Notulen van de Dorpsraadvergadering Stichting Dorpsraad Callantsoog en Groote Keeten

Transcriptie

1 Stichting Dorpsraad Callantsoog & Groote Keeten Website: Facebook: Dorpsraad Callantsoog & Groote Keeten Secretariaat: Patrijzenweg 9,1759 GD Callantsoog Onderwerp: Notulen van de Dorpsraadvergadering Stichting Dorpsraad Callantsoog en Groote Keeten Datum: Donderdag 18 oktober 2018 Locatie: Aanwezig: Afwezig: Callantsoog, Dorpshuis Kolfweid Gerda ten Boekel, Betty Bracht, Karin Brouwer, Buzink, Thijs Deekens Odette Dinkla, Alex Kirstein, Meijer Anneke Mooy m.k. 1. Welkom en mededelingen Dhr. Deekens opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Mw. Mooy heeft zich afgemeld. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Gelegenheid tot inspreken Dhr. Hoep; heeft op overheid.nl gelezen dat de opdrachtgever voor de ontwikkeling van Boskerpolder de bouwaanvraag voor 18 recreatiewoningen heeft teruggetrokken. Dhr. Meijer zal contact opnemen met de communicatieafdeling van Droomparken om een status op te vragen. Hij zal de informatie terugkoppelen aan Dhr. Hoep. Actie 077. Dhr. Drieenhuizen; verschillende ingebrachte punten van o.a. Dhr. Drieenhuizen maar ook van anderen staan nog open (o.a. Voorweg, openbaar toilet, fietspaden etc.), deze punten staan eigenlijk al het hele jaar of langer open en zullen het komend jaar dus op de actielijst blijven staan. Voor het werk wat er allemaal gedaan wordt door de dorpsraadleden in vergelijk met het resultaat geeft het geheel een teleurstellend gevoel. Dhr. Groot (vertegenwoordiger van de Seniorenpartij Schagen); er is binnen de gemeente een vaste vertegenwoordiger voor Dorpsraden, aan de DR om contact op te nemen met deze vertegenwoordiger; daarnaast is het aan de DR om de prioriteit te stellen; geeft de DR mee om een politieke partij deelgenoot te maken van de verzoeken welke de DR doet, dit om slagvaardiger te kunnen zijn; inspreken bij fracties kan ook nuttig zijn. Dhr. Buzink zal een overzicht maken van alle punten welke nog open staan en deze zal worden toegestuurd aan de fractievoorzitters van de verschillende partijen. Met de fractievoorzitters zal dan worden afgestemd hoe de communicatie moet verlopen. Zie actie 185. Dhr. Kooyman; het is jammer dat de agenda van de DR niet in de Omroeper heeft gestaan. De DR beaamt dat. Notulen Dorpsraadvergadering donderdag 18 oktober

2 4. Vaststellen notulen van 20 september 2018 De notulen worden vastgesteld met dank aan de notulist. Ze zullen worden gepubliceerd op de website van de DR en op de website van de digitale Omroeper. De wijkagent en de Dhr. De Haan (vertegenwoordiger Wonen Plus Welzijn en Seniorenpartij Schagen) ontvangen de notulen in CC. 5. Ingekomen en uitgaande post Uitgaande: rijrichting AH Zeeweg; de gemeente wil graag een overleg met de DR ivm de verkeerssituatie rondom AH/uitrit Zeeweg. Bij dit gesprek dan ook vertegenwoordiging van AH uitnodigen. AH staat open voor gesprek. Dan ook de hoogte van het verkeersbord bij de uitrit bespreken. Actie 179. bomen Warande: Hoveniersbedrijf B. Koks gaat bekijken of en hoe zij de bomen kunnen snoeien. Wie hiervoor opdrachtgever is moet wel eerst duidelijk worden. Actie 172. Ingekomen: op dinsdag 13 november vergadert het college in Dorpshuis Kolfweid. Nadien is de DR uitgenodigd om met het college in gesprek te gaan tijdens een gezamenlijke lunch. De gemeente verzoekt de DR om bespreekpunten voor 1 november bij hen in te leveren. Dhr. Buzink zal een lijst samenstellen. Zie actie 186. de gemeente vraagt aandacht voor de folder over dementievriendelijke gemeente Schagen. Dhr. Groot (vertegenwoordiger van de Seniorenpartij Schagen) benadrukt het belang hiervoor. Dhr. Buzink zal de folder op de website van de DR plaatsen. Zie actie 187. de DR heeft bevestiging gekregen voor de subsidie voor elke inwoner van de gemeente Schagen heeft recht op 2 euro per persoon. Te besteden aan een gezamenlijke activiteit waarbij de DR verantwoordelijk is voor het budget en bestedingsdoel. Al eerder heeft de DR zich hierover uitgesproken. De DR wil deze verantwoordelijkheid niet dragen. Dhr. Groot (vertegenwoordiger van de Seniorenpartij Schagen) adviseert de DR om hier toch echt gebruik van te maken. De DR zal het nog een keer bespreken. 6. Mededelingen vanuit de werkgroepen Naam werkgroep Financiën Kust en Veiligheid Ouderenbeleid Jeugdbeleid Leden Betty Bracht Er is bevestiging ontvangen voor de subsidie Meijer Dhr. Meijer heeft gesproken met Dhr. Glas van de gemeente en gemeld dat zij verantwoordelijk zijn en blijven voor de strandslagen en de veiligheid hieromtrent. Dhr. Glas heeft toegezegd dat er halverwege strandopgang Voordijk een bankje wordt geplaatst, verder zal hij ook kijken naar de verlichting aldaar. Dhr. Meijer zal Dhr. Glas nog melden dat het bankje van strandopgang Seinpost in slechte staat verkeert. Actie 169. Gerda ten Boekel heeft zorgen over de situatie in het zorgcentrum. Er was onlangs een oproep voor een reanimatie maar toegang was niet mogelijk (deur op slot), de code was niet bekend; geeft aan dat de biljarters ongeveer 30 euro huurkosten per maand betalen en per kopje koffie 2 euro; zal nog nagaan wat de kosten zijn voor het koffie drinken (2x per week) actie 168. Meijer Skatepark: Notulen Dorpsraadvergadering donderdag 18 oktober

3 Verkeer en Vervoer PR en Communicatie Ondernemend Callantsoog Sociale woningbouw a.s. maandag zal er iemand van de gemeente ter plekke gaan kijken en terugkoppeling geven aan Dhr. Meijer. De locatie is nog niet vastgesteld. Actie 133. Anneke Mooy Wegens afwezigheid van Mw. Mooy geen update. Een bespreekpunt voor 13 november: de smalle strepen in het dorp (o.a. nabij de bibliotheek) worden door voetgangers aangezien voor een zebrapad. Buzink en Betty Bracht Er is een interview gegeven aan de krant over buslijn 152. Thijs Deekens het was een heel goed seizoen voor de ondernemersvereniging, de activiteiten werden druk bezocht en waren zeer succesvol; op 13 november echter zal het bestuur van de ondernemersvereniging aftreden, velen vinden de financiële bijdrage te hoog daarbij komt dat maar 2/3 e van de ondernemers lid is van de vereniging en ook is het moeilijk om vrijwilligers te vinden; Stichting Evenementen Callantsoog blijft wel bestaan en zal zelfstandig activiteiten organiseren; voor de plantenbakken en de kerstverlichting moet wel geld in kas komen en blijven. Alex Kirstein en Meijer de klankbordgroep bestaat uit 9 personen, vanuit de DR zijn twee personen hierin vertegenwoordigd; de klankbordgroep komt maandelijks bij elkaar; tijdens de volgende bijeenkomst van de klankbordgroep wordt ingezoomd op de top 3 bouwlocaties voor permanente bewoning en dan vooral op de haalbaarheid van de ontwikkeling; in de klankbordgroep is de jeugd onder ondervertegenwoordigd. Als iemand jeugd kan voordragen heel graag; informatie vanuit de klankbordgroep (o.a. de notulen) wordt op de website van de gemeente Schagen gepubliceerd Voortgang en vaststellen actielijst ACTIELIJST Uit Nr. Actie Eigenaar Status Boskerpolder, ontwikkeling Droomparken: De vier, door Droomparken georganiseerde, werkbijeenkomsten, voor omwonenden en andere betrokkenen en belanghebbenden zijn bijna afgerond. De geluiden tot nu toe zijn positief. Op de onlangs gehouden raadsvergadering heeft de DR ingesproken. Het was jammer en teleurstellend te constateren dat er toch nog mensen negatief waren ondanks dat alle mogelijkheden geboden zijn deel te nemen aan diverse discussies/werkgroepen etc. Op dit moment ligt de ontwikkeling van het park echter stil. Eerst moet er een advies gegeven worden aan de regering over PAS (ommissie). Daarna kan men verder met het ontwikkelen van het park maar het tijdspad is onduidelijk. Dhr. Meijer zal de komende tijd contact houden met de communicatie-afdeling van Droomparken. Dhr. Meijer zal contact opnemen met de communicatieafdeling van Droomparken om een status op te vragen Notulen Dorpsraadvergadering donderdag 18 oktober

4 mbt het terugtrekken van de bouwaanvraag voor Boskerpolder. Dhr. Meijer zal terugkoppelen aan Dhr. Hoep. 112 Situatie bij H&G Exporttractors: Dhr. Meijer en Dhr. Buzink zullen contact opnemen met Mevr. Van Kampen en vragen naar de actuele status. Mevr. Van Kampen heeft uitgezet binnen haar organisatie. Beantwoording te verwachten na de formatie. Dhr. Meijer heeft de loods in aanbouw bekeken. De vraag is of de loods groot genoeg is voor alle machines. De DR zal bij Mw. Van Kampen om een update vragen. De DR heeft een update gevraagd maar deze is (nog) niet ontvangen. 129 Situatie bij Restaurant Brasil Mevr. Van Kampen heeft uitgezet binnen haar organisatie. Beantwoording te verwachten na de formatie. Mevr. Van Kampen zal nu een mail sturen naar handhaving. Ze had dit punt even over het hoofd gezien. Afdeling handhaving (BOA s), hebben situatie bekeken en zij vonden het wel in orde. De DR zal de BOA s uitnodigen voor een volgende dorpsraadvergadering. Dhr. Buzink zal de BOA s uitnodigen. 133 Halfpipe/skatepark. Zie update bij agendapunt 6, jeugdbeleid. 150 Verkeerspunten: De provincie heeft toegezegd een onderbord te plaatsen met de tekst pas op fietsers. Mbt de andere punten geen voortgang. Het onderbord is geplaatst. Mbt de andere punten, vluchtheuvel nabij de Voordijk, de lantaarnpaal aan de Jewelweg etc., geen voortgang. Aanhouden en bespreken op 13 november. 157 Commerciële openbare toiletten (S. van de Veek): Er is een brief uitgegaan naar Quiosk B.V. Dit is de partij die openbare toiletten wil gaan exploiteren in Callantsoog. Zij zijn bezig de eerste contacten/afspraken te maken met de gemeente. Hoe de invulling eruit komt te zien en wanneer men van start gaat is nog niet bekend. De Dorpsraad wacht de ontwikkelingen af. Op 25 juli jl. zijn Mw. Bracht en Mw. Mooy aanwezig geweest bij een gesprek met de gemeente en het bedrijf Sanitronics. Dit bedrijf is gespecialiseerd in openbare toiletten welke zij maken in Nederland en plaatsen over de gehele wereld. De unit (RVS) reinigt zichzelf en het water wordt hergebruikt, de buitenkant is naar eigen smaak te ontwerpen, het is genderneutraal en rolstoelvriendelijk. Verder is gedacht aan veiligheid en het tegengaan van vandalisme. Men zorgt voor onderhoud en aanvullen van toiletpapier, zeep, handdoekjes etc. Het toilet kan worden aangeschaft (ong euro) maar leasen is ook mogelijk. In combinatie met het bedrijf Quiosk kan bijvoorbeeld een snoep- of frisdrankautomaat worden geplaatst. De DR en de gemeente waren positief maar het aanschafbedrag kan op bezwaar stuiten in de gemeenteraad. Ook zal er op gekeken moeten worden naar een geschikte locatie. De DR zal bij Dhr. Beemsterboer een update vragen. en / Anneke Notulen Dorpsraadvergadering donderdag 18 oktober

5 Nagaan wat het huurbedrag van de koffieruimte in t Oghe is (Gerda). Onderwerp bespreken in ondernemersvereniging (Odette). Mevr. Dinkla is hier nog mee bezig. Wegens afwezigheid van Mw. Ten Boekel geen update. Wegens afwezigheid van Mw. Ten Boekel geen update. Mevr. Ten Boekel en Mevr. Dinkla zullen dit opvolgen. Het koffiedrinken in t Oghe is weer van start gegaan. Men hoopt op nog meer deelnemers van m.n. de Kwartelweg. Mw. Ten Boekel zal nagaan hoe e.e.a. verder geregeld is, huurkosten, koffiekosten etc. Dhr. De Haan biedt hierbij zijn hulp aan. Mw. Ten Boekel zal e.e.a. nog nagaan. 169 Melding maken bij de gemeente dat strandopgang Voordijk nauwelijks toegankelijk is wegens het vele zand. De strandopgang is nog steeds slecht begaanbaar. Dhr. Buzink zal de melding maken. Dhr. Buzink zal de melding maken. Dhr. Beemsterboer heeft ook een notitie gemaakt. E.e.a. in het kader van toegankelijkheid en veiligheid bij calamiteiten. Dhr. Meijer zal de gemeente contacten en hen nogmaals melden dat zij verantwoordelijk zijn voor de strandslagen en de veiligheid hieromtrent. Dhr. Meijer heeft gesproken met Dhr. Glas van de gemeente en gemeld dat zij verantwoordelijk zijn en blijven voor de strandslagen en de veiligheid hieromtrent. Dhr. Glas heeft toegezegd dat er halverwege strandopgang Voordijk een bankje wordt geplaatst, verder zal hij ook kijken naar de verlichting aldaar. Dhr. Meijer zal Dhr. Glas nog melden dat het bankje van strandopgang Seinpost in slechte staat verkeert. 171 Contact opnemen met de ANWB en melden dat het ANWB bord ter hoogte van de Zandweg behoorlijk verroest is klappert bij harde wind. Een extern bedrijf gaat hier tegenwoordig over. Zij zullen het bord beoordelen/repareren/vervangen. Melding doorgegeven aan de nationale bewegwijzeringsdienst. De Dorpsraad heeft een volgnummer gekregen en de dienst zal het verder gaan opvolgen. Het bord is nog niet vervangen/verstevigd o.i.d. Dhr. Buzink zal contact opnemen en vragen om een update. Inmiddels is een foto gestuurd aan de bewegwijzeringsdienst maar een reactie is nog niet ontvangen. 172 Contact opnemen met de gemeente/dhr. Van der Veek ivm snoeien van bomen ter hoogte van Warande 5. Het snoeien van de bomen is uitgevoerd maar kan beter. De gemeente zal hier opvolging aan geven. Geen voortgang. Dhr. Buzink zal nogmaals een mail sturen. Dit keer naar Dhr. Heddes (Dhr. Beemsterboer in cc). De bomen moeten flink uitgedund worden. De situatie is onveranderd. De bomen groeien nu helemaal over de tuin heen. Ze moeten echt uitgedund worden. Het betreft 7 bomen. De DR zal in actie komen. Hoveniersbedrijf B. Koks gaat bekijken of en hoe zij de bomen kunnen snoeien. Wie hiervoor opdrachtgever is moet wel eerst duidelijk worden. 173 Navraag doen bij de gemeente aangaande het bord fietsers afstappen strandopgang Abbestede. De fietsers racen het duin af wat gevaarlijke situaties oplevert. Contact opnemen met de gemeente, het bord fietsers afstappen moet teruggeplaatst worden. Gerda en Odette / Notulen Dorpsraadvergadering donderdag 18 oktober

6 Dhr. Buzink zal de brief uitsturen. Dhr. Buzink zal de brief uitsturen. Dhr. Buzink zal de brief uitsturen. 176 Contact opnemen met de gemeente/groenvoorziening aangaande de bomen op parkeerplaats Kiefteglop. Weghalen of vervangen onder garantie van de leverancier. Brief is uitgestuurd. De DR is in afwachting van antwoord. Inmiddels zijn de bomen verwijderd of gedeeltelijk verwijderd en vervangen. Ook de bomen die de komende tijd doodgaan zullen worden vervangen. Dit alles onder garantie van de leverancier. 177 De gebied coördinator (o.a. voor de strandopgangen) uitnodigen voor een komende Dorpsraadvergadering. Er is contact gelegd. De gebied coördinator zou graag met de DR praten maar niet tijdens een openbare Dorpsraadvergadering. Mw. Mooy en Dhr. Meijer zullen contact opnemen met de gebied coördinator voor verdere afstemming. 178 Status van de ontmoetingsplek: Mevrouw Van Kampen heeft gemeld dat men in juli het 2e gedeelte zal aanpakken. De Dorpsraad kan voor verdere informatie de coördinator van gemeente benaderen. De DR zal de ontwikkelingen volgen. Zie agendapunt 5, ingekomen en uitgaande post. De DR zal de gemeente om een update vragen. Dhr. Buzink zal een update vragen. 179 Contact opnemen met Dhr. Van Vuure ivm de situatie rondom de AH voor mensen met rollators/rolstoelen/ kinderwagens/winkelwagens. Tevens de verkeerssituatie slagboom aankaarten en mail hierover aan Dhr. Beemsterboer sturen. De opgang voor rollators etc. is gerealiseerd. De situatie omtrent de slagboom blijft zorgelijk. Bij gesprek met gemeente over verkeerssituatie rondom AH/uitrit Zeeweg ook vertegenwoordiging van AH uitnodigen. Tevens de hoogte van het verkeersbord bij de uitrit bespreken. 180 Bericht plaatsen op de Facebookpagina mbt sociale woningbouw voor de jeugd (hoek Abbestederweg/Duinroosweg) Contact opnemen met Wooncompagnie en hen aansporen (meer) te communiceren via de Omroeper en hun website te vereenvoudigen. Dhr. Buzink zal dit nog doen. 182 Data Dorpsraadvergaderingen en overige informatie publiceren in o.a. Omring Express en Schagen op Zondag en/of Schager courant. Wegens afwezigheid van Mw. Bracht geen update. Dit voorstel wordt niet opgevolgd. 184 Buslijn 152 sluit niet aan op schooltijden Regius Schagen. De DR zal het signaal naar de provincie en gemeente afgeven. Het signaal is afgegeven richting provincie en gemeente. 185 Overzicht maken van alle punten welke nog open staan en dit toesturen aan de fractievoorzitters van de verschillende partijen. Met de fractievoorzitters de verdere communicatie afstemmen. GEREED GEREED Notulen Dorpsraadvergadering donderdag 18 oktober

7 186 Voor 1 november a.s. een lijst met gesprekspunten aanleveren bij de gemeente voor het gesprek tussen DR en het college op dinsdag 13 november. 187 Folder over dementievriendelijke gemeente Schagen op de website DR plaatsen. 188 Contactpersoon bij HHR bellen en vragen naar informatie over metingen op het strand. 10. Rondvraag Dhr. Drieenhuizen; - vraagt de DR scherp te blijven op woonvormen voor dementie-patiënten. Het liefste ontstaan er woonvormen in de eigen omgeving zodat een partner niet al te veel moeite hoeft te doen om op bezoek te gaan. De zorg moet in de buurt blijven. De folder over dementievriendelijk Schagen zal op de website van de DR worden geplaatst (actie 187). Verder kan de klankbordgroep dit onderwerp meenemen in hun overleg. Mw. Dinkla; - zag dat het Hoogheemraadschap metingen op het strand hebben uitgevoerd. Het is onbekend waarom. Dhr. Meijer een update vragen bij zijn contactpersoon van het HHR. Zie actie 188. Dhr. Meijer; - Dhr. Do van Dijk van Landschap Noord-Holland komt in de dorpsraadvergadering van 20 december uitleg geven over het gebied rondom Callantsoog en Groote Keeten. Tevens zal hij het beleid toelichten. - het was onlangs weer een prachtig plaatje bij het verlaten van het dorp. De dauw over het landschap, het molentje, echt genieten van onze mooie omgeving. 11. Sluiting De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun bijdragen en sluit de vergadering. De volgende Dorpsraadvergadering is op donderdag 15 november Data 2018, altijd op donderdag, uur, Dorpshuis Kolfweid, Callantsoog 18 januari 15 maart 17 mei 20 september 15 november 15 februari 19 april 21 juni 18 oktober 20 december Voorgestelde data: Data 2019, altijd op donderdag, uur, Dorpshuis Kolfweid, Callantsoog 17 januari 21 maart 16 mei 19 september 21 november 21 februari 18 april 20 juni 17 oktober 19 december Notulen Dorpsraadvergadering donderdag 18 oktober