Verslag bijeenkomst Brexit 11 januari 2019

Transcriptie

1 Verslag bijeenkomst Brexit 11 januari 2019 Naktuinbouw nodigde een groep bedrijven vanuit diverse sectoren en regio's en met actieve export op het Verenigd Koninkrijk (VK) uit voor een bijeenkomst op 11 januari jl. De gevolgen van de Brexit voor hun export stond centraal tijdens de bijeenkomst. Naktuinbouw haalde informatie op bij de bedrijven om zo goed mogelijk voorbereid te zijn als de harde Brexit een feit is. Er is gesproken met de bedrijven over de gevolgen voor hun logistiek rondom de inspecties, het aanvragen en afhandelen van inspecties (e-certnl), kostenbeheersing, personeel, toeleveranciers, afnemers in het VK, verzamellocaties (samen lading), communicatie, etc. In groepen met verschillende samenstellingen discussieerden de deelnemers over een drietal stellingen. Hieruit kwamen aandachtspunten voor Naktuinbouw en de bedrijven naar voren. Daarnaast kwamen bepaalde kansen en bedreigingen naar voren over wat ons in de tuinbouw te wachten staat na de harde Brexit. Hieronder een samenvatting van de punten uit de stellingen. In cursieve tekst staat de reactie van Naktuinbouw vermeld op deze punten. Stelling 1: Efficiëntie en het voorkomen van problemen in het logistieke proces is een zaak van zowel Naktuinbouw als de exporteur Punten voor bedrijven: Tijdig aanvragen van de exportinspectie is noodzakelijk om een zo efficiënt mogelijke planning te maken. Afhankelijk van hoe VK de importinspecties gaat inregelen is het zinvol dit mee te nemen in de logistiek. Eén fytosanitair certificaat per auto, of één per afleveradres? In het laatste geval kan het een idee zijn een verdeelstation/ontvangstadres in VK te hebben. Bedrijven moeten het certificeringsproces goed in de gaten houden: dat garandeert een bepaalde snelheid. Tijdsdruk in het proces is weg te halen door eerder te plannen of eerder het plantmateriaal te laten afleveren. Bedrijven lopen dan minder risico op vertraging van het gehele proces. Door meer te gaan clusteren (partijen en dagen) wordt de flexibiliteit verhoogd. Vooraf beter nadenken over het gehele proces en de gehele keten voorkomt problemen en vertragingen. Punten voor Naktuinbouw: Bedrijven geven aan de hele dag inspecteurs nodig te hebben. Naktuinbouw is druk bezig met het opschalen van de capaciteit voor de import- en exportinspecties. Als er meer bekend is over hoe de Brexit eruit gaat zien, bekijken we dit verder. Kan er niet meer in de keten gekeurd worden? Dat zal het proces versnellen. Er moet mogelijk veel in de middag gekeurd worden, dat kan tot problemen leiden. 1

2 We zullen i.o.m. de bedrijven moeten gaan kijken hoe we de keuringen kunnen verdelen over de hele dag. Mogelijk kunnen de bedrijven hun logistieke proces / landenvolgorde aanpassen. Stel er komen ook VK-eisen op verpakkingshout, hoe gaan we daar mee om? Dat is afhankelijk van de eisen die het VK gaat stellen. Als er eisen komen, dan zullen de bedrijven en Naktuinbouw die moeten nakomen. Er moeten ook zendingen in het weekend geïnspecteerd en verwerkt worden. Gaat Naktuinbouw ook in het weekend inspecteren? Ja, we zijn druk bezig om dat goed in te regelen maar als dat nodig is, voeren we zeker inspecties uit (tegen het daarvoor geldende tarief). Een vaste keurmeester (of beperkt aantal keurmeesters) versnelt het keuringsproces. Dat is nu al veelal de werkwijze. In incidentele gevallen worden andere keurmeesters ingezet. Is een vast inspectietijdstip reserveren mogelijk? Nee, de werkwijze rondom de inspecties verandert niet. Vaste tijdstippen is geen werkbare optie. Is de inspectie te scheiden van de documenten? En de documenten van de zending? Is het de moeite te overwegen een centraal inspectiepunt in te regelen? Is het mogelijk om af te boeken van een voorraad en daardoor voorraadkeuringen mogelijk te maken? Het is in sommige gevallen nu al mogelijk voorraadkeuringen te laten uitvoeren. Echter e-certnl is zo ingeregeld dat één aanvraag één fytosanitair certificaat is. Dat maakt het lastig. Daarnaast moet Naktuinbouw langskomen om het fytosanitair certificaat te waarmerken. Naktuinbouw neemt dit mee in het bekijken van de mogelijkheid tot andere inspectiemogelijkheden. Zie verderop. Kan Naktuinbouw mensen bij de bedrijven inwerken voor het uitvoeren van eigen inspecties? Stelling 2: Het huidige inspectie- en certificeringsproces maakt de export naar VK lastig Kansen die worden gezien: Als we dit goed inregelen en goed uitvoeren, dan bouwen we een voorsprong op. Kan de geldigheid van een inspectie(lijst) worden opgerekt? Dat maakt het proces efficiënter. Het inspectieproces risicogerichter inregelen. Denk aan bijvoorbeeld de ABC bedrijven en zelfkeur. De nieuwe Plantgezondheidsverordening geeft hier ook ruimte voor. 2

3 In de keten keuren en inspecteren. Hoe eerder hoe beter. Mogelijkheid tot voorraadkeuringen verbeteren. Digitale certificering in wat voor vorm dan ook maakt certificeren op afstand mogelijk en geeft dus meer flexibiliteit. Koppeling tussen e-certnl en het eigen ERP-systeem van een bedrijf. Dat kan nu wel interessant zijn/worden. Het volledig koppelen is een ICT verhaal waar de nodige kosten mee gemoeid zijn. (Anthos neemt hierover nog contact op met software leverancier(s). Een tussenoplossing is het inlezen van de productgegevens via csv-upload. Voor meer informatie hierover neemt u contact op met de Helpdesk e-certnl van Naktuinbouw. Ierland wordt vooralsnog als kans genoemd. Via Ierland doorvoeren naar het VK (via Noord-Ierland). Bedreigingen die worden gezien: Vastlopen (logistieke) proces en de daarmee gemoeide vertragingen aan de grensposten. Als het fytosanitair certificaat drie dagen vooraf in VK moet zijn (zoals nu beschreven staat) ontstaat een groot probleem. We moeten afwachten wat de eisen van VK worden. Zodra die bekend zijn kan NVWA mogelijk contact leggen met de NPPO van VK en de zaken bespreekbaar maken. Het niet halen van de veerboot met alle gevolgen die daar aan verbonden zijn. Export vanuit andere EU-landen en daardoor marktverlies voor Nederland. De gehele dag aanvragen en afhandeling zendingen naar VK. Dat is mogelijk niet voor Naktuinbouw en bedrijven uitvoerbaar. Bedrijven moeten dit ook met hun afnemers bespreken en hier goede afspraken over maken. Stelling 3: Welke tips zijn er nog voor collega-exporteurs en Naktuinbouw? Tips voor de bedrijven: Zorg voor een plan B. Neem de regie en informeer elkaar zowel binnen de eigen keten als binnen de sectoren. Blijf met elkaar in gesprek. Heb begrip voor elkaar. Leg extra voorraad aan (in VK, mogelijk op een eigen locatie aldaar). Maak duidelijke afspraken met de afnemers in VK. Informeer ook je klanten in VK: zij worden ook maar beperkt geïnformeerd vanuit de overheid in het VK. Voed je klanten op. Maak een spoorboekje voor je eigen proces en test dit. Je krijgt hierdoor goed in beeld wat er nog moet gebeuren. Houd ook rekening met eventuele afkeuringen tijdens de inspectie. 3

4 De OCR en PHR (de nieuwe Controleverordening en de nieuwe Plantgezondheidsverordening) kunnen ook nog zorgen voor wijzigingen. Er zijn mogelijk nog andere eisen die van belang kunnen worden en waar rekening mee gehouden moet worden. Denk aan bv CITES, ISPM 15 en reexport. Dit is allemaal afhankelijk van de eisen die VK gaat stellen. Informeer ook je personeel tijdig over deze veranderingen. Kijk of je inkoopcondities aangepast moeten worden. Tips voor Naktuinbouw: Zorg voor een plan B en goede communicatie. Begeleidt nieuwe bedrijven goed door het gehele proces heen. Naktuinbouw organiseert workshops e-certnl en de Helpdesk kan hier veel in betekenen. We hebben echter niet alle bedrijven in beeld. Dit willen we komende periode voor elkaar te krijgen en op algemene manieren die bedrijven bereiken (vakbladen, belangenorganisaties, communicatiegroep NVWA, keuringsdiensten en belangenorganisaties). Geef geen voorrang aan achterblijvers. Bedrijven die te laat starten met voorbereidingen mogen niet de capaciteit bij Naktuinbouw opslokken waardoor de goed voorbereidde bedrijven vertraging oplopen. Dit nemen we mee, al hopen we dat het niet zover komt. Is er een crisislijn bij Naktuinbouw waar bedrijven met problemen terecht kunnen? Naktuinbouw werkt hieraan. Hierover is ook overleg over met andere keuringsdiensten en de NVWA. Zorg voor een mogelijkheid voor spoedzendingen. Soms zijn die gewoon nodig. We gaan hier uit van echte spoedzendingen en niet bedrijven die alles als spoedzending zien. Hier gaan we zeker naar kijken. Dit nemen we mee in het bekijken van de mogelijkheid tot andere Tijdens de afsluiting en rondvraag kwamen nog een aantal vragen en opmerkingen naar voren. In het extreme geval kunnen niet alle producten geëxporteerd worden naar het VK. Dat zullen we moeten accepteren. Neem de handelaren goed mee in het gehele proces. Het gaat niet alleen om de exporteurs. Dit geldt voor alle partijen die aanwezig waren. Leeg fust retour halen kan tot problemen gaan leiden. Is dit import naar EU? Hoe zit dat met verpakkingshout, is dat import EU? Er komen mogelijk ook regels rondom vervoer en het gebruik van EUchauffeurs in VK. Afwachten wat de regelgeving van VK wordt. Let erop dat als je importeert vanuit VK dat je een erkende importinspectielocatie moet hebben om het materiaal op het eigen bedrijf te laten inspecteren. Vervolg Naktuinbouw In de Naktuinbouw-reactie is een aantal keer vermeld Naktuinbouw neemt dit mee in het bekijken van de mogelijkheid tot andere Deze punten hebben veelal betrekking op de wens en noodzaak om het inspectieproces aan te passen. Naktuinbouw werkt een aantal voorstellen hiervoor uit 4

5 en met het KCB (werken in dezelfde sectoren) en de NVWA bespreken. Dan moet gekeken worden wat wel/niet haalbaar is en eventueel op welke termijn. We zijn en blijven bezig met het inwerken van keurmeesters om voldoende gekwalificeerde keurmeesters te hebben op het moment dat het echt nodig is. We hebben hierbij soms de hulp van bedrijven nodig. In die gevallen rekenen we op uw begrip en hulp. 5