JAARVERSLAG DORPSBELANGEN DROUWEN, BRONNEGER EN BRONNEGERVEEN 2016

Transcriptie

1 Dorpsbelangen Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen Jaarverslag 2015 JAARVERSLAG DORPSBELANGEN DROUWEN, BRONNEGER EN BRONNEGERVEEN 2016

2 Dorpsbelangen Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen Voorwoord Dorpsbelangen is een vitale vereniging waarbinnen een groot deel van de inwoners van de drie dorpen vertegenwoordigd zijn. Tevens heeft de vereniging een gezonde financiële basis. Dit schept uiteraard verplichtingen voor het bestuur van de vereniging ten aanzien van de inzet voor de doelstellingen van de vereniging en het ten behoeve hiervan besteden van de financiële middelen. Het bestuur hoopt met de inzet in de afgelopen jaren hieraan tegemoet te zijn gekomen en we willen graag op dezelfde voet doorgaan in We staan daarbij graag open voor suggesties en opmerkingen vanuit de leden en willen u daarom bij deze uitnodigen om uw mening te laten horen! We hebben getracht zowel het jaarverslag als het financiële verslag over 2016 weer zo beknopt en leesbaar mogelijk te houden. Een nadere toelichting zal - waar nodig of gewenst - op de Jaarvergadering op 16 februari 2017 (aanvang 20:30 uur) in het Dorpshuis Meester Hekman Hoes worden gegeven, aansluitend aan het Dorpsbezoek dat het Gemeentebestuur die middag en avond aan onze drie dorpen zal brengen (aanvang openbare programma: 19:00 uur). Namens het bestuur van Dorpsbelangen, Dirk-Jan Roelfsema, voorzitter

3 1. Bestuurszaken 1.1 Bestuur Het bestuur van Dorpsbelangen Drouwen, Bronneger, Bronnegerveen bestaat op dit moment uit zeven bestuursleden: Dirk-Jan Roelfsema (voorzitter) Harold Dolfing (penningmeester) Ineke Arends (kandidaat-secretaris) Jan Roelof Hoiting Jan Willem Pepping Geert Kuipers Ton Reitsma Dagelijks bestuur Dagelijks bestuur Dagelijks bestuur Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Ineke Arends heeft aangegeven bereid te zijn toe te treden tot het bestuur als Secretaris van Dorpsbelangen. Daarnaast heeft Anton van der Laan aangegeven bereid te zijn als volwaardig bestuurslid toe te treden tot het bestuur. Zij worden beide dan ook op de jaarvergadering voorgedragen als kandidaatbestuurslid, gesteund door het voltallige bestuur. 1.2 Doelstelling De vereniging Dorpsbelangen Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen stelt zich tot doel om de leefbaarheid van de dorpen Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen te bevorderen en de belangen van de inwoners te behartigen. Door het houden van vergaderingen en het organiseren van evenementen, evenals door het bevorderen van goede contacten met de inwoners onderling, de verschillende verenigingen en organisaties en anderen wordt getracht dit doel te bereiken.

4 Dorpsbelangen Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen 1.3 Gemeente In 2016 hebben er diverse overleggen plaatsgevonden met vertegenwoordigers van de Gemeente (o.a. Wethouder Freek Buijtelaar en gebiedscoördinator Jakob Rijnbergen) waarbij diverse onderwerpen de revue zijn gepasseerd. Onder andere de bekostiging van het belevingsonderzoek en het opstellen van het driedorpenplan, details in de uitvoering van de wegwerkzaamheden aan de Borgerderstraat en andere voornamelijk verkeersveiligheid- en openbare ruimte gerelateerde zaken waren onderwerp van gesprek. Ook was Dorpsbelangen namens de inwoners nauw betrokken bij de besprekingen ten aanzien van het parkeerprobleem bij het Drouwenerzand met name ten aanzien van mogelijke onbedoelde neveneffecten van de plannen zoals die door de andere belanghebbende partijen (Gemeente, Attractiepark, Het Drentse Landschap) waren opgesteld. Ook in het komende seizoen zal Dorpsbelangen ten aanzien van deze problematiek een vinger aan de pols houden. Dorpsbelangen is in 2016 ook begonnen alle problemen met wegen en bermen in kaart te brengen. Dit zullen we ook in 2017 blijven doen. U kunt ons daarmee helpen door gevaarlijke situaties of kapotte bermen aan ons door te geven. Situaties die een snelle actie wenselijk maken kunt u beter melden aan Buurtbeheer van de Gemeente Borger-Odoorn! Mocht u hindernissen ervaren in het melden bij Buurtbeheer of mocht de reactie(snelheid) van Buurtbeheer te wensen over laten dan horen we dat graag. We zullen in dat geval contact opnemen met de gemeente om te bemiddelen. 1.4 BOKD (Brede overleggroep kleine dorpen) Afgevaardigden vanuit Dorpsbelangen hebben ook afgelopen jaar een enkele vergadering van de BOKD bijgewoond (Jaarvergadering, regiovergaderingen etc.). Daarnaast is medio 2016 tezamen met de BOKD een belevingsonderzoek onder de inwoners van Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen gehouden. De resultaten hiervan zijn in september gepubliceerd en op grond van de uitkomsten wordt momenteel de laatste hand gelegd aan het driedorpenplan. 1.5 Communicatie met inwoners Vanuit Dorpsbelangen is door het lanceren en bijhouden van de DBB App (beschikbaar via de appstores voor iphone en Android-toestellen) en het inrichten van een Facebook pagina (DorpsbelangenDBB) en een Twitteraccount (@DorpsbelangDBB) in 2014 begonnen met het verbeteren van de

5 communicatie met de inwoners en bezoekers van Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen. De app werd in keer gebruikt en is in totaal 472 keer gedownload. In 2015 werd de vernieuwde en geactualiseerde website in gebruik genomen: Ook werd de welkomstfolder voor nieuwe inwoners vernieuwd en geactualiseerd en deze wordt inmiddels door één van de bestuursleden bij alle nieuwkomers vergezeld van een welkomstgeschenk thuisbezorgd. Nieuwe inwoners zijn zo direct op de hoogte van de in het dorp actieve verenigingen en organisaties. Vanuit de jaarvergadering 2015 en het verenigingenoverleg was het verzoek gekomen de mogelijkheden tot huis-aan-huis verspreiding van de Dorpskrant te onderzoeken. Na inventarisatie van het draagvlak onder de belanghebbende verenigingen en het bespreken van enkele praktische haken en ogen met de redactie van de Dorpskrant werd gekozen voor een combinatie van 9 keer per jaar verspreiding van de Dorpskrant aan de vaste abonnees en 1 keer per jaar (in december) verspreiding huis-aan-huis om een zo breed mogelijk publiek te bereiken en zo in elk geval iedereen kennis te laten maken met de Dorpskrant en de daarin vanuit de belanghebbende verenigingen en organisaties opgenomen kopij. Deze nieuwe regeling kende eind 2016 met het uitkomen van het decembernummer haar primeur. 1.6 Bestuursvergaderingen Het bestuur heeft in het afgelopen jaar maandelijks vergaderd met uitzondering van juli en augustus. In deze vergaderingen zijn zeer veel verschillende onderwerpen aan de orde geweest, betrekking hebbende op zowel de door Dorpsbelangen georganiseerde activiteiten als op het behartigen van de belangen van de inwoners van Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen. Rondom activiteiten en met name rond de organisatie en uitvoering van het belevingsonderzoek werden waar nodig extra vergadermomenten ingepland. 1.7 Inning contributie De contributie van zowel de IJsvereniging als Dorpsbelangen voor het jaar 2017 heeft plaatsgevonden in december Zie voor een nadere toelichting het financiële jaarverslag 2016 van de penningmeester.

6 Dorpsbelangen Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen 2. Algemene Vergaderingen 2.1 Jaarvergadering Op 14 april 2016 werd de Jaarvergadering van Dorpsbelangen gehouden, gecombineerd met een informatiebijeenkomst over Sociaal Team De Hondsrug. Tijdens de jaarvergadering werd het nieuwe bestuur geïnstalleerd, werden jaaren financiële verslagen over 2015 besproken en gaf de kascontrolecommissie, bestaande uit Thom Rutgers en Tony Kruize, akkoord voor de financiële administratie over Ook werd het beleid dat Dorpsbelangen voor het jaar 2016 heeft uitgestippeld goedgekeurd. Tenslotte werden werkwijze en achtergronden van het belevingsonderzoek dat medio 2016 werd uitgevoerd hier uitgelegd en aangekondigd, met medewerking van student-onderzoeker Ruben Knoester. Na de pauze werd vanuit Sociaal Team De Hondsrug tekst en uitleg gegeven over de wijze waarop het Sociaal Team in de Gemeente Borger- Odoorn werkt en hoe zij ook voor inwoners van onze drie dorpen - waar nodig - ondersteuning kan bieden. 2.2 Verenigingenoverleg Op donderdag 18 februari 2016 vond het Verenigingenoverleg plaats met in totaal ongeveer 14 vertegenwoordigers van de diverse verenigingen/ organisaties en voorzieningen in onze drie dorpen. Onderwerpen van gesprek waren onder andere het verder doorontwikkelen van de deels gezamenlijke website en de DBB App. Ook kwam de nadere uitwerking van het voornemen om enkel keren per jaar de Dorpskrant huis-aan-huis te verspreiden ter sprake en werden hierover ideeën uitgewisseld. Daarnaast werd gesproken over de mogelijkheid om nieuwe geluidsapparatuur in het Dorpshuis met een aantal verenigingen gezamenlijk af te stemmen maar hierin leek vanuit het Dorpshuisbestuur reeds te zijn voorzien. Ook werd er gebrainstormd over de mogelijkheden om het benaderen van potentiele sponsoren in de toekomst meer in gezamenlijkheid te doen. Uiteindelijk bleek dit een brug te ver maar er is wel afgesproken om een en ander onderling beter af te stemmen zodat niet 3 à 4 keer per jaar bij dezelfde ondernemer wordt aangeklopt.

7 3. Activiteiten 3.1 Palmpasen Voor de schoolkinderen van O.B.S. De Ekkelhof te Drouwen en de kinderen uit de dorpen Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen werd in 2016 weer het Haontie op n stokkie georganiseerd. De kinderen maakten in het dorpshuis een Palmpasenstok. Aansluitend gingen de kinderen met de prachtig versierde Palmpasenstokken in optocht door Drouwen. 3.2 Neutienschiet n Eerste Paasdag 27 maart 2016 konden 53 volwassenen en 17 kinderen als deelnemer aantreden voor de 36ste editie van Neutienschiet n in Drouwen op de wedstrijdbanen in het Meester Hekman Hoes. Na 9 voorrondes en de aansluitende finale waren uiteindelijk Harry Ottens bij de volwassenen en Loes Meijer bij de jeugd de winnaars. 3.3 Dartstoernooi Op vrijdag 15 april 2016 kwamen 14 enthousiaste spelers af op de 8 e editie van het dartstoernooi in het Meester Hekman Hoes. Na een spannende strijd in zowel de poules als de kwart finales, halve finales en de finale mocht uiteindelijk Jeroen Kuipers de titel opeisen. Ondertussen genoten spelers en publiek van een drankje en hapje. 3.4 Sinterklaas De Sinterklaasintocht wordt ieder jaar door een aparte commissie georganiseerd. De intocht van 2016 was wederom een groot succes. Dit was mede te danken aan de vele vrijwilligers en de giften van de inwoners tijdens de collecte. De Sinterklaascommissie heeft na een intensieve zoektocht weer voldoende leden en met de afgelopen intocht heeft de oude commissie het stokje doorgegeven aan hun opvolgers. Zij zullen er wederom alles aan doen om ook ook van de intocht in 2017 een succes te maken 3.5 Presentatie belevingsonderzoek In het najaar was er een extra bijeenkomst waar Ruben Knoester de resultaten besprak van het belevingsonderzoek. Dit onderzoek is die avond aangeboden

8 Dorpsbelangen Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen aan burgemeester Seton van Gemeente Borger-Odoorn. Tijdens het Dorpsbezoek van het Gemeentebestuur op 16 februari aanstaande zal het bestuur van Dorpsbelangen de belangrijkste uitkomsten van het onderzoek aan het Gemeentebestuur presenteren en met hen bespreken. In de loop van 2017 zal dan een definitief driedorpenplan gereed komen op basis waarvan de komende jaren het behartigen van de belangen van de inwoners van onze drie dorpen richting Gemeente en overige instanties kan worden ondersteund. 4. Diversen 4.2 Jaarplanning 2017 Naast de bestuursvergaderingen die elke maand plaatsvinden (in principe elke eerste donderdagavond van de maand) en de vaste activiteiten die elk jaar op het programma staan (Verenigingenoverleg, Jaarvergadering, Hoantie op n stokkie, Neutienschiet n op Eerste Paasdag, Dartstoernooi en Volleybaltoernooi) blijft Dorpsbelangen, samen met het Dorpshuis en andere Verenigingen zoeken naar nieuwe mogelijkheden om de inwoners van de drie dorpen dichter bij elkaar te brengen en de leefbaarheid in onze dorpen in stand te houden en waar mogelijk zelfs te verbeteren. Zoals u eerder in dit verslag hebt kunnen lezen staat daarnaast het afronden van het opstellen van een drie-dorpenplan op de agenda. Tenslotte is Dorpsbelangen al enige tijd in de weer om op één of enkele locaties in onze drie dorpen de aanwezigheid/beschikbaarheid van een Automatische Externe Defibrillator (AED) te realiseren. We streven er daarbij naar om ook trainingen in het gebruik van de AED (Cursus Basic Life Support) en reanimatievaardigheden tegen een gering tarief aan te bieden aan de inwoners van onze dorpen.

9 5. Agenda 2017 Datum Tijd Activiteit do 16 februari 19:00 21:30 uur vr 3 maart 19:30 ca. 23:00 uur do 16 maart 20:00 22:00 uur za 8 april 15:00 17:00 uur zo 16 april 13:30 ca. 17:30 uur za 18 november 17:00 ca. 22:00 uur za 2 december 14:30 ca. 16:00 uur Dorpsbezoek Gemeentebestuur Borger-Odoorn en Jaarvergadering Dartstoernooi Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen (16+) Verenigingenoverleg Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen Palmpasenstok versieren/hoantie op n stokkie Eerste Paasdag - Neutienschiet n Stratenvolleybal toernooi Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen Intocht Sinterklaas Drouwen, Bronneger en Bronnegerveen (vanaf 13:00 uur optocht, start Manege)