Stichting Kinderen in Ontwikkeling. Jaarverslag 2008

Transcriptie

1 Stichting Kinderen in Ontwikkeling Jaarverslag 2008 Inclusief: jaarcijfers 2006 en 2007 vooruitblik 2009

2 Colofon Dit is het jaarverslag 2008 van de Stichting Kinderen in Ontwikkeling, gevestigd te Den Haag. De stichting is opgericht op 2 december 2005 en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer Dit jaarverslag is gepubliceerd in augustus Wij zijn grote dank verschuldigd aan Harry Rijnsbergen, die de cijfermatige onderdelen van dit jaarverslag voor ons heeft opgesteld. Harry, dank voor de tijd en energie die je hierin hebt gestoken, maar vooral voor de onverstoorbare opgewektheid waarmee je dat gedaan hebt! 2

3 INHOUDSOPGAVE p. 2 Colofon p. 3 Inhoudsopgave p. 4 Bestuursverslag 2008: terugblik eerste 3 jaar en vooruitblik 2009 p. 6 Exploitatieoverzicht 2006 p. 7 Balans 2006 p. 8 Financieel jaarverslag 2006 p. 9 Jaarbericht 2006 p. 10 fotopagina: project Marist Preparatory School p. 11 fotopagina: project Save Our Lives weeshuis p. 12 Exploitatieoverzicht 2007 p. 13 Balans 2007 p. 14 Financieel jaarverslag 2007 p. 15 Begroting 2008 p. 16 Exploitatieoverzicht 2008 p. 17 Balans 2008 p. 18 Financieel jaarverslag 2008 p. 19 fotopagina: project Scott Trade School p. 20 Begroting 2009 p. 21 Toelichting op de begroting 2009 p. 22 fotopagina: project Alafya Foundation 3

4 BESTUURSVERSLAG 2008 Terugblik eerste drie jaar en vooruitblik 2009 Voor u ligt het eerste officiële jaarverslag van de stichting Kinderen in Ontwikkeling. Formeel is dit ons Jaarverslag 2008, maar volledigheidshalve hebben we hierin ook de cijfers van 2007 en 2006 opgenomen, aangezien we die wel hadden vastgesteld, maar nog niet eerder gepubliceerd. Graag blikken we met u kort terug op de eerste drie jaar van ons bestaan. 2008, 2007 en 2006 Sinds de oprichting eind 2005 is er veel gebeurd! In Ghana, waar we het allemaal voor doen, maar ook met ons als stichting. Om met dat laatste te beginnen: inmiddels staat we als organisatie stevig in onze schoenen, met een driekoppig bestuur en daarnaast een Raad van Advies van eveneens drie personen. De website wordt steeds een beetje completer, onze digitale nieuwsbrief krijgt wat meer structuur, vanaf 1 januari 2009 zijn we door de Belastingdienst aangewezen als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) en tot slot hebben we de mijlpaal van het jaarverslag bereikt. Allemaal organisatorische zaken, wat formeel ook, maar wel nodig om op een professionele manier onze projecten te beheren en op een verantwoorde wijze om te gaan met de gelden van onze donateurs. Want zoals we in het Jaarbericht 2006 al constateerden: in het eerste jaar zijn we blij verrast door ons eigen succes, maar daardoor tegelijk ook in een stroomversnelling gekomen. We hebben onze organisatie dan ook veel sneller uit moeten bouwen dan we vooraf voorzien hadden. Gelukkig zijn we daarin geslaagd, hoewel er ook voor 2009 nog genoeg te regelen valt. Maar we staan aardig op de rails nu, en we gaan dan ook vrolijk en met volle kracht voorwaarts! En dan onze projecten in Ghana! Ook daar is het allemaal veel sneller gegaan dan bij de start van onze stichting ooit gedacht. Bij het Save Our Lives weeshuis hebben we, in samenwerking met andere sponsors (met name: stichting SOLA, dhr. Robert Bulstra namens de Addax Foundation in Geneve en Mr. Nilesh Patel uit Dubai) de financiën aardig op orde gekregen. Alle kinderen zijn inmiddels verhuisd naar het nieuwe weeshuis in Anwia Nkwanta (feestelijke opening in november 2008), er is extra grond aangeschaft waarop voorjaar 2010 de farm van start kan gaan, en er worden nog 2 extra huizen bijgebouwd zodat de ruim 70 kinderen wat beter verspreid kunnen worden (zelfs het grote nieuwe huis is met 70 kids wel overbevolkt!). Tot nu toe is het ons gelukt om alle kinderen naar de middelbare school te krijgen, hoewel de schoolgelden ieder jaar opnieuw een fikse uitdaging zijn. Met de verhuizing naar het nieuwe huis, waar stromend water en elektriciteit is, is de hygiene in het weeshuis aanzienlijk verbeterd. Dat vertaalt zich in gezondere kinderen, een betere weerstand en dus minder vaak ziek. Ook is het huis beter afgedicht tegen muggen, dus er is minder malaria onder de kinderen. Met de voeding is het nog niet optimaal, maar het lukt steeds wel om de eindjes aan elkaar te knopen. En als in 2010 de farm dan ook nog wat groenten en fruit gaat opleveren, hebben we weer een voorzichtig stapje de goede kant op gezet. Behalve dit weeshuis zijn we inmiddels uitgebreid met wat nieuwe projecten, zoals we in ons Jaarbericht 2006 al aangekondigd hadden. We zijn in aanraking gekomen met enkele nieuwe projecten, voornamelijk in de Ashante regio, en we hopen met die samenwerking schaalvoordeel en synergie te kunnen behalen en het netwerk in de regio kunnen versterken in het voordeel van de kinderen. 4

5 Ons tweede project is de Marist Preparatory School geworden. Daar hebben we eind 2007 een sportveld gesponsord, met 50% cofinanciering door NCDO. De school heeft ruim 650 leerlingen afkomstig uit de allerarmste dorpjes. De school wordt gedreven door broeders van de Marist orde, en de spaanse broeder Aure kenden we al vanaf 2005 omdat hij ook vaak het Save Our Lives weeshuis bezoekt en levensmiddelen langsbrengt. Op het mogen de kinderen uit het weeshuis ook regelmatig komen sporten; de Marist schoolbus haalt hen dan op. Een mooie kruisbestuiving tussen onze projecten! Voor schooljaar hebben we ook het salaris van 1 leraar op deze school gesponsord. Ons derde project werd de Scott Trade School, een vakschool waar meisjes vakonderwijs kunnen volgen om bijvoorbeeld naaister, kapster of kok te worden. De school ligt in het kleine, zeer arme dorpje Senfi. Begin 2008 hebben wij de aanschaf van een industriële naaimachine bekostigd voor deze school. Het United Nations Womens Guild heeft meegefinancierd, een sponsor waar wij zeer vereerd mee waren! Het volgende project is het Hand in Hand gehandicaptenproject, een leefgemeenschap voor de opvang en dagbesteding van gehandicapten. In beschutte werkplaatsen worden hier creatieve workshops gehouden en maken de pupillen prachtige sieraden. In 2008 zijn we begonnen met de verkoop van deze sieraden, waarmee we dit project aan afzet proberen te helpen (er wordt tenslotte dagelijks flink geproduceerd ) Ook hebben we acute hulp geboden aan een licht verstandelijk gehandicapt meisje dat zwanger bleek van een tweeling. We hebben financieel bijgesprongen en verder uit onze ingezamelde voorraad een prachtige baby-uitzet voor 2 samengesteld. Inmiddels is het gezin gezond en wel, en maken zij het naar omstandigheden uitstekend. Tot slot zijn wij in aanraking gekomen met de Alafya Foundation, dat onder de bezielende leiding staat van mevrouw Gerdy Osei en haar man Moses Osei. Deze organisatie bestiert twee weeshuizen, eentje in Bolgatanga (in het hoge noorden van Ghana) en een in Sunyani. Op 2 januari 2009 hebben we een volle container met spullen verscheept voor deze twee weeshuizen en verder Ook voor de toekomst hebben we nog meer dan genoeg op stapel staan. We hopen onze organisatie nog wat verder te kunnen uitbreiden (wij zijn altijd op zoek naar nieuwe, enthousiaste mensen die hun steentje willen bijdragen, als vrijwilliger of als bestuurslid en ieder naar eigen vermogen of beschikbaarheid. Heb je interesse, neem vooral contact met ons op!). En vooral: we hopen in Ghana te kunnen doorgaan met alles. De farm gaat hopelijk in het voorjaar van 2010 echt van start, in de tweede helft van 2009 moet daar samen met onze partnerorganisaties een sluitend projectplan voor opgesteld worden. Verder moeten we hard aan het werk om voldoende geld binnen te krijgen voor de schoolgelden, want we hopen toch de komende jaren alle kinderen uit het weeshuis naar de middelbare school te kunnen blijven sturen. De economische crisis is ook in de donaties merkbaar, en we staan dan ook voor een flinke uitdaging voor in ieder geval het komende jaar. We zijn dan ook van plan de handen flink uit de mouwen te (blijven) steken! Dat kunnen we niet alleen, daar hebben we onze donateurs, vrienden en vrijwilligers bij nodig. Wij danken iedereen die in de afgelopen drie jaar een bijdrage heeft geleverd aan onze organisatie en vooral aan de kinderen in Ghana! En we hopen dat u ons ook in 2009 wilt blijven steunen! augustus 2009, het bestuur van de Stichting Kinderen in Ontwikkeling Gudrun van Oirschot, Janneke Kramers, Ilse Landa 5

6 EXPLOITATIEREKENING 2006 Rekening Begroting Rekening Lasten: Exploitatiekosten Stichting Kamer van koophandel ,73 Domeinregistratie ,79 Bankkosten ,50 Overige kosten Onvoorziene uitgaven Lasten voorgaand boekjaar ,38 Totaal ,40 Exploitatiekosten Projecten Save Our Lives Ghana, Agroyesum/Anwia Nkwanta ,00 Scott Trade School, Senfi Marist Preparatory School, Sabin Akrofrom Overige Projecten Totaal ,00 Exploitatiekosten Overige Activiteiten Olympisch Stadion (gesponsord) ,83 Lucky Ajax (gesponsord) ,00 Catering (gesponsord) ,00 Fotograaf (gesponsord) ,00 Wedstrijdbal (gesponsord) ,99 Ansichtkaarten 1.832,60 Overige kosten Totaal ,42 Totaal lasten ,82 Baten: Opbrengst Vaste donateurs ,78 Opbrengst Incidentele donateurs ,73 Opbrengst Benefiet (inclusief gesponsorde kosten) ,58 Opbrengst Nacht van de Fooi ,58 Opbrengst Bruiloft ,00 Opbrengst verkoop Kerstkaarten ,00 Opbrengst verkoop Ansichtkaarten - 500,00 Opbrengst rente spaarrekening - 48,00 Opbrengst voorgaand boekjaar ,00 Totaal baten ,67 Exploitatieresultaat ,85 - = Voordelig - = Voordelig - = Voordelig = Nadelig = Nadelig = Nadelig 6

7 BALANS 2006 B A L A N S Activa Passiva Bedrag Bedrag Nr. Omschrijving Nr. Omschrijving Bedrag 2006 Bedrag Vlottende activa 48,00-2. Reservefonds Nog te ontvangen donaties Saldo aanvang boekjaar Nog te ontvangen rente spaarrekening 48, Toevoeging rente spaarrekening Nog te ontvangen rente rekening courant Toevoeging exploitatieresultaat Vooruit betaalde bedragen Onttrekking Liquide middelen ,85-4. Vlottenda passiva Rekening courant 6.035, Crediteuren Spaarrekening , Vooruit ontvangen donaties Nog te betalen bedragen Voordelig exploitatieresultaat ,85 - Totaal ,85 - Totaal ,85 -

8 FINANCIEEL JAARVERSLAG 2006 Over 2006 was het exploitatieresultaat ,85 voordelig. De beperkt lasten en baten uit 2005 van respectievelijk en 506,00 zijn hierin meegenomen en afzonderlijk verantwoord in de exploitatierekening Het voordelig saldo wordt ten gunste van een reservefonds gebracht. Hierna bedraagt het saldo van het reservefonds ,85. Dit bedrag is aan liquide middelen en nog te ontvangen bedragen aanwezig volgens de Balans per 31 december De inkomsten van de Stichting zijn ter financiering van de betreffende projecten en de exploitatiekosten van de Stichting, welke hoofdzakelijk bestaan uit bankkosten van het internationale betalingsverkeer inzake de projecten. Per saldo bedroegen de inkomsten ,67 (waarvan 506,00 uit 2005) en de uitgaven voor de projecten (exclusief bankkosten van het internationale betalingsverkeer) 2.229,00. De exploitatiekosten van de Stichting bedroegen totaal ,82 (waarvan 86,38 uit 2005) en waarvan 69,50 aan bankkosten inzake het internationale betalingsverkeer. De inkomsten in 2006 waren dus ruim voldoende om de projecten en de exploitatiekosten van de Stichting volledig te financieren. De inkomsten van de Stichting zijn vaste en incidentele donaties en inkomsten van overige activiteiten. De bijdragen over 2006 van 20 vaste donateurs met variabele donaties bedroeg totaal 3.797,78. De bijdragen van de incidentele donaties bedroeg 3.876,73. De inkomsten van de overige acties bedroegen in ,16. vanwege een aantal grote georganiseerde evenementen. Voor het jaar 2006 was geen begroting opgesteld. Het jaar 2006 was het eerste volledige boekjaar van de stichting. Het grootste gedeelte van de exploitatiekosten van de stichting betrof de kosten van georganiseerde evenementen. De inkomsten hiervan droegen bij aan het behaalde positieve exploitatieresultaat. Aan projecten werd in de aanloopperiode nog weinig geïnvesteerd. Dit zal de komende jaren veranderen. Aan de hand van inkomstenprognoses zal een begroting worden opgesteld als budget voor toekomstige jaarlijkse project- en exploitatiekosten volledig gefinancierd uit vaste en incidentele donateurs en de opbrengst van diverse acties. Schommelingen in het jaarlijks exploitatieresultaat kunnen daarbij worden toegevoegd c.q. onttrokken aan het reservefonds opgebouwd in 2006.

9 JAARBERICHT Terugblik op ons eerste jaar en vooruitblik 2007 Wij kijken dankbaar, blij en toch ook wel een beetje trots terug op een geweldig eerste jaar! De stichting is dit jaar stevig van de grond gekomen, heeft meer geld ingezameld dan we ooit hadden durven dromen en heeft met de benefietwedstrijd van VenW UNITED (personeelselftal van het ministerie van Verkeer en Waterstaat) tegen Lucky Ajax een onvergetelijk eerste evenement gehad. Bijzondere mensen hebben ons weten te vinden, deuren zijn voor ons open gegaan, en niet te vergeten we hebben een goede start gemaakt om de kinderen in het weeshuis betere voeding, scholing en een kans op een toekomst te geven! Wel valt er voor ons nog een hoop te leren, en zeker ook een hoop nog te doen! Hoewel wij zeker van start gingen met een gezonde ambitie, zijn we toch verrast en wat overrompeld door onze successen in dit eerste jaar. Wij hadden gehoopt in het eerste jaar wellicht enkele honderden euro's binnen te krijgen, waarmee we de "hoogste nood" in het weeshuis wilden aanpakken. Wat extra voedingsmiddelen, wat hulp met schoolgeld, kortom de zaken waar we snel en urgent konden bijspringen. Daarnaast hadden we wel ideeën voor wat grotere projecten, zoals het opstarten van een farm waar het weeshuis eerst voor eigen verbruik groente en fruit gaat verbouwen, en later ook voor de verkoop zodat ze eigen inkomsten hebben. Alleen, we hadden het idee dat we deze wat grotere plannen pas na twee of drie jaar zouden kunnen gaan uitvoeren, en dat we dus ook de tijd zouden hebben om onze eigen organisatie rustig op te bouwen om te zorgen dat we de capaciteit zouden hebben voor projecten van die omvang... Het verloop van 2006 was echter overweldigend: onze inkomsten zijn niet honderden maar duizenden euro's geworden! Dit houdt in dat we veel sneller dan gepland al toe zijn aan de volgende stap, en dat we als stichting dus ook in rap tempo "volwassen" moeten worden. We zijn daar nu druk mee bezig en hopen daar snel meer over te laten weten! 2007 Voor 2007 staat aan alle kanten uitbreiding op ons programma! Uitbreiding van onze eigen organisatie - wij zijn op zoek naar nieuwe, enthousiaste mensen die hun steentje willen bijdragen, als vrijwilliger of als bestuurslid en ieder naar eigen vermogen of beschikbaarheid. Heb je interesse, neem vooral contact met ons op. Maar vooral ook: uitbreiding van onze aktiviteiten! Voor het Save Our Lives weeshuis willen we het farming project gaan opstarten, daarnaast willen we ook uitbreiden naar nieuwe projecten. In de Ashante regio zijn we in gesprek over een paar nieuwe projecten naast het Save Our Lives weeshuis, zodat we schaalvoordeel en synergie kunnen behalen en het netwerk in de regio kunnen versterken in het voordeel van de kinderen. Maar ook buiten de bestaande regio zijn we in contact met andere projecten, daar waar samenwerking zinvol of nuttig kan zijn. Op dit moment zijn er nog geen concrete aankondigingen te doen, maar we melden het uiteraard zodra er nieuws is! Wij zijn trots op het vertrouwen dat velen ons hebben gegeven en grenzeloos dankbaar voor iedereen die een bijdrage heeft geleverd aan het succes van ons eerste jaar. En we hopen dat u ons ook in 2007 blijft steunen! 9

10 december 2007: MARIST PREPARATORY SCHOOL regioschool met circa 650 leerlingen uit armste dorpen aanleg voetbalveld gesponsord (50% cofinandiering NCDO) nieuwe tenues beschikbaar gesteld door SVC

11 november 2008: SAVE OUR LIVES WEESHUIS weeshuis met ruim 70 kinderen officiële opening nieuwe huis in Anwia Nkwanta 11

12 EXPLOITATIEREKENING 2007 Rekening Begroting Rekening Lasten: Exploitatiekosten Stichting Kamer van Koophandel 21,73-32,62 Domeinregistratie 37,79-37,79 Bankkosten 69,50-229,30 Kerstkaarten voor gebruik Stichting ,30 Overige kosten Bijdrage rente aan reservefonds ,76 Lasten voorgaand boekjaar 86, Totaal 215,40-861,77 Exploitatiekosten Projecten Save Our Lives Ghana, Agroyesum/Anwia Nkwanta 2.229, ,18 Scott Trade School, Senfi ,30 Marist Preparatory School, Sabin Akrofrom ,00 Overige Projecten Totaal 2.229, ,48 Exploitatiekosten Overige Activiteiten Benefietwedstrijd 9.619,82-30,00 Kerstkaarten/ansichtkaarten bestemd voor verkoop 1.832,60-148,22 Overige kosten Totaal ,42-178,22 Totaal lasten , ,47 Baten: Opbrengst Vaste donateurs , ,00 Opbrengst Incidentele donateurs , ,03 Opbrengst Benefiet , ,00 Opbrengst Nacht van de Fooi , Opbrengst Bruiloft , Opbrengst verkoop Kerstkaarten - 750,00-192,50 Opbrengst verkoop Ansichtkaarten - 500,00-275,00 Opbrengst Diverse acties ,87 Opbrengst subsidie NCDO ,00 Opbrengst rente spaarrekening - 48,00-507,76 Opbrengst voorgaand boekjaar - 506, Totaal baten , ,16 Exploitatieresultaat , ,69 - = Voordelig - = Voordelig - = Voordelig = Nadelig = Nadelig = Nadelig 12

13 BALANS 2007 B A L A N S Activa Passiva Bedrag Bedrag Nr. Omschrijving Nr. Omschrijving Bedrag 2006 Bedrag Vlottende activa 48, ,76 2. Reservefonds , Nog te ontvangen donaties Saldo aanvang boekjaar Nog te ontvangen rente spaarrekening 48,00 507, Toevoegingen - 507, Nog te ontvangen rente rekening courant Toevoeging exploitatieresultaat , Nog te ontvangen bedragen , Onttrekkingen Vooruit betaalde bedragen 2.5 Onttrekking exploitatieresultaat Liquide middelen , ,04 4. Vlottenda passiva - 38, Rekening courant 6.035, , Crediteuren Spaarrekening , , Vooruit ontvangen donaties Nog te betalen bedragen - 38,50 5. Nadelig exploitatieresultaat Voordelig exploitatieresultaat , ,69 Totaal , ,80 Totaal , ,80

14 FINANCIEEL JAARVERSLAG 2007 Over 2007 was het exploitatieresultaat 1.650,69 voordelig ( ,85 voordelig). Het voordelig saldo wordt ten gunste van het reservefonds gebracht. Hierna bedraagt het saldo van het reservefonds ,61. Dit bedrag is aan liquide middelen en nog te ontvangen bedragen aanwezig volgens de Balans per 31 december De ontvangen rente over het bedrag van het reservefonds aangehouden op een spaarrekening is ten gunste van het reservefonds geboekt. De overige inkomsten zijn ter financiering van de betreffende projecten en de exploitatiekosten van de Stichting welke hoofdzakelijk bestaan uit de bankkosten van het internationale betalingsverkeer inzake de projecten. Per saldo bedroegen de overige inkomsten ,40 en de uitgaven voor de projecten (exclusief bankkosten van het internationale betalingsverkeer) ,48. De exploitatiekosten van de Stichting bedroegen totaal 532,23 waarvan 229,30 aan bankkosten inzake het internationale betalingsverkeer. De inkomsten in 2007 waren dus voldoende om de projecten en de exploitatiekosten van de Stichting volledig te financieren. De inkomsten van de Stichting zijn vaste en incidentele donaties en inkomsten van overige activiteiten. De bijdragen over 2007 van 23 vaste donateurs met variabele donaties bedroeg totaal 4.356,00. Dit is een stijging van 558,22 (15%) ten opzichte van 2006 met 20 vaste donateurs. De bijdragen van de incidentele donaties bedroeg 5.334,03 een stijging van 1.457,30 (38%) ten opzichte van De inkomsten van de overige acties bedroegen 3.017,37 een daling van ,79 ten opzichte van 2006 toen een aantal grote evenementen werd georganiseerd. Daarnaast was er een subsidieopbrengst van 2.500,00 in Voor het jaar 2007 was geen begroting opgesteld. Uit 2007 blijkt dat met de bijdrage van de vaste donateurs ongeveer 33% van de projecten kan worden gefinancierd. De overige 77% en de exploitatiekosten van de Stichting moeten worden gefinancierd uit incidentele en dus variabele inkomsten. Dit vereist een nauwlettende budgettering inzake de uitgaven en aangegane verplichtingen. Uit het resultaat van 2006 is een reservefonds gecreëerd om beperkte budgetoverschrijdingen op te vangen indien deze zich in een bepaald jaar voor doen.

15 BEGROTING 2008 Rekening Begroting Begroting Lasten: Exploitatiekosten Stichting Kamer van Koophandel 32,62-40,00 Domeinregistratie 37,79-40,00 Bankkosten 229,30-300,00 Kerstkaarten voor gebruik Stichting 54,30-70,00 Overige kosten ,00 Bijdrage rente aan reservefonds 507,76-500,00 Totaal 861, ,00 Exploitatiekosten Projecten Save Our Lives Ghana Agroyesum/Anwia Nkwanta 7.431, ,00 Scott Trade School Senfi 593, ,00 Marist Preparatory School Sabin Akrofrom 5.000, ,00 Totaal , ,00 Exploitatiekosten Overige Activiteiten Benefietwedstrijd 30, Kerstkaarten bestemd voor verkoop 148,22-200,00 Overige kosten ,00 Totaal 178,22-300,00 Totaal lasten , ,00 Baten: Opbrengst Vaste donateurs , ,00 Opbrengst Incidentele donateurs , ,00 Opbrengst Benefiet - 415, Opbrengst Verkoop kerstkaarten - 192, Opbrengst diverse akties , ,00 Opbrengst subsidie NCDO , Opbrengst rente spaarrekening - 507,76-500,00 Opbrengst voorgaand boekjaar Totaal baten , ,00 Exploitatieresultaat , = Voordelig - = Voordelig - = Voordelig = Nadelig = Nadelig = Nadelig 15

16 EXPLOITATIEREKENING 2008 Rekening Begroting Rekening Lasten: Exploitatiekosten Stichting Kamer van Koophandel 32,62 40,00 27,00 Domeinregistratie 37,79 40,00 37,79 Bankkosten 229,30 300,00 357,95 Kerstkaarten voor gebruik Stichting 54,30 70,00 - Overige kosten - 50,00 - Bijdrage rente aan reservefonds 507,76 500,00 494,58 Totaal 861, ,00 917,32 Exploitatiekosten Projecten Save Our Lives Ghana, Agroyesum/Anwia Nkwanta 7.431, , ,63 Scott Trade School, Senfi 593, ,00 - Marist Preparatory School Sabin, Akrofrom 5.000, , ,00 Operation Hand in hand, Nkoranza ,44 Streetbabies CAS, Accra ,80 Totaal , , ,87 Exploitatiekosten Overige Activiteiten Benefietwedstrijd 30, Kerstkaarten bestemd voor verkoop 148,22 200,00 34,60 Publiciteit ,11 Overige kosten - 100,00 - Totaal 178,22 300,00 189,71 Totaal lasten , , ,90 Baten: Opbrengst Vaste donateurs , , ,00 Opbrengst Incidentele donateurs , , ,90 Opbrengst Benefiet - 415, Opbrengst verkoop Kerstkaarten - 192, ,50 Opbrengst verkoop Ansichtkaarten - 275,00-100,00 Opbrengst Diverse acties ,87-300,00-970,72 Opbrengst subsidie NCDO , Opbrengst rente spaarrekening - 507,76-500,00-494,58 Opbrengst voorgaand boekjaar Totaal baten , , ,70 Exploitatieresultaat , ,20 - = Voordelig - = Voordelig - = Voordelig = Nadelig = Nadelig = Nadelig 16

17 BALANS 2008 B A L A N S Activa Passiva Bedrag Bedrag Nr. Omschrijving Nr. Omschrijving Bedrag 2007 Bedrag Vlottende activa 3.007,76 494,58 2. Reservefonds , , Nog te ontvangen donaties Saldo aanvang boekjaar , Nog te ontvangen rente spaarrekening 507,76 494, Toevoegingen 507,76 494, Nog te ontvangen rente rekening courant Toevoeging exploitatieresultaat , , Nog te ontvangen bedragen 2.500, Onttrekkingen Vooruit betaalde bedragen Onttrekking exploitatieresultaat Liquide middelen , ,60 4. Vlottenda passiva 38,50 20, Rekening courant 2.273,04 564, Crediteuren Spaarrekening , , Vooruit ontvangen donaties Nog te betalen bedragen 38,50 20,50 5. Nadelig exploitatieresultaat ,20 6. Voordelig exploitatieresultaat 1.650,69 - Totaal , ,38 Totaal , ,38

18 FINANCIEEL JAARVERSLAG 2008 Over 2008 was het exploitatieresultaat 3.698,20 nadelig ( ,69 voordelig). Het nadelig saldo wordt ten laste van het reservefonds gebracht. Hierna bedraagt het saldo van het reservefonds ,68. Dit bedrag is aan liquide middelen en nog te ontvangen bedragen aanwezig volgens de Balans per 31 december De ontvangen rente over het bedrag van het reservefonds aangehouden op een spaarrekening is ten gunste van het reservefonds geboekt. De overige inkomsten zijn ter financiering van de betreffende projecten en de exploitatiekosten van de Stichting welke hoofdzakelijk bestaan uit de bankkosten van het internationale betalingsverkeer inzake de projecten. Per saldo bedroegen de overige inkomsten ,12 en de uitgaven voor de projecten (exclusief bankkosten van het internationale betalingsverkeer) ,87. De exploitatiekosten van de Stichting bedroegen totaal 612,45 waarvan 357,95 aan bankkosten inzake het internationale betalingsverkeer. De inkomsten in 2008 waren dus onvoldoende om de projecten en de exploitatiekosten van de Stichting volledig te financieren. Begroot was aan overige inkomsten ,00 en aan uitgaven voor de projecten ,00 en aan uitgaven exploitatiekosten Stichting 800,00. De inkomsten van de Stichting zijn vaste en incidentele donaties en inkomsten van overige activiteiten. De bijdragen over 2008 van 20 vaste donateurs met variabele donaties bedroeg totaal 6.649,00. Dit is een stijging van 2.293,00 (53%) ten opzichte van 2007 met 23 vaste donateurs. De bijdragen van de incidentele donaties bedroeg 5.119,00 een daling van 214,13 (4%) ten opzichte van De inkomsten van de overige acties bedroegen 1.112,22 een daling van 3.017,37 ten opzichte van 2007 (73%). Begroot was aan inkomsten vaste donateurs 4.000,00 en inkomsten incidentele donateurs 7.000,00 en aan inkomsten overige acties 300,00. Uit 2008 blijkt dat met de bijdrage van de vaste donateurs ongeveer 50% van de projecten kan worden gefinancierd. De overige 50% en de exploitatiekosten van de Stichting moeten worden gefinancierd uit incidentele en dus variabele inkomsten. Dit vereist een nauwlettende budgettering inzake de uitgaven en aangegane verplichtingen. Wel is uit het resultaat van 2006 is een reservefonds gecreëerd om beperkte budgetoverschrijdingen op te vangen indien deze zich in een bepaald jaar voor doen.

19 maart 2008: SCOTT TRADE SCHOOL vakschool voor meisjes uit de arme regio rondom Senfi industriële naaimachine gesponsord (cofinanciering door United Nations Womans Guild) 19

20 BEGROTING 2009 Rekening Begroting Begroting Lasten: Exploitatiekosten Stichting Kamer van Koophandel 27,00 40,00 30,00 Domeinregistratie 37,79 40,00 40,00 Bankkosten 357,95 300,00 350,00 Kerstkaarten voor gebruik Stichting - 70,00 50,00 Overige kosten - 50,00 50,00 Bijdrage rente aan reservefonds 494,58 500,00 450,00 Totaal 917, ,00 970,00 Exploitatiekosten Projecten Save Our Lives Ghana, Anwia Nkwanta , , ,00 Scott Trade School, Senfi ,00 100,00 Marist Preparatory School, Sabin Akrofrom 1.390, , ,00 Operation Hand in hand, Nkoranza 612,44-100,00 Alafya weeshuis, Sunyani 1.000,00 Streetbabies CAS, Accra 195, Totaal , , ,00 Exploitatiekosten Overige Activiteiten Kerstkaarten bestemd voor verkoop 34,60 200,00 100,00 Publiciteit 155,11-80,00 Overige kosten - 100,00 50,00 Totaal 189,71 300,00 230,00 Totaal lasten , , ,00 Baten: Opbrengst Vaste donateurs , , ,00 Opbrengst Incidentele donateurs , , ,00 Opbrengst verkoop Kerstkaarten - 41, ,00 Opbrengst verkoop Ansichtkaarten - 100, ,00 Opbrengst Diverse acties - 970,72-300, ,00 Opbrengst rente spaarrekening - 494,58-500,00-450,00 Totaal baten , , ,00 Exploitatieresultaat 3.698, = Voordelig - = Voordelig - = Voordelig = Nadelig = Nadelig = Nadelig 20

21 TOELICHTING BEGROTING 2009 Voor de begroting 2009 hebben de gerealiseerde inkomsten over het boekjaar 2008 als basis gediend voor de begrote inkomsten De inkomsten van de vaste en incidentele donateurs zijn op nagenoeg hetzelfde niveau als gerealiseerd in Dit geldt eveneens voor de begrote inkomsten uit diverse acties. Gezien de economische crises is het onzeker of de trend van de afgelopen jaren van verhoogde inkomsten van vaste donateurs zich doorzet in Daarnaast zijn de inkomsten van de incidentele donateurs licht gedaald in 2008 ten opzichte van Vandaar dat de inkomsten zijn begroot op het gerealiseerde niveau van het boekjaar Deze inkomsten dienen ter financiering van de projecten en de exploitatiekosten van de Stichting. Om de begroting in evenwicht te krijgen zijn de uitgaven voor de projecten begroot op ,00. Dit betekent een verlaging van het budget met 3.266,87 (20%) ten opzichte van de werkelijke uitgaven in Het beperkte budget voor de exploitatiekosten van de Stichting is op nagenoeg hetzelfde bedrag begroot als de werkelijke kosten in De ontwikkeling van lasten en baten gedurende 2009 zal onderling en ten opzichte van de begroting regelmatig worden getoetst. Met name de ontwikkeling van de inkomsten in relatie met de uitgaven voor projecten en de daaraan verbonden mogelijke verplichtingen. 21

22 januari 2009: ALAFYA FOUNDATION 2 weeshuizen in Sunyani en Bolgatanga container met kinderkledingen speelgoed verscheept (met grote dank aan Joris Bakker van Breadbox Shipping ) 22