Gemeente jk Eergen op Zoom gewijzigd exemplaar

Transcriptie

1 & Gemeente jk Eergen op Zoom gewijzigd exemplaar Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Programmanaam en nummer : Deelname experiment "Stemmen in een willekeurig stemlokaal" : SMD/06/25 Sector : Maatschappelijke Dienstverlening 28 september 2006 Afdeling : Beleidsatelier : Publiekszaken, 4 Voorstel: Deel te nemen aan het experiment "Stemmen in een willekeurig stemlokaal" bij de Tweede Kamerverkiezingen op 22 november Deel te nemen aan het experiment "Stemmen in een willekeurig stemlokaal" bij de Provinciale Statenverkiezingen op 7 maart Type voorstel: Kaderstellend Controlerend Rest Zijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing? Ja Nee Zijn doelen en/of effecten beschreven ^ D Financiële consequenties [>3 d Inspraak D Ë3

2 Samenvatting: Met het oog op de vervroegde verkiezingen voor de Tweede Kamer van 22 november a.s. bestaat wederom de mogelijkheid om als gemeente deel te nemen aan het experiment "Stemmen in een willekeurig stemlokaal". Ook deelname aan dit experiment vereist instemming van de raad aangezien de Kieswet nog niet is gewijzigd. De Minister verneemt graag zo spoedig mogelijk van de gemeente of zij aan dit experiment, onder voorbehoud van evt. goedkeuring door de gemeenteraad, wenst deel te nemen. Recent zijn, bij brief van 31 augustus jongstleden, gemeenten eveneens uitgenodigd om aan hetzelfde experiment deel te nemen tijdens de Provinciale Statenverkiezingen van 7 maart Bijlagen: De volgende bijlagen zijn ter inzage gelegd: 1. Afschrift van de brief van 18 juli 2006, van de Minister voor Bestuurlijke vernieuwing en Koninkrijksrelaties. 2. Afschrift van het raadsbesluit lnit./05/05 Deelnameproject Stemmen in een Willekeurig Stemlokaal (SWS) van 29 september Afschrift van de brief van 31 augustus 2006, van de Minister voor Bestuurlijke vernieuwing en Koninkrijksrelaties.

3 Gemeente eente jf n Bergen Berj op Zoom ^ Datum raadsvergadering : 28 september 2006 Nummer Onderwerp : SMD/06/25 : Deelname experiment "Stemmen in een willekeurig stemlokaal" Aan de gemeenteraad, Voorstel 1 Deel te nemen aan het experiment "Stemmen in een willekeurig stemlokaal" bij de Tweede Kamerverkiezingen op 22 november Deel te nemen aan het experiment "Stemmen in een willekeurig stemlokaal" bij de Provinciale Statenverkiezingen op 7 maart Inleiding Met het oog op de vervroegde verkiezingen voor de Tweede Kamer van 22 november a.s. bestaat wederom de mogelijkheid om als gemeente deel te nemen aan het experiment "Stemmen in een willekeurig stemlokaal". De gemeentes zijn hiertoe, bij brief van 18 juli jl., door de Minister voor Bestuurlijke Vernieuwing en Koninkrijksrelaties uitgenodigd. Inmiddels worden, bij brief van 31 augustus jongstleden, gemeenten eveneens uitgenodigd om aan hetzelfde experiment deel te nemen tijdens de Provinciale Statenverkiezingen van 7 maart Reeds eerder hebben er al experimenten plaatsgevonden waarbij het mogelijk was om in een willekeurig stemlokaal een stem uit te brengen; het laatste experiment betrof de gemeenteraadsverkiezingen van 7 maart jl. waaraan 239 gemeenten, waaronder Bergen op Zoom, deelnamen. Uw raad had in de vergadering van 29 september 2005 ingestemd met een initiatiefvoorstel hiertoe van het raadslid mevrouw Kammeijer. Ook deelname aan dit experiment vereist instemming van de raad aangezien de Kieswet nog niet is gewijzigd. Inmiddels is wel een wetsvoorstel ingediend bij de Tweede Kamer, gelet op het tijdstip van de verkiezingen is tijdige behandeling in zowel Tweede als Eerste Kamer niet mogelijk. De Minister verneemt graag zo spoedig mogelijk van de gemeente of zij aan dit experiment, onder voorbehoud van evt. goedkeuring door de gemeenteraad, wenst deel te nemen. Het College heeft hiertoe een voorlopige aanmelding ingediend. Ook wat betreft de deelname aan het experiment bij de verkiezingen voor Provinciale Staten heeft het College inmiddels een voorlopige aanmelding ingediend.

4 Gemeente f Bergen op Zoom ^ Uiterlijk 2 oktober 2006 dient de definitieve deelname aan het experiment, door middel van een raadsbesluit, door de Minister te zijn ontvangen. Vóór wat betreft de verkiezingen voor de Provinciale Staten geldt dat dit raadsbesluit voor 26 Januari moet zijn ontvangen. De kosten van deze extra verkiezingen, ca ,=, worden gedekt door de post Onvoorzien. Jaarlijks wordt er in de begroting rekening gehouden met 1 verkiezing zodat de kosten voor de verkiezingen voor Provinciale Staten in 2007 gedekt zijn. In tegenstelling tot het experiment bij de gemeenteraadsverkiezingen is er ten behoeve van de verkiezingen voor de Tweede Kamer en Provinciale Staten geen stimuleringsbijdrage beschikbaar. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, Desecretaris, Debu

5 a% Gemeente JJ Bergen op Zoom De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien net voorstel van het college van 8 augustus 2006 en 12 september 2006, nr. SMD/06/25; gelet op het gestelde in de Kieswet en Experimentenwet Kiezen op Afstand; BESLUIT: 1 Deel te nemen aan het experiment "Stemmen in een willekeurig stemlokaal" bij de Tweede Kamerverkiezingen op 22 november Deel te nemen aan het experiment "Stemmen in een willekeurig stemlokaal" bij de Provinciale Statenverkiezingen op 7 maart Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van é-tfy'v**- ^**" 2 "* * De griffier, /} De vooi -P. de Vos^

6 1/1 Gemeente eente ê II Berven Eergen op Zoom COMMISSIE-ADVIES Commissie Datum Agendapunt Nummer raadsvoorstel Naam: : Bestuur & Veiligheid : 18 september 2006 :7b : SMD/06/025 : Deelname experiment Stemmen in een willekeurig stemlokaal Lijst Linssen PvdA GBWP CDA WD SP D66 Pol. Partij Wij Groen Links Groepering Leefbaarheid BSD Advies aan de gemeenteraad (A/B-stuk) A-stuk Opmerkingen Geen De secretaris, De voorzitter,

7 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Datum 31 augustus 2006 Ons kenmerk Het College van Burgemeester en Wethouders Niet op barcode schrijven!! Gemeente Bergen op Zoom Reg. Datum: 07/09/2006 Eenheid: BELATEL1.03 Onderwerp Uitnodiging experiment Stemmen in een willekeurig stemlokaal bij de Provinciale Statenverkiezingen Hierbij nodig ik u uit om deel te nemen aan het experiment Stemmen in een willekeurig stemlokaal (SWS) bij de Provinciale Statenverkiezingen die op 7 maart 2007 plaatsvinden. Door de vervroegde Tweede Kamerverkiezingen is het niet meer mogelijk om het wetsvoorstel om SWS landelijk in te voeren tijdig te behandelen. Daarom heb ik besloten om bij de Tweede Kamer verkiezingen een nieuw experiment met SWS te houden op basis van de Experimentenwet Kiezen op Afstand. In de brief van 18 juli 2006 bent u uitgenodigd om deel te nemen aan dat experiment. Onderdeel CZW/KOA Inlichtingen G.J. van den Nieuwenhuijzen T F Uw kenmerk Blad 1 van 2 Aantal bijlagen O Bezoekadres Herengracht EG Den Haag Postbus EA Den Haag Internetadres Mede op verzoek van de VNG en de NWB heb ik besloten om ook bij de Provinciale Statenverkiezingen een experiment met SWS te houden. Aangezien de Tweede Kamer en de Provinciale Statenverkiezingen kort op elkaar volgen, is het bij de voorbereidingen van belang dat beide verkiezingen onder hetzelfde regime kunnen plaatsvinden. Vanuit het oogpunt van efficiëntie, bied ik gaarne de mogelijkheid om in het raadsbesluit tot deelname aan SWS voor de vervroegde Tweede Kamerverkiezingen, ook te besluiten tot deelname aan SWS bij de Provinciale Statenverkiezingen. Deelname aan SWS voor beide verkiezingen kan daardoor in één raadsbesluit worden vastgelegd. Ik wil er op wijzen dat uw gemeente geen gebruik van deze mogelijkheid hoeft te maken, er kunnen ook twee aparte beslissingen over deelname aan de experimenten met SWS worden genomen. Verder kunt u voor al uw vragen over SWS terecht bij het KOA-informatiepunt, bereikbaar op nummer en adres: koa@minbzk.nl. Ik verneem graag zo snel mogelijk of uw gemeente wenst deel te nemen aan dit experiment. U kunt uw voorlopige opgave naar koa@minbzk.nl sturen. Indien uw gemeente een raadsbesluit wenst te nemen waarbij u besluit over deelname aan beide experimenten dan zou ik dit raadsbesluit graag voor 1 november 2006 ontvangen.

8 Datum 31 augustus 2006 Ons kenmerk De definitieve opgave voor deelname aan het experiment SWS bij de Provinciale Statenverkiezingen, dus op basis van een raadsbesluit, ontvang ik graag per brief vóór vrijdag 26 januari Onderdeel CZW/KOA Blad 2 van Verder breng ik u onder de aandacht dat de Experimentenwet Kiezen op Afstand vereist dat de gemeenteraden instemmen met deelname. Ook wijs ik u op het feit dat er bij de Provinciale Statenverkiezingen - net als bij de Tweede Kamerverkiezingen - geen stimuleringsbijdrage beschikbaar is. Na ontvangst van uw aanmelding, ontvangt u hiervan een bevestiging. Een afschrift van deze brief stuur ik naar de raadsgriffier van uw gemeente. DE MINISTER VOOR BESTUURLIJKE VERNIEUWING EN KONINKRIJKSRELATIES, Atzo Nicolaï Mf'nnferie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

9 MINUUT De Minister voor Bestuurlijke vernieuwing en Koninkrijksrelaties CZW/KOA Postbus EA DEN HAAG Uw kenmerk Ons kenmerk Uw brief d.d. 18 ju» 2006 Beh.door Ondeiwefp Uitnodiging experiment Stemmen k) een Afdeling willekeurig stemlokaal en nadere informatie over experiment Intemetstemmen drs.a.vons BeteidsateCer Datum Doorkiesnr Bijlage(n) 11 AUG, 2008 Excellentie, In aansluiting op het gestelde in uw brief van 18 juli jl., delen wij u, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, mee dat de gemeente Bergen op Zoom zich wenst aan te melden voor het experiment Stemmen in een Willekeurig Stemlokaal tijdens de Tweede Kamerverkiezingen van 22 november a.s. Door ons College is hiertoe een voorstel aan de gemeenteraad aangeboden. Naar verwachting zal dit voorstel op 28 september 2006 door de raad worden behandeld. Over de uitkomst hiervan zullen wij u zo spoedig, doch uiterlijk 2 oktober a.s., informeren. Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, secretaris, -, burgemeester, Drs. A. Haasnoot Drs. J.M.M. Polman Postbus M Bergen op Zoom JacobObrecftaU 1(0164) F (0164) E stadskantoor@beitjenopzoom.nl l B nvbng rek. nr

10 Gemeente/j Bergen op Zoom RVB i - : RAADSVERGADERING,2 9 SEP, 2005 Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Programmanaam en nummer ' Deelname project Stemmen in een Willekeurig Stemlokaal (SWS) : lnfuö5a)5 Sector : Griffie 29 september 2005 Afdeling : Voorstel: 1. meetedoenaanhetprojedstenunenineenwaiekeurigstenmaal(sws)tmjde gemeenteraadsverkiezingen op dinsdag 7 maart 2006; 2. in te stemmen met de in raadsvoorstel nr. lnit/05/05 beschreven procedure. Type voorstel: D Kaderstellend D Controlerend $3 Rest Zijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing? Ja Nee Zijn doelen enfof effecten beschreven 03 D Financiële consequenties x] Q Inspraak D EE3 Samenvatting: Vcoigesteldwcfcitomintegaanopdeuitiiodkjin^ Stemmen in een Willekeurig Stemlokaal (SWS) bij de gemeenteraadsverkiezingen op dinsdag 7 maart Bijlagen: < l * e *^enwteiraa^i> el^t* no^ Ter inzage gelegd: brief gemeenteraadsfractie van D66/ BSD d.d. 24 augustus 2005 GRIFFIE Bergen op Zoom

11 Bergen op Zoom Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp : 29 september 2005 : lnit/05/05 : Deelname project Stemmen in een Willekeurig Stemlokaal (SWS) Aan de gemeenteraad, Vooretel 1. Mee te doen aan het project Stemmen in een Willekeurig Stemlokaal (SWS) bij de gemeenteraadsverkiezingen op dinsdag 7 maart 2006; 2. in te stemmen met de in dit raadsvoorstel beschreven procedure. Inleiding In het jaar 2000 heeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties het project Kiezen op Afstand gestart Doel van dit project is om net stemproces in Nederland te vergemakkelijken door het stemmen meer plaatsonamankeijk te maken. Verder beoogt dit projed de pofiflekdlditerby de burger te brengen. In het kao^vanditprojertistorigjaarbtjdevertóeziï^ gehouden in vier gemeenten, te weten Assen, Deventer, Heerten en Nieuwegein. Het stemmen in een willekeurig stemlokaal houdt in dat de kiezer zelf binnen zijn eigen gemeente op de dag van de verkiezing bepaalt in wefc stemlokaal hij zijn stem uitbrengt Inwoners krijgen in plaats van een oproepingskaarteen stempas thuisgestuurd. Met bovengenoemde test is de nieuwe w ze van stemmen orhlerzochtc^wensel^heid en invoertechnische redenen. Argumenten Bovengenoemd experiment is zodanig succesvol gebleken dat de vier betrokken gemeenten dit experiment hebben herhaald bij het referendum over de Europese grondwet De ervaringen die deze gemeenten hierbij hebben opgedaan, zijn wederom goed. Bij brief van 11 augustus 2005, kenmerk , nodigt minister A. PechtoU de Nederlandse gemeenten uit om mee te doen aan bovengenoemd project Kanttekeningen Bij de gemeenteraadsverkiezingen op 7 maart 2006 dient de Experimentenwet Kiezen op Afstand nog als grondslag. Dat betekent dat deze wet vereist dat de gemeenteraad van Bergen op Zoom dient in te stemmen met de deelname. GRIFFIE BergenopZogm

12 -2- Kosten De nieuwe aanpak zal kosten met zich meebrengen. Per kiesgerechtigde stelt de Rjksoverheki een éénmalige vergoeding van 0,10 ter beschikking. Deze vergoeding zal reeds in 2005 kunnen worden uitgekeerd. Communicatie Minister A. Pechtold verzoekt, bij deelname van een gemeente, hem dit schriftefijk vóór 15 september 2005 mee te delen, waarbij een voorlopige aanmelding onder voorbehoud van instemming van de gemeenteraad wordt geaccepteerd. Het mhisterie heeft inmiddels meegedeeld dat er geen owverkomelike bezwaren bestaan om de deelname vóór 1 oktober 2005 aan hem kenbaar te maken. Planning Voorlopige aanmewingdcxxrretccfeg^ax^ september Agendering en behandeling in de commissie Bestuur en Veügheid maandag 19 september Behano^ng in de raads\ferg»lering op donderdag 29 september Kennisgeving van het raadsbesluit aan de Minister op vrijdag 30 september Evaluatie De Minister heeft het voornemen om de beschreven nieuwe werkwijze, die thans op grond van de Experimentenwet Kiezen op Afstand mogelijk is, in de Kieswet op te nemen. In het proces om te komen tot een wijziging van de Kieswet zullen de tot dan toe opgedane ervaririgen worden meegenomea Een ontwerpbesluit bied Ie u hierbij ter vaststelling aan. >p Zoom, 2 september ryj.m.m. Kammeijer- Luycks, raadslid GRIFFIE Bergen QD Zoom 4

13 VK Gemeente ff Eergen op Zoom De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van mevrouw Y.J.M.M. Kammeijer- Luycks, raadslid, van 2 september 2005, nr. lnit/05/05; gelet op de Kieswet en de Experimentenwet Kiezen op Afetand; BESLUIT: 1. mee te doen aan het project Stemmen in een WHtekeurig Stemlokaal (SWS) bij de gemeenteraadsverkiezingen op dinsdag 7 maart 2006; 2. in te stemmen met de in raadsvoorstel nr. lnll/d5/05 beschreven procedure. 29 SEP Aldus vastgesteld h de openbare vergadering van De griffier, De voorzitter, F.P.deVos GRIFFIE Berg loom

14 ^ F~. Gemeente n Eergen op Zoom _ COMMISSIE-ADVIES Commissie : Bestuur & Veiligheid Datum : 19 september 2005 Agendapunt : 5b Nummer raadsvoorstel : lnit/05/05 Naam: : Initiatief voorstel inzake deelname project Stemmen in een Willekeurig Stemlokaal Lijst Linssen GBWP CDA WD Leefbaarheid PvdA D66/BSD Groen Unks Fractie J. van de Water Advies aan de gemeenteraad (A/B-stuk) A-stuk Opmerkingen College levert nadere Informatie aan inzake het aantal kiezers dat een beroep doet op een duplicaat-oproepingskaart De secretaris, De voorzitter,

15 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Het College van Burgemeester en Wethouders w 2 l JULI 2006 Datum 18 juli 2006 Ons kenmerk Onderdeel CZW/KOA Inlichtingen M. Dam-Jansen/ E. Beneder T /6912 F Uw kenmerk Onderwerp Uitnodiging experiment Stemmen in een willekeurig stemlokaal en nadere informatie over experiment Internetstemmen Blad 1 van 2 Aantal bijlagen O Bezoekadres Herengracht EG Den Haag Hierbij nodig ik u uit om deel te nemen aan het experiment Stemmen in een willekeurig stemlokaal bij de vervroegde Tweede Kamerverkiezingen die op 22 november 2006 gaan plaatsvinden. Verder wil ik u met deze brief nader informeren over het experiment internetstemmen dat ook bij de vervroegde Tweede Kamerverkiezingen zal worden gehouden. Postadres Postbus EA Den Haag Internetadres Experiment Stemmen in een willekeurig stemlokaal (SWS) Zoals u weet hebben eerder al verschillende experimenten met SWS plaatsgevonden. Het laatste experiment is bij de gemeenteraadsverkiezingen van 7 maart 2006 gehouden; 239 gemeenten hebben hieraan deelgenomen. Het stemmen in een willekeurig stemlokaal houdt in dat de kiezer zelf binnen ziin eiaen gemeente op de dag van stemming bepaalt in welk stemlokaal hij zijn stem uitbrengt. Gelet op de positieve ervaringen bij deze experimenten, streef ik er naar om deze manier van stemmen landelijk in te voeren. Een wetsvoorstel met deze strekking is reeds naar de Tweede Kamer gestuurd. Echter door de vervroeging van de Tweede Kamerverkiezingen is het niet meer mogelijk om dit wetsvoorstel tijdig door beide kamers te laten behandelen. Daarom is er toe besloten om wederom een experiment met SWS te houden. De vervroegde Tweede Kamerverkiezingen zal in sommige gemeenten samenvallen met een experiment met SWS bij herindelingverkiezingen. Deze gemeenten zullen hier separaat over worden geïnformeerd. Mede als gevolg van een brief van de VNG heeft het ministerie besloten om ook bij de Provinciale Staten verkiezingen een experiment te houden. Aangezien beide verkiezingen kort op elkaar volgen is het bij de voorbereidingen van belang dat beide verkiezingen onder hetzelfde regime kunnen plaatsvinden. Over de aanmelding voor het experiment bij de Provinciale Staten verkiezingen wordt u te zijner tijd geïnformeerd.

16 Datum 18 juli 2006 Ons kenmerk Voor meer informatie over dit experiment verwijs ik u naar de bij deze brief bijgevoegde bijlage. Verder kunt u voor al uw vragen over dit experiment terecht bij het KOA-informatiepunt, bereikbaar op nummer en adres: koa@minbzk.nl. Onderdeel CZW/KOA Blad Ik verneem graag zo snel mogelijk of uw gemeente wenst deel te nemen aan dit experiment. U kunt uw voorlopige opgave naar koa@minbzk.nl sturen. De definitieve deelname voor het experiment SWS, dus op basis van een raadsbesluit, ontvang ik graag per brief vóór vrijdag 2 oktober Verder breng ik u onder de aandacht dat de Experimentenwet Kiezen op Afstand vereist dat de gemeenteraden instemmen met deelname. Ook wijs ik u op het feit dat er bij de TK-verkiezingen - in tegenstelling tot het experiment bij de gemeenteraadsverkiezingen eerder dit jaar - geen stimuleringsbijdrage beschikbaar is. Na ontvangst van uw aanmelding, ontvangt u hiervan een bevestiging. Een afschrift van deze brief stuur ik naar de raadsgriffier van uw gemeente. Experiment Internetstemmen Bij de Tweede Kamerverkiezingen van 22 november 2006 zal ook een experiment met internetstemmen worden gehouden. Dit is voorbehouden aan kiezers die in het buitenland verblijven, omdat ze daar wonen of omdat ze daar voor hun beroep tijdelijk verblijven. De bestaande mogelijkheden om te stemmen vanuit het buitenland (brief, volmacht of kiezerspas) blijven beschikbaar voor deze kiezers. Voor uw gemeente betekent dit dat kiezers die in uw gemeente zijn ingeschreven in de GBA en die zich op de dag van stemming in het buitenland bevinden wegens beroep of werkzaamheden (van henzelf of van hun geregistreerde partner, levensgezel of ouder) zich kunnen registreren als internet- of briefstemmer. Voor meer informatie over dit experiment verwijs ik u naar de bij deze brief bijgevoegde bijlage. Verder kunt u voor al uw vragen over het project Kiezen op Afstand (KOA) terecht bij het de projectgroep KOA, bereikbaar op telefoonnummer en adres koa@minbzk.nl. DE MINISTER VOOR BESTUURLIJKE VERNIEUWING EN KONINKRIJKSRELATIES, Atzo Nicolaï Ministerie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksKlaties

17 Bijlage bij uitnodiging experiment Stemmen in een willekeurig stemlokaal en nadere informatie over experiment internetstemmen (brief van 18 juli 2006, kenmerk ) Stemmen in een willekeurig stemlokaal (SWS) Zoals u weet hebben eerder al verschillende experimenten met SWS plaatsgevonden. Het laatste experiment is bij de gemeenteraadsverkiezingen van 7 maart 2006 gehouden; 239 gemeenten hebben hieraan deelgenomen. Het stemmen in een willekeurig stemlokaal houdt in dat de kiezer zelf binnen zijn eiaen gemeente op de dag van stemming bepaalt in welk stemlokaal hij zijn stem uitbrengt. Gelet op de positieve ervaringen bij deze experimenten, streef ik er naar om deze manier van stemmen landelijk in te voeren. Een wetsvoorstel met deze strekking is reeds naar de Tweede Kamer gestuurd. Echter door de vervroeging van de Tweede Kamerverkiezingen is het niet meer mogelijk om dit wetsvoorstel tijdig door beide kamers te laten behandelen. Daarom is er toe besloten om wederom een experiment met SWS te houden. Herindelingsverkiezingen De vervroegde Tweede Kamerverkiezingen zal in sommige gemeenten samenvallen met een experiment met SWS bij herindelingverkiezingen. Deze gemeenten zullen hier separaat over worden geïnformeerd. Provinciale Statenverkiezingen Mede als gevolg van een brief van de VNG heeft het ministerie besloten om ook bij de Provinciale Staten verkiezingen een experiment te houden. Aangezien beide verkiezingen kort op elkaar volgen is het bij de voorbereidingen van belang dat beide verkiezingen onder hetzelfde regime kunnen plaatsvinden. Over de aanmelding voor het experiment bij de Provinciale Staten verkiezingen wordt u te zijner tijd geïnformeerd. Circulaire In de circulaire wordt ingegaan op de consequenties die SWS heeft voor de organisatie van de verkiezingen. Deze circulaire heeft u in januari 2006 ontvangen. Op termijn ontvangt u een circulaire die naast een algemeen deel ingaat op een aantal recente wijzigingen in de regelgeving en op een aantal zaken waarin SWS bij gemeenteraadsverkiezingen afwijkt van SWS bij Tweede Kamerverkiezingen. Hierbij gaat het voornamelijk om het uitreiken van een kiezerspas. Stimuleringsbijdrage Bij het experiment bij de gemeenteraadsverkiezingen in 2006 hebben de deelnemende gemeenten een eenmalige stimuleringsbijdrage ontvangen. Voor de gemeenten die deelnemen aan het experiment met SWS bij de Tweede Kamerverkiezingen is er geen stimuleringsbijdrage beschikbaar. Aanmelden Verder breng ik u onder de aandacht dat de Experimentenwet Kiezen op Afstand vereist dat de gemeenteraden instemmen met deelname. U wordt verzocht zo snel mogelijk aan te geven of uw gemeente wenst deel te nemen aan dit experiment. U kunt uw voorlopige opgave naar koa@minbzk.nl sturen. Bijlage bij uitnodiging experiment SWS en informatiebrief intemetstemmen, 18 juli 2006, kenmerk: /3

18 De definitieve deelname voor het experiment SWS, dus op basis van een raadsbesluit, dient u, graag per brief, vóór vrijdag 2 oktober U kunt dit raadsbesluit sturen naar: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Directie Constitutionele Zaken en Wetgeving Project Kiezen op Afstand t.a.v. Gabi Markovic Postbus EA Den Haag Na ontvangst van uw aanmelding, ontvangt u hiervan een bevestiging. Een afschrift van deze brief stuur ik naar de raadsgriffier van uw gemeente. Wanneer u voornemens bent om deel te nemen, ontvang ik graag de volgende informatie bij uw voorlopige opgave: de geplande datum van het raadsbesluit; een opgave van het aantal kiesgerechtigden per 1 november 2006; het post- en het bezoekadres van de gemeente; naam, functie, telefoonnummer en adres van uw contactpersoon voor de uitvoering van dit experiment; een opgave van overige personen die informatie over het project willen ontvangen. Evaluatie leder experiment dat op basis van de Experimentenwet Kiezen op Afstand wordt uitgevoerd, dient geëvalueerd te worden. Over de opzet van deze evaluatie ontvangt de contactpersoon van uw gemeente te zijner tijd verdere informatie. Bij een groot aantal deelnemende gemeenten zal er, net zoals bij het experiment bij de gemeenteraadsverkiezingen van 7 maart 2006, een steekproef uit de deelnemende gemeenten worden getrokken die benaderd worden voor de evaluatie. Meer informatie Voor meer informatie over dit experiment en het project Kiezen op afstand (KOA) verwijs ik u naar de website Verder kunt u voor al uw vragen over KOA terecht bij het de projectgroep KOA, bereikbaar op telefoonnummer en adres koa@minbzk.nl. Experiment Internetstemmen Bij de Tweede Kamerverkiezingen van 22 november 2006 zal ook een experiment met intemetstemmen worden gehouden. Dit is voorbehouden aan kiezers die in het buitenland verblijven, omdat ze daar wonen of omdat ze daar voor hun beroep tijdelijk verblijven. De bestaande mogelijkheden om te stemmen vanuit het buitenland (brief, volmacht of kiezerspas) blijven beschikbaar voor deze kiezers. Voor uw gemeente betekent dit dat kiezers die in uw gemeente zijn ingeschreven in de GBA en die zich op de dag van stemming in het buitenland bevinden wegens beroep of werkzaamheden (van henzelf of van hun geregistreerde partner, levensgezel of ouder) zich kunnen registreren als internet- of briefstemmer. Welke kiezers kunnen zich aanmelden voor stemmen via internet (of brief of volmacht of kiezerspas)? Alleen kiezers die onder artikel M1 van de Kieswet vallen. Kiezers kunnen een M3-registratieformulier downloaden van: Bijlage bij uitnodiging experiment SWS en informatiebrief intemetstemmen, 18 juli 2006, kenmerk: /3

19 Wat wordt er van uw gemeente verwacht? 1. Kiezers dienen het M3-formulier in te vullen en toe te sturen aan het Hoofd Verkiezingen/Afdeling Burgerzaken van uw gemeente. 2. Uw gemeente dient een beslissing te nemen over het verzoek van de kiezer (zie art M4 Kieswet). 3. Uw gemeente tekent in uw kiezersregistratie van het G BA aan dat de kiezer per brief zal stemmen. Dit geldt voor zowel de kiezers die hebben aangegeven per brief te willen stemmen als de kiezers die hebben aangegeven via internet te willen stemmen. De kiezer die per brief of per internet wil stemmen dient geen oproepingskaart of stempas thuisgestuurd te krijgen. 4. Uw gemeente stuurt het registratieformulier zo spoedig mogelijk door naar: Gemeente Den Haag, Bureau Verkiezingen Postbus DL Den Haag De formulieren dienen uiterlijk 25 oktober 2006 binnen te zijn bij de gemeente Den Haag, zodat tijdig de stembescheiden verzonden kunnen worden. De gemeente Den Haag regelt samen met het Ministerie van Binnenlandse Zaken de verdere registratie van de internet- of brief stemmer evenals het toesturen van de stembescheiden. Waar kunnen kiezers meer informatie vinden? Kiezers kunnen op de website meer informatie vinden. Wellicht dat u deze link ook op uw website kunt plaatsen. Over de verdere voortgang van het project zult u op de hoogte worden gehouden. Meer informatie Voor meer informatie over dit experiment en het project Kiezen op afstand verwijs ik u naar de website voor specifieke informatie over intemetstemmen kunt u ook terecht op Verder kunt u voor al uw vragen over KOA terecht bij het de projectgroep KOA, bereikbaar op telefoonnummer en adres koa@minbzk.nl. Den Haag, 18 juli 2006 Bijlage bij uitnodiging experiment SWS en informatiebrief intemetstemmen, 18 juli 2006, kenmerk: /3