Word Nieuw in. Danny Devriendt

Transcriptie

1 Word 2013 Nieuw in Danny Devriendt

2 1 Inhoud 1 Inhoud Office 365 en Office 2013? Gebruikersinterface Tabblad Ontwerpen Lint weergeven/verbergen Aanraakmodus Opslaan en openen van documenten Delen van bestanden Sjablonen Bestandsformaat Koppen samenvouwen en openklappen PDF-bestanden openen en bewerken Online afbeeldingen en video invoegen Uitlijnen van objecten Apps voor Office Nieuwe leesmodus en verder lezen Opmerkingen en markeringen Tabellen NIEUW IN WORD

3 Nieuw in Word Office 365 en Office 2013? Office 2013 draait op Windows 7 en Windows 8 en heeft minimum 1 GB (32-bit-versie) of 2 GB (64- bit versie) werkgeheugen nodig. Er is ook een Office 2013 versie voor tablets met een x86- of ARMprocessor. Hier kan je Office 2013 in aanraakmodus instellen (Werkbalk snelle toegang aanpassen >> Aanraak-/muismodus >> Aanraken). De Office 2013-versies zijn telkens licenties voor één PC. Zeker als je meer dan 4 GB werkgeheugen hebt, installeer je best de 64-bit versie. De 32-bit versie kan namelijk maximum 4 GB werkgeheugen aanspreken. Office 365 wordt onder de vorm van een jaarabonnement aangeboden ( 99/jaar voor maximum 5 pc's of macs; Office 365 University heb je voor 79/jaar ). Office 365 applicaties worden niet lokaal op je pc geïnstalleerd, maar werken als web apps in de cloud. Je start Word via een internetpagina en Word draait binnen de browseromgeving. Ook documenten zijn via het internet te bereiken. Hierbij is ook 20 GB opslagruimte op Skydrive inbegrepen zodat je altijd en overal toegang hebt tot belangrijke documenten. Ook met Office 2013 kan je dus documenten in the cloud opslaan. In het abonnement zitten ook 60 belminuten/maand via Skype naar telefoons in meer dan 40 landen. Office 365 voor professionals en kleine bedrijven Premium combineert de voordelen van de online samenwerking van Office 365 met een lokale versie van Office Gebruikersinterface Zoals bij elke nieuwe versie, valt bij het openen van Word meteen de nieuwe interface op. De Officeknop van weleer maakt opnieuw plaats voor een tabblad Bestand waarmee je backstage terecht komt en alle bestandshandelingen kunt verrichten. Met de pijl linksboven of met Escape kom je terug in de lint-weergave terecht. Links krijg je onmiddellijk een overzicht van recent gebruikte documenten, zowel op je eigen toestel als bv. op je SkyDrive als je aangemeld bent. Via Bestand >> Opties >> Algemeen kan je een Office-thema instellen: wit, lichtgrijs, donkergrijs en zo enig contrast instellen tussen lint en achtergrond. Als je aangemeld bent (Bestand >> Acount) kan je ook nog een Office-achtergrond kiezen. Thema Donkergrijs. NIEUW IN WORD

4 Thema Wit 2.1 Tabblad Ontwerpen Het tabblad Ontwerpen op het Lint is nieuw, maar de inhoud ervan niet. 2.2 Lint weergeven/verbergen Helemaal rechtsonder op het lint zit een knopje (^) waarmee je het lint snel kunt toeklappen als je even meer ruimte voor je document wilt. Het knopje verandert in een duimspijker die je kunt indrukken om het lint opnieuw vast te zetten. Een alternatief voor de sneltoetsen Ctrl+F1. Helemaal rechtsboven is trouwens een nieuw knopje aanwezig, waarmee je het lint helemaal of gedeeltelijk kunt verbergen. 2.3 Aanraakmodus Via de Werkbalk snelle toegang aanpassen >> Aanraak-/muismodus >> Aanraken, kan je de aanraakmodus instellen als je over een touch screen beschikt. De knoppen op het lint worden nu iets groter en met iets meer tussenafstand weergegeven, wat het aanraken eenvoudiger maakt. NIEUW IN WORD

5 3 Opslaan en openen van documenten Bij het opslaan/openen van documenten krijg je niet enkel rechtstreeks toegang tot de meest recent gebruikte documenten, maar ook tot de meest recent gebruikte mappen. Via de duimspijker rechts naast een map kan je een map 'vastzetten'. Zo'n map is dan altijd rechtstreeks toegankelijk. Handig. 4 Delen van bestanden Via Bestand >> Delen krijg je toegang tot alle opties voor het delen van bestanden met andere personen. NIEUW IN WORD

6 5 Sjablonen Bij het maken van een nieuw document, kan je onmiddellijk kiezen uit een aantal kant-en-klaar sjablonen of gewoon de sjabloon voor een leeg document gebruiken. 6 Bestandsformaat Word 2013 heeft een nieuw bestandsformaat en oudere documenten moeten dus geconverteerd worden. Je kunt documenten in het nieuwe bestandsformaat ook in bv. Word 2010 zonder problemen openen. Nieuwe functionaliteiten in 2013 zullen hier evenwel dan niet beschikbaar zijn, bv. zal een online video met Word 2010 niet afspeelbaar zijn, terwijl dat in Word 2013 wel kan. 7 Koppen samenvouwen en openklappen Wanneer je met de muis over een kop beweegt, krijg je onmiddellijk links het -pictogram te zien, waarmee je de tekst onder die kop kan inklappen. Met het -pictogram kan je omgekeerd tekst weer uitklappen. Je kunt nu dus standaard tekstdelen in- en uitklappen, zonder daarvoor de navigatieweergave te moeten activeren. NIEUW IN WORD

7 8 PDF-bestanden openen en bewerken Een op het eerste gezicht heel aantrekkelijke vernieuwing is de mogelijkheid om PDF-bestanden gewoon in Word te openen. Het omzetten van zo'n PDF-bestand duurt wel even en je krijgt ook een waarschuwing dat het resultaat er enigszins anders kan uitzien, vooral als er veel grafisch materiaal in het PDF-bestand aanwezig is. Het resultaat van de conversie is zeker niet perfect, verre van zelfs in complexere documenten, maar de tekst wordt wel mooi doorlopend beschikbaar, zelfs als die over verschillende kolommen loopt, en ook heel wat opmaak blijft behouden. Wijzigingen die je opslaat, worden in een Word-document opgeslagen, nooit in je originele PDFdocument. Eventueel kan je natuurlijk het Word-document als nieuw PDF-bestand opslaan, maar dat zal nooit het originele PDF-document vervangen. 9 Online afbeeldingen en video invoegen Via Invoegen >> Illustraties >> Online afbeeldingen kan je rechtstreeks afbeeldingen invoegen van het Internet (Facebook, flickr ). Heel handig is dat. Bij het aanpassen van het formaat van een afbeelding, past de omliggende tekst zich nu onmiddellijk automatisch aan het nieuwe formaat aan. Hetzelfde geldt overigens voor videofragmenten van bv. YouTube. Die kunnen nu ook in je Worddocument toegevoegd worden en afgespeeld worden via Invoegen >> Illustraties >> Onlinevideo. Deze optie is enkel beschikbaar in het Word 2013 bestandsformaat. Eventueel zal je dus je Word document moeten converteren. NIEUW IN WORD

8 10 Uitlijnen van objecten Nieuw én handig is de mogelijkheid om hulplijnen bij het uitlijnen van zwevende objecten te gebruiken. Stel hiervoor de optie Hulplijnen voor uitlijning gebruiken in via het tabblad Hulpmiddelen voor Afbeeldingen Opmaak >> Schikken >> Uitlijnen. De hulplijnen helpen je om objecten snel en dynamisch te positioneren zonder dat je zelf waarden moet intypen in het tabblad Positie van het object. In het voorbeeld hieronder positioneer je de figuur dynamisch tegen de linkermarge én aan het begin van de alinea. Van zodra je overigens een figuur selecteert, krijg je via een knop toegang tot de indelingsopties. Je bepaalt er of de afbeelding of het object op de pagina wordt verplaatst als er tekst wordt toegevoegd of verwijderd. NIEUW IN WORD

9 11 Apps voor Office Er is in het tabblad Invoegen zelfs een knop voorzien om Apps voor Office in te voegen, ook al zijn er op dit moment voor onze regio nog geen apps beschikbaar. 12 Nieuwe leesmodus en verder lezen Via Beeld > Leesmodus of met de knop Leesmodus rechtsonder de statusbalk kan je naar de leesmodus switchen. De leesmodus maakt het on-screen lezen van een document aantrekkelijk (groter corps, eenvoudige navigatie ). NIEUW IN WORD

10 In de Leesmodus kan je het document niet bijwerken, maar wel opmerkingen toevoegen, tekstdelen markeren, het document doorzoeken Klik op foto's of tabellen om die uitvergroot in detail te bekijken. Ondermeer met de Escape-toets of met Beeld >> Document bewerken kan je de Leesmodus terug voor de normale Afdrukweergave ruilen. 13 Opmerkingen en markeringen Het aanbrengen van opmerkingen en het bijhouden van wijzigingen wordt overzichtelijk bijgehouden met de keuze Eenvoudige markering (Controleren >> Bijhouden). In het document zijn de aangebrachte wijzigingen nu enkel zichtbaar als verticale streepjes. Als je op zo'n verticale streep klikt, krijg je de aangebrachte wijziging te zien in het document. Hetzelfde geldt voor het pictogram met opmerkingen. Eenvoudige markering is dus een compromis tussen Alle markeringen en Geen markeringen. Opmerkingen worden bij Eenvoudige markering als een kleine tekstballon weergegeven. Je kunt uiteraard op de tekstballon klikken om de opmerking te lezen. Beantwoord je een opmerking, dan voeg je niet langer een nieuwe opmerking toe, maar wordt je antwoord aan de bestaande opmerking toegevoegd. Zo krijg je een beter overzicht. Via je snelmenu bij een opmerking, kan je opteren voor Opmerking markeren als voltooid. De opmerking blijft zichtbaar in grijze letters. 14 Tabellen Bij het toepassen van tabelstijlen merk je dat de stijlen nu ingedeeld zijn in Rastertabellen en Lijsttabellen. NIEUW IN WORD

11 Als je links tussen twee rijen navigeert of bovenaan een tabel tussen twee kolommen beweegt, verschijnt automatisch een plus-teken waarmee je heel snel op die plaats een rij of kolom kunt tussenvoegen. Bij het omranden van tabellen kunnen de randstijlen handig zijn. Je kiest een rand en via de knop Rand opmaken, die je als een soort penseel gebruikt, kan je randen in je tabel 'aanduiden' die dan prompt met de ingestelde randstijl opgemaakt worden. NIEUW IN WORD

12 WWW-SOFT GCV NIEUW IN WORD