Goedkeuring vorige verslag. Evaluatie activiteiten

Transcriptie

1 Verslag ouderraad Centrum dinsdag 14 januari 2014 Aanwezig: directie: Myriam Van Hees, Gerda Ketelers, leerkrachten: juf Greet, juf Emmy, juf Leen, ouders: Inge Wouters, Wendy Gabriëls, Sarah D Haenens, Birgit Van Camp, Linda Brosens, Inka Verley, Desirée Zandbergen, An Serrien, Cindy Verhulst, Tiny Brouwers, Helena De Jonker, Frédérique Dobbels, Suzanne de Rijk, Elke Grob, Wim Konings, Kris Van Dorst, Lief De Winter Verontschuldigd: Kim Van Hees, Carla Reynaerts, Liesbeth Peeters Verslag: Lief De Winter Goedkeuring vorige verslag - oké. - Niet iedereen krijgt het verslag aan. Wordt nagekeken. Evaluatie activiteiten Sinterklaastraktatie - Heikant doet volgend jaar zelf. - Waarom zak kleuters anders dan lagere school? Komt raar over. - is gedaan om budgettaire reden. Het zou voor de inpakkers ook gemakkelijker zijn om allemaal dezelfde te maken euro voorzien, nu gebruikt 413,08 euro. Bedrag wordt opgetrokken naar 500 euro in totaal. Allemaal dezelfde zakken. - Leerlingenaantallen goed navragen om correcties te vermijden. Kerstversiering hangen, afbreken - Mooi geschilderd! - Staat nog open op zolder omdat het nat was bij het afbreken. Wordt nog verder opgeruimd. Is er voldoende plaats? Moet wel lukken. - Vanuit de kleuterschool is er de vraag om het vroeger te hangen, zodat iedereen er langer van kan genieten. - Volgend schooljaar maandag 8 december hangen.

2 - Afbreken als de kerstvakantie begint, om te vermijden dat dingen kapot gaan. Na de kerstdrink met de helpers van de kerstdrink? - In september bekijken we dit. Kerstdrink Positieve punten: - Voor het eerst op vrijdag. Wordt als positief ervaren, meer afsluitend gevoel dan op donderdag. - Veel volk. Betere opkomst dan vorig jaar. - Het was niet zo koud, weer was goed. - Het naar huis gaan van de kinderen ging vlotter dan andere jaren. - Goed dat er dit jaar ook een brief in de kleuterschool is meegegeven. - Ondanks minder helpers, is het toch vlot gelopen. - Vrije gift: ongeveer 524 euro. Onkosten van de glühwein, melk, nesquick en soep moeten er nog af. Leerpunten, dingen voor volgend jaar - Even was het heel druk om Het naar huis gaan, is wel in goede banen geleid, ging vlotter dit jaar. - Op brief zetten: vanaf Overschotten: kunnen niet verdeeld worden onder de kinderen van de school, omdat het vrijdagavond is. - Het is niet de bedoeling dat er namen staan op de knutselwerkjes. Nu heeft de ouderraad de knutselwerkjes opgeruimd. - Vrije gift: nu één pot, vorig jaar knutselwerkjes per klas met doos erbij. Heeft toen meer opgebracht. - Weinig helpers dit jaar. - Meer cake voorzien. - Voldoende cacao in de melk doen, voldoende straf maken. - Een kan met gewone melk en water voorzien. - Er was de vraag naar soep zonder vlees. Voorstel: Waarom niet een iets uitgebreidere drink doen, meer kerstmarkt-achtig met variatie in de knutselwerkjes en kinderen die helpen?

3 - Per leerjaar een bepaald kraampje bijv. 4 de leerjaar maakt soep, 6 de leerjaar staat mee in de kraampjes, knutselwerkjes, cake, - Ofwel zetten we er een prijs op ofwel werken we met vrije gift. - Dit vraagt meer engagement van de leerkrachten. Dit wordt voorgelegd aan het team. - We hebben dan wel voldoende helpers nodig. - Werkgroep kerstmarkt maken. Vormingsavond rond pesten Wordt opgeschoven, omdat er momenten binnen het VCOV geen aanbod is rond pesten. Nieuwsbrieven vanuit de school Vraag vanuit de ouderraad: De nieuwsbrief via website: werkt dit? wordt dit door iedereen gelezen, denken mensen eraan om dit te lezen? - Papier is gemakkelijker, sommigen lezen het aan het kastje, - Er zijn meerdere mensen die op deze papier aanvragen. - Ouders denken er niet altijd aan. - Herinnering per mail is moeilijk. Mailadressen zijn onvoldoende up-to-date. - In de agenda zetten gebeurt wel, maar niet in alle klassen. - Myriam las een artikel waarin staat dat de generatie van ouders nu zich moet focussen op het digitale instrument. Wij zijn er niet mee opgegroeid. - In de kastjes hangen ze ook. Vraag: ook aan de klasdeuren en aan de nabewaking hangen? - In het secundair onderwijs gebeurt alle communicatie via de computer. - Ouders moeten er meer aan denken. Werkpunt voor onszelf. - Voor nieuwe ouders wordt op de infoavond gezegd dat er foto s op de website staan, wordt gedemonstreerd. Komt ook geregeld in de nieuwsbrief. Kernouderraad - is geweest in november - voortaan ook financies bijhouden (Lief zal dit doen) + op elke ouderraad even bespreken.

4 Financies - Onkosten dag van de leerkracht: 200 euro. Betaald aan Elke Grob. Factuur moet gezocht worden. - Ontbijtactie: winst euro (zie vorig verslag) - Myriam past de begroting aan en stuurt door. - Myriam stuurt Excel-bestand door naar Lief. Cadeaus vanuit de ouderraad - Leerkracht of iemand die aan de school verbonden is (bijv. middagmoeders): 25 à 30 euro + kaart vanuit de ouderraad. - Kaart schrijven doen we niet. Het is te riskant om mensen te vergeten. - Lek van de middagmoeders en juf Chris stoppen op het einde van het schooljaar. We geven vanuit de ouderraad een cadeau van 25 à 30 euro. - Per keer dat iemand met pensioen gaat of de school verlaat, bekijken we dit binnen de ouderraad. - We zouden het leuk vinden om de mensen die de ouderraad verlaten, een kleine bedanking te geven. Vroeger was dit een parker. Wim, Kris en Lief bekijken dit verder. Bedanking Sint: - Er is een bedanking vanuit de school voor de leerkrachten, middagmoeders, kriebelteam en gemachtigd opzichters. - Het is niet duidelijk voor iedereen dat dit vanuit de school wordt gegeven. Sommigen denken dat dit vanuit de ouderraad wordt gegeven. Vanuit de school zal dit duidelijker worden aangegeven. Punten vanuit de school - De leerlingenraad heeft plakkaten gemaakt voor op de parking. - Er is vanuit de lagere school een petitie voor de gemeente i.v.m. de veiligheid van de fietsenrij hoek Stationsstraat - Kloosterstraat. Op de ouderraad lezen we de ontwerpbrief na. Op de kleuterschool wordt nog bekeken of zij meedoen. Vanuit de ouderraad zouden we dit wel goed vinden, omdat er veel fietsende kleuterouders zijn + de kinderen worden groot en dan belangt het hun ook aan. Media-aandacht hierrond is er liever niet. Het is de bedoeling om de petitie met de kinderen af te geven aan de burgemeester. Als ouderraad ondersteunen we dit volledig. Onze naam zal ook mee vermeld staan onderaan de brief.

5 - De brieven die met de kleuters worden meegegeven, steken in een nieuw kleedje. Ze zijn eenvoudiger opgesteld en ondersteund met picto s. Dit om duidelijker en eenvoudiger te communiceren, vooral voor mensen die onze taal niet zo machtig zijn of moeilijkheden hebben met lezen. Planning volgende activiteiten Truffel- en wafelverkoop 21/2 - Brief wordt meegegeven op 27 januari. - Om kwart na twee beginnen de ouders en leerkrachten klaar te zetten. Afhalen vanaf Kleuterschool: Greet vraagt per klas een ouder. - Lagere school: leerjaren 1 tot en met 4: 1 ouder per leerjaar. Leerjaren 5 en 6: één ouder per klas, omdat dit veel meer bestellingen zijn. In totaal dus acht mensen nodig voor de lagere school. - Wie nog wil komen helpen, graag! - Juf Greet heeft de namenlijst van de helpers. Carnaval 27/2 - Cindy heeft afgesproken met juf An-Sofie. - Materiaal: bakplaten, emmers en spatels: wie zorgt hiervoor? - Suiker: staat in de kelder bij Elke (over van de ontbijtactie) - Veerle Van Tilburg (kleuterouder) en mama van Sterre (kleuterouder) willen graag helpen. Sarah geeft dit door aan juf Isabel. - Birgit heeft een draadloze werfradio voor de lagere school. Anders huren in Malle? An Serrien stuurt een mail of dit nog kan. - Trommelkorps doet mee. - Thema lagere school: landen. Vraag aan de leerkrachten om tijdig te laten weten welk land. - Pannenkoeken: Isabel en Cindy spreken verder af. Inpakken Pasen 2/4 - Woensdag 2 april klaarzetten - Budget: 350 euro. - Zakje wordt meegeven na de paasvakantie. - Lagere school: klein eitje, doosje voor team kleuterjuffen en team leerkrachten

6 Rondvraag - Verslag aan Helena bezorgen. Mailadres opnemen in adressenbestand. - Vraag vanuit een ouder (Tina Bruyns): De rijen van de 5-jarige kleuters worden soms overrompeld door fietsers van de lagere school (na schooltijd willen die snel hun fiets pakken), ook gebeurt het dat er ouders hun kind uit de rij komen halen nog voor de rij op de vaste wachtplaats is. In de lagere school wordt nog eens gevraagd aan de kinderen om voorzichtig te zijn voor de kleuters. - Belsignaal: er is veel verwarring (om en om 15.30) omdat de bel van de kleuters later gaat dan die van de lagere school. Het is voor de ouders en grootouders van de kleuters moeilijk om te wachten op de tweede bel. De directie zit nog eens samen hoe dit beter op elkaar kan afgestemd worden. - Sarah werd aangesproken door een ouder i.v.m. een bezorgdheid over een thuissituatie. In zulke gevallen is het goed om door te verwijzen naar de directie, de zorgjuf, het C.L.B. of het vertrouwenscentrum. - Sluiten zwembad Essen: normaal gezien blijft het nog één schooljaar na dit schooljaar open, tenzij er stukken zijn. Dan zal het vroeger dicht gaan. De gemeente heeft beloofd aan de school om te zoeken naar een oplossing voor het schoolzwemmen. - Tiny: zit er zeep in de zeeppompjes? Dit wordt nagekeken. Volgende vergadering Maandag 28 april om refter lagere school. Bedankt voor ieders aanwezigheid en inzet!