Ouderraad 8 november 2012

Transcriptie

1 Ouderraad 8 november 2012 Aanwezig : Inge,Juf Sarah Balemans, Juf Leen, Juf Greet Van Looveren, Birgit, Inka Verley, Sarah d Haenens, Greet Adriaensen, Myriam Van Hees, Gerda Ketelers, Lief de Winter, Kris Van Dorst, Ines Schrooyen, Cindy Verhulst, Désirée Zandbergen, Kim Van Hees, Susanne de Rijk Verontschuldigd : Elke Grob, Tiny Brouwers Verwelkoming : Iedereen wordt verwelkomt door de voorzitter, in het bijzonder 2 nieuwe mama s : Susanne De Rijk en Kim Van Hees Verslag Mariabergfeesten3 juni 2012 : door Myriam Van Hees Er was een goede opkomst (ook al was het de eerste editie zonder de andere wijkscholen) : 324 eters op de barbecue. Opbrengsten : 8961,71 (inschrijving barbecue, bonnenverkoop, sponsors) Uitgaven : 3534,52 (aankoop voeding/drank, attracties) Totale inkomst : 5427,19 Vooral het bedrag van de sponsors ( 1190) is onmisbaar omdat dit pure winst is. Zo krijgt elke klas hiervan 125 om voor de klas een sintcadeautje te kopen (degelijk lesmateriaal bijvoorbeeld) Het sponsorgeld wordt volledig mee opgenomen bij de winst van de Mariabergfeesten. Het geld voor de sintaankopen voor de klas komen niet van het sponsorgeld WEL van de opbrengst van de tombola (wordt georganiseerd in mei) Wat wordt er gedaan met dit geld? 1400 : vaste kosten ( 200), leerkrachtendag ( 200), tractatie Sint en Pasen ( 2/kind), werkingsgeld ( 150) 4027,19 : 9/kind per wijk Centrum KS : 174 kleuters : 1566 Centrum LS : 273 leerlingen : 2457

2 Vorig jaar heeft de kleuterschool bijvoorbeeld de nieuwe speelboot op de speelplaats hiermee aangekocht. Myriam meldt ook nog dat de ouders die kosten maken, zeker hun bonnetje moeten bijhouden en binnenbrengen bij het secretariaat. Deze worden dan terugbetaald. Verslag ontbijtactie 14 oktober 2012 : door Cindy Verhulst Opkomst : 94 volwassenen en 70 kinderen Opbrengst : 701,43 Er waren 2 diëtistes van het VCOV die onze opmerkingen hebben meegenomen (bijvoorbeeld te weinig boter). Als we een volgende editie organiseren moeten we erop letten dat het niet meer samenvalt met de parochiefeesten OLV Essen Centrum. Verslag leerkrachtendag : door Inka Verley Deze is goed verlopen en werd weer zeer geapprecieerd door de leerkrachten. Er waren 2 soorten soep en uitgebreid dessertenbuffet. De werkgroep had de leerlingen mee betrokken in een verrassing voor de leerkrachten en dit gaf deze dag een extra leuke dimensie! Er is nog een blauwe pollepel achtergebleven. Cindy denkt dat die van Elke Grob is. Aankopen Sintzakjes : door Sarah D Haenens Alle aankopen zijn bijna gedaan : nicnacs, speculaas, : voorlopige kost : 0,75 per kind Inpakken zakjes : woe 28/11/2012 om 8.30 in het klooster bij de zusters. Ook de ouders van Heikant komen helpen met inpakken. Mandarijntjes zullen klaarstaan in kratten in mediatheek op maandagochtend 3/12. De leerkrachten zorgen dan zelf dat ze de goede hoeveelheid halen om in hun klas met de zakjes apart mee te geven. Sintbezoek kleuterschool : ma 3/9/2012 Sintbezoek lagere school : di 4/9/2012

3 Aanbrengen kerstversiering : Woensdag 12 december as om Verzamelen op speelplaats lagere school Myriam vraagt aan werkmannen om de kerststal al klaar te zetten en in de plantenbak een kerstboom te planten. Dan kunnen de ouders die versieren. Linda Brosens vraagt aan Linda Doormaal voor een boom. We willen op die ochtend graag ineens alle versiering aanbrengen : op speelplaats, aan de inkom poort en aan inkom C. Kerstdrink donderdag 20/12/2012 : Eerste vergadering hierover is op 19/11/2012 om 20 uur in de mediatheek. Goede doelen : 4 e wereld + welzijnsschakels : Leo Van Gink zal aan Wim Konings posters voorzien. Het ingezamelde geld zal gebruikt worden om de gezinnen bijvoorbeeld mee te nemen naar de kerstmarkt in Antwerpen voor een gezellige namiddag. Een deel van de opbrengst zal ook gaan naar het PLAN-adoptiekindje van de school. De werkgroep zal dit verder opvolgen en organiseren. Kernraadvergadering : door Lief de Winter Op 27/09 ll hebben de directie en de voorzitters van de verschillende ouderraden (Centrum-Hoek- Heikant) samengezeten en volgende zaken besproken : - De statuten van het huishoudelijk reglement besproken en aangepast - Vergelijken van de jaarprogramma s van de 3 ouderraden - Afspraak over hetzelfde goede doel van de opbrengst kerstdrink - Organisatie van de ouderraad (wie heeft welke functie) + logo s : centrum : playmobil, kadheike : Uil, Hoek : boekentasje - Onderhouden schoolwebsite - VCOV : 1 lidmaatschap : Kris Van Dorst beheert het ledenbestand - Verkeer : we gaan met een vertegenwoordiging van alle 3 de scholen naar de gemeente - Beheer van de opbrengsten van de georganiseerde activiteiten (financiën)

4 Op de volgende ouderraadvergadering nemen we een foto van heel onze ploeg om ons zichtbaar te maken op de website. Zo weten andere ouders wie wij zijn en kunnen ze ons aanspreken. Ook van de voorzitters wordt een aparte foto gemaakt met vermelding van naam. Wim Konings brengt zijn fototoestel mee. Tegen volgende ouderraadvergadering surft iedereen eens op de VCOV-website om te snuffelen en te kijken voor een mogelijke informatie-avond rond een thema. Gerda herinnert ons eraan dat dit begroot moet worden. Gemiddeld kost zo een avond ong 500. Carnaval : Cindy vraagt of er aan May Van Laerhoven gevraagd kan worden voor het lenen van de bakplaten en ook zeker naar de spatels vragen (die ontbraken vorig jaar). Wendy Ommeganck wil het beslag weer maken. De werkgroep neemt dit verder op. Rondvraag : Sarah d Haenens : wat is de bedoeling van de fluo-actie bij kleuters? Juf Sarah Balemans zegt dat er een fluojuf aan de poort staat en dat ze voor iedere kleuter met fluovest een kruisje op een blad zet. Bij elke 20 kruisjes per dag ontvangen de kinderen 1 puzzelstuk om zo een figuur te maken. Het is een gezamenlijke actie om het dragen van fluovesten te promoten. Juf Greet : vraagt om weer af en toe met koekjes aan de poort van de lagere school te staan om het dragen van fluo te promoten Sarah : het bord op de parking om verplicht naar rechts te draaien bij het verlaten van de parking wordt door velen genegeerd. Juf Emmy stelt voor om de kinderen borden te laten maken en zal dit voorstellen aan leerlingenraad. We zullen het nogmaals melden in de nieuwsbrief van december. Greet Adriaensen : vraagt om de kinderen aan de lagere school af te laten stappen aan voetpad omdat het soms onveilig is voor wachtende kleutertjes

5 Désirée : wordt er nog iets gedaan rond het bezoek van de Zuid-Afrikaanse leerkrachten aan de school? Ja dit wordt opgevolgd en de contacten worden onderhouden. Ook in de klassen wordt dit niet vergeten. Myriam : verkeerswerkgroep. Op do 22/12 om 20 uur is er een vergadering op het gemeentehuis. Er zal van iedere ouderraad een delegatie zijn alsook van de leerkrachten/ouders uit de 10/10actiegroep. Bedankt voor jullie inzet en tot de volgende vergadering : WOENSDAG 16/01/2013 om 20.00