PR ten dienste van een cultureel en humanistisch project

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "PR ten dienste van een cultureel en humanistisch project"

Merel de Jong
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 PR ten dienste van een cultureel en humanistisch project Dialogic gaat prat op zijn ruime ervaring in communicatie rond uiteenlopende culturele evenementen: opera s (Koninklijke Muntschouwburg), tentoonstellingen over beeldende kunst (Mac s en le Grand Hornu), reizende tentoonstellingen voor het grote publiek ( 6 miljard Mensen van Yann Arthus Bertrand voor BNP Paribas Fortis of Spirit of Sport voor de vzw Panathlon) en tal van grafische wedstrijden. Stuk voor stuk culturele acties voor al wie er zelf een rol in speelt: in de eerste plaats de kunstenaar en zijn publiek, maar ook de mecenassen of de overheid, de mensen die deze creatieve inspanningen begeleiden tot op de plaats waar het publiek ze te zien krijgt, het museum of de kunstgalerie. Typisch voor onze aanpak is het sluiten van creatieve partnerships tussen partners uit de private sector, de openbare sector of de media om hun wereld en hun doelstellingen dichter bij die van de cultuurwereld te brengen en zo beter te communiceren met het grote publiek. Want wie partnership zegt, zegt niet alleen respect voor het kunstwerk, de tentoonstelling of het evenement, maar denkt ook aan verruiming van de communicatiemiddelen voor de ene (de culturele partner) en verrijking van de inhoud van de communicatie voor de andere (de partner uit de privé- of openbare sector) Meer info? Bel

Sport voor de vzw Panathlon) en tal van grafische wedstrijden.

2 2 6 milliards d Autres une exposition-video de Yann Arthus-Bertrand à partir du 17 décembre 2010 à Bruxelles Découvrez un avant-goût de cet événement près de chez vous. 4-8 octobre Université de Mons (Accès gratuit) un projet de soutenu par présenté en Belgique par

3 Context van de opdracht Context BNP Paribas is wereldwijd de mecenas van de videotentoonstelling 6 miljard Mensen van Yann Arthus- Bertrand. Eind 2009 plande de tentoonstelling een doortocht in België in 2010/2011. Als mecenas gaf BNP Paribas Fortis Dialogic de opdracht om een communicatiestrategie uit te stippelen, voor te bereiden en uit te voeren voor de tentoonstelling. BNP Paribas Fortis besliste om van september tot november 2010 een regionale teaser te organiseren (in een rondreizende joert voor 20 personen) voor de volledige tentoonstelling haar intrek nam op de site van Tour & Taxis in Brussel. Het probleem: Yann-Arthus Bertrand is in Vlaanderen een veel minder bekende figuur dan in Brussel en Wallonië. Doelpubliek Elk publiek: volwassen, kinderen vanaf 8 jaar, adolescenten, scholen, gezinnen, grootouders, Franstaligen, Nederlandstaligen, Duitstaligen, buitenlandse gemeenschappen uit heel België. Doelstellingen - Zo veel mogelijk bezoekers naar de tentoonstelling lokken, niet alleen lokaal maar zolang de tentoonstelling te gast is in Brussel. - Vermijden dat er veel meer Franstaligen dan Nederlandstaligen naar de tentoonstelling komen door het gebrek aan bekendheid van Yann Arthus-Bertrand in Vlaanderen. - Ervoor zorgen dat BNP Paribas Fortis zichtbaar aanwezig is in de communicatie rond de tentoonstelling. 3

Als mecenas gaf BNP Paribas Fortis Dialogic de opdracht om een communicatiestrategie uit te stippelen, voor te bereiden en uit te voeren voor de tentoonstelling.

4 4

5 Strategie Aanknopingspunten zoeken Een van de bijzondere aspecten van deze opdracht was het verschil in populariteit van Yann Arthus-Bertrand tussen het noorden en het zuiden van het land. Om dat verschil weg te werken en de tentoonstelling een grotere weerklank te geven, heeft Dialogic voorgesteld om een bekende Vlaming die dicht bij de activiteiten van Yann Arthus-Bertrand staat, voor de Nederlandstalige media aan te stellen als Vlaamse woordvoerder van de tentoonstelling 6 miljard Mensen in België. Dialogic heeft een werkrelatie aanbevolen en uitgewerkt met de Vlaamse filmmaker en milieu activist Nic Balthazar. Na de enthousiaste reactie van Yann Arthus-Bertrand, maakte Nic Balthazar een tentoonstelling binnen de tentoonstelling rond het thema de Belgische identiteit volgens hetzelfde draaiboek als 6 miljard Mensen. 5

voor de Nederlandstalige media aan te stellen als Vlaamse woordvoerder van de tentoonstelling 6 miljard Mensen in België.

6 6

7 Strategie Informeren, Partnerships creëren Dialogic verzorgde de communicatie rond de tentoonstelling en focuste op twee grote facetten: Persservice - Een traditionele persdienst voor een maximaal aantal mediacategorieën, door in te spelen op de vele thema s van de tentoonstelling: gezinnen, jongeren, politiek, sociaal, video, cultureel, vrouwen, enz. - Bijzondere aandacht voor de rubrieken economie en financiën om informatie te geven over de originaliteit van een privaat cultureel partnership zoals dat van BNP Paribas op wereldschaal rond de tentoonstelling 6 miljard Mensen. Partnerships met de media Een reeks partnerships waarover we onderhandeld hebben met reklameregies EN redacties. We hebben elke mediapartner eerst benaderd via zijn hoofdredacteur om zeker te zijn dat de redactie achter het project stond. Daarnaast hebben we ook publiciteitsruimte gekocht die meestal onderhandeld werden in het kader van interessante win-win uitwisselingen, gebaseerd op de exclusiviteit van het verhaal. 7

- Bijzondere aandacht voor de rubrieken economie en financiën om informatie te geven over de originaliteit van een privaat cultureel partnership zoals dat van BNP Paribas op wereldschaal rond de

8 8 De coordinatie van een project dat draait rond de samenwerking van meerdere agentschappen Een belangrijke rol weggelegd voor Dialogic in het beheer van de globale communicatie rond de tentoonstelling «6 miljard Mensen» was ook de coordinatie van het werk uitgevoerd door de verschillende communicatie agentschappen die bij het project betrokken waren, elk met hun specialisatie : de creatieve ontwerper en bouwheer van de tentoonstelling zelf, het event bureau belast met de VIP-en sponsoravonden, het media agentschap, het reclame bureau of nog, het agentschap dat de sociale netwerken en de website technisch uitvoert Alle hebben ze nood aan coherente inhoud qua boodschappen en beeldmateriaal zodat alle acties perfect op elkaar aansluiten inspelen.

specialisatie : de creatieve ontwerper en bouwheer van de tentoonstelling zelf, het event bureau belast met de VIP-en sponsoravonden, het media agentschap, het reclame bureau of nog, het

9 Actie door het plan uit te voeren Installering van de persdienst - lokaal: van september tot november, aankondiging van de doortocht van de joert in de 9 gaststeden uitnodiging op persbijeenkomsten op de standplaats van de joert bij de openstelling voor het grote publiek - nationaal : persconferentie voor de start van de nationale tentoonstelling op 15 december Uitvoering van de partnerships in - dagbladen: La Libre Belgique, De Standaard - tijdschriften: Le Vif L Express/Knack - televisie & radio : RTBF/VRT met een primeur van de interviews met Yann-Arthus Bertrand voor de redacties van de partners, de dag voor de persconferentie. - websites (sites van alle mediapartners) - affiches: Decaux Adshel stations NMBS MIVB (2 trams volledig in de kleuren van de expo) 9

Uitvoering van de partnerships in - dagbladen: La Libre Belgique, De Standaard - tijdschriften: Le Vif L Express/Knack - televisie & radio : RTBF/VRT met een primeur van de interviews met

10 .a./n.v. DIALOGIC 10 6 MILLIARDS D'AUTRES 6 MILJARD MENSEN L'Echo Page: 28 Circulation: da973 AVE: 5760,17 AuxiPress s.a./n.v. Parc Goemaere Chaussée de Wavre 1945 Waversesteenweg B 1160 Bruxelles/Brussel T +32(0) F +32(0) info@auxipress.be

v. Parc Goemaere Chaussée de Wavre 1945 Waversesteenweg B 1160

11 Resultaten meeten Hieronder vindt u enkele belangrijke cijfers die de resultaten van de communicatiecampagne illustreren en van de verschillende acties die vóór en tijdens de tentoonstelling werden gevoerd. Weerklank van de persservice - een weerklank op zeer grote schaal, zowel nationaal als internationaal, en stuk voor stuk neutraal of positief. - enthousiasme in de Vlaamse en Franstalige pers rond de figuur van Nic Balthazar - BNP Paribas Fortis in de schijnwerpers door achtergrondartikels over het onderwerp het mecenaat van de tentoonstelling Weerklank van de partnerships met de media - Totale publiciteitswaarde die 5 keer hoger lag dan de investering dankzij de onderhandelingen van Dialogic. - Duidelijke aanwezigheid van BNP Paribas + BNP Paribas Fortis in de hele print- en audiovisuele communicatie rond de tentoonstelling. Dankzij de hele communicatie rond de tentoonstelling telde 6 miljard Mensen eind april 2011 ongeveer bezoekers. En door het grote succes werd de tentoonstelling verlengd van 3 april tot 19 juni. 11

- enthousiasme in de Vlaamse en Franstalige pers rond de figuur van Nic Balthazar - BNP Paribas Fortis in de schijnwerpers door achtergrondartikels over het onderwerp het mecenaat van de

12 12 Dialogic SA Groenkraaglaan BRUSSEL Fax info@dialogic-agency.com Dialogic kan u helpen in alle stadia van uw project: van de keuze van uw strategie tot het uitvoeren van acties op het terrein. Aarzel niet om contact met ons op te nemen.

Vergelijkbare documenten

Gezondheid, voeding en relaties met de media

Gezondheid, voeding en relaties met de media 2 Dialogic bepleitte de onder meer heilzame werking van thee en chocolade en lichte gebakjes voor diabetici, leidde het debat rond goede en slechte vetten (dierlijke