Thema s mei 2017

Transcriptie

1 Ouders & Onderwijs is de landelijke organisatie voor alle ouders van schoolgaande kinderen. Ouders & Onderwijs biedt een informatiepunt voor ouders met vragen over het onderwijs en de school van hun kind. Op vinden ouders veel informatie over het basis- en voortgezet onderwijs, antwoorden op hun vragen, het laatste nieuws over onderwijs en berichten van andere ouders. Daarnaast kunnen ouders terecht voor informatie via het telefoonnummer en per via De signalen, vragen en ervaringen van ouders zijn belangrijke input voor de behartiging van de belangen van ouders van schoolgaande kinderen. Ouders & Onderwijs T E informatie@oudersonderwijs.nl W Thema s mei 2017 Oneigenlijke gegevens in het leerlingdossier De regels rondom het verwerken, bewaren en delen van persoonsgegevens zijn voor scholen niet altijd duidelijk. Ouders signaleren regelmatig dat leerlinggegevens onzorgvuldig worden verwerkt. Ouders worden door de school slecht geïnformeerd over hun rechten rond het corrigeren van het leerlingdossier. Ouders & Onderwijs ontvangt ook signalen dat leerlinggegevens zonder toestemming van ouders worden gedeeld met derden, bijvoorbeeld op het moment van schoolwisseling. Ouders geven soms aan dat dit gevolgen heeft voor toelating op de nieuw school. Schoolregels en de Schoolgids Voor scholen is er ruimte in het vormgeven van het onderwijs en de organisatie van de school. De medezeggenschapsraad praat mee over de keuzes en afwegingen. Via de schoolgids worden ouders geïnformeerd over het uiteindelijke schoolbeleid en de rechten en plichten van ouders en scholieren. Ouders stellen Ouders & Onderwijs vragen over de schoolregels rond de toelating, beoordeling en doorstroom van scholieren. Die staan vaak niet in de schoolgids beschreven. Daarnaast komt het voor dat schoolbeleid in samenspraak met de medezeggenschapsraad gedurende het schooljaar wordt aangepast. Ouders vragen welke gevolgen dit heeft, als in de schoolgids nog de oude schoolregels staan. Toelating tot het mbo Vragen van ouders en scholieren over de toelating tot het mbo zijn zeer divers. Ouders vragen advies hoe hun kind te helpen met het maken van een verantwoordde studiekeuze. De meeste vragen gaan over de benodigde vooropleiding om toegelaten te worden tot een specifiek niveau. Het Informatiepunt Ouders & Onderwijs in mei 2017 in cijfers Aantal vragen: 596 vragen (477 per telefoon en 119 per ) bezoeken, paginaweergaves Ouders & Onderwijs Catharijnesingel 30F 3511 GB Utrecht informatie@oudersonderwijs.nl Informatiepunt vraag@oudersonderwijs.nl 1

2 Vragen en signalen per thema Oneigenlijke gegevens in leerlingdossier Een ouder belt over het onderwijskundig rapport. Haar zoon wisselt van school. Daarom is er een onderwijskundig rapport opgesteld. Een afschrift hiervan heeft zij ontvangen. Moeder geeft aan dat er gespreksverslagen tussen haar en de leerkracht als bijlagen bij het onderwijskundig rapport zijn toegevoegd. Zij vindt het niet prettig dat een weergave van gesprekken tussen haar en leerkrachten wordt verstuurd naar de nieuwe school. Daarnaast herkent zij zich niet in de verslagen. We geven aan de ouder aan dat zij mag verwachten dat gegevens zorgvuldig worden vastgelegd. Onjuiste gegevens kunnen worden aangepast, als zij daar zelf om verzoekt. De ouder is verteld dat het opstellen van het onderwijskundig rapport aan regels is gebonden. Zij kan verzoeken om de bijlagen te verwijderen, omdat gespreksverslagen geen onderdeel uitmaken van het onderwijskundig rapport. Een ouder belt over vermoedens van autisme bij haar kind. De school geeft al geruime tijd aan dat haar kind extra ondersteuning nodig heeft. Dit onderschrijft zij. Tot op heden is haar dochter niet onderzocht op autisme. Toch komen de termen autsisme en signalen van autisme in het leerlingdossier voor. De ouder is verteld dat gegevens niet zomaar kunnen worden verwijderd. Ouders hebben wel het recht om onjuiste of subjectieve gegevens te laten verwijderen of aan te passen. Staat er bijvoorbeeld in dat een kind autisme heeft, zonder dat het psychologisch is onderzocht, dan kan men dat laten verwijderen. Er is een link toegestuurd met informatie over het leerlingdossier: Een groep scholieren heeft een ander groepje in de maling genomen. Hierdoor zijn verschillende leerlingen in de klas geschorst. Een ouder belt dat haar zoon ook is geschorst, terwijl hij niet betrokken was bij het incident. Nu staat in zijn dossier informatie over zijn gedrag en dat klopt niet. Er is verteld dat een leerling van 17 jaar zelf een verzoek om rectificatie van verkeerde gegevens kan indienen. In het onderhavig geval is het raadzaam om uit te leggen dat de jongen niet betrokken was bij het incident. De informatie in het leerlingdossier sluit namelijk aan op de schorsing. Tegen de schorsing kan bezwaar aangetekend worden. Moeder belt naar aanleiding van eerdere contacten met Ouders & Onderwijs over het klachtrecht. Zij heeft eerder informatie bij ons ingewonnen over de toelaatbaarheidsverklaring die onzorgvuldig tot stand is gekomen. Dit punt heeft zij bij de Geschillencommissie Passend Onderwijs aanhangig gemaakt. Nu vraagt zij of zij onjuiste gegevens in het leerlingdossier van haar kind kan laten aanpassen via een klacht bij de landelijke klachtencommissie. Haar is verteld dat via een klacht het dossier niet wordt gewijzigd. Over het onzorgvuldig verwerken van gegevens en niet reageren op verzoeken van moeder kan wel een worden ingediend bij de landelijke klachtencommissie. Een ouder belt over zijn kind in groep 3. Hij hoort van zijn dochter dat zij regelmatig thuis wordt gehouden door zijn ex-partner. Hij heeft geïnformeerd bij de leerplichtambtenaar over dit schoolverzuim. De leerplichtambtenaar gaf aan dat zijn dochter op de betreffende dagen als ziek is gemeld en dat de leerplicht daarmee geen aanknopingspunten biedt. Vader is door ons verteld dat hij het leerlingdossier kan opvragen, zodat hij kan herleiden hoe het verzuim wordt geregistreerd. Bij langdurig schoolverzuim vanwege ziekte wordt de leerplichtambtenaar wel betrokken. Een maatschappelijk werker van een praktijkschool legt een geanonimiseerde casus voor aan Ouders & Onderwijs. Deze medewerker vraagt of het is toegestaan om in het leerlingdossier persoonlijke aantekeningen van het schoolteam te bewaren. Er is verteld dat de privacywetgeving het zorgvuldig verwerken en bewaren van gegevens bewaakt. Persoonlijke aantekeningen horen juist niet in het leerlingdossier. Er zijn andere manieren 2

3 om elkaar als schoolteam te informeren over de vorderingen van leerlingen. Als gegevens worden toegevoegd aan het leerlingdossier, dan vallen deze gegevens overigens ook onder het inzagerecht. Een ouder neemt contact op over informatie die door de school is gedeeld met een andere school. Haar kind is van school gewisseld vanwege een verhuizing. De school van herkomst heeft reeds toegegeven dat gegevens niet gedeeld hadden mogen worden. Moeder geeft aan dat de nieuwe school de gedeelde informatie gebruikt om haar kind mogelijk te weigeren. Zij is erop gewezen dat zij een klacht kan indienen tegen de oude school. Daarnaast kan zij de huidige school erop wijzen dat de informatie niet gedeeld had mogen worden en dat de informatie dus geen directe gevolgen mag hebben voor haar kind. Zij kan de school ook wijzen op het eigen toelatingsbeleid van de school. Schoolregels en de Schoolgids Ouders stellen een vraag over gezonde voeding op school. Voorafgaand aan de vakantie zijn alle ouders geïnformeerd dat kinderen voortaan fruit moeten meenemen voor de lunchpauzes. De ouders zijn niet tegen fruit op school, maar zij vinden het nogal overdreven dat hier zo op wordt gestuurd. Zij vragen of zij hierover een klacht kunnen indienen en welke landelijke richtlijnen er zijn voor gezonde voeding. Hen is verteld dat de medezeggenschapsraad (MR) inspraak heeft bij beleid gericht op gezondheid, welzijn en voeding. Per school kunnen er afspraken gemaakt worden die passen bij de eigen school. De precieze regels rondom gezonde voeding en de contactgegevens van de MR-ouderleden zijn terug te vinden in de schoolgids. Ouders nemen contact op over hun dochter in vwo-5 die onvoldoende scoort om over te gaan. Zij geven aan dat gedurende het schooljaar opeens bekend werd dat scholieren niet meer mogen blijven zitten. Deze nieuwe regel staat echter niet beschreven in de schoolgids of het schoolplan. Ouders vragen of dit zomaar mag. Ouders is verteld dat de MR het gehele jaar door mag meepraten over nieuw schoolbeleid. Het verdient inderdaad aanbeveling om wijzigingen vanaf het nieuwe schooljaar in te laten gaan, omdat de schoolgids voorafgaand aan het schooljaar wordt uitgereikt. Als gewijzigde regels al tijdens het schooljaar ingaan, worden de spelregels voor overgaan en zittenblijven gedurende het schooljaar veranderd. Er is aangeraden om bij de afdelingsleider aan te geven dat de regels niet zomaar gewijzigd kunnen worden gedurende het schooljaar. De ouders is gesuggereerd ook een signaal af te geven aan de MR, omdat deze betrokken zou moeten zijn geweest bij de veronderstelde wijziging. Een vader van een scholier in de havo-onderbouw belt Ouders & Onderwijs. Zijn dochter voldoet niet aan de overgangsnormen. In de docentenvergadering is het advies gegeven om de scholier te laten afstromen. In de schoolgids staat beschreven dat scholieren blijven zitten óf afstromen, op het moment dat zij niet voldoen aan de overgangsnormen. Hij vraagt wat de regels zijn voor afstromen en zittenblijven. De vader is verteld dat er geen wettelijk recht is om te blijven zitten. Scholen stellen zelf beleid op voor zittenblijven, overgaan en afstromen. Uit de schoolgids van de betrokken school blijkt niet dat scholieren zelf geen keuze hebben tussen zittenblijven of afstromen. Geadviseerd is om contact op te nemen met de schoolleider, mede omdat andere scholieren wél een keuzemogelijkheid hadden. Een lid van de oudergeleding van de MR neemt contact op over de studiedagen op school. De schoolleider heeft in de MR-vergadering verteld dat er extra studiedagen worden ingeroosterd. Het MR-lid vraagt of dit zomaar mag, omdat daarmee wordt afgeweken van de jaarplanning in de schoolgids. De ouder is verteld dat dit inderdaad niet is toegestaan. De onderwijstijd wordt voorafgaand aan het schooljaar vastgesteld. Het is niet mogelijk om gaandeweg het schooljaar af te wijken van de jaarplanning in de schoolgids. 3

4 Een moeder belt over haar zoon van 16 jaar vanwege de verplichte schoolexcursie naar Parijs in havo-4. In de schoolgids staat beschreven dat scholieren worden uitgesloten van de schoolexcursie als ouders de ouderbijdrage niet voldoen. Moeder vraagt of dit klopt. Haar is verteld dat het niet betalen van de ouderbijdrage bij niet-verplichte schoolactiviteiten gevolgen kan hebben, bijvoorbeeld uitsluiting. Het maakt dan niet uit wat er in de schoolgids staat. Het niet voldoen van de ouderbijdrage mag geen gevolgen hebben op deelname aan verplichte onderwijsactiviteiten. Een vader belt over zijn zoon die wil doorstromen van vmbo-t naar havo na het eindexamen. Zijn zoon voldoet aan de gevraagde 6,8 als gemiddeld eindcijfer. Deze eis is bij hen al geruime tijd bekend. Toch mag zijn zoon niet doorstromen naar de havo-afdeling. Via zijn zoon heeft hij gehoord dat de havo-afdeling contact heeft gehad met de mentor van het vmbo. De mentor van het vmbo heeft een negatief advies gegeven voor de doorstroom. Vader vraagt of dit wel mag? Vader is verteld dat het opvragen van een aanvullend advies niet is toegestaan. Scholen mogen toelatingsregels opstellen. Ouders mogen verwachten dat scholen zich daaraan houden. Er is geadviseerd om de school per brief te wijzen op de eigen toelatingsregels, zoals beschreven in de schoolgids en uin bezwaa4r te gaan tegen de afwijzing bij het schoolbestuur. Toelating tot het mbo Moeder belt over haar zoon van 15 jaar in vmbo-3 die professioneel drummer wil worden. Haar zoon wil na het vmbo beginnen met een muziek-opleiding. Volgens het mbo voldoet haar zoon niet aan de toelatingseisen. Volgens moeder heeft haar zoon wel veel talent. Haar is verteld dat scholieren ook de juiste vooropleiding moeten hebben doorlopen. Als het mbo uitzonderingen maakt voor leerlingen met veel talent, dan dit moet blijken uit de toelatingsregels. De precieze regels kan zij terugvinden in de schoolgids of op de website van de mbo-opleiding. Een ouder belt over haar zoon van 17 jaar die wil starten met de opleiding Veiligheid en Vakmanschap (VeVa). Haar zoon is gezakt voor het eindexamen vmbo-k. Hij wil zo snel mogelijk instromen in het mbo. De ouder is verteld dat scholieren zonder diploma in aanmerking komen voor een entreeopleiding. Na dit tussenjaar stromen scholieren alsnog door naar het mbo. Sommige scholieren komen in aanmerking voor een toelatingsonderzoek. Op basis van het onderzoek kan een scholier toegelaten worden op het mbo. Op de website van de gewenste VeVa-opleiding staat de aanmeldprocedure beschreven. De ouder is aangegeven er rekening mee te houden dat scholieren zonder diploma op een lager niveau worden geplaatst. Ouders nemen contact op vanwege een vraag over de entreeopleiding voor het mbo. Hun dochter start na de zomervakantie met een entreeopleiding. Zij vragen of de entreeopleiding geldt als startkwalificatie. De entreeopleiding is er voor scholieren zonder diploma van een vooropleiding, zo lichten we toe. Na het doorlopen van dit tussenjaar kan een scholier doorstromen naar een mbo-opleiding niveau 2. Een entreeopleiding geldt niet als startkwalificatie. Een mbo-diploma niveau 2 wél. Ouders bellen over hun zoon die niet wordt toegelaten tot een mbo-opleiding. Hun zoon zou zich hebben ingeschreven voor twee opleidingen, om er zeker van te zijn dat hij een plek heeft. Bij navraag door de ouders blijkt dat hun zoon wel contact heeft gehad met de school, maar zich niet volgens de geldende inschrijfprocedure heeft ingeschreven. Er is geadviseerd om alsnog in te schrijven via het inschrijfformulier. Volgens het toelatingsbeleid van de school ontvangt hij zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 4 weken reactie. Op de website van de school staat beschreven wat de deadline is voor inschrijvingen en welke gegevens hij daarbij moet invullen. 4

5 Een moeder van een scholier heeft een vraag over het maken van een verantwoorde schoolkeuze. In februari is haar zoon vanwege een blessure gestopt met een sportopleiding. Sinds die tijd zoekt zij samen met haar zoon naar een andere passende mbo-opleiding. Haar zoon heeft een brede interesse. Zij vragen advies bij het maken van een goede studiekeuze. We hebben hen geadviseerd om contact op te nemen met de decaan van het ROC. Op de website staan de contactgegevens vermeld. Daarnaast kunnen zij meer informatie inwinnen bij Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs (JOB). 5