Welkom. Vorig verslag. Evaluatie van de voorbije activiteiten

Transcriptie

1 Verslag ouderraad donderdag 9 september 2014 Aanwezig: directie: Myriam Van Hees, Gerda Ketelers, leerkrachten: juf Leen, juf Ann, leerkracht en ouder: juf Emmy, ouders: Ellen Van Landeghem, Davinia Lo, Wendy Gabriëls, Liesbeth Peeters, Birgit Van Camp, Inka Verley, Linda Brosens, Sarah Dhaenens, Linda Evers, Frédérique Dobbels, An Serrien, Tim Geysen, Elke Grob, Susanne de Rijk, Elke Mella, Désirée Zandbergen, Mischa van Oorschot, Tinny Brouwers, Kris Van Dorst, Wim Konings, Lief De Winter Verontschuldigd: Helena De Jonker, Hielke Van Klinken, Inge Taeymans, Kim Van Hees Verslag: Lief De Winter Welkom Welkom aan iedereen! Fijn dat er enkele nieuwe mensen zijn bijgekomen dit jaar. Het bestuur van de ouderraad bestaat uit Wim Konings, Kris Van Dorst en Lief De Winter. Sarah Dhaenens is aanspreekpunt voor de kleuterschool. wordt goedgekeurd Vorig verslag Evaluatie van de voorbije activiteiten Receptie einde schooljaar - Goede afsluiting, gezellig - Volgend jaar van elke activiteit mensen die zijn komen helpen en mailadres onmiddellijk opschrijven en bijhouden zodat we niemand vergeten. Koffiedrink eerste schooldag - Goede opkomst, gezellig. - Mensen zijn langer gebleven dan vorige jaren. - Vanaf 8.15 laten starten, anders staan de mensen te lang te wachten. - Goed dat er iemand aan de kleuterschool stond om de mensen uit te nodigen. - Te weinig koekjes. Kris zorgt ervoor dat er volgend jaar meer zijn. Terugblik op de infoavonden van de school - Goede infoavonden. - In de kleuterschool geen gezamenlijk moment. De kleuterjuffen zeggen alles in de klas. - In de lagere school soms wel, soms niet, afhankelijk van inhoud. - In het eerste leerjaar werd de nat-kam-methode uitgelegd en gedemonstreerd. Dat maakte de uitleg wat langer, maar dit vinden we niet erg. Is goed dat de luizenaanpak goed wordt uitgelegd.

2 Planning activiteiten Klusdag - Nog niet veel respons. - Er wordt nog een briefje meegegeven door de school. Starten om Er is kinderopvang voorzien. - Klusjes: o stippen herschilderen o rij extra onder de luifel (stippen) o dingen verplaatsen van bepaalde ruimtes naar andere ruimtes o gang 3 de graad opfrissen o hinkelspelletjes op de speelplaats o werkjes in de tuin - Zijn er nog dingen vanuit de ouderraad? Kippenhok vergroten? Leerkrachtendag - Maandag 6 oktober - De werkgroep bereidt dit voor na deze vergadering. Data en korte bespreking activiteiten - Dag van de leerkracht: maandag 6 oktober Inpakken Sint: woensdag 19 november Ontbijtactie: zondag 30 november Kerstversiering ophangen: maandag 8 december Kerstdrink/kerstmarkt: vrijdag 19 december Kerstversiering afbreken: woensdag 7 januari Truffel- en wafelverkoop: vrijdag 6 februari Carnaval: donderdag 12 februari Inpakken Pasen: woensdag 1 april Fietsdag lagere school: vrijdag 8 mei Mariabergfeesten: zondag 31 mei 2015 Inpakken Sint: - Juf An lijst op vanuit de kleuterschool wie welk dieet moet volgen. - Kris vraagt aan Christel en de zusters of er ingepakt kan worden in de middelbare school. - Enkel inpakken voor de kleuterschool. Strooigoed goed noteren wat voor lagere school en wat voor kleuterschool bedoeld is. - We laten het toch in deze benaming op de folder staan. Ook Pasen laten we er zo opstaan, omdat we het belangrijk vinden dat de folder duidelijk is voor alle ouders. Truffel- en wafelverkoop: - Indien mogelijk, vermelden in de brief waarvoor het geld gaat dienen. - In de brief vermelden dat het geld wordt verdeeld, dat alle truffels/wafels bij de oudste mag binnengebracht worden.

3 Carnaval: - Kleuterschool organiseert alles zelf. - Kraampjes op de speelplaats van de kleuterschool: vorig jaar was het niet duidelijk wat de helpers konden doen. Dit jaar goed communiceren hierover. - De helpers van kleuterouders die zich opgeven via de folder, worden doorgegeven aan juf Isabel. - Elke coördineert met juf Mia en juf Isabel. Dag van de leerkracht - wordt voorbereid na deze vergadering Ontbijtactie - De mensen die vorig jaar coördineerden, zullen er dit jaar niet zijn (kinderen naar middelbaar). - Vrijdag alles ophalen in de Colruyt. Als we vooraf bellen, staan de meeste dingen klaar. - Uitnodiging maakt Elke mee. - Kris volgt mee op (contact VCOV). Ouders in de klas - Dit schooljaar aan de juffen laten om de mensen die zich opgegeven hebben, aan te spreken. Klas per klas. - De leerkrachten zouden het wel oké vinden dat er nog een briefje komt vanuit de ouderraad om dit te stimuleren. - In de kleuterschool wordt het meer specifiek gevraagd aan ouders. - Vorige ouderraad is gezegd om het nog wat vrij te laten, klas per klas. - In het derde leerjaar is op de infoavond gevraagd dat de leerkracht zelf aangeeft wanneer ze hulp kan gebruiken en waarrond ze werkt. - Opletten dat het niet in het niets gaat verdwijnen. - Het moet wat groeien, zowel bij ouders als bij leerkrachten. - Kinderen van een vijfde leerjaar boeien, is moeilijker dan kinderen van het eerste leerjaar. - Leerkrachten kunnen de groep ook in twee delen zodat de ouder een kleinere groep heeft. - Idee: musical met 5 de en 6 de leerjaar? Zo kunnen we het werk verdelen en ieder kan een talent gebruiken. Kan zelfs opengetrokken worden naar andere leerjaren, die zouden ook iets kunnen betekenen. Gerda neemt dit op met de leerkrachten. De ouderraad is bereid om mee te werken aan zo n project. - Op de ouderraad van 13 november nemen we dit terug op en bekijken we of er al mensen in de klassen zijn geweest. Verkeerssituatie - Kris heeft contact opgenomen met de verschillende scholen: Don Bosco- Mariaberg, Sint-Jozefschool, Erasmusschool en onze school met de vraag om samen te zitten rond de verkeerssituatie aan de scholen.

4 - Vanuit onze vraag komt nu ook de verkeersveiligheid op de agenda van het overleg met de andere Katholieke scholen uit Essen. - De politieman die aan de Stationsstraat staat is s middags om als de juf komt met de kinderen, direct daarna weg, maar er komen nog heel veel ouders en kleine kinderen aan en er is geen begeleiding meer. Sommige agenten blijven iets langer staan dan andere. Wij zijn van mening: als ze zeggen dat ze er staan, moeten ze er staan. Tot half één komen er fietsen aan s middags en ook na schooltijd. Gerda stuurt een mail naar de politie met de melding dat de politie te vroeg weg is aan de Stationsstraat. - Het kruispunt aan de Hofstraat blijft gevaarlijk en onoverzichtelijk. Daarnaast zijn er nog gevaarlijke kruispunten bijv. hoek Rodenbach Stationstraat, kruispunt Hofstraat Molenstraat, Beliestraat Molenstraat, - Gerda heeft de school ingeschreven (bij de provincie) zodat iemand komt uitleggen wat de dode hoek betekent. - Suzanne wil wel eens vragen of er een chauffeur van hen kunnen komen uitleggen. Dit hebben ze al wel gedaan in Nederland i.s.m een rijschool. Op de fietsdag zou het aan bod kunnen komen. - Idee: zorgen dat dit onderwerp al vroeger aan bod komt dan 8 mei en dan ook nog eens op de fietsdag zelf. - De jongeren van Sint-Jozef rijden ook niet altijd even voorzichtig. Dit creëert ook gevaarlijke toestanden. We willen dit als ouderraad toch wel melden aan de Sint-Jozefschool. - Op het gemeentelijk scholenoverleg zit Erasmus erbij. Ook in Erasmus zijn ze bezig met de materie. - Man van Frederique wil zich engageren om bij het overlegcomité rond deze materie te zitten. Hij is verantwoordelijke voor de weg naar Nispen. - Als we ergens komen waar kinderen staan te wachten, nemen we onze verantwoordelijkheid en helpen we ze mee oversteken. Rondvraag - s Morgens kinderen afzetten, de eerste dagen mogen de ouders op de speelplaats van de instappers. Na enkele dagen aan de poort. - Als je enkele kinderen moet afhalen waaronder een 5-jarige en lagereschoolkind, dan heb je weinig tijd. Dit gaat niet over heel veel ouders. De kleuterschool beseft dat ze heel verspreid zitten en zoeken naar creatieve oplossingen. De leerkrachten van de lagere scholen kijken heel goed of de ouders er staan of niet. De school neemt de opmerkingen mee. Er wordt verder over nagedacht. - In nieuwsbrief blijven herhalen dat er genoeg tijd is om de kinderen af te halen. Je hebt een kwartier tijd. - Vraag om goed door te schuiven aan de poort van de kleuters, aan de fietsenrekken kan je ook wachten. We moeten het fietspad vrijhouden. Willen we iets gedaan krijgen op verkeersvlak, is het belangrijk dat we zelf correct zijn. Dit wordt nog eens in de nieuwsbrief vermelden. Kleuterjuffen nemen dit mee. - De vraag komt terug op tafel of we vanuit de ouderraad een kaart kunnen sturen naar bijv. leerkrachten die langdurig ziek zijn, bevallen zijn, Waar

5 trekken we de grens? We komen niet zo vaak samen om dit af te spreken. Het blijft een moeilijk punt. Doen we alleen leerkrachten of ook middagouders, secretariaat,? De meningen zijn verdeeld. Op zich is het een mooi initiatief. Wie wil dit op zich nemen? Micha vanuit de lagere school, Inka vanuit de kleuterschool. Voor wie: de leerkrachten, kleuterjuffen en directie, vanaf een maand ziekte. Momenteel: juf Greet kleuters, juf Sabin en juf Greet lagere school, december geboorte bij juf Lieselot. Elke ouderraad maken we hier even tijd voor. Micha en Inka kopen kaartjes en geven onkosten door aan secretariaat (rekening ouderraad kleuterschool, ouderraad lagere school). - Verkeer: voor- of nabewaking: geen auto s parkeren op de oprit van de school. In de nieuwsbrief nog eens vermelden. Eventueel aan de nabewaking iets hangen. - Bestuur bestaat nu enkel uit ouders die lagereschoolkinderen hebben. Er zit niemand in het bestuur die kleuters heeft. Dit vindt de ouderraad oké. - Als bestuur engageren we ons om de agendapunten tijdig door te sturen zodat de ouders van de kleuters zeker hun aanvullingen kunnen doen. - Sarah blijft aanspreekpunt van de kleuters. Volgende vergaderingen Op de agenda volgende vergadering o.a.: - Ontbijtactie - Werkgroepen overlopen - Ouders in de klas - Verkeerssituatie en overleg - Begroting volgend kalenderjaar - Kaartjes voor leerkrachten - Financies - Koffiedrink 1 september: koekjes 9.12 euro - Receptie hapjes: opvragen op secretariaat - Drank: Lief vraagt het bedrag op bij het secretariaat. Vergaderdata ouderraad: - Donderdag 13/11/ Woensdag 14/01/ Maandag 27/04/ Donderdag 18/ , aansluitend receptie voor alle helpende handen. Telkens in de refter van de lagere school Vanwege het bestuur: bedankt voor ieders inzet!