Het doel heiligt de middelen bestuurlijke schaalvergroting en gedeeld leiderschap. HR in Onderwijs 4 mei 2018

Transcriptie

1 Het doel heiligt de middelen bestuurlijke schaalvergroting en gedeeld leiderschap HR in Onderwijs 4 mei 2018

2 Leiding geven is: met de juiste mensen op de juiste manier de juiste doelen bereiken maar dan omgekeerd aangepakt 2

3 Een spanningsdriehoek Richten -strategisch- maatschappelijke opdracht Verrichten -operationeelhet resultaat Inrichten - tactisch - het vehikel 3

4 Het doel = de maatschappelijke opdracht Het Hogere doel Operationele werking 4

5 Doelen stellen vanuit omgevingsbewustzijn Focus 1: sturende veranderingen in de maatschappij Focus 2: sturende veranderingen in de directe organisatie-omgeving Focus 3: sturende veranderingen in de organisatie/dienst 5

6 Gemeen(schappelijke)e doelen Gezond verstand versus gemene praktijk We dienen het eens te zijn over de doelen vooraleer we van start gaan Ook andere doelstellingen en verwachtingen spelen mee en worden niet altijd gecommuniceerd 6

7 Gemeen(schappelijke)e doelen (2) Doelen realiseerbaar door het samenwerkingsverband samenwerkingsverband deelorganisatie Individueel lid wezenlijk doel verondersteld doel wezenlijk doel verondersteld doel wezenlijk doel verondersteld doel Mate van expliciete communicatie Formeel Informeel Verborgen 7

8 10 tips voor wie wil structureel samenwerken Alleen de eerste en de laatste tip moeten als absolute waarheden opgevat worden 1. Doe niet aan netwerken tenzij je niet anders kan! Samenwerken met andere organisaties is inherent moeilijk en energieverslindend. Tenzij je het potentieel van netwerkvoordeel ziet (in casu dat je iets kan bereiken waar je anders niet zou in slagen), is het op je eentje doen de meest efficiënte manier. maar als je beslist om er meer door te gaan. 2. Voorzie meer tijd voor de netwerkactiviteiten dan je normaal zou verwachten nodig te hebben. 3. Denk eraan dat de andere betrokken partners waarschijnlijk niet juist hetzelfde als jou willen bereiken. Voorzie de nodige marge. Bescherm je eigen agenda, maar wees voorbereid om compromissen te sluiten. 4. Begin, waar mogelijk, jezelf enkele kleine bereikbare taken te stellen. Bouw zo wederzijds vertrouwen op door quick wins te bereiken. Als de inzet groot is, heb je een uitgebreidere vertrouwenwekkende benadering nodig. 5. Besteed aandacht aan goede communicatie. Wees je bewust van je eigen professioneel jargon en probeer manieren te vinden om jezelf duidelijk uit te drukken naar degenen die dit jargon niet kennen. Als anderen zich onverstaanbaar uitdrukken, wees dan niet bang om verduidelijking te vragen. 6. Verwacht van andere organisaties niet dat ze de dingen op dezelfde manier doen als jij. Bepaalde zaken die in jouw organisatie gemakkelijk te doen zijn, kunnen heel wat politiek maneuvreerwerk vergen in een andere organisatie 7. Verzeker je ervan dat degenen die het netwerk moeten managen, een aangepaste mate van autonomie krijgen om te handelen. Ze moeten snel kunnen ageren, zonder telkens te moeten terugkoppelen. 8. Herken dat machtspelletjes dikwijls een onderdeel zijn van onderhandelingen. Een goed begrip van je eigen kracht en de verzekering dat anderen zich niet kwetsbaar voelen kan een waardevol deel zijn in het opbouwen van vertrouwen. 9. De dingen laten gebeuren impliceert zowel faciliterend als directief ageren. samengevat 10. Begrijp dat je niet de volledige controle hebt en dat partners en omgeving voortdurend veranderen. Dan kan je - met energie, betrokkenheid, vaardigheden en constante voeding netwerkvoordeel bereiken. 8

9 Drie hefbomen zoek het steunpunt 9

10 Hefboom 1 - vertrouwen Vertrouwen is het zich kwetsbaar opstellen en het risico aanvaarden dat partners de samenwerking in gevaar brengen en daardoor impact hebben op de toekomst van de eigen organisatie. (Gambetta, 1988) of wat positiever gesteld het geloof in de wil en de mogelijkheden van de partners om de gestelde doelen en daarmee verbonden verwachtingen te bereiken. 10

11 Hefboom 1 vertrouwen (2) de vertrouwen-loop Versterkt vertrouwen Verstevigt basis voor ambitieuze samenwerking Realistisch (bescheiden) doel met succesvol resultaat Bereidheid tot risico en samenwerking initialiseren 11

12 Hefboom 2 van last en macht naar kracht Macht de spiegel van vertrouwen Controle over het netwerk Onderhandelingsmacht gebruiken Counteren van de risico s Vanuit machtspositie vertrouwen schenken Stabiliteit in het netwerk onderhouden Macht delen en zo sterkte in de relatie brengen Anderen prikkelen om actieve rol te spelen Partners empoweren in hun kracht brengen Macht over (eigen voordeel) Macht naar (wederzijds voordeel) Macht voor (altruïstisch voordeel) 12

13 Hefboom 3 gedeeld leiderschap Vanuit de samenwerkingsspirit. Manipulatie van de agenda Omarmen Empoweren Engageren Mobiliseren De essentie van leiderschap tot het bekomen van netwerkvoordeel Voortgang bewerkstelligen door beslissingen te nemen; onderhandelen; relevantie beoordelen De nodige leden aan boord halen Interesse wekken Nieuwe leden aantrekken Participatie mogelijk maken en faciliteren Zorgen voor effectieve communicati e Engagement verkrijgen van alle leden Oog voor verschillen in rol, positie en kracht Zorgen dat doelen worden bereikt Gewenste return herkennen Energizing Politiek spel Relaties tussen leden managen; politieke onderstromen bespelen bij en tussen leden; uitzoeken wie de boter waard is naar geforceerd netwerken 13

14 Hefboom 3 gedeeld leiderschap (2) Richten -strategisch- be-sturen Beslissingsbevoegdheid Verrichten -operationeelde mede-werkers Inrichten - tactisch - het managen 14

15 Hefboom 3 gedeeld leiderschap (3) 15

16 Hefboom 3 gedeeld leiderschap (4) Strategie is het bepalen van de lange termijndoelen, deze vertalen naar doelstellingen en het inzicht in de handelwijzen met toewijzing van de middelen die nodig zijn voor het realiseren ervan Tactiek is een plan voor de inzet van middelen en de wegen om een bepaald doel te bereiken (werken met scenario s) Het daadwerkelijk realiseren van doelstellingen is het derde en operationele beslissingsniveau. Deze beslissingen dienen tot het uitvoeren van een tactiek, die op haar beurt weer uit een strategie voortkomt. 16

17 De logica van competitiviteit vandaag is verbinden met de client met de buurt met de samenleving met andere diensten met de overheid en organiseren in ketens Benieuwd naar je reactie: 17