Opdracht. Tenminste communiceren op snelheid Zo veel mogelijk automatisch Intuïtief Zo veel mogelijk hufterproef >>

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Opdracht. Tenminste communiceren op snelheid Zo veel mogelijk automatisch Intuïtief Zo veel mogelijk hufterproef >>"

Evelien Christiaens
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 <=>

2 Opdracht KLN-DigiKeur moet: Meer zijn dan het digitaal invullen van het bestaande keurcontract en dat per opsturen Optimaal gebruik maken van de beschikbare gegevens in het ledenbestand MemberMan Adresgegevens secretarissen Adresgegevens keurmeesters Bevoegdheden keurmeesters Tenminste communiceren op snelheid Zo veel mogelijk automatisch Intuïtief Zo veel mogelijk hufterproef >>

3 Overwegingen Op twee na werken alle secretarissen met en dus ook internet Ca. 95% van de keurmeesters doet dat ook (77 vd 81) Keurmeesters afbellen is een hondenbaan omdat de keurmeesters nogal eens niet thuis zijn of zijn al bezet Het schrijven van keurcontracten is een jaarlijks terugkerend strafwerk, net als kerstkaarten Ofschoon sommige keurmeesters dat voor hun plezier doen Kopieën van de keurcontracten werden niet consequent naar de beheerder van KLN gestuurd Dubbele afspraken komen helaas nog wel eens voor >>

4 Uitgangspunten voor de werkwijze De initiatieven gaan net als voorheen uit van: De secretaris voor de keuraanvraag De Keurmeester voor omzetten van de reservering in een keurcontract Er is net als voorheen een beheerder, die het overzicht heeft, maar krijgt nu automatisch alle gegevens >>

5 Opbouw sofware-omgeving TT-1 TT-2 TT-3 TT-4 TT-5 Intellligentie Beheer en Ledenbestand KM-1 KM-2 KM-3 KM-4 KM-5

6 Voordelen De secretaris ziet alleen maar de beschikbare keurmeesters op de betreffende keurdatum De secretaris kan meteen de bevoegdheden inzien Hij en u werken met de laatst bekende gegevens en niet meer met oude lijsten De secretaris hoeft niet meer eindeloos achter een keurmeester aan te bellen Na 1 maart kunnen met enkele muisklikken de voor dat jaar toegezegde keuringen omgezet worden in een keurcontract (geen postzegels meer) Verjaardagen e.d. kunnen geblokkeerd worden Geen dubbele keurafspraken meer >>

7 De bevoegdheden

8 Vaste data blokkeren

9 Variabele data blokkeren

10 De keuraanvragen (oude opmaak)

11 De keuraanvragen (nieuwe opmaak)

12 Keurmeesters zonder De enkele keurmeesters die geen internet en hebben kunnen op de gebruikelijke wijze via de telefoon en papieren keurcontracten aangevraagd worden De secretaris verwerkt in het systeem de aanvraag en het papieren contract, zodat ook die keuringen in het systeem verder geblokkeerd worden op de afgesproken data. Keurmeesters kunnen aan de beheerder verjaardagen e.d. doorgeven, die ze voor hen in het systeem kan blokkeren >>

13 Wat kan o.a. ook Een persoonlijk bericht aan je antwoord toevoegen Een keuring weigeren als je bijvoorbeeld de afstand te groot vindt. Dat kun je ook in het antwoord aangeven. Aangeven of je zitting wilt nemen in de HEP-jury Of je van de mail naar de secretaris een kopie wilt ontvangen Je keuraanvragen en contracten naar Excel exporteren, waar je ze verder kunt bewerken en filteren in de door jou gewenste vorm >>

14 Beantwoorden keuraanvraag

15 Export naar Excel

16 Wat kan o.a. niet Antwoorden op de automatische mails kan niet! Die zijn net als bijvoorbeeld van de balastingdienst: noreply De keurmeester moet via KLN-DigiKeur antwoorden Voor een persoonlijke mail kun je o.a. in Verenigingen de gegevens van de betreffende (TT) secretaris opzoeken >>

17 Gegevens van de sectretaris

18 Gegevens diergroepsectretaris

19 Van reservering naar keurcontract Vanaf 1 maart voor het nieuwe keurseizoen, dat op 1 april aanvangt Om dan te checken of oude reserveringen (soms jaren oud) nog steeds gestand gedaan kunnen worden Door na 1 maart de reservering aan te klikken en te bevestigen Doe je dat voor 1 maart, dan kun je alleen annuleren, na 1 maart ook omzetten in een keurcontract >>

20 Is het systeem perfect? Vast niet Als u verbeteringen ziet, stuur dan een mailtje met een korte duidelijke omschrijving naar de secretaris van KLN Als de voordelen opwegen tegen de kosten nemen we dat in een volgende update mee Het systeem werkt alleen perfect als iedereen meedoet. Neem daarom geen telefonische keuraanvragen meer aan en vraag zo nodig of de secretaris contact opneemt met Piet Bouw

21 Geri Glastra Bedankt!

Vergelijkbare documenten

Beknopte beschrijving van DigiKeur.

Beknopte beschrijving van DigiKeur. Via DigiKeur kunnen de verenigingen keurmeesters vragen en vastleggen voor al hun tentoonstellingen en overige activiteiten zoals bijvoorbeeld jongdierendagen voor de