ROTTERDAMSE SCHAAKBOND. RSB Bestuursmemo. RSB zaken

Transcriptie

1 ROTTERDAMSE SCHAAKBOND RSB Bestuursmemo RSB zaken Wij zouden het op prijstellen als u zich tijdig afmeldt als u de vergadering van 12 september niet kunt bijwonen. Sommige verenigingen laten (bij herhaling) helaas niets van zich horen. Mocht u verhinderd zijn en u heeft toch op -en aanmerkingen bij de vergaderstukken aarzel dan niet ons dit te laten weten! 1. Wijziging statuten en huishoudelijk reglement De afgelopen periode is er sprake geweest van enige commotie rond de wijziging van de statuten en met name artikel 5 van de statuten. Door publicaties op internet zijn er veel misverstanden ontstaan en daarom zetten wij een en ander nog eens op een rij. Algemeen De concepten van wijziging statuten en huishoudelijk reglement zijn ruim van te voren naar alle verenigingen gestuurd om de verenigingen in staat te stellen vooraf hun reacties te geven. Vervolgens zijn op de Algemene Vergadering van afgelopen mei deze concepten en ontvangen commentaren uitgebreid besproken. Een ruime meerderheid heeft op de AV uitgesproken dat zij het eens was met de richting. Wel werd nog de aandacht gevraagd voor een aantal detailuitwerkingen. Solidariteit De regels die we tot op de dag van vandaag hanteren kenmerken zich door solidariteit. Dit komt met name tot uitdrukking bij het lidmaatschap. Sinds jaar en dag geldt de regel dat een schaakvereniging die zich vrijwillig heeft aangesloten bij de RSB/KNSB al haar leden ook aanmeldt bij RSB/KNSB. Door deze vrijwillige aansluiting stemt de vereniging er mee in dat haar beleid en statuten niet in strijd zijn met het beleid/statuten van RSB en KNSB. Dit principe is democratisch tot stand gekomen op landelijk niveau (Bondsraad) en Regionaal niveau (AV s van de Bonden). Verenigingen die zich hieraan niet (willen) houden doorbreken de gewenste solidariteit en negeren de democratisch tot stand gekomen afspraken. Een bestuur kan ook niet van de plicht worden ontslagen toe te zien op de naleving van gemaakte afspraken zoals vastgelegd in statuten en reglementen. (Voor verenigingen en sociëteiten die niet zijn aangesloten bij RSB en KNSB geldt dit niet. Zij zijn volledig vrij.) De KNSB (met haar regionale bonden en verenigingen) is een officiële sportbond en als zodanig erkend door NOC&NSF en het Ministerie van VWS. NOC&NSF en VWS gaan er van uit dat sportbonden zichzelf serieus nemen en zoveel mogelijk leden in georganiseerd verband de sport laten beoefenen. Zij stellen hier jaarlijks Pagina 1

2 subsidies voor ter beschikking en deze worden steeds meer afhankelijk gesteld van het aantal officieel geregistreerde leden bij de KNSB en het behalen van groeidoelstellingen. Gratis leden worden in deze niet als officieel lid erkend, er moet een minimale KNSB contributie tegenoverstaan. Ook sponsors letten steeds meer op de omvang van een sportbond en hun mogelijke exposure. Dus de principiële vraag is of we het solidariteitsprincipe overboord zetten zoals sommige verenigingen al doen of dat we dit principe blijven omarmen. Een ruime meerderheid van onze verenigingen vindt dat het solidariteitsprincipe volledig overeind moet blijven. Een voorliggend vraagstuk is hoe we gezamenlijk de solidariteit anno 2007 inhoud willen geven maar dit is iets anders dan afschaffen cq een eigen invulling geven zoals sommige verenigingen nu doen. Het is van het grootste belang dat voor alle verenigingen dezelfde regels gelden en deze ook worden nageleefd om voor iedereen een gelijkwaardig speelveld te creëren. Het antwoord moeten we vinden door solidariteit opnieuw in te vullen middels nieuwe vormen van betaald lidmaatschap. Hieraan wordt op landelijk niveau reeds geruime aandacht besteed en naar verwachting worden in december a.s. nieuwe KNSB lidmaatschappen aangekondigd. Hieronder geven wij aan in welke richting de KNSB denkt. Ook dan geldt dat als we iets (nieuws) afspreken we ons er ook aan moeten houden en dat is historisch gezien steeds een probleem gebleken!! Onze verenigingen hebben alle vrijheid om te werken met proefperiodes, gastperiodes, strippenkaarten, mensen af en toe te laten schaken en alle creatieve vormen die we kunnen bedenken voorafgaand aan het definitieve lidmaatschap. Maar eenmaal lid geworden moeten we lasten en lusten willen delen dat is een basisvoorwaarde voor solidariteit. 2. Vacatures in het RSB bestuur a) Vacature jeugdleider Nog steeds is de functie van Jeugdleider RSB niet ingevuld waardoor er veel werk blijft liggen en de problemen toenemen. Zonder een jeugdleider kan er onvoldoende inhoud worden gegeven aan het speerpuntenbeleid aangaande de jeugd. Het ontwikkelen en invoeren van nieuw beleid loopt nu al enkele jaren achter. Er is een goed functionerende Jeugdcommissie en voor nagenoeg alle RSB Jeugdtoernooien zijn er organisatoren. b) Vacature wedstrijdleider Pagina 2

3 De heer De Groot had reeds eerder aangegeven dat hij onvoldoende tijd heeft om de functies van competitieleider en wedstrijdleider te combineren. Het bestuur doet een dringend beroep op de verenigingen en leden om na te gaan op welke wijze deze vacatures op korte termijn kunnen worden ingevuld. c) Nieuwe functie Sponsoring Binnen de RSB wordt nauwelijks iets aan sponsoring gedaan terwijl dit toch belangrijk wordt voor de (nabije) toekomst. Bij deze een oproep voor kandidaten voor deze nieuwe bestuursfunctie. 3. Vacatures Bestuursmedewerkers cq Commissies Lid Technische Commissie Servicepunt West (jeugd) Iedere bond levert 1 lid. De Leidse Bond heeft de heer Driessen en de Haagse Bond heeft de heer v.d. Marel bereid gevonden. Voor de RSB is de heer Koorevaar lid ad interim. Materiaal Beheer RSB De heer Maas heeft aangegeven aan het eind van het komend seizoen te willen stoppen met deze functie. Reglementencommissie (Recom) Deze commissie bestaat maximaal uit 5 leden. Op dit moment zijn er 2 leden en is er onvoldoende kennis op juridisch vlak aanwezig. Aanvulling is dringend gewenst. RSB beleid 4.1. Schaken op school De KNSB heeft 500 schaakkisten laten samenstellen in het kader van het SpeelZ project, een samenwerkingsverband met de Dambond en de Gobond. De schaakkisten zijn bedoeld voor schaakles op de basisscholen en bij de naschoolse opvang. De RSB wil dit gebruiken om een nieuwe impuls te geven aan het jeugdschaken en heeft hiervoor een plan. Onze actiepunten zijn : - verzorgen van opleidingen voor lesgeven op niveau Stap 1 Pagina 3

4 (voor oudere jeugd, leerkrachten, opa s of oma s, onze senioren etc.) - rekruteren van vrijwilligers die bij aanvang van het nieuwe schoolseizoen de basisscholen gaan bezoeken om promotie te maken voor de schaakkist - rekruteren van vrijwilligers die les willen geven op de basisscholen en bij de naschoolse opvang De KNSB heeft aan het schaakkistproject een schoolschaaklidmaatschap verbonden van 12,50 per jaar waar veel tegenover staat! De RSB wil aansluitend ook een schoolschaaklidmaatschap invoeren en vraagt hiervoor om promotionele redenen het eerste jaar geen contributie. (Contributie zou rond de 1 euro per jaar liggen). Deze kinderen mogen dus ook aan de RSB kampioenschappen meedoen! Voor de eerste 20 leskisten (200 kinderen) heeft de RSB volgende promotie uitgewerkt : - ieder kind krijgt een gratis zakschaakspel - voor iedere kist is er gratis de nieuwe dvd van lang leve de koningin beschikbaar (tv miniserie, 150 speelminuten) - per kist is er een mooi boek die een van de kinderen kan verdienen/winnen. (Mijn eerste schaakboek van Garry Kasparov) - voor ieder kind zijn er gratis Sudoku-schaakpuzzels Wij willen vervolgens onze verenigingen uitnodigen mee te denken om ook verenigingsmateriaal aan de kisten toe te voegen en taken voor hun rekening te willen nemen. Met de KNSB is overlegd over onze plannen en zij stellen onze actie zeer op prijs. De KNSB zal in het eerste jaar voor de ledenadministratie zorgen van de schoolschaaklidmaatschappen in onze regio daar ieder kind in principe het eerste jaar automatisch gratis lid is van de RSB. De grote uitdaging voor ons en onze leden is nu om voldoende vrijwilligers te rekruteren (ook buiten onze traditionele schaakkring) om dit tot een groot regionaal succes te maken Nieuwe medelanders (onderzoeksproject) De KNSB heeft een aantal proefprojecten in gedachten en als de RSB hiervoor in aanmerking zou willen komen en mankracht ter beschikking heeft dan kunnen we ons aanmelden voor een proefproject. Via het schaakkistproject kunnen we ook contacten opbouwen met de nieuwe medelanders en in diverse deelgemeenten in Rotterdam is er behoefte aan een onderzoek naar het oprichten van schaakverenigingen voor nieuwe medelanders in zo mogelijk ondersteund door Sport & Recreatie Rotterdam en Stichting Sport Support. Pagina 4

5 De kwestie is ook hier zijn er vrijwilligers die dit voor hun rekening zouden willen nemen Damesschaak (proefproject) In het kader meer dames voor het schaken te interesseren komt de KNSB eind dit jaar met een concrete uitwerking van plannen. Er zijn een aantal goede voorbeelden waar dames gezamenlijk schaken, aan schaaklessen deelnemen etc. Deze best practices worden in kaart gebracht en zullen naar de verenigingen worden gecommuniceerd. Misschien volgend jaar een punt van aandacht voor de RSB? 4.4. Gesponsorde Toernooien in onze regio De afgelopen jaren hebben we in onze regio een aantal toonaangevende toernooien verloren zoals het NK Rapid (Schrijvers), Het Delta toernooi en het NK Snelschaken in Dordrecht. In Amsterdam is het ACT toernooi weg en zo zijn er nog enkele voorbeelden. Daartegenover zijn er nieuwe toernooien gekomen in Limburg, Leiden en nog enkele andere plaatsen. Het zou wenselijk zijn dat onze regio weer op de kaart komt met een aansprekend toernooi. Hiervoor zou een projectteam nodig zijn om dit aan te pakken. Ziet de AV hiervoor zelf mogelijkheden om te participeren of moeten we dit maar vergeten? 4.5. Denksportcentrum Rotterdam In het kader van de problemen met huurtarieven van speellocaties is een oud idee weer naar voren gekomen nl. het onderzoeken van een Denksportcentrum in Rotterdam. Dit zouden we gezamenlijk met de Dam- en Bridgebond kunnen doen. Zien de verenigingen in Rotterdam hiervoor mogelijkheden om deze kar mede te trekken of moeten we dit maar vergeten. In onze contacten met de Dambond ondervinden zij dezelfde problemen met locaties en zijn zij bereid te participeren als het serieus wordt aangepakt Verbetering website Deze actie staat nog open van vorig jaar. Onder leiding van de heer Van Der Waal zal een projectteam dit nader onderzoeken. Het team is samengesteld uit de heren Scheel, Van Buuren en Van Wermeskerken. Pagina 5

6 Onze website is populair en wordt veelvuldig bezocht. Maar daar waar we zaken kunnen verbeteren moeten we dit niet nalaten. Daarnaast is het misschien mogelijk sponsors voor de site te vinden. 5. RSB Jaarrekening Recent heeft het gesprek plaatsgevonden met de RSB accountant over de jaarrekening De accountant heeft zijn waardering uitgesproken voor de kwaliteit van de administratie en de heldere rapportages. Er zijn geen financiële problemen en de RSB heeft een zeer gezonde financiële positie waardoor de RSB contributie de laagste is vergeleken met de contributie bij de andere regionale bonden. Zie verslag penningmeester en de jaarrekening KNSB zaken 1. Bestuur In het afgelopen seizoen zijn er een aantal vacatures in het KNSB bestuur ontstaan toen de nieuwe voorzitter, de heer Roozeboom, moest vaststellen dat hij nog onvoldoende vertrouwen had bij de regionale bonden. De bestuursleden die hij uit eigen kring gerekruteerd had volgden hem. Gelukkig konden de vacatures snel worden ingevuld. De heer Faber werd voorzitter maar in juni 2007 had hij zijn maximale termijn bereikt en trad af. De penningmeester, de heer Both, heeft aangegeven in september a.s. af te treden daar hij zijn drukke werkzaamheden niet langer kan combineren met het penningmeesterschap van de KNSB. Beide posities zijn nog vacant. 2. Bondsraad Zie het verslag van de Bondsraaddelegatie en het voorstel wijziging Bondsraaddelegatie RSB. 3. Voorgenomen beleid KNSB (onderstaand ontleend aan de informatieve stukken van de KNSB tbv de Bondsraadvergadering van juni 2007) Doelgroepenbeleid De traditionele schaker is mannelijk en heeft een sterk competitieve focus. Er zijn echter verschillende andere doelgroepen waar we ons op kunnen richten: - vrouwen - allochtonen - recreatieschakers, overdagschakers en masters/ouderen Pagina 6

7 3.1 Vrouwen Mannen en vrouwen hebben verschillende behoeftes als het gaat om sport en verenigingsleven. Om vrouwen te betrekken bij het schaken helpt het, om ze een gevarieerder aanbod op daarvoor geschikte locaties aan te bieden. Het is in de laatste decennia moeilijk gebleken vrouwen te laten integreren op de verschillende clubavonden. In den lande is een aantal plaatsen waar vrouwen gezamenlijk schaken. Deze best practices zullen wij dit jaar nadrukkelijker communiceren. Een concrete uitwerking van de plannen zal eind 2007 gereed zijn. 3.2 Allochtonen Plan van aanpak project schaken en allochtonen Doelstelling Schaken in Nederland is een witte sport. Wij willen proberen meer diversiteit in het schaken te bewerkstelligen, hierdoor nieuwe leden werven en op deze manier ook een steentje bijdragen aan de integratie. Om het schaken onder allochtonen te bevorderen start de KNSB dit jaar een project schaken en allochtonen. De doelstelling van het project is om ervaringen op te doen, zodat maatregelen genomen kunnen worden om de komende drie jaar meer allochtone mensen als lid bij de KNSB te kunnen verwelkomen. In 2008 zullen we met deze ervaringen een vervolgproject opstarten om concreet meer allochtone mensen bij het georganiseerde schaken te betrekken. Afbakening: Voor dit project beperken we ons tot het verzamelen van ervaringen op een aantal deelterreinen: 1. aanvragen van specifieke subsidie voor deze doelgroep (zowel lokaal, provinciaal en landelijk); 2. lesgeven aan allochtone kinderen; 3. aanbieden van een cursus schaken voor allochtone volwassenen; 4. de ervaringen van allochtonen met bestaande schaakverenigingen (best practices); 5. de ervaringen van succesvolle andere sportbonden met allochtonen; 6. opleiden van allochtoon kader. Samenstellen projectteam Rondom het gehele project zal een projectteam worden geformeerd die het project gedurende het jaar gaat volgen en van advies gaat voorzien. In het projectteam zullen personen worden gevraagd die in het veld actief zijn met allochtonen. Voorgesteld wordt naast een uitvoerder (gemeente, sportservice, vereniging of regionale bond) ook allochtone (kader)leden te betrekken. Het voorstel is om de komende periode de nodige kandidaten uit ons ledenbestand te benaderen en tevens drie uitvoerders te selecteren voor de drie proeftuinen. Planning juni-augustus 2007 kandidaten benaderen voor projectteam, selectie proeftuinen en uitvoerende instanties; Pagina 7

8 september-oktober afstemming cursusomvang, benodigde materialen, cursusdata en locatie en docent; oktober vaststellen wijze van communicatie, start werving; ervaringen verzamelen andere sportbonden; laten vertalen korte cursus in Turks; november- maart 2008 organisatie van schaakcursus voor niet-westerse allochtonen; verzamelen ervaringen van allochtonen met reguliere schaakverenigingen; november- april 2008 organisatie van een kadercursus voor allochtonen voorjaar 2008 conclusies trekken uit de verschillende activiteiten en de opgedane kennis en ervaringen overdragen en waar mogelijk implementeren Beschikbaar budget 2000 euro 3.3 Recreatieschakers, overdagschakers en masters/ouderen Behalve de wedstrijdschakers, zijn er ook veel mensen die wel willen schaken, maar niet met de intensiteit van een toernooispeler. Clubs kunnen hier ruimte voor bieden door bv. dagen te organiseren voor recreatieschakers, niet in de vorm van een traditioneel toernooi maar waar je gezellig een dag een paar potjes kunt spelen, wat kunt drinken of praten, zonder standen en competitie, waar ook nog een simultaan is of een lezing over schaken etc.. Dit willen we de tweede helft van het jaar nader uitwerken met een projectteam, waarin verschillende geledingen (verenigingen, regionale bonden, KNSB) vertegenwoordigd zijn. Voor de doelgroep masters/ouderen komt de KNSB eind 2007 met een concreet plan. 4. Onderzoek internetschaak Inleiding Op de Bondsraad van 25 november 2006 is naar aanleiding van de bespreking van het Meerjarenbeleidsplan afgesproken om de mogelijkheden voor het opzetten van een internetcompetitie te onderzoeken. Schaken op internet Schaken op internet is populair. Grote virtuele schaakclubs zijn ICC (Internet Chess Club) en Playchess.com (de server van Chessbase) waarvoor de bezoeker een (relatief lage) contributie betaald. Gratis spelen kan ook, bijvoorbeeld op de Free Internet Chess Server (freechess.org) of het Nederlandse spelpunt.nl. Als service aan de leden kunnen de verschillende mogelijkheden beschreven worden op de KNSB website met een beschrijving van de bijbehorende kosten, gemiddelde tegenstanders, gebruikersvriendelijkheid etc. Een platform op internet De KNSB heeft geen platform op het internet. Het zelf ontwikkelen van een platform vergt ontwikkelkosten en lijkt gezien de recente ervaringen met de Schaakacademie zeer ongewenst. Voor de Schaakacademie is indertijd contact Pagina 8

9 gezocht met Chessbase om (onder bepaalde voorwaarden) gebruik te maken van de Playchess server. Voor het opzetten van een internetcompetitie moet er dan ook opnieuw contact gezocht worden met een bestaande server. Internet competitie team of individueel Het organiseren van een teamcompetitie heeft veel voeten in de aarde. Het is eenvoudiger om een individuele internetcompetitie op te zetten. NK Internetschaak Een Nederlands Kampioenschap Internetschaak zou de KNSB kunnen onderscheiden van andere virtuele schaakclubs en toernooien op het net. Dit Nederlands Kampioenschap Internetschaak is bedoeld voor spelers van heel uiteenlopende niveaus (bijvoorbeeld in aparte groepen, of eerst voorronden en dan indelen in niveaugroepen). Uitgangspunt is om het NK Internetschaak kostenneutraal te realiseren, en alleen wanneer er voldoende belangstelling voor is. Het idee is om ook een nieuwe doelgroep te bereiken en leden te winnen. De lidmaatschapsvorm is een vorm van gedifferentieerd lidmaatschap. 5. Gedifferentieerd lidmaatschap Op dit moment is iemand lid of geen lid van de KNSB. Het huidige lidmaatschap is geënt op de traditionele clubspeler. Dit lidmaatschap sluit voor een aantal categorieën niet aan op hun behoefte. Het zogenaamd gedifferentieerde lidmaatschap is bedoeld om vooral nieuwe leden aan de bond te binden of oudleden langer vast te houden. KNSB Standaard en het KNSB Persoonlijk lid zijn de bestaande lidmaatschappen. Het KNSB SpeelZ lidmaatschap is sinds 12 januari 2007 geïntroduceerd. In de toekomst zullen een KNSB Internet en een KNSB Kennismakingslidmaatschap geïntroduceerd worden. - KNSB standaard: Het huidige lidmaatschap, met de normale diensten: o Speelgerechtigd voor externe competities en kampioenschappen o Deelname trainingen o KNSB (jeugd)rating o 6 maal per jaar het bondsblad o Lid van een regionale bond en eigen schaakvereniging o Contributie: KNSB: per jaar (Aspiranten - Junioren - Senioren) Regionaal: van 5 tot ca. 10 per jaar Vereniging: van 25 tot ca. 120 per jaar (opmerking RSB : De RSB contributie ligt ruim onder de hierboven aangegeven range. Senioren betalen bijna 3 euro en junioren ca. 1,25 euro per jaar) - KNSB Persoonlijk Lid: Het huidige rechtstreekse lidmaatschap, met de normale diensten: Pagina 9

10 o Speelgerechtigd voor kampioenschappen o KNSB (jeugd)rating o 6 maal per jaar het bondsblad o Contributie: KNSB: 45 per jaar Het is de bedoeling om dit lidmaatschap nadrukkelijker te promoten, vooral bij leden die opzeggen of in het recente verleden hebben opgezegd. Te overwegen valt om het contributiebedrag te verlagen naar bijvoorbeeld KNSB SpeelZ: Voor jeugdige spelers die via SpeelZ op school met schaken in contact komen. o Eenmalig kennismakingspakket met werkboekje, CD-rom en schaaksleutelhanger o Deelname SpeelZ toernooi o 1 maal per jaar het bondsblad o Kosten: vanaf 12,50 KNSB: 12,50 per jaar School: van gratis tot 80,- voor schaaklessencyclus o Registratie: Via webpagina KNSB o Contributie-inning: Persoon ontvangt factuur van KNSB bij bestelling van pakket. o Niet speelgerechtigd voor externe competities en kampioenschappen, geen jeugdrating o Kan aan examens stappen deelnemen - KNSB Internet: Voor spelers die aan het NK internetschaak willen deelnemen. De details van het lidmaatschap zullen in de tussentijd worden uitgewerkt. Start in het seizoen Kennismakingslidmaatschap Naast de genoemde lidmaatschapsvormen gaan we dit jaar ook experimenteren met kennismakingslidmaatschappen. Deze zullen in eerste instantie een actiematig karakter hebben. Hierover zijn bijvoorbeeld contacten over met Denksport en Identity Games. (Opmerking RSB : Naar verwachting zal de KNSB geen lidmaatschap met keuzes invoeren. B.v. wel/geen deelname aan KNSB activiteiten, wel / geen Schaakmagazine etc.) TK/17 augustus Pagina 10