Deze handleiding behoort bij het formulier Opzet zitting MaBri De meeste actuele versie van dat formulier vind je op

Transcriptie

1 Handleiding bij Opzet zitting MaBri (Versie ) Deze handleiding behoort bij het formulier Opzet zitting MaBri De meeste actuele versie van dat formulier vind je op Opmerking SCHRIK NIET WERK STAP VOOR STAP! Onderstaande beschrijving en het ingevulde voorbeeldformulier dat is ingevoegd bespreken bijna alle voorkomende situaties bij de opzet van een zitting.. Voor wie dat allemaal in 1 keer wil bevatten, is de omschrijving best complex. Bekijk deze handleiding daarom stap voor stap. Pas als je een stap goed snapt, ga je over naar de volgende. Je zult op die manier merken dat het allemaal best meevalt. Neem er dus even de tijd voor! Zonder je in te spannen om het te willen snappen kom je uiteraard nergens. En geloof ons, het onderstaande is voor elke bridger gesneden kost op basis van haar/zijn ervaring met zittingen. En weet: zelden komen in een zitting zoveel verschillende afwijkende situaties voor als in onderstaand voorbeeld van de fictieve zitting van Algemeen en begrippen Op het formulier zijn alle paren genoemd. Ze zijn ingedeeld per lijn 1. Als die er zijn, worden nà lijn B de namen genoemd van leden die momenteel niet zijn ingedeeld in een paar. Dit zijn: Invallers (I) (van binnen de club). Invallers van buiten de club noemen we Gasten (G). Als er van twee paren per paar één lid afwezig is, wordt er ter gelegenheid van deze zitting één gelegenheidspaar gevormd, dat heet een Combipaar (C). Als er in één lijn een oneven aantal paren speelt, heeft die lijn een wachttafel. Als er in allebei de lijnen een wachttafel is, wordt er een Combitafel gemaakt. Op het formulier noteren we op de regel bij paren alleen afwijkingen van de normale gang van zaken. Is er op een regel dus geen aantekening gemaakt, dan speelt het op de regel genoemde paar zoals voor hen gebruikelijk is. Zorg eerst dat alle (af-)meldingen en speelverzoeken van leden voor de betreffende zitting zijn genoteerd in het schrift. Vul daarna het formulier Opzet zitting MaBri in vanuit het schrift. Als het formulier goed is ingevuld, is het maken van een indeling voor de zaal en het invoeren van de gegevens in de computer snel en soepel mogelijk. 1 De lijst moet dus na afsluiting van een competitieronde i.v.m. promoties en degradaties aangepast worden. Dit zal de beheerder van de website doen en het nieuwe formulier op de website plaatsen onder Documenten. 1

2 Invoer gegevens op het formulier Het actuele formulier Opzet zitting MaBri staat op de website van MaBri onder Documenten ( Print dit formulier 2. Voer rechtsboven de datum van de zitting in. Daaronder de naam van degene die Wedstrijdleider (WL) zal zijn. Uitsluitend voor deze instructie gaan we er even van uit dat we 65 leden hebben. Het 65 e lid heet Aletta Exempel. Ze staat vermeld op het formulier, onder lijn B als invaller. (Dus een lid van de club dat nu geen vaste bridgepartner heeft). Aletta heeft de speelsterkte die hoort bij de B-lijn. Hieronder staan een aantal verzonnen meldingen die bedoeld zijn om te laten zien hoe je die op het formulier verwerkt. De melding is cursief gedrukt. Het paar Jeanne Bindels en Maartje van der Velden is afwezig. Dit paar nummer 2 in lijn A. Zet een kruisje in de kolom Paar Afw. Het paar Irene Lobberegt en Koos Boon heeft zich afgemeld. Dit paar nummer 11 in lijn A. Zet een kruisje in de kolom Paar Afw. Wolters Bruins is afwezig. Irma heeft aangegeven wel te willen spelen, maar niet met wie. Wolter is de 2 e naam in paar 8 van lijn 8. Plaats een kruisje in de kolom 2 e Afw De wens van Irma om te spelen behandelen we verderop. Joke Verhagen is afwezig. Femmy heeft aangegeven wel te willen spelen, maar niet met wie Joke is de eerste naam van het paar op regel 14 van lijn A. Plaats een kruisje in de kolom 1 e Afw De wens van Femmy om te spelen behandelen we verderop. Jet ter Weeme is afwezig. Gerrit wil wel spelen. Hij weet dat Fred de Jong afwezig zal zijn en wil spelen met Ria de Jong Jet is de eerste naam van het paar op regel 16 van lijn A. Plaats een kruisje in de kolom 1 e Afw Zet op dezelfde regel rechts de voornaam en naam Ria de Jong in de kolommen Voornaam en Achternaam. Fred de Jong heeft zich afgemeld. Ria wil wel spelen en dan met Gerrit ter Weeme. Ze weet namelijk dat Jet ter Weeme afwezig is. Fred is de tweede naam van het paar op regel 9 van lijn B. Plaats een kruisje in de kolom 2 e Afw Zet op dezelfde regel rechts de voornaam en naam Gerrit ter Weeme in de klommen Voornaam en Achternaam. Jan Mulder is afgemeld. Diederik Hinlopen wil spelen, maar heeft niet opgegeven met wie. Jan is de eerste naam van het paar op regel 12van lijn B. Plaats een kruisje in de kolom 1 e Afw Jeanne van Schie is afgemeld. Cor van Schie wil wel spelen en heeft aangegeven te willen spelen met Aletta Exempel. De afmeldingen en wensen zijn nu op het formulier verwerkt. De volgende stap is bezien of en welke gelegenheidsparen gemaakt kunnen worden. 2 Het verdient de voorkeur om het formulier 2-zijdig te printen. Dit is echter niet noodzakelijk. 2

3 In lijn A ontbreekt op regel 8 en op regel 14 een speler. We besluiten 3 Irma en Femmy te laten spelen als gelegenheidspaar. Dit is nu een combipaar. Ze spelen volgens het wedstrijdreglement in lijn A 4. Noteer op regel 8 en regel 14 een C in de kolom C/I/G. Vul op regel 8 in de betreffende kolommen in Femmy Borsboom en op regel 14 Irma Koele. Vul op beide regels in kolom Lijn een A in. In lijn A ontbreekt nog 1 speler die komt in de plaats van Jet ter Weeme. We hebben genoteerd dat Gerrit wil spelen met Ria de Jong. De tegenovergestelde notitie hebben we op regel van lijn B gemaakt. We keuren deze combinatie goed 5. Noteer op regel 16 van lijn A en op regel 9 van lijn B een C in de kolom C/I/G. Vul op beide regels in kolom Lijn een A in. In lijn B ontbreekt nog de naam van een speler, namelijk op regel 12. We hebben daar binnen de club geen oplossing voor. Na overleg met Diederik vraagt hij of hij dan met een gast mag spelen. Die gast heet Berry Westra We keuren dit verzoek goed. Vul op regel 12 van lijn B in de kolom C/I/G een G voor gast. In de betreffende kolommen vullen we de naam en voornaam in. We besluiten dat dit gelegenheidspaar in lijn B moet spelen 6, vul dan ook een B in de kolom Lijn. Resteert dat we nog een oplossing moeten vinden voor Cor van Schie op regel 14 van lijn B. Hij wil spelen met Aletta Exempel. We keuren dit verzoek, in overleg met Aletta, goed. Aletta is lid, maar niet ingedeeld in een paar. We noemen dat een invaller (van binnen de club). Noteer daarom op de regel van Cor (= regel 14 in lijn B) een I in de kolom C/I/G en de voornaam en naam van Aletta in de betreffende kolommen. Ze spelen in lijn B en daarom noteren we op regel 14 een B in kolom Lijn. In de regel van Aletta onder lijn B noteren we respectievelijk I, de voornaam en naam van Cor van Schie en de lijn B. We hebben nu alle afmeldingen en verzoeken om te spelen verwerkt. We kunnen nu gaan tellen hoeveel paren er in de twee lijnen spelen. Voor lijn A zijn dat er13. Dit is een oneven aantal, dus er is een wachttafel in lijn A. Voor lijn B zijn dat er 15. Ook een oneven getal, dus ook in B een wachttafel. Als er zowel in lijn A als in lijn B een wachttafel is, maken we een combitafel. Niemand heeft dan een stilzit. Een paar keer oefenen en het maken van een indeling wordt al doende een fluitje van een cent. Dank en succes. 3 Liefst na overleg met de betrokken spelers. 4 Zie artikel 9-A in het wedstrijdreglement. Dat staat op de website onder documenten. 5 Dit gelegenheidspaar gaat conform het bepaalde in art. 9-A van het wedstrijdreglement spelen in lijn A, de hoogste lijn van de combinatie. 6 Een gelegenheidspaar met een gast van buiten de vereniging speelt in principe in de lijn van het lid van de vereniging. 3

4 4

5 5