het bevorderen van het harmonieus samenleven tussen de verschillende bevolkingsgroepen in Brussel.

Transcriptie

1 BIJLAGE Bijlage nr. 5 OVEREENKOMST Tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Mathieu VOETS, algemeen directeur van de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin, enerzijds en de vzw Samenlevingsopbouw Brussel, Henegouwenkaai 29 te 1080 Brussel (Sint-Jans-Molenbeek), vertegenwoordigd door Rohnny BUYENS, voorzitter, anderzijds wordt - gelet op de verordening nr. 94/06 van 19 januari 1995 houdende erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven die de integratie in de Vlaamse gemeenschap te Brussel bevorderen; - gelet op het collegebesluit nr. 95/25 van 19 januari 1995 houdende uitvoering van de verordening nr. 94/06 houdende erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven die de integratie in de Vlaamse gemeenschap te Brussel bevorderen; - gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies; 1 - gelet op het collegebesluit nr. 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring; 2 - gelet op het collegebesluit nr van 25 februari 2010 houdende de subsidiëring van initiatieven die bijdragen tot de realisatie van het minderhedenbeleid in Brussel - samenlevingsinitiatieven - projecten - deel 1; overeengekomen wat volgt: Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN Artikel 1.- a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie De vzw Samenlevingsopbouw Brussel verbindt zich ertoe om met haar initiatief een bijdrage te leveren tot de realisatie van één van de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, nl.: het bevorderen van het harmonieus samenleven tussen de verschillende bevolkingsgroepen in Brussel. De specifieke bijdrage van de initiatiefnemer in de hiervoor vermelde doelstelling situeert zich op het vlak van het initiatief Samenleven Peterbos. 1 U kunt de collegebesluiten van de VGC raadplegen op de website: 2 U kunt de collegebesluiten van de VGC raadplegen op de website:

2 Het Project Sociale Cohesie Peterbos (PCS Peterbos) is een samenwerkingsverband tussen Samenlevingsopbouw Brussel, de sociale huisvestingsmaatschappijen Assam en Anderlechtse Haard, de gemeente Anderlecht en de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij. Dit project is opgestart om de levenskwaliteit van de bewoners van sociale woningen in Brussel te verbeteren, en in het bijzonder de deelname aan het wijkleven te stimuleren. De opdracht bestaat erin sociale banden te ontwikkelen of te versterken, de communicatie te verbeteren tussen huurders onderling en tussen huurders en openbare vastgoedmaatschappijen, en de participatie van bewoners te stimuleren alsook hun harmonieus samenleven. De grote werklijnen in de wijk Peterbos zijn: - onthaal en communicatie - buurtontmoetingen - vrouwenwerking - verbetering woonomgeving - klusjesdienst Voor de realisatie van initiatieven op gebied van deze 5 werklijnen, worden projectsubsidies aangevraagd, waaronder binnen Samenlevingsinitiatieven. b) Te bereiken resultaten De te bereiken resultaten m.b.t. de periode 1 maart februari 2011 kunnen als volgt worden omschreven: a) Onthaal en communicatie: - afwerking en brede verspreiding van de voorstellingsbrochure voor bewoners in samenwerking met het Lokaal Sociaal Beleid opdat de bewoners kennis hebben van het aanbod aan activiteiten en diensten in de wijk; - organiseren van een laagdrempelig onthaal voor de bewoners van de wijk; - registreren van de vragen van buurtbewoners en correcte doorverwijzing naar het bestaande Nederlandstalige aanbod in Brussel. b) Buurtontmoetingen: - het eenmalig karakter van activiteiten overstijgen door blijvend contact te houden met de deelnemers en naar manieren te zoeken om hen blijvend te betrekken bij het buurtleven. De vzw tracht een 12-tal bewoners permanent te betrekken bij het buurtleven; - Het stimuleren van buurtbetrokkenheid door onder andere de organisatie van PeterboX Cafés en Café Clash met het oog op het ontmoeten van (nieuwe) bewoners; - Het registreren van signalen rond fysieke en sociale leefbaarheid in de wijk en deze omzetten in collectieve buurtprojecten. De vzw zet rond dit thema minstens 2 collectieve projecten op. c) Vrouwenwerking: - empowerment van de vrouwen in de wijk via de organisatie van cursussen als naaiateliers; - Via de organisatie van een naaiatelier contacten leggen met bestaande naaiateliers voor ervaringsuitwisseling en netwerking. d) Verbetering woonomgeving: - Detecteren van noden inzake de fysieke leefbaarheid in de wijk; - Genereren van mogelijke oplossingen in opvolging van de detectie van deze noden; - Collectieve projecten opzetten om de fysieke leefbaarheid in de wijk te verbeteren. e) Klusjesdienst: - Afstemming met het beleid van de VGC inzake klussendiensten; d) Meetindicatoren (b.v. programma s, planning activiteiten, registratie deelnemers/activiteiten, verslagen, overleg met derden, ) De realisatie van de beoogde resultaten kan gemeten worden aan de hand van volgende indicatoren: - Inhoudelijk eindverslag over het project tegen ten laatste 31/5/2011. Dit eindverslag rapporteert over het verloop van het voorbije projectjaar, maar eveneens over het geheel van de voorbije drie projectjaren, en zal in het bijzonder aantonen in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in de voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd met de vereiste verantwoording indien deze niet of niet volledig zijn gerealiseerd.

3 In dit eindverslag worden volgende elementen opgenomen: a) Onthaal en communicatie: - Een exemplaar van de ontwikkelde voorstellingsbrochure, naast de rapportering over de manier van verspreiding van deze brochure; - Rapportering over de wijze waarop een laagdrempelig onthaal voor de buurtbewoners georganiseerd wordt; - Overzicht van de vragen van buurtbewoners en van de doorverwijzingen (aantal, naar welke partners, ). b) Buurtontmoetingen: - Rapportering over en registratie van de initiatieven die erop gericht zijn de buurtbewoners blijvend te betrekken bij het buurtleven; - Rapportering over de bevindingen rond het stimuleren van bewoners tot buurtbetrokkenheid; - Overzicht van de signalen rond fysieke en sociale leefbaarheid; - Rapportering over ontwikkelde collectieve buurtprojecten. c) Vrouwenwerking: - Rapportering van activiteiten georganiseerd met het oog op het empoweren van vrouwen uit de wijk; - Rapportering over de uitwisselingen gebeurd met andere naaiateliers. d) Verbeteren woonomgeving: - Registratie van de gedetecteerde noden op vlak van fysieke leefbaarheid; - Registratie van de gegenereerde mogelijke en geselecteerde oplossingen in navolging van de gedetecteerde noden op vlak van fysieke leefbaarheid; e) Klusjesdienst: - Overzicht van de contacten gelegd met andere klussendiensten; - Rapportering van de maatregelen genomen om te overlappingen van werkingsgebieden van de verschillende klussendiensten in Brussel te vermijden. - Financieel eindverslag over het project tegen ten laatste 31/5/2011. Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING Artikel 2. Subsidie De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de personele en andere werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling. Voor de periode 1 maart februari 2011 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een enveloppensubsidie toe van EUR. Deze subsidie wordt uitbetaald in één schijf voor de eerste drie maanden van de gesubsidieerde periode en, na het indienen van de nodige documenten, in driemaandelijkse schijven voor de rest van de gesubsidieerde periode. De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidies uitsluitend aanwenden om het in artikel 1 omschreven initiatief te realiseren. Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid moet gevraagd en verkregen worden. Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd.

4 Artikel 3. Personeel van de organisatie Het personeel dat presteert voor de realisatie van het gesubsidieerd initiatief wordt aangesteld door de initiatiefnemer, die als werkgever de verantwoordelijkheid draagt voor de te sluiten arbeidscontracten, het personeelsbeleid en de personeelsadministratie. Het feit dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidies verstrekt, houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. De initiatiefnemer vrijwaart de Vlaamse Gemeenschapscommissie tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding. Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING Artikel 4.- De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende enveloppensubsidie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording. De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten. De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven. De financiële verantwoording m.b.t. de ontvangen subsidie van het voorbije jaar wordt opgegeven in een financieel overzicht van de personele middelen en de werkingskosten. De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt hiertoe formulieren ter beschikking. Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt. Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden. Artikel 5.- De subsidietrekkers die genieten van een enveloppensubsidiëring dienen uiterlijk op 31 mei 2011 bij de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een jaarrekening in van het voorbije boekjaar en een begroting voor het lopende boekjaar, evenals de inhoudelijke en financiële verantwoording van de subsidie. De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake. Artikel 6.- Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden.

5 Artikel 7.- De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 5 niet worden nageleefd. Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES Artikel 8.- De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking. Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd. Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard. Artikel 9.- De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer: - de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst; - de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld; - de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd; - verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt. - de in artikel 8 bedoelde controle werd verhinderd. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen. HOOFDSTUK V : OVERIGE BEPALINGEN Artikel 10. Publicaties De vzw Samenlevingsopbouw Brussel verbindt zich ertoe in iedere publicatie met betrekking tot het gesubsidieerde initiatief te vermelden dat dit met de steun van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt uitgevoerd. De vermelding gebeurt volgens richtlijnen voor het gebruik van de huisstijl, zoals beschreven in het stijlhandboek van de Vlaamse Gemeenschapscommissie: Het Nederlands dient minstens evenwaardig aan andere talen gebruikt te worden in alle publicaties.

6 Artikel 11.- Duur overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op 1 maart 2010 en eindigt op 28 februari De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen: - in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw Samenlevingsopbouw Brussel en de Vlaamse Gemeenschapscommissie; - door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op Namens het College van de Namens de vzw Samenlevingsopbouw Brussel Vlaamse Gemeenschapscommissie Mathieu VOETS Algemeen directeur Gezien om gevoegd te worden bij het Collegebesluit houdende de subsidiëring van initiatieven die bijdragen tot de realisatie van het minderhedenbeleid in Brussel - samenlevingsinitiatieven - projecten - deel 1 nr van De collegeleden, Bruno DE LILLE Brigitte GROUWELS Jean-Luc VANRAES