Woord vooraf van onze voorzitter

Transcriptie

1

2

3 Woord vooraf van onze voorzitter Beste ouders, Hierbij de nieuwe editie van de OC-Special. Het OC-jaar loopt van april 2012 tot en met maart 2013 In deze special wordt de OC aan jullie voorgesteld; we hebben afscheid genomen van twee leden uit Posterholt die de kinderopvang en BSO vertegenwoordigden. Er zijn vacatures zowel in Posterholt als in st. Odiliënberg open en in principe zijn we altijd blij om nieuwe leden te verwelkomen op elke locatie. Natuurlijk is er in deze OC-Special weer een terugblik van het commissiejaar en we vertellen ook wat we doen en hoe we dit doen. Ons hoofddoel is het behartigen van de belangen van jullie; ouders en uw kinderen, die gebruik maken van de opvang van Stichting Kinderopvang Roerstreek. We kunnen dit alleen goed doen als we weten wat jullie bezighoudt bij de opvang van jullie kinderen. Jullie kunnen ons persoonlijk aanspreken, bellen, mailen of schriftelijk bereiken via een briefje in de OC-box die in elke vestiging staat. Dit alles kan zeker ook anoniem. Vriendelijke groeten, en wellicht tot ziens op één van onze openbare vergaderingen. Karin Heusschen, mama van Jur, Mila en Mick, KC 't Knienke in Melick en BSO de Rabbits in Melick. Voorzitter

4 Wie zijn wij? De oudercommissie (OC) Vanuit ieder kindercentrum (KC), dagopvang (DO) en buitenschoolse opvang (BSO), vallend onder Stichting Kinderopvang Roerstreek nemen ouders deel aan de OC. Voor alle vestigingen van deze stichting is er één gezamenlijke OC. Wie vertegenwoordigen de oudercommissie? Oudervertegenwoordiging KC t Knienke, Melick Carla Coense Geelen, Penningmeester Ik ben de moeder van Rick Hij gaat op maandag en donderdag naar de BSO Helma van Druten Franssen Ik ben de moeder van Jelte en Stijn Zij gaan op dinsdag en donderdag naar de BSO Tel: Britta van der Laan Ik ben de moeder van Levi Hij gaat op wisselende dagen naar de BSO Tel: Karin Heusschen-Hilkens, Voorzitter Ik ben de moeder van Jur, Mila en Mick Mick gaat op Woensdagmorgen naar de DO Mila gaat op donderdag de hele dag naar de DO en Jur op de donderdag naar de BSO

5 Tel: Oudervertegenwoordiging van KC t Baerke, St. Odiliënberg Peter Kroon Ik ben de vader van Camiel en Lucas Lucas gaat vrijdag naar de DO, Camiel op vrijdag naar de BSO Tel.: Erik Lind Ik ben de vader van Stan en Renske Zij gaan op de maandag- en woensdagmorgen naar de DO Tel.: Oudervertegenwoordiging van KC t Muuske, Herkenbosch Anouk Roemen Ik ben de moeder van Evi en Bram Evi gaat op woensdag kort, donderdag en vrijdag lang naar de BSO, Bram gaat op woensdag half en op donderdag en vrijdag naar de DO Tel: Christel Meuwissen Ik ben de moeder van Marith Zij gaat op de maandag en donderdag naar de DO Tel:

6 Nicole Korsten Ik ben de moeder van Stan Hij gaat op de dinsdag, donderdag en vrijdag naar de BSO Tel: Oudervertegenwoordiging van KC t Vlaegelke, Posterholt Ina Timmermans-Toutenhoofd Ik ben de moeder van Femke Zij gaat in de vakantie naar de BSO op maandag, donderdag en vrijdag Tel.:

7 Terugblik commissiejaar We hadden als thema gezondheid en veiligheid, dit hebben we terug laten komen in tal van onderwerpen en bezigheden het afgelopen jaar. Een hiervan is dat we de stichting hebben gevraagd hun visie te geven op de aanbevelingen uit het rapport van de commissie Gunning (rapport wat is geschreven naar aanleiding van de gebeurtenissen in een Amsterdams kinderdagverblijf.) De stichting heeft hier officieel antwoord op gegeven, schriftelijk en dit toegelicht tijdens een vergadering van de oudercommissie. De dag van de leiding met als thema ik vind je lief (je vind pas iemand lief als je je bij diegene veilig voelt) is goed ontvangen door de pedagogisch medewerkers. Nu ook weer dank voor de mooie knutselwerkjes! Er is door de stichting een enquête over tevredenheid met betrekking tot de kinderopvang onder de ouders verspreid. De resultaten uit deze enquête zijn tijdens een vergadering door de stichting gepresenteerd. Binnen de OC is een klacht binnengekomen. Deze is door de OC opgepakt en uitvoerig besproken binnen de vergadering waarbij de stichting gevraagd is hoe zij deze klacht hebben opgepakt. De klacht is naar ieders tevredenheid opgelost. Nav deze klacht is de werkwijze binnen de BSO uitvoerig besproken, dit geeft ons als OC extra informatie over de gang van zaken waardoor we beter mee kunnen denken met de stichting en de ouders. De OC houd ook van gezelligheid en daarom werd in 2012 een Nieuwjaars borrel georganiseerd. De stichting had gezorgd voor een locatie en lekkere hapjes. Wordt vervolgd! De jaarvergadering 2012 met als thema 'Puck kindercoaching' werd minder goed bezocht dan het vorig jaar. Pedagogisch medewerkers waren ruim aanwezig, helaas was het ouderaantal hierbij wat achter gebleven. Daarom hebben we als OC een enquête opgesteld om de ouders te vragen wat zij interessant vinden als thema voor een jaarvergadering. Ook hebben we geïnformeerd naar de reden van afwezigheid. We hebben hier een redelijke respons op gehad en zullen met de tips en ideeën aan de slag gaan. Ook tijdens het huidige commissie jaar staan wij open voor tips, ideeën en adviezen. Laat uw stem vooral horen, wij zijn er voor u!

8 Wat doen wij? Als hoofddoel hebben we het zo goed mogelijk behartigen van de belangen van de kinderen en de ouders die gebruik maken van de diensten van Stichting Kinderopvang Roerstreek in de verschillende kindercentra. Om onze taak goed te kunnen doen, zijn er vanuit de overheid enkele regels en richtlijnen vastgelegd waar een OC en een bestuur van een kindercentrum aan moeten voldoen. Wij hebben als commissie de mogelijkheid om zowel gevraagd als ongevraagd het bestuur van de Stichting advies te geven op de volgende aandachtspunten - de wijze en uitvoering van het kwaliteitsbeleid; - de voeding, opvoeding, veiligheid, ontwikkeling en gezondheid; - de openingstijden; - de klachtenregeling; - de prijs. De OC zal bij wijzigingen hierover ingelicht worden. We hebben een geheimhoudingsplicht, ook nadat het lidmaatschap van de OC beëindigd is. Hoe doen we dat? Wij overleggen tweemaandelijks met een afgevaardigde van de Stichting Kinderopvang Roerstreek. Met enige regelmaat zullen pedagogisch medewerkers van de DO of de BSO deelnemen aan de vergadering. De notulen en de agenda voor een volgende vergadering worden op het prikbord van de OC, in alle centra opgehangen. Het speerpunt voor dit jaar is de ontwikkelingen binnen de opvang. Dit thema zal een rode draad vormen bij onze taken, zowel tijdens de jaarvergadering als bijvoorbeeld bij de dag van de leiding. We zijn echter niet alleen bezig met vergaderen. We organiseren jaarlijks een thema-avond, eenmaal per jaar wordt deze special gemaakt en de prikborden met vraag en aanbod vallen onder onze controle. Wat kunt U doen? Om een goede OC te kunnen zijn is het voor ons belangrijk om op de hoogte te zijn van uw mening. Daarom hebben we dan ook de vraag: Als er iets is, vertel het ons. Als u iets wilt weten vraag het ons. Geef ons uw mening!!!

9 Wanneer u vragen en/of opmerkingen heeft, kunt u de leden van de oudercommissie altijd aanspreken, bellen en/of mailen. Ook bent u altijd van harte welkom op de openbare vergaderingen. Hoe kunt u in contact komen met ons? - Persoonlijk U kunt ons altijd aanspreken als u ons ziet op de kindercentra. Daarnaast zijn wij ook allemaal telefonisch te benaderen. - Via de oudercommissiebox (OC-box) Deze boxen zijn in alle kindercentra aanwezig. Weet u deze niet te vinden dan helpt de pedagogisch medewerker of een OC-lid u graag. - Via U kunt ons ook mailen. Ons mailadres is: OC-special@hotmail.com. Werkplan Na het samenstellen van de nieuwe OC hebben wij op de eerste vergadering een werkplan opgesteld voor het jaar 2012/2013. Dit werkplan is op de volgende pagina s weergegeven. Het werkplan 2012 geeft een overzicht van de activiteiten en de onderwerpen die de oudercommissie (OC) zich tot doel heeft gesteld in het commissiejaar 2012/2013. Het betreft onderwerpen die enerzijds tot de reguliere taken van de OC behoren en anderzijds onderwerpen/thema's waar de OC zich specifiek dit jaar op wil richten. Het werkplan is bedoeld als leidraad voor de OC en als informatiedocument voor ouders en pedagogisch medewerkers van Stichting Kinderopvang Roerstreek. 1. Reguliere taken / onderwerpen 2012/2013 Communicatie met de ouders De OC informeert ouders over de ontwikkelingen van Stichting Kinderopvang Roerstreek. De communicatie met alle ouders is hierbij van belang. De OC geeft aan het begin van het commissiejaar de OC-Special uit. Aan het einde van het commissiejaar wordt een thema-avond voor ouders en pedagogisch medewerkers georganiseerd. Deze bijeenkomst wordt voorafgegaan door een korte samenvatting van de werkzaamheden van de OC in het voorafgaande commissiejaar. Er wordt namens alle ouders en kinderen aandacht besteed aan de dag van de leiding. Op deze manier willen we onze waardering voor de pedagogisch medewerkers van de Stichting Kinderopvang Roerstreek uiten.

10 Alle vergaderingen van de OC zijn openbaar en dus voor alle ouders toegankelijk. Advisering De OC heeft als een van de voornaamste doelen het adviseren van de Stichting Kinderopvang Roerstreek ten aanzien van het beleid, vanuit de belangen van de ouders. - Bij de advisering gaat het om de volgende onderwerpen van beleid: de uitvoering van het kwaliteitsbeleid met betrekking tot het aantal kinderen per leid(st)er, groepsgrootte, opleidingseisen beroepskrachten, inzetbaarheid beroepskrachten in opleiding; - Het algemeen pedagogisch beleidsplan van Stichting Kinderopvang Roerstreek; - Het algemeen voedingsbeleid van Stichting Kinderopvang Roerstreek; - De risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid; - De openingstijden; - De vaststelling of wijziging van een klachtenregeling en het aanwijzen van de leden van de klachtencommissie; - De wijziging van de prijs van de kinderopvang. Deze onderwerpen komen in ons jaarthema de ontwikkelingen binnen de opvang aan bod. Opmerkingen, ideeën en klachten zullen binnen onze vergaderingen worden besproken en de Stichting wordt geadviseerd wat hiermee te doen. 2. Speerpunt 2012/2013 Ontwikkelingen binnen de opvang. 3. Werkgroepen Om haar taak goed uit te kunnen oefenen zijn er diverse werkgroepen gevormd die specifieke thema s voorbereiden: - Communicatie/OC-Special; - Dag van de Leiding (20 september 2012); - Thema-avond/Jaarvergadering; - Prijs van de opvang; Bij de invulling van de werkgroepen is er zo veel mogelijk naar gestreefd om namens alle locaties minimaal één vertegenwoordiger te hebben. De werkgroepen komen buiten de reguliere vergaderingen een keer bij elkaar. 4. Vergaderschema De OC vergadert periodiek (± 1 x in de 8-10 weken). De vergaderingen zijn openbaar. Een week voor de vergadering wordt de agenda op het publicatiebord gehangen. Dit

11 geeft ouders de mogelijkheid richting de OC te reageren en/of ze bij een vergadering aanwezig willen zijn. Ook de notulen worden na vaststelling op het prikbord gehangen. Bij elke vergadering is een afgevaardigde namens de Stichting Kinderopvang Roerstreek aanwezig. Hierdoor worden sommige vragen direct beantwoord en kunnen onderwerpen indien nodig direct teruggekoppeld worden aan de Stichting Kinderopvang Roerstreek. De OC vergadert op de volgende data, locatie Kindercentrum t Vlaegelke in Posterholt, vanaf uur: - maandag 10 september maandag 19 november maandag 7 januari thema-avond/ jaarvergadering maandag 4 februari 2013