ALGEMENE NAJAARSVERGADERING Utrecht, zaterdag 29 november 2014

Transcriptie

1 ALGEMENE NAJAARSVERGADERING 2014 Utrecht, zaterdag 29 november 2014 De Algemene Vergadering vindt plaats in Oudlaen te Utrecht De NBB is lidorganisatie van NOC*NSF, FIBA en IWBF:

2 Aan de afgevaardigden van de Algemene Vergadering van de NBB Nieuwegein, 30 oktober 2014 Onderwerp: Algemene Vergadering 29 november 2014 Geachte Afgevaardigde, Hierbij nodigen wij alle afgevaardigden van rayons en landelijk spelende verenigingen uit voor de Algemene Vergadering van de Nederlandse Basketball Bond die zal worden gehouden op zaterdag 29 november 2014, in Oudlaen, Oudlaan 4, te Utrecht. Gratis parkeren kan in de naastgelegen garage. Vanaf 9.30 uur bent u van harte welkom, de koffie staat klaar! Het tijdschema voor de vergadering is als volgt: uur: Opening AV uur: Pauze uur Hervatten vergadering uur Lunch Wij gaan er vanuit de vergadering na de lunch te kunnen afsluiten, mocht er echter meer tijd nodig zijn, dan wordt er na de lunch verder vergaderd. Wij wensen u een prettige vergadering toe en zien uit naar uw komst. Met vriendelijke groet, NEDERLANDSE BASKETBALL BOND Frank Berteling Directeur

3 Routebeschrijving OPENBAAR VERVOER Vanaf Utrecht CS, busstation Oost, lijn 9 (richting Overvecht). Uitstappen halte Willem Dreeslaan (CWI-kantoor). U ziet het gebouw (gedeeltelijk blauw betegeld) aan de overkant van de weg. AUTO AMERSFOORT/ZWOLLE/APELDOORN (A28): Bij knooppunt Rijnsweerd rechtsaf Ring Utrecht (Noord) Biltse Rading (Afrit 30) volgen, vervolgens Utrecht-Afrit 30. aanhouden. (Zie verder hieronder Utrecht-Afrit 30 ) AMSTERDAM (A2): De A2 verlaten via afrit (6) Maarssen. Na 580 m. rechtsaf bij Maarssen. Na 420 m. linksaf naar Ring Utrecht (Noord), N230 Zuilense Ring Maarssen. Neem na 5,7 km de 2 e afslag op de rotonde, N230 Karl Marxdreef Hilversum. Neem na 1,4 km de eerste afslag op de rotonde, Einsteindreef. Na 1,2 km linksaf Brailledreef. Direct na het spoorviaduct rechts afbuigen Talmalaan. U ziet het gebouw, gedeeltelijk blauw betegeld, rechts van u. Eerste straat rechts Willem Dreeslaan, eerste straat rechts Oudlaan. ARNHEM (A12): Bij knooppunt Lunetten de A27 richting Utrecht/Hilversum volgen, vervolgens Utrecht Afrit 30 aanhouden. (zie verder hieronder Utrecht Afrit 30 ) 's-gravenhage/rotterdam (A12): Bij Oudenrijn de A12 blijven volgen tot knooppunt Lunetten. Daar de A27 richting Utrecht/Hilversum volgen, vervolgens Utrecht-Veemarkt aanhouden.(zie verder hieronder Utrecht-Afrit 30) 's-hertogenbosch/gorinchem (A27): Uit 's-hertogenbosch komend vóór Vianen de A27, richting Utrecht, nemen. Deze verlaten via (afrit 30). (zie verder hieronder Utrecht-Afrit 30 ) HILVERSUM (A27): De A27 verlaten via (afrit 30) Utrecht. (zie verder hieronder Utrecht-Afrit 30) UTRECHT-AFRIT 30: Hier verlaat U de snelweg. (Afrit 30). U blijft richting Utrecht rijden en komt dan vanzelf op de Kardinaal de Jongweg. Aan het eind, vóór de spoortunnel, linksaf richting centrum. U ziet het gebouw (gedeeltelijk blauw betegeld) rechts van u. Eerste straat rechts Willem Dreeslaan. Eerste straat rechts Oudlaan.

4 VERZENDLIJST UITNODIGING ALGEMENE VERGADERING 29 november 2014 Aan (per ): - De afgevaardigden van de Rayons - De plaatsvervangend afgevaardigden van de Rayons - De afgevaardigden van de Functionele Organisatie-Eenheden (FOE s) - De voorzitter en secretaris van de AV-commissies - De leden van de Financiële Commissie - De leden van de rayonbesturen - De internationale bestuurders - De leden van het Bondsbestuur Ter kennisgeving (per ): - De overige leden van de AV-commissies - De leden van de Bondscommissies - De Ereleden - De Leden van Verdienste - De rayonbureaus - De bondscoaches heren senioren, dames senioren, heren rolstoel, dames rolstoel - De Federatie Eredivisie Basketball - De contactpersonen van de Heren Eredivisie clubs - De NBB-verenigingen - De medewerkers van de NBB

5 AGENDA 01. Opening (10.00 uur) 02. Verslag en actielijst van de AV d.d. 21 juni 2014 te Almere Bijlage A 03. Mededelingen 04. Integratietraject a. Presentatie Stand van zaken b. Ter goedkeuring Voorstel Samenstelling Nieuwe AV Bijlage B 05. Reglementen a. Ter goedkeuring wijziging Statuten Bijlage C b. Ter goedkeuring wijziging Huishoudelijk Reglement Bijlage D c. Ter goedkeuring vervallen Basisreglement d. Ter goedkeuring wijziging Wedstrijdreglement Bijlage E* 06. Financiën a. Ter informatie Prognose 2014 Bijlage F b. Verslag van de Financiële Commissie bij de begroting 2015 Bijlage G c. Goedkeuren Begroting 2015 Bijlage H 07. Lijst Administratieve Heffingen en Boetes a. Ter goedkeuring wijzigingen Lijst Administratieve Heffingen en Boetes Bijlage I 08. Onderscheiding a. Voorstel Leden van Verdiensten Bijlage J* 09. Rondvraag Nieuwegein, oktober 2014 Bestuur NBB * Bijlage wordt nagezonden

6 Algemene Vergadering Nederlandse Basketball Bond Almere, 29 november 2014 Bijlage A bij agendapunt 02 Verslag en actielijst AV d.d. 21 juni 2014 te Almere

7 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING 21 juni 2014 te Almere 01. Opening De voorzitter opent de vergadering met een woord van welkom. Zij staat stil bij het overlijden van oud-bestuurslid Christ Jansens op 21 maart jl. in de leeftijd van 65 jaar. Hij was van bestuurslid van de NBB en heeft veel betekend voor het rolstoelbasketball in Nederland. Verder is op 17 mei de Utrechtse basketball grootheid Cees Hiele op 83-jarige leeftijd in zijn slaap overleden. Hij is zijn hele leven actief geweest in het basketball. Beide heren is de NBB veel dank verschuldigd voor hun verdienste voor het Nederlandse basketball. Er wordt een minuut stilte in acht genomen. 02. Verslag en actielijst van de AV d.d. 25 januari 2014 te Utrecht Redactioneel en inhoudelijk o Pag. 13: De heer H. Kastermans (Rayon Noord) leest bij het voorlaatste aandachtspunt dat de directie akkoord gaat met het voorstel van de heer Kastermans. Hij wijst erop dat het niet de directie, maar het bestuur was dat ermee akkoord ging. Met inachtneming van de redactionele opmerking wordt het verslag vastgesteld. Inhoudelijk o o o o Pag. 1: De heer Witvoet (Rayon Noord-Holland) leest onderaan de bladzijde dat men bij agendapunt 5c. nog terugkomt op de aanpassing van de zittingstermijnen van leden van TGC en CvB, zonder dat men dat daar kan vinden. Rayon Noord-Holland komt erop terug bij de verkiezing van het bestuur en commissieleden. Pag. 7: De heer S. Bosch (FOE Dames) komt terug op de wijziging van het wedstrijdreglement. In de voorbereidende vergadering voor de vorige AV formuleerde men een voorstel over de punten in de rolstoel bekercompetitie. Dat werd gedragen door alle aanwezige rolstoel spelende verenigingen. Het voorstel was om bij een wedstrijd tussen twee teams die niet in dezelfde competitie uitkomen, het aantal punten van het team uit de lagere klasse aan te houden. Het bestuur kwam met een negatief preadvies. Waarom was dat? Kan er alsnog op teruggekomen worden? De voorzitter antwoordt dat het niet de bedoeling is dat de discussie van de vorige vergadering nu over wordt gedaan. Er is toen over gestemd. De voorzitter zal de vraag schriftelijk beantwoorden. Pag. 9: Mevrouw T. Los (Rayon Zuid) vraagt of over de evaluatie van het wedstrijdreglement (na een jaar) al is nagedacht. Zo ja, op welke wijze gaat die evaluatie plaatsvinden? Het is belangrijk dat daarover tijdig wordt nagedacht. De heer F. van Urk antwoordt dat alle problemen die zich in de competitie voordoen in het seizoen 2014/2015 zullen worden gemonitord. Er zal gemonitord en geëvalueerd worden met alle betrokkenen. Pag. 14: De heer H. Kastermans (Rayon Noord) kondigt aan dat hij bij behandeling van de Jaarrekening terug zal komen op de opmerkingen die hij maakte over de tussentijdse cijfers (bij behandeling van de begroting). Conceptverslag AV 21 juni.2014 Pagina 1

8 03. Mededelingen Door de voorzitter o Jan Berteling heeft zich teruggetrokken voor een nieuwe termijn als Penningmeester van FIBA Europe. Hij heeft grote verdiensten gehad voor het Nederlands basketball en was bestuurlijk actief in FIBA Europe en FIBA World vanaf De laatste twaalf jaar was hij Penningmeester. Omdat hij alle mogelijke onderscheidingen al heeft en bovendien erelid is, is volstaan met bloemen en een bedankbrief. o Het Nederlands Team 3x3 Basketball VU 18 heeft zich geplaatst voor de Jeugd Olympische Spelen. Dat is een memorabele prestatie. o Voor de voorzitter is een mailadres aangemaakt: voorzitter@nbb.basketball.nl. Zij vraagt in het vervolg daarheen te sturen, en niet naar haar werk. o Een vraag over de overgangsregeling zal aan de orde worden gesteld bij agendapunt 6 (6d). 04. Jaarrekening 2013 a. Verslag van de financiële commissie bij de Jaarrekening 2013 o De heer G. Gijzenij (voorzitter van de Financiële Commissie) merkt op dat het resultaat wat beter is dan men de laatste jaren gewend was. De Financiële Commissie heeft het jaar 2013 met het bestuur geëvalueerd. Als er in de loop van het jaar aanpassingen waren, ontving de Financiële Commissie de desbetreffende cijfers. In een kort verslag heeft de Financiële Commissie aan het bestuur gemeld dat ze het eens is met het jaarcijfer en de prognose. b. Vaststelling Jaarrekening 2013, inclusief verslag van bestuur, en de resultaatbestemming Vragen en reacties van de afgevaardigden Rayon West (D. Tjeerde) o Pag. 7: Het rayon ziet graag een evaluatie van de sportbrede pilot voor niveau 4. Bij de verslaglegging met betrekking tot de cursussen moet een volgende keer ook de instroom van de cursussen worden meegenomen. Rayon Noord (H. Kastermans) o Complimenten voor de wijze van verslaglegging. Die geeft in het algemeen een goed beeld van de activiteiten. De cijfers wekken de indruk dat de NBB steeds meer in control komt. Dat is bijvoorbeeld zichtbaar in de realisatie ten opzichte van de prognose. De complimenten betreffen ook de wijze waarop in 2013 is gestuurd op het eindresultaat. o Op pag. 14 van het verslag van de vorige vergadering komen tussentijdse cijfers aan de orde. Geconstateerd wordt dat er sprake was van een forse overschrijding, met de vraag hoe zoiets ontstaat. Het bleek dat de tussentijdse cijfers door omstandigheden niet helemaal goed zijn weergegeven. Uit de gedetailleerde cijfers van de Penningmeester blijkt dat er een punt kan worden gezet achter de discussie van vorige keer. o Een kritisch punt is dat bij "Kosten Topsport" een specificatie ontbreekt. Bij alle andere posten wordt die specificatie wel geleverd. Hopelijk wordt deze specificatie wel toegevoegd aan de volgende Jaarrekening. Op die manier kan de AV oordelen over de manier waarop het resultaat tot stand is gekomen, of er sprake is geweest van verschuivingen etc. Reactie van de Directeur, bij monde van de heer F. Berteling Het is een prima idee om de sportbrede pilot te evalueren en de instroom daarbij op te nemen. Misschien kunnen daaruit gelijk conclusies worden getrokken, maar in ieder geval is het goed om dat inzicht te hebben. Conceptverslag AV 21 juni.2014 Pagina 2

9 Reactie van de Penningmeester, bij monde van de heer M. Groot Allereerst dank voor de lovende woorden. Er wordt gewerkt aan een verdere doorontwikkeling. De opmerking over een specificatie van Topsport is terecht. Het gaat om vrij grote bedragen, waarmee het uit verhouding is met kleinere bedragen die wel worden gespecificeerd. De suggestie zal dus worden overgenomen. Enerzijds door binnen de topsport nog een nadere onderverdeling te maken en anderzijds door bij het bestuurs- en directieverslag meer relatie te leggen tussen de feiten en de cijfers. Besluit De AV stelt de jaarrekening vast, inclusief resultaatbestemming De AV verleent bij acclamatie decharge aan de Penningmeester voor het gevoerde financieel beheer. De AV verleent bij acclamatie decharge aan het bestuur voor het gevoerde financieel beleid. Er worden geen vragen gesteld of opmerkingen gemaakt over de actuele prognose. De voorzitter spreekt haar dank uit voor het positieve verhaal. In het verleden is dat wel eens anders geweest. De NBB is financieel op de goede weg, wat niet had gekund zonder dat op het bondsbureau een ongelofelijke prestatie was geleverd. Het was een heel zwaar jaar voor de medewerkers. Zij dankt Frank Berteling en de mensen van het bondsbureau. [applaus] 05. Integratietraject a. Stand van zaken integratie Inleiding door de heer C. Spitters Het bestuur heeft nu eindelijk het gevoel dat er beweging zit in de integratie. De afgelopen maanden is ontzettend veel werk verricht, waarvan de resultaten zijn getoond in presentaties (zie website). Op dit moment worden de expertteams ingericht. Op heel korte termijn worden daarvoor mensen benaderd. Het streven is om op 6 september (wanneer ook het basketballseminar is) een bijeenkomst te houden met alle expertteams. Tot hun opdracht behoort het afspreken van een tijdslijn met een aantal opleveringsmomenten. Er zal worden gestuurd op formele integratie per 1 januari, maar dan zal nog niet alles volledig op orde zijn. Wat betreft het financiële verhaal en de competitie is reeds een groot aantal stappen gezet. Hopelijk kan op niet te lange termijn het competitie- en scheidsrechtershandboek worden gepubliceerd. Het wedstrijdreglement is aangenomen en een aantal andere punten staat vandaag op de agenda. Naar verwachting kan met hard werken de datum 1 januari 2015 worden gehaald. Inleiding door de heer F. Berteling Roel Pelsinger, tegenwoordig gepensioneerd en voorheen werkzaam bij Eiffel, kan er vandaag niet bij zijn. Roel Pelsinger is bereid gevonden om als vrijwilliger de rol van projectsecretaris op zich te nemen. Hij zal zijn rechterhand zijn bij het monitoren en voor de formele rapportage aan het bestuur en uiteindelijk aan de AV. De expertteams gaan bekijken welke activiteiten met betrekking tot de integratie precies geregeld moeten worden voor 1 januari. Daarvoor wordt een planning gemaakt in afstemming met alle betrokken partijen. Mensen buiten de expertteams staan dus niet buitenspel. Begin september moet er een grote bijeenkomst worden gehouden met alle betrokkenen, de leden van de expertteams, leden van bonds- en rayoncommissies, rayon- en bondsbestuursleden. Er moet een duidelijk traject worden vastgesteld voor de manier waarop men de laatste drie maanden van het jaar te werk wil gaan. De scope is: wat moet er geregeld worden in het kader van de integratie? Het is niet de bedoeling om nog even met zijn allen nieuw beleid te maken etc. Wel zal alles wat ter sprake komt in de expertteams genoteerd worden. Dat wordt dan een soort actielijst, los van de scope. Conceptverslag AV 21 juni.2014 Pagina 3

10 Vragen en reacties van de afgevaardigden in eerste termijn Rayon Oost (J. Koster) o Dit is een heel positief stuk. De presentatie was heel erg duidelijk. Toch ligt er operationeel een behoorlijk groot risico. De verenigingen hebben in de afgelopen periode duidelijk gemerkt dat er op een aantal operationele vlakken zaken blijven liggen. Hoe denkt het bestuur dit in de toekomst te waarborgen? Rayon Noord-Holland (R. Thomas) o In januari is besloten om het integratiepad op te gaan waarbij de datum 1 januari 2015 werd vastgesteld. Dat was een positieve ontwikkeling na de eerdere strubbelingen. De verwachting bestond dat men na de vergadering van januari redelijk snel inhoudelijk aan de slag zou gaan om een plan te maken voor het uitvoeren van alle benodigde stappen op weg naar integratie. Maar pas begin september, negen maanden na januari, komt er een planning van de activiteiten tot aan 1 januari. In het verleden is gebleken dat men gemiddeld een voorgenomen datum niet haalt. Plannen is nu eenmaal lastig. De kans dat men zich aan een planning houdt, wordt groter als duidelijk wordt vastgesteld wat er precies op een bepaalde datum gedaan moet zijn. Een dergelijk tijdspad mist nog steeds. Daarmee riskeert men de datum 1 januari niet te halen. Hoe kunnen betere garanties worden ingebouwd? Rayon Noord (H. Kastermans) o Rayon Noord kan zich vinden in de reacties van vorige sprekers. Het is belangrijk dat er in de komende maanden duidelijkheid wordt geschapen wat betreft de verantwoordelijkheidslijnen tussen bestuur, afdelingscommissies, landelijke commissies, werkgroepen etc. Vooral de vrijwilligers die een belangrijk deel van het rayonwerk verrichten, hebben daar behoefte aan. In de bijeenkomst van begin september moet daaraan aandacht worden besteed. Rayon West (D. Tjeerde) o Voorjaar 2013 heeft Rayon West een motie ingediend die met name ging over het plan van aanpak. Er is gevraagd naar een tijdspad voor de transitie, naar het besluitvormingsproces op strategisch, tactisch en operationeel niveau en vooral de aansluiting ten aanzien van het kiesstelsel. Reactie van het bestuur, bij monde van de heer C. Spitters De gestelde vragen komen eigenlijk min of meer op hetzelfde neer. De vraag naar een plan van aanpak, hoe een en ander geborgd kan worden, is ook de zorg van het bestuur. Dat heeft het bestuur ertoe gebracht om eind vorig jaar en begin dit jaar nadrukkelijk in te steken op de core business; de competitie. Begin dit jaar is het wedstrijdreglement vastgesteld. De afgelopen maanden heeft men de uitvoering ervan, met alles wat daarbij hoort, fors ter hand genomen. Daarmee kan een competitie 2014/2015 worden gestart conform een nieuw wedstrijdreglement en de bijbehorende regelingen. Die zijn nu nog niet volledig rond en zullen dat ook niet zijn in het eerste jaar. Dit soort zaken kosten tijd. In de presentatie zijn tien thema's benoemd, waarbij een hiërarchie werd aangegeven. De competitie met wedstrijdzaken staat bovenaan. Financiën staat heel hoog. Die vragen worden op dit moment opgepakt. Voor de verdere uitwerking van een aantal zaken in de komende maanden zijn de expertgroepen in het leven geroepen. Het zal zeker een flink karwei worden. Vragen en reacties van de afgevaardigden in tweede termijn Rayon Oost (J. Koster) o Het rayon doelde met name op de competitie-indeling, de opzet, de wijze waarop men omgaat met de kwalificaties van de scheidsrechters en de inschrijvingen. Het is belangrijk dat dat tijdig wordt aangeleverd. Toezeggingen, gedaan in wat voor gremia binnen de NBB dan ook, moeten worden Conceptverslag AV 21 juni.2014 Pagina 4

11 nagekomen. Rayon Oost wil weten hoe het bestuur operationeel de zaken borgt, zodat het tijdig de verenigingen kan informeren. Reactie van het bestuur, bij monde van de heer J. Witvoet De enige oplossing is om bij voortduring met elkaar in gesprek te blijven. Als iemand binnen de NBB merkt dat iets schuurt, moet dat bij elkaar onder de aandacht worden gebracht. Gezamenlijk kan men dan een oplossing proberen te vinden. Blijven praten is de enige manier om te waarborgen dat er gebasketbald kan blijven worden. b. Notitie Samenstelling AV Vragen en reacties van de afgevaardigden in eerste termijn Rayon Noord (H. Kastermans) o Het voorstel wordt gedaan op basis van geluiden die het bestuur hebben bereikt. Als deze vergadering het erover eens is dat er een heroverweging plaats moet vinden van de vertegenwoordiging naar de AV, zou deze heroverweging vooral vanuit de afgevaardigden zelf moeten komen. Rayon Noord stelt dan ook voor om de voorbereiding van andere mogelijke modellen te laten doen door een commissie die wordt samengesteld uit deze AV. De voorzitter reageert dat de AV zelf dit besluit heeft genomen. Achteraf hebben mensen gedacht dat het misschien toch anders moest worden geregeld. Het bestuur begrijpt dat en speelt erop in. Maar het is onjuist te suggereren dat het bestuur iets opgedrongen heeft. Rayon West (D. Tjeerde) o Het kiesstelsel lijkt de basis voor integratie. Rayon West heeft dezelfde zorg als andere rayons ten aanzien van de transitie. Voor een vlotte besluitvorming is het goed om deze AV te laten besluiten over verschillende modellen. Dit punt zou moeten worden meegenomen naar het besluitvormingsproces in september. Reactie van de Directeur, bij monde van de heer F. Berteling In het overleg van het bestuur en de directie met alle rayonbesturen vroeg men zich herhaaldelijk af of wat besloten was, wel zo handig was. Technisch gezien kan het allemaal prima worden uitgevoerd. Het is echter de vraag of de verenigingen nog het gevoel hebben dat ze vertegenwoordigd zijn in de Algemene Vergadering van de NBB. Het idee is nu om verschillende scenario's op een rijtje te zetten. Daarover kan met de AV, (een deel van) de afgevaardigden, een soort brainstormdiscussie worden gevoerd, op zoek naar een gemeenschappelijke deler. Met dat model kan dan verder worden gewerkt. Die opdracht kan bij de AV worden neergelegd, of bij het bestuur. Als dit systeem wordt veranderd, betekent dat wel het een en ander voor de governancestructuur van de bond. Het kan ook wat betekenen voor de positie van afdelingscommissies etc. Daarover moet in ieder geval worden nagedacht. Vragen en reacties van de afgevaardigden in tweede termijn Rayon Noord (H. Kastermans) o Het beeld dat de directeur schetst, wijkt voor een subtiel deel af van het voorstel. Daarin staat immers dat het bestuur zich erover gaat buigen en met een voorstel zal komen. Het is ten principale echter een zaak van de leden. Die moeten hun vertegenwoordigers tot een afweging laten komen van de verschillende mogelijkheden. Daarom blijft het voorstel om een commissie uit deze vergadering het te laten voorbereiden. Het gaat erom dat er verschillen zijn in de omvang van de huidige rayons, en verschillen in de structuur van toekomstige afdelingen. Van belang is het dat er in de voorbereiding van de modellen vanuit de huidige rayons zo veel mogelijk expertise wordt ingebracht. Conceptverslag AV 21 juni.2014 Pagina 5

12 De voorzitter wijst erop dat het bestuur ook beschouwd mag worden als een vertegenwoordiging van de leden. Het bestuur wil alternatieven voorleggen. Uiteindelijk besluit de AV over wat er gebeurt. Rayon Noord-Holland (H. Witvoet) o Dit punt is nadrukkelijk naar voren gebracht in het overleg tussen het bestuur en het rayon. Daarbij heeft het rayon aangegeven dat het draagvlak een heel belangrijk element gaat worden bij de start van de nieuwe NBB. De manier waarop het nu in de statuten staat, is weliswaar technisch uitvoerbaar, maar qua draagvlak geen goed model. Het rayon wil graag betrokken worden bij de verandering van de statuten op dit punt. Het rayon steunt het standpunt van Rayon Noord om gezamenlijk naar draagvlak te zoeken. Heren Eredivisie (T. Rolvink) o Dit is een verstandig voorstel van het bestuur. Het gaat het voorbereiden en bespreken met een groot aantal mensen. Daarna wordt het voorgelegd aan de AV. Voor de AV is het verstandig de handen vrij te houden om keuzes te kunnen maken. De AV moet zich niet tevoren committeren. FOE Landelijk Mannen (F. Simons) o Het is verheugend dat het bestuur wil kijken naar de vertegenwoordiging. De AV kan later een keuze maken uit de mogelijke modellen die bestuur en directie voorleggen. De AV moet niet zelf aan het werk gaan om alle kennis te vergaren die al aanwezig is bij bestuur en directie. Rayon Oost (J. Brandenbarg) o Het is niet wenselijk dat zittenden met belangen gaan praten over een toekomst waar zij wel of geen deel aan hebben. De tijd gaat dringen en draagvlak is een belangrijke zaak. Rayon Oost stelt voor om een expertgroep in te stellen die al bij de bijeenkomst van september de eerste rapportages presenteert. Die moeten vervolgens beschikbaar worden gesteld op het net. Zo kan er een geleide discussie ontstaan en kan besluitvorming plaatsvinden in november. De heer Kastermans kan zich vinden in het voorstel van de heer Brandenbarg om een expertgroep snel aan de slag te laten gaan. Die moet dan in september met een rapportage komen. Hij zou akkoord gaan met een toezegging van het bestuur dat er een expertgroep komt die ervoor zorgt dat voor september inbreng wordt geleverd op basis van de mening van de afgevaardigden van de huidige rayons. Rayon Zuid (H. van de Wiel) o Het rayon ondersteunt de woorden van de heer Berteling. Met de expertise van de sportbonden kan men met een voorstel komen dat met (een deel van) de afgevaardigden wordt besproken. Reactie van het bestuur, bij monde van C. Spitters In het plan van aanpak staat dat er een expertteam komt rondom dit thema. De discussie gaat nog over de samenstelling daarvan. De heer Brandenbarg pleit ervoor daarvoor geen mensen van de rayons te nemen, die al te zeer betrokken zijn. De heer Kastermans en de heer Witvoet willen de rayons juist nadrukkelijk erbij betrekken. Het bestuur vindt het belangrijk dat het in afstemming gaat met de directeur. Het bestuur gaat akkoord met een rapportage van het expertteam in september. De heer J. Brandenbarg weerspreekt dat hij de rayons er nadrukkelijk bij wil betrekken. Het gaat erom dat er mensen in het expertteam zitten op basis van hun expertise, niet om een rayon te vertegenwoordigen. De heer C. Spitters reageert dat deze mening perfect aansluit bij de uitgangspunten die het bestuur hanteert voor het expertteam. Dat wordt zo snel mogelijk ingesteld om in september met de eerste rapportage te komen. Desgevraagd verduidelijkt hij dat de expertteams opdracht krijgen om hun oor te luisteren te leggen bij mensen die betrokken zijn. Dus ook bij de rayons. Conceptverslag AV 21 juni.2014 Pagina 6

13 De heer H. Kastermans reageert dat hij daarmee kan leven. De heer D. Tjeerde merkt op dat al enige tijd geleden is besloten over het kiesstelsel. Het heeft allemaal veel tijd gekost. Daarom is het voorstel van Rayon West om na de rapportage van de expertgroep in september, de modellen in dezelfde maand ter besluitvorming voor te leggen aan een BAV. De voorzitter vindt het wat ver gaan om voor dit ene agendapunt een extra AV uit te schrijven, met alle kosten van dien. De heer F. Berteling wijst erop dat het bij de AV van november een hamerstuk moet zijn. Het is praktisch niet doenlijk om het klaar te hebben voor besluitvorming in september. Besluit Besluitvorming over de samenstelling van de AV vindt plaats in de AV van november. 06. Reglementswijzigingen a. Vaststellen Wijziging Wedstrijdreglement met betrekking tot tekst Mannen bekercompetitie Vragen en reacties van de afgevaardigden Rayon Noord-Holland (H. Witvoet) o Waarom telt dit niet voor de Vrouwen Eredivisie? o Het aantal mannenteams dat speelt is aanmerkelijk toegenomen. De verplichting deel te nemen aan de bekercompetitie gaat problemen geven bij de uitvoering in het seizoen 2015/2016. In de komende periode moet uitgezocht worden hoe dat moet. Anders loopt men in september 2015 al onmiddellijk vast in de voorrondes van de bekercompetities. Besluit De Wijziging Wedstrijdreglement met betrekking tot tekst Mannen bekercompetitie wordt vastgesteld. b. Lijst van Administratieve Heffingen en Boetes 2014 Vragen en reacties van de afgevaardigden in eerste termijn Rayon Noord-Holland (R. Thomas) o Punt 3: er is gezamenlijk besloten om tot de boetebepalingen te komen zoals die staan uitgewerkt. Het totale financiële effect voor een vereniging vanwege het niet opkomen en terugtrekken van teams is ongeveer neutraal. Het komt helaas af en toe voor dat teams niet opkomen, maar financieel geeft dat de verenigingen over het algemeen geen plussen of minnen. Bij de uitwerking is het opvallend dat er heel veel administratie moet worden gevoerd (het vaststellen en innen van boetes, opvragen van kosten bij verenigingen etc.) De conclusie is dat een keuze is gemaakt die administratief veel meer werk oplevert dan men zich aanvankelijk realiseerde. Misschien moet deze regel op termijn worden bijgesteld, maar dat is nu niet aan de orde. Wel belangrijk is de vraag waar deze administratieve last wordt neergelegd. Is dit voorzien en past het binnen de kostenbegroting van het bureau? o Punt 4: De boete voor het staken van een wedstrijd wordt bepaald op 100. Maar het is niet altijd even duidelijk of de schuldvraag definitief kan worden beantwoord. Rayon Noord-Holland stelt daarom voor om de hoogte van de boete over te laten aan besluitvorming van de TGC. Het stelt voor om de boete van 100 te wijzigen in: "maximaal 100". Conceptverslag AV 21 juni.2014 Pagina 7

14 FOE Landelijk Mannen (F. Simons) o Graag een toelichting op de hoogte van de gekozen bedragen. Het verschil van 100% tussen de afdelingen en de landelijke competitie lijkt op veel plaatsen erg groot. Waarom zou het erger zijn dat een landelijk team niet komt opdagen dan een regioteam? FOE landelijk Mannen pleit ervoor om de tarieven in de komende jaren te handhaven, zonder ze te indexeren. Rayon Noord-Holland (R. van der Geest) o Het is jammer dat deze boetelijst niet eerst bij de WPC is besproken. o Waarom is geen differentiatie toegepast bij het uniforme tenue per speler? o Het vergeten van teamtas of reservekleding kan een boete van 120 betekenen voor een team. Dat is erg hoog. o Er staat geen sanctie op de slangenwissel. Als ergens geen sanctie wordt voorgezet, zal die ook niet snel worden uitgevoerd. o Op pag. 4 staat twee keer "comfort" in plaats van "conform". o Er is geen boete voor het niet aanwezig zijn van de scheidsrechter (op regioniveau). Helemaal geen scheidsrechter wordt goedkoper dan een scheidsrechter zonder licentie. Rayon Noord (H. Kastermans) o De voorgelegde lijst met boetes en administratieve heffingen geeft (terecht) op een groot aantal punten een differentiatie naar afdeling c.q. landelijk en naar leeftijdscategorie. Bij het heffen van boetes moet worden gekeken naar een goede verhouding tussen enerzijds het bestraffen van een onvolkomenheid en anderzijds de afweging of er sprake is van hinder in het administratieve proces, hinder naar medeleden of tegenstanders, of hinder in de sfeer van uitstraling (bijv. een niet-correct tenue). o Zo bekeken vallen een paar dingen op. De hoogte van de boete ( 5) voor het niet op tijd of niet opsturen van het wedstrijdformulier staat niet in verhouding tot de hinder die dat oplevert voor de administratieve organisatie. Die boete kan dus hoger. Bij de boete voor een niet-uniform tenue kan men zich afvragen waarom niet wordt gedifferentieerd naar leeftijdscategorie en afdeling-landelijk. Deze zelfde vraag kan men stellen bij ongerechtigde spelers. Er staat daarbij: behoudens als blijkt dat er een vergissing is gemaakt. Dat is wel vaag. Rayon Zuid (H. van de Wiel) o Bij de administratieve heffingen staat dat de aanvraag voor een wedstrijdwijziging per wedstrijd 10 gaat kosten. Toegevoegd zou daaraan moeten worden: "behoudens overmacht". Soms verbieden gemeentes plotsklaps dat er op het afgesproken tijdstip in de zaal kan worden gespeeld. Daaraan kunnen de verenigingen niets doen. Een boete is dan niet terecht. o De boete voor een ongerechtigde speler per wedstrijd zou ook gedifferentieerd mogen worden per afdeling, leeftijdscategorie, afdeling-landelijk. Dat zou ook mogen gelden voor art. D.10 (te kwader trouw onjuist in- of herinvullen wedstrijdformulier) en art. F.6.2 (frauderen met legitimeren). o In art. H.10 staat niet wat gebeurt als de scheidsrechter na de derde keer niet meer op komt dagen. Rayon Noord-Holland (H. Witvoet) o Het is jammer dat men bij de boetelijst niet het juiste pad heeft gevolgd. De lijst had als een hamerstuk kunnen worden voorbereid via de WPC, maar dat heeft men nagelaten. o Rayon West komt samen met Rayon Noord-Holland met een amendement over de spelerskaart. De twee rayons vinden het van essentieel belang dat er een dergelijke kaart is. De kaart is belangrijk voor scheidsrechters en voor het bureau (de controles). Een spelerskaart hoort bij de sport. o Rayon Noord-Holland dankt het bestuur voor het gehoor geven aan de opmerkingen over differentiaties. Conceptverslag AV 21 juni.2014 Pagina 8

15 FOE Dames (S. Bosch) o Bij punt 21 (art. H.10) staan achttien getallen. Wenselijk is een zeer sterke versimpeling. Op verenigingsniveau is deze lijst niet compleet, omdat het niet per persoon per keer gaat. In andere klassen is het gezien de aansluiting heel moeilijk om onderscheid te maken op bepaalde plekken. De vergadering wordt geschorst van uur. Reactie van het bestuur, bij monde van de heer F. van Urk Het gemaakte wedstrijdreglement heeft een uitstraling van eenvoud. Naast dat vormt het een verantwoording naar de verenigingen die te maken hebben met spelende leden. Hoe gaan die straks om met het nieuwe wedstrijdreglement? Het uitdelen van administratieve heffingen of van boetes is nooit plezierig. De hoogte is altijd onderwerp van discussie. Onder andere de heer Thomas vroeg zich af hoe het straks gaat met de administratie van boetes en administratieve heffingen. Momenteel ligt die taak bij de rayons. Straks ook bij de afdelingen. Een ander punt van kritiek is dat de WPC niet gehoord is bij het opstellen van de boetelijst, ook voor het verkrijgen van draagvlak. Maar de verantwoordelijkheid voor het vaststellen van bedragen ligt niet daar, maar bij de Penningmeester en de organisatoren. Bij het bepalen van de hoogte van boetes en de differentiatie naar landelijk en afdeling (tenues en andere zaken) speelde het streven naar eenvoud een belangrijke rol. Het bestuur adviseert positief op het amendement van de rayons Noord-Holland en West over de spelerskaart. Vragen en reacties van de afgevaardigden in tweede termijn Rayon Zuid (H. van de Wiel) o Bij art. F: Als je met vier spelers staat en iemand meeneemt van een iets hogere leeftijdscategorie, komt je dat te staan op 150 boete. Misschien is het voor een team dan voordeliger om helemaal niet op te komen dagen. De kern is dat je wilt basketballen. Daarom verzoekt Rayon Zuid te differentiëren en met die kern rekening te houden, zeker in de afdeling met de jongere categorieën. De heer F. van Urk zegt toe dat de boetes maximale bedragen worden. Verder kunnen ongerechtigde spelers, waarvan bijvoorbeeld de spelerskaart foutief is ingevuld, wel spelen. De boete wordt omgezet in een heffing. De heer H. van de Wiel wijst erop dat maximale boetes aanleiding kunnen geven tot willekeur. Rayon Zuid is er voorstander van om de boetes strikt vast te leggen. De heer J. Witvoet (bestuur) verwacht niet dat het tot willekeur komt. De AV kan het instrument in handen geven om in voorkomende gevallen maatregelen te nemen. Het is dan aan de competitie organiserende afdeling om in voorkomende gevallen een lagere sanctie op te leggen dan het maximale bedrag. Een vastgesteld bedrag zal meer gevoelens van onbehagen oproepen dan een maximale boete. Daarom pleit het bestuur ervoor om maximaal toe te voegen. De heer H. van de Wiel merkt op dat met integratie o.a. eenheid en eenduidigheid wordt beoogd. Als de competitie organiserende afdeling de hoogte van de boete bepaalt, kunnen er binnen de vijf afdelingen vijf verschillende regelingen ontstaan. Vijf verschillende boetes voor hetzelfde vergrijp. Rayon Noord (H. Kastermans) o Dank aan het bestuur voor de suggestie van maximale boetes. De tekst bij dat punt zou dan ook moeten worden aangepast. Nu staat er: "behoudens als blijkt dat er een vergissing is gemaakt". Rayon Noord stelt voor om daarvan te maken dat ter beoordeling van de afdelingscommissie de hoogte wordt vastgesteld. In de toelichting zou moeten staan dat beoordeeld wordt in hoeverre er al dan niet sprake is van een vergissing. o Rayon Noord komt met het volgende mondelinge amendement. Waar staat "het niet of niet op tijd opsturen van het wedstrijdformulier" moet worden gedifferentieerd naar afdeling en landelijk. De boete voor afdelingen moet worden verhoogd naar 15 en landelijk gaat het naar 25. Conceptverslag AV 21 juni.2014 Pagina 9

16 Achtergrond hiervan is dat rekening moet worden gehouden met de mate van hinder in het administratieve proces. Rayon Noord (C. Spanier) o De landelijke klasse heeft andere rechten en plichten. Voor een vierde team dat in de laagste klasse speelt, zouden niet dezelfde regels mogen gelden als voor een team dat bijvoorbeeld in de promotiedivisie speelt. Differentiatie is niet nodig tot in details (naar elke klasse of niveau), maar men mag wel degelijk in de hoogte van boetes een verschil maken tussen landelijk en regionaal niveau. Met name speelt dat bij ongerechtigde spelers. Landelijk mag dat niet voorkomen, maar voor de lagere klasse zou een maximum moeten worden ingesteld. Het gaat erom dat er gebasketbald wordt. Een voorbeeld: het komt voor dat iemand die op dat moment niet speelgerechtigd is toch op het sheet komt te staan, maar helemaal niet in de zaal aanwezig is. Soms weet de coach dat niet eens. Dat mag niet tot een boete van 150 leiden. FOE Dames (S. Bosch) o Het rayon komt met een tekstvoorstel omtrent punt 21, art. H.10. Als een scheidsrechter door een vereniging aangeschreven niet opkomt, dan in de U8 t/m U12-klasse een boete van 5, in de U14-/ seniorenklasse een boete van 10. Wanneer een door de afdelingsscheidsrechtercommissie of de commissie arbitrage aangeschreven scheidsrechter in een willekeurige klasse niet opkomt, de eerste keer 20, de tweede keer 40 en de derde keer 60 boete. Het gaat dus om differentiatie per persoon die niet opkomt en niet per klasse. FOE Landelijk Mannen (F. Simons) o Door leden en vanuit clubs wordt altijd veel geklaagd over de Nationale Boete Bond. De vergadering gaat daarin mee door de boetes vast te stellen zoals ze nu zijn. o De Penningmeester zou zich in directe zin niet dienen te bemoeien met het vaststellen van de hoogten van de boetes. Boetes worden niet opgelegd om financiële gaten te dichten, maar om ervoor te zorgen dat de mensen zich aan de regels houden. Rayon Noord-Holland (H. Witvoet) o Bij welke regels wordt een maximale boete aangegeven? Het lijkt niet logisch dat dit bij alle regels zo is. o Dank voor de ondersteuning van het amendement. o Rayon Noord-Holland vraagt toch nog eens nadrukkelijk naar differentiaties te kijken. Er is geen antwoord gekomen op de vraag over punt 14 (art. E.7). Er kan daar gedifferentieerd worden naar afdeling-landelijk. o Aannemelijk is het dat de boete een maximum wordt bij de 150 voor een ongerechtigde speler. De voorzitter wijst erop dat dit stuk ter besluitvorming voorligt. De heer Witvoet (Rayon Noord-Holland) reageert met een voorstel: de vergadering gaat vandaag niet over tot besluitvorming. Dit stuk is erg gehaast tot stand gekomen. Er is te weinig overleg geweest met de onderliggende gremia. Zijn concrete voorstel is dat dit boetereglement wordt verwezen naar een overleg van de WPC. Als het voorstel toch in stemming wordt gebracht, loopt het bestuur het risico dat het niet wordt aangenomen. Reactie van het bestuur, bij monde van F. van Urk De heer Van de Wiel was niet tevreden met het antwoord. Heeft hij misschien een suggestie voor de hoogte van de boete voor de afdeling? De heer Kastermans had het over de mogelijke vergissing die wordt gemaakt. Het bestuur ziet het zo: met wat er nu staat, wordt de sanctie bij een vergissing omgezet naar een administratieve heffing. De tekst is naar de mening van het bestuur voldoende. De heer Simons brengt de hoogte van de boetes ter sprake. Daar kan men verschillend over denken. Het bestuur denkt dat de Penningmeester in dezen wel degelijk de aangewezen persoon is. De heer Bosch doet een tekstvoorstel Conceptverslag AV 21 juni.2014 Pagina 10

17 om de hoogte van de boetes te veranderen. Het bestuur adviseert nog eens goed te kijken naar art. H.10, met boetes voor de eerste, tweede en derde keer. Ook naar aanleiding van het breed overleg heeft het bestuur gedifferentieerd bij het laatste onderdeel. Vragen en reacties van de afgevaardigden in derde termijn FOE Dames(S. Bosch) o De manier waarop nu gedifferentieerd is, kan in de praktijk niet. Scheidsrechters worden immers per individu aangeschreven in meerdere klassen. Scheidsrechters die in diverse klassen fluiten, zitten in verschillende categorieën. Op deze manier wordt het een administratief en organisatorisch gedrocht. Voor versimpeling is een heel breed draagvlak te vinden. Rayon Zuid (H. van de Wiel) o Het voorstel van Rayon Zuid is: U8 t/m U12 5, U14 t/m U18 10 en U20 t/m senioren 20 op afdelingsniveau. Landelijk zou men de bedragen kunnen laten zoals het er staat. Rayon Oost (J. Koster) o Het is nog niet duidelijk of Rayon Oost voor of tegen gaat stemmen. o Het verzoek is om voor de stemming heel duidelijk per artikel of punt duidelijk te maken waarover de stemming precies gaat. Bond Reglement Commissie (H. van der Heijden) o Een reactie op het voorstel van de heer Bosch: in het wedstrijdreglement wordt gesproken van "aangewezen scheidsrechters". Dat is een bepaalde categorie. Het gaat dus niet om alle scheidsrechters. De voorzitter vat samen dat het bestuur het schriftelijk ingediende amendement van de heer Witvoet (namens Rayon Noord-Holland en Rayon West) overneemt. Over de drie mondeling ingediende amendementen moet het bestuur overleggen. De vergadering wordt geschorst van uur. Rayon Noord (H. Kastermans) o In overleg met en gebruikmakend van de deskundigheid van de directeur komen diverse rayons met het volgende voorstel. De vergadering gaat akkoord met het voorliggende voorstel van het bestuur, inclusief het overgenomen schriftelijk ingediende amendement van de heer Witvoet. Daarbij de aantekening dat er afspraken worden gemaakt over eventuele aanpassingen, o.a. in het verlengde van de vandaag ingediende mondelinge amendementen (maar eventueel ook anderszins). Dit gebeurt in afstemming met vertegenwoordigers van de rayons. In september moet hierover overeenstemming worden bereikt, zodat de lijst bij het begin van de competitie kan worden toegepast. In november wordt het stuk dan vastgesteld door de AV. Als boetes die in november worden vastgesteld hoger zijn dan nu besloten, hebben verenigingen geluk gehad. De hogere boete kan dan tot november niet worden toegepast. Een boete die in september lager wordt bepaald, wordt in november gesanctioneerd. Het ligt overigens niet voor de hand dat een vereniging voor een boete van 5 naar de CvB stapt. Rayon Noord-Holland (H. Witvoet) o De heer Kastermans krijgt nadrukkelijk de steun van Rayon Noord-Holland. Er is gezocht naar een werkbaar compromis dat het mogelijk maakt gezamenlijk verder te kijken. Ook al bestaat het risico dat de CvB of de TGC dit afkeuren, toch verdient het de voorkeur om nu iets neer te leggen waarmee gestart kan worden. Een werkgroep zou alles wat hier besproken is nog kunnen finetunen. Conceptverslag AV 21 juni.2014 Pagina 11

18 Men kan er dan mee aan de slag in oktober, bij het begin van de competitie. Het verhaal is simpel, maar de wil moet bestaan om er samen 'ja' tegen te zeggen. Reactie van het bestuur De voorzitter concludeert dat het voorstel is om goed te keuren wat er nu ligt, inclusief het amendement van de rayons Noord-Holland en West. Naar de ingediende mondelinge amendementen wordt nog eens goed gekeken, in samenspraak met de afdelingen/rayons. Als daarover overeenstemming wordt bereikt, kan de AV het stuk in november vaststellen. Haar reactie op dit voorstel is dat de boeteregeling vandaag moet worden vastgesteld. Juridisch is het voorstel van de heer Kastermans niet juist (in november met terugwerkende kracht beslissen). Eventueel zou men wel nadat de regeling vandaag is vastgesteld, in november wijzigingen kunnen doorvoeren. Als er een werkgroep wordt ingesteld die de mondelinge amendementen gaat bespreken, moet die zich dan ook beperken tot die drie amendementen. De heer J. Witvoet (bestuur) wijst erop dat verenigingen moeten weten waar ze aan toe zijn. Het voorstel zoals verwoord door de heer Kastermans zal geen stand houden. Je kunt niet halverwege de wedstrijd de spelregels veranderen. Beter is het vandaag de voorliggende boetelijst vast te stellen, inclusief het amendement van de rayons Noord-Holland en West. Vandaag wordt verder dan afgesproken dat voor het volgende seizoen een nieuwe boetelijst wordt opgesteld. De heer M. Groot (Penningmeester) merkt op dat het niet zo kan zijn dat vandaag een boetelijst wordt vastgesteld die niet vaststaat. Het bestuur staat voor een solide financieel beleid. Gemaakte afspraken moeten worden nagekomen. Boetes kunnen niet halverwege worden teruggedraaid of gecorrigeerd. Dat geeft een onwerkbare situatie. Daarmee wil hij de verenigingen niet opzadelen. Er ontspint zich enige discussie, vooral tussen de heer Kastermans, de heer Witvoet (Rayon Noord-Holland) en de voorzitter over de opdracht die een in te stellen werkgroep mee zou krijgen. De voorzitter is van mening dat de werkgroep zich dient te beperken tot de drie mondeling ingediende amendementen, terwijl de heer Kastermans erop wijst dat de heer Witvoet vanaf het begin bezwaar maakte, omdat er vooraf onvoldoende afstemming is gezocht. Daarom zou de heer Witvoet het recht hebben ook andere punten in te brengen in het overleg. De heer Thomas is van mening dat de hele behandeling (en voorbereiding) van dit boetereglement onvoldoende is geweest. De boetelijst zou gedragen moeten worden door alle verenigingen en daarvoor moet samen worden gezocht naar de juiste formuleringen. De heer Rolvink wijst erop dat de vergadering niet mag toestaan dat andere ideeën dan de drie mondelinge amendementen worden besproken door de werkgroep. De voorzitter brengt het volgende voorstel in stemming: o De boetelijst wordt nu vastgesteld, inclusief het door het bestuur overgenomen amendement van de rayons Noord-Holland en West. o In overleg met de rayons wordt gesproken over de drie mondeling ingediende amendementen. o In november worden eventuele wijzigingen gesanctioneerd door de AV. o In de periode tussen september en november wordt met de boetes omgegaan conform het voorstel van de heer Kastermans. Stemming over het voorstel. Het voorstel wordt aangenomen met de aantekening dat Rayon Noord-Holland tegen heeft gestemd en dat één vertegenwoordiger van Rayon West en één van FOE Rolstoel zich van stemming hebben onthouden. Besluit De AV stelt de Lijst van Administratieve Heffingen en Boetes 2014 vast, met inbegrip van het overgenomen amendement van de rayons West en Noord-Holland. Voor het overige gaat de AV akkoord met het door de voorzitter geformuleerde voorstel. c. Ter informatie Regeling Talentlicentie en Regeling Fonds Talentontwikkeling De regelingen worden voor kennisgeving aangenomen. Conceptverslag AV 21 juni.2014 Pagina 12

19 d. De overgangsregeling Vragen en reacties van de afgevaardigden in eerste termijn Rayon Zuid (H. van de Wiel) o Het rayon heeft er begrip voor dat er een overgangsregeling komt in verband met het verhogen van de eisen. Maar als op de langere termijn een hiaat ontstaat, zou er meteen een boeteregeling komen. Daarom stelt Rayon Zuid een soort dispensatieregeling voor om trainer/coaches in ieder geval op te kunnen leiden. Ze hebben daarna in ieder geval de juiste licenties. Reactie van het bestuur, bij monde van de heer J. Witvoet De afgevaardigden vroegen op de vorige vergadering na vaststelling van het wedstrijdreglement om met een overgangsregeling te komen. Dat wil zeggen: een connectie tussen de situatie waaraan de verenigingen op dat moment gewend waren (het oude wedstrijdreglement) en de nieuwe situatie met een nieuw wedstrijdreglement. Aan dat verzoek heeft het bestuur gevolg gegeven. Als het in de verdere toekomst ooit gaat schuren, kan het bestuur met de afdelingscommissies altijd gevraagd worden om maatwerk te leveren. Daar moet dan over worden nagedacht. Het beleid is er altijd op gericht geweest om mensen zo veel mogelijk te laten basketballen. Maar de voorliggende overgangsregeling is niet meer dan een sluitstuk tussen de oude en de nieuwe situatie. Vragen en reacties van de afgevaardigden in tweede termijn Rayon Zuid (H. van de Wiel) o Inderdaad is er om een overgangsregeling gevraagd, omdat de gestelde eisen aan trainer, coach en scheidsrechters op een hoger niveau komen te liggen dan men gewend was. In Rayon Zuid bestond een dispensatieregeling. Op die manier kon men in situaties met een tekort aan scheidsrechters of trainers, verenigingen de gelegenheid geven om mensen op te geven voor een cursus. Daarmee zouden die dan het volgende seizoen een licentie hebben. Een overgangsregeling was alleen maar voor de overgang van het oude naar het nieuwe wedstrijdreglement. Het zijn dus twee verschillende zaken. FOE Dames (S. Bosch) o In de overgangsregeling staat een aantal zaken. De communicatie naar clubs over de bekercompetities heeft per plaatsgevonden. Daarin stond informatie die tegenstrijdig was met de overgangsregeling. Dat werkt verwarrend. Die verwarring is op dit moment nog niet weggenomen. Het gaat daarbij om de deelname van tweede divisieteams aan de bekercompetities. Rayon West (D. Tjeerde) o Bij 2.4: De leergang van BT4 is verwoord in een toetsingsreglement. Dat wordt niet meegenomen met een aflooptijd van één seizoen. Het is handig daar te verwijzen naar het toetsingsreglement. o Bij 2.5: Het lijkt verstandig om de ervaring die een vereniging heeft met deelname aan competities te vertalen naar de ervaring die de NBB heeft met de deelname van die vereniging aan die competities. Het derde lid van 2.5: dat moet vooral positief worden vertaald. De NBB gaat niet na of er bijbetalingen aan scheidsrechters en coaches worden gedaan. Het gaat erom in hoeverre de vereniging in staat is om in dezen haar eigen boontjes te doppen. Reactie van het bestuur, bij monde van de heer J. Witvoet o De heer Van de Wiel vraagt nu om een algemene dispensatieregeling voor de verdere toekomst. Het antwoord is dat de oorspronkelijke vraag was om met een overgangsregeling te komen. Een algemene dispensatieregeling lijkt daar misschien wel op. Conceptverslag AV 21 juni.2014 Pagina 13

20 o Het bestuur neemt de opmerking van de heer Bosch over communicatie ter harte. Als het nodig is om nog een keer aan de clubs uit te leggen hoe het zit met het bekertoernooi, dan zal het bestuur dat doen. o De opmerking van de heer Tjeerde over het toetsingsreglement neemt het bestuur over. Daarop zal gelet worden. Als een vereniging aangeeft op een bepaald moment moeilijk te kunnen voldoen aan de deelnamevoorwaarden voor de competitie, is het bestuur bereid om na te denken over dispensatie. Daar staat dan wel tegenover dat de vereniging in kwestie actief moet werken om het probleem op te lossen door iemand naar de cursus te sturen. Als die cursus niet in één seizoen kan worden afgerond, mag men enige coulance verwachten. o 2.5 moet in zijn totaliteit worden gelezen. Als men dispensatie vraagt, zal het bestuur met de vereniging meedenken. Het houdt dan wel rekening met de dingen die de vereniging in kwestie in de afgelopen jaren heeft gedaan aan opleiding. Als een vereniging niet zelf opleidt, is de competitie organiserende eenheid waarschijnlijk iets minder snel genegen om een dispensatieverzoek in te willigen. Op die manier wordt geprobeerd maatwerk te leveren. 07. Masterplan Educatie (ter informatie Jaarplan 2014) Het plan wordt voor kennisgeving aangenomen. 08. Verkiezingen a. Leden van de commissies van de Algemene Vergadering Toelichting door het Bondsbureau, bij monde van de heer F. Berteling De termijnen in het voorstel bij de Commissie van Beroep achter de heer H. Koorenhof en mevrouw M. van der Vlugt dienen omgewisseld te worden. De heer Koorenhof is nu dus herkiesbaar en voor mevrouw Van der Vlugt komt dat pas op een later moment aan de orde. Stemming over het voorstel Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. De voorzitter feliciteert de gekozen leden en wenst hen veel succes. Besluit De AV stemt in met het voorstel. b. Leden van het bestuur De voorzitter merkt op dat de heer J. Witvoet herkiesbaar is. Stemming over de kandidatuur van de heer J. Witvoet De heer J. Witvoet wordt per acclamatie herkozen als lid van het Bestuur. Besluit De AV gaat akkoord met de herverkiezing van de heer J. Witvoet als lid van het Bestuur. 09. Onderscheidingen a. Voorstel voor Onderscheiding Lid van Verdienste De voorzitter merkt op dat het voorstel is om de heer Peter Kusters, die sinds 1988 lid van de TGC en vanaf 2002 kernlid is, te onderscheiden. Hij heeft de bondsspeld al een keer eerder uitgereikt gekregen. Het voorstel is om hem te benoemen tot Lid van Verdienste. Conceptverslag AV 21 juni.2014 Pagina 14