Checklist. Brexit. Start nu met uw voorbereidingen voor de Brexit

Transcriptie

1 Checklist Brexit Start nu met uw voorbereidingen voor de Brexit maart 2019

2 De Brexit heeft alles te maken met Douaneafhandeling. In deze checklist gaan we stap voor stap in op de benodigdheden voor de Douane-afhandeling Stap 1: Om uw producten te kunnen exporteren naar landen buiten de EU heeft u een EORI-nummer nodig. Wat is een EORI-nummer? Door nationale Douane-instanties wordt een EORI-nummer aan importeurs en exporteurs toegekend. Dit identificatienummer wordt gebruikt bij de verwerking van invoerverklaringen en douane-afhandeling. Hoe vraag ik een EORI-nummer aan? Op de website van de belastingdienst kunt u een EORI-nummer aanvragen. Het nummer bestaat uit een combinatie van bestaande cijfers. Meer informatie vindt u op: de site van de belastingdienst. Stap 2: U moet uw producten classificeren met HS codes. Wat zijn HS-codes? De Douane gebruikt een goederencode of Europese HS-code (Harmonized System) om producten in te delen. Met deze code in uw Douane-aangifte weet de douane: welke producten in uw zending bevinden. hoeveel invoerrechten en andere invoerbelastingen zij moet heffen. de HS-code moet uit minimaal 8 cijfers bestaan Let op: zijn de codes niet goed ingevuld dan kunnen uw producten in een andere productcategorie worden ingedeeld waarvoor u mogelijk een andere prijs moet betalen. De Douane kan u daarnaast ook boetes opleggen. Hoe kom ik aan HS-codes voor mijn producten? Het is soms lastig om de goederencode van uw product te bepalen. Veel producten vindt u namelijk niet letterlijk terug. Een laptop of een tablet bijvoorbeeld is een draagbare automatische gegevensverwerkende machines, wegende niet meer dan 10 kg. Wilt u zelf uw producten classificeren? Meer info vindt u o.a. bij de KVK. 2

3 Stap 3: De Douane in Nederland voor de export en de Douane in het Verenigd Koninkrijk voor de import vereisen 100% data. Wat willen ze dan weten? Welke data moet u aanleveren? De Douane wil weten wat er in de zending zit en dat moet precies kloppen met de documentatie van de zending. NAW-gegevens van de ontvanger en verzender Telefoonnummer en van ontvanger en verzender Omschrijving van de goederen Waarde van de producten HS-code Export: bestaat uit 8 cijfers Land van oorsprong (waar de goederen zijn gemaakt) Wat moet u aanvullend leveren? Verstuurt u B2B dan zult u een BTW nummer van de ontvanger moeten toevoegen in verband met de BTW verlegging / Douanerekening. EORI nummer Incoterms zijn de betalingscondities voor de ontvanger. Daar moet u ook een beslissing in nemen. DPD biedt 2 mogelijkheden: DAP DDP DPD werkt deze betaalstromen uit met de voor- en nadelen en zal daar binnenkort op terug komen. Stap 4: Wat voor documenten moet u toevoegen aan uw zending naar het Verenigd Koninkrijk? Wat voor documentatie moet u aanleveren? Waarschijnlijk bent u gewend om voor bijvoorbeeld Noorwegen en Zwitserland fysieke facturen te maken en in 5-voud toe te voegen aan uw zending. Voor uw zendingen naar het Verenigd Koninkrijk is dat na de Brexit niet nodig. DPD heeft met de Douane een aparte afspraak gemaakt voor uw zendingen naar het Verenigd Koninkrijk na de Brexit. U mag uw data digitaal aanleveren. Wat kan DPD voor mij regelen? Door het gebruik van een van de labeltools van DPD verzendt u automatisch de data van uw producten en zending naar DPD. De originele factuur heeft u alleen nodig wanneer de Douane daarom vraagt. U krijgt via een van de Customer Service afdeling van DPD het verzoek om een scan of een kopie van de factuur digitaal aan te leveren. Op termijn bieden we u de mogelijkheid om direct uw factuur te kunnen uploaden. Een originele factuur blijft nodig maar hoeft u niet direct aan te leveren. Houd hem dus altijd bij de hand. 3

4 Stap 5: Informeer uw klanten die zendingen naar het Verenigd Koninkrijk hebben dat er veranderingen gaan plaatsvinden. Wat kunt u uw klanten al melden? Dat er zaken gaan veranderen is duidelijk, alleen kunnen we voor u nog niet helder maken wat de precieze veranderingen zijn. Het zou wel wenselijk zijn als u alvast bij uw klanten aangeeft dat indien zij zendingen naar het Verenigd Koninkrijk sturen er vanaf 29 maart 2019 wijzigingen zijn. We verwachten wijzigingen in o.a.: de procedures Iets langere transittijden aangepast tarieven Transittijden Momenteel duurt het twee tot drie dagen voordat een pakket in het Verenigd Koninkrijk en Noord- Ierland geleverd is. Hier zal naar verwachting 1 dag extra looptijd bijkomen na de Brexit. Naar Ierland is op dit moment de looptijd drie tot vier dagen. Dit zal gelijk blijven. Indien er extra grenscontroles komen kan er vertraging ontstaan waar DPD geen invloed op kan uitoefenen. Wanneer kan DPD mij duidelijkheid verschaffen? DPD zal in binnenkort inzichtelijk krijgen wat de tarieven zullen zijn voor de zending naar het Verenigd Koninkrijk. Succes met uw voorbereidingen. Heeft u vragen over de Brexit? Neem dan contact op met uw sales contactpersoon of stuur een e- mail naar brexit@dpd.nl. 4

5