Kinderopvang Het Steigertje Reglement oudercommissies & Huishoudelijk reglement oudercommissies

Transcriptie

1 Kinderopvang Het Steigertje Reglement oudercommissies & Huishoudelijk reglement oudercommissies Inhoud Inleiding 3 Begripsomschrijving 4 DEEL 1. Reglement oudercommissie 5 DEEL 2. Huishoudelijk reglement oudercommissie 8 a. Werkwijze oudercommissie 8 b. Afspraken tussen oudercommissie en kinderopvangorganisatie 11 Blad: 1 van 14

2 Inleiding 1. Algemeen Zowel ouders als ondernemers in de kinderopvang vinden het belangrijk dat ouders kunnen adviseren bij belangrijke onderwerpen betreffende de opvang van hun kind(eren). De Wet kinderopvang stelt een oudercommissie verplicht op ieder kindercentrum en geeft die oudercommissie adviesrecht op diverse onderwerpen. De Wet kinderopvang stelt o.a. eisen aan de samenstelling van de oudercommissie en aan het reglement van de oudercommissie. Aanbieders en afnemers van kinderopvang hebben daarom gezamenlijk een model ontwikkeld voor het reglement van de oudercommissie en daarnaast ook een model voor een huishoudelijk reglement van de oudercommissie. De Belangenvereniging van Ouders in de Kinderopvang, BOinK en werkgeversvereniging, Brancheorganisatie Kinderopvang, dragen deze reglementen actief uit naar hun leden. De oudercommissie heeft als belangrijkste taak het adviseren van de houder van het kindercentrum over de aangelegenheden genoemd in de Wet kinderopvang. Een oudercommissie heeft informatierecht en adviesrecht op een aantal thema s ten aanzien van het beleid van het kindercentrum zoals op de uitvoering van artikel 1.50/1.56 (het bieden van verantwoorde kinderopvang; voeding, opvoeding, veiligheid en gezondheid; openingstijden; spel- en ontwikkelingsactiviteiten; klachten en klachtenregeling en de prijs van de kinderopvang). De oudercommissie is bevoegd de houder ook ongevraagd te adviseren over de onderwerpen. Bij advies van ouders gaat het er uiteindelijk om een voor alle partijen aanbieder en afnemer werkbare situatie te creëren die recht doet aan de belangen van ouders én aan de eigen verantwoordelijkheid van de aanbieders voor een goede bedrijfsvoering. 2. Centrale oudercommissie en lokale oudercommissie De Wet kinderopvang spreekt uitsluitend over oudercommissies op locatie. Er is bij KDV en BSO Het Steigertje B.V. één centrale oudercommissie. Daarnaast heeft elke locatie een eigen oudercommissie, de lokale oudercommissie. 3. Werkwijze lokale en centrale oudercommissie Het voorliggende reglement bestaat uit twee verschillende onderdelen, het reglement oudercommissie en het huishoudelijk reglement oudercommissie. Het reglement oudercommissie bevat voornamelijk de wettelijke eisen vanuit de Wet kinderopvang, zoals de procedures voor de manier waarop de oudercommissie wordt samengesteld. Van de wettelijke eisen mag niet neerwaarts afgeweken worden. De oudercommissie bepaalt haar eigen werkwijze. Doordat het reglement van de oudercommissie door de houder wordt vastgesteld kunnen daar geen bepalingen over de werkwijze van de oudercommissie in opgenomen worden. Het wijzigen van het reglement van de oudercommissie behoeft instemming van de oudercommissie. Blad: 2 van 14

3 4. Reglement lokale en centrale oudercommissie In dit reglement oudercommissie wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement oudercommissie voor de specifieke werkwijze van de oudercommissie. Het model huishoudelijk reglement oudercommissie bestaat uit twee delen. Het eerste deel, deel A, betreft de werkwijze van de oudercommissie. De oudercommissie stelt deel A van het huishoudelijk reglement vast. Het tweede deel, deel B, betreft afspraken tussen oudercommissie en kinderopvangorganisatie. De oudercommissie stelt deel B in samenspraak met de houder vast (beide partijen ondertekenen deel B). Dit huishoudelijk reglement oudercommissie kunnen oudercommissies als handreiking gebruiken om goede afspraken te maken tussen de leden onderling en tussen de oudercommissie met de houder, zodat de oudercommissie zo goed als mogelijk kan functioneren. De reglementen dienen voor gebruik aangepast te worden aan de situatie op het kindercentrum. Blad: 3 van 14

4 Begripsomschrijving Kindercentrum: Houder: Locatie: Divisiemanager: Locatiemanager: Beroepskracht: Beroepskracht in opleiding: Ouder: Lokale oudercommissie: Centrale oudercommissie: Leden: Stamgroep: Een voorziening waar kinderopvang plaatsvindt, anders dan gastouderopvang. Bestaande uit KDV Het Steigertje B.V. en BSO Het Steigertje B.V.; degene die de stichting exploiteert; een voorziening gehuisvest in één gebouw, waar kinderdagopvang (KDV) plaatsvindt voor de leeftijd 0-4 jaar en/of buitenschoolse opvang (BSO) voor de leeftijd 4 tot 12 jaar; de medewerker die belast is met de algemene leiding van alle locaties; de medewerker die belast is met de dagelijkse leiding van één of meerdere locaties; degene die werkzaam is bij een locatie en is belast met de verzorging en opvoeding van kinderen; degene die de beroepsbegeleidende leerweg volgt, bedoeld in de Wet educatie en beroepsonderwijs, en ten behoeve van beroepspraktijkvorming is belast met de verzorging en opvoeding van kinderen bij een locatie; De bloed- of aanverwant in opgaande lijn of de pleegouder van een kind op wie de kinderopvang betrekking heeft. De commissie, bedoeld als in artikel 1.58 van de Wet kinderopvang, functionerend in het verband van een kindercentrum van de kinderopvangorganisatie, op een wijze zoals in dit reglement is beschreven, hierna te noemen: lokale OC; De commissie, functionerend in het verband van de kinderopvangorganisatie, zoals beschreven in het huishoudelijk reglement oudercommissie, hierna te noemen: centrale OC leden van de oudercommissie; een vaste groep kinderen met een eigen ruimte. Blad: 4 van 14

5 Deel 1 Reglement Oudercommissie 1. Doelstelling De (lokale en centrale) oudercommissie stelt zich ten doel namens de ouders te participeren in het beleid van het kindercentrum door een goede invulling te geven aan de adviesrechten om op deze wijze de kwaliteit van de opvang te waarborgen of te verbeteren. Het (middels de centrale oudercommissie) behartigen van de belangen van de ouders van de locatie bij de directeurbestuurder en de Raad van Toezicht. 2. Algemene procedures lokale oudercommissie a) Een houder van een kindercentrum, stelt voor elk door hem geëxploiteerd kindercentrum een oudercommissie in die tot taak heeft hem te adviseren over de aangelegenheden, genoemd in de Wet kinderopvang artikel 1.60 (zie paragraaf 5 van dit reglement) (Wk art lid 1); b) De leden van de oudercommissie worden gekozen uit en door degenen wier kinderen in het kindercentrum worden opgevangen (Wk art lid 2); c) De oudercommissie bepaalt zelf haar werkwijze (Wk art 1.58 lid 4); d) De oudercommissie beslist bij meerderheid van stemmen (Wk art lid 5); e) Indien in de oudercommissie een of meerdere vacatures zijn, blijft de oudercommissie bevoegd te besluiten, mits de oudercommissie gevormd wordt door meer dan één lid; f) Bij aftreding van alle leden van de oudercommissie draagt de houder zorg voor de verkiezing van een nieuwe oudercommissie. (Wk art lid 1). 3. Samenstelling a) Uitsluitend ouders, kunnen lid zijn van de lokale OC (Wk art 58 lid 2); b) Maximaal één ouder per huishouden kan lid zijn van de lokale OC; c) Personen werkzaam bij het kindercentrum, leden van de Raad van Toezicht en leden van de Directie van de stichting kunnen geen lid zijn van de lokale OC, ook niet indien zij ouder zijn van een kind dat de locatie bezoekt (Wk art 1.58 lid 3); d) De lokale OC van een kinderdagverblijf bestaat uit minimaal drie en maximaal zeven leden.; de lokale OC van een buitenschoolse opvang locatie bestaat uit minimaal twee en maximaal vijf leden. e) Bij de samenstelling wordt gestreefd naar een zo evenredig mogelijke vertegenwoordiging van alle stamgroepen. 4. Totstandkoming en beëindiging van het lidmaatschap a) Indien er vacatures zijn in de lokale OC dan roept de lokale OC ouders op zich kandidaat te stellen; kandidaatstelling kan schriftelijk of mondeling geschieden; b) Indien het aantal kandidaten het aantal beschikbare zetels niet overtreft, worden alle kandidaten op de eerstvolgende vergadering van de lokale OC benoemd door de leden; c) Indien zich meer kandidaten melden dan er zetels beschikbaar zijn, organiseert de lokale oudercommissie een verkiezing; d) Alle ouders van de locatie worden vooraf geïnformeerd over de verkiezing en de kandidaatstelling. De verkiezing vindt schriftelijk via een stembus plaats, waarbij aan alle ouders een stembiljet is uitgereikt; e) Lokale oudercommissieleden worden gekozen voor een periode van 3 jaar. Ze zijn één maal herkiesbaar voor een periode van 3 jaar; f) Het lidmaatschap van de lokale OC eindigt bij periodiek aftreden, bij bedanken, bij ontslag door de lokale OC, bij overlijden of wanneer de ouder geen kind meer heeft dat gebruik maakt van kinderopvang op de locatie; Blad: 5 van 14

6 g) Voorafgaande aan periodiek aftreden van alle leden draagt de lokale OC zorg voor de verkiezing en benoeming van nieuwe leden; h) Bij afwezigheid van een lokale OC draagt de houder zorg voor de verkiezing en benoeming van een nieuwe lokale OC. i) Wanneer een derde deel van de ouders aangeeft het vertrouwen in (een of meerdere leden van) de oudercommissie te zijn verloren, kunnen zij het aftreden 1. van de oudercommissie verzoeken 5. Adviesrecht lokale OC 5.1. De houder stelt de lokale OC conform Wk art 60 lid 1 in de gelegenheid advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit dat de organisatie betreft, inzake: a) Het kwaliteitsbeleid door de houder met betrekking tot: aantal kinderen per beroepskracht groepsgrootte opleidingseisen beroepskrachten inzetbaarheid beroepskrachten in opleiding aantal kinderen per m 2 kwaliteit van het materiaal b) Pedagogisch beleidsplan; waaronder spel en ontwikkelingsactiviteiten; c) Voedingsaangelegenheden; d) Beleid met betrekking tot veiligheid en gezondheid alsmede risico inventarisatie; e) Openingstijden; f) Vaststelling of wijziging van een klachtenregeling en het aanwijzen van de leden van de klachtencommissie; g) Wijziging van de prijs van de kinderopvang, een samenvatting van de begroting en de jaarrekening worden ter info verstrekt 5.2. De lokale OC is bevoegd de houder ook ongevraagd te adviseren over de onderwerpen in het eerste lid (Wk art lid 3). 6. Adviestraject lokale en centrale OC a) Van een advies van de lokale respectievelijk centrale oudercommissie (als bedoeld in de Wet kinderopvang artikel 1.60 lid 1) kan de houder slechts afwijken indien hij schriftelijk en gemotiveerd aangeeft dat het belang van de kinderopvang zich tegen het advies verzet (Wk art lid 2); b) De houder verstrekt tijdig en desgevraagd schriftelijk alle informatie die de lokale en centrale OC voor de vervulling van haar taak redelijkerwijs nodig heeft (Wk art lid 4); c) In het huishoudelijk reglement oudercommissie worden termijnen vastgesteld waarbinnen de houder en de oudercommissie geacht zijn te reageren. 7. Geheimhouding Afspraken over geheimhouding worden in het huishoudelijk reglement oudercommissie vastgesteld. 8. Facilitering oudercommissie Afspraken over de facilitering van de oudercommissie worden in het huishoudelijk reglement oudercommissie vastgesteld. 9. Klachten lokale en centrale OC 1 Bijvoorbeeld door middel van een ouderavond te beleggen. Ouders kunnen de oudercommissie verzoeken om een ouderavond te organiseren, waarbij ze het recht hebben om zelf onderwerpen op de agenda te plaatsen. Tijdens een dergelijke avond moet(en) (leden van) de oudercommissie aftreden als de meerderheid van de ouders aanwezig is en de meerderheid van aanwezige ouders hun vertrouwen in de oudercommissie opzegt. Een dergelijk besluit kan alleen genomen worden als het is opgevoerd op de van tevoren opgestelde agenda. Blad: 6 van 14

7 a) De houder treft een regeling voor de behandeling van klachten van de oudercommissie over een door hem genomen besluit als bedoeld in artikel 1.60, eerste lid van de Wet kinderopvang (zie paragraaf 5). De getroffen regeling waarborgt dat aan de behandeling van een klacht van de oudercommissie niet wordt deelgenomen door de houder of door een persoon die werkzaam is voor of bij de houder op wie die klacht betrekking heeft. De houder brengt de getroffen regeling op passende wijze onder de aandacht van de oudercommissie; b) Geschillen tussen een oudercommissielid en de houder aangaande het uitvoeren van regulier oudercommissiewerk 2 kunnen in geen geval leiden tot het opzeggen van de kindplaats van die ouder door de houder; c) In het huishoudelijk reglement oudercommissie worden afspraken gemaakt over hoe om te gaan met geschillen tussen houder en een oudercommissie(lid/leden). 10. Wijziging van reglement Het besluit tot wijziging van het reglement behoeft instemming van de lokale oudercommissie (Wk art 1.59 lid 5). Datum: Handtekening voorzitter lokale oudercommissie kinderdagverblijf Mariniershof: Datum: Handtekening voorzitter lokale oudercommissie kinderdagverblijf Groot Handelsgebouw: Datum: Handtekening voorzitter lokale oudercommissie kinderdagverblijf Kipstraat: Datum: Handtekening voorzitter lokale oudercommissie buitenschoolse opvang Mariniershof/Nieuwstraat: Datum: Handtekening Directeurbestuurder: 2 Onder regulier oudercommissiewerk kan worden verstaan de, in het reglement opgenomen, activiteiten van de oudercommissie. Blad: 7 van 14

8 Deel 2 Huishoudelijk reglement oudercommissie a. Werkwijze oudercommissie (bepaalt alleen de oudercommissie) b. Afspraken tussen oudercommissie en kinderopvangorganisatie (wordt afgestemd door oudercommissie en organisatie, met akkoord van beide kanten) a. Werkwijze oudercommissie Begripsomschrijving Voor een begripsomschrijving wordt verwezen naar de omschrijving in het reglement van de oudercommissie. 1. Benoemen van oudercommissieleden in functie De vergadering wijst uit haar midden een voorzitter, secretaris en penningmeester aan. De vergadering besluit hierover eenstemmig. Benoeming geschiedt voor in beginsel een periode van drie jaar. Na het verstrijken is herbenoeming mogelijk, indien de betreffende persoon zich hiervoor kandidaat stelt. 2. Samenstelling a) Uitsluitend ouders kunnen lid zijn van de lokale OC (Wk art 58 lid 2); b) Maximaal één ouder per huishouden kan lid zijn van de lokale OC; c) Personen werkzaam bij het kindercentrum, leden van de Raad van Toezicht en leden van de Directie van de stichting kunnen geen lid zijn van de lokale OC, ook niet indien zij ouder zijn van een kind dat de locatie bezoekt (Wk art 1.58 lid 3); d) De lokale OC van een kinderdagverblijf bestaat uit minimaal drie en maximaal zeven leden.; de lokale OC van een buitenschoolse opvang locatie bestaat uit minimaal twee en maximaal vijf leden. e) Bij de samenstelling wordt gestreefd naar een zo evenredig mogelijke vertegenwoordiging van alle stamgroepen 3. Taken en bevoegdheden van de oudercommissie De oudercommissie - vertegenwoordigt alle ouders van een kindercentrum; - is in staat om in het belang van het gehele kindercentrum advies af te geven; - fungeert als aanspreekpunt voor ouders; - zorgt voor goede en heldere informatieverstrekking aan de ouders over de activiteiten van de oudercommissie; - heeft de bevoegdheid leden van de centrale oudercommissie te kiezen ; - zorgt voor een goede communicatie met andere oudercommissies en de centrale oudercommissie van de kinderopvangorganisatie; - heeft de bevoegdheid, samen met minimaal 25% van het aantal oudercommissies, een bijzondere vergadering bijeen te roepen om het functioneren van de centrale oudercommissie aan de orde te stellen; - zorgt voor een verdeling van de taken onder de leden. 4. Taken voorzitter, secretaris en penningmeester De voorzitter leidt de vergadering en draagt zorg voor een vlotte uitvoering van taken. De voorzitter is vertegenwoordiger van de lokale OC in de centrale oudercommissie en treedt in eerste instantie op als vertegenwoordiger van de lokale OC richting de directeurbestuurder of Raad van Toezicht. Blad: 8 van 14

9 De voorzitter overlegt regelmatig met de locatiemanager over de voortgang van de dagelijkse activiteiten. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda op en zorgt voor verspreiding per brief/ aan de leden tenminste zeven dagen voor aanvang van de vergadering. De secretaris stelt de notulen op en verspreidt deze onder de leden. De secretaris draagt zorg voor verspreiding van de notulen of een verkorte versie aan de ouders van de locatie. De secretaris beheert de notulen, de inkomende en uitgaande post en het adressenbestand van de leden. De penningmeester beheert de middelen waarover de oudercommissie beschikking heeft. 5. Vergaderfrequentie a. De vergadering van de lokale OC wordt bijeengeroepen door de secretaris. b. Indien twee leden een vergadering noodzakelijk achten, kunnen zij de secretaris opdracht geven om een extra vergadering bijeen te roepen. c. De secretaris maakt in overleg met de voorzitter voor iedere vergadering een agenda op; d. Ieder lid van de oudercommissie kan de secretaris verzoeken een onderwerp op de agenda te plaatsen; e. De secretaris brengt de agenda ter kennis van de leden van de oudercommissie, alsmede de houder en draagt er zorg voor dat de ouders van de agenda kennis kunnen nemen; f. Berichten van verhindering worden tijdig meegedeeld aan de secretaris ; g. Van een vergadering wordt een schriftelijk verslag opgemaakt. 6. Contacten met ouders vanuit de locatie oudercommissie a. De leden van de lokale oudercommissie stellen nieuwe ouders op de hoogte van het bestaan van de lokale oudercommissie; b. Een lijst met de namen van de leden, waarop vermeld de wijze waarop men met hen contact kan worden gezocht, is duidelijk zichtbaar opgehangen op een centrale plaats in het kindercentrum; c. Alle ouders worden door middel van een aankondiging op het prikbord minimaal zeven dagen vooraf op de hoogte gebracht van de vergadering van de lokale oudercommissie; d. De goedgekeurde notulen zijn voor iedereen op aanvraag verkrijgbaar en worden op een duidelijk zichtbare, centrale plaats ter inzage gelegd; e. Na toestemming van de betrokken ouders krijgt de lokale oudercommissie de ( ) adressen van de bestaande en nieuwe ouders. 7. Toegang tot de vergadering van de lokale oudercommissie a. Iedere ouder heeft, mits van tevoren aangemeld bij de voorzitter van de oudercommissie, als toehoorder toegang tot de vergaderingen. Hij kan inspreken na toestemming van de voorzitter; b. Het overleg van de oudercommissie met de locatiemanager is niet openbaar. 8. Stemprocedures a. Besluitvorming vindt plaats bij meerderheid van stemmen (Wk art 59 lid 4), daarbij dient de helft plus één van het aantal leden aanwezig te zijn; b. Over kwesties die het voortbestaan van de oudercommissie zelf of haar functioneren betreffen kan de vergadering alleen besluiten indien het op de agenda is opgevoerd. Het gaat hierbij met name om: - ontslag van één van de leden. In deze situatie is de vergadering niet openbaar; - wijziging van het reglement van de oudercommissie; - wijziging van het huishoudelijk reglement. Blad: 9 van 14

10 c. Een lid van de oudercommissie kan een ander schriftelijk machtigen voor hem of haar een stem uit te brengen. Een lid kan in een vergadering voor ten hoogste twee leden als gemachtigde optreden; d. Stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter kan bepalen dat schriftelijk wordt gestemd; e. Een blanco stem of onthouding wordt geacht niet te zijn uitgebracht; f. Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter. 9. Centrale Oudercommissie De Centrale oudercommissie stelt zich ten doel te participeren in het algemene beleid van het kindercentrum. De voorzitters van lokale OC s en de directeurbestuurder hebben zitting in de Centrale OC. Er kan besloten worden bijeenkomsten bijeen te roepen waarbij alle lokale OC leden uitgenodigd worden. De bijeenkomsten van de centrale OC zijn informatief en voorbereidend op adviesaanvragen. 10. Wijzigingen van het huishoudelijk reglement Tenminste 1x per 3 jaar wordt het huishoudelijk reglement door de oudercommissie herzien en opnieuw vastgesteld. namens de oudercommissies, Handtekening voorzitter lokale oudercommissie kinderdagverblijf Mariniershof: Handtekening voorzitter lokale oudercommissie kinderdagverblijf Groot Handelsgebouw: Handtekening voorzitter lokale oudercommissie kinderdagverblijf Kipstraat: Handtekening voorzitter lokale oudercommissie buitenschoolse opvang Mariniershof en Nieuwstraat Blad: 10 van 14

11 b. Afspraken tussen oudercommissie en kinderopvangorganisatie 1. Samenstelling van de lokale oudercommissie a) zie deel 1, art 3 (samenstelling) b) De houder en de oudercommissie kunnen een adviescomité instellen. Deze kan de oudercommissie waar nodig van advies voorzien en heeft geen stemrecht. Het adviescomité bestaat nooit uit meer personen dan het aantal leden dat de oudercommissie telt. 2. Communicatie tussen houder en oudercommissie a) De houder kan de praktische uitvoering van de uit de wet of dit reglement voortvloeiende zaken overdragen aan een of meerdere personen die in de onderneming van de houder werkzaam zijn bijvoorbeeld divisiemanager of locatiemanager ; b) De houder die van de bevoegdheid in lid a gebruikmaakt, doet daarvan onder vermelding van de namen en contactgegevens van de gemandateerde persoon of personen schriftelijk melding aan de centrale oudercommissie; c) De houder en de centrale OC maken in gezamenlijke afstemming jaarlijks een jaarplanning; d) Ten minste 2 vergaderingen met de centrale OC vinden plaats in (gedeeltelijke) aanwezigheid van de houder of zoveel vaker als onderling overeengekomen is; e) Ten minste vier vergaderingen vinden plaats in (gedeeltelijke) aanwezigheid van de locatiemanager of zoveel vaker als onderling overeengekomen is. e) Zowel de houder, als een of meerdere voorzitters van een OC kunnen een verzoek indienen om een gezamenlijke vergadering te plannen. Dit gebeurt in overleg buiten de reguliere vergaderingen om; f. Berichten van verhindering worden vroegtijdig meegedeeld aan de voorzitter respectievelijk houder of locatiemanager f) Het initiatief tot het bijeenroepen van een locale vergadering kan ook uitgaan van de locatiemanager. e. In de laatstbedoelde situaties zal de vergadering zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen twee weken, plaatsvinden. f) De lokale oudercommissie kan op verzoek van de houder een inbreng op ouderavonden en themabijeenkomsten leveren. 3. Adviestraject 1. De houder vraagt de lokale OC schriftelijk om advies en geeft daarbij tijdig en desgevraagd schriftelijk alle informatie die de oudercommissie redelijkerwijs voor de invulling van haar taak nodig heeft (Wk art.1.60). Pas vanaf het moment dat aan deze voorwaarde is voldaan gaat de adviestermijn in; 2. De houder en de lokale of centrale oudercommissie maken na iedere adviesaanvraag, voordat de adviestermijn ingaat, schriftelijk afspraken over welke informatie voldoende is voor de lokale of centrale oudercommissie om een advies te kunnen geven. 3. De adviestermijn voor de lokale OC bedraagt zes weken, met dien verstande dat het advies kan worden meegenomen bij het te nemen besluit; 4. In overeenstemming tussen de houder en minimaal twee leden van de lokale OC respectievelijk centrale OC kan voor zeer dringende adviesaanvragen een kortere maximale adviestermijn worden afgesproken; 5. Na overeenstemming tussen de houder en de lokale of centrale oudercommissie kan voor bepaalde adviesaanvragen een langere adviestermijn afgesproken worden als de situatie hierom vraagt, bijvoorbeeld in de zomerperiode; Blad: 11 van 14

12 6. Zowel de adviesaanvraag van de houder als het eventuele advies van de lokale OC, wordt tenminste vastgelegd in de notulen van de vergadering; 7. Indien binnen de adviestermijn geen advies aan de houder wordt gegeven, wordt de lokale OC verondersteld positief te adviseren; 8. Bij besluiten die grote gevolgen hebben voor de kwaliteit van de opvang van de kinderen, kan de lokale OC een achterbanraadpleging houden alvorens een advies uit te brengen. 9. De houder geeft maximaal zes weken na het verkrijgen van het advies van de lokale OC schriftelijk aan of het advies van de oudercommissie al dan niet gevolgd wordt. 10. De houder mag alleen afwijken van een advies van de lokale OC indien hij schriftelijk en gemotiveerd kan aangeven dat het belang van de kinderopvang zich tegen het advies verzet (Wk art 1.60 lid 2); 11. De oudercommissie informeert de ouders over de uitkomst van het adviestraject. 4. Overige taken en bevoegdheden van de lokale oudercommissie De lokale oudercommissie a) fungeert als aanspreekpunt voor ouders; b) voert regelmatig overleg met de locatiemanager over het interne beleid van de locatie binnen de randvoorwaarden van de organisatie; c) levert op verzoek een inbreng op ouderavonden en (thema)bijeenkomsten; d) zorgt voor goede en heldere informatieverstrekking aan de ouders over de activiteiten van de oudercommissie; e) organiseert activiteiten en (thema)bijeenkomsten voor ouders in overleg met de locatiemanager 5. Facilitering oudercommissie 1. De houder faciliteert de oudercommissie via: - het lidmaatschap van een belangenvereniging - het beschikbaar stellen van vergaderruimte incl. koffie/thee - het beschikbaar stellen van kantoorartikelen en kopieerfaciliteiten - het jaarlijks beschikbaar stellen van een vast te stellen bedrag per stamgroep. 2. Op verzoek van de oudercommissie kan de houder (financiële) middelen beschikbaar stellen voor: - het mede organiseren van één ouderavond per jaar - het bijwonen van een congres - het kunnen deelnemen aan een specifieke training voor de lokale oudercommissie; 3. Tenminste één maal per jaar krijgt de oudercommissie schriftelijk de algemene gegevens over het beleid dat op de locatie het afgelopen jaar gevoerd is en in het komende jaar gevoerd zal worden, inzake de in art 5.1 a t/m g (deel 1 Reglement Oudercommissie) genoemde onderwerpen; 4.de centrale OC wordt jaarlijks geïnformeerd over het financieel beleid. De jaarrekening en de begroting worden binnen twee maanden na opstelling toegelicht aan de leden van de centrale OC. 5. De houder geeft de lokale respectievelijk centrale OC tijdig en desgevraagd schriftelijk alle informatie die zij redelijkerwijs voor de vervulling van hun taak nodig hebben. Blad: 12 van 14

13 6. Geheimhouding 1. Op de leden van de lokale en centrale oudercommissie rust, inzake van hetgeen hen uit hoofde van hun lidmaatschap ter kennis is gekomen, in beginsel geen geheimhoudingsplicht. 2. Een geheimhoudingsplicht bestaat wel in de hieronder beschreven situaties: a) Informatie en stukken kunnen alleen aangeduid worden als vertrouwelijk, wanneer het gegevens van privé-personen betreft (Wet bescherming persoonsgegevens) of wanneer het gegevens betreft die het economisch belang van de organisatie kunnen schaden; b) Ook de oudercommissie kan verzoeken om geheimhouding van informatie of inlichtingen die schriftelijk of anderszins ter kennis van de houder worden gebracht. 3. Verzoeken tot geheimhouding dienen te worden gemotiveerd. 4. Waar mogelijk geeft de houder of de oudercommissie aan welke tijdsduur aan de geheimhouding verbonden is. 7. Geschillen a) Geschillen tussen een oudercommissielid en de houder aangaande het uitvoeren van regulier oudercommissiewerk kunnen in geen geval leiden tot het opzeggen van de kindplaats van die ouder door de houder; b) De houder of de oudercommissie kan verzoeken om een lid van de oudercommissie voor een bepaalde termijn uit te sluiten van de werkzaamheden van de oudercommissie 1. Een dergelijk verzoek kan alleen worden gedaan wanneer het betreffende lid het overleg met de houder 2, dan wel de werkzaamheden van de oudercommissie, ernstig belemmert Wijziging van reglement Het besluit tot wijziging van het reglement behoeft instemming van de lokale oudercommissie (Wk art 1.59 lid 5) Het verzoek kan ingediend worden bij de geschilleninstantie (indien van toepassing) of anders de rechter. 2 De overige leden van de oudercommissie of ouders kunnen het aftreden van een oudercommissielid verzoeken wanneer het aangegeven deel (zie modelreglement artikel 4 lid f) van de ouders aangeeft het vertrouwen te zijn verloren. De houder kan in gesprek gaan met het betreffende lid en hem/haar verzoeken om af te treden. Daarna heeft de houder de mogelijkheid om bij de overige leden van de oudercommissie en ouders alle of bepaalde werkzaamheden van het lid van de oudercommissie ter discussie te stellen. 3 Ernstige belemmering houdt in dat de doelen van de oudercommissie, zoals het creëren van een werkbare situatie die recht doet aan de belangen van alle ouders, niet worden nagestreefd Blad: 13 van 14

14 Handtekening voorzitter lokale oudercommissie kinderdagverblijf Mariniershof: Handtekening voorzitter lokale oudercommissie kinderdagverblijf Groot Handelsgebouw: Handtekening voorzitter lokale oudercommissie kinderdagverblijf Kipstraat: Handtekening voorzitter lokale oudercommissie buitenschoolse opvang Mariniershof en Nieuwstraat Handtekening Directeurbestuurder: Blad: 14 van 14