Opvoeden in Brussel vzw, , Henegouwenkaai 29 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek,

Transcriptie

1 BIJLAGE Bijlage nr.1 Huurovereenkomst VGC vzw Opvoeden in Brussel Tussen de ondergetekenden: de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt Antoinette HUYSMANS, entiteitsverantwoordelijke, Entiteit Gezin, enerzijds, en Opvoeden in Brussel vzw, , Henegouwenkaai 29 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, vertegenwoordigd door Veerle Mertens, voorzitter en Lieve Dewulf, secretaris, anderzijds, werd voorafgaandelijk uiteengezet: De Vlaamse Gemeenschapscommissie en de basisschool Sint-Joris hebben samen de site Nieuwland aangekocht met het oog op: - uitbouw van een Brede School, waarin ook een belangrijke rol is weggelegd voor kinderopvang en voor opvoedingsondersteuning; - capaciteitsuitbreiding basisonderwijs (Sint-Joris) en bijhorende naschoolse kinderopvang (initiatief voor buitenschoolse opvang); - capaciteitsuitbreiding voorschoolse kinderopvang (nieuw kinderdagverblijf). De Nieuwland-site is een complex van negen gebouwen en twee speelplaatsen. Naast de vele leslokalen en administratieve ruimtes omvat de site werkateliers, een cafetaria, een turnzaal en een polyvalente zaal, in totaal m² bebouwde oppervlakte en 5.151m² grondoppervlakte. Sint-Joris zal op het deel van de site waarvan het eigenaar wordt instaan voor de uitbouw van een nieuwe vestigingsplaats van zijn basisschool en onderdak bieden aan een initiatief voor buitenschoolse opvang ( nestfunctie ). De VGC zal op het deel van de site waarvan zij eigenaar wordt onderdak bieden aan diverse onderwijsinstellingen en gezinsvoorzieningen. De uitbouw van kinderopvang, preventieve gezinsondersteuning en opvoedingsondersteuning is een belangrijk onderdeel van dit Brede Schoolproject. De vzw Opvoeden in Brussel kreeg bij collegebesluit nr van 28 april 2011 de principiële goedkeuring van een huurovereenkomst. In samenspraak met de vzw Opvoeden in Brussel zal de Vlaamse Gemeenschapscommissie structurele aanpassingen laten uitvoeren. De vzw zal verder zelf instaan voor de afwerking, het bemeubelen en de uitrusting van de lokalen. Vzw Opvoeden in Brussel zal instaan voor de uitbouw van een aanbod op het vlak van preventieve gezinsondersteuning en opvoedingsondersteuning. werd het volgende overeengekomen: 1

2 Artikel 1: Omschrijving van het gehuurde goed De verhuurder geeft in huur, aan de huurder, die aanvaardt, een gedeelte in het gebouwencomplex gelegen te 1000 Brussel, Nieuwland , thans of vroeger gekadastreerd te Brussel, 9 de afdeling, sectie K, nummer 369A2. De ter beschikking gestelde lokalen hebben een bruto oppervlakte van 350 m2 in blok B, niveau 1 (gelijkvloerse verdieping). Het verhuurde goed beslaat de hele verdieping. Het gehuurde goed is bestemd voor de uitbouw van een ontmoetingsplaats voor ouders en hun jonge kinderen en activiteiten van de opvoedingswinkel. De huurder zal actief meewerken aan de uitbouw van een consultatiebureau, conform de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van Kind en Gezin. Dit kan in eigen beheer of door middel van beheer door derden. In dit laatste geval kan de huurder het verhuurd goed onderverhuren, hetzij ter beschikking stellen aan deze derden. Een tegensprekelijke schriftelijke plaatsbeschrijving van de staat van het gehuurde goed wordt door huurder en verhuurder samen opgemaakt ten laatste binnen de maand nadat de renovatie- en inrichtingswerken opgeleverd zijn. Artikel 2: Duur van de huur Deze huurovereenkomst is gesloten voor een duur van negen (9) jaren, met aanvang op de dag van de ingebruikname als ontmoetingsplaats. Tijdens de periode tussen het afsluiten van onderhavige overeenkomst en de ingebruikname wordt het gehuurde goed gratis ter beschikking gesteld aan de huurder en dit voor alle noodzakelijke infrastructurele aanpassingswerken. Artikel 3: Huurprijs en indexering 1. De basishuurprijs bedraagt per jaar en wordt geïndexeerd. Indexering verschuldigd aan de verhuurder vindt plaats op elke verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst, op zijn schriftelijk verzoek, door toepassing van de onderstaande formule: basishuur x nieuw indexcijfer basisindexcijfer Het basisindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de huurovereenkomst wordt gesloten. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst. Het betrokken indexcijfer is het indexcijfer dat conform de wetgeving wordt aangeduid en berekend. 2. De huurprijs dient slechts vanaf en in de mate van de daadwerkelijke ingebruikname betaald te worden. Het tijdstip en de mate van de daadwerkelijke ingebruikname worden in onderling overleg bepaald door afgevaardigden van beide partijen. 2

3 3. De huurprijs zal worden betaald door overschrijving op rekeningnummer IBAN: BE op naam van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, E. Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel, vóór de tiende januari van het jaar waarop de huurprijs betrekking heeft. Artikel 4: Opzegging De verhuurder en de huurder zien af van het recht om de huurovereenkomst te beëindigen door opzegging. Vervroegde beëindiging van de huurovereenkomst is uitsluitend mogelijk bij gemeenschappelijk akkoord. Artikel 5: Overdracht van huur en onderhuur Het is de huurder toegelaten, mits voorafgaande goedkeuring van de verhuurder, zijn huurrechten over te dragen. Het is de huurder toegestaan, mits voorafgaande goedkeuring van de verhuurder, om onder te verhuren. Overdracht van huur, onderhuur en terbeschikkingstelling moeten passen binnen bredeschoolproject Nieuwland. De overnemer/onderhuurder/gebruiker dient zich te houden aan de in artikel 17 vermelde voorwaarden. Overeenkomstig artikel 1 is de onderhuur en terbeschikkingstelling in het bijzonder van toepassing bij de organisatie van een consultatiebureau door derden. Desgevallend houdt de huurder bij keuze van derden bij voorkeur rekening met volgende voorwaarde: vertrouwd zijn met de organisatie van consultatiebureaus in het Brussels hoofdstedelijk gewest. Meer bepaald moet de beoogde derde ten minstens vijf door Kind en Gezin erkende en gesubsidieerde consultatiebureaus organiseren in het tweetalig gebied Brussel-hoofdstad. Artikel 6: Herstellingen Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek in het gehuurde goed of wegens overmacht, zijn niet ten laste van de huurder. De verhuurder neemt geen verantwoordelijk voor de door de huurder uitgevoerde werken en inrichting, deze blijven ten laste van de huurder. De huurder zal de herstellingen uitvoeren die de wet of de gebruiken hem opleggen. Het betreft onder meer onderhoudsherstellingen. De huurder zal tevens de herstellingen uitvoeren die normaal te laste zijn van de verhuurder, maar veroorzaakt zijn door zijn fout of door een persoon voor wie hij moet instaan. De huurder zal de verhuurder per aangetekend schrijven verwittigen van het bestaan van de schade waarvan de herstelling ten laste van de verhuurder is. Artikel 7: Veranderingen aan het gehuurde goed De huurder zal het verhuurde goed geschikt maken voor het specifieke gebruik. Hij zal dit doen in overleg met de verhuurder. Er kunnen geen werken door de huurder worden uitgevoerd zonder de goedkeuring van de verhuurder. De verhuurder kan bij het verstrijken van de huurovereenkomst, het herstel van het gehuurde goed in de oorspronkelijke staat niet eisen. De renovatie- en inrichtingswerken zijn verworven voor de verhuurder zonder vergoeding, behoudens andersluidende overeenkomst. Artikel 8: Bijkomende kosten 3

4 De onderzoeks-, notaris-, architects- of registratiekosten en kosten voor een veiligheidscoördinator komen ten laste van de verhuurder. Artikel 9: Verbruikskosten De verbruikskosten voor water, gas en elektriciteit zijn niet in het huurbedrag begrepen. De facturatie van het verbruik en de aansluitingen komen ten laste van de verhuurder. De huurder sluit geen eigen contracten voor water, gas en elektriciteit af. De huurder betaalt de verhuurder een jaarlijkse provisie op 01 september voor deze kosten. De provisie wordt berekend van 01 september tot 31 augustus op basis van het aantal gehuurde bruto oppervlakte m² (t.o.v. de totale oppervlakte van de site Nieuwland) Voor het eerste werkjaar wordt het verbruik geraamd op : VERBRUIKSKOSTEN Nieuwland Opvoeden in Brussel vzw Soort Jaarlijks voorschot EUR/ netto m 2 Elektriciteit EUR 6,02 EUR EUR Water EUR 1,10 EUR 328 EUR Gas EUR 6,02 EUR EUR De eindafrekening wordt jaarlijks aan de huurder ter betaling overgemaakt en vervat een overzicht van de gestorte voorschotten versus de reële verbruikskosten. De structurele partners zullen, in samenspraak met de VGC, afspraken maken over eventuele vergoedingen door externe gebruikers en deze inkomsten verrekenen in de kostenvergoeding voor verbruik. Artikel 10.- Facilitaire lasten De verhuurder doet aan de huurder een facultatief aanbod van bepaalde facilitaire dienstverlening. Deze facilitaire dienstverlening bestaat uit: - gezamenlijke schoonmaak; - klusjesdienst; FACILITAIRE LASTEN (*) Nieuwland Opvoeden in Brussel vzw Soort Jaarlijks voorschot EUR/netto m 2 Poetsbeurt -gemeenschappelijke delen EUR 0,54 EUR 162 EUR -exclusieve ruimtes EUR 8,19 EUR EUR Kleine herstellingen en onderhoud EUR 3,14 EUR 941 EUR (*) de in deze tabel vermelde lasten zijn geraamde lasten en dit op basis van een aantal indicatoren Indien de huurder een beroep wenst te doen op het volledige, of een deel van het facilitaire aanbod worden de kosten voor deze facilitaire ondersteuning op eenzelfde manier doorgerekend als deze voor de verbruikskosten. Artikel 11.- Betaling verbruikskosten en facilitaire lasten De verbruikskosten en facilitaire lasten worden jaarlijks in één schijf betaald door overschrijving op rekeningnummer IBAN BE op naam van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, E. Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel, op 01 september van het lopende jaar. 4

5 Artikel 12.- Servitudes De lokalen bestemd voor de vzw Opvoeden in Brussel worden ontsloten via: - ingang 1: De toegang tot het niveau 1 via de onderdoorgang van gebouw Z, Nieuwland ingang 2: De toegang via de traphal AB met inkom langs Nieuwland 198. Dit is de traphal tussen gebouw A en B. Het is de huurder verboden werken aan deze toegang uit te voeren zonder goedkeuring van de verhuurder. De uitgang naar traphal BC, tussen gebouw B en C, mag door de huurder niet gebruikt worden, met uitzondering als nooduitgang. De uitgang naar de speelplaats vanuit gebouw B mag door de huurder niet gebruikt worden, met uitzondering als nooduitgang. Artikel 13: De waarborg De huurder dient geen waarborg te stellen. Artikel 14: Verzekering De verhuurder sluit een integrale brandverzekering af. Deze wordt voor het hele pand met afstand van verhaal t.o.v. de huurder afgesloten. De huurder verzekert zelf zijn inboedel en andere roerende goederen. Artikel 15: Vervreemding van het goed De verhuurder kan het goed slechts vervreemden, rekening houdende met de voorwaarden dienaangaande opgelegd door zijn subsidiërende overheden. De verkrijger dient de huurovereenkomst te respecteren. Bij onteigening verwittigt de verhuurder de huurder, die op geen enkele vergoeding aanspraak kan maken. Hij kan zijn rechten alleen doen gelden tegen de onteigenende overheid, zonder direct of indirect afbreuk te doen aan de schadevergoedingen waarop de verhuurder recht heeft. Artikel 16: Publiciteit De partijen hebben het recht om op de buitenmuren van het verhuurde goed boodschappen en berichten in verband met hun activiteiten te bevestigen. De partijen verbinden zich ertoe zich hierbij te schikken naar de richtlijnen betreffende de visualisatie, zoals deze voor alle gebruikers van het hele complex zullen opgelegd worden vanuit de toekomstige beheersstructuur. De verhuurder heeft het recht tijdens de voorziene opzeggingstermijn een bericht aan de voorgevel van het goed aan te brengen, op een goed zichtbare plaats. Hij mag in deze periode ook het goed laten bezichtigen, gedurende twee dagen per week en twee opeenvolgende uren per dag. Huurder en verhuurder zullen dagen en uren afspreken. Artikel 17: Registratie De huurder zal instaan voor de registratie. De kosten vallen ten laste van de verhuurder. De huurovereenkomst wordt aangegaan voor openbaar nut. Artikel 18: Bijkomende bepalingen De huurder verbindt zich ertoe: 5

6 - zich in te schrijven in het concept Brede School en, binnen de krijtlijnen van de VGC (visietekst, verankeringsconcept en intentieverklaring), actief meewerken aan de realisatie daarvan op de Nieuwland-site, zowel op het vlak van inhoudelijke samenwerking als wat betreft zakelijk beheer; - zich in te schrijven in de doelstellingen en acties van het gezinsbeleid en beleid inzake opvoedingsondersteuning van de VGC, het onderschrijven van de visietekst Opvoedingsondersteuning en, meer in het bijzonder, actief meewerken aan de realisatie van volgende punten: o o de verdere uitbouw van ontmoetingsplaatsen voor ouders en jonge kinderen; komen tot een gecoördineerd aanbod dat zo dicht mogelijk bij de ouder wordt gebracht door de uitbouw van de Opvoedingswinkel; - zich in te schrijven in de toepassing van de VGC-visietekst Taalbeleid. Artikel 19: Sancties Indien één van beide partijen de door haar in het kader van de onderhavige overeenkomst aangegane verbintenissen niet nakomt, heeft de andere partij steeds het recht om, 60 dagen na de neerlegging ter post van de ingebrekestelling van die partij bij aangetekend schrijven verstuurd naar diens hoger vermeld adres en binnen zelfde termijn niet gevolgd door de uitvoering door die partij van diens verbintenissen : - ofwel de gedwongen naleving van deze verbintenissen in rechte te vervolgen, onverminderd vergoeding van de geleden schade, - ofwel de overeenkomst tegenover die betrokken partij als van rechtswege ontbonden te beschouwen, waarbij partijen zijn overeengekomen dat de in gebreke blijvende partij in dat geval aan de andere partij een schadevergoeding verschuldigd is die forfaitair wordt vastgesteld op 3 maal de jaarlijkse huurprijs. In geval de verhuurder of de huurder het contract verbreekt ten gevolge van zware fouten en tekortkomingen van de andere partij, dan zal deze laatste alle welkdanige kosten, uitgaven en gerechtskosten, voortspruitend of die zullen voortspruiten uit deze verbreking, moeten dragen Artikel 20: Geschillen en toepasselijk recht Alle geschillen waartoe dit contract aanleiding zou kunnen geven, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Brusselse rechtbanken. Rechtstaal is het Nederlands. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Opgemaakt te Brussel op../../.. in drie exemplaren, waarvan elke partij verklaart er één te hebben ontvangen. De verhuurder De huurder... (naam, voornaam, handtekening, eventuele hoedanigheid, dit alles voorafgegaan door de vermelding Gelezen en goedgekeurd Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van een huurovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en vzw Opvoeden in Brussel nr van

7 De collegeleden, Bruno DE LILLE Brigitte GROUWELS Jean-Luc VANRAES 7