Jaarverslag 2017 Stichting Luz Alba

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017 Stichting Luz Alba

2 Voorwoord Beste lezers, Er is weer een jaar voorbij. In 2017 bestond de stichting 7 jaar, maar was het precies 10 jaar geleden dat ik voor het eerst in Peru was. In maart 2007 maakte ik voor het eerst kennis met oprichtster Lilia en kreeg ik een rondleiding door het toen nog helemaal lege huis. En op 1 juni 2007, precies 10 jaar geleden, ontvingen we het eerste weesmeisje: Marisol. Wat is er veel gebeurd in 10 jaar! Het hoogtepunt was toch wel de verhuizing naar ons nieuwe, eigen, zelfgebouwde huis eind Natuurlijk wilde ik zien hoe het geworden was en hoe het de kinderen en vrijwilligers beviel in het nieuwe huis, dus ben ik in maart weer naar Peru afgereisd. Hoewel het huis nog niet helemaal af was, was het een verademing ten opzichte van hoe de kinderen in het oude huis woonden. Veel licht, ruimte en rust. Een stuk makkelijker schoon te houden en bovendien een prachtige tuin om in te spelen! Wat ontzettend gaaf dat we dit bereikt hebben. In 2017 hebben we verder vooral gewerkt aan het verder inrichten/verbeteren van het huis en aan nieuwe, duidelijke leefregels in het huis om de veiligheid van de kinderen beter te garanderen en meer structuur te bieden. Voorheen liepen er bijvoorbeeld nog weleens kinderen door de keuken, maar dat is natuurlijk veel te gevaarlijk. Gelukkig bestond het team in Peru uit fijne, lieve mensen die allemaal al langer met de kinderen werkten en natuurlijk het beste met ze voor hebben, dus die stonden er wel achter. Soms valt het niet mee als je eigenlijk te weinig mensen hebt om je aan alle regeltjes te houden, maar ik verwacht dat het ook voor de vrijwilligers in dit mooie, nieuwe huis een stuk prettiger wonen en werken is, dus hopelijk is het daardoor in de toekomst makkelijker om voldoende vrijwilligers te vinden. Zo hebben we alles dus best mooi voor elkaar. En daarom hebben we begin 2017 besloten dat 2017 ons laatste jaar wordt als stichting. We hebben ontzettend veel bereikt en zijn op een punt gekomen dat ze het in Peru, hoewel ze onze financiële hulp natuurlijk nog steeds goed kunnen gebruiken, het ook wel zonder ons af kunnen. Ze redden het al een tijdje zonder buitenlandse vrijwilligers (wat ook beter is voor de kinderen) en komen nu het nieuwe huis af is ook rond van donaties uit eigen land en enkele andere landen. Geld uit Nederland wordt vooral gebruikt om een nieuwe buffer op te bouwen en voor de onverwachte en grotere uitgaven (extra kasten, nieuwe kinderwagens etc.). Ik geloof dat we een mooie spaarrekening voor ze achter kunnen laten waar ze voorlopig nog mee door kunnen. Hoe mooi is het dat we iets op hebben kunnen zetten dat we ook echt af kunnen sluiten? Dat er een opvanghuis is dat nu vrijwel volledig zelfstandig, zonder hulp uit Nederland werkt? Dat had ik 10 jaar geleden niet durven dromen. Zonder jullie was dit nooit gelukt. Bedankt donateurs! Karen Foesenek Voorzitter Stichting Luz Alba Juni 2018 P.s. Dat de stichting gaat stoppen betekent natuurlijk niet dat er geen contact meer zal zijn en dat we nooit meer wat geld zullen opsturen. Alleen niet via de officiële weg. We zullen donateurs hier in 2018 nog uitgebreid over informeren.

3 Inhoudsopgave Voorwoord Missie en doelstellingen Terugblik Vooruitblik Financieel jaarverslag Balans Staat van baten en lasten over Toelichting baten en lasten... 10

4 1. Missie en doelstellingen De officiële missie van het opvanghuis, zoals vastgelegd in de statuten van de Peruaanse stichting ICU Casa Hogar Luz Alba, is: Het helpen van de burgerbevolking in Arequipa en omliggende dorpen, die sociaal, economisch en moreel achtergesteld is, in het bijzonder kinderen, voornamelijk die jonger dan 8 jaar zijn, en die het meest verstoken zijn van alle soorten aandacht (liefde, veiligheid, voeding, onderwijs, gezondheid, enz.)... " De mensen achter de Peruaanse stichting willen deze kinderen tijdelijk een veilig thuis bieden, totdat ze terug naar familie kunnen of geadopteerd worden. Het doel van het opvanghuis is om deze kinderen in een veilige en liefdevolle omgeving op te laten groeien, in de hoop dat ze later weloverwogen en verstandige keuzes zullen maken in hun leven. In opvanghuis Luz Alba is er dan ook bijzonder veel aandacht voor gezond eten, onderwijs, gezondheidszorg en mentale, fysieke, artistieke en spirituele ontwikkeling. Schooldiploma In 2015 is door de stichting in Peru besloten de missie enigszins te wijzigen. Het komt de kinderen ten goede als het opvanghuis zich specialiseert in een specifiekere doelgroep. Daarom is besloten de focus te gaan leggen op het opvangen van kinderen in de leeftijd van 0 tot 3 jaar, met uitloop naar 5 jaar om te voorkomen dat broertjes en zusjes gescheiden worden. Het is de bedoeling dat de kinderen zo snel mogelijk terug naar familie kunnen of worden geadopteerd. Het zal echter nooit gebeuren dat een kind het huis uit moet omdat hij of zij te oud is. Missie stichting Luz Alba De missie van stichting Luz Alba is eigenlijk hetzelfde als die van het opvanghuis. Door geld in te zamelen willen wij ervoor zorgen dat het opvanghuis kan blijven voortbestaan en steeds nieuwe kinderen kan helpen. Voorheen ondersteunden we het opvanghuis ook door vrijwilligers te sturen, maar hier zijn we in 2016 mee gestopt. De Peruaanse vrouwen bleken het namelijk ook zonder onze vrijwilligers te redden, maar bovenal zijn wij ons er steeds meer bewust van geworden dat het beter is voor de kinderen als ze door een vaste groep (Peruaanse) mensen worden opgevangen en opgevoed, zonder steeds nieuwe buitenlandse gezichten te zien. De huiselijke sfeer moet zo gewoon mogelijk voor ze zijn, ze moeten zo min mogelijk het idee krijgen dat ze speciaal zijn, en dat gaat nu eenmaal beter zonder onze hulp. Doelstellingen Bij de oprichting van de stichting was onze voornaamste doelstelling het werven van fondsen om het opvanghuis financieel te ondersteunen. Het ging hierbij vooral om dagelijkse boodschappen en schoolspullen. In de loop der jaren zijn wij nauwer

5 betrokken geraakt bij het runnen van het opvanghuis, ook op bestuurlijk gebied, en zijn onze doelstellingen wat verder uitgebreid. Op dit moment heeft stichting Luz Alba de volgende doelstellingen: Het te allen tijde hebben van een spaarrekening met daarop ten minste 5.000,- voor onvoorziene omstandigheden in Peru, aangezien het bestuur van het opvanghuis zelf nauwelijks geld op haar spaarrekening heeft/houdt. Het verbeteren van de leefomgeving en het welzijn van de kinderen in het opvanghuis door ons hierover te laten adviseren door gespecialiseerde instanties zoals het Better Care Network en door nauwe samenwerking met het bestuur in Peru. Het leggen en onderhouden van nieuwe contacten met andere lokale en nationale instanties voor meer bekendheid en dus meer (financiële) steun of in ieder geval de Peruaanse stichting wijzen op het belang hiervan en ze hierin begeleiden. Onderstaande doelstellingen die we eerder hanteerden zijn inmiddels behaald of niet meer van toepassing: Het inzamelen van voldoende fondsen om het opvanghuis financieel te steunen door meerdere keren per jaar geld over te maken voor boodschappen en andere vaste lasten. Het inzamelen van fondsen ten behoeve van de bouw van een nieuw opvanghuis, omdat het huidige huis te klein en gevaarlijk is (niet aan de juiste eisen voldoet) en de huidige eigenaar het terug wil. Het onderhouden van nauwe contacten met het bestuur in Peru, de architect en andere betrokken instanties om deze bouw zo snel, goedkoop en efficiënt mogelijk te realiseren. Het vinden en begeleiden van vrijwilligers die het opvanghuis in Peru ondersteunen door middel van huishoudelijke taken en het verzorgen/begeleiden van de kinderen. Het samenwerken met onze zusterstichting Pachawawas in Engeland ten behoeve van bovenstaande.

6 2. Terugblik was een mooi en rustig jaar. Mooi omdat we zagen hoe fijn de kinderen en vrijwilligers het hadden in hun nieuwe huis. Rustig omdat er met de verhuizing een groot, langlopend project werd afgerond. De jaren ervoor waren we met zijn allen erg druk met het inzamelen van fondsen, het begeleiden van de bouw, het nadenken over waar we wel geld aan uit konden geven en wat helaas buiten de mogelijkheden viel, het uitzoeken van nieuwe spullen etc. etc. Gedurende heel 2016 moesten er twee locaties gerund worden: het oude opvanghuis waar de kinderen woonden en het nieuwe huis waar enkele vrijwilligers (bouwvakkers) woonden. Gezien het bijna een uur rijden is van de ene naar de andere locatie was dit voor het bestuur natuurlijk erg ingewikkeld, tijdrovend en bracht het ook extra kosten met zich mee. Maar aan dit alles kwam met de verhuizing gelukkig een eind. Rust voor ons, maar vooral rust voor het team in Peru. Hieronder volgt een overzicht van de plannen en wensen die we voor 2017 hadden en in hoeverre deze gerealiseerd zijn. Puntjes op de i in nieuwe huis De puntjes zijn in 2017 zeker op de i gezet. Alle ruimtes zijn opgeruimd en ingericht en deels ook gedecoreerd. Karen heeft hier zelf aan mee kunnen helpen in februari, wat extra bijzonder was. Ons huis voelt nu echt als een fijn, gezellig en opgeruimd thuis. Verbeteren personeelssituatie + accreditatie In het jaarverslag van vorig jaar benoemden we het probleem dat het steeds lastiger is om aan goede, gekwalificeerde vrijwilligers te komen. Eigenlijk moet van de overheid het grootste gedeelte zelfs vast in dienst komen. Dit was een belangrijke voorwaarde voor een accreditatie die we graag wilden. Begin 2017 zijn alle afspraken met vrijwilligers in contracten vastgelegd waarbij ook een soort minimum loon bepaald werd (dit lag wel lager dan het minimum loon in Peru). Onder andere dankzij deze veranderingen werd ons de belangrijke accreditatie toegekend. Hier waren we erg trots op! Helaas hield het nieuwe systeem geen stand, omdat al snel duidelijk werd dat dit te grote maandelijkse vaste lasten zouden zijn. En het is wel belangrijk dat mensen (of ze nu vrijwilliger zijn of betaald in dienst) in ieder geval weten waar ze aan toe zijn en dat gemaakte afspraken ook echt nagekomen worden.

7 Op dit moment is er daarom nog niet veel veranderd aan de situatie. Ook al kunnen we een veel prettigere werkervaring bieden aan de vrijwilligers (doordat het nieuwe huis veel prettiger is), toch is het moeilijk mensen te vinden die vrijwillig al hun tijd aan deze kinderen willen geven. We blijven dan ook zoeken naar oplossingen voor dit probleem. Meer kinderen Natuurlijk willen we eigenlijk niet dat er meer kinderen in ons opvanghuis wonen. Het is altijd beter als ze in pleeggezinnen ondergebracht worden of bij eigen familie kunnen blijven. Maar helaas weten we dat de vraag er is. Als deze kinderen dan toch op deze manier opgevangen moeten worden, dan hebben we het liefst dat ze naar ons komen. Daarnaast hebben we dit mooie grote huis natuurlijk niet voor niets gebouwd. In 2017 zijn er echter ook maar een paar nieuwe kinderen binnen gebracht. Het is echter voor ons lastig om hier zelf iets aan te veranderen. Het gerecht belt namelijk als ze een kind willen plaatsen. Het enige dat we kunnen doen is bij het bestuur in Peru navraag blijven doen en samen met ze te kijken waarom er wellicht niet vaker gebeld wordt. Wellicht heeft het ermee te maken het bestuur heeft besloten enkel kinderen tot 3 jaar op te vangen. Misschien wordt hier in Peru tegenwoordig ook vaker pleegzorg voor ingezet. We blijven dus samen met het bestuur in Peru kijken hoe we ervoor kunnen zorgen dat we onze capaciteiten optimaal benutten. Gedurende 2017 verzorgden we gemiddeld 8 of 9 kinderen. En verder Verder probeerden we het bestuur van het opvanghuis vooral te ondersteunen op allerlei gebieden. Zo hebben we bemiddeld in het contact met een ander kinderopvanghuis. Op ons advies is Gonzalo daar eens gaan kijken en praten. Dit was erg interessant en gaf nieuwe inzichten en ideeën waarmee ons opvanghuis wellicht weer verbeterd kan worden. Ook hebben we meegedacht over fondsenwerving, samen gezocht naar nieuwe mogelijkheden om ook in de toekomst de continuïteit te waarborgen. Het mooiste nieuws is natuurlijk als kinderen ons huis verlaten, omdat dat betekent dat ze terug naar hun gezin kunnen of er een adoptiegezin gevonden is. Helaas duren de trajecten altijd erg lang en blijven kinderen langer zitten dan we zouden willen, maar des te mooier is het als een kind gelukkig vertrekt met zijn nieuwe ouders. Uiteindelijk is er één kindje geadopteerd in 2017.

8 3. Vooruitblik 2018 Was 2017 al een rustig jaar, 2018 zal nog rustiger worden. We hebben als bestuur gezamenlijk de keuze gemaakt om de werkzaamheden langzaam af te bouwen. We merken allemaal dat het soms lastig is de tijd vrij te maken om voor de stichting te werken. Daar komt bij dat een aantal van de bestuursleden al jaren niet meer in Peru zijn geweest. Het is dan moeilijker om betrokken te zijn. Tot slot vinden we het steeds vervelender om van dezelfde mensen, bedrijven en verenigingen afhankelijk te zijn van donaties. Veel van onze doelen zijn inmiddels bereikt. Het opvanghuis wordt goed gerund, de kinderen en vrijwilligers wonen in een veilig en praktisch huis en het bestuur daar heeft inmiddels zo n groot netwerk opgebouwd in Peru dat ze het opvanghuis in principe kunnen runnen zonder hulp van onze kant in de vorm van gelden of vrijwilligers. Ze ontvangen veel hulp en donaties van mensen en organisaties uit Peru zelf. Daarmee komen ze nu de bouw af is rond. Donaties uit Nederland worden vooral nog gebruikt voor alle extra s en grotere uitgaven. Als we in 2018 zorgen voor een goede spaarrekening, dan geloven wij dat we het opvanghuis sterk en stabiel achter kunnen laten en dat ze hun mooie werk voort kunnen zetten, ook zonder steun vanuit Nederland. Hoe moeilijk deze keuze ook is, uiteindelijk kun je als stichting niet iets mooiers bereiken dan dat je een project zelfstandig achterlaat. Natuurlijk zullen we altijd betrokken blijven, en natuurlijk zullen we incidenteel nog wel eens geld inzamelen (bijvoorbeeld met Kerst), maar dit alles zal dan niet meer officieel zijn en niet meer geregistreerd worden. We zullen in 2018 nog contact onderhouden met het bestuur in Peru, maar dit zal wat minder intensief zijn dan voorheen. Ook zullen we alle donaties, vragen en verzoeken blijven behandelen zoals we altijd hebben gedaan en zullen we donateurs op de hoogte blijven houden van alle ontwikkelingen in Peru. Maar we zullen als bestuur niet meer gezamenlijk vergaderen en we zullen geen nieuwe projecten meer opstarten. Halverwege het jaar zullen we donateurs, met name alle vaste donateurs, hierover informeren. Het bestuur in Peru en andere organisaties waar we regelmatig mee samenwerken zijn al op de hoogte. Eind 2018 zal de stichting officieel opgeheven worden. In het volgende jaarverslag zullen we dan voor de laatste maal terugblikken.

9 4. Financieel jaarverslag 4.1 Balans 2017 Dit deel van het jaarverslag bevat de jaarrekening van Stichting Luz Alba voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017, einddatum van het zesde boekjaar. Activa Vaste activa 0,- 0,- Liquide middelen 8.622, ,09 Nog te ontvangen 0,- 0,- Totaal activa 8.622, ,09 Passiva Vrij besteedbaar vermogen 8.622, ,09 Schulden 0,- 0,- Totaal passiva 8.622, ,09 Toelichting op de balans Vaste activa: De stichting heeft geen materiële middelen. Liquide middelen: De stichting had op ,09 op haar bankrekening bij de Rabobank staan, waarvan ,67 op een spaarrekening. Nog te ontvangen: Geld dat al is toegezegd, maar dat op nog niet ontvangen is op de bankrekening van de stichting. Vrij besteedbaar: Het geld op de rekening van de stichting dat vrij te besteden is en nog geen concrete bestemming heeft.

10 4.2 Staat van baten en lasten over 2017 Baten en lasten Incidentele donaties particulieren 4.144, ,50 Maandelijkse donaties particulieren 1.500, ,00 Donaties verenigingen en stichtingen 3.180, ,00 Donaties bedrijven 262, ,00 Opbrengsten acties 620,70 838,86 Sponsorkliks 177,30 373,18 Renteopbrengsten 164,66 24,14 Totaal ontvangsten , ,68 Bankkosten 132,64 130,55 Totale stichtingskosten 132,64 130, Totaal beschikbaar voor doelstelling 9.917, ,13 Contante donatie aan opvanghuis 190,19 - Met pin betaald in Arequipa 408,02 - Overgemaakt naar bankrekening opvanghuis , ,71 Opgenomen in Arequipa tbv aanschaf spullen 245,82 - opvanghuis Overgemaakt naar rekening Karen t.b.v. aanschaf spullen in Arequipa 4.517,73 891,34 Totaal besteed aan doelstelling , ,05 Toevoeging (onttrekking) aan reserve , ,08 Alle bedragen zijn in Euro s. 4.3 Toelichting baten en lasten Algemeen Eind 2016 verhuisden we naar het nieuwe huis. Dat was toen ver klaar, maar er moesten nog enkele puntjes op de i gezet worden. Hiervoor heeft Karen ter plaatse spullen kunnen kopen, en daarnaast is er 4 keer geld overgemaakt naar de bankrekening van het opvanghuis. We We kiezen er bewust voor maar een paar keer per jaar geld over te maken, en dan steeds een groot bedrag, omdat we een klein bedrag betalen per transactie. Dus hoe minder transacties, hoe beter. Karen heeft in februari bijna 900 euro uitgegeven. Hier zijn onder andere 2 bankstellen voor gekocht om de algemene ontvangstruimte wat meer aan te kleden. Daarnaast heeft Karen het geld besteed aan allerlei kleine huishoudelijke spullen, zoals wasmanden en handdoeken, is er een deel besteed aan beveiligingscamera s (wordt verplicht gesteld door de Peruaanse overheid om aan bepaalde accreditaties te voldoen) en is een deel van het geld contant gedoneerd voor dagelijkse boodschappen.

11 Het geld dat is overgemaakt is onder andere besteed aan: - Enkele deuren in huis die nog ontbraken - Boodschappen (melk, pampers, vitamines etc.) - Geld (fooien) voor de vrijwilligers die in het huis wonen en werken - Schoolspullen - Vaste lasten - Rookmelders en noodverlichting - Enkele kasten en tafeltjes voor de slaapkamers - Gordijntjes voor de keukenkastjes (deuren waren helaas te duur) - Een nieuwe kinderstoel - Buggies - Een loopstoeltje - Een nieuw kinderbed Tot slot hebben we 4.000,- overgemaakt voor de spaarrekening van het opvanghuis te vullen, aangezien deze leeg was. Donaties particulieren, stichtingen en bedrijven Vrienden, familie, kennissen en zelfs vreemden hebben afgelopen jaar weer gul gegeven. Bijzondere donaties zijn die van Frans Ketelaars, Wil Cuijpers en Kees van der Spek van Achmea die tijdens hun jubileumborrel een donatie vroegen in plaats van andere cadeaus. Bovendien wisten zij te regelen dat Achmea dit bedrag nog aanvulde. Nogmaals ontzettend bedankt! Verder bedankt aan Berte van Heemst en haar man die voor de geboorte van hun tweede kindje (net als bij hun eerste kindje) geen kraamcadeaus vroegen, maar een donatie aan onze stichting. Zangroep Benefaction uit Groningen treed regelmatig op en zamelt dan geld in voor diverse goede doelen. In 2015 en 2016 kozen zij voor Stichting Luz Alba. In 2017 mochten wij maar liefst 1.000,- van ze ontvangen. Ontzettend bedankt! Tot slot speciale dank aan ergomax.nl, het Sint Willibrordusgilde uit Alphen en last but zeker niet least: onze vaste maandelijkse donateurs voor hun trouwe steun.

12 Stichtingskosten Hoewel wij graag 100% van de donaties rechtstreeks naar Peru zouden sturen, kunnen wij niet om bankkosten heen. Dit zijn kosten die in rekening worden gebracht voor het overmaken van geld naar een Peruaanse bankrekening. Hierbij kiezen wij nooit voor de optie shared, maar nemen wij alle kosten op onze rekening zodat ze in Peru geen kosten meer hoeven te maken. De bankkosten bedragen voor 2017 in totaal 130,55 (ongeveer evenveel als andere jaren). Dit komt neer op slechts 1,3% van de inkomsten.

13 VERTROUWELIJK Stichting Luz Alba Anna Paulownahof VX Tilburg Tilburg, 7 juni 2018 SAMENSTELLINGSVERKLARING VAN DE ACCOUNTANT De jaarrekening van Stichting Luz Alba te Tilburg is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2017 en staat van baten en lasten over In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW). Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Luz Alba. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Hoogachtend, Th.C.H.M. Meuwese AA Meuwese Accountants & Belastingadvieskantoor BV