Nieuwsbrief "Utrechtse Rashonden Vereniging ook voor niet rashonden

Transcriptie

1 Nieuwsbrief "Utrechtse Rashonden Vereniging ook voor niet rashonden A pril 2017 Jaargang 4, nummer 2 ( 6 pagina s) Adres Trainingslocatie: Burgemeester Norbruislaan 680 Postcode: 3555 EZ te Utrecht Tel: ( na uur) info@kcurv.nl (Let op dit is geen postadres) Inhoud Inleiding 1 ALV 2 Horse and Dog Trail 4 Cursussen zomer 6 Algemene mededelingen 6 ALV 26 Mei Vacatures voor instructeur en bestuurslid URV Beste Leden van de URV, In deze tweede nieuwsbrief besteden we aandacht aan de aankomende Algemene Leden Vergadering dat op Vrijdag 26 Mei plaats zal vinden. Daarnaast willen wij u attenderen op de verschillende vacatures voor instructeur en bestuurslid bij de URV. Wij nodigen je dan ook van harte uit om te reageren op deze interessante functies! De nieuwsbrief sturen we per en plaatsen we ook op onze website: Wanneer u de nieuwsbrief niet wilt ontvangen stuur dan een naar: ledenadministratie@kcurv.nl. Heeft u zelf kopij of ideeën voor de nieuwsbrief dan moedigen wij dat zeker aan, dit naar: secretariaat@kcurv.nl Wij wensen je veel leesplezier en zien je graag op het veld! Cursussen 2017 Overzicht cursussen zomer 2017! Algemene mededelingen Opzegging lidmaatschap Vrijwilligers Het bestuur Voorzitter & Facilitaire diensten Tineke van Asselt voorzitter@kcurv.nl Penningmeester Fred Menkveld penningmeester@kcurv.nl PR, Workshops en secretariaat Tessa Verhallen secretariaat@kcurv.nl Cursistencontact, Alg. Zaken & Evenementen Monique du Bois info@kcurv.nl Overig Ledenadministratie Petra Zorn ledenadministratie@kcurv.nl

2 Nieuwsbrief Nieuwsbrief URV URV Pagina 2 van 2 van 6 6 Algemene Leden Vergadering op 26 Mei uur ALV Utrechtse rashonden vereniging 26 Mei, aanvang Agenda 1 Opening 2 Vaststelling van agenda 3 Mededelingen 4 Vorige Notulen ALV Ingekomen stukken 6 Financieel jaarverslag 7 Verslag Kascommissie 8 Jaarverslag 9 Twee Vacante Bestuursfuncties. Dit jaar trad Eva Sterk af als bestuurslid. Wij zijn haar dankbaar voor de vele inspanningen die zij de afgelopen jaren voor het URV als bestuurslid heeft verricht. Doordat Eva haar functie als Secretaris heeft neergelegd, zijn we op zoek naar een nieuwe Secretaris. Daarnaast is ook nog een andere functie binnen het Bestuur vacant. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer niet bindende voordrachten. Tot het opmaken van een voordracht zijn zowel het bestuur als tien stemgerechtigde leden bevoegd. Een voordracht van het bestuur wordt bij oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht van tien of meer stemgerechtigde leden moet tenminste een week voor de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. 10 Rondvraag 11 Sluiting 1) Opening 20:05 Notulen ALV 2016 Notulen Algemene Ledenvergadering Utrechtse Rashonden Vereniging Dinsdag 7 juni 2016 in het clubgebouw 2) Vaststelling agenda Er is een wijziging op de agenda. De accountant zou aanwezig zijn, maar kan er i.v.m. een hersenschudding toch niet bij zijn. Het financieel jaarverslag moet goedgekeurd worden door de accountant of door de kascommissie. Het is niet gelukt om de Kascommissie bij elkaar te krijgen. De accountant heeft het verslag al goedgekeurd, maar zou het tijdens de ALV toelichten. 3) Mededelingen In de eerstvolgende nieuwsbrief willen we de nieuwe instructeurs voorstellen. Er zijn al een aantal nieuwe instructeurs en er komen er ook nog een aantal bij. In september wordt een moment georganiseerd zodat alle instructeurs met elkaar kunnen kennismaken en weten wie wie is en wie wanneer lesgeeft. 4) Vorige notulen ALV 2015 Er zijn geen vragen vanuit de vorige notulen. 2

3 Nieuwsbrief Nieuwsbrief URV URV Pagina 3 van 3 van 6 6 5) Ingekomen stukken Ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken. Vanuit het bestuur ligt de vraag voor nieuwe bestuursleden. Hier is tot op heden geen reactie op geweest. Mochten er nog gegadigden zijn, meld je dan bij Tineke. 6) Financieel verslag Fred geeft i.v.m. de afwezigheid van de accountant zelf een korte toelichting. De resultaten liggen in lijn met vorig jaar. Het belangrijkste verschil tussen 2014 en 2015 is, dat de baten in lager zijn. Dit komt door De Utrecht die 1 keer in de 2 jaar plaats vindt en die kosten zijn euro. De kosten zijn in 2015 ook lager, waarom is niet geheel goed te achterhalen. We werken met een nieuw softwaresysteem. Hiervoor werden bonnetjes e.d. aan de accountant gegeven. Dit zorgt voor wat kleine verschillen in kostenposten. Het saldo resultaat is een netjes resultaat, voor de vereniging goed in orde. In de notulen stond dat bij de vorige ALV de kascommissie heeft geadviseerd de geldstroom te vereenvoudigen en dit is door het bestuur aangenomen. Er is nu 1 hoofdrekening en 1 subrekening voor evenementen, 1 spaarrekening en 1 kas(regelmatigere afstorting). De boekhouding wordt nu in een softwarepakket ingevoerd, dit is met het bestuur afgestemd. De accountant kan hier ook makkelijk in mee werken. Hij kan hier ook correcties in aanbrengen (is tot nu toe niet nodig geweest). Het voordeel van zelf boeken is dat je zelf een beter overzicht hebt van wat er in en uit gaat. Contributies gaan nu via Banster. Er waren wat opstartprobleempjes maar het is ondertussen redelijk in de vingers. Voordeel van Banster is dat alles makkelijker inzichtelijk te maken is. Er wordt gevraagd waarom cursussen en evenementen niet zijn uitgesplitst. Fred geeft aan dat de boekhouder een aantal evenementen onder 1 noemer gecomprimeerd heeft. Om enige vorm van continuïteit te krijgen is het in 1 keer samengenomen. Fred kan wel zelf kijken hoeveel er per cursus is binnengekomen. We kunnen voor volgend jaar wel een bijlage maken met hoeveel welke cursus oplevert en wat een evenement oplevert. Fred laat weten dat we ernaartoe willen dat binnen Banster trainers kunnen zien wie ingeschreven heeft en wie betaald heeft en dat soort zaken. Het duurt even voor we al die veranderingen door kunnen voeren. 7) Verslag kascommissie N.v.t. 8) Jaarverslag Tineke voegt toe dat we geen grote investeringen in het gebouw hebben gehad, maar dat er vooral in materialen geïnvesteerd is. Komende jaren zal voor de buitenboel nog het nodige geïnvesteerd moeten gaan worden. We zijn bezig met opzetten van cursussen voor instructeurs. We willen kijken of er ruimte is voor een pinautomaat en wifi. 9) Vacante bestuursfuncties Marlou en Eva treden dit jaar af. Tessa gaat naar Afrika verhuizen, maar zal vanuit daar wel nog in het bestuur blijven. Het bestuur is dus op zoek naar nieuwe bestuursleden. Daarnaast kunnen we ook nog steeds nieuwe instructeurs gebruiken. 3

4 Nieuwsbrief Nieuwsbrief URV URV Pagina 4 van 4 van ) Rondvraag Er wordt gevraagd wat we met de containers gaan doen, of die voorlopig blijven staan. Tineke geeft aan er hard mee bezig te zijn, maar dat ze voorlopig blijven staan. Er wordt gevraagd of we een vuilcontainer bij het hek willen neerzetten omdat de vuilnisbakken in de regio uitpuilen met hondenpoepzakjes. Tineke geeft aan dat we niet meer kliko s willen, aangezien dit extra kosten oplevert. De volgende keer dat er een dergelijke vraag wordt neergelegd graag doorverwijzen naar Tineke. Gevraagd wordt wat de bedoeling is met het hek vooraan. Tineke geeft aan dat er een uitbater in de sporthal komt. Die beheerder zou dan het hek moeten afsluiten. Aangezien wij er soms eerder zijn moet onderling overlegd worden hoe dit opgelost wordt. Er wordt gevraagd of er samenspraak is met andere sportverenigingen betreft data. Dit moet dan op tijd kortgesloten worden met de cricketvereniging. Er is al een goed contact. Er komt geen hek tussen. 11) Sluiting uur. Horse and dog trail Al geruime tijd ben ik (Monique du Bois) instructeur en bestuurslid bij de URV. Bij de URV geef ik dogfrisbee lessen en ook met mijn eigen honden beoefen ik de dogfrisbee sport. Maar naast dogfrisbee heb ik mijn hart verloren aan nog een sport, horse and dog trail. Hieronder leg ik jullie graag uit wat horse and dog trail is. Horse and dog trail is een onderdeel van het westernrijden en is een nieuwe en erg leuke uitdaging voor ruiter, paard en hond. Een trail parcours is een soort behendigheidsparcours en vindt zijn oorsprong in Amerika bij de cowboys. Een trail parcours bestaat uit allerlei hindernissen waarbij het handig is dat de ruiter het paard op de millimeter nauwkeurig kan sturen en die een cowboy bij het werken op een ranch tegen kan komen, zoals het open en dicht doen van een hek zonder dat er afgestapt hoeft te worden en achterwaarts om een bocht heen. Tijdens de horse and dog trail werken de ruiter, het paard en de hond als team samen. Dat betekent dat bij de horse and dog trail de ruiter te paard samen met de hond een trail parcours aflegt. Zowel de ruiter en het paard als ook de hond krijgen tijdens dit trail parcours hun eigen taken. 4

5 Nieuwsbrief Nieuwsbrief URV URV Pagina 5 van 5 van 6 6 Door de oefeningen in dit trail parcours wordt de band tussen ruiter te paard en de hond versterkt. Daarnaast is het ook nog eens heel erg leuk om te zien hoe de ruiter, het paard en de hond samen werken. Op een wedstrijd kunnen alle hindernissen die tijdens een normaal trail parcours uitgezet worden, aan bod komen. Bij iedere hindernis staat er voorgeschreven wat de ruiter en het paard moeten doen en wat de hond moet doen. In Duitsland wordt deze tak van het westernrijden sinds 2001 in competitie verband beoefend. In Nederland wordt deze tak van de westernsport m.n. uitgeschreven door de American Appaloosa Horse Club Holland, maar hier zijn nog geen punten in te verdienen. Tijdens een wedstrijd worden zowel de oefeningen die de ruiter en het paard samen uitvoeren, maar ook de oefeningen van de hond door een jury beoordeeld en krijgen een score toegekend. De gehele combinatie: ruiter, paard en hond worden als totaal plaatje beoordeeld. Om aan deze tak van het westernrijden in wedstrijd verband mee te mogen doen, moet het paard minimaal 5 jaar oud zijn en de hond minimaal 12 maanden. Het paard moet al getraind zijn in de trail discipline en de hond moet voldoende gehoorzaam zijn. Alle paardenrassen kunnen horse and dog trail leren, van klein naar groot. Het ene paard zal het sneller en makkelijker oppikken dan de ander. Een trail paard staat licht aan de hulpen en is gehoorzaam. Het spreekt voor zich dat wanneer je met hond en paard samen wilt werken de twee aan elkaar gewend moeten zijn. In principe kunnen ook alle hondenrassen de oefeningen naast het paard leren, maar een middelgrote hond maakt het werken naast het paard voor de ruiter wel een stuk eenvoudiger. Het is belangrijk dat de hond een aantal basisoefeningen (zit, af, wachten en volgen) goed beheerst voordat je het werken naast het paard introduceert. Ike en Lexie zijn mijn 2 Australian Shepherds waarmee ik deze sport samen met mijn Quarterhorse Jacqie beoefen. Australian Shepherds zijn gebouwd om de hele dag te kunnen bewegen, zijn atletisch, actief en beschikken over een flinke portie werklust en uithoudingsvermogen. Bij uitstek dus een hond voor de horse and dog trail. 5

6 Nieuwsbrief Nieuwsbrief URV URV Pagina 6 van 6 van 6 6 Cursussen gedurende de zomermaanden De volgende cursussen zullen gewoon doorgaan gedurende de zomermaanden: - Obedience - Puppen en Puber cursus - Hoopers - Funclass - OC - Basis - Dogfrisbee - Combisport De cursussen die tijdens de zomer niet doorgaan zijn: - Agility - Flyball - EG - VEG - Speuren Algemene mededelingen Opzeggen lidmaatschap URV Het lidmaatschap bij de URV is een voortdurend lidmaatschap, tot wederopzegging. Het opzeggen van het lidmaatschap dient voor 1 december van het lopende kalenderjaar te moeten plaatsvinden. Extra vrijwillige hulp is welkom! Door de steun en helpende hand van vrijwilligers proberen we gezamenlijk de evenementen (clubdagen, workshops) en wedstrijden zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Als je (incidenteel) wat voor de vereniging wilt doen, laat dan wat van je horen via info@kcurv.nl of geef het aan een van de bestuursleden door als je bij de vereniging bent. 6