Verantwoordingen DWARS-bestuur

Transcriptie

1 Verantwoordingen DWARS-bestuur

2 Noortje Blokhuis (voorzitter) Bestuur en vereniging Binnen het bestuur heb ik in de eerste twee weken iedereen persoonlijk gesproken en dat in januari nog eens herhaald. Maar ook buiten evaluatiemomenten heb ik zeer intensief contact met alle bestuursleden. Het was in het begin een beetje puzzelen waar welke verantwoordelijkheden lagen met de nieuwe indeling van het bestuur, maar dit hebben we door het maken van duidelijke afspraken goed opgelost. Binnen de vereniging probeer ik veel aanwezig te zijn bij activiteiten waar veel leden aanwezig zijn. Ik heb veel plezier in het contact met onze leden en vind het belangrijk dat we een open bestuur zijn. GroenLinks In het contact met GroenLinks heb ik me kritisch, maar constructief opgesteld. Het contact met zowel de fractie als het partijbestuur is warm en dat zorgt voor een goede samenwerking. Maar waar nodig is DWARS natuurlijk dwars. Dat hebben jullie kunnen zien op het congres, waar we onder andere voor elkaar hebben gekregen dat GroenLinks de aanvullende beurs verruimt en verhoogt, xtc legaliseert, het vaderschapsverlof uitbreidt en de stemgerechtigde leeftijd naar 16 verlaagt. Media We hebben verschillende mooie kansen voor media optredens gehad: zo kwamen we met ons opiniestuk over 16-jarig stemrecht in Trouw, waren we verschillende keren op Radio 1 en zaten we bij samen met andere PJO's bij De Wereld Draait Door. Groene acties Tot slot heb ik aangegeven meer groene acties te willen voeren. Ik ben al heel erg tevreden over ons duurzaamheidsmanifest met Jan Terlouw, maar zou me in de laatste fase van dit bestuursjaar nog eens extra op onze activistische kant willen richten. Uiteraard alleen met instemming van de rest van het bestuur.

3 Bas van Weegberg (vicevoorzitter en politiek secretaris) Inhoudelijke commissies Sinds ons aantreden in oktober hebben er wat veranderingen plaatsgevonden bij de inhoudelijke commissies. - Niet mogelijk om bij alle commissievergaderingen aanwezig te zijn met één Politiek Secretaris - Contact tussen Politiek Secretaris en commissiepresidia nu veelal digitaal - Politiek Overleg is nu een keer in de zes weken om elkaar op de hoogte te houden - Commissies dienen memo s in voor Politiek Overleg - Commissies worden online gepromoot om meer mensen te trekken - Veel wisselingen van de wacht bij commissiepresidia: bij Onderwijs, Rechtsstaat & Justitie, Internationaal en Zorg Organisatie activiteiten De grootste inhoudelijke activiteit van de afgelopen zes maanden was het symposium over de toekomst van de arbeidsmarkt dat in januari plaatsvond. Ik was verantwoordelijk voor de inhoud en het programma van de dag. Onder anderen SER-voorzitter Mariëtte Hamer sprak op dit symposium. Verder ben ik bezig geweest met het organiseren van een pre-meetup voor de grote meetup van GroenLinks in de AFAS Live met Bram van Ojik. Met een grote opkomst was dit een succesvol evenement. Opiniestukken Als politieke jongerenorganisatie vinden wij dingen. Bijvoorbeeld dat het stemrecht verlaagd kan worden naar 16. Of dat het collegegeld gehalveerd kan worden. Of dat TiSA moet worden gestopt. Of dat er een duurzaamheidsministerie moet komen. Daarom heb ik over al deze onderwerpen opiniestukken geschreven. De eerste twee zijn reeds gepubliceerd (de één in Trouw en de ander samen met de LSVb op joop.nl), de laatste twee komen waarschijnlijk binnenkort online. Tevens heb ik als ghostwriter van Noortje bijvoorbeeld de brief als reactie op de brief van Mark Rutte geschreven en gemaakt.

4 Debatten en mediaoptredens Vanaf oktober heb ik deelgenomen aan verschillende debatten, schoolbezoeken en mediaoptredens. Samenwerking middenveldorganisaties Sinds oktober heb ik met verschillende organisaties in meer of mindere mate concreet samengewerkt. Onder deze organisaties vallen de LSVb, het ISO, het JOB en de jongerenvakbond FNV Jong. Bezoeken afdelingen Tot nu toe heb ik de tijd weten te vinden om de afdelingen Brabant en Rotterdam te bezoeken. Ik hoop een paar meer afdelingen aan dit rijtje toe te voegen de komende drie maanden. Vicevoorzitter Om onze voorzitter wat werk uit handen te nemen heb ik verschillende malen wat overgenomen of bijgewoond, zoals een vergadering van het partijbestuur of de Tweede Kamerfractie.

5 Emile van Krieken (penningmeester) Ik heb heel erg veel plezier tot nu toe als penningmeester van DWARS. Hier een update over de stand van zaken. Verbouwing In januari is dat eindelijk de verbouwing van de twee DWARS-zalen geweest. Wij hebben beide zalen geverfd en goed schoongemaakt. Bij de kringloop hebben we acht nieuwe kasten, een nieuwe tafel, nieuwe stoelen en een bank gekocht. Door al onze spullen in de nieuwe kast te gooien en met een betere inrichting van de bestuurskamer kunnen we weer zonder ons te schamen gasten ontvangen. Declaratieformulier Ik ben bijna klaar met een automatisch declaratieformulier waardoor declareren veel gemakkelijker wordt gemaakt, en waardoor het voor de penningmeester ook nog eens een stuk minder tijd gaat kosten om declaraties te verwerken. Tweede begroting Door de gigantische ledenstijging en het aantal gewonnen Tweede Kamerzetels, ga ik ervan uit dat er te weinig inkomsten zijn begroot voor Ik wil een soepele overgang naar 2018 garanderen, waarin we opnieuw een belachelijke inkomstenstijging zullen hebben. Daarom pleit ik ervoor dit jaar al te beginnen met plannen voor de besteding van dit geld en met verdere professionalisering die deze financiële toestand toestaat. Ik ga dus een grove tweede begroting samenstellen na 15 maart (aangezien de subsidie afhankelijk is van het aantal zetels), mede ook in het daaropvolgende bestuursweekend. Deze wordt op de inspraakavond gepresenteerd. Verbetering ledenbinding Een nieuw project wat ik op wil gaan starten is het in elkaar zetten van een boekje waarin nieuwe leden alles wat je kan doen bij DWARS mooi en overzichtelijk uitgezet krijgen. Hier ga ik na de verkiezingen aan zitten.

6 Pinapparaat, creditcard en webshop DWARS had vaak problemen met het regelen van betalingen bij evenementen. Cash is niet echt meer van deze tijd. Daarom heb ik een goedkoop pinapparaat aangeschaft die voor een redelijk tarief onze betalingen kan doen. Verder heb ik muntjes gekocht die we bij feestjes kunnen gebruiken. Ook hebben we eindelijk een creditcard zodat we makkelijker internationale betalingen kunnen doen. Als laatste gebruiken we de webshop nu veel waardoor financiële administratie een stuk simpeler is Het jaar 2016 is heel erg mooi afgesloten. Er gaat voor de verandering maar 3.526,- de reserves in. Bij het zomercongres wordt de jaarrekening gepresenteerd, met daarbij de input van de kascommissie.

7 Mark Louwrier (secretaris) Ook ik heb het erg naar mijn zin in het DWARS-bestuur. De noemenswaardigheden van mijn bestaan als secretaris volgen nu: DWARS-medewerker Sonja valt sinds eind oktober onder mijn verantwoordelijkheid en niet meer onder die van de penningmeester. Emile en ik hebben hiervoor gekozen omdat de medewerker zich veel bezighoudt met het ledenbestand en nieuwe leden en daarom meer contact met de secretaris heeft dan met de penningmeester. Daarnaast werkt Sonja sinds 1 maart negen in plaats van zes uur voor ons: vanwege de grote influx aan nieuwe leden komt dit erg goed uit. Op lange termijn is het de bedoeling dat ze ook financiële taken en archivering voor haar rekening neemt. Administratiesysteem Er is sinds januari een nieuw ledenadministratiesysteem. Wij gebruiken die van GroenLinks en tot nu toe bevalt dat prima: het is een stuk gebruiksvriendelijker dan het vorige systeem. Er hebben zich geen grote problemen voor gedaan en de privacy van de leden is geborgen gebleven. Website Onder mijn voorganger is de website vernieuwd. De samenwerking met internetbedrijf Goodday en met Etienne verantwoordelijk voor de inhoud op de website - verloopt zeer naar wens. En meer De overige werkzaamheden als notuleren, de nieuwsbrief in elkaar zetten en het ledenbestand en de mail beheren verlopen naar mijn inziens goed. Het spannendste de organisatie van het congres - komt er natuurlijk nog aan. We hebben met Groningen een mooie stad daarvoor uitgekozen. Ik heb er vertrouwen in dat we samen met de afdeling een onvergetelijk congres kunnen organiseren.

8 Iris Nibbering (internationaal secretaris) Brussel Vlak na mijn aantreden is DWARS met GroenLinks naar Brussel geweest om het Europees Parlement te bezoeken. Arctisch manifest In november ben ik met verschillende PJO s naar Noorwegen geweest. Hierna hebben de JD en ik het initiatief genomen om een Arctisch Manifest te schrijven, welke uiteindelijk door elke PJO op de JOVD en SGPJ na is gesteund. Op 10 maart hebben wij deze onder andere overhandigt aan Minister Koenders. Buitenlandse reis Dit jaar wordt voor het eerst met een reiscommissie geëxperimenteerd, opdat er een uitgebreider programma kan worden neergezet en niet alle lasten enkel op de schouders van één persoon liggen. Daarnaast gaat het er dit jaar een record van 28 leden mee naar Hamburg. FYEG Het jaar begon met een kleine domper: een bid om de General Assembly, het congres van FYEG, in Nederland te hosten, werd afgewezen. In december was de Strategic Planning Meeting. De FYEG is inmiddels meer dan een jaar bezig met organisatorische en structurele vernieuwing. Relevant voor DWARS was dat we veel hebben gesproken over diversiteit en inclusiviteit en hoe de verschillende organisaties hier mee omgaan. Dit weekend heb ik ook de basis gelegd voor een bredere samenwerking in de regio: momenteel onderzoeken we met verschillende lidorganisaties of we over ruime tijd een activiteit samen kunnen organiseren. In januari ben ik naar de Westelijke Sahara geweest, waarover we op social media allerlei verhalen hebben geschreven en filmpjes hebben gedeeld over het conflict en de rol van Europa hierin. Achteraf heb ik bij de Commissie Internationaal hierover verteld. Op het moment sta ik in contact met verschillende organisaties en de JS om te kijken of we hier iets mee kunnen doen in Nederland.

9 FYEG is nauw bij onze campagne betrokken geweest. Zo heeft de OverDWARS veel stukken geschreven over de campagne die ook zijn verschenen in de Ecosprinter (de OverDWARS van FYEG). Veel dank voor iedereen die hieraan heeft meegewerkt! Tot nog toe zijn naar elke activiteit van FYEG een of meerdere leden van DWARS geweest en hebben zij allemaal aan terugkoppeling gedaan of gaan zij dit nog doen. Regionale samenwerking De afdelingen Rotterdam en Gent zijn bezig met het realiseren van een uitwisseling. Dit dient als experiment om te kijken of dit ook voor andere afdelingen mogelijk gaat worden. Samen met Jong Groen (Vlaanderen) ben ik op zoek naar fondsen voor een verder verloop. Israël-Palestina Samen met Ecolo J (Wallonië) heb ik een resolutie geschreven over Israël-Palestina. Dit is een gevoelig onderwerp bij sommige lidorganisaties en is daarom in het verleden al vaker een onderwerp van discussie geweest. De resolutie zal op het congres van FYEG, de General Assembly, in mei worden besproken. Jill Stein Het is heel tof dat we Jill Stein mogen verwelkomen! Ze komt twee dagen en samen met Bas en Emile werk ik aan een uitgebreid programma, met onder andere een collegetour. GroenLinks Het contact met GroenLinks is goed, maar niet uitgebreid. Op het moment zijn we voornamelijk in contact over Liverpool, waar er verschillende congressen gaan plaatsvinden. Vanuit DWARS zijn we met een delegatie van vier om het Global Young Greens-congres bij te wonen.

10 Fabian van Hal (Organisatie & Leden) Jullie hebben het vast gezien: we zijn de 2000 leden gepasseerd. Hier ben ik als bestuurslid organisatie & leden natuurlijk ontzettend blij mee. Ik kan me goed herinneren dat vlak na het congres we dicht tegen de 1400 aanzaten. De groei is dus gigantisch geweest. Ledenwerving Natuurlijk is het 'Jesse-effect' voor een groot deel hieraan te danken (dankjewel, Heilige Jessias). Mijn bijdrage bestaat eruit dat ik geprobeerd heb hier het beste uit te halen. Allereerst ben ik samen met een groepje enthousiaste DWARSers langs alle meetups geweest om daar nieuwe leden te werven. Dat was de week erna altijd te zien in de cijfers: we hadden een grote groei na de meetups. Ledenbinding Bij deze groei hoort natuurlijk bijpassend beleid: alle nieuwe leden moeten bijvoorbeeld gebeld worden. In het begin deed ik dat zelf, maar nu we honderd nieuwe leden per week hebben, heb ik daarvoor de hulp gevraagd van andere DWARS'ers (bedankt!). Nieuwe leden worden geïnformeerd over de organisatie, hoe je actief kunt worden, en worden natuurlijk netjes welkom geheten. Een andere maatregel die ik getroffen heb is het inlassen van extra nieuweledendagen: vorig jaar waren drie à vier nieuwe ledendagen genoeg, nu wil ik er dit jaar vijf à zes doen. Ook heb ik ze anders vormgegeven: in plaats van nieuweledendagen zijn het avonden geworden. De opkomst is nu ook veel groter, dus dat is een goed besluit geweest. MBO Aan het begin van het jaar wilde ik langs MBO-scholen gaan. Dat wil ik nog steeds. Mijn plan is om langs groene MBO-scholen te gaan. Het pakket hiervoor is bijna af. Als het mee zit kan dit bestuursjaar nog langs scholen worden gegaan, dat zou erg mooi zijn. Als dat niet meer zo is, dan zou dat jammer zijn, maar dan ligt er hoe dan ook een piekfijn pakket voor het volgende bestuurslid organisatie & leden. Wel heb ik afdelingen gesteund die gastlessen gaven aan MBO's door ze promotiemateriaal mee te geven of zelf mee te gaan.

11 Afdelingen Met hulp van Overijsselse DWARS'ers heb ik de afdeling Overijssel opgericht. Deze afdeling loopt prima, daar ben ik erg blij mee. Mijn plan is om dit jaar nog te kijken naar de afdeling Limburg. Andere potentiële afdelingen laat ik aan mijn opvolg(st)er. Ik contacteer (bellen, WhatsApp, Facebook) om de zoveel tijd afdelingen om te vragen hoe het gaat. Wanneer ze iets vanuit landelijk nodig hebben, zorg ik dat ze dat krijgen. Ten slotte Belangrijke zaken waar ik me nog mee bezig ga houden zijn het afdelingenweekend, de zomertour en de oprichting van de afdeling Limburg.

12 Etienne Goudriaan (Campagne & Communicatie) Wat een tijd heb ik gehad. Elke week weer recordaantallen nieuwe leden en enorme respons op alles wat je doet. Je kan minder geluk hebben! Natuurlijk heb ik dan ook enorm genoten het afgelopen half jaar. Website De nieuwe website ziet er veel professioneler uit en de event banners die Bas heeft ontworpen heeft passen goed in deze stijl. Ook de de paginabanners die bij de onderwerpen passen in plaats van de groene grassprieten maken de site een stuk vriendelijker voor het oog. Hierdoor zijn wij niet langer het lachertje van de PJO s maar hebben we nu echt een klasse site staan. De agenda is tijdens ons bestuursjaar steeds beter up-to-date geworden. De commissies zetten hun eigen activiteiten online en wij houden de andere events up-to-date. Toch zijn zeker nog wat verbeterpunten te vinden. Zo is de website nog niet altijd up-to-date en is de standpuntenpagina niet mooi. In het komende halfjaar wil ik daar beide nog wat verbetering in maken. Online media In het verleden waren de media van DWARS vaak onderverdeeld onder meerdere bestuursleden en daarom was er vaak geen eenduidig mediabeleid. Dat betekende ook dat hier veel minder uit gehaald werd dan het potentieel was. Dat is natuurlijk zonde en dit was dus één van mijn eerste prioriteiten voor het bestuursjaar. Ik ben dan ook voor het eerste bestuursweekend aan de slag gegaan met het uitschrijven van een mediabeleid. Ik denk dat ik samen met mijn medebestuursleden een grote slag heb gemaakt in online communicatie. We hebben een Instagram-account opgezet waar tijdens de campagne actief gebruik van is gemaakt, we hebben een Snapchat-account gemaakt om inkijkjes in het bestuur te geven en we hebben onze Facebook-likes verdubbeld. Ook van het Twitter-account wordt veel meer gebruikt zodat onze leden bij al onze sprekers en interessante avonden ook thuis wat meekrijgen van de onderwerpen die we bij DWARS bespreken. Campagne Een Tweede Kamercampagne kost altijd meer tijd dan je denkt. Daarom wil ik beginnen met mijn campagnecommissie, de afdelingen en alle vrijwilligers enorm te bedanken.

13 Zonder jullie hadden we dit nooit voor elkaar gekregen. Het was al de moeite zeker waard! We haalden namelijk al onze campagnedoelen met glans. Drie acties in de landelijke media? Check! Viral gaan met één van onze video s? De eerste video (Pokémon) was al raak. Ook de politici-dub-video in de laatste week bereikt bij het schrijven van deze tekst al meer dan mensen. Ook waren we in de laatste week voor de verkiezingen in bijna elke DWARS-stad wel op de Universiteit te vinden en hebben we duizenden jongerenflyers uitgedeeld. Ik kan eigenlijk niet anders dan enorm tevreden zijn met het resultaat. Of we ook de beste verkiezingsuitslag voor GroenLinks ooit halen en de grootste onder jongeren zijn? Dat is bij het schrijven van dit stuk nog niet bekend... Maar ik denk dat het ons gaat lukken! DWARS in de media Een fantastisch moment voor ons was natuurlijk het Terlouw-manifest. Naar ons weten was dit de eerste keer dat DWARS in De Wereld Draait Door was. Fijn dat een onderwerp dat ons zo dicht aan het hart ligt zoveel aandacht krijgt. Met een uitstekende woordvoering van Noortje en een bereik van meer dan mensen voor onze tweet kunnen we denk ik erg tevreden zijn. Daarnaast heeft onze Pokémon-video RTL Boulevard, de Volkskrant en de NOS gehaald. Ook hebben verscheidene persberichten in de campagne lokale media in Tilburg, Groningen en Amsterdam bereikt. Verder waren we regelmatig op de radio en in allerlei debatten door het hele land te horen. Ik denk dus dat we een prima bereik hebben gehaald en veel jongeren hebben kunnen overtuigen op GroenLinks te stemmen.

14 Tessel Wijne (Scholing & Activiteiten) TRAJECT2018 Afgelopen maanden heb ik met een hele sterke commissie TRAJECT2018 opgezet. Het openingsweekend is op april en het traject zal doorgaan tot eind oktober. We hebben 28 ambitieuze DWARS ers voor dit traject geselecteerd en hebben er heel veel zin in om met hen aan de slag te gaan. Qua aantal trainingsdagen is dit traject het grootste scholingstraject wat DWARS gekend heeft en ik ben dan ook erg blij dat ik hierin ondersteuning heb van een hele leuke en capabele commissie. Overige scholing Aan het begin van het bestuursjaar heb ik het DWARS Academy-trainingsweekend georganiseerd. Hierdoor hebben we nu een getrainde trainerspool die bezig is met het ontwikkelen van trainingen en ook al trainingen aanbiedt. Dit is iets wat op de lange termijn DWARS een professionele trainerspool gaat opleveren waardoor ook ons scholingsbeleid geprofessionaliseerd kan worden. Afdelingen is al meerdere malen duidelijk gemaakt dat zij gebruik kunnen maken van deze trainingen. Verder heb ik de kaderdag georganiseerd en ben ik bezig de Politieke Ontgroening op te zetten. Ten slotte regel ik trainers voor de politiek-overleg-trainingen. Lustrum Voor het lustrum heb ik de eerste maanden van mijn bestuur nog een lustrumboek afgemaakt waar Arie in zijn jaar al mee was begonnen. Dit is in goede samenwerking gemaakt met het bedrijf Goodday van het gewaardeerde DWARS-lid Joery. Bovendien heb ik het lustrumeindfeest georganiseerd en ben daar ook DJ was geweest. Over dit feest wordt nog steeds nagepraat en was heel gezellig vond ook GroenLinks. Activiteiten Overige activiteiten zijn de ledenborrels die ik vanuit het bestuur coördineer. Verder heb ik het gala georganiseerd en heb ik de organisatorische kant van het symposium op me genomen, het inhoudelijke deel werd verzorgd door Bas. Er zitten nog een aantal activiteiten in de pijplijn op dit moment, dus houd de website goed in de gaten.