Jaarverslag 2015 Stichting Luz Alba

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Stichting Luz Alba

2 Voorwoord Beste lezers, Voor jullie ligt het jaarverslag over Wat is er in dat jaar weer veel gebeurd! Er zijn veel kindjes geadopteerd en/of terug gegaan naar familie, nieuwe kindjes opgevangen, het bestuur in Peru is veranderd waardoor ook de bouw flink opgeschoten is en wij hebben afscheid genomen van twee van onze bestuursleden. Kortom een jaar van verandering en vooruitgang! Allereerst wil ik Jikke en Liz namens het hele bestuur bedanken voor hun inzet voor de stichting. Zij hebben eind 2015 besloten te stoppen als bestuurslid. Bedankt Jikke en Liz, wij hebben met veel plezier met jullie samengewerkt! 2015 begon voor mij in Peru en het was een geweldige ervaring! Ik heb een half jaar stage mogen lopen bij het opvanghuis en heb daar veel geleerd en bij mogen dragen. Ik heb de kinderen persoonlijk begeleid, vrijwilligers de weg gewezen, met de psychologe samengewerkt en in overleg met de directrice van het opvanghuis en het bestuur in Nederland het financiele gedeelte op me genomen. Het was een erg leerzame tijd voor mij en bijzonder om kinderen te zien komen en gaan. Omdat het voor mij soms al lastig was om de kinderen te zien komen en gaan, kan ik me bijna niet voorstellen hoe het voor de kinderen zelf moet zijn. Ik besefte me hoe belangrijk het is dat we flink aan de slag zijn gegaan in 2015 met het toepassen van de richtlijnen en gedragscode voor vrijwillgers om de negatieve impact op de kinderen zo klein mogelijk te houden. Helaas hebben we het doel om eind 2015 intrek te kunnen nemen in het nieuwe opvanghuis niet gehaald. Maar we zijn wel flink opgeschoten en ik ben er van overtuigd dat het ons in 2016 wel gaat lukken. Dankzij jullie, onze donateurs en supporters! Isabelle van Tits Penningmeester Stichting Luz Alba Juni 2016 Het huidige bestuur van links naar rechts: Karen, Isabelle, Jeltje en Kirsten.

3 Inhoudsopgave Voorwoord Missie en doelstellingen Terugblik Vooruitblik Financieel jaarverslag Balans Staat van baten en lasten over Toelichting baten en lasten... 11

4 1. Missie en doelstellingen De officiële missie van het opvanghuis, zoals vastgelegd in de statuten van de Peruaanse stichting ICU Casa Hogar Luz Alba, is: Het helpen van de burgerbevolking in Arequipa en omliggende dorpen, die sociaal, economisch en moreel achtergesteld is, in het bijzonder kinderen, voornamelijk die jonger dan 8 jaar zijn, en die het meest verstoken zijn van alle soorten aandacht (liefde, veiligheid, voeding, onderwijs, gezondheid, enz.)... " De mensen achter de Peruaanse stichting willen deze kinderen tijdelijk een veilig thuis bieden, totdat ze terug naar familie kunnen of geadopteerd worden. Het doel van het opvanghuis is om deze kinderen in een veilige en liefdevolle omgeving op te laten groeien, in de hoop dat ze later weloverwogen en verstandige keuzes zullen maken in hun leven. In opvanghuis Luz Alba is er dan ook bijzonder veel aandacht voor gezond eten, onderwijs, gezondheidszorg en mentale, fysieke, artistieke en spirituele ontwikkeling. Aanpassing 2015 In 2015 is door de stichting in Peru besloten de missie enigszins te wijzigen. Het komt de kinderen ten goede als het opvanghuis zich specialiseert in een specifiekere doelgroep. Daarom is besloten de focus te gaan leggen op het opvangen van kinderen in de leeftijd van 0 tot 3 jaar, met uitloop naar 5 jaar om te voorkomen dat broertjes en zusjes gescheiden worden. Het is de bedoeling dat de kinderen zo snel mogelijk terug naar familie kunnen of worden geadopteerd. Het zal echter nooit gebeuren dat een kind het huis uit moet omdat hij of zij te oud is. Missie stichting Luz Alba De missie van stichting Luz Alba is eigenlijk hetzelfde als die van het opvanghuis. Door geld in te zamelen en vrijwilligers naar Peru te sturen willen wij ervoor zorgen dat het opvanghuis kan blijven voortbestaan en steeds nieuwe kinderen kan helpen. Doelstellingen Bij de oprichting van de stichting was onze voornaamste doelstelling het werven van fondsen om het opvanghuis financieel te ondersteunen. Het ging hierbij vooral om dagelijkse boodschappen en schoolspullen. In de loop der jaren zijn wij nauwer betrokken geraakt bij het runnen van het opvanghuis, ook op bestuurlijk gebied, en zijn onze doelstellingen wat verder uitgebreid. Op dit moment heeft stichting Luz Alba de volgende doelstellingen: Het inzamelen van voldoende fondsen om het opvanghuis financieel te steunen door meerdere keren per jaar geld over te maken voor boodschappen en andere vaste lasten. Het te allen tijde hebben van een spaarrekening met daarop ten minste 5.000,- voor onvoorziene omstandigheden in Peru, aangezien het bestuur van het opvanghuis zelf nauwelijks geld op haar spaarrekening heeft/houdt.

5 Het inzamelen van fondsen ten behoeve van de bouw van een nieuw opvanghuis, omdat het huidige huis te klein en gevaarlijk is (niet aan de juiste eisen voldoet) en de huidige eigenaar het terug wil. Het onderhouden van nauwe contacten met het bestuur in Peru, de architect en andere betrokken instanties om deze bouw zo snel, goedkoop en efficiënt mogelijk te realiseren. Het leggen en onderhouden van nieuwe contacten met andere lokale en nationale instanties voor meer bekendheid en dus meer (financiële) steun. Het vinden en begeleiden van vrijwilligers die het opvanghuis in Peru ondersteunen door middel van huishoudelijke taken en het verzorgen/begeleiden van de kinderen. Het verbeteren van de leefomgeving en het welzijn van de kinderen in het opvanghuis door ons hierover te laten adviseren door gespecialiseerde instanties zoals het Better Care Network en door nauwe samenwerking met het bestuur in Peru en de vrijwilligersorganisatie Traveller not Tourist uit Engeland/Peru. Het samenwerken met onze zusterstichting Pachawawas in Engeland ten behoeve van bovenstaande.

6 2. Terugblik was weer een mooi jaar. We hebben twee nieuwe bestuursleden mogen verwelkomen waardoor we vol enthousiasme verder hebben kunnen werken aan het verbeteren van onze stichting en alle activiteiten. We hebben meer structuur aangebracht in onze doelen en werkzaamheden en voor het eerst een echte, duidelijke taakverdeling gemaakt. Ook besloten we elke vergadering met concrete actiepunten voor elk bestuurslid, waardoor we in 2015 weer veel hebben bereikt. Isabelle loopt stage in Peru In 2015 heeft Isabelle een half jaar stage gelopen bij het opvanghuis in Peru. Zij heeft daar voor haar studie kinderen begeleid en de taak van vrijwilligerscoördinator op zich genomen. Los van haar stage was Isabelle onze ogen en oren. Wij kregen geregeld een update over hoe het ging met de kinderen, de vrijwilligers, de algehele gang van zaken en de bouw. Op deze manier kregen we een beter beeld van waar de behoefte lag in het opvanghuis en konden wij dit snel met Isabelle regelen. Zij was op dat moment de tussenpersoon waardoor de communicatie vanuit de stichting makkelijker was met de directrice daar. Wij zijn erg blij dat Isabelle bij terugkomst in Nederland heeft besloten om tot het bestuur van onze stichting toe te treden. Derde wereld rommelmarkt Het Mill-Hillcollege in Goirle, waar voorzitter Karen vroeger op school heeft gezeten, organiseert jaarlijks een Derde Wereld Rommelmarkt, waarmee geld wordt ingezameld voor ontwikkelingsprojecten in het buitenland. Al meerdere keren hebben wij hiervoor een projectaanvraag ingediend, en in 2015 werd ons project eindelijk uitgekozen als één van de projecten die geld mocht ontvangen! De rommelmarkt was een groot succes. In één dag werd maar liefst bijna ,- opgehaald. Hier moeten uiteraard diverse kosten van afgetrokken worden. Uiteindelijk bleef er bijna ,- over, waarvan wij 4.333,- mochten ontvangen! Het geld is rechtstreeks overgemaakt naar de bankrekening in Peru en besteed aan het afwerken van de keuken en eetzaal in het nieuwe huis. Halloweenfeest en andere acties Samen met twee bevriende stichtingen die kindertehuizen steunen in Mexico en Kenia hebben we eind oktober 2015 een ontzettend gaaf Halloweenfeest georganiseerd in Amsterdam. De avond was een groot succes en leverde ruim 2.000,- op, waarvan 714,- voor onze stichting. Daarnaast werden er in december in Alphen leuke acties georganiseerd door de bakker en tijdens het verkopen van kerstbomen, die in totaal 700,- opleverden. Nieuwe voorzitter en voortgang bouw Eind 2015 heeft de stichting in Peru een nieuwe voorzitter gekregen: Gonzalo Bouroncle. Gonzalo en zijn vrouw hebben de keuze gemaakt om zich 2 jaar lang vrijwillig in te zetten voor het opvanghuis. Zij komen uit Lima, maar gaan de komende 2 jaar in Arequipa, in het nieuwe huis, wonen. Vorige voorzitters deden hun werk voor Luz Alba naast hun baan, waardoor ze er niet altijd evenveel tijd voor hadden. We zagen in december echter meteen het verschil toen Gonzalo aan de slag ging. De bouw van het nieuwe huis had een tijdje stilgelegen, en hij pakte dit direct op. In enkele weken tijd werd er meer bereikt dan in het half jaar daarvoor. Gonzalo zorgde ervoor dat er continu mensen aan het werk waren en stelde steeds duidelijke doelen met betrekking tot de planning.

7 Adopties 2015 was vooral een fantastisch jaar voor veel van de kinderen die al jaren in het opvanghuis zaten, en dat is natuurlijk waar we het allemaal voor doen. Zo zijn de vijf oudste kinderen, die allemaal al ruim 5 jaar in het opvanghuis verbleven, allemaal vertrokken. Eén broer en zus zijn geadopteerd door een Italiaans gezin, de andere drie (een jongen en zijn zusjes) zijn terug naar hun moeder. Zij komen nog regelmatig langs in het opvanghuis; het gaat erg goed met ze! Ook de tweeling is geadopteerd, en wel door oud-directrice Carina en haar man Oswaldo. Zij zijn een mooi, gelukkig gezinnetje. Tot slot zijn er nog enkele jongere kinderen geadopteerd of terug naar familie gegaan, waardoor er in 2016 weer ruimte is om nieuwe kinderen tijdelijk een veilig thuis te bieden. Realisatie doelstellingen In het jaarverslag over 2014 zijn een aantal concrete doelstellingen genoemd voor Voor de volledigheid noemen we ze en geven we aan in welke mate deze behaald zijn. Aantal vaste donateurs uitbreiden het aantal maandelijkse donateurs is slechts gestegen van 5 naar 6. Hoewel we erg blij met ze zijn en ze erg belangrijk voor ons zijn hebben we in 2015 de focus gelegd op andere activiteiten, en hebben we ons hier niet actief op gericht. Nieuwe website niet gerealiseerd. De site is wel ver klaar, maar de puntjes moeten nog steeds op de i gezet worden. Hiervoor zijn we echter ook afhankelijk van andere personen. We hopen dit alsnog in 2016 te kunnen realiseren. Richtlijnen gedragscode internationaal doortrekken gerealiseerd. Isabelle heeft tijdens haar verblijf in Peru deze richtlijnen besproken met Sofia van Traveller Not Tourist (TNT). Hoewel zij niet achter alle punten stond begreep ze de noodzaak hiervan wel. Zij heeft het handboek voor vrijwilligers steeds aan alle vrijwilligers gegeven, zodat de Nederlandse vrijwilligers en de vrijwilligers via TNT in ieder geval met dezelfde uitgangspunten aan het werk gingen in het opvanghuis. Ook Eugenia, de directrice, was erg enthousiast over dit handboek. Uiteindelijk staan het welzijn en de veiligheid van de kinderen voorop, dus het is fijn dat alle drie de betrokken partijen op dit gebied op één lijn zaten. Netwerk actief houden het plan was om in de zomer van 2015 een reünie te organiseren, met name om de band met oud-vrijwilligers te onderhouden en/of versterken. Hoewel we vele enthousiaste reacties kregen, was het animo uiteindelijk te laag om de reünie door te laten gaan. Met name de reisafstand is voor velen waarschijnlijk toch te groot geweest. Wel hebben we actiever gebruik gemaakt van Facebook, en we krijgen vaak enthousiaste reacties van oudvrijwilligers op onze berichten. Hieruit blijkt dat de betrokkenheid van oudvrijwilligers gelukkig toch groot blijft. Verhuizen helaas is ook dit wederom niet gelukt. De bouw heeft in 2015 lang stilgelegen. Dit lag deels aan de Peruaanse voorzitter Bernardo, die zijn taken als voorzitter combineerde met een baan en gezin en die ook ging verhuizen. Hierdoor kon hij niet genoeg tijd stoppen in het monitoren van de bouw. Uiteindelijk is het ook de verantwoordelijkheid geweest van Don Jorge, de voorzitter van de overkoepelende stichting waar het opvanghuis onder valt. Ook hij is niet betrokken genoeg geweest. Eind december 2015, met de komst van nieuwe voorzitter Gonzalo, beloofde iedereen beterschap. Gezien het werk dat toen in enkele weken is verricht zijn wij er van overtuigd dat we in 2016 écht kunnen verhuizen.

8 3. Vooruitblik was in veel opzichten een succesvol jaar. Voor 2016 hopen we natuurlijk hetzelfde. Hieronder geven we een overzicht van onze plannen en wensen voor Verbeteren van communicatie met Peru Dat de bouw in 2015 lang heeft stilgelegen, daar konden wij niet zoveel aan doen. Wel hadden we door betere communicatie met de voorzitter in Peru wellicht eerder problemen kunnen signaleren en hierop kunnen reageren. We hadden proactiever kunnen zijn en meer druk op het Peruaanse bestuur kunnen leggen om door te bouwen. We denken niet dat we dan in 2015 al verhuisd waren, maar het is wel belangrijk dat ze in Peru weten dat het zo snel mogelijk afronden van de bouw voor ons erg belangrijk is. Door betere en regelmatigere communicatie met de voorzitter zullen we beter op de hoogte zijn van wat er speelt in Peru. De basis voor deze verbetering is hiervoor eind 2015 al gelegd met het aantreden van de nieuwe voorzitter Gonzalo. Met hem kunnen we ook via Whatsapp communiceren, en dat maakt de drempel een stuk lager. De communicatie met de directrice was in 2015 goed, maar dit kwam vooral doordat Isabelle, die stage liep bij het opvanghuis, veel met haar samenwerkte. Als niemand uit Nederland in het opvanghuis aanwezig is, is het belangrijk om vaker te bellen of te mailen met de directrice. Dat gebeurt nu meestal 1 keer in de 2 a 3 maanden, maar we zouden tenminste maandelijks contact moeten onderhouden. Zo blijven wij als stichting én onze achterban betrokken en zijn we altijd tijdig op de hoogte van ontwikkelingen. Meer transparantie in financiën van het opvanghuis Er is in het verleden weinig contact geweest met de penningmeester in Peru. Dit terwijl transparantie van financiën natuurlijk erg belangrijk voor ons is. In 2016 willen wij ook het contact met de penningmeester verbeteren en verwachten wij ten minste elk kwartaal een rapportage van hem. Hoewel wij altijd terugzien hoe onze donaties zijn besteed hebben wij over het algemeen niet veel inzicht in andere inkomsten. Wij weten dat er ook andere organisaties en particulieren uit binnen- en buitenland geld doneren, maar het transparant communiceren van het totaal van deze inkomsten en uitgaven ontbreekt nog. Alle donaties, zowel geld als in natura, worden netjes bijgehouden in Excel en in schriften. De accountant in Peru loopt alleen wat achter met de jaaroverzichten. Voor 2016 staat hoog op onze agenda om de financiën beter in kaart te brengen. Ons uiteindelijke doel is dat de stichting in Peru al haar financiën op haar website publiceert.

9 Minder vrijwilligers naar Peru Een ander doel voor 2016 is om het opvanghuis in Peru veel zelfstandig te laten functioneren. We merken dat de Peruaanse vaste krachten de zaken zo goed op orde hebben, dat hulp van buitenlandse vrijwilligers steeds minder nodig is. Het zou erg goed zijn, met name voor de kinderen, als de Peruanen het opvanghuis geheel zelfstandig kunnen runnen. Ook omdat de kinderen dan minder geconfronteerd worden met wisselende gezichten. Eind 2015 gaf de directrice al aan minder hulp nodig te hebben van vrijwilligers. Het is alleen de vraag of ze genoeg Peruaanse vrijwilligers zullen kunnen vinden en houden als we straks verhuisd zijn en er veel meer kinderen opgevangen worden. Mocht er behoefte blijven aan Nederlandse en Vlaamse vrijwilligers, dan willen we in ieder geval dat zij veel meer op de achtergrond werken en veel minder direct contact hebben met de kinderen. Actiever op social media We willen in 2016 graag actiever zijn op social media. Omdat we nu ook een duidelijke taakverdeling hebben gemaakt binnen het bestuur, zal er meer aandacht besteed worden aan berichtgeving op social media. We willen met name vaker berichten posten op Facebook en ons doel is om minimaal vier keer per jaar een nieuwsbrief uit te brengen. Op deze manier willen we ook de band met onze volgers en/of oud-vrijwilligers onderhouden. Verhuizen! Opnieuw is dit onze grootste en belangrijkste wens voor het komende jaar moet het jaar worden waarin de kinderen en alle vrijwilligers eindelijk in een comfortabel, veilig huis kunnen wonen.

10 4. Financieel jaarverslag 4.1 Balans 2015 Dit deel van het jaarverslag bevat de jaarrekening van Stichting Luz Alba voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015, einddatum van het vijfde boekjaar. Activa Vaste activa 0,- 0,- Liquide middelen , ,72 Nog te ontvangen 0,- 0,- Totaal activa , ,72 Passiva Vrij besteedbaar vermogen , ,72 Schulden 0,- 0,- Totaal passiva , ,72 Toelichting op de balans Vaste activa: De stichting heeft geen materiële middelen. Liquide middelen: De stichting had op ,72 op haar bankrekening bij de Rabobank staan, waarvan ,87 op een spaarrekening. Daarnaast zat er 190,19 contant in kas. Nog te ontvangen: Geld dat al is toegezegd, maar dat op nog niet ontvangen is op de bankrekening van de stichting. Vrij besteedbaar: Het geld op de rekening van de stichting dat vrij te besteden is en nog geen concrete bestemming heeft.

11 4.2 Staat van baten en lasten over 2015 Baten en lasten Incidentele donaties particulieren 6.752, ,44 Maandelijkse donaties particulieren 1.030, ,00 Donaties verenigingen en stichtingen 7.965, ,60 Donaties bedrijven 500,00 500,00 Opbrengsten acties 5.888, ,04 Sponsorkliks 148,01 191,01 Renteopbrengsten 109,83 127,24 Vergoeding bankkosten 47,13 Vergoeding betaling VOG s vrijwilligers 98,20 Totaal ontvangsten , ,66 Bankkosten 122,74 141,36 Betaling VOG s vrijwilligers 73,65 Totale stichtingskosten 122,74 215, Totaal beschikbaar voor doelstelling , ,65 Overgemaakt naar bankrekening opvanghuis ,39 - Opgenomen in Arequipa tbv aanschaf spullen 903,60 - opvanghuis Overgemaakt naar rekening Karen t.b.v. aanschaf 5.721,85 - spullen in Arequipa Overgemaakt naar rekening Isabelle t.b.v. aanschaf spullen in Arequipa 2.600,00 Totaal besteed aan doelstelling , ,00 Toevoeging (onttrekking) aan reserve 5.618, ,65 Alle bedragen zijn in Euro s. 4.3 Toelichting baten en lasten Algemeen Er is in 2015 relatief weinig geld besteed aan de doelstelling. Dit komt omdat we eind 2014 nog geld hebben overgemaakt, en omdat de Engelse stichting Pachawawas begin 2015 een groot geld bedrag heeft overgemaakt ten behoeve van de bouw. Daarna kwam de bouw vanwege diverse redenen een tijdje stil te liggen, waardoor ons gedurende 2015 niet om geld is gevraagd. Eind 2015 is de bouw weer opgepakt met donaties uit Peru. Wat betreft dagelijkse boodschappen kon de stichting in Peru rondkomen met lokale donaties, wat natuurlijk het allerbeste is. Het scheelt wel dat er eind 2015 niet veel kinderen in het opvanghuis zaten. Zodra het aantal kinderen weer stijgt zal er waarschijnlijk weer meer behoefte zijn aan donaties uit het buitenland. Donaties particulieren, stichtingen en bedrijven Vrienden, familie, kennissen en zelfs vreemden hebben afgelopen jaar weer gul gegeven. Het jaar begon met een wel heel bijzonder gebaar. Een studievriendin van Karen en haar

12 vriend besloten voor de geboorte van hun dochter Hanna geen kraamcadeaus te vragen, maar in plaats daarvan een donatie aan onze stichting. Dit leverde maar liefst 450,- op! In de zomer besloot Stichting Akiko, dat onderwijs mogelijk maakte voor kinderen in Kenia, te stoppen met haar werkzaamheden. Het geld dat nog op hun rekening stond werd verdeeld over drie bevriende stichtingen. Luz Alba mocht het geweldige bedrag van 2.650,- ontvangen! In oktober waren de grootouders van onze secretaris Jeltje 60 jaar getrouwd. In plaats van cadeaus vroegen zij aan hun familie en vrienden een donatie voor onze stichting. Ze haalden daarmee ruim 1.000,- op! Verder kwamen er veel donaties binnen in december. Dit is altijd een populaire maand, zowel als het gaat om acties als om particuliere donaties. Veel dank aan Bakkerij Hans Vermeer en Dré Peters kerstbomen voor hun inzamelingsacties met Kerst. Het overige deel van de actie-opbrengsten komt van het Halloweenfeest. Het aantal vaste, maandelijkse donateurs is uitgebreid van 5 naar 6. Samen gaven zij in ,-. Het is fijn om te weten dat er elke maand wat binnenkomt, de zekerheid die ze ons geven is vooral in Peru erg welkom. Via Sponsorkliks ontvangen wij een commissie als mensen uit ons netwerk via een speciale link online aankopen doen. Zij doneren zo als het ware gratis aan onze stichting. Dit leverde in 2015 bijna 200,- op. Verder veel dank aan SKG. Diaconie Protestantse Gemeente Emmen-Oost, Ergomax.nl, MR Zorg B.V. en de vele betrokken vrijwilligers die in Nederland nog steeds geld blijven inzamelen. Stichtingskosten Hoewel wij graag 100% van de donaties rechtstreeks naar Peru zouden sturen, kunnen wij niet om bankkosten heen. Dit zijn kosten die in rekening worden gebracht voor het overmaken van geld naar een Peruaanse bankrekening. Hierbij kiezen wij nooit voor de optie shared, maar nemen wij alle kosten op onze rekening zodat ze in Peru geen kosten meer hoeven te maken. De bankkosten bedragen voor 2014 in totaal 141,36 euro. Dat is gelukkig slechts 1,1% van de inkomsten. Verder zijn er kosten gemaakt doordat in 2015 vrijwilligers hun VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) bij ons konden declareren. Wij konden deze kosten weer declareren bij Stichting Steunpunt Kind, dit heeft ons als stichting zelf dus niets gekost. Sterker, één vrijwilliger zag af van de declaratie en doneerde deze aan ons. Geldtransacties naar Peru Er zijn in 2015 geen geldtransacties gedaan naar Peru. Dit omdat onze huidige penningmeester Isabelle een groot deel van 2015 in Peru zat en het voordeliger was om geld naar haar over te maken dat zij vervolgens kon besteden. Zo bespaarden we op bankkosten. Bestedingen in Peru Isabelle heeft regelmatig overleg gehad met de directrice van het opvanghuis om te inventariseren welke spullen er nodig waren. Zodra zij een duidelijk overzicht had, heeft Isabelle dit met het bestuur in Nederland besproken en overlegd hoeveel het zou kosten. Het benodigde geld werd naar Isabelle overgemaakt en zij heeft de spullen voor het opvanghuis gekocht. Bij terugkomst in Nederland heeft Isabelle alle bonnetjes aan Karen gegeven voor de jaarlijkse controle bij de accountant.

13 Er is te allen tijde behoefte aan spullen zoals babymelk, luiers en toiletpapier. Ook voedselwaren zoals rijst, bonen, uien en aardappels hebben ze nooit genoeg. Dit was dan ook op elk lijstje opnieuw te vinden. Daarnaast was er bijvoorbeeld ook behoefte aan het opknappen van het huidige opvanghuis. Wij hebben echter besloten om hier niet in te investeren, omdat we verwachtten dat ze komend jaar naar het nieuwe opvanghuis zouden gaan en we het geld dan beter aan andere dingen konden besteden. Ook wilde de directrice graag een logo laten maken met de naam van het opvanghuis, zodat dit bij de ingang en in het kantoor goed zichtbaar was. Hier hebben we wel in geïnvesteerd, omdat het logo ook goed in het nieuwe opvanghuis past. Verder zijn er vele maandelijks terugkerende kosten, zoals huur, gas, water en licht, telefoon en internet, taxi s, medicijnen, schoolspullen, toiletartikelen etc. In 2015 waren de maandelijkse uitgaven van het opvanghuis ongeveer S./ 3.250,-, oftewel 900,-. Eerdere jaren, toen er ruim twee keer zoveel kinderen zaten, was dit ongeveer 1.700,-. Het grootste gedeelte hiervan werd in 2015 betaald door buitenlandse vrijwilligers die op dat moment in het opvanghuis werken via onze stichting en via Traveller not Tourist (zij komen onder andere uit Groot-Brittannië, Frankrijk, Australië, de Verenigde Staten, Nederland en België). Daarnaast zijn er vele andere lokale en internationale instanties die regelmatig geld doneren.

14 VERTROUWELIJK Stichting Luz Alba Anna Paulownahof VX Tilburg Tilburg, 17 mei 2016 SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2015 van Stichting Luz Alba te Tilburg bestaande uit de balans per 31 december 2015 en staat van baten en lasten over 2015 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door de leiding van de huishouding verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij de leiding van de huishouding. Verantwoordelijkheid accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedragsen beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving. Hoogachtend, Th.C.H.M. Meuwese AA Meuwese Accountants & Belastingadvieskantoor BV