ZonMw Veni 2018 Onderwerpen: Talentstimulering, wetenschappelijke vernieuwing

Transcriptie

1 Subsidieoproep Veni 2018 ZonMw Veni 2018 Onderwerpen: Talentstimulering, wetenschappelijke vernieuwing Datum geplaatst: 9 november 2017 Deadline: 9 januari 2018, uur Inhoud ZonMw Veni DOEL SUBSIDIEOPROEP... 1 RANDVOORWAARDEN... 1 Wie kan aanvragen... 1 Welk bedrag kan aangevraagd worden... 1 BEOORDELINGSCRITERIA... 1 PROCEDURE & TIJDPAD... 1 Beoordelingsprocedure... 1 Tijdpad... 2 INDIENEN... 2 Indiening (via ProjectNet)... 2 Verklaring akkoord indienen uitgewerkte subsidieaanvraag... 2 Inhoudelijke vragen... 2 Technische vragen... 2 Downloads:... 2

2 Subsidieoproep Veni 2018 DOEL SUBSIDIEOPROEP Het doel van de Vernieuwingsimpuls is vernieuwing van het wetenschappelijk onderzoek. De Venifinanciering is bedoeld voor onderzoekers die behoren tot de beste tien tot twintig procent van hun populatie, ongeacht hun nationaliteit en onderwerp van onderzoek. Van hen wordt verwacht dat zij ook anderen van de originaliteit en de potentie van hun ideeën weten te overtuigen. Ook onderzoekers werkzaam bij een buitenlandse instelling mogen een aanvraag indienen. Het te financieren project dient aan een Nederlandse, door NWO-erkende instelling, te worden uitgevoerd. RANDVOORWAARDEN Volledige informatie over de doelgroepen, procedures en richtlijnen vindt u in de brochure Veni 2018 (onder downloads). Wie kan aanvragen Gepromoveerde onderzoekers, tot maximaal 3 jaar na promotie, gerekend vanaf de promotiedatum tot 1 januari 2018 (let op: dit is dus niet zoals gebruikelijk de deadline van de ronde!). Er zijn mogelijkheden tot extensie van de indientermijn op basis van ziekte, zorgtaken, een opleiding tot medisch specialist of zwangerschap, zie voor een beschrijving van de mogelijkheden de brochure Veni Wanneer u in aanmerking denkt te komen voor de extensieregeling, vraagt u dan vóór indiening toestemming bij NWO via vi@nwo.nl. Toegankelijk voor buitenlandse onderzoekers Welk bedrag kan aangevraagd worden De subsidie bedraagt maximaal BEOORDELINGSCRITERIA Alle aanvragen worden beoordeeld op de criteria: 1. kwaliteit van de onderzoeker 2. kwaliteit, innovatief karakter en wetenschappelijke impact van het onderzoeksvoorstel 3. kennisbenutting Deze criteria wegen respectievelijk 40%, 40% en 20% mee in het totaaloordeel. PROCEDURE & TIJDPAD Houdt bij het schrijven van de subsidieaanvraag rekening met de volgende punten: Schrijf uw aanvragen in het Engels. Subsidieaanvragen dienen te voldoen aan de NWO-subsidieregeling Op de pagina voorwaarden en financiën vindt u ook informatie over de METC / CCD en de Code Openheid Dierproeven en de Code Biosecurity. Door de aanvrager mee te sturen verplichte bijlage(n): Aanvraagformulier Garantieverklaring (indien er sprake is van cofinanciering) Goedkeuring promotiecommissie (indien promotiedatum na de indiendeadline valt) Bijlagen worden niet doorgestuurd aan de commissie en/of referenten Overige bijlagen zijn niet toegestaan Eventuele non-referenten (maximaal 3 individuele personen) kunnen per worden opgegeven (veni@zonmw.nl). Een interview kan onderdeel zijn van het beoordelingstraject van uw aanvraag. Van het interview wordt een geluidsopname gemaakt. Na afloop van de beoordelingsprocedure wordt de geluidsopname vernietigd. Beoordelingsprocedure Voor de procedures tijdens de beoordeling van Veni-aanvragen verwijzen we u naar de Veni-brochure

3 Subsidieoproep Veni 2018 Tijdpad Deadline indienen aanvraag 9 januari 2018 Ontvangst besluit voorselectie Medio maart 2018 Ontvangst commentaar referenten 30 april 2018 Deadline indienen wederhoor 7 mei 2018 Interviews juni 2018 (ovb) Besluit Eind augustus 2018 Uiterlijke startdatum 1 maart 2019 (ovb) INDIENEN Indiening (via ProjectNet) Aanvragen kunnen uitsluitend en conform de richtlijnen worden ingediend via het elektronisch indiensysteem van ZonMw (ProjectNet). Sluitingsdatum voor het indienen is 9 januari 2018, om uur. Als u nog niet eerder met ProjectNet heeft gewerkt moet u zich eerst aanmelden als 'Nieuwe gebruiker'. Zie de handleiding om een account aan te maken. Zie voor meer informatie de toelichtingen in ProjectNet ProjectNet vereist dat bij elk project een Hoofdaanvrager, een Projectleider/penvoerder en een Bestuurlijk verantwoordelijke worden opgegeven. De Veni-kandidaat zelf dient zowel de hoofdaanvrager als de projectleider/penvoerder te zijn. Wanneer het instituut van uitvoering nog niet bekend is dan kan de Veni-kandidaat ook worden opgegeven als bestuurlijk verantwoordelijke. Wij raden u aan om, voordat u uw aanvraag digitaal indient, een PDF van uw aanvraag uit te printen en na te lopen op onregelmatigheden. Vooral als u uw aanvraag eerst in Word heeft opgesteld en vervolgens naar ProjectNet heeft gekopieerd kan het voorkomen dat sommige tekens (zoals aanhalingstekens) niet goed worden omgezet. U kunt dit in ProjectNet zelf corrigeren. Verklaring akkoord indienen uitgewerkte subsidieaanvraag Direct na het digitaal indienen van de uitgewerkte subsidieaanvraag wordt u gewezen op het formulier Verklaring akkoord indienen uitgewerkte subsidieaanvraag. Deze melding is niet van toepassing op het Veni-programma en kunt u dus negeren. Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met: Drs. Guillaume Macor (programmasecretaris), , macor@zonmw.nl Mw. Nelleke van Dijk, , veni@zonmw.nl Technische vragen Bij technische vragen over het gebruik van het elektronisch indiensysteem van ZonMw (ProjectNet) kunt u contact opnemen met de servicedesk: maandag t/m vrijdag van tot uur, , projectnet@zonmw.nl. Vermeld in uw uw telefoonnummer zodat wij u eventueel kunnen terugbellen. Downloads: U kunt het aanvraagformulier Veni 2018 via de volgende koppeling downloaden: 2

4 Call for proposals Vernieuwingsimpuls - Veni 2018 Den Haag, november 2017 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

5 Inhoud Vernieuwingsimpuls - Veni 1 1 Inleiding Achtergrond Beschikbaar budget Geldigheidsduur call for proposals 2 2 Doel Veni-doelgroep Stimulering vrouwelijke onderzoekers Kennisbenutting 4 3 Richtlijnen voor aanvragers Wie kan aanvragen Indientermijn Extensieregeling Aanvullende voorwaarden Instellingen Wat kan aangevraagd worden Wanneer kan aangevraagd worden Het opstellen van de aanvraag Specifieke subsidievoorwaarden Keuze instelling Ethische aspecten Het indienen van een aanvraag 10 4 Beoordelingsprocedure Procedure Ontvankelijkheid Voorselectie Hoor en wederhoor Interview (selectie) 13 Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Besluitvorming Afwikkeling en verslaglegging Indicatief tijdspad Aanpassingen procedure Criteria Kwaliteit van de onderzoeker Kwaliteit, innovatief karakter en wetenschappelijke impact van het onderzoeksvoorstel Kennisbenutting 15 5 Contact en overige informatie Contact Inhoudelijke vragen Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem ISAAC Commissie Bezwaarschriften NWO Contactadressen instellingen Universiteiten KNAW-instituten NWO-instituten Overig 20

6 1 Hoofdstuk 1: Inleiding / Vernieuwingsimpuls - Veni

7 2 Hoofdstuk 1: Inleiding / Vernieuwingsimpuls - Veni 1 Inleiding 1.1 Achtergrond Veni, vidi, vici betekent ik kwam, ik zag, ik overwon. Het is een bericht van de beroemde Romeinse veldheer Julius Caesar aan de Senaat om zijn snelle overwinning (47 v. Chr.) op Pontus te melden. In 2000 heeft NWO, samen met de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) en de universiteiten, het programma Vernieuwingsimpuls opgezet. Inmiddels heeft NWO al zo n drieduizend talentvolle onderzoekers een subsidie kunnen geven. Hiermee hebben zij hun talent kunnen ontplooien op een manier die voor veel onderzoekers anders niet weggelegd was. Het programma behelst drie subsidievormen (Veni, Vidi en Vici). Elke subsidievorm kent één indienronde per jaar. Van jaar tot jaar zijn aanpassingen in de procedures mogelijk, mede naar aanleiding van tussentijdse evaluaties. Elke subsidievorm heeft een afzonderlijke call for proposals. Sinds 1 januari 2017 heeft NWO een nieuwe organisatiestructuur met vier domeinen: Exacte en Natuurwetenschappen (ENW; voormalig EW, CW, ALW, N/FOM); Sociale en Geesteswetenschappen (SGW; voormalig GW en MaGW); Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW; voormalig STW) en Zorgonderzoek en Medische wetenschappen (ZonMw). De Veni-ronde 2018 kent daarom vijf loketten: vier loketten die corresponderen met de domeinen van het nieuwe NWO en een domein-overstijgend loket voor aanvragen die de grenzen van de NWO-domeinen overschrijden. 1.2 Beschikbaar budget Voor de gehele Vernieuwingsimpuls ronde 2018 is een bedrag van in totaal 150 miljoen euro beschikbaar. 1.3 Geldigheidsduur call for proposals Deze call for proposals is geldig tot en met de sluitingsdatum 9 januari De NWO-Regeling Subsidies (Subsidieregeling) is van toepassing op alle subsidies voortkomend uit deze call for Proposals.

8 3 Hoofdstuk 2: Doel / Vernieuwingsimpuls - Veni 2 Doel Het doel van de Vernieuwingsimpuls is vernieuwing van het wetenschappelijk onderzoek. De Vernieuwingsimpuls richt zich op persoonsgerichte stimulering in verschillende fasen van de carrière van gepromoveerde onderzoekers 1. De in- en doorstroom van talentvolle onderzoekers is van vitaal belang voor de universiteiten. Het scheppen van creatieve ruimte voor avontuurlijke, talentvolle, baanbrekende onderzoekers om onderzoek naar hun keuze te doen én het behouden van deze onderzoekers voor het wetenschappelijk onderzoek staan daarom centraal in de Vernieuwingsimpuls. Met een persoonsgebonden subsidie kunnen de onderzoekers een eigen vernieuwende onderzoekslijn ontwikkelen die een structurele inbedding kan krijgen binnen een onderzoeksinstelling. 2.1 Veni-doelgroep De Veni-doelgroep bestaat uit excellente onderzoekers met een opvallend en origineel talent en een grote fascinatie voor het doen van uitdagend en grensverleggend onderzoek. De focus ligt daarbij op vernieuwend en nieuwsgierigheid gedreven onderzoek. Kandidaten staan aan het begin van hun wetenschappelijke carrière, maar hebben al wel aangetoond een opvallend talent te bezitten voor het doen van wetenschappelijk onderzoek. Gezien het doel van het programma is het evident dat onderzoekers in staat moeten zijn zelfstandig een onderzoek te formuleren en uit te voeren. Ook onderzoekers werkzaam bij een buitenlandse instelling mogen een aanvraag indienen. Het te financieren project dient aan een Nederlandse, door NWOerkende instelling, te worden uitgevoerd. De Veni-financiering is bedoeld voor onderzoekers die behoren tot de beste tien tot twintig procent van hun populatie, ongeacht hun nationaliteit en onderwerp van onderzoek. Van hen wordt verwacht dat zij ook anderen van de originaliteit en de potentie van hun ideeën weten te overtuigen. 2.2 Stimulering vrouwelijke onderzoekers We nodigen vrouwelijke onderzoekers nadrukkelijk uit om voorstellen in te dienen. De vertegenwoordiging en doorstroom van vrouwen in de wetenschap loopt helaas sterk achter bij die van mannen. NWO en het ministerie van OCW spannen zich gezamenlijk met de KNAW, VSNU en Nederlandse universiteiten in om dit te doorbreken, zodat het percentage vrouwelijke aanvragers uiteindelijk ten minste gelijk is aan het percentage vrouwelijke onderzoekers in de doelgroep. NWO streeft ernaar dat de honoreringspercentages voor vrouwelijke aanvragers gemiddeld en in meerjarig perspectief ten minste gelijk zullen zijn aan die van mannelijke aanvragers. Bij een ex aequo prioritering van twee of meer aanvragen wordt de voorkeur gegeven aan het voorstel van een vrouwelijke aanvrager. 1 In deze Call verwijst de term onderzoekers naar zowel mannelijke als vrouwelijke onderzoekers.

9 4 Hoofdstuk 2: Doel / Vernieuwingsimpuls - Veni 2.3 Kennisbenutting Sinds 2009 zet NWO in op concreet beleid dat de overdracht van kennis die gegenereerd is met behulp van NWO-financiering moet stimuleren. Deze overdracht kan zowel naar andere wetenschappelijke disciplines als naar gebruikers buiten de wetenschap (bedrijfsleven/maatschappij) plaatsvinden. Het kennisbenuttingsbeleid is met name gericht op het vergroten van de bewustwording bij onderzoekers ten aanzien van kennisbenutting. NWO vraagt daarom van alle onderzoekers die in aanmerking willen komen voor financiering om met behulp van een aantal vragen (bijvoorbeeld: hoe zal kennisbenutting geïmplementeerd worden en hoe beoogt de onderzoeker kennisbenutting te bevorderen?) een toelichting te geven op de mogelijke kennisbenutting van hun project. Deze toelichting wordt meegewogen in de beoordeling. Bij de beoordeling wordt onder andere gelet op: - een realistische weergave van kennisbenuttingsmogelijkheden (of het gebrek aan mogelijkheden), - de mate van concretisering van het plan van aanpak omtrent kennisbenutting. NWO realiseert zich dat de mogelijkheden voor kennisbenutting per discipline verschillen en dat binnen sommige onderzoeksprojecten weinig tot geen (directe) kennisbenutting kan worden toegepast. In dit geval dient een aanvrager uit te leggen waarom kennisbenutting voor zijn of haar project niet te verwachten is. De beoordelaars wordt gevraagd om deze toelichting alsnog te beoordelen: als zij ervan overtuigd zijn dat het onderzoeksproject inderdaad geen kennisbenuttingsmogelijkheden heeft en de aanvrager dit naar tevredenheid heeft toegelicht, dan dient de algehele beoordelingsscore hierdoor niet negatief beïnvloed te worden. Voor voorbeelden van kennisbenutting, zie Bij het doordenken van de potentie voor kennisbenutting kan de Nationale Wetenschapsagenda (NWA) een bron van inspiratie zijn: de NWA-routes kunnen VI-onderzoekers inspireren en helpen om het potentiële belang van hun onderzoek voor andere wetenschappelijke disciplines alsook voor de samenleving te duiden en daar invulling aan te geven. Het online NWA boek en het Portfolio voor onderzoek en innovatie zijn beide zowel in het Nederlands als in het Engels beschikbaar via: De Digitale agenda met alle vragen kunt u raadplegen via vragen.wetenschapsagenda.nl (alleen in het Nederlands).

10 5 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vernieuwingsimpuls - Veni 3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan aanvragen Aanvragen kunnen worden ingediend door recent gepromoveerde onderzoekers met of zonder vast dienstverband, afkomstig uit binnen- of buitenland. De aanstelling vindt plaats bij een van de ontvangende onderzoeksinstellingen (zie paragraaf 3.1.4) Indientermijn De Veni ronde 2018 staat open voor onderzoekers die op 1 januari 2018 maximaal drie jaar geleden gepromoveerd zijn Extensieregeling De genoemde maximumtermijn kan door NWO worden verlengd als er sprake is van verlof in verband met langdurige ziekte, ouderschap, zwangerschap of (mantel)zorg. De door NWO toe te kennen (cumulatieve) verlenging aan een aanvrager bedraagt maximaal vijf jaar. Vrouwelijke onderzoekers die kinderen hebben gekregen, krijgen per kind standaard achttien maanden extensie. Voor mannelijke onderzoekers die na hun promotie ouderschapsverlof hebben opgenomen wordt formele teruggang in arbeidstijd gecompenseerd met een maximum van een jaar (FTE) per kind. Verlenging is ook mogelijk bij een deeltijdaanstelling in combinatie met zorgtaken of als u na uw promotie bent opgeleid tot klinisch specialist. Nadere informatie over deze extensieregeling wordt verstrekt in de Veelgestelde Vragenlijst op Wilt u gebruik maken van de extensieregeling, neem dan vóór indiening altijd contact op met NWO (vi@nwo.nl) Aanvullende voorwaarden Voor de beoordeling van de aanvragen gelden verder de volgende aanvullende voorwaarden: a. Aanvragen worden gedaan door individuele onderzoekers (en niet door duo s of (onderzoeks)groepen). b. Een kandidaat mag maximaal één aanvraag indienen in de Veni 2018 ronde; niet voor meerdere subsidievormen tegelijkertijd binnen de Vernieuwingsimpuls het aanvraagproces doorlopen; voor Veni maximaal twee keer een aanvraag indienen. Indien een in behandeling genomen aanvraag tijdens het beoordelingsproces wordt ingetrokken door de aanvrager, telt deze indiening mee voor het maximum aantal indieningen per aanvrager. c. Voor onderzoekers die eerder een aanvraag gehonoreerd zagen in de Vernieuwingsimpuls geldt de volgende beperking: een onderzoeker kan per subsidievorm maximaal één keer gehonoreerd worden, en mag dus voor diezelfde subsidievorm daarna niet opnieuw indienen.

11 6 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vernieuwingsimpuls - Veni Instellingen Als ontvangende instellingen kunnen fungeren de Nederlandse universiteiten met een onderzoekstaakstelling, de KNAW- en NWO-instituten, en een aantal andere instellingen (zie paragraaf 5.2 voor contactadressen instellingen). De criteria voor de instellingen zijn na te lezen in de NWO Subsidieregeling Wat kan aangevraagd worden Voor een Veni-project is financiering beschikbaar van maximaal euro voor een periode van drie jaar. Als het voorgestelde onderzoek korter van duur is, wordt dit maximum bedrag evenredig teruggebracht. De bij de aanvraag in te dienen begroting wordt gebaseerd op de voor het onderzoek subsidiabele directe personeelskosten en directe materiële kosten. Bij de personeelskosten wordt uitgegaan van de werkelijke brutosalarissen en de opslagen opgenomen in het akkoord Bekostiging wetenschappelijk onderzoek ( met uitzondering van de indexering en eindeprojectvergoeding. Voor de bepaling van de hoogte van deze opslagen voor de Veni ronde 2018 gelden de normpercentages uit het akkoord. Het aanstellen van additioneel wetenschappelijk personeel voor Veni-onderzoek is niet subsidiabel. Derhalve is het niet toegestaan om in de bij de aanvraag in te dienen begroting salariskosten voor additioneel wetenschappelijk personeel op te nemen. Salariskosten voor overig additioneel (niet-wetenschappelijk) personeel mogen wel in de begroting worden opgenomen. Het daadwerkelijk aanstellen van overig additioneel personeel behoeft de goedkeuring van NWO. Wanneer de aanvrager niet meer dan 25 procent van de aanstelling aan nevenwerkzaamheden (onderwijs/bestuur/beheer) besteedt en de overige 75 procent aan het Veni-onderzoek, dan mag de aanvrager het gehele salaris ten laste van de subsidie brengen. Wanneer de aanvrager meer dan 25 procent van de aanstelling aan nevenwerkzaamheden besteedt, dan mag de aanvrager alleen de salarislasten voor het deel van de aanstelling dat aan het Veni-onderzoek wordt besteed ten laste van de subsidie brengen. De directe materiële kosten bestaan uit de algemene materiële kosten, kosten voor kennisoverdracht en kennisbenutting en kosten voor internationalisering. Niet voor vergoeding in aanmerking komen de kosten voor infrastructuur (huisvesting en kantoorautomatisering) en andere overhead. De ingediende begroting wordt door NWO getoetst. In het geval dat de ingediende begroting het bedrag van de maximale subsidie overschrijdt, dient de instelling of derde partij bij indiening van de aanvraag een garantie af te geven dat zij de overschrijding van het maximale subsidiebedrag voor haar rekening neemt. Deze garantstelling wordt getekend door de instituutsmanager/decaan of een andere persoon die tekenbevoegd is. Voor meer toelichting en informatie over subsidiabele kosten, zie het document Richtlijnen en verantwoording op onder het financieringsinstrument van het betreffende NWO domein.

12 7 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vernieuwingsimpuls - Veni 3.3 Wanneer kan aangevraagd worden De deadline voor het indienen van Veni aanvragen is 9 januari 2018, om 14:00 uur (Central European Time). Bij het indienen van uw aanvraag in ISAAC dient u ook online nog gegevens in te voeren. Begin daarom ten minste één dag vóór de deadline van deze call for proposals met het indienen van uw aanvraag. Aanvragen die na de deadline zijn ingediend worden niet meegenomen in de procedure. 3.4 Het opstellen van de aanvraag Het aanvraagformulier voor de Veni-subsidie staat twee maanden voor de deadline op de NWO-website ( Download het aanvraagformulier vanuit het online aanvraagsysteem ISAAC of vanaf de website van NWO (onderaan de webpagina van het betreffende financieringsinstrument). Vul het aanvraagformulier in. Sla het formulier op als pdf en upload het in ISAAC ( voor aanvragen in de medische wetenschappen (ZonMw) in ProjectNet (projectnet.zonmw.nl/). De aanvraag dient in het Engels te worden geschreven en bevat een: curriculum vitae van de kandidaat en publicatielijst; beschrijving van het onderzoeksvoorstel (maximaal 2000 woorden inclusief verwijzingen naar de literatuurlijst); ingevulde paragraaf kennisbenutting (maximaal 750 woorden); ingevulde paragraaf datamanagement; kostenbegroting. Aanvragers die nog niet gepromoveerd zijn, kunnen alleen een aanvraag indienen als zij een verklaring van de voltallige manuscriptcommissie van een Nederlandse universiteit meesturen dat het proefschriftmanuscript is goedgekeurd (tegelijk met de elektronische indiening van de aanvraag). 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden Op alle aanvragen zijn de NWO Subsidieregeling 2017 en het akkoord Bekostiging wetenschappelijk onderzoek ( van toepassing. Open Access Alle wetenschappelijke publicaties van onderzoek dat is gefinancierd op basis van toekenningen voortvloeiend uit deze call for proposals dienen onmiddellijk (op het moment van publicatie) wereldwijd vrij toegankelijk te zijn (Open Access). Er zijn verschillende manieren voor onderzoekers om Open Access te publiceren. Een uitgebreide toelichting hierop vindt u op

13 8 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vernieuwingsimpuls - Veni Datamanagement Bij goed onderzoek hoort verantwoord datamanagement. NWO wil dat onderzoeksdata die voortkomen uit met publieke middelen gefinancierd onderzoek zo veel mogelijk vrij en duurzaam beschikbaar komen voor hergebruik door andere onderzoekers. NWO wil bovendien het bewustzijn bij onderzoekers over het belang van verantwoord datamanagement vergroten. Aanvragen dienen daarom te voldoen aan het datamanagementprotocol van NWO. Dit protocol bestaat uit twee stappen: 1. Datamanagementparagraaf De datamanagementparagraaf maakt deel uit van de onderzoeksaanvraag. Onderzoekers dienen vier vragen te beantwoorden over datamanagement binnen hun beoogde onderzoeksproject. Zij worden gevraagd reeds voor aanvang van het onderzoek te bedenken hoe de verzamelde data geordend en gecategoriseerd moeten worden zodat deze vrij beschikbaar kunnen worden gesteld. Vaak zullen al bij het tot stand komen van de data en de analyse daarvan maatregelen getroffen moeten worden om opslag en deling later mogelijk te maken. Onderzoekers kunnen zelf aangeven welke onderzoeksdata zij voor opslag en hergebruik relevant achten. 2. Datamanagementplan Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker de datamanagementparagraaf uit te werken tot een datamanagementplan. De onderzoeker beschrijft in het plan of gebruik gemaakt wordt van bestaande data of dat het om een nieuwe dataverzameling gaat en hoe de dataverzameling dan FAIR: vindbaar, toegankelijk, interoperabel en herbruikbaar gemaakt wordt. Uiterlijk 4 maanden na honorering van de aanvraag moet dat plan via ISAAC zijn ingediend bij NWO. NWO beoordeelt het plan zo snel mogelijk. Goedkeuring van het datamanagementplan door NWO is voorwaarde voor de subsidieverlening. Meer informatie over het datamanagementprotocol van NWO staat op: Nagoya Protocol Het Nagoya Protocol is op 12 oktober 2014 van kracht gegaan en zorgt voor een eerlijke en billijke verdeling van voordelen voortvloeiende uit het gebruik van genetische rijkdommen (Access and Benefit Sharing; ABS). Onderzoekers die voor hun onderzoek gebruik maken van genetische bronnen in/uit het buitenland dienen zich op de hoogte te stellen van het Nagoya Protocol ( NWO gaat er vanuit dat zij de noodzakelijke acties ten aanzien van het Nagoya Protocol nemen. Verdeling van IE-rechten Voor het maken van afspraken over intellectuele eigendomsrechten en publicatie (IE&P) geldt het volgende: voor projecten gehonoreerd door SGW, ZonMw en ENW en voor gehonoreerde Domeinoverstijgende projecten waarvan het projectbeheer belegd is bij SGW, ZonMW en ENW geldt dat de projectleider de regie heeft over de verdeling van de IE-rechten op de projectresultaten. Voor Veni-aanvragen bij het domein TTW zijn er 2 opties waaruit laureaten na toekenning een keuze moeten maken (zie hieronder). NWO gaat ervan uit voor dat, tenzij dit anders is aangegeven in paragraaf 3b/3c van het Veni-formulier, er gekozen wordt voor optie i.:

14 9 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vernieuwingsimpuls - Veni i) NWO heeft de regie bij de verdeling van IE-rechten op de projectresultaten. Na verlening van de subsidie neemt het NWO domein TTW contact op met de gebruiker(s) voor het maken van afspraken over de verdeling van IE-rechten en over de publicatie, met inachtneming van de Richtlijnen TTW Gebruikerscommissie. ii) De projectleider heeft de regie op de verdeling van de IE-rechten op de projectresultaten. De kennisinstelling(en) maakt (maken) eigen afspraken met de gebruikers. Deel 3 van de Richtlijnen TTW Gebruikerscommissie zijn dan niet van toepassing. Binnen maximaal drie maanden na verlening van de subsidie ontvangt NWO-domein TTW een ondertekende overeenkomst waarin de afspraken over de verdeling van IE-rechten en over de publicatie tussen de gebruikers zijn vastgelegd, met inbegrip van een verklaring van de kennisinstelling dat de gemaakte afspraken passen binnen de EU staatssteunregels. De NWO voorwaarden ter zake van de IE-rechten alsmede van de publicatieprocedure staan vermeld in hoofdstuk 4 van de NWO Subsidieregeling Gebruikerscommissies Om te bevorderen dat de kennis uit het onderzoek ook daadwerkelijk en effectief aan gebruikers wordt overgedragen stelt het NWO-domein TTW voor projecten die bij TTW in beheer zijn in overleg met de projectleider na verlening van de subsidie een gebruikerscommissie in als bedoeld in artikel 3.3.2a van de NWO Subsidieregeling De hoofdtaak van de gebruikerscommissie is de projectleider te adviseren over de richting van het project met als doel de toepassing van de onderzoeksresultaten te maximaliseren. De taak en de werkwijze van de gebruikerscommissie zijn opgenomen in de Richtlijnen TTW Gebruikerscommissie. Toetreding tot een gebruikerscommissie gebeurt op uitnodiging van het NWO-domein TTW. Door deelname aan een gebruikerscommissie committeren de leden zich aan de Richtlijnen TTW gebruikerscommissie. Deelname aan de gebruikerscommissie mag in de projectbegroting niet worden opgevoerd als cofinanciering Keuze instelling Onderzoekers zijn vrij om een goedgekeurde instelling, zoals opgesomd in paragraaf 5.2.1, te kiezen waar ze het onderzoek gaan uitvoeren. In overleg met de onderzoeksinstelling in Nederland waar de kandidaat in dienst zal treden, is het mogelijk een deel van het onderzoek in het buitenland uit te voeren. Plannen van de kandidaat om een goede inbedding van het onderzoek bij een instelling te realiseren kunnen in de interviews aan de orde komen. De aanstelling bij en afstemming met de instelling dient altijd geregeld te zijn voordat NWO de subsidie daadwerkelijk uitkeert. Hiervoor sluit de onderzoeker een overeenkomst af met het (college van) bestuur van de instelling. In de overeenkomst kan de ontvangende instelling onder andere aangeven welke perspectieven en garanties er voor de onderzoekslijn en de kandidaat zijn na afloop van de subsidieperiode.

15 10 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vernieuwingsimpuls - Veni Ethische aspecten Voor het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek is het belangrijk dat onderzoeksvoorstellen die ethische vragen kunnen oproepen zorgvuldig worden behandeld. Voor bepaalde onderzoeksprojecten is een goedkeurende verklaring van een erkende (medisch) ethische toetsingscommissie (METC) of de Centrale Commissie Dierproeven (CCD) nodig. Daarnaast is voor bepaalde onderzoeksvoorstellen een vergunning nodig op grond van de Wet Bevolkingsonderzoek (WBO). Meer informatie over de METC is beschikbaar bij de Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO). Bij de Nederlandse Vereniging voor Dierexperimentencommissies (NVDEC) is informatie over CCD beschikbaar. Bij o.a. de Gezondheidsraad is informatie over de WBO beschikbaar. Een Veni-aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het nagaan of het onderzoeksvoorstel ethische vragen op kan roepen en voor het verkrijgen van een goedkeurende verklaring van de juiste ethische commissie(s) en/of het verkrijgen van een vergunning op grond van de WBO, of gelijksoortige organisatie(s). NWO onderschrijft de code Openheid Dierproeven en de code Biosecurity. Voor Veni-aanvragen geldt dat de aanvragers deze bestaande codes moeten onderschrijven en naleven. Een Veni project dient binnen zes maanden na toekenning te starten. Een onderzoeksproject kan pas starten als NWO (indien nodig) een kopie van de goedkeurende ethische verklaring en/of vergunning WBO ontvangen heeft. NWO verwacht dat de aanvragers rekening houden met het tijdpad van de Veni beoordeling en de tijd die nodig is voor de toetsing door een ethische commissie of de aanvraag voor een WBO vergunning. Voor complexe vragen op het gebied van ethische vraagstukken, behoudt NWO zich het recht voor een externe adviseur te raadplegen. Indien NWO na overleg met de aanvrager van mening is dat een ethische toets voor een aanvraag nodig is, is de aanvrager verplicht alsnog maatregelen te nemen voor een toetsing door een ethische commissie. Bij het uitblijven van een noodzakelijke goedkeurende verklaring van een ethische commissie komt de subsidieverlening te vervallen. Aanvragers kunnen voor vragen contact opnemen met de coördinator van de Vernieuwingsimpuls, zie 5.1. voor de contactgegevens. 3.6 Het indienen van een aanvraag Het indienen van een aanvraag kan alleen via het online aanvraagsysteem ISAAC. Aanvragen die niet via ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Uitzondering hierop zijn de aanvragen bij het domein ZonMw. Deze kunnen uitsluitend ingediend worden via ProjectNet. De website van ZonMw ( geeft toegang tot ProjectNet. Aanvragers zijn verplicht hun aanvraag via hun eigen ISAAC-account in te dienen. Indien een aanvrager nog geen ISAAC-account heeft, dient hij/zij dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit om eventuele aanmeldproblemen op tijd te kunnen verhelpen. Indien de aanvrager al een account bij NWO heeft, hoeft deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen.

16 11 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / Vernieuwingsimpuls - Veni Bij het indienen van uw aanvraag in ISAAC dient u online enkele aanvullende gegevens in te voeren. Begin daarom ten minste één dag vóór de deadline van deze call for proposals met het indienen van uw aanvraag. Aanvragen die na de deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de ISAAC helpdesk, zie paragraaf Keuze NWO-onderdeel Sinds 1 januari 2017 werkt NWO met vier domeinen: Exacte- en Natuurwetenschappen (ENW), Sociale en Geesteswetenschappen (SGW), Toegepaste Technische Wetenschappen (TTW), en ZonMw (Zorgonderzoek en Medische wetenschappen). Veni-kandidaten dienen hun aanvraag ter behandeling in bij één domein. Indien het onderzoek domeinoverschrijdend van aard is, kan de aanvrager de aanvraag in ISAAC indienen voor beoordeling door de domeinoverschrijdende (DO) commissie. Het secretariaat van deze domein-overschrijdende beoordelingscommissie wordt uitgevoerd door NWO-WOTRO. In de aanvraag dienen deze kandidaten gemotiveerd aan te geven waarom de aanvraag domeinoverschrijdend is en met welke NWO-domeinen de aanvraag raakvlakken heeft. Indien het secretariaat van een NWO-domein of van de domeinoverschrijdende beoordelingscommissie van mening is dat een aanvraag beter beoordeeld kan worden door een andere beoordelingscommissie, zal NWO contact opnemen met de aanvrager. In overleg met de aanvrager kan de behandeling van de aanvraag overgedragen worden aan een ander NWO-domein of de domeinoverschrijdende commissie. De NWO-mening dient hier als advies; de aanvrager maakt op dit punt de definitieve keuze. Bijlagen In geval van een bijdrage door uw instelling en/of een derde partij dient u een garantiebrief bij de aanvraag te voegen van de partij die bijdraagt. Hierbij is van belang dat deze partij in de garantiebrief de omvang van de bijdrage expliciet aangeeft. Garantiebrieven zijn onvoorwaardelijk en bevatten geen ontbindende bepalingen. De garantiebrieven ontvangt NWO graag als aparte PDF-documenten in de bijlagen via ISAAC (of ProjectNet). Deze bijlagen worden niet doorgestuurd naar referenten en commissieleden en niet beoordeeld. Publicaties en aanbevelingsbrieven mogen niet met de aanvraag worden ingediend.

17 12 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vernieuwingsimpuls - Veni 4 Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure Een eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets of de aanvraag in behandeling genomen kan worden. Hiervoor worden de voorwaarden zoals beschreven in hoofdstuk 3 van deze call for proposals toegepast. Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing. De datamanagementparagraaf in de aanvraag wordt niet beoordeeld en derhalve ook niet meegewogen in de beslissing om een aanvraag al of niet toe te kennen. Zowel de referenten als de beoordelingscommissie kunnen wel advies geven met betrekking tot de datamanagementparagraaf. Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker de paragraaf uit te werken in een datamanagementplan. Aanvragers kunnen hierbij gebruik maken van het eventuele advies van de referenten en beoordelingscommissie. Het project kan van start gaan zodra het datamanagementplan is goedgekeurd door NWO. De kandidaten worden in een nationale competitie beoordeeld. De beoordeling van Veni-aanvragen vindt plaats binnen de vier NWO domeinen. Daarnaast worden domeinoverschrijdende Veni-aanvragen in een aparte commissie behandeld. Hiermee komt NWO tegemoet aan het groeiende aantal aanvragers dat onderzoek verricht dat bij meer dan één NWO-domein thuishoort. De domeinen werken met breed samengestelde commissies van wetenschappers die adviseren over kwaliteit en prioritering van de aanvragen. De beoordelingscommissie voor de domeinoverschrijdende aanvragen werkt op dezelfde wijze als een domeincommissie. In het geval dat domeinen vanwege de aanvraagdruk werken met meerdere beoordelingspanels wordt de (disciplinaire) samenstelling van deze panels op de betreffende domeinpagina verder toegelicht. NWO voorziet alle Veni-aanvragen van een kwalificatie. Deze kwalificatie wordt aan de aanvrager bekend gemaakt bij het besluit over al dan niet toekennen van financiering. Voor meer informatie over de kwalificaties zie: Ontvankelijkheid NWO beoordeelt de ontvankelijkheid van de aanvraag (d.w.z. of deze aan de formeel gestelde vereisten voldoet, zie hoofdstuk 3). Alleen aanvragen die aan de voorwaarden voldoen, zijn ontvankelijk en worden door NWO in behandeling genomen Voorselectie Voorselectie kan plaatsvinden indien het aantal aanvragen minimaal vier keer zo hoog is als het aantal door het betreffende wetenschapsonderdeel te honoreren aanvragen. Als hier niet aan voldaan wordt, worden alle aanvragen zonder voorselectie naar externe referenten gestuurd. De reden voor voorselectie is dat bij een grote aanvraagdruk het aantal te raadplegen referenten te omvangrijk is en de kans van slagen voor veel kandidaten zeer gering is.

18 13 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vernieuwingsimpuls - Veni Voorselectie gebeurt op basis van de drie voor de Veni geldende selectiecriteria (zie 4.2). In geval van voorselectie worden alle aanvragen globaal en vergelijkenderwijs door de beoordelingscommissie beoordeelt en geprioriteerd naar kansrijkheid, zonder gebruik te maken van externe referenten. De minst kansrijke kandidaten krijgen bericht dat de commissie hen niet beoogt te selecteren voor verdere behandeling. Indien kandidaten een gegronde reden hebben om tegen het oordeel van de commissie in te gaan, dan kan een gemotiveerde reactie naar het behandelend domein worden gestuurd. Naar aanleiding van de reactie kan de commissie de kandidaat eventueel alsnog selecteren. Als de kandidaat niet wordt geselecteerd, ontvangt de kandidaat een formeel afwijzingsbesluit over de aanvraag Hoor en wederhoor Alle aanvragen, of, indien van toepassing, de aanvragen die door de voorselectie zijn gekomen, worden voor advies aan externe referenten voorgelegd. Vervolgens krijgt de kandidaat de mogelijkheid om op de geanonimiseerde adviezen te reageren. Het is mogelijk om (maximaal drie) non-referenten op te geven. U kunt deze non-referenten opgeven in ISAAC, tegelijk met uw aanvraag. Kandidaten die bij ZonMw een aanvraag indienen, kunnen de (maximaal drie) non-referenten per mail doorgeven (veni@zonmw.nl) NWO zal deze non-referenten niet benaderen om uw aanvraag te beoordelen Interview (selectie) De aanvragen, de referentenoordelen en het wederhoor worden aan de betreffende beoordelingscommissie voorgelegd. De beoordelingscommissie selecteert een aantal kandidaten voor een interview. De beoordelingscommissie maakt in dat geval een eigen afweging op basis van de ingewonnen referentenrapporten en de reacties van de kandidaten daarop. Vervolgens ontvangen de hoogst geprioriteerde kandidaten een uitnodiging voor een gesprek, het interview.. Tijdens het interview heeft de beoordelingscommissie de gelegenheid om vragen te stellen, ook nieuwe vragen die nog niet door de referenten zijn opgeworpen. De kandidaat kan hier tijdens het interview in de discussie met de commissie op reageren. Op deze wijze wordt opnieuw hoor- en wederhoor toegepast. Het interview is een belangrijk onderdeel van de beoordeling en kan leiden tot bijstelling van de beoordeling en de score van het voorstel tot dan toe Besluitvorming Na de interviews stelt de beoordelingscommissie haar honoreringsadvies op en legt zij dit voor aan het bevoegd bestuur binnen NWO, dat vervolgens het besluit neemt. De voor een ronde beschikbare middelen bepalen het definitieve aantal toe te kennen subsidies aan de aanvragen waarvan de kwalificatie minimaal zeer goed is. Na het besluit van het bevoegd bestuur wordt de uitslag bekendgemaakt.

19 14 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vernieuwingsimpuls - Veni Afwikkeling en verslaglegging Na het besluit van het bevoegd bestuur van NWO volgt de afwikkeling van de toekenning of afwijzing. Indien een subsidie wordt toegekend, treedt de laureaat in dienst bij een onderzoeksinstelling naar keuze en worden er afspraken gemaakt over de eindverslaglegging en eventuele begeleiding vanuit het domein (zie ook 3.5.1). Een Veni-project dient binnen zes maanden na toekenning te starten. De toegekende projecten worden in beheer genomen door een van de de domeinen van NWO Indicatief tijdspad NWO streeft voor de Veni ronde 2018 naar een maximale doorlooptijd van zeven maanden. Het indicatieve tijdpad ziet er als volgt uit: 9 januari 2018, tot en met uur CET Tot medio mei 2018 Mei/juni 2018 Medio juli 2018 Vanaf medio juli 2018 Deadline indiening Veni-aanvragen via het Isaac-systeem/ProjectNet Raadplegen referenten en reacties kandidaten op oordelen Interviews Besluit bevoegd bestuur NWO NWO informeert de aanvragers over het besluit Aanpassingen procedure Het kan zijn dat NWO het noodzakelijk acht om tijdens de lopende procedure nog aanpassingen in de werkwijze aan te brengen. Eventuele aanpassingen in de procedure Veni 2018 zullen op de NWO-website worden gepresenteerd. Kijk daarom met enige regelmaat op de NWO-website voor de laatste stand van zaken. 4.2 Criteria Alle aanvragen worden beoordeeld op de criteria: 1. kwaliteit van de onderzoeker (zie paragraaf 4.2.1); 2. kwaliteit, innovatief karakter en wetenschappelijke impact van het onderzoeksvoorstel (zie paragraaf 4.2.2); 3. kennisbenutting (zie paragraaf 4.2.3). Deze criteria wegen respectievelijk 40%, 40% en 20% mee in het totaaloordeel Kwaliteit van de onderzoeker Passendheid qua profiel in de doelgroep; behorend in internationaal perspectief tot de beste 10 à 20 procent van zijn/haar populatie; wetenschappelijke excellentie, blijkt onder meer uit proefschrift, publicaties en/of andere wetenschappelijke verworvenheden; aanstekelijke fascinatie voor onderzoek en/of technologie; overtuigingskracht; duidelijke indicatie dat de onderzoeker een opvallend talent bezit voor het doen van wetenschappelijk onderzoek.

20 15 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / Vernieuwingsimpuls - Veni Kwaliteit, innovatief karakter en wetenschappelijke impact van het onderzoeksvoorstel Inhoudelijke uitdagendheid; originaliteit van de vraagstelling; wetenschappelijk vernieuwende elementen; potentie tot belangrijke bijdragen aan wetenschap; doeltreffendheid van de voorgestelde methode Kennisbenutting Potentie Bijdrage aan de maatschappij en/of aan andere wetenschapsgebieden; disciplines en organisaties waaraan de resultaten ten goede kunnen komen. Implementatie Plan van aanpak om de opbrengsten van het onderzoeksproject ten goede te laten komen aan de potentiële kennisgebruikers; of en zo ja, hoe de potentiële kennisgebruikers worden betrokken; (concrete) opbrengsten voor de maatschappij en/of andere wetenschapsgebieden; verwachte termijn voor mogelijke kennisbenutting. De beoordelingscommissie beoordeelt: of de aanvrager de potentie voor kennisbenutting realistisch heeft weergegeven indien er inderdaad sprake is van potentie voor kennisbenutting: in hoeverre de aanvrager een concreet en overtuigend plan van aanpak heeft gepresenteerd om de aanwezige potentie te realiseren. Indien een onderzoeker van mening is dat het voorgestelde onderzoek zich niet leent voor kennisbenutting, dient hij/zij uit te leggen waarom hij/zij van mening is dat kennisbenutting niet van toepassing is. De beoordelingscommissie beoordeelt de argumentatie die hiervoor wordt gegeven.

21 16 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / Vernieuwingsimpuls - Veni 5 Contact en overige informatie 5.1 Contact Inhoudelijke vragen Op de website van de Vernieuwingsimpuls ( is de meest recente informatie over de Vernieuwingsimpuls te vinden. Daar staat ook een document met daarin antwoorden op veelgestelde vragen. Kandidaten wordt aangeraden eerst de website te raadplegen voor zij contact opnemen met NWO. Vragen over de Vernieuwingsimpuls kan men richten aan de centrale coördinator van dit subsidieprogramma bij NWO of aan de coördinator van het betreffende NWOdomein of de domeinoverschrijdende competitie. Contactgegevens zijn te vinden op Vragen met betrekking tot lopende VI-projecten dienen gesteld te worden aan de coördinator van het behandelend NWO-onderdeel ( Centrale coördinator Vernieuwingsimpuls Website: (informatie over VI financiering) of: (algemene informatie over de Vernieuwingsimpuls) vi@nwo.nl Telefoon secretariaat: +31 (0) Postadressen NWO/Vernieuwingsimpuls Domein ENW Postbus AC s-gravenhage NWO/Vernieuwingsimpuls Domein SGW/WOTRO (WOTRO voor domeinoverschrijdende aanvragen) Postbus AC s-gravenhage NWO/Vernieuwingsimpuls Domein TTW Postbus GA Utrecht NWO/Vernieuwingsimpuls Domein ZonMw Postbus AE s-gravenhage Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem ISAAC Bij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAC helpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding, te vinden op voordat u de helpdesk om advies vraagt. De ISAAC helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van tot uur op telefoonnummer+31 (0) U kunt uw vraag ook per stellen via isaac.helpdesk@nwo.nl. U ontvangt dan binnen twee werkdagen een reactie.

22 17 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / Vernieuwingsimpuls - Veni Bij technische vragen betreffende het gebruik van ProjectNet kunt u contact opnemen met de ProjectNet helpdesk. Deze helpdesk is tijdens kantooruren bereikbaar via telefoonnummer +31 (0) , of via projectnet@zonmw.nl Commissie Bezwaarschriften NWO Tegen besluiten, zoals bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht, kan binnen zes weken een bezwaarschrift worden ingediend. Na het indienen van een bezwaarschrift wordt de kandidaat uitgenodigd voor een hoorzitting van de Commissie Bezwaarschriften NWO. Nadere informatie over de bezwaarprocedure kan worden verkregen bij het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften NWO ( secretariaatbezwaarschriften@nwo.nl, telefoonnummer +31 (0) ). 5.2 Contactadressen instellingen Universiteiten Erasmus Universiteit Rotterdam College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Petra Roelfzema, roelfzema@ubib.eur.nl Universiteitsbibliotheek Postbus 1738, 3000 DR Rotterdam Open Universiteit Nederland College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Drs. J.B.M. Roffelsen, han.roffelsen@ou.nl Bureau van de Universiteit - Beleid en Bestuur Postbus 2960, 6401 DL Heerlen Protestantse Theologische Universiteit College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Mr. drs. D.J. de Boer, djdeboer@pthu.nl Postbus 5021, 8260 GA Kampen Radboud Universiteit Nijmegen College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Dr. G. Bögels, g.bogels@mso.ru.nl Afdeling Marktverkenning, Strategie en Ontwikkeling Postbus 9102, 6500 HC Nijmegen Rijksuniversiteit Groningen College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Mw. Dr. A. Koster, a.schuster-koster@rug.nl Afdeling Research & Valorisation Postbus 72, 9700 AB Groningen Technische Universiteit Delft College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Mw. M. Strijbosch, M.P.W.Strijbosch@tudelft.nl Ir. G. de Werk, G.deWerk@tudelft.nl Universiteitsdienst, BMO/IB Postbus 5, 2600 AA Delft

23 18 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / Vernieuwingsimpuls - Veni Technische Universiteit Eindhoven College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Ir. E.W. Gerritsen, e.w.gerritsen@tue.nl Dr. ir. M.A.M. Leermakers, m.a.m.leermakers@tue.nl Afdeling DAZ/StCvB Postbus 513, 5600 MB Eindhoven Theologische Universiteit Apeldoorn Mw. J.W. van der Zande-de Roo, secretariaat@tua.nl Wilhelminapark 4, 7316 BT Apeldoorn Theologische Universiteit Kampen Drs. G.D. Harmanny, gdharmanny@tukampen.nl Broederweg 15, 8261 GS Kampen Universiteit Leiden College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Mw. dr. F. Frederiks, f.frederiks@bb.leidenuniv.nl Afdeling Academische Zaken Bestuursbureau Postbus 9500, 2300 RA Leiden Leiden University Research & Innovation Mw. dr. ir. J.H.E.M. Klerkx, J.H.E.M.Klerkx@luris.nl Rijnsburgerweg 10, 2333 AA Leiden Universiteit Maastricht College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Mw. Drs. M. Achten, merle.achten@maastrichtuniversity.nl Maastricht University Office, unit Academic Affairs Telefoonnummer / Postbus 616, 6200 MD Maastricht Universiteit Twente College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Dr, Arend H. Zomer, a.h.zomer@utwente.nl Strategie en Coördinatie Postbus 217, 7500 AE Enschede Universiteit Utrecht College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Mw. S. Vrancken MA, s.vrancken@uu.nl Directie Onderwijs & Onderzoek Postbus 80125, 3508 TC Utrecht Universiteit van Amsterdam College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Mw. drs. H.L. van Fastenhout-Strating, H.L.Strating@uva.nl Academische Zaken Postbus 19268, 1000 GG Amsterdam Universiteit van Tilburg College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Drs. H.C. Annema, h.c.annema@tilburguniversity.edu Afdeling Instellingsbeleid Bureau van de Universiteit Postbus 90153, 5000 LE Tilburg

24 19 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / Vernieuwingsimpuls - Veni Universiteit voor Humanistiek Drs. L.J. van der Spek, l.vanderspek@uvh.nl Postbus 797, 3500 AT Utrecht Vrije Universiteit Amsterdam College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Dr. B.J.A.M. Jordi, b.jordi@vumc.nl en drs. M.C. Last, m.c.last@vu.nl Subsidiedesk VU-VUmc Postbus 7057, 1007 MB Amsterdam Wageningen Universiteit en Researchcentrum College van Bestuur, Vernieuwingsimpuls Mw. dr. ir. H.A. de Ruiter, henrieke.deruiter@wur.nl Stafafdeling Onderwijs en Onderzoek Postbus 9101, 6700 HB Wageningen KNAW-instituten Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen W.A.A. van der Wal, nanneke.van.der.wal@knaw.nl Institutenbeleid Postbus 19121, 1000 GC Amsterdam NWO-instituten ASTRON Netherlands Institute for Radio Astronomy A. Steenbergen, msteenbergen@astron.nl Postbus 2, 7990 AA Dwingeloo Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) Mw. M. Brouwer, Margriet.Brouwer@cwi.nl Project- en Subsidie Officer Postbus 94079, 1090 GB Amsterdam Nederlands Studiecentrum Criminaliteit en Rechtshandhaving (NSCR) Drs. M. last, mailto: M.Last@nscr.nl Postbus 71304, 1008 BH Amsterdam NIOZ Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee Prof. dr. H. Brinkhuis, Henk.Brinkhuis@nioz.nl Postbus 59, 1790 AB Den Burg (Texel) SRON Netherlands Institute for Space Research Y.H. Vermeulen, Y.H.Vermeulen@sron.nl Sorbonnelaan 2, 3584 CA Utrecht NWO-I AMOLF, NIKHEF en DIFFER Postbus AC s-gravenhage

25 20 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / Vernieuwingsimpuls - Veni Overig Advanced Research Centre for NanoLitography (ARCNL) Prof. dr. J.W.M. Frenken, frenken@physics.leidenuniv.nl Postbus 41883, 1009 DB Amsterdam Prinses Maxima Centrum voor Kinderoncologie info@prinsesmaximacentrum.nl Uppsalalaan 8, 3584 CT Utrecht Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek P. Lommen, Lommen@vw.mpi.nl Postbus 310, 6500 AH Nijmegen NCB Naturalis Dhr. J. Mols, johan.mols@naturalis.nl Bureau onderzoek Postbus RA Leiden Nederlands Kanker Instituut Prof. dr. R.H. Medema, r.medema@nki.nl Directeur Wetenschapsbeleid Plesmanlaan 121, 1066 CX Amsterdam

26 Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië CE Den Haag november 2017

27 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme GENERAL Before completing the grant application form, please study the information and guidelines provided in the NWO call for proposals on the Innovational Research Incentives Scheme - Veni 2018 and the FAQ ( Frequently Asked Questions ). You can download these texts from the Veni website or in ISAAC. The original Dutch-language text of the call is the authoritative version. Where the English-language text is open to a different interpretation, no additional rights may be derived from it. Please submit your application form and other necessary documents electronically, using the ISAAC system ( for applications to be submitted to the NWO domains Social Sciences and Humanities (SSH), Applied and Engineering Sciences (AES), Science (ENW) and the cross-domain panel. Please use ProjectNet ( for applications to be submitted to the Netherlands Organisation for Health Research and Development (ZonMW). Please note that PDF format is required for all documents. This is the only format that guarantees that the application will be received in exactly the same form as it has been sent. To fill out the application form, you are free to use programs other than Word (e.g., LaTeX), as long as you preserve the form s overall structure, lay-out and font type (Verdana). Use a 10-point font size (Verdana), except for references to the literature, which may be given in 9-point. Completed application forms must be converted to PDF before submission. In order for ISAAC (/ProjectNet) to process the application data properly, all submitted PDF files must be free of security locks and bookmarks. If you don't know how to convert your application to PDF format, allow extra time to get help from your institution s computer support department or from the ISAAC help desk at NWO (isaac.helpdesk@nwo.nl or ). The deadline for submitting your application (i.e., the application form and other necessary documents) is 9 January 2018, 14:00 hrs (Central European Time). This means that you must have filled out all the information fields, uploaded all the documents, and have clicked the submit button before 14:00 hrs (CET). Applications received after the deadline are automatically disqualified. Please note that ISAAC and ProjectNet may use a session timeout. Save your application data regularly and avoid long sessions with periods of inactivity. Please complete the application entirely in English, with the exception of the Dutch version of your public summary (section 1i of the form). Do not exceed the stated maximum number of words nor the maximum number of pages for each section of the form. If you exceed the stated maximum number of words or pages or if you fail to supply the necessary documents, your application may be disqualified from the competition. Important note: when writing your proposal, take into account that it will be read and assessed by experts in your research field, as well as by a more 1

28 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme broadly composed assessment committee within your chosen domain. If you have any questions about the application form or application process, please do not hesitate to contact the programme coordinator of your domain. Contact details can be found at You will receive a confirmation of the eligibility of your submission i.e., whether it complies with all formal requirements within approximately two weeks after the submission deadline. 2

29 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme Registration form (basic details) 1a. Details of applicant Please give your personal details as well as a postal address at which we can write to you throughout the application and assessment process. Indicate if you prefer English correspondence to Dutch. Also provide the telephone numbers and address(es) at which you can be reached. Filling out a link to a personal website is optional. Please provide the same address for correspondence in ISAAC/ProjectNet as you do on the application form. If you fill out a postal address at your university, clarify that it is not a home address by mentioning the institution as well as the faculty or research centre. 1b. Title of research proposal Give the title of your research proposal. 1c. Scientific summary of research proposal Provide a summary of your proposal (topic, approach and potential importance of the results) in no more than three hundred words. Make sure to provide an informative and relevant abstract, as this is often the first part of your proposal that expert reviewers will read. The abstract should clearly describe what you are going to investigate, why you are going to investigate this subject and which results you expect to find. Please note that you should also enter the same scientific summary in ISAAC/ProjectNet. 1d. Keywords Specify up to five keywords to describe your research proposal. 1e. Current institution of employment Provide the name of the institution at which you are currently employed. 1f. Prospective host institution (if known) Provide the name of the host institution and research group at which you wish to conduct the proposed research. Do not mention any possible partnerships under this header. If you do not yet have a prospective host institution, please indicate so. 1g. NWO domain Since 1 January 2017, NWO has adopted a new organisation structure. Therefore in 2018 the Veni proposals will be submitted to the NWO-domains or the cross-domain committee. Please indicate to which NWO domain your application pertains. For more information, consult the NWO website. Please choose only one of the following NWO domains or the cross-domain committee. Applied and Engineering Sciences (TTW) Health Research and Development (ZonMw) Science Domain (ENW) Social Sciences and Humanities (SGW) Cross-domain committee (DO) 3

30 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme Cross-domain applications: If you feel that the proposed research cannot be assessed within the confines of any single NWO domain, you may choose to submit your application to the cross-domain committee, consisting of experts with various scientific/scholarly backgrounds. In that case an explanation (of fifty to one hundred words) of the cross-domain character of your proposal is required in which you outline your reasons for submitting your application to the cross-domain committee. Indicate which NWO domains are relevant to your application and in what way. NWO will assess whether your application is indeed most suitable for the domain or the cross-domain committee you have submitted to, and will contact and advise you in case of doubt. 1h. Main field of research For all applications it is compulsory to fill out one or more research fields that correspond to the subject of your research proposal. You can only refer to research fields listed on the NWO research field list, using the exact names and codes: Please note that it is compulsory to fill out the exact same information in the ISAAC/ProjectNet system on the tab General Information (Algemeen) section Research fields (Disciplines) before submitting your proposal. Also, please note that in ISAAC you do not fill in the code but only the research field. For example, if your main field of research is business administration you fill out the following: - In the application: , Business Administration; - In ISAAC: Business Administration. NB: ISAAC will list the research fields in the language of correspondence you have previously indicated (English or Dutch) in ISAAC, so you must search your research field(s) in this language (e.g., Business Administration or Bedrijfskunde). Please consider carefully which main research field matches your application best. Note that both the Science domain and the SSH domain use the (main) research fields applicants provide to allocate the applications to disciplinary assessment panels. In case of the SSH domain, applications are assessed in disciplinary panels in the preselection and interview selection stages. A domain broad committee assesses the applications in the interview stage. 1i. Public summary of your research proposal Please draft two public summaries of your proposal: one in English and one in Dutch, of a maximum of fifty words each. If your application is successful, the public summaries will be used in NWO publicity surrounding the announcement of the grant award decisions. Please keep the following guidelines in mind: o Use comprehensible, everyday language and be as specific as possible. For example, do not write the mechanism underlying apoptosis will be examined but the researchers will use microscopes to look for the reasons for spontaneous cell death. 4

31 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme o o Do not write in terms of we and us but use terms like researchers, biologists, literary specialists, etc. Write the summary in such a way that you feel you ought to be including terms like basically, put simply, roughly speaking and in lay terms but do not actually include them! Examples of public summaries: De vorming van sterrenstelsels in clusters Dr. Y.M. (Yannick) Bahé (m), UL Sterrewacht Leiden Sterrenstelsels in clusters - de meest extreme omgevingen in ons heelal verschillen sterk van meer geïsoleerde sterrenstelsels. Wij zullen grote, nieuwe computersimulaties gebruiken om de oorsprong van deze verschillen te onderzoeken en daarmee een groot gat in ons begrip van de vorming van sterrenstelsels te dichten. The magnetic brain: Alzheimer s disease seen through iron Dr. L. (Lucia) Bossoni (f), LUMC, Radiology Department Biophysics Abnormal accumulation of iron is found in the brains of patients suffering from several different neurodegenerative diseases, but its potential toxicity is still not understood. This research uses a new multidisciplinary approach to detect and characterize different forms of iron, also leading to new in vivo methods of visualization. Please note that the public summaries are different from the summary you have drafted under section 1c. The public summaries (1i) should be included only in the application form; the scientific summary (1c) should be included in the application form (under 1c) as well as in ISAAC/ProjectNet. 5

32 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme Research proposal 2a. Description of the proposed research Describe the proposed research as accurately as you can within the stated maximum number of words and pages. The maximum is 2,000 words on no more than six pages.the word count includes all text used in section 2a, including references, footnotes, figure captions and tables. 2b. Knowledge utilisation Please describe your project s potential for knowledge utilisation in maximum 750 words on no more than two pages. Researchers who have received funding from NWO for non-programmed research are usually not primarily focused on results that are relevant for industry or society and/or other academic disciplines. Nevertheless, there are many examples of such research projects contributing to developments outside of their own discipline, sometimes in the longer term. NWO wants to encourage researchers to give proper consideration to knowledge utilisation by allowing them to reflect on this and, if possible, describe concrete plans. The Dutch National Research Agenda ( can be a source of inspiration for the description of the potential for knowledge utilisation of your proposed research. The routes within the Agenda can inspire Talent Scheme researchers and help them to pinpoint the potential importance of their research for other scientific disciplines as well as for society and to make this tangible. When filling out this section, consider the following questions: Potential - Which contribution can the research make to society and/or to other scientific areas? Examples are economic, social-administrative, cultural, technological, medical or democratic areas. 'Society' is used in the sense of the entire society and therefore both the public and private sectors. - Which other disciplines and which organisations can benefit from the research results? This concerns users in the public and private sectors, including scientists in other disciplines. NB: If the research makes no contribution to society and/or to other scientific areas, you need to explain this and in that case you do not need to answer the question below about the implementation. Implementation - What is the action plan to allow the outcomes of the research project (see above) to benefit potential knowledge users? - How are the potential knowledge users involved (or how will they be involved) in the research project? You should consider whether the tasks are clearly divided in 6

33 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme advance, whether the parties concerned have been involved in articulating the research question, how they could contribute to achieving the utilisation objectives and how the ongoing involvement with users will be safeguarded. Examples are user committees, matchmaking, consortia/networks, public-private partnerships (PPP) and contract research. - What will be (concrete) outcomes for society and for other scientific areas? Outcomes may include commercial products, new ways of working, processes, protocols, prototypes, co-publications, artefacts, media appearances, teaching methods, patents, licences, contracts, specific network meetings, medical interventions and websites. - How long will it be before possible knowledge utilisation can be expected? For further information on knowledge utilisation see the NWO website: Knowledge Utilisation. 2c. Number of words Indicate the number of words used for the following sections: 2a (2a1 and 2a2 combined: (a maximum of 2,000 words) and 2b (a maximum of 750 words). Words in footnotes, figure captions, in-text references and tables should be included in the word count. 2d. Literature references Please list all relevant literature used in your research proposal here and include full bibliographical details. 2e. Data management section NWO wants to contribute to the development of good data management by asking researchers to make all relevant research data findable, accessible, interoperable and reusable (FAIR). Therefore in the data management section, researchers will be asked to think about how the data collected should be ordered and categorised such that it can be made freely available, before the research starts. Researchers will often need to take measures to this effect during the production and analysis of the data. NWO considers data to be both collected, unprocessed data, as well as analysed, generated data. It includes all possible forms of digital and non-digital data (such as samples, completed questionnaires, sound recordings, etc.). NWO only requires the storage of data that are relevant for reuse. NWO assumes that within disciplines there are widely held opinions about which data are relevant for storage and reuse. Research Data Netherlands offers a checklist for the selection of data that can be eligible for archiving. Research results should be stored in such a way that they can be retrieved and reused in the long term, also by researchers in disciplines and organisations other than those in which the research took place. The operating principle is that all stored data are, in principle, freely accessible and that access is only limited if required for reasons such as privacy, public security, ethical limitations, property rights and commercial interests. 7

34 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme The costs of data management are eligible for funding and should be included in the project budget. Important factors that determine the costs are: the type of data; the capacity needed for storage and backup; the amount of manual work needed to allocate metadata and the compilation of other documentation such as codebooks and the queries used in the statistical package; the extent to which the data needs to be protected; the hiring in of external data management expertise or other expertise. With the data management section NWO mainly wants to raise awareness about the importance of responsible data management. The section is therefore not included in a committee's decision about whether or not a proposal should be awarded funding. NWO does, however, submit this section to the committee and referees for advice. After a proposal has been awarded funding, the researcher should elaborate the section into a data management plan. 8

35 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme Cost estimates 3a. Budget State in broad terms what resources will be required to conduct the proposed research, per project year. The cost estimates should cover the entire period of the grant. List the nature of the post (for example applicant) and both the workload of each appointment (in FTE full time equivalent) and the total duration of each appointment (in months). The maximum amount of each Veni grant is 250,000 to be spent over a period of three years. If the proposed research is to be of shorter duration, the maximum amount will be reduced accordingly. You may extend the duration of the Veni project by up to one year (from three to four years) if you wish to conduct the research on a part-time basis (0.75 FTE). Note, however, that the extension will have no effect on the total maximum amount of grant available under the Veni scheme ( 250,000). Costs which can be covered under the scheme are: - Gross salary of the successful applicant (plus surcharge of that sum to cover the employer's contributions, holiday pay, etc.). All salary costs of the Veni-project must be included in the budget chart (3a), even if the institution pays (part of) these salary costs. o o o Please note that if the host institution covers (part of) the salary of the applicant for their work on the Veni project, this is considered an in kind contribution. This requires an authorised letter guaranteeing that the institution is willing to meet these costs (see section 3b, below). If the applicant is to devote no more than 25% of his/her contracted working time to other activities (e.g., teaching, administration, management) and 75% to the Veni project, he or she may charge the entire salary to the project budget. If the applicant is to devote more than 25% of his/her contracted working time to such activities, only the proportion of working time devoted to the Veni research may be charged to the project. The actual salary scale of the staff will be set by the prospective host institution. It is advisable to contact the financial department of the host institution directly for the correct figures. Please note as well that you cannot request a so-called bench fee, meaning a standard amount that does not need to be specified any further. - Gross salaries of additional non-scientific support staff plus surcharge of the sum of the salaries. NB: A Veni grant cannot be used to appoint additional scientific personnel (e.g. a PhD student or postdoc). - Acquisition costs of investments, materials and equipment, databases or data management costs. - Travel and subsistence costs associated with attending conferences, visiting other research institutes, etc. - Subsistence costs while working at research institutes outside the Netherlands. - Costs for knowledge transfer and knowledge utilisation. Non-reimbursable costs are those for infrastructure (accommodation and office automation) and other overhead and unforeseen or non-specified costs. Laptops are in principle non-reimbursable, as they are considered common office equipment. Only 9

36 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme particular specialised equipment may be eligible for funding. Please contact NWO in before listing specialised infrastructure costs. For further information please consult the financial department of your prospective host institution as well as the document Guidelines for design of expenditures financial accounting reports which can be found on the NWO Veni page and in ISAAC. Important note on budgets including contributions from parties other than NWO If your host institution or a third party contributes to your project (salary or otherwise), the application must be accompanied by a letter guaranteeing to cover these costs. A standard format of a letter of guarantee can be found on the NWO website. For applications to the AES domain, please use the domain specific template letter of support, that can be found on the AES domain website. The amount must be explicitly stated. This guarantee must be signed by the dean/manager of the institution or by a person with authority to sign on behalf of the body issuing the guarantee. The contribution from NWO will never exceed 250,000 but as a result of these contributions your overall budget may exceed 250,000. A scanned version of the signed letter of guarantee must be submitted as a separate PDF-file in ISAAC/ProjectNet. 3b. Contributions in kind Please describe in which way another party is contributing to your project and what the estimated value in Euros will be. For example, if your university pays (part of) your salary for the time that you spend on your Veni research, you can indicate that in this section. Per contributing party you have to submit an authorised letter guaranteeing that they are willing to meet these costs. 3c. Contributions in cash Describe in which way another party is contributing to your project and the budget involved. Per contributing party you have to submit an authorised letter guaranteeing that they are willing to meet these costs. Please note that NWO rules for in-cash and in-kind contributions apply. Allocation IP rights The following applies with respect to making agreements about intellectual property rights and publication (IP&P): for projects awarded funding by NWO SSH, ZonMw and NWO Science and awarded cross-domain projects for which project management is delegated to the domains Sciences, SSH and ZonMw, the project leader is responsible for the allocation of IP rights to the project results. For Veni applications at the domain AES there are two options that laureates can choose from after being awarded funding (see below). NWO assumes a choice for option i, unless otherwise specified by the applicant in section 3b/3c of the Veni application form. NWO is responsible for allocating the IP rights to the project results. After the proposal has been awarded, the NWO domain AES will contact the user/ users to make 10

37 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme agreements about the allocation of IP rights and about the publication with due consideration for the Guidelines TTW User Committee. The project leader is responsible for allocating the IP rights to the project results. The knowledge institutions involved make their own agreements with the users. Part 3 of the Guidelines TTW User Committee does not apply in this case. Within three months of the grant being awarded, the NWO domain AES will receive a signed contract in which the agreements between the users about the allocation of IP rights and about the publication are recorded, including a statement from the knowledge institution that the agreements fit within the EU rules for state aid. The NWO conditions with respect to IP rights as equally the publication procedure are stated in Chapter 4 of the NWO Regulation on Granting d. Totals Please calculate the totals of sections 3a, 3b and 3c. 3e. Intended starting date Specify the intended starting date of the research project. Veni projects must commence within six months of the date of the award letter. 3f. Have you requested any additional grants for this project either from NWO or from any other institution and/or has the same idea been submitted elsewhere? Please include details of any additional grants for which you have applied for (part of) this research project, whether from NWO or from any other institution (for example NWO investment grants or ERC grants). 11

38 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme Curriculum vitae 4a. Personal details Please provide the requested information. 4b. Master's ( doctoraal ) Please provide the requested information. 4c. Doctorate Provide the information requested. The date of PhD award is the day stated on your doctorate degree. If you have not yet obtained your doctorate when you submit your Veni application, you must append an official declaration that the thesis manuscript has been approved by the entire manuscript committee. 4d. Work experience since completing your PhD Please give the dates of each appointment and indicate whether it was full-time or parttime (in FTE), and whether it was tenured ( vast ) or fixed-term ( tijdelijk ), and the name of the institution. Insert as many additional rows as needed. The bottom row should contain your current position. Please indicate what kind of contract you have. If you are not an Assistant Professor, Associate Professor or Full Professor, list the position you hold and whether it is outside or within the academic sector. Also, please fill out the second table. The number of months you have spent on research will help the committee interpret your CV. As an example, we have calculated the months spent since completing the PhD for the following sample CV. Your own calculation must be included in your application. CV June 1999: Doctorate I. July 1999 December 1999: unemployed. II. January 2000 June 2003: 0.8 FTE position. 80% to be spent on research, 20% on education. III. July December 2003: sick leave. IV. January 2004 April 2004: maternity leave. V. May 2004 December 2008: 1 FTE position. 60% to be spent on research, 20% on education, 20% on management. VI. January 2009 May 2010: 0.8 FTE position. 60% to be spent on research, 20% on education, 20% on management. Calculation months of research I. 6 months Other II. 42 months * 0.8 FTE position * 0.8 spent on research = months 42 month * 0.8 fte position * 0.2 spent on education = 6.72 months III. 6 months of sick leave IV. 4 months of maternity leave 12

39 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme V. 56 months * 1 FTE position * 0.6 spent on research = 33.6 months 56 months * 1 FTE position * 0.2 spent on education = 11.2 months 56 months * 1 FTE position * 0.2 spent on management = 11.2 months VI. 17 months * 0.8 FTE position * 0.6 spent on research = 8.16 months 17 months * 0.8 FTE position * 0.2 spent on education = 2.72 months 17 months * 0.8 FTE position * 0.2 spent on management = 2.72 months Experience Number of months Research activities ( =) Teaching activities ( =) Care or sick leave (6 + 4 =) 10 Management tasks ( =) Other, please specify: 6 (unemployed) 4e. Academic staff supervised If your current and/or past academic position(s) involved (or involves) the management of other researchers, please state the numbers of academic and/or support staff you have supervised. Differentiate between ongoing and successfully completed PhD s and also whether your role was/is a formal/informal one and briefly clarify this role. Please give the names of all PhD students and postdoc researchers, and for master students only the number. 4f. Brief summary of research over the last five years Please outline the content of your research over the last five years in no more than 250 words. 4g. International activities List activities such as long or short study visits abroad, international collaborations, etc. 4h. Other academic activities Include, for example, membership of editorial boards, posts on committees and involvement in the organisation of conferences. 4i. Grants, scholarships and prizes Please list all research scholarships and grants for which you have successfully applied as formal applicant or formal co-applicant (clearly indicating whether you were either formal applicant or formal co-applicant) and prizes you have won. For each, indicate the amount of money awarded.. In case of a consortium grant, specify the amount awarded to your own group. 13

40 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme Output 5a. Output indicators Identify the most important output indicators in your field. This will allow peers to assess your output taking into account the standards in your field of research. Please use indicators for your publication list (first/last author; individual/group publications; international or national orientation) or information on what type of output is valued highest (books/journal publications/conference proceedings/other, such as designs (for certain disciplines within design and engineering). 5b. Top Publications (max. five titles). List your own selection of your 5 top publications related to the subject of this proposal. Please explain in a few sentences why you have selected these specific five titles. 5c. Output Provide a list of your output, using the categories below. Number all listed items consecutively. Per category, indicate your total number of output items. Mark key publications directly relevant to the proposed research with an S (the S stands for significant). For publications: use reverse chronological order (i.e., newest first). For each, provide the following information: the author(s), date, title of the publication, journal or series in which the publication appeared, volume, page numbers, and (if applicable) publisher and place. If possible, please avoid the use of et al., so that committee members and referees can see your position in the author list. Only include manuscripts which have been accepted for publication: no articles in preparation or submitted papers. Do not use the term forthcoming ; state clearly that a yet unpublished manuscript has been accepted. - Refereed articles: including the impact factor of the journal is optional**. - Non-refereed articles - Letters (to editors) - Books: please include books you have authored. - Book chapters - Patents: please only include accepted patents. - Other: working papers, proceedings, conference reports, invited lectures, letters to editors, certain disciplines within design and engineering may also want to list designs (only selected works) or publications on their designs. 14

41 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme 5d. Median impact factors for your own field** This question is compulsory only if you have mentioned impact factors of any journals in section 5c. Please mention the median impact factor for your research field (NB: this is not your personal H-index). ** When including impact factors, indicate which website was used to calculate the impact factors (e.g. google scholar, web of science). 15

42 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme Statements by the applicant Official declaration by the entire manuscript commission that the thesis manuscript has been approved Only compulsory for applicants who have not yet received their doctorate. Please submit the declaration in PDF format, separately from your proposal, in PDF format via ISAAC. Extension clause Indicate whether or not you are making use of the extension clause. This is necessary only if you exceed the three-year limit on the reference date 1 January, 2018 i.e., if you received your doctorate before 1 January 2015 Before you submit your application, you must contact the coordinator of the Innovational Research Incentives Scheme to request an extension (vi@nwo.nl). The extension clause is applicable if you have formally taken extended sick leave, parental leave, maternity leave or care leave. You may also be eligible for extension if you have combined a part-time research appointment with care responsibilities or have undertaken training in a clinical specialisation. Please consult the NWO website for a list of clinical specialisations for which compensation can be obtained. Also, please see the FAQ for the calculation of extensions. Ethical aspects Before submitting a Veni application, you must determine if your proposed research raises ethical questions and therefore needs to be assessed by an ethics review committee. Possible relevant aspects are: - research on animals; - informed consent; - privacy and data protection; - research on human Embryonic Stem Cells; - research involving developing countries; - biosecurity/dual use. Certain research requires a statement of approval from a recognised medical ethics review committee (METC) or a Central Animal Experiments Committee (CCD). For some research proposals a licence in accordance with the Population Screening Act (WBO) is required. More information on METCs is available from the Central Committee On Research Involving Human Subjects (CCMO), while the Netherlands Association of Animal Ethics Committees (NVDEC) can provide information on animal experiments committees, and the Health Council of the Netherlands can advise on the WBO. NWO subscribes to the Freedom of Information on Animal Experiments (Openheid Dierproeven) and the Biosecurity Code. Veni applicants must subscribe to, and comply with, the prevailing codes. If a research project raises significant ethical issues, the project can only start when NWO has received a copy of the approving ethical statement and/or Population Screening Act licence. For complex questions related to ethical issues, NWO reserves the right to 16

43 Vernieuwingsimpuls 2018 Innovational Research Incentives Scheme Explanatory Notes on grant application form Veni scheme consult an external adviser. If after consulting the applicant, NWO is of the opinion that an ethical assessment is needed for an application, the applicant is obliged to take the necessary measures for such an assessment. If the applicant fails to obtain the necessary statement of approval from an ethics review committee then the grant shall be immediately withdrawn. Once the project has started then your research must be conducted in an ethically responsible manner. If you fail to do this, NWO shall reserve the right to withdraw your grant immediately. Please note that it is compulsory for applicants in the medical sciences, domain ZonMw to fill out the same information in the ProjectNet system (section Bijzondere gegevens / Special details) before submitting your proposal. Non-referees If you want to indicate non-referees (a maximum of three names), do not do so on the form. Please submit the names of non-referees via ISAAC at the same time as your proposal. NB: ProjectNet does not offer this option, so if you are submitting to ZonMw, you must send the names of any non-referees via , to veni@zonmw.nl. The nonreferees will NOT be asked to assess your application. Please make sure not to list your non-referees anywhere in the application form. Declarations Finally, you declare that you have completed the form truthfully and that you satisfy the nationally and internationally accepted standards for scientific conduct as stated in the Netherlands Code of Conduct for Scientific Practice (Association of Universities in the Netherlands). The boxes on the form can be checked by clicking on them. 17

44 Veelgestelde vragen over de Vernieuwingsimpuls November Is er een leeftijdsgrens of andere grens voor Veni, Vidi, Vici aanvragers? 2. Mogen buitenlandse onderzoekers indienen? 3. Is het mogelijk vanuit het buitenland in te dienen zonder dienstverband bij een Nederlandse instelling? 4. Mag iemand met een vaste aanstelling een aanvraag indienen? 5. Mogen nog niet gepromoveerde onderzoekers een Veni-aanvraag indienen? 6. Kan ik een aanvraag indienen als ik twee keer gepromoveerd ben? 7. Moet er via het ISAAC systeem worden ingediend? 8. Is het PDF-format echt nodig? 9. Is het maximum aantal woorden voor de projectaanvraag ( proposed research ) inclusief of exclusief de literatuurlijst? 10. Mag een Veni-aanvrager additioneel wetenschappelijk personeel in de begroting opnemen? 11. Mag een laureaat onderzoek verrichten in deeltijd? 12. Mag een onderzoeker een aanvraag indienen bij, bijvoorbeeld, zowel Veni als Vidi? 13. Kan het salaris van de aanvrager voor 100% in de begroting worden opgevoerd, of moet er rekening worden gehouden met andere taken, zoals onderwijs? 14. Wat is de richtlijn voor salariskosten van een additionele AIO of postdoc? 15. Is het mogelijk het maximale subsidiebudget te overschrijden? 16. Wanneer is een garantstelling van toepassing? 17. Hoe zit het met toekenningsvoorwaarden? 18. Kan ik na toekenning besluiten om mijn onderzoek uit te voeren aan een ander instituut in Nederland dan ik in de aanvraag had aangegeven? 19. Is de kennisbenuttingsparagraaf verplicht? 20. Hoe dien ik een aanvraag in die niet binnen één NWO-domein past? 21. Wat wordt bedoeld met domeinen? 22. Wat wordt in het formulier bedoeld met non-referees? 23. Kan ik publicaties meesturen? 24. Hoe bereken ik de gemiddelde impact factor van het onderzoeksveld? 25. Wanneer is het mogelijk een beroep te doen op verlenging vanwege zorgtaken, zwangerschap, ziekte of opleiding tot klinisch specialist?

45 1. Is er een leeftijdsgrens of andere grens voor Veni, Vidi, Vici aanvragers? Er is geen leeftijdsgrens, wel zijn er specifieke grenzen gesteld aan het aantal jaren na de promotie: - De Veni-ronde 2018 staat open voor onderzoekers die op 1 januari 2018 maximaal drie jaar geleden gepromoveerd zijn. - De Vidi-ronde 2018 staat open voor onderzoekers die op 1 oktober 2018 maximaal acht jaar geleden gepromoveerd zijn. - De Vici-ronde 2018 staat open voor onderzoekers die op 1 maart 2018 maximaal vijftien jaar geleden gepromoveerd zijn. 2. Mogen buitenlandse onderzoekers indienen? De indiening staat open voor onderzoekers van alle nationaliteiten, werkzaam in Nederland of daarbuiten. 3. Is het mogelijk vanuit het buitenland in te dienen zonder dienstverband bij een Nederlandse instelling? Ja, maar het onderzoek moet wel bij één van de in de Call for proposals genoemde Nederlandse instellingen plaatsvinden en de onderzoekers moeten daar ook aangesteld worden. Bij het aanmaken van een ISAAC-account moeten alle aanvragers een Nederlandse onderzoeksinstelling kiezen. Aanvragers die nog niet in dienst zijn bij een Nederlandse onderzoeksinstelling, kunnen de instelling kiezen waar ze van plan zijn het onderzoek uit te gaan voeren. In de daadwerkelijke aanvraag moet men de huidige correspondentiegegevens invullen. 4. Mag iemand met een vaste aanstelling een aanvraag indienen? Aanvragen kunnen worden ingediend door kandidaten met of zonder vast dienstverband. Ook is er geen beperking ten aanzien van functieniveau. 5. Mogen nog niet gepromoveerde onderzoekers een Veni-aanvraag indienen? Nog niet gepromoveerde onderzoekers mogen een aanvraag indienen als zij een officiële verklaring bijvoegen van de voltallige proefschriftcommissie dat het dissertatiemanuscript is goedgekeurd. 6. Kan ik een aanvraag indienen als ik twee keer gepromoveerd ben? Onderzoekers die twee keer een PhD hebben afgerond en willen weten of zij nog een aanvraag kunnen indienen, worden verzocht contact op te nemen met het secretariaat van de Vernieuwingsimpuls, via vi@nwo.nl. 7. Moet er via het ISAAC systeem worden ingediend? De indiening via ISAAC is verplicht. Voor het maken van een nieuwe aanvraag moet op de website van de Vernieuwingsimpuls ( eerst de keuze voor een Veni-, Vidi- of Vici-subsidie gemaakt worden. Als de subsidieronde opengesteld is (ongeveer twee maanden voor de deadline) kunt u vervolgens op de Veni- Vidi- of Vici-pagina naar ISAAC doorklikken. Een cruciale stap voor de indiening van een aanvraag via ISAAC is het omzetten van het ingevulde aanvraagformulier naar het verplichte PDF-format (zie ook Vraag 8). De enige uitzondering op de verplichte indiening via ISAAC vormt het indienen bij ZonMw ( Medische Wetenschappen). ZonMw gebruikt een vergelijkbaar systeem genaamd ProjectNet (ProjectNet), toegankelijk via de website van ZonMw ( 8. Is het PDF-format echt nodig? Ja. Het indiensysteem accepteert alleen documenten in PDF-format, omdat alleen hiermee gegarandeerd kan worden dat de door NWO ontvangen bestanden identiek zijn aan de door de aanvragers verzonden bestanden. De PDF-bestanden mogen geen beveiliging bevatten en ook geen bladwijzers. Bij technische problemen met de conversie van Word naar PDF kan men contact opnemen met de eigen ICTondersteuning of met de ISAAC helpdesk. Deze helpdesk is op werkdagen van 11 uur tot 17 uur

46 (Nederlandse tijd) bereikbaar via en telefonisch op Voor technische problemen bij indiening bij ZonMw (ProjectNet) kunt u contact opnemen met de ProjectNet helpdesk: projectnet@zonmw.nl of Is het maximum aantal woorden voor de projectaanvraag ( proposed research ) inclusief of exclusief de literatuurlijst? Het maximaal aantal woorden is exclusief de literatuurlijst, maar inclusief alle woorden in tabellen, grafieken en afbeeldingen. 10. Mag een Veni-aanvrager additioneel wetenschappelijk personeel in de begroting opnemen? Nee, bij de Veni-aanvraag kunnen de kosten van additioneel wetenschappelijk personeel niet worden opgevoerd. De aanvrager kan wel de salariskosten voor zichzelf opvoeren, aangezien het een persoonsgerichte subsidie is. NB: de aanstelling van additioneel wetenschappelijk personeel is wel mogelijk bij de Vidi- en Vicisubsidies. 11. Mag een laureaat onderzoek verrichten in deeltijd? Het in deeltijd verrichten van onderzoek is mogelijk. Bij de Veni-subsidies kan de projectduur bij onderzoek in deeltijd (0,75 fte) naar rato met maximaal een jaar worden verlengd (van drie naar vier jaar). Bij Vidi- en Vici-subsidies wordt de projectduur niet verlengd, maar kan er additioneel wetenschappelijk personeel worden aangesteld. 12. Mag een onderzoeker een aanvraag indienen bij, bijvoorbeeld, zowel Veni als Vidi? Kandidaten mogen niet tegelijkertijd voor meerdere subsidievormen van de Vernieuwingsimpuls het aanvraagproces doorlopen. Bijvoorbeeld: een kandidaat die in principe in aanmerking komt voor het indienen van zowel een Veni als een Vidi aanvraag, mag niet na het indienen van een Vidi aanvraag in 2017 ook een Veni-aanvraag doen in 2018, omdat de uitslag van de Vidi-ronde niet bekend is vóór de deadline van de Veni-ronde. 13. Kan het salaris van de aanvrager voor 100% in de begroting worden opgevoerd, of moet er rekening worden gehouden met andere taken, zoals onderwijs? Wanneer de aanvrager niet meer dan 25% van de aanstelling aan nevenwerkzaamheden (onderwijs/bestuur/beheer) besteedt, dan mag de aanvrager haar/zijn gehele salaris ten laste van het project brengen. Wanneer de aanvrager meer dan 25% van de aanstelling aan nevenwerkzaamheden besteedt, dan mag de aanvrager alleen de salarislasten voor het deel van de aanstelling dat aan onderzoek wordt besteed ten laste van het project brengen. Drie rekenvoorbeelden: Aanvrager A heeft een fulltime aanstelling en besteedt 50% van haar tijd aan onderzoek en eveneens 50% aan onderwijs en andere taken. Zij kan 50% van haar bruto salariskosten in rekening brengen (0,5 fte). Aanvrager B heeft een 0,5 fte aanstelling en besteedt 0,4 fte (80%) aan onderzoek. Hij kan zijn volledige salariskosten (0,5 fte) in rekening brengen. Aanvrager C heeft een 0,6 fte aanstelling en besteedt 0,2 fte (33%) aan onderwijs- en bestuurstaken. Zij kan 0,4 fte aan salariskosten in rekening brengen. NB: Bij een Veni-subsidie is het niet mogelijk additioneel wetenschappelijk personeel aan te stellen. Na toekenning dient de Veni-onderzoeker toestemming te vragen aan NWO bij het aanstellen van overig (niet-wetenschappelijk) additioneel personeel. 14. Wat is de richtlijn voor salariskosten van een additionele AIO of postdoc? Bij de bepaling van het bruto salaris richt u zich op de werkelijke inschaling en periodiek waarin de onderzoeker wordt aangesteld. Voor volgende jaren mag u rekening houden met de te verwachten

47 periodieke verhogingen en andere salarisverhogingen voor zover die op grond van het geldende CAO-NU worden verwacht. 15. Is het mogelijk het maximale subsidiebudget te overschrijden? Het is mogelijk de het subsidiebedrag te overschrijden, maar de maximale bijdrage van NWO (Veni , Vidi , Vici ) staat vast. In het geval van een hoger projectbudget dient er sprake te zijn van co-financiering door uw instelling en/of een derde partij. Zie ook Vraag Wanneer is een garantstelling van toepassing? In geval uw instelling of een derde partij bijdraagt aan uw project dient u bij indiening van uw aanvraag een garantie bij te voegen van deze partij: een geautoriseerde brief om te garanderen dat zij de in de aanvraag genoemde bijdrage voor haar rekening neemt. Hierbij is van belang dat de omvang van de bijdrage expliciet aangegeven wordt. Een voorbeelddocument voor deze garantstelling kunt u downloaden via ISAAC of op onze website ( Deze garantstelling(en) moet u uploaden als aparte PDF-bijlage via ISAAC. Deze bijlagen worden niet doorgestuurd naar referenten en commissieleden en niet beoordeeld. NB: De garantstelling is ook van toepassing als een instelling (een deel van) het salaris betaalt van de aanvrager en/of van andere onderzoekers die werken aan het VI-project (alleen voor zover het fte betreft die aan het betreffende VI-project worden besteed). NB: De garantstelling is ook verplicht als de totaalbegroting, inclusief betreffende bijdrage, de maximale bijdrage van NWO niet overschrijdt (en er de facto een kleinere bijdrage van NWO wordt gevraagd). 17. Hoe zit het met toekenningsvoorwaarden? De toekenning van de subsidie vindt plaats onder bepaalde voorwaarden (o.a. aanstelling bij de instelling). De precieze voorwaarden worden aan de laureaten toegezonden met de toekenningsbrief. 18. Kan ik na toekenning besluiten om mijn onderzoek uit te voeren aan een ander instituut in Nederland dan ik in de aanvraag had aangegeven? Nadat u een toekenning heeft gekregen gaat u met de beoogde gastinstelling in gesprek over de inbedding van het onderzoek. Uiteindelijk sluit u hierover een overeenkomst af (inbeddingsgarantie), waarin de ontvangende instelling bijvoorbeeld kan aangeven welke perspectieven er zijn voor de onderzoekslijn en de kandidaat na afloop van de subsidieperiode. Het kan zijn dat uw onderzoek aan meerdere instellingen goed kan worden ingebed en dat een andere gastinstelling betere inbeddingsperspectieven kan bieden. Dan kan het interessant zijn om uw onderzoek daar uit te voeren. Het is wel van belang om dat goed met NWO af te stemmen en te laten zien dat uw onderzoek ook aan de andere instelling heel goed op zijn plaats is. Immers, de inbedding van uw onderzoek is door de commissie meegewogen bij de beoordeling van de aanvraag. 19. Is de kennisbenuttingsparagraaf verplicht? Ja. Alle VI-aanvragen zullen, naast de beoordeling op de kwaliteit van de kandidaat en de kwaliteit van het projectvoorstel, beoordeeld worden op het onderdeel kennisbenutting. Het oordeel kennisbenutting telt voor 20% van het totaaloordeel. Indien een onderzoeker van mening is dat het voorgestelde onderzoek zich niet leent voor kennisbenutting, dient hij/zij uit te leggen waarom kennisbenutting niet van toepassing is. De selectiecommissie beoordeelt de argumentatie die hiervoor wordt gegeven. 20. Hoe dien ik een aanvraag in die niet binnen één NWO-domein past? NWO biedt de mogelijkheid om een dergelijke aanvraag bij een apart loket in te dienen voor domeinoverschrijdende aanvragen (DO). Deze aanvragen doorlopen een vergelijkbaar traject als aanvragen die bij de NWO-domeinen worden ingediend, maar worden in een eigen commissie met elkaar vergeleken. 21. Wat wordt bedoeld met domeinen? In het aanvraagformulier dient u aan te geven welk domein uw aanvraag zou moeten behandelen. Ook in ISAAC geeft u uw keuze voor een domein aan. Indien bij ontvangst van de aanvraag het vermoeden

48 ontstaat dat uw aanvraag beter bij een ander domein behandeld zou kunnen worden, zal de secretaris van de ronde contact met u opnemen. 22. Wat wordt in het formulier bedoeld met non-referees? Het betreft een optioneel onderdeel van de aanvraag. Met non-referees worden personen bedoeld waarvan u niet wilt dat ze de aanvraag beoordelen, omdat zij u of uw onderzoek per definitie ongunstig gezind zouden kunnen zijn. Het is uiteraard van groot belang deze personen nergens in de aanvraag te noemen, maar de eventuele namen (en adressen) uitsluitend in een apart elektronisch document te uploaden in ISAAC. Raadpleegt u ook de toelichting ( explanatory notes ) bij het aanvraagformulier van de betreffende ronde. 23. Kan ik publicaties meesturen? Publicaties worden niet gevraagd en worden dan ook niet in de procedure meegenomen. Aanbevelingsbrieven die bij de aanvraag worden ingediend zullen evenmin aan de commissie of de externe referenten worden doorgestuurd. Reprints van publicaties en aanbevelingsbrieven horen dan ook niet bij de aanvraag te worden verstuurd. 24. Hoe bereken ik de gemiddelde impact factor van het onderzoeksveld? Het is alleen verplicht de gemiddelde impact factor aan te geven als u zelf in de aanvraag verwijst naar de impact factoren van tijdschriften waarin u publiceert. Informatie over de gemiddelde impact factoren van de verschillende onderzoeksvelden kan onder andere worden gevonden op de ISI Web of Science site. Kijk onder Additional resources en vervolgens onder Journal Citation Reports. Via subject category en vervolgens view a group of journals by subject category wordt allerlei informatie gegeven over de opgegeven categorie, waaronder de median impact factor. De aanvrager kan gegevens van verschillende categorieën gebruiken om een gemiddelde impact van het eigen onderzoeksveld te berekenen. 25. Wanneer is het mogelijk een beroep te doen op verlenging vanwege zorgtaken, zwangerschap, ziekte of opleiding tot klinisch specialist? Op het aanvraagformulier kunt u aangeven of u een beroep doet op verlenging van de indientermijn. Doet u dit alstublieft alleen als uw promotie langer geleden is dan de termijn die is vastgesteld voor het betreffende programma (zie Vraag 1 en de brochure van de call). Om verlenging aan te vragen dient u vóór u uw aanvraag indient altijd contact op te nemen met de coördinator van de Vernieuwingsimpuls (vi@nwo.nl). Dit kan het hele jaar door. Noem in uw mail uw promotiedatum en (indien van toepassing) de geboortedatum/-data van uw kind(eren). Stuurt u s.v.p. ook eventuele vereiste documenten mee (zie onder). NB: De in het aanvraagformulier (Effective Research Time) gevraagde berekening van aantal maanden onderzoek en andere activiteiten staan geheel los van het al dan niet aanvragen van verlenging en van de gronden waarop deze worden verleend. NB: De maximale verlenging van de indientermijn is in totaal nooit meer dan vijf jaar. Ook in geval van verlenging van de indientermijn zijn de reguliere deadlines voor indiening van een aanvraag, genoemd in de betreffende call, onverkort van toepassing. Verlenging heeft geen invloed op het maximaal aantal keren dat u een aanvraag mag doen (tweemaal voor Veni, tweemaal voor Vidi, en driemaal voor Vici). Verlenging kan worden verleend op de volgende gronden: a) Zorgtaken of zwangerschap Een beroep op zorgtaken is alleen van toepassing op kandidaten bij wie sprake is/was van aantoonbaar ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof of zorgverlof. Zwangerschaps-/ouderschapsverlof vrouwen:

49 o Vrouwelijke onderzoekers die (een) kind(eren) hebben gekregen krijgen standaard achttien maanden extensie per kind, ongeacht de lengte van het zwangerschaps- en/of ouderschapsverlof en ongeacht wanneer het kind geboren is /de kinderen geboren zijn. Ouderschapsverlof mannen: o Voor mannelijke onderzoekers wordt geregistreerde teruggang in arbeidstijd door o o ouderschapsverlof genoten na de promotie gecompenseerd met een maximum van een jaar per kind, ongeacht wanneer het kind geboren is /de kinderen geboren zijn. Ouderschapsverlof voor mannen moet betrekking hebben op kinderen die deel uitmaken van de eigen huishouding. Mannelijke onderzoekers dienen de formele aantoonbare teruggang in arbeidstijd aan te tonen door het overleggen van documenten van de Personeel & Organisatie-afdeling van de werkgever. Zorgverlof: o In het geval zorgverlof ten behoeve van bloed- of aanverwanten in de eerste graad wordt formele teruggang in arbeidstijd gecompenseerd. De formele teruggang in arbeidstijd dient aangetoond te worden met documenten van de Personeel & Organisatie-afdeling van uw werkgever. Rekentabel compensatie ouderschaps-/zorgverlof Kinderen of bloed- of aanverwanten in de eerste graad Fulltime zorgtaken maand x 1,0 fte zorg Parttime zorgtaken maand x 0,? fte zorg b) Ziekte In het geval van langdurige ziekte wordt de formele teruggang in arbeidstijd gecompenseerd (zie schema hieronder). De formele teruggang in arbeidstijd dient aangetoond te worden met documenten van de Personeel & Organisatie-afdeling van uw werkgever. Fulltime afwezigheid door ziekte maand x 1,0 fte ziekteverlof Parttime afwezigheid door ziekte maand x 0,? fte ziekteverlof c) Opleiding tot klinisch specialist Wanneer u een opleiding tot klinisch specialist hebt gevolgd is het ook mogelijk aanspraak te maken op een verlenging van de termijn. Voor de volledige lijst van klinische opleidingen die onder de extensieregeling vallen verwijzen we u graag door naar onze website. De volgende regels zijn van toepassing voor de extensiebepaling: De totaal gesommeerde tijd, die na de promotie is besteed aan een opleiding tot klinisch specialist, mag worden opgeteld bij de voor de Veni-, Vidi- en Vici-subsidie gestelde termijnen. Wanneer opleiding en wetenschappelijk onderzoek tegelijkertijd zijn uitgevoerd kunt u een berekening vergelijkbaar met die in geval van zorgtaken toepassen (zie schema bij 25a). Voorbeeld: U bent na uw promotie drie jaar in opleiding geweest tot specialist en hebt in dezelfde periode 10% (0,1 fte) van uw tijd aan wetenschappelijk onderzoek besteed. In dat geval kan 90% (0,9 fte) van drie jaar worden geteld bij de gestelde termijn. In geval van een Veni-aanvraag zouden er dus aan de termijn van 3 jaar na de promotie 32 maanden (90% van 3 jaar) kunnen worden toegevoegd. Een aanvraag voor verlenging van de indientermijn op grond van een opleiding tot klinisch specialist dient altijd ondersteund te worden door documenten van de Personeel & Organisatieafdeling van de werkgever waaruit de formele teruggang in arbeidstijd blijkt (start- en einddatum en FTE), alsook een eindtoets van de opleiding of bewijs van uw BIG- of KNMGregistratie.

50 Fulltime opleiding tot specialist maand x 1,0 fte opleiding Parttime opleiding/onderzoek maand x 0,? fte opleiding

51 Veelgestelde vragen bij indiening van Vernieuwingsimpulsaanvragen in ZonMw ProjectNet Onderstaande vragen hebben vooral betrekking op indienen via ProjectNet, voor Algemene vragen over de Vernieuwingsimpuls kan de NWO site worden geraadpleegd. Ik kan niet inloggen in ProjectNet / Ik heb een technisch probleem Neem contact op met de ProjectNet Helpdesk, per mail via projectnet@zonmw.nl of bel Het ProjectNet systeem vraagt bij het tabblad Projectleden om verplichte invoer van hoofdaanvrager, projectleider/penvoerder en om een bestuurlijk verantwoordelijke. Wat kan ik hier invullen? Onder hoofdaanvrager en projectleider/penvoerder dient de naam van de aanvrager te worden ingevuld; bij bestuurlijk verantwoordelijke staan verschillende mogelijkheden open. Het meest praktisch is om hier nogmaals de naam van de aanvrager op te nemen. Dit is voor alle VI subsidies (Veni, Vidi en Vici) toegestaan. Na honorering kunt u dan de definitieve bestuurlijk verantwoordelijke doorgeven. Weet u al bij wil instituut/welke afdeling u het onderzoek gaat uitvoeren, dan kunt u hier ook het groepshoofd of het hoofd van de afdeling/instelling opgeven. Wie is de projectleider/penvoerder? Dit is de indiener van de aanvraag (hoofdaanvrager). Het is niet de bedoeling om hier het hoofd van de afdeling in te vullen. Moet ik een Verklaring akkoord indienen uitgewerkte subsidieaanvraag ondertekend opsturen naar ZonMw? U geen ondertekende verklaring naar ZonMw op te sturen. Welke bijlagen (pdf) moet ik toevoegen in ProjectNet? Alleen het VI aanvraagformulier is een verplichte pdf bijlage bij de aanvraag. Wanneer u het maximum toegestane budget van de Veni overschrijdt of gebruik maakt van cofinanciering dient u daar bewijzen/garanties van toe te voegen. Eventuele andere bijlagen zijn niet toegestaan Let er op dat u eventuele bijlagen los bijvoegt in ProjectNet, en niet als één pdf uploadt met de aanvraag, dit kunnen wij later niet meer loskoppelen. Eventuele non-reviewers (maximaal 3) kunt ook per mail aan het programmasecretariaat sturen. Kan ik, nadat ik heb ingediend maar voor de deadline, nog dingen wijzigen in mijn aanvraag? Nee, dit is niet mogelijk. U kunt uw aanvraag opslaan en wijzigingen aanbrengen zo lang u deze nog niet heeft ingediend. U kunt in uw nog niet ingediende aanvraag komen via overzicht aanvragen. Voor wie is de ProjectNet samenvatting bedoeld? Deze samenvatting wordt gebruikt voor de eerste contacten met commissieleden en met potentiële referenten. Deze ProjectNet samenvatting is in principe gelijk aan de samenvatting die in het aanvraagformulier is opgenomen. Bij publicaties wordt gevraagd om de median impact factor van het onderzoeksveld op te geven. Hoe kan ik dit berekenen? Dit is alléén nodig indien u impact factoren heeft vermeld in uw publicatielijst. Informatie over de gemiddelde impact factoren van de verschillende onderzoeksvelden kan worden gevonden op de ISI Web of Science site onder Journal Citation Reports. Via subject category, selecteer uw onderzoeksveld(en), en vervolgens median impact factor onder view Category Data. Kan ik referentsuggesties en/of non-reviewers opgeven? U kunt géén referentsuggesties opgeven, deze worden niet gebruikt. U kunt wel non-reviewers opgeven (maximaal 3), dit zijn personen waarvan u wil dat deze uitgesloten worden van de beoordeling van uw projectvoorstel, ongeacht de reden. Dit kunt u doen door een losse pdf als bijlage bij uw aanvraag, of door een mail te sturen naar veni@zonmw.nl. Vermeld dan duidelijk om welke aanvraag het gaat.

52 In de brochure staat dat de aanvrager maar tot maximaal 25% van de aanstelling aan nevenwerkzaamheden mag besteden. Ik ben arts (of in opleiding tot specialist) en moet minimaal 2 dagen per week in de kliniek werken voor mijn registratie. Betekent dit dat ik nu niet kan indienen? Het gaat hier om de aanstelling binnen het project, dus de fte s die u aangeeft aan het project te gaan besteden. Klinische taken van een arts-onderzoeker vallen daar niet onder. Met deze taken worden onderwijs, bestuurstaken en beheerstaken bedoeld die tijd innemen van de onderzoekstijd. U kunt als praktiserend arts (of in opleiding) dus wel een Vernieuwingsimpuls aanvraag indienen. Zorgt u dan wel voor heldere afspraken met uw werkgever/opleider over de tijd die u beschikbaar heeft voor het onderzoek. U wilt graag aanspraak maken op extensie van de indientermijn na behalen van uw doctoraat. Hoe kunt u dit aanvragen en wanneer moet u dat doen? Wanneer u recht denkt te hebben op extensie kunt u dit per aanvragen via vi@nwo.nl. U dient dit te doen vóórdat u uw aanvraag indient!

53 Richtlijnen bij de inrichting van bestedingen en financiële verantwoording van Vernieuwingsimpulssubsidies Versie: november Als uitgangspunt voor besteding van de aan u toegewezen middelen geldt de door u in te zenden definitieve begroting. Doel van deze definitieve begroting is de financiële verantwoording te ondersteunen. 2. In uw aanvraag heeft u onder het kopje Cost Estimates reeds aangegeven welke begrotingsposten noodzakelijk zijn voor uitvoering van het onderzoek. Aangezien deze postenverdeling op inhoudelijke gronden (kan het voorgestelde onderzoek hiermee worden uitgevoerd?) is getoetst en goedgekeurd, levert dit de grondslag voor het opstellen van de definitieve begroting. 3. De definitieve begroting dient, teneinde eventuele omissies uit te sluiten, in overleg met de financieel beheerder van de ontvangende instelling te worden opgesteld. De begroting dient als basis voor het financieel beheer van NWO en van de ontvangende instelling én voor de accountant die achteraf een verklaring moet afgeven bij de jaarrekening. 4. Het format (zie bijgaand formulier en toelichting hieronder) waarin de definitieve begroting moet worden opgemaakt is gelijk aan het format waarin de financiële verantwoording na afloop dient te worden vormgegeven. 5. Binnen 3 maanden na de einddatum van de subsidie dient naast een inhoudelijke eindrapportage tevens een financiële verantwoording over de uitvoering van het gesubsidieerde onderzoek te worden ingediend. De ontvangen subsidie en de op het onderzoek geboekte kosten zijn onderdeel van de reguliere controle door de accountant ten behoeve van de jaarrekening. 6. Op basis van de ontvangen financiële verantwoording kan NWO de subsidie (voorlopig) vaststellen. Definitieve vaststelling en eventuele betaling vindt plaats na goedkeuring van het (inhoudelijke) eindverslag. Daarbij wordt nog een (algemeen) voorbehoud gemaakt voor eventuele tekortkomingen naar aanleiding van de accountantscontrole bij de instellingen. Toelichting bij het formulier Definitieve begroting / Financiële verantwoording Algemeen De begroting die bij de aanvraag voor een Vernieuwingsimpulssubsidie wordt ingediend, is gebaseerd op de voor het onderzoek subsidiabele directe personeelskosten en directe materiële kosten. De administratie van de subsidie dient plaats te vinden bij de ontvangende instelling. Voor de subsidie dient één uniek administratienummer in gebruik te worden genomen. De administratie dient overeenkomstig de definitieve begroting te worden ingericht waarbij een duidelijk onderscheid gemaakt dient te worden tussen personele en materiële kosten. Personele kosten Voor de berekening van de subsidiabele personele kosten wordt uitgegaan van de werkelijke bruto salarissen en de daarbij geldende (maximale) opslag zoals die zijn overeengekomen in het akkoord Bekostiging wetenschappelijk onderzoek. De maximale opslag per 1 juli 2014 bestaat uit de volgende componenten: 1. Vakantietoeslag 8,0 % 2. Eindejaarsuitkering 8,3 % 3. Vergoedingsopslag 27,2 % (opslag werkgeverslasten) 4. Opslag 7,2 % (opslag overige kosten arbeidsvoorwaarden etc.) Bij het opstellen van de begroting dient rekening te worden gehouden met de op dat moment geldende normpercentages. Wat betreft de bepaling van de hoogte van de normpercentages voor de Vernieuwingsimpuls geldt het volgende: Bij toekenningen die gedaan worden voor 1 juli 2015 gelden de normpercentages op peildatum (zie hierboven). Bij toekenningen die gedaan worden na 1 juli 2015 gelden de normpercentages op de peildatum (kunnen pas na worden gepubliceerd). 1

54 Met behulp van onderstaand schema worden de jaarlijkse personele kosten aan de hand van het werkelijk bruto maandsalaris berekend: a b c d e f g h Bruto maand bedrag (exclusief vakantietoeslag en eindejaaruitkering Bruto jaarsalaris Grondslag voor opslag Vakantietoeslag Eindejaaruitkering Vergoedingsopslag Opslag Verwachte personele last Percentages 8,00% 8,30% 27,20% 7,20% (a x 12) (b x 8 %) (b x 8,3%) (b+c+d) (e x 27,2%) ( e x 7,2%) (e+f+g) Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Totalen De percentages zijn gebaseerd op de salariskostentabel die op grond van het voornoemde akkoord Bekostiging wetenschappelijk onderzoek per 1 juli 2014 in werking is getreden. Deze percentages gelden als het maximum waarvan u mag uitgaan voor de berekening van de begrote personele kosten. De opslag van 7,2 % is van algemene aard ter dekking van overige kosten arbeidsvoorwaarden etc. U kunt deze opslag naar keuze niet of lager opnemen in uw begroting. De hierbij vrijkomende middelen kunnen elders t.b.v. het project worden ingezet. Wanneer de aanvrager niet meer dan 25% van de aanstelling aan nevenwerkzaamheden (onderwijs/bestuur/beheer) besteedt, dan mag de aanvrager haar/zijn gehele salaris ten laste van de subsidie brengen. Wanneer de aanvrager meer dan 25% van de aanstelling aan nevenwerkzaamheden besteedt, dan mag de aanvrager alleen de salarislasten voor het deel van de aanstelling dat aan onderzoek wordt besteed ten laste van de subsidie brengen. U dient NWO vooraf toestemming te vragen voor tussentijdse wijzigingen van inhoudelijke, personele of financiële aard ten opzichte van het onderzoeksplan en de daaraan gekoppelde definitieve begroting. Bij een Veni-subsidie is het niet mogelijk additioneel wetenschappelijk personeel aan te stellen. Na toekenning dient de Veni-onderzoeker toestemming te vragen aan NWO bij het aanstellen van overig additioneel personeel. Materiële kosten De vergoeding voor de direct aan het onderzoek verbonden materiële kosten is gebaseerd op het akkoord Bekostiging wetenschappelijk onderzoek. De directe materiële kosten die ten laste van de subsidie mogen worden gebracht zijn: - de algemene kosten, zoals de reis- en verblijfskosten (geen woon/werkverkeer), congresbezoek, materialen, apparatuur en kosten voor databestanden, - de kosten van kennisoverdracht, organisatie workshops, organisatie en/of deelname aan congressen, - de kosten van kennisvalorisatie, activiteiten die waarde toevoegen aan de onderzoeksresultaten gezien vanuit economisch- maatschappelijk perspectief, - de kosten van internationalisering, kosten die samenhangen met de ontwikkeling en versterking van internationale samenwerking tussen onderzoekers met betrekking tot het onderwerp van het onderzoek. Niet voor vergoeding in aanmerking komen de kosten voor infrastructuur (huisvesting en kantoorautomatisering) en overhead. 2

55 Call for Proposals ZonMw Veni ZonMw Veni 2018 Deadline: January 9, 2018, 14h00 Keywords: Talented researchers, scientific innovation Posted on: November 9, 2017 NOTE: The original Dutch-language text of the call for proposals is the authoritative version. Where the English-language text is open to a different interpretation, no additional rights may be derived from it. Aim of this call for propals The aim of the Innovational Research Incentives Scheme is to promote innovation in academic research. The Veni funding focuses on researchers who will be among the top 10 to 20 percent of their peer group, irrespective of their nationality or research topic. It is expected that they can also convince others of the originality and potential of their ideas. Researchers working at a foreign institution are also eligible to submit an application. If awarded, the project must be carried out at a Dutch institution recognised by NWO. Conditions Full information on the target groups, procedures and guidelines can be found in the brochure Veni 2018 (under downloads). Eligible candidates Applications can be submitted by candidates who have recently received their doctorates, irrespective of whether they hold tenured positions or whether they come from the Netherlands or abroad. Veni candidates must have completed their doctorates in the last 3 years; that is, no more than 3 years must have elapsed between the date of the formal PhD award and January 1st 2018 (note: this is not the deadline for the round). Sums available The maximum sum available for a grant is 250,000 for three years of research (full time appointment). If the proposed research is of shorter duration, the maximum amount will be reduced accordingly. Assessment criteria Applications are assessed on the basis of the following criteria: 1. quality of the researcher 2. quality, innovative character and academic impact of the proposed research 3. knowledge utilisation The weighting given to these criteria in the overall rating of the application is 40%, 40% and 20% respectively. Procedural criteria All applications must be in English. Applications must comply with the NWO grant terms and conditions. On the ZonMw website you can find information on medical research ethics committee / Central Committee Animal Experiments (METC / CCD) and the licences under the Population Screening Act, the animal testing transparency code and the biosecurity code Mandatory attachments for the applicant are: o Application form o Third party guarantee of excess costs (if budget exceeds 250,000) o Approval of PhD thesis by PhD-committee (if applicant has not yet received a PhD before the submission deadline) Attachments will not be sent to the committee and/or external reviewers Non-reviewers (maximum of 3 individuals) can be submitted by to veni@zonmw.nl An interview with the selection committee can be part of the procedure. A sound recording will be made of each interview. The recordings will be destroyed after the assessment procedure. 4.4 Procedure and timetable Details of the procedures for assessing grant applications are described in the Veni brochure 2018.

56 Call for Proposals ZonMw Veni 2018 Approximate timetable Deadline for submission of grant application January 9, 2018, hrs. Decision about pre-selection received by Mid march 2018 Reviewers comments received April 30, 2018 Deadline for submission of rebuttal May 7, 2018 Interviews June 19-21, 2018 Decision End of August 2018 Deadline for start of project March 1, 2019 Submission of applications (via ProjectNet) Applications must be submitted online, and in accordance with the guidelines, via ZonMw s ProjectNet system. The closing date for applications is January 9, 2018, at hrs. TIPS If you have never worked with ProjectNet before, you must first register as a New user. See the Guideline We recommend that, before submitting your application online, you print out a PDF of the application and check it for any irregularities. It may be that some characters (such as quotation marks) have not been converted properly, particularly if you first drafted your application in MS Word and then copied into to ProjectNet. Such errors can be corrected in ProjectNet. ProjectNet requires the registration of a Main applicant, Projectleader and secretary and Administrative responsibility for every project. The Veni applicant should register as the Main applicant as well as the Projectleader and secretary. If the host institute is not known yet, the Veni applicant should also register as the Administrative responsibility. Declaration submitting full grant application After submitting your full application, you will be asked to fill in the Declaration submitting full grant application. This is not applicable to the Veni programme. You can ignore this message. Queries If you have any queries concerning the procedure or the programme itself, contact the programme officer: Guillaume Macor MSc, programme officer, , macor@zonmw.nl. Ms. Nelleke van Dijk, veni@zonmw.nl. Technical questions If you experience any problems with ProjectNet, please contact the helpdesk between and on or by at projectnet@zonmw.nl. Please specify a telephone number in your so we can call you back. Downloads: You can download the Veni 2018 application form using this link:

57 Call for proposals Innovational Research Incentives Scheme - Veni 2018 The Hague, November 2017 Netherlands Organisation for Scientific Research