Vaardige Vingers. Akademie voor bureauwetenschappen vzw. Driemaandelijks tijdschrift voor leerkrachten burotica en informatica

Transcriptie

1 NUMMER 149 december Akademie voor bureauwetenschappen vzw Driemaandelijks tijdschrift voor leerkrachten burotica en informatica nummer 149

2 Inhoud nummer 14 9 Inhoud... 2 Woord vooraf ABW-studiedag in Gent... 4 Intersteno Parijs Microsoft AutoCollage... 9 Bart De Wever als koninklijk verduidelijker Nieuw in Word Test basiscompetenties tekstverwerking: België VAARDIGE VINGERS is een uitgave van de Akademie voor Bureauwetenschappen vzw 42 e jaargang nr. 149 december 2010 Abonnement en lidgeld Tijdschrift... 17,00 Tijdschrift + floppykrant op internet... 28,00 Tijdschrift + floppykrant op cd-rom... 34,00 storten of overschrijven op PRK van de ABW te Hoegaarden. Redactieleden Agnes Coeckelberghs Danny Devriendt Olivier Levrau Verleenden hun medewerking Etienne D Haeseleer Akademie voor Bureauwetenschappen vzw Stationsstraat 6 BE-3320 Hoegaarden penningmeester Agnes Coeckelberghs: agnescoec@hotmail.com voorzitter Danny Devriendt: devriendt@online.be De Akademie voor Bureauwetenschappen vzw werd in 1972 opgericht als pluralistische vereniging voor leerkrachten burotica door wijlen erevoorzitter Jos Jossart. Ieder auteur is verantwoordelijk voor zijn ingezonden artikel. Het opnemen van een artikel in ons tijdschrift sluit niet in dat de redactie of het bestuur zich akkoord verklaart met de inhoud. nummer 149

3 Woord vooraf Het bestuur Dag lezer De laatste lessen voor 2010 zijn gegeven en we hebben voorwaar al deftig kennisgemaakt met Koning Winter, dit jaar wel uitzonderlijk vroeg. Tijd dus voor de jaarwisseling en op naar 2011, het Europese jaar van de vrijwilliger wordt ook het jaar van de invoering van nieuwe leerplannen in de 2e graad katholiek secundair onderwijs en hopelijk ook het jaar waarin we eindelijk een nieuwe regering krijgen zonder nieuwe verkiezingen. In 2011 zal de Kinect zijn opmars verder zetten, een toestel in de gaming wereld dat nog een stap verder gaat dan de bekende Wii en rechtstreeks reageert op bewegingen en zelfs gelaatsuitdrukkingen interpreteert. Wie weet kan die technologie ook niet gebruikt worden om uit de bewegingen van de vingers ingetypte tekst te herkennen? Zo hoeven we misschien niet langer een toetsenbord bij de hand te hebben om toch tienvingerblind informatie in onze mobiele elektronische devices in te geven. Spannende tijden Het wordt beslist ook spannend op de eerstvolgende wereldkampioenschappen klaviervaardigheid en tekstverwerking op maandag 11 juli 2011 in Parijs. Deze keer dicht bij de deur en we hopen op een goede Belgische ploeg. Veel eerder, op zaterdag 26 maart 2011 is er onze jaarlijkse studiedag in Gent. In dit nummer stellen we u het programma voor. We hopen er ook u en uw collega's te mogen begroeten. In dit nummer verder een artikel over een handige tool om foto's in een mooie collage om te zetten, meer over Word 2010, wat Bart De Wever in zijn voormalige rol als koninklijk verduidelijker met onze lessen tekstverwerking te maken kan hebben en hoe je de basiskennis Word bij uw leerlingen kan inoefenen of testen met een tekst over Belgium. Bij het jaareinde nodigen we u graag uit uw lidmaatschap 2011 prompt te regelen op het nummer van de ABW. Zo wordt het niet vergeten. Alvast dank daarvoor! Voor het zoveelste jaar op rij zijn onze tarieven en formules onveranderd gebleven. 3 Bedrag Lidmaatschap 17,00 Lidmaatschap + 28,00 Lidmaatschap + + floppykrant via het Internet 34,00 Lidmaatschap + + floppykrant thuisgestuurd op cd-rom Alvast een gezond en voorspoedig 2011! Met vriendelijke groeten namens het bestuur. Danny Devriendt Voorzitter nummer 149

4 Op zaterdag 26 maart 2011 organiseren we traditioneel onze jaarlijkse studiedag. Ook nu kozen we opnieuw voor de Arteveldehogeschool, campus Kattenberg in Gent waar we over voldoende computerlokalen en andere infrastructuur kunnen beschikken. De Arteveldestad is bovendien gemakkelijk met het openbaar vervoer of met de wagen te bereiken en staat bij Lonely Planet in de top 10 van te bezoeken steden in Dus niets belet je om na de studiedag 4 Zaterdag 26 maart 2011 Het bestuur ABW-studiedag in Gent ABW-studiedag 2011 in Gent Onze studiedag 2011 grijpt in de Arteveldehogeschool, Kattenberg 9, 9000 Gent plaats op zaterdag 26 maart 2011 van tot u. De routebeschrijving vindt u op De studiedag wordt in samenwerking met Arteveldehogeschool COMPahs Leraren en Scholen REN georganiseerd ( en COMPahs) Het programma u. Deuren open. Onthaal en koffie u. Verwelkoming Plenaire sessie Workshops: deel u. Verzorgde broodjeslunch u. Workshops: deel u. Einde studiedag u. Statutaire vergadering De deelname aan de workshops is afhankelijk van de beschikbare plaatsen. Vandaar dat we vragen om één reservekeuze op te geven. Wie eerst kiest, heeft de grootste zekerheid. Plenaire sessie In de plenaire sessie komen o.a. volgende onderwerpen aan bod: Microsoft Autocollage: handig programma om snel digitale fotocollages te maken (demo) Gegevensbestanden genereren: soms heb je in oefentoepassingen gegevensbestanden nodig die je niet direct vindt. Met enkele functies in Excel kan je snel allerlei fictieve gegevens genereren (aselect, vert.zoeken ). Een toelichting. De nieuwe leerplannen katholiek secundair onderwijs 2e graad van wat commentaar voorzien. Pedagogisch adviseur van het gemeenschapsonderwijs Daniël De Vriendt brengt actuele informatie uit het informatica-onderwijs. Wereldkampioenschappen klaviervaardigheid en tekstverwerking 2011 in Parijs. Workshops Zowel in de voormiddag als in de namiddag zijn er workshops naar keuze: Voormiddag: 1 PREZI-presentaties, een alternatief voor PowerPoint? (Olivier Levrau) 2 GIMP fotobewerking, een alternatief voor Photoshop? (Pieterjan Oste) 3 Word en Excel 2010: nieuwe mogelijkheden in een notendop (Danny Devriendt) Namiddag: 4 PowerPoint en Outlook 2010: nieuwe mogelijkheden (Olivier Levrau) 5 Acronis, handige reservekopies (Pieterjan Oste) 6 Word: een brochure maken (Danny Devriendt) nummer 149

5 Workshop 1 Go crazy met Prezi de nieuwe Powerpoint-killer! (Olivier Levrau) Niks leuker dan presentaties maken met inspirerende voorbeelden, leuke filmpjes en duizelingwekkende wetenswaardigheden en mensen enthousiast maken voor de dingen die je doet. Prezi is een nieuwe online tool om presentaties mee te maken. Prezi wordt steeds populairder op internet en wordt nu al de Powerpointkiller genoemd. De manier waarop je in Prezi presentaties maakt is totaal anders dan in Powerpoint. Deze fantastische techniek wordt geprezen, omdat je met Prezi eindelijk verlost bent van de saaie opeenvolgende Powerpoint slides. Inhoud Prezi hangt tussen een mindmap en een presentatie in. In deze praktische sessie bekijken we samen hoe je het liniaire presenteren helemaal los kan laten en kan uitgaan van een oneindig multimedia canvas waarop je zo ver de diepte in kan gaan als je wilt en waarop je je gedachten kunt ordenen, creatieve plannen kunt testen en je online en off-line PDF's, video's, foto's, keywords en tekst kunt mengen tot een logisch en overzichtelijk geheel. 5 Workshop 2 GIMP fotobewerking (Pieterjan Oste) De cursus is bedoeld voor leerkrachten die zonder voorkennis toegang willen krijgen tot een professioneel beeldverwerkingsprogramma. Leerkrachten die de schoolwebsite of hun eigen fotoverzameling willen opsmukken, komen in deze workshop zeker aan hun trekken. Inhoud Werkomgeving van Gimp Tekst invoegen en opmaken Beeldgrootte, canvasgrootte en resolutie Retouches uitvoeren Beelden bijsnijden Documenten opslaan Beeldmontage in lagen Foto s hernoemen en resizen Penselen en vormen gebruiken Doelgroep Voorkennis van het programma Gimp is helemaal niet nodig om deze workshop te volgen, een basisvaardigheid Windows is meer dan voldoende. Workshop 3 Word en Excel nieuwe mogelijkheden op een rijtje (Danny Devriendt) In deze workshop komen systematisch de belangrijkste nieuwe mogelijkheden van Word en Excel 2010 aan bod via concrete toepassingen en voorbeelden. Uiteraard kan je alles zelf uitproberen en dan beslissen of de overstap naar Office 2010 al dan niet een noodzaak is. Voorkennis: goede basiskennis Word 2007 is sterk aanbevolen. Workshop 4 Ervaar Outlook en PowerPoint 2010 (Olivier Levrau) In deze opleiding geen onderwerpen in detail, wel illustratieve voorbeelden waarmee u enerzijds een overzicht krijgt van de nieuwe opties ten opzichte van Office 2003/2007, maar anderzijds ook leert wennen aan de nieuwe gebruikersinterface en zo uw oude opties ook in de nieuwe versie kan terugvinden. Voor deze opleiding is een basis voorkennis Outlook en PowerPoint warm aanbevolen. Workshop 5 Word: een brochure maken (Danny Devriendt) Via een praktische toepassing maken we samen een brochure, vertrekkend van bestaande teksten. In deze totaalopdracht komen heel wat verschillende functies van Word aan bod. De inhoud geldt zowel voor Office 2007 als Office Voorkennis: goede basiskennis Word 2007 is sterk aanbevolen. nummer 149

6 Workshop 6 Acronis (Pieterjan Oste) 6 Je hebt net die fantastische vakantiefoto s op jouw computer geplaatst en dan gebeurt het onmogelijke: jouw computer crasht Zijn die foto s dan onherroepelijk verdwenen of toch niet? Had je dit kunnen vermijden? We weten allemaal dat back-ups primordiaal zijn, maar toch ontzien we ons vaak deze karwei. Met Acronis True Image neemt u in een handomdraai een back-up van uw persoonlijke mappen, schoolbestanden, muziekverzameling, familiefoto s, Stel zelf een tijdsschema in opdat Acronis True Image op vastgelegde tijdstippen een back-up neemt van uw bestanden. Maak een exacte kopie van uw pc en herstel deze binnen enkele minuten na een ernstige crash. Na deze workshop heeft u steeds een reservekopie achter de hand! We bekijken in deze workshop ook de voor- en nadelen van externe harde schijven en online storage. Inhoud Installatie van Acronis True Image 2011 Aanmaken van een herstelimage Aanmaken van een herstelcd-rom De pc herstellen aan de hand van een image Back-up van specifieke bestanden/mappen Back-up maken van een hele harde schijf (ev. met meerdere partities) Tijdsschema instellen voor het maken van een back-up online storage: mogelijkheden, pro's en con Doelgroep Je hoeft helemaal geen computerexpert te zijn om deze workshop te volgen, een basisvaardigheid Windows is meer dan voldoende. Samenvattend overzicht workshops u. Prezi presentaties GIMP fotobewerking Word en Excel u. PowerPoint/Outlook 2010 Acronis backups Brochures in Word Prijs De prijs voor deelname aan de studiedag bedraagt 30,00 en bevat: deelname aan de studiedag documentatiemap en cd-rom koffie en verzorgde broodjeslunch. Statutaire vergadering ABW Na de studiedag grijpt om u. de jaarlijkse verplichte algemene vergadering plaats. Leden van de ABW die willen deelnemen, kruisen dat aan bij de inschrijving. Inschrijvingen tot 28 februari 2011 Inschrijvingen gebeuren via het formulier op onze website Kies via de rubriek Studiedag het inschrijvingsformulier. Je kunt er ook de bezetting van de workshops volgen. Hoe vlugger je intekent, hoe meer zekerheid je hebt de workshop van je eerste keuze te kunnen volgen. De betaling voor de studiedag gebeurt achteraf na ontvangst van een factuur van het REN. De factuur wordt op uw naam opgemaakt of op de naam van de school, zoals aangegeven bij de inschrijving. Bij uw inschrijving kan u in de rubriek Vragen, opmerkingen en suggesties ook nog specifieke vragen (technische, didactische ) formuleren die u tijdens de plenaire sessie aan bod wil zien komen). U kunt er ook suggesties doen voor nieuwe workshopthema s voor de toekomst. We kijken alvast naar uw deelname uit! nummer 149

7 Van 10 tot 15 juli 2011 grijpt het 48e INTERSTENOcongres in Parijs plaats. In vergelijking met het vorige congres in Beijing, wordt het dus nu een thuismatch waarbij we hopen met een aanzienlijke schare Belgen aanwezig te zijn. We mikken op 20 personen! In dit artikel geven we de eerste informatie, zoals die beschikbaar werd gesteld op the INTERSTENO council meeting in Budapest dit najaar. In ons volgend nummer volgt nog meer detailinformatie Allen daarheen tijdens de zomervakantie Danny Devriendt Intersteno Parijs Datum en plaats Het congres loopt van 10 tot 15 juli 2011 met een afsluitende excursie op zaterdag 16 juli. Er zijn 3 locaties: FIAP Jean Monnet, Foyer International d'accueil de Paris, Rue Cabanis 42, Paris 14e ( In dit jeugdcentrum is het onthaal voorzien en grijpen ook alle vergaderingen, lezingen en stenografische wedstrijden plaats. Het FIAP bevat ook een (jeugd)hotel met deftige kamers aan redelijke prijzen, maar alle kamers zijn al uitgeboekt voor die periode. Cité U, Cité Internationale Universitaire de Paris, Avenue Pierre Massé, 1, Paris ( In dit centrum grijpt de opening plaats op zondag 10 juli en de wedstrijden klaviervaardigheid, tekstcorrecties en professionele tekstverwerking op maandag 11 juli. Het Franse stadhuis is op vrijdag 15 juli the place to be voor de officiële prijsuitreiking, gevolgd door een optioneel slotbanket. Het programma Zondag 10 juli Cité U 14:00-16:00 Officiële opening van het congres Cité U 16:00-17:30 Welkomstreceptie Cité U 17:30-19:00 Instructies voor deelnemers aan wedstrijden Maandag 11 juli Cité U 08:00-13:00 Wereldkampioenschap klaviervaardigheid/tekstcorrecties Cité U 13:30-16:00 Wereldkampionschap professionele tekstverwerking FIAP 17:00-19:00 Internationale wedstrijd in rapportering Dinsdag 12 juli FIAP 09:00-12:00 Wereldkampioenschap speech capturing FIAP 12:00-13:00 Wereldkampioenschap realtime transcription Woensdag 13 juli FIAP 09:00-19:00 Lezingen en tentoonstelling Donderdag 14 juli in de stad 09:00-15:00 Jeugddag met Da Vinci code race (gratis tot 26jaar) Vrijdag 15 juli FIAP 11:00-12:30 Algemene vergadering Stadhuis 16:30-19:30 Officiële prijsuitreiking Stadhuis 20:00-23:00 Afscheidsdiner Zaterdag 16 juli 09:00-19:00 Excursie naar de Champagnestreek De wedstrijden In de wedstrijd tekstproductie typ je 30 minuten een Nederlandse tekst over. Om te slagen mag je maximum 0,25 % fouten maken en typ je minimum 240 (tot 16 jaar), 300 (17-20 jaar) of 360 nummer 149

8 8 (ouder dan 20 jaar) tekens per minuut. Er zijn zeker leerlingen op uw school die ruimschoots aan die normen voldoen! In de wedstrijd tekstcorrecties maak je gedurende 10 minuten zoveel mogelijk opgegeven correcties in een tekst. Om te slagen moet je minimum 60 goede correcties uitvoeren. In de wedstrijd professionele tekstverwerking krijg je 75 minuten voor het uitvoeren van een praktische opdracht. Neem contact op voor meer informatie als je meer wilt weten over die opdracht. Daarnaast zijn er nog verschillende wedstrijden waar teksten gedicteerd worden en via stenografie, stenotypie of spraakherkenning moeten uitgewerkt worden: letterlijk of via een samenvatting. De inschrijvingsgelden Deelnemen aan internationale congressen is niet goedkoop en zo'n congres in een wereldstad als Parijs kost nog iets meer. In ruil krijg je wel een unieke belevenis. congreskaart (voor iedereen verplicht) 179,00 deelname aan één of meer wedstrijden 43,00 afscheidsdiner na de prijsuitreiking in het stadhuis van Parijs (optioneel) 59,00 excursie naar de champagnestreek op zaterdag 16 juli (optioneel) 69,00 virtuele deelname voor wie niet naar Parijs kan komen (krijgt achteraf congrestas met alle congresdocumenten met de post toegestuurd) 49,00 In haar eerstvolgende vergadering zal het ABW-bestuur een sponsoringprogramma uitwerken zodat we zeker verschillende talentvolle deelnemers in Parijs kunnen laten deelnemen. Meer daarover in ons volgend nummer van. Hotelaccomodatie Wedstrijddeelnemers moeten ten minste één overnachting boeken (zondagavond 10 juli), aangezien Parijs dicht bij huis is. Natuurlijk is het leuker langer te blijven voor bv. de jeugddag op donderdag, de prijsuitreiking op vrijdag en de excursie op zaterdag. Het jeugdhotel FIAP is helaas al uitgeboekt. De ABW gaat op zoek naar betaalbare accomodatie in de buurt van het congresgebeuren (Parijs 14). Meer informatie Voor meer informatie kan je terecht bij: Danny Devriendt lid van de Raad van Bestuur van INTERSTENO Thérèse Librecht Belgisch nationaal afgevaardigde Georgette Sante voorzitter van de INTERSTENO jury nummer 149

9 Een beeld zegt meer dan vele woorden en fotomateriaal is er tegenwoordig in overvloed. In dit artikel maak je kennis met Microsoft AutoCollage, een klein programma waarmee je heel snel banners en collages in elkaar kan knutselen op basis van een aantal foto's. Handig en (bijna) gratis Danny Devriendt Microsoft AutoCollage AutoCollage installeren 9 Via kan je AutoCollage downloaden. Iedereen kan een gratis testversie downloaden die 30 dagen werkt. Je koopt de software voor 15 euro. Via het Partners in Learning netwerk kon ik de software gratis downloaden. Een collage maken Je start gewoon AutoCollage en via de Image Browser in de rechter benedenhoek verwijs je naar een map op je computer die de foto's bevat waarmee je een collage wil maken. Gebruik je Windows Live Photo Gallery en is AutoCollage geïnstalleerd, dan kan je vanuit de Photo Gallery via het menu Extra foto's aan AutoCollage toevoegen. nummer 149

10 10 Je moet tenminste 7 foto's ter beschikking stellen en je kunt tot maximum 50 foto's opgeven. Via een slider geef je aan hoeveel foto's je in de collage wil opnemen. De gebruikte foto's moeten minimum pixels bevatten (minimum 240 px hoog en breed). AutoCollage kan ondermeer met volgende bestandstypes overweg:.bmp,.dib,.gif,.jpg,.png,.tif en.wdp. Een klik op de knop Create en na wat geduld verschijnt je collage. Opties Via de knop Opties kan je een aantal opties instellen: via Output bepaal je het formaat van je collage: 4 op 6, 5 op 7 of 8 op 10 inches, zowel staand als liggend. Je kunt ook de volledige schermresolutie kiezen of zelf een formaat opgeven in cm, inches of pixels. via de Advanced Output options kan je de manier van samenstellen van je collage beïnvloeden. via de inputopties bepaal je of de functie gezichtsherkenning actief is en of je informatie over de ranking van de foto's wil weergeven en manipuleren. Zie verder. Input opties Output opties De ranking De ranking bepaalt het belang van de individuele foto's in de collage. Hoe hoger de ranking, hoe prominenter de betrokken foto in de collage aanwezig zal zijn. Door op een foto te klikken vergroot de foto en krijg je linksboven in de foto de mogelijkheid om de ranking aan te passen (als die optie ingesteld is). Er zijn 5 mogelijkheden: Hoogste ranking. Deze illustratie komt normaal centraal in de collage. Er kan maar één foto de hoogste ranking hebben. Die foto neemt normaal 125 % van zijn relatieve grootte in (via opties in te stellen tussen 100 en 180 %). Tweede in de ranking. Ook deze illustratie valt licht op: 110 % van zijn relatieve grootte (via opties in te stellen tussen 100 en 180 %). nummer 149

11 Door deze optie te kiezen, maak je van de illustratie de derde in belang. Deze illustratie zal niet in de collage opgenomen worden, tenzij er te weinig foto's in totaal beschikbaar zijn. Met de schuifregelaar bepaal je het aantal foto's in je collage (7 tot 50). Foto's die niet weerhouden worden, krijgen een streepjesarcering. Automatische ranking. De eventueel manueel aangebrachte ranking vervalt voor de betrokken foto. Onnodig te zeggen dat de ranking de samenstelling van je collage heel sterk beïnvloedt. Gezichtsherkenning Is de gezichtsherkenning zichtbaar, dan krijg je een herkend gezicht in een geel kader te zien. Druk op de ingezoomde foto de Ctrl-toets in samen met de rechtermuisknop om de gezichtsherkenning te negeren. Je kunt ook zelf een eigen gezichtszone toevoegen door met de muis een kader in de uitgezoomde foto te slepen terwijl je de Ctrl-toets ingedrukt houdt. 11 Eens de collage klaar Eens de collage klaar, dan kan je erop in- of uitzoomen, van 12,5 tot 800 %. Kies een inzoompercentage uit de lijst linksonder. Met de actie-knoppen kan je je collage opslaan, als bijlage versturen of als bureaublad toevoegen aan je computer. Samengevat is AutoCollage een eenvoudig programma waarmee je heel snel mooie resultaten bereikt. We ronden af met een voorbeeldcollage met Parijs als thema, waar komende zomer het 48e INTERSTENO congres plaatsgrijpt. nummer 149

12 12 Dit artikel kan je wel een beetje als vijgen na Pasen bestempelen, maar toch blijft het een interessante opdracht. Op zondag 17 oktober 2010 keek iedereen uit naar het rapport van de op dat moment 'koninklijk verduidelijker' Bart De Wever. Dat rapport werd meteen in heel het land verspreid... als Worddocument dan nog wel. En dus hadden we meteen nieuw oefenmateriaal. We nemen uiteraard geen inhoudelijk standpunt in, maar over de opmaak en vooral de gebruikte tekstverwerkingstechnieken kunnen we wel een suggestie doen aan de onderhandelaars: voer het aantal lestijden ICT in het onderwijs best aanzienlijk op, want het is (nog altijd) hard nodig! Tekstverwerkingstips voor... Danny Devriendt Bart De Wever als koninklijk verduidelijker Tips en voeten Alvast een tip om te starten: verspreid documenten best altijd in PDF-formaat. Zo valt mogelijk technisch geklungel alvast minder op. In elk geval is het verspreiden in Word-formaat, goed voor ons, vakleerkrachten tekstverwerking: we hebben er geen borrelhapjes maar een vette kluif aan. In een korte lesintro kan je bovendien ook nog inspelen op context 5 (Politiek-juridische samenleving) van de nieuwe vakoverschrijdende eindtermen. Mooi meegenomen. Wat is er mis met het document? Je kunt in eerste instantie de leerlingen zelf een analyse van het document laten maken en hen suggesties laten doen voor oplossingen. Dit zijn alvast enkele belangrijke tekortkomingen: zowel in koppen als lopende tekst wordt directe teken- en alineaopmaak gebruikt. er werden geen kopstijlen gebruikt. er werden te pas en te onpas harde pagina-eindes ingevoegd. de inhoudsopgave werd gewoon manueel ingetypt. de opsommingen werden op verschillende manieren tot stand gebracht. het document telt lege alinea's en tal van dubbele spaties. Daarnaast laat de opmaak ook wel te wensen over. Dat blijkt vooral in de tabellen, maar ook in de opmaak van de koppen (beter nummeren?). Opdracht: corrigeer het document technisch en qua opmaak Op de floppykrant bij dit nummer vind je zowel het originele document als een 'gestript' document waar alle opmaak uit verdwenen is. Via codes is aangegeven welke paragrafen tot de koppen behoren en welke paragrafen elementen van een opsomming zijn: vóór de kopparagrafen staan een aantal *-tekens die het niveau van de kop aanduiden. vóór opsommingsitems staat een #-teken. We geven enkele instructies ter suggestie: In onze uitwerking stellen we een linkermarge van 5 cm voor. Alle andere marges: 2 cm. In de linkermarge komt op elke pagina een klein kaartje van België met daaronder de tekst 'koninklijk verkenner' (zie illustratie hierna). Positie: 5 cm van bovenrand en 1 cm van linkerrand van het blad. nummer 149

13 Op de achtergrond loopt een oranje lijn over de volle lengte van het blad, op 2,5 cm van de linker bladrand en 2,25 punt dik. 13 Voor de hoofdtitel stellen we Cambria, 26 pt voor, gevolgd door een volle lijn van 3 px dik. Kleur: donkerblauw. Onder de titel is 24 pt witruimte. De koppen worden tot op 3 niveaus juridisch genummerd. De titeltekst springt 1,4 cm in, lettertype: Cambria en respectievelijk 16, 14 en 12 pt groot. Kleur: donkerblauw. Koppen van niveau 1 starten altijd bovenaan een nieuwe pagina, gevolgd door 24 pt alineawit. Bij niveau 2 is er 12 pt alineawit boven de kop en 6 pt alineawit eronder. Koppen van niveau 3 worden voorafgegaan en gevolgd door 6 pt alineawit. voor de opsommingen kiezen we vierkante opsommingstekens met 0,4 cm insprong van de opsommingstekst: Lopende tekst: Arial 10 pt, regelafstand 1. Alineawit tussen alinea's: 6 pt. Zorg uiteraard voor een automatisch gegenereerde inhoudsopgave met weergave van 2 niveaus. Onderstaande illustratie kan je inspireren. nummer 149

14 14 Op 1 cm van de onderrand komt in de rechterbenedenhoek de paginering: witte letters op een donkerblauwe achtergrond (1,1 cm breed). Er is zeker nog werk aan de tabellen. Zorg voor vaste spaties in de getallen! pas ook onder meer alineawit, rijhoogte en lettertype aan (8 pt). Werk genoeg dus om het rapport technisch in orde te krijgen! Conclusie: een goede algemene basisopleiding tekstverwerking is in ons onderwijs meer dan op zijn plaats! nummer 149

15 In ons vorig nummer kreeg je reeds een eerste reeks nieuwe mogelijkheden van Word 2010 voorgeschoteld. In dit nummer volgt een tweede reeks nieuwe mogelijkheden. Onder de loep Danny Devriendt Nieuw in Word Documenteigenschappen Een aantal documenteigenschappen krijg je via Bestand > Info te zien onder de schermafbeelding van het document. Via de keuzelijst onder de schermafbeelding, kies je Documentpaneel weergeven om de documenteigenschappen weer te geven zoals in Word Het lint aanpassen In Word 2010 kan je het lint aan je wensen aanpassen zonder externe hulp of XML-programmatie, al zijn er wat beperkingen. Kies Bestand > Opties > categorie Lint aanpassen om het lint aan je wensen aan te passen. In de keuzelijst rechtsboven bepaal je of je enkel de hoofdtabbladen weergeeft, de hulptabbladen bij selectie van bv. afbeeldingen, tabellen... of alle tabbladen. kies onderaan de knop Nieuw tabblad om een nieuw tabblad toe te voegen en Nieuwe groep om nieuwe groepen binnen een tabblad toe te voegen. via Naam wijzigen pas je de naam van tabblad en groep(en) aan. nummer 149

16 16 Links zie je alle mogelijke Word-opdrachten, onderverdeeld in verschillende categorieën. Rechts tabbladen van het Lint, onderverdeeld in groepen opdrachten. zie je de en Via de knop Toevoegen kan je een geselecteerde opdracht links aan een tabblad/groep rechts toevoegen. Je kunt opdrachten enkel aan eigen tabbladen te herkennen aan de toevoeging (Aangepast) toevoegen, niet aan vast ingebouwde tabbladen! De ingebouwde tabbladen en groepen kan je hernoemen en verplaatsen. Je kunt ook groepen verwijderen of toevoegen aan ingebouwde tabbladen. Aan de standaard voorziene groepen kan je geen opdrachten toevoegen of verwijderen. In de lijst met tabbladen kan je de volgorde aanpassen door gewoon slepen of met de verticale knoppen rechts. De wijzigingen op het lint kan je in een exported UI-bestand exporteren en dat bestand eventueel op een ander toestel importeren (Importeren en exporteren). Met de knop Beginwaarden herstel je de oorspronkelijke toestand. Formulieren beveiligen Je kunt in Word 2010 een formulier beveiligen via Ontwikkelaars > Bewerking beperken. Het taakvenster Opmaak en bewerking beperken opent. Tekstvakken en vormen Het tabblad Opmaak is lichtjes gewijzigd t.o.v. Word 2007: In Word 2010 wordt van vormen i.p.v. autovormen gesproken. De grens tussen tekstvak en vorm is nagenoeg verdwenen. Bij het opmaken van een tekstvak kom je in het venster Vorm opmaken terecht. Vormen bewerken met bezier curves Het wijzigen van een vorm vind je via Opmaak > Vorm bewerken > Vorm wijzigen. Via Vorm bewerken > Punten bewerken kan je de vorm nog in detail aanpassen. Met Ctrl+klik of door gewoon slepen, voeg je omlooppunten op de rand van je vorm toe. De omlooppunten zijn voorzien van twee hendels (open vierkantjes) die je kunt gebruiken om de vorm aan te passsen (bezier curves). Zo kan je met enige creativiteit allerlei aangepaste vormen maken. Schaduw- en 3D-effecten Schaduw- en 3D-effecten vind je in de groep Vormstijlen > Vormeffecten terug. Tekst draaien in vormen Draai je een vorm, dan draait de tekst in die vorm nu normaal gewoon mee! In het venster Vorm opmaken > Tekstvak kan je Tekst niet draaien selecteren als de tekst niet mag meedraaien. nummer 149

17 WordArt-effecten in tekstvakken De tekst in tekstvakken kan op verschillende manieren bewerkt worden, onder meer: via de knop tekstopvulling > kleurovergang kan je kleuren samenstellen en je tekst met kleurovergang weergeven. via de knop teksteffecten > transformeren kan je de tekst op allerlei verschillende manieren weergeven. 17 Lijnen en pijlen Lijnen en pijlen maak je op via Lijnstijl in het venster Vorm opmaken. Bouwstenen en sjablonen Het originele BUILDING BLOCKS.DOTX dat met Office meegeleverd is, vind je in C:\PROGRAM FILES\MICROSOFT OFFICE\OFFICE 14\DOCUMENT PARTS\1043\14. WordArt Er blijft op het eerste gezicht nog een light versie van WordArt over. Via de nieuwe tekenopmaak teksteffecten kan je nu allerlei kleuren, schaduw, spiegel- en gloedeffecten rechtstreeks op tekens toepassen zonder een afzonderlijk WordArt-object te moeten maken. Als je een WordArt-object toevoegt, dan krijg je opnieuw keuze uit allerlei teksteffecten. Daardoor zijn de mogelijkheden in eerste instantie beperkt: de tekst komt gewoon in een vorm terecht en wordt opgemaakt met het gekozen teksteffect. Als je dan dat zogenoemd WordArt-object selecteert, dan wordt de contextuele tab Hulpmiddelen voor tekenen geactiveerd en niet het tabblad Hulpmiddelen voor WordArt. Het is dus net alsof je tekst in een tekstvak hebt ingetypt! Via de knop Teksteffecten > Transformeren kan je de tekst toch nog van vorm veranderen en de knop Tekstopvulling laat ook nog allerlei kleurovergangen toe. Zo kom je dus toch nog aardig in de buurt van de klassieke WordArt uit vorige Word-versies. Maar: alle ingestelde opmaak blijft gewone tekenopmaak en je hebt dus geen écht WordArt-object! nummer 149

18 18 De klassieke WordArt is toch nog aanwezig in Word 2010: je ziet het in de lijst met tabbladen als je het lint aanpast en als je via Pagina-indeling > Pagina-achtergrond een woord of tekst als Watermerk aan je document toevoegt: dan komt die tekst in een oorspronkelijk WordArt-object terecht. Als je toch nog bij de klassieke WordArt zweert, dan is er een oplossing via een macro die je via een knop of sneltoets gemakkelijk bij de hand houdt. Die macro krijgt dan volgende code: Sub KlassiekeWordArt() WordBasic.InsertWordArt End Sub Door het activeren van die macro, voeg je een klassiek WordArtobject in mét het bijhorende WordArt-tabblad. Sjablonen Sjablonen werken op dezelfde manier, maar de lijst met beschikbare sjablonen en sjablonen via Office.com oogt iets moderner... en is uitgebreid. De STARTUP map voor algemene sjablonen die je altijd ter beschikking wilt hebben, vind je onder C:\PROGRAM FILES\MICROSOFT OFFICE\OFFICE14\STARTUP. Integratie De plakopties bij het kopiëren en plakken tussen verschillende pakketten worden visueler voorgesteld. Een overzicht van gekoppelde objecten in je document vind je via het snelmenu, Gekoppeld werkblad-object > Koppelingen. Deze keuze is enkel aanwezig als er gekoppelde objecten in je document binnen de selectie aanwezig zijn. Documenten reviseren Je kunt de tekstballonnen met opmerkingen in de marges weglaten via: Controleren > Bijhouden > Markeringen weergeven > Ballonnen, alle revisies in de tekst weergeven. In het keuzevenster Weergeven ter revisie wordt nieuwe terminologie gebruikt: Word 2007 Word 2010 Uiteindelijk weergegeven opmaak Definitief: markeringen weergeven Uiteindelijk Definitief Oorspronkelijke weergegeven opmaak Oorspronkelijk Windows Live SkyDrive gebruiken Origineel: markeringen weergeven Origineel Via Bestand > Opslaan en verzenden kan je documenten opslaan op het Web voor gedeeld gebruik met anderen. nummer 149

19 Dat gebeurt op de gratis stockeerruimte op het web die je via Windows Live SkyDrive ( ter beschikking krijgt. Je hebt daarvoor wel een Windows Live ID nodig, gelukkig ook al gratis ( Als je toegang hebt tot een SharePoint-server kan je ook daar documenten plaatsen en die door verschillende personen tegelijk laten bewerken. Hier gaan we niet verder op in. Via Opslaan naar web kan je documenten op je SkyDrive opslaan nadat je bent aangemeld. Hieronder zie je twee standaardmappen. In de map Mijn documenten bepaal je zelf met wie je je documenten al dan niet deelt. Gebruik de knop Opslaan als om effectief op te slaan in de geselecteerde map. 19 Met de knop Nieuw rechtsboven kan je nieuwe mappen toevoegen en zo je SkyDrive-omgeving op maat organiseren. Uit het overzicht hieronder blijkt dat je nieuwe bestanden of bestaande bestanden kunt toevoegen, de bestanden kunt rangschikken Als je met de muis over de documenten beweegt, dan verschijnen telkens extra keuzes. Eén ervan is de keuze Bewerken in browser om het bestand rechtstreeks in de webbrowser te bewerken met Office Web Apps. nummer 149

20 Als je gewoon op de bestandsnaam klikt, krijg je onmiddellijk een preview van het document te zien met een menubalk waarmee je het document zowel in je lokale Word-versie kan openen, dan wel online in de browser. 20 Het tabblad Bestand bevat keuzes die voor zich spreken (zie links). Ook in de online Office Web Apps heb je een lint, maar het aantal tabbladen is een stuk bescheidener dan in de 'gewone' Word 2010 software: De mogelijkheden zijn vrij duidelijk maar ook vrij beperkt. In de bewerkingsweergave zien complexe documenten er ook lang niet altijd uit zoals ze echt zullen worden afgedrukt. Natuurlijk zijn er verschillende mogelijkheden om je document te delen met derden, van heel selectief gekozen contacten tot iedereen. Je kiest zelf of die derden al dan niet ook wijzigingen aan je documenten kunnen aanbrengen. Voeg je personen toe, dan kan je die prompt per mail verwittigen. Van co-authoring met verschillende personen op hetzelfde moment in hetzelfde document werken is er bij SkyDrive vooralsnog geen sprake. Via SharePoint lukt dat wel. Gebruik je SkyDrive, dan moet je ook wat (meer) geduld hebben. Echt supersnel werkt het niet bepaald. nummer 149