Adresgegevens Hercules Tennisvereniging Hercules, Clubgebouw de Keet, Nachtegaalspad 8, 7553 AC Hengelo tel: Website:

Transcriptie

1 Adresgegevens Hercules Tennisvereniging Hercules, Clubgebouw de Keet, Nachtegaalspad 8, 7553 AC Hengelo tel: Website: Bestuur en andere functies Voor alle actuele contactinformatie van commissieleden verwijs ik u naar onze website Bestuur Naam Telefoon Voorzitter Abe de Jong bestuur@tvhercules.nl Secretaresse vacature bestuur@tvhercules.nl Penningmeester René Siemerink penningmeester@tvhercules.nl Commissies Voorzitter Telefoon Jeugd vacature jeugd@tvhercules.nl Ladder vacature ladder@tvhercules.nl Beheer William ter Beek beheer@tvhercules.nl Bardienstindeling vacature bardienst@tvhercules.nl Baanonderhoud Sietse Herder baanonderhoud@tvhercules.nl Nieuwe Leden vacature nieuweleden@tvhercules.nl Ledenadministratie Jacqueline Geerdink Zaanstraat 9, 7555 WC Hengelo ledenadministratie@tvhercules.nl Feest Commissie Diana Averink feest@tvhercules.nl 50+ Commissie Jos Kuiper jos.kuiper@ziggo.nl Redactie Michael Helenastraat 5, 7555 TS Hengelo Holsbeeke clubblad@tvhercules.nl voic Technische- & Niels Visser toernooien@tvhercules.nl Toernooi Cie VCL Marij van der Meij competitie@tvhercules.nl Sponsor Commissie Niels Visser sponsoring@tvhercules.nl Trainer Niels Holslag Tennisniels1@gmail.com Koffietennis Jan Bosch jan-lenie@kpnmail.nl Jaargang 23 1 Inhoudsopgave Adresgegevens Hercules...1 Bestuur en andere functies...1 Inhoudsopgave...2 Voorwoord...4 Nieuwsbrief t KeetJournaal...4 Activiteitenkalender...5 Parkeren en parkeerplaats...5 Welkom...6 Wat wil onze vereniging?...6 Historie...6 T.V. Hercules de vereniging KNLTB...7 Park en accommodatie...7 Openingstijden Tennispark...7 Parksleutel en toegang kleedruimten...8 De tennisbanen...9 Parkadres en contactgegevens...9 Dagpas...10 AED...10 Gescheiden afvalinzameling...10 Het Clubhuis de Keet...10 Ledenadministratie en contributie(s)...11 Contributie maandelijkse Incasso (***)...12 KNLTB Tennispas/ledenpas...12 Commissies...14 Baanonderhoud Commissie...14 Bardienst Indeling Commissie...15 Beheer Commissie...16 Jeugd commissie...16 Ladder commissie...17 Speelronden Laddercompetitie Nieuwe Leden commissie...18 Open Dag

2 Toss-avonden...18 Tennislessen/trainingen...19 Technische & Toernooi Commissie...20 Hercules Open toernooi...21 Wintercup competitie...21 Clubkampioenschappen Senioren...22 Sponsor Commissie commissie...23 Het Hercules 50+ Open toernooi...23 Eéndaagse SPE 50+ toernooi...23 Koffietennis...24 Feest Commissie...24 Vrijwilligersfeest...24 Afsluitavond seizoen...24 Mediacommissie...25 Redactie...25 Foto s T.V. Hercules...25 Veel Tennisplezier bij T.V. Hercules!...26 Voorwoord Dit INFO-boekje is bedoeld als (een) introductie in het reilen en zeilen van de vereniging TV Hercules, de huidige commissies en de door de vereniging georganiseerde activiteiten. Aangezien de actuele contactgegevens van individuele commissieleden en ook de activiteitenkalender aan verandering onderhevig zijn, verwijs ik u voor actuele gegevens graag te allen tijde naar onze website Nieuwsbrief t KeetJournaal Actuele informatie en aankondigingen ontvangt u via de digitale nieuwsbrief van T.V. Hercules. Onze vereniging zit tegenwoordig ook op Facebook. De nieuwsbrief wordt in 2017 twee maal per maand via aan alle leden verstuurd. Dit is rond de eerste en de vijftiende van de maand. Alle actuele informatie vindt u natuurlijk ook op onze website Om ervoor te zorgen dat u als lid van T.V. Hercules op de hoogte blijft is het dus belangrijk dat u een juist adres laat registreren bij de ledenadministratie. Ook als uw overige contactgegevens mochten wijzigen dient u dit zsm. door te geven aan de ledenadministratie. Let op! Als u NIET wilt dat uw telefoonnummer en/of adres op internet (onze website) worden weergegeven, dan moet u dit nadrukkelijk doorgeven aan de ledenadministratie. Het achteraf verwijderen van gepubliceerde gegevens op internet is in het verleden bijna onmogelijk gebleken. Heeft u zelf kopij voor de digitale nieuwsbrief en/of voor op de website? Neem dan tijdig contact op met de redactie via clubblad@tvhercules.nl. Redactie: Michael Holsbeeke tel (voic ) adres: clubblad@tvhercules.nl 3 4

3 Activiteitenkalender Op onze website vindt u de activiteitenkalender 2017 met de bijbehorende verwachte baanbezetting(en). Het kan voorkomen dat bepaalde activiteiten wegens omstandigheden verplaatst dan wel afgelast worden. Voor actuele informatie en activiteiten verwijs ik u dus graag naar onze website. Parkeren en parkeerplaats Let op! Parkeren op ons park is gratis voor de eigen leden en haar bezoekers. In de rest van de straat geldt echter een gemeentelijk parkeerbeleid en ben je dus parkeergeld verschuldigd. Welkom U bent lid van onze tennisvereniging of overweegt dat te worden. Van harte welkom! We hopen dat u een fijne tijd bij onze tennisvereniging zult hebben. Wat wil onze vereniging? In ieder geval dat u zich thuis voelt in de vereniging. Of u nu prestatieve sport, recreatieve sport of gezelligheid zoekt, wij vinden dat alle vormen mogelijk moeten zijn. Het streven is er op gericht om een zo compleet mogelijke vereniging te zijn. Dat vraagt ook iets van de leden. Gelukkig zijn er vele enthousiaste vrijwilligers beschikbaar voor bestuurlijke-, organisatorische- en uitvoerende taken binnen onze vereniging. Zonder hen is het niet mogelijk om de vereniging draaiende te houden en aanmeldingen hiervoor blijven natuurlijk van harte welkom. Dit INFO-boekje dient om u alvast een beetje wegwijs te maken binnen onze vereniging en vindt u de belangrijkste zaken. Voor alle overige en actuele informatie kunt u terecht op onze website Heeft u suggesties of ideeën; ook daarmee bent u van harte welkom. U kunt hiervoor contact opnemen met de desbetreffende commissie, het bestuur en/of u kunt uw kopij voor de digitale nieuwsbrief ( t KeetJournaal) en de website deponeren in de brievenbus bij de ingang van de Keet of en naar clubblad@tvhercules.nl ten behoeve van de periodieke nieuwsbrieven. Voor meer informatie over het aanleveren van kopij kunt u altijd even contact opnemen met de redactie. Historie T.V. Hercules is sinds 1996 een zelfstandige tennisvereniging. Vóór die tijd was het een afdeling Tennis binnen de onmi-sportvereniging Hercules werd opgericht op 6 juli 1976, naast de afdelingen Gymnastiek en Handbal. De hele omni-vereniging had meer dan leden, waarvan er ongeveer 700 lid waren van de afdeling Tennis. Bij de verzelfstandiging is ook de gehele accommodatie; clubgebouw, douches, kleedkamers, terrein e.d. in eigendom van T.V. Hercules overgegaan. 5 6

4 T.V. Hercules de vereniging - De T.V. Hercules is sinds haar bestaan gegroeid tot één van de grootste tennisverenigingen in Hengelo. We hebben nog steeds bijna 600 leden en hebben de beschikking over 5 gravel- en 2 kunstgravelbanen die allen van verlichting zijn voorzien. Hierdoor kan er het hele jaar door getennist worden. De belangrijkste doelstelling van de vereniging is nog altijd: het bevorderen van de tennissport. De vereniging wil hieraan uitvoering geven door: Mee te groeien met de positieve ontwikkelingen in de tennissport. Een gezond evenwicht te bevorderen tussen prestatie en recreatie. Een goede organisatie met vergaande delegatie naar commissies. Niveauverbetering door les en training. Het organiseren van veel activiteiten. Een goede informatiestroom van en naar de leden. KNLTB Hercules is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond. De bond en districten organiseren competities, jeugdtrainingen en kampioenschappen. Kijk voor meer informatie over de KNLTB op Park en accommodatie Openingstijden Tennispark Op ons park kan dagelijks gespeeld worden van 8:00 tot 23:00 uur. Een ieder die gaat spelen is verplicht zijn/haar geldige tennispasje in het juiste vakje (baan en tijd) van het speeltijdenbord te plaatsen. Dit heet klokken of afhangen. De baan en tijd moeten zo altijd (ter plekke op ons park) gereserveerd worden, ook al is er verder niemand op het park aanwezig. 7 neem ook eens een virtuele tour over ons park via onze website Wie vergeet te klokken/ af te hangen heeft volgens het baanreglement géén recht om te spelen en dient zich na het eerste verzoek van een andere speler of van een lid van de Baanonderhoud Commissie van de baan te verwijderen. Diegene die het tennispark als laatste verlaat, is verplicht de kleedkamers en het toegangshek af te sluiten met de parksleutel. Parksleutel en toegang kleedruimten Het park is volledig omheind, zodat het volledig afgesloten kan worden. Om het park te kunnen betreden heeft u een parksleutel nodig. Ieder lid kan, tegen betaling van EURO 3,00 borg, een parksleutel verkrijgen bij de bardienst in het clubgebouw "de Keet". Deze parksleutel geeft tevens toegang tot de kleedkamers en toiletten, bereikbaar van buitenaf als het clubhuis de Keet gesloten is. Bovendien kunnen met deze sleutel ook de poortjes in de hekken worden geopend voor het ophalen van ballen die over het hek zijn geslagen. Bij beëindiging van het lidmaatschap dient men de parksleutel weer in te leveren en krijgt men de betaalde borg terug. Zoals al 8

5 eerder genoemd is de laatste die het park verlaat verplicht de kleedkamers en de toegangspoort af te sluiten. NB: De fietsenstalling is -alleen- toegankelijk via het terras. Derhalve is de parksleutel ook nodig voor toegang tot de fietsstalling indien de poort gesloten is. De tennisbanen Wij hebben 5 gravel- en 2 ProBounce-(kunstgravel)banen tot onze beschikking. Alle banen zijn van avondverlichting voorzien. Er kan derhalve het hele jaar door getennist worden. Er wordt op ons park het gehele jaar tennisles gegeven door TennisNiels. De baanbezetting door de lessen vindt u op onze website. Parkadres en contactgegevens Dagpas Om kennissen of vrienden met de tennissport of onze vereniging bekend te maken, is er de mogelijkheid als introducé van onze accommodatie gebruik te maken. Voor de introducé is er een dagpas bij de bardienst gedurende de openingstijden van de Keet verkrijgbaar tegen betaling van 3,00 voor volwassenen en 1,50 voor de jeugd. Introducés moeten altijd in het gezelschap zijn van degene die hen geïntroduceerd heeft. Ook voor de introducés is het baanreglement van toepassing. Dit reglement vindt u op de website en ook bij het afhang/klok-bord op het park. AED Op ons park is een AED apparaat aanwezig. Jaarlijks worden er voor de leden AED/EHBO-cursussen gegeven. Data van en meer informatie over de cursussen worden bekend gemaakt via de nieuwsbrief en op onze website. Gescheiden afvalinzameling In 2015 zijn wij begonnen met gescheiden afvalinzameling op ons park. Dit betekent, dat het plastic en restafval gescheiden in de daarvoor aangewezen afvalbakken dient te worden gedeponeerd. Het Clubhuis de Keet Het clubgebouw "De Keet" is gedurende het zomerseizoen geopend: Maandag t/m vrijdag : Tijdens de 7 competitieweken alsmede tijdens evenementen als clubkampioenschappen e.d. wordt de openstelling aangepast. 9 10

6 Ledenadministratie en contributie(s) Jacqueline Geerdink regelt bij T.V. Hercules de ledenadministratie (aan- en afmelding leden), de contributie-inning en de verstrekking van de Leden-/ KNLTBpas. Alle (adres)wijzigingen (adres, tel.,bank/giro e.d.) dienen direct aan haar te worden doorgegeven. Dit kan via Het lidmaatschap wordt aangegaan voor het gehele kalenderjaar. De contributie bij T.V. Hercules is een jaarcontributie (***) die in 12 maandelijkse termijnen automatisch geïncasseerd wordt en is verschuldigd vanaf 1 januari. Indien echter het lidmaatschap aanvangt op of na 1 juli is nog slechts contributie t/m de maand december verschuldigd met ingang van de maand waarin het lidmaatschap aanvangt. Het inschrijfgeld (eenmalig bij het lid worden) bedraagt 7,00. Indien u principiële bezwaren heeft tegen de automatische inning, kan er ook contant betaald worden. De volledige jaarcontributie dient dan in één bedrag voor 1 januari te worden voldaan. Er zijn diverse contributies voor de verschillende categorieën: Junioren(*) en Senioren wel/niet bereid om bardienst te draaien (2x per jaar een dienst van ca. 4 uur). Indien men géén bardiensten wenst te draaien, betaalt men een hoger contributietarief (toeslag). Lidmaatschapsformulieren zijn verkrijgbaar in het clubgebouw, bij de ledenadministratie en tevens te downloaden op onze website Beëindiging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden vóór 1 december, zonder opzegging wordt het lidmaatschap automatisch met 1 jaar verlengd. Het contactadres van de ledenadministratie is: Jacqueline Geerdink, Zaanstraat 9, 7555 WC te Hengelo of naar ledenadministratie@tvhercules.nl. Contributie maandelijkse Incasso (***) Deelname aan bardiensten JA NEE Senioren 6,50 10,50 Junioren * n.v.t. 5,00 v.a. 4de gezinslid **** gratis gratis * Tot en met het jaar waarin je 17 wordt. *** Het lidmaatschap geldt voor een kalenderjaar 1 januari t/m 31 december, opzegbaar tegen einde kalenderjaar (Maandelijkse opzegging volgens de wet van Dam geldt niet voor verenigingen). **** Kind op hetzelfde adres als de ouder(s) NB: Donateurschap: 15,00 p.j. / 1,25 p.m. NB: Senioren 70+ zijn vrijgesteld van bardienst. KNLTB Tennispas/ledenpas De uitgifte van de ledenpas zal plaatsvinden medio maart. De speelpas kunt u (laten) ophalen in ons clubhuis de Keet op de vooraf op de website en in de nieuwsbrief gepubliceerde data. Na maart is de ledenpas op te halen tijdens de bardienst(en). Men is als Hercules-lid alleen gerechtigd om op onze banen te spelen met een geldige KNLTB-pas 2017 (mét foto erop dus) van het huidige kalenderjaar. Oudere pasjes worden verwijderd en in beslag genomen. LET OP! ZONDER GELDIGE LEDENPAS MET FOTO MAG OP ONS PARK NIET GETENNIST WORDEN! Voor meer informatie verwijs ik u graag door naar de ledenadministratie

7 Om in het bezit te komen van een geldig (plastic) spelerspasje bent u verplicht (eenmalig) een goedgelijkende pasfoto [*1][*2] in te leveren bij de ledenadministratie, voorzien van uw naam en bondsnummer (zie KNLTB ledenpas). [*1] Indien u reeds een KNLTB-pas heeft met geldige pasfoto, is de pasfoto niet nodig. [*2] Deze pasfoto moet voldoen aan een aantal eisen: de foto moet recent zijn; het moet een DIGITALE pasfoto zijn; maak die zelf (of láát die maken) met de APP Passport Photo ID Studio te downloaden uit App Store (Apple IOS) of Play Store (Google Android), zie ook instructie op Ledeninformatie / Lidmaatschap. het mag een zwart-wit - of kleurenfoto zijn; de foto moet het formaat 35 x 45 mm. hebben. als afzonderlijke bijlage te mailen naar ledenadministratie@tvhercules.nl o.v.v. Naam, Voornaam, Geboortedatum. LET OP! ZONDER GELDIGE LEDENPAS MET FOTO MAG OP ONS PARK NIET GETENNIST WORDEN! Voor meer informatie verwijs ik u graag door naar de ledenadministratie. Commissies Voor de actuele bezetting van de commissies en de contactgegevens van de (individuele) commissieleden verwijs ik graag naar onze website. Baanonderhoud Commissie Het onmogelijke doen we direct. Wonderen duren iets langer. Op verzoek kan er ook gehekst worden. De Baanonderhoud Commissie is onder meer verantwoordelijk voor de conditie van de tennisbanen, de schoonmaak van al onze terrassen, het legen van de afvalcontainers en het verzorgen van de groenstroken. In het voorjaar worden de gravelbanen speelklaar gemaakt en in het najaar maken zij de banen weer winterklaar. Gedurende het seizoen wordt het dagelijks onderhoud verricht door de groundsman, bijgestaan door leden van de Baanonderhoud Commissie en overige vrijwilligers. Dat een en ander de nodige tijd en inzet kost, moge duidelijk zijn en het wordt dan ook bijzonder gewaardeerd dat u, indien de Baanonderhoud Commissie een beroep op u doet als vrijwilliger, dit honoreert. De gravelbanen vergen gedurende het gehele seizoen veel onderhoud. De vereniging verplicht u dan ook na elke wedstrijd de baan te vegen en verder zuinig te zijn op de door u gebruikte banen. Dit houdt tevens in dat u correct schoeisel dient te dragen en de banen NIET betreedt als er plassen op de baan liggen. Voor orde en netheid op het park kan deze commissie natuurlijk niet zonder uw medewerking. Wij doen aan gescheiden afvalinzameling. Er zijn voldoende vuilniscontainers/bakken op ons park aanwezig, dus maak hier gebruik van en hou het park schoon! 13 14

8 Bardienst Indeling Commissie De BIC verzorgt de indeling van de benodigde bardiensten in het clubhuis ( de Keet ) van Hercules. Alle bardiensten worden verzorgd door de eigen leden. Alle seniorleden zijn verplicht om minimaal twee bardiensten per jaar te verzorgen. De leden worden in de gelegenheid gesteld deze bardiensten af te kopen, met EURO 48,00* contributieverhoging per jaar. (*daadwerkelijk bedrag onder voorbehoud) Aan het begin van het kalenderjaar krijgen de leden de kans het voorkeuzeformulier in te vullen met al hun voorkeuren en verhinderingen. Zij kunnen dit formulier downloaden op de website en dienen dit ingevuld door te mailen naar de BIC. De BIC verstuurd na (rooster)indeling een aan de leden met hun daadwerkelijk ingeroosterde bardiensten dat jaar. Indien de bardienstindeling door de BIC is vastgelegd zijn de leden verder zélf verantwoordelijk voor de vervulling van deze bardiensten. Men moet dus bij verhindering zélf voor vervanging zorgen, door bijvoorbeeld met een ander lid de bardienst te ruilen. Hiervoor is een bardienstruilinstructie van toepassing die u dient na te leven. Verder verzorgt de BIC de controle van de bardiensten. Dit gebeurt aan de hand van de aanwezigheidsformulieren, welke achter de bar liggen. Deze formulieren moeten door de dienstdoende leden ingevuld en afgetekend worden. Het formulier wordt aan het eind van de bardienst in de portemonnee gedaan en zodoende komen alle formulieren bij de Beheer Commissie van 'de Keet' terecht. De Beheer Commissie controleert de formulieren met het indelingsschema en doet verslag van afwezigheid naar de penningmeester, welke de inning van de eenmalige contributieverhoging verzorgt. De procedure van de gang van zaken rondom de bardienstindeling ligt ter inzage in de Keet, evenals het gehele bardienstrooster en de ledenlijst. Tevens kunt u dit alles vinden op onze website 15 Beheer Commissie Het clubgebouw "de Keet" is het trefpunt van de tennisclub. U kunt er voor en na het spelen bijpraten, eventueel onder het genot van een hapje en een drankje. De Beheer Commissie is belast met de exploitatie van de bar, schoonmaak van en onderhoud in en rond het clubhuis. Het clubgebouw "De Keet" is gedurende het zomerseizoen geopend: Maandag t/m vrijdag : Tijdens de 7 competitieweken alsmede evenementen als clubkampioenschappen e.d. wordt de openstelling aangepast. Jeugd commissie De jeugdcommissie houdt zich bezig met het organiseren van diverse activiteiten voor de jeugd van T.V. Hercules. Op dit moment heeft Hercules ca. 170 jeugdleden. De Jeugdcommissie probeert de jeugdleden binnen onze club extra aandacht te geven en behartigt daarbij de belangen van de jeugdleden binnen de vereniging. In 2013 is begonnen met het Tenniskids.nl programma. Meer hierover leest u op de Jeugdpagina van onze website De jeugdclubkampioenschappen, ouder-kind-toss, Winteractiviteit, Pepernoten-toss (in de hal) en het jeugdkamp zijn slechts enkele voorbeelden van evenementen die jaarlijks terug komen op onze activiteitenkalender en waarbij gezelligheid voorop staat. Ook jeugdleden die net begonnen zijn met tennissen kunnen mooi aan deze evenementen meedoen en hebben zo de gelegenheid om met andere jeugdleden kennis te maken. Meer informatie hierover de jeugdevenementen ontvangt u in de digitale nieuwsbrieven en vindt u op onze website 16

9 Ladder commissie De Ladder Commissie is verantwoordelijk voor de organisatie van de Laddercompetitie. Met name voor de nieuwe leden is de laddercompetitie een uitstekende gelegenheid om meteen aan het verenigingsgebeuren deel te nemen en in contact te komen met andere (nieuwe) leden. Er zijn laddercompetities zowel in het enkel- als dubbelen mixspel. Aarzel dus niet en geef u meteen op voor deze competitie. Opgave kan tot 13 april a.s. alsook tijdens het ladderseizoen. Op onze website vindt u het ladderinschrijfformulier en de veelgestelde vragen over de laddercompetitie. ** Voor elke deelname per categorie is een aparte inschrijving nodig! ** In de laddercompetitie komt elke deelnemer 5 keer te spelen tegen een andere speler of team, waarbij rekening wordt gehouden met speelsterkte. Elke ladder heeft zijn eigen competitieleider of -leidster. Tevens heeft de commissie een Ladderreglement opgesteld. Dit reglement en alle ladderperikelen zijn te vinden op het publicatiebord bij de Keet en op de website Speelronden Laddercompetitie ste ronde 16 april tot 6 mei (3 weken) 2e ronde 7 mei tot 3 juni (4 weken) 3e ronde 4 juni tot 8 juli (5 weken) 4e ronde 9 juli tot 19 augustus (6 weken) 5e ronde 20 augustus tot 23 september (5 weken) Nieuwe Leden commissie De Nieuwe Leden Commissie organiseert activiteiten ter werving van nieuwe leden, alsook activiteiten om (nieuwe) leden als lid te behouden en zet zich in voor een goede integratie van de nieuwe leden in de vereniging. Daarnaast coördineert commissie de tennislessen van TennisNiels op ons park. Open Dag 1 april 2017 Een van de evenementen van de Nieuwe Leden Commissie is de organisatie en begeleiding van de inmiddels traditionele Open Dag en de bijbehorende Kennismakingslessen. Hiervoor wordt ook geflyerd in onze buurt. Deze actie is uitermate succesvol te noemen met jaarlijks een behoorlijk aantal deelnemers, waarvan een groot deel ook daadwerkelijk lid worden. Toss-avonden Dit gezelligheidsevenement wordt ook georganiseerd door de Nieuwe Ledencommissie en vindt in de regel op elke 1 e en 3 e dinsdag van de maand plaats. Opgave vooraf is bij de Toss-avonden niet nodig. U kunt zich kort voor 20:00* uur melden bij de organisatie waarbij iedereen met iedereen speelt. De laatste wedstrijden starten uiterlijk om 22:30 uur. (*In de winterperiode beginnen we al om 19:30 uur en duurt de laatste ronde tot 22:30 uur) De Toss-avond is dé uitgelezen mogelijkheid om andere mensen van de vereniging te leren kennen, nieuwe tennisafspraken te maken of om een vaste tennismaatje te vinden

10 Tennislessen/trainingen Technische & Toernooi Commissie Binnen onze vereniging kan ieder lid op zijn/haar niveau de tennissport beoefenen. Zoals de naam al zegt bestaat deze commissie uit een Technische- en Toernooi poot. - het organiseren van de jaarlijkse (KNLTB) voorjaars- en najaarscompetities; - de beoordeling van speelsterkte van de leden. en - het organiseren van de clubkampioenschappen voor senioren (17+); - het organiseren van het Hercules Open; - het organiseren van de Wintercup - het organiseren van overige recreatieve evenementen. Kijk voor de speeldata van de verschillende activiteiten die georganiseerd worden door de T&TC op onze website. Er wordt het gehele jaar door Niels Holslag (van tennisschool TennisNiels) tennislessen gegeven op ons park. (De jeugd wijkt echter in de winterperiode uit naar de binnenhal). Om aan de tennislessen te mogen deelnemen, moet u lid zijn van de tennisvereniging Hercules! Voor meer informatie over de tennislessen en de inschrijfformulieren verwijs ik u graag naar onze website. Voorjaars- en Najaarscompetitie Binnen onze vereniging is het ook mogelijk om je krachten te meten met tennissers van andere tennisverenigingen. Je kunt kiezen voor de voorjaarscompetitie op landelijk niveau (vaste speeldag: zondag) of in districtsverband (speeldagen zijn, afhankelijk van het soort competitie dat je speelt: dinsdag, donderdag, vrijdag en/of zaterdag). Er bestaat de mogelijkheid om aan twee competitiesoorten (wél op verschillende speeldagen!) mee te doen. Hiervoor heeft u dispensatie van de KNLTB nodig. Informeer hierover bij onze VCL (Vereniging Competitie Leider). T.V. Hercules doet naast de voorjaarscompetities ook mee aan de najaarscompetities van de KNLTB. Meer hierover vindt u op de website. (De competitie voor de jeugd wordt geregeld door onze Jeugd Commissie)

11 Hercules Open toernooi 1 juli t/m 9 juli 2017 Vanaf halverwege de negentiger jaren wordt door T.V. Hercules het inmiddels alom bekende Hercules Open Dubbeltoernooi georganiseerd. Dit is een dubbeltoernooi waarin men zich kan inschrijven in de volgende categorieën: 9 t/m 2. (Voor de categorieën 5 t/m 9 geldt een leeftijdsgrens van 17+). Ook voor mensen die nog niet al te lang lid zijn van onze vereniging, is dit een ideaal moment om de krachten eens te meten met tennissers van zowel de eigen vereniging als van andere verenigingen. Opgave vóór 19 juni via Clubkampioenschappen Senioren 18 juni t/m 25 juni 2017 Ook de Clubkampioenschappen worden elk jaar door de Technische- & Toernooi Commissie georganiseerd. Er wordt hierbij gestreden om de felbegeerde titels in de categorieën enkel, dubbel en mix. Ook jeugdleden kunnen hieraan deelnemen als zij de leeftijd hebben bereikt van 15 jaar én als zij in hetzelfde jaar hebben deelgenomen aan de Jeugd Clubkampioenschappen die door de Jeugdcommissie wordt georganiseerd. Opgave vóór 12 juni via Sponsor Commissie Wintercup competitie november t/m maart Gedurende de wintermaanden zal de Wintercup competitie worden gespeeld op de vrijdagavond. Dit is een interne competitie met een vaste partner of in teamverband. We proberen zolang mogelijk op gravel te blijven spelen alvorens we moeten uitwijken naar de ProBounce banen. De Wintercup begint in november en loopt tot en met februari met een uitloop naar maart voor eventuele inhaalwedstrijden die nog gespeeld dienen te worden. Inschrijven voor de Wintercup kunt u in de maand oktober. Schrijf je hiervoor in, zodat u in april ingespeeld bent en verder kunt werken aan uw tennisniveau. Voor de nieuwelingen onder ons is dit een unieke gelegenheid om te integreren in de vereniging. Binnen onze Tennis Vereniging hebben we een Sponsor Commissie om te trachten sponsoren en adverteerders voor onze vereniging binnen te halen. Zo kennen wij rondom ons tennispark oa. de mogelijkheid van DOEK- /BORD- en NAAM-sponsoren en advertentie mogelijkheid in onze digitale nieuwsbrief t KeetJournaal en op de website. Ook regelt de SC kortingsregelingen bij sommige zaken, enz. Doel van de SC is onder andere te voorkomen dat leden zelf op zoek gaan naar bijdragen voor activiteiten e.d. Wij willen dit laten kanaliseren via de Sponsor Commissie. Daarmee hopen wij te voorkomen dat mensen, bedrijven, instanties etc. meerdere keren per jaar "lastig" worden gevallen met verzoeken om bijdragen/sponsoring, waardoor misschien een tegengesteld effect wordt bereikt

12 50+ commissie De 50+ Commissie organiseert evenementen voor de actieve 50+ ers bij T.V. Hercules. Het Hercules 50+ Open toernooi 28 aug t/m 3 nov 2017 Vanaf 2007 door Hercules het Open Toernooi 50+ voor alle 50+ ers georganiseerd. Dit is een dubbeltoernooi waarin men zich kan inschrijven in de volgende categorieën: 9 t/m 5. Ook voor mensen die nog niet al te lang lid zijn van onze vereniging, is dit een ideaal moment om de krachten eens te meten met tennissers van zowel de eigen vereniging als van andere verenigingen. Opgave vóór 21 aug. via Eéndaagse SPE 50+ toernooi 3 augustus 2017 Zoals de naam al doet vermoeden duurt dit evenement maar 1 dag. SPE staat voor Senioren Plus Event. Dit is een gezelligheidstoernooi welke door de K.N.L.T.B. wordt gestimuleerd om vooral ouderen in beweging te krijgen. Het eigen 1-daags Hercules SPE 50+ toernooi wordt dit jaar op donderdag 3 augustus 2017 gehouden. We beginnen om 9.30 uur en spelen door tot uur. Je kunt je individueel opgeven voor dit toernooi. Er wordt gespeeld in de dubbels Heren, Dames en Mix, en zo veel mogelijk rekening houdend met je spelniveau! Je wordt voor deze dag door ons ingedeeld met verschillende partners in de mix en dubbels! Op onze website en op knltb.nl vindt u een overzicht met alle ééndaagse SPE (Senior Plus Events) toernooien in de regio Overijssel. 23 Koffietennis Het wekelijkse koffietennis wordt bij T.V. Hercules georganiseerd op de dinsdag ochtend. De organisatie hiervan ligt bij Jan Bosch. Vanaf april, als de gravelbanen bespeelbaar zijn hebben we 4 banen tot onze beschikking. Er dient altijd een baan vrij te blijven voor recreanten. Dit is een puur recreatief gebeuren en voor ieder lid van Hercules toegankelijk. Er is geen opgave vooraf nodig. Voor de nieuwelingen onder ons is dit een unieke gelegenheid om te integreren in de vereniging. Er worden kaarten getrokken om te kijken wie tegen wie moet spelen. Dus iedereen kan tegenover iedereen komen te staan. We starten om uur. Tijdens de KNLTB voorjaarscompetitie wordt er NIET op de dinsdagen maar op de maandagen gespeeld. Op paasmaandag en pinkstermaandag wordt er niet gespeeld maar kan er eventueel in die week op de woensdag getennist worden. Tijdens de vakantie periode gaan we in overleg gewoon door. In de winterperiode beginnen we iets later (10.00 uur). Bij slecht weer wijken we uit naar de (2) ProBounce banen. Feest Commissie De Feest Commissie organiseert gedurende het jaar verschillende activiteiten. Informatie hierover ontvangt u via de nieuwsbrief en vindt u op de website. Vrijwilligersfeest 5 maart 2017 Onze vrijwilligers worden op de vrijwilligersmiddag bedankt voor hun inzet in het voorgaande jaar (en alvast voor hun inzet in het komende jaar). De vrijwilligers krijgen hiervoor een persoonlijke uitnodiging via . Afsluitavond seizoen Elk jaar organiseert de FC in de maand oktober de seizoensafsluitavond. Deze is bedoeld voor alle leden (en aanhang) van de club. 24

13 Mediacommissie De Media Commissie komt voort uit de vroegere Internet Commissie en redactie. Zij heeft als taak het coördineren en implementeren van alle digitale communicatievormen en de website De redactie verzorgt daarbij oa. de digitale nieuwsbrief t KeetJournaal en de website. Ook de T.V. Hercules huisstijl wordt door de Media Commissie bewaakt en verder uitgewerkt. Het bijhouden en actualiseren van alle gepubliceerde gegevens en activiteiten op onze website ligt zoveel mogelijk bij de commissies zelf. Veel Tennisplezier bij T.V. Hercules! Hou de activiteitenkalender op onze website en de nieuwsbrief in de gaten voor alle data en aanvangstijden van alle T.V. Hercules- activiteiten en/of wijzigingen. Redactie Michael Holsbeeke tel (voic ) adres: clubblad@tvhercules.nl Foto s T.V. Hercules De foto s van al onze Hercules evenementen en activiteiten vindt u op onze verenigingspagina van flickr.com. Meer informatie en de link naar Flickr.com vindt u op onze website