van de voorzitter De meeste leden weten al dat de inschrijving voor een cursus bij onze KC gebeurt via het kopen van een cursus in onze webshop. Hoewe

Transcriptie

1

2 van de voorzitter De meeste leden weten al dat de inschrijving voor een cursus bij onze KC gebeurt via het kopen van een cursus in onze webshop. Hoewel deze manier van inschrijven voor de vrijwilligers die met die inschrijving te maken hebben veel voordelen oplevert, kleven er ook wel wat nadelen aan. Zo is het aantal plekken voor sommige cursussen helaas kleiner dan het aantal gegadigden. Rond de openstelling van de webshop op maandagavond om uur is het dan dringen om een plekje te kunnen bemachtigen. En dat ging toch een aantal keren fout. Voor de najaarscursussen 2016 is om dat te voorkomen al een ander systeem ingevoerd voor de leden die al een sportcursus volgen. Maar bij de beginnerscursussen ging het helaas ook toen niet helemaal goed. Vandaar dat voor alle beginnerscursussen van de sporten nu een vooraanmelding (met als het nodig is een loting) wordt ingevoerd. Ook in de hoogte van het inschrijfgeld is wat veranderd. En voortaan moet je voor het volgen van een ABCtraining ook lid zijn van de KC.

3 Om alle veranderingen duidelijk op een rijtje te zetten dient deze speciale editie van het elektronische clubmagazine. Ik hoop dat zo alles duidelijk wordt voor iedereen, maar vooral dat de komende inschrijving voor de cursussen vlekkeloos en naar ieders tevredenheid zal verlopen. Nog één ding wil ik onder jullie aandacht brengen. Op zaterdag 7 januari 2017 houden we onze nieuwjaar wandeling door het mooie Abtswoudse bos. Zo n mooie omgeving vlak achter ons eigen terrein leent zich daar natuurlijk heel goed voor. Maar de wandeling dient natuurlijk ook om elkaar de beste wensen voor het nieuwe jaar over te brengen. Dat kan al wandelend, maar natuurlijk ook in het clubgebouw onder het genot van een oliebol en na afloop, een kopje snert of poffertjes. Ik zie iedereen daar heel graag. Inschrijven kan via de webshop vanaf 6 december maar je bent natuurlijk ook welkom om alleen een kopje koffie te komen drinken Mariska Haring

4

5

6 Dit onderdeel is voor jou van belang als je nu al deelneemt aan een van de sportcursussen bij de KC. Het gaat dan om FCIobedience, agility, hoopers, dogdance of flyball. Als je voor het eerst met één van deze sporten willen starten, geldt een andere manier van inschrijven. De instructeurs inventariseren aan het einde van de lopende cursus wat de wensen van de deelnemers aan hun cursus zijn met betrekking tot de cursussen van het komende jaar. Op basis van deze inventarisatie wordt dan een indeling gemaakt voor de cursussen in het voorjaar van 2017.

7 Als jouw instructeur je heeft ingedeeld, krijg je op 28 november 2016 een mail met daarin bericht over de cursus waarvoor je kunt inschrijven. Als je vragen of opmerkingen over jouw indeling hebt, kun je die (bij voorkeur zo snel mogelijk na ontvangst van de mail) voorleggen aan jouw instructeur of de betreffende commissie. Het adres van de commissie vind je in dezelfde mail. Je kunt je voor de sportcursussen alleen inschrijven als je over een geldige inschrijfcode beschikt. De inschrijfcode is per deelnemer gekoppeld aan de indeling. Jouw inschrijfcode vind je ook in de mail. Het is de bedoeling dat je je inschrijft in de periode van 6 tot en met 18 december. Als je je op 12 december nog niet hebt ingeschreven, krijg je een herinnering. Als je na 18 december inschrijft, ben je niet meer verzekerd van een plaats in de aangegeven cursus. Je loopt dan het risico dat je alleen een plaats kunt krijgen op een andere dag of tijd in een cursus waarin nog ruimte is. Als je de mail hebt gekregen en bij nader inzien toch niet aan de sport wilt deelnemen, meldt dat dan zo spoedig mogelijk aan webshop@kc-delft.nl Kort voor de start van de cursus word je door de commissie of je instructeur geïnformeerd over de definitieve indeling.

8

9 Dit onderdeel is voor jou van belang als je voor het eerst wilt gaan deelnemen aan de sporten FCI-obedience, agility, hoopers, dogdance of flyball. Als je al een beginnerscursus hebt gevolgd, heeft je instructeur je op basis van jouw wensen ingedeeld in een gevorderdengroep. Een aantal van de beginnerscursussen zijn zo gewild, dat er meer vraag dan plek is. Om de beschikbare plekken zo eerlijk mogelijk toe te wijzen, gaan we een nieuwe methode toepassen. Op 23 november vind je een overzicht van alle beginnerscursussen in de webshop. Daarna kun je je tot en met 30 november met een mailtje aanmelden als gegadigde voor de beginnerscursus(sen) van je keuze (met elke hond niet meer dan één keer per sport). Die mail stuur je naar Na 30 november wordt bepaald wie zich mag inschrijven. Als er voor een cursus minder geïnteresseerden zijn dan plaatsen, mag iedereen zich inschrijven. Als er meer geïnteresseerden zijn dan plaatsen, wordt er geloot.op 10 december (de dag na de diplomaavond van de basiscursussen)rijg je een mail waarin staat of je wel of niet bent geplaatst. Als de uitslag positief is, krijg je een inschrijfcode waarmee je je in de webshop voor de sport kunnen inschrijven. De inschrijving moet uiterlijk zondag 18 december gedaan worden. Daarna wordt een plaats waarvoor geen inschrijving is gedaan, toegewezen aan iemand anders. Als je de mail hebt gekregen en bij nader inzien toch niet aan de sport wilt deelnemen, meldt dat dan zo spoedig mogelijk aan Kort voor de start van de cursus word je door de commissie of je instructeur geïnformeerd over de definitieve indeling.

10

11

12 Beste leden, ALGEMENE LEDE Hierbij de vooraankondiging en de voorlopige agenda van de Algemene Ledenvergadering Deze zal worden gehouden op woensdag 19 april 2017 in ons clubgebouw aan de Tanthofdreef 10, 2623 EX te Delft. Aanvang uur. VOORLOPIGE AGENDA 1 Opening 2 Mededelingen 3 Ingekomen stukken 4 Notulen Algemene Ledenvergadering van 20 april Jaarverslag secretariaat 6 Jaarverslag penningmeester / ledenadministratie / begroting 7 Verslag kascontrolecommissie 8 Verkiezing leden kascontrolecommissie 9 Jaarverslag cursussecretariaat 10 Jaarverslagen commissies 11 Bestuursverkiezing 12 Vaststelling contributie Rondvraag 14 Sluiting

13 NVERGADERING Uiterlijk drie weken voorafgaand aan deze vergadering wordt de officiële uitnodiging voor deze vergadering voorzien van een agenda en de jaarverslagen aan alle leden toegestuurd. Conform de statuten (art. 37 lid 4/5) kunnen onderwerpen worden aangedragen om te behandelen op de Algemene Ledenvergadering. De voorstellen hiertoe moeten zijn voorzien van de handtekening van ten minste 10 leden en uiterlijk zes weken voor de vergadering schriftelijk bij de secretaris zijn ingediend. Namens het bestuur, Henk Revier

14 Dit onderdeel is voor jou van belang als je wilt gaan inschrijven voor een cursus die niet als sportcursus is aangemerkt. Het gaat dan om een of meer van de volgende cursussen: de puppycursussen, de basis- en gehoorzaamheidscursussen (Basiscursus-0, Basiscursus-1, Basiscursus-2), de VGG en GG-Recreanten, de ABC-training, de ringtraining,

15 Inschrijving overige cursussen Op maandag 12 december om ongeveer uur gaat de webshop voor deze cursussen open. Bij deze cursussen kies je in de webshop uit de beschikbare mogelijkheden voor een bepaalde dag, tijd en instructeur. Op zondag 11 december vind je in de webshop een overzicht van de cursussen, waarvoor je je vanaf maandag 12 december kunt inschrijven. Inschrijving voor een puppycursus Behalve bij de openstelling van de webshop op 12 december worden nieuwe puppycursussen door het jaar heen regelmatig aangeboden. Houd daarom de webshop in de gaten of mail naar en ontvang vooraf een aankondiging van nieuwe puppycursussen.

16

17 GEZOCHT VRIJWILLIGER DIE GOED IS MET EXCEL We zijn op zoek naar een vrijwilliger die goed thuis is in Excel en zich gedurende een aantal periodes per jaar wil inzetten voor de vereniging. Het gaat om de volgende werkzaamheden: Het maken van de deelnemerslijsten per cursus ten behoeve van de instructeurs, aan de hand van de inschrijvingen in de webshop (drie keer per jaar). Het maken van de bronbestanden ten behoeve van de examens van puppy- en basiscursussen, het invoeren van de examenuitslagen en het maken van de samenvoegbestanden voor het afdrukken van diploma's en cijferlijsten (drie keer per jaar voor de basiscursussen en wat vaker voor de puppycursussen). WANNEER Z.SM. WAAR KC Delft De werkzaamheden worden in nauw overleg met de beheerder van de webshop uitgevoerd. Daarnaast wordt op verschillende momenten contact onderhouden met de instructeurs. Aanmelden bij of bij een bestuurslid.

18 Inschrijfgeld voor de cursussen Tot nu toe golden voor verschillende sportcursussen verschillende inschrijfgelden. Het bestuur heeft besloten om het inschrijfgeld voor alle sportcursussen gelijk te trekken. Dat betekent dat een aantal prijzen stijgen. Dat is ook nodig in verband met veel nieuw aangeschafte materialen. Daarnaast zijn de prijzen al jaren niet gestegen. Met ingang van 2017 gelden de volgende bedragen: Soort cursus Cursus Prijs 2016 Prijs 2017 Lidmaatschap vereist? Puppy Puppycursus Nee Basiscursussen en VGG Basiscursus-0 of 1 Basiscursus-2 VGG-cursus Nee Ja Ja Sporten Agility Dogdance FCI-obedience Flyball Hoopers Ja Ja Ja Ja Ja Overige cursussen Ringtraining Ringtraining losse les ABC-training GG-recreanten Clickerintroductiecursus 40 6, , Ja Nee Ja (was Nee) Ja Ja

19 Lidmaatschap Voor de meeste cursussen moet je lid zijn van KC Delft (zie het overzicht hiervoor). Schrijf je in voor zo'n cursus en ben je nog geen lid, dan kun je je eenvoudig via de webshop aanmelden. Als je dat zelf tijdig doet (bijvoorbeeld gelijk met de inschrijving voor de cursus), voorkom je dat we je hier later op moeten aanspreken. Betalen in de webshop In de webshop moet je nu al vroeg in het bestelproces kiezen via welke bank je wilt betalen. Aan het eind van het bestelproces kom je daarna automatisch in de vertrouwde betaalomgeving van je eigen bank, waar je het verschuldigde inschrijfgeld met ideal kunt betalen. Als de ideal-betaling is mislukt, moet je de inschrijving niet opnieuw doen. Je krijgt vanzelf per een digitale acceptgiro waarmee je het inschrijfgeld alsnog met ideal kunt betalen. Wij verwachten dat je de betaling direct na ontvangst van de digitale acceptgiro in orde maakt. Pas nadat wij het inschrijfgeld hebben ontvangen, is de inschrijving definitief. Na afronding van de bestelling ontvang je automatisch een bevestigingsmail uit de webshop met daarin de gegevens van de inschrijving. Bewaar die e- mail goed, want je krijgt bij de meeste cursussen geen herinnering meer toegestuurd.

20 Dierenartsen in de regio Dierenkliniek Hof van Delft Hof van Delftlaan 70, Delft ( Dierenkliniek Kalverbos Sint Eustatiusstraat 4, Delft ( De Delftse dierenkliniek Burgemeestersrand 198, Delft ( M.P. Hogendoorn Middelbroekweg 5, Naaldwijk Dierenkliniek Wateringen, dierenarts R.W.F. Becking Gantelplein 15, Wateringen ( Dierenkliniek s Gravenzande Veilingkade 5, s Gravenzande ( Dierenkliniek Monster, dierenarts M.J. Bakkenes Herenstraat 51, Monster ( Huisdierenziekenhuis Honselersdijk Harteveldlaan 1a, Honselersdijk (

21 Dierenartsen in de regio Dierenkliniek Delfland Tramkade 1, Den Hoorn ( Dierenkliniek Delft-Centrum Crommelinplein 3-5, Delft Dierenkliniek t Centrum (Pijnacker) Stationsstraat 29a, Pijnacker Dierenkliniek t Westland ( Dierenkliniek t Westland locatie Hoek van Holland ( Prins Hendrikstraat 221a 3151 AH Hoek van Holland J. Leezer Eikenlaan 139, s Gravenzande

22

23

24 Belangrijke telefoonnummers DIER IN NOOD Als u een dier in nood ziet of vermoedt dat een dier mishandeld wordt, kunt u dit melden via meldnummer 144. De Dierenbescherming afdeling Haaglanden is een van de afdelingen van de Dierenbescherming. Zij komt op voor alle afgedankte en mishandelde dieren in de regio Haaglanden. DIER GEWOND Gebeurt er een ongeluk met een dier in Delft, dan kunt u de Dierenambulance bellen op telefoonnummer: of

25 Lidmaatschap Lidmaatschap K.C. Delft e.o. vanaf 1 januari 2016 Voor leden 26,00 per jaar (na 1 juli 13,00 voor een half jaar) Voor gezinsleden 13,00 per jaar (na 1 juli 6,50 voor een half jaar) Voor jeugdleden 18,50 per jaar (na 1 juli 9,25 voor een half jaar) Voor donateurs 5,00 per jaar of een bedrag van minstens 50,00 ineens Einde lidmaatschap Het lidmaatschap eindigt door een schriftelijke opzegging vóór 1 december van het lopend jaar aan de ledenadministratie. Heeft opzegging niet voor die datum plaats gevonden, dan is men verplicht conform artikel 14.3 van de statuten de contributie voor het volgende jaar te voldoen. Financiën ING: NL55 INGB t.n.v. Kynologenclub Delft en omstreken, Delft en evenementen rekening NL27 INGB Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel te Delft: V

26 Bestuur Voorzitter Mariska Haring Tel: Penningmeester: (agilitycommissie) Marco Haring Tel: Secretaris: (redactiecommissie) Henk Revier Tel: Bestuur & Club Info cursussen Mw. J. de Graaf Tel Internet: Sandra Hurkmans Commissaris technische zaken: (onderhoud, dogdance commissie en ledenadministratie): Fred de Vos Tel: Commissaris Algemeen: (GG-commissie) Mw. A.I. Voskamp-Visser Tel: Commissaris Algemeen: (webshop) Hans de Jong Redactie KC Delft Voorzitter Marjolij Erelid Dhr. J.Ph. de

27 informatie Info Agility: delft.nl Info Flyball: elft.nl kc-delft.nl Info hoopers n van Bruggen c-delft.nl Info Obedience Info Ringtraining Jong

28

29 Trainingslocatie Kopij Inleveren voor 01 januari a.s. bij de redactie. Het bestuur en de redactie kunnen geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor de inhoud van ingezonden kopij en voor geplaatste advertenties. De redactie past indien nodig, aangeleverde teksten taaltechnisch aan. Copyright K.C. Delft e.o. Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen of vermenigvuldigd zonder schriftelijke toestemming van de redactie. Trainingslocatie en clubgebouw: Tanthofdreef EX DELFT (alleen tijdens trainingsuren) Algemeen postadres: Postbus AD DELFT