Samenwerking Japan (JSPS)

Transcriptie

1 1 Call for proposals 2015 Den Haag, april 2015 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

2 2 Inleiding en doel NWO heeft een samenwerkingsovereenkomst met de Japan Society for the Promotion of Science (JSPS). Het doel van het samenwerkingsprogramma is het bevorderen van contacten tussen Nederlandse en Japanse onderzoekers. Het programma faciliteert gezamenlijke seminars in Japan of Nederland. Het programma geeft Nederlandse onderzoekers de gelegenheid in Japan te verblijven. Binnen de vastgestelde limieten per aanvraagcategorie en binnen het beschikbare budget is jaarlijks een beperkt aantal positieve besluiten mogelijk in de volgende categorieën: NWO en de Japan Society for the Promotion of Science (JSPS) financieren gezamenlijk de joint seminars met een bijdrage in de kosten van een Bilateral Joint Seminar in Japan of Nederland (maximaal 3 toekenningen per jaar) Daarnaast bemiddelt NWO bij aanvragen voor enkele JSPS-fellowships die door de JSPS gefinancierd worden: een JSPS-Invitation Fellowship for Research in Japan Short Term (2 weken tot 2 maanden, maximaal 2 toekenningen per jaar) en een JSPS-Postdoctoral Fellowship for Overseas Researchers Standard (12 tot 24 maanden) bij een Japanse onderzoeksinstelling (maximaal 3 toekenningen per jaar) NWO heeft voor de programma s Bezoekersbeurs, Samenwerking Duitsland Von Humboldt Stiftung, Samenwerking Japan, Samenwerking Taiwan en Samenwerking China reisbeurzen en seminars, voor gereserveerd, dat in twee gelijke delen over het jaar verdeeld wordt. NWO streeft naar het vergroten van de bewustwording bij onderzoekers ten aanzien van kennisbenutting. NWO vraagt de onderzoeker daarom om na te denken over de mogelijkheden voor kennisbenutting en daar waar dat relevant is om met ideeën te komen over hoe de resultaten van het onderzoek door derden buiten de wetenschap of door derden van een andere discipline kunnen worden gebruikt. Het gaat hierbij niet om het gebruik van kennis door collega-onderzoekers binnen de eigen wetenschapsdiscipline; relevantie van het voorgestelde onderzoek voor de wetenschap binnen de eigen discipline wordt immers al getoetst binnen de bestaande kwaliteitscriteria die gebruikt worden bij het beoordelen van de onderzoeksaanvraag. Wie kan aanvragen Dit programma is alleen toegankelijk voor gepromoveerde onderzoekers met een vast dienstverband bij één van de volgende kennisinstellingen: Nederlandse universiteiten; KNAW- en NWO-instituten; het Nederlands Kanker Instituut; het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen; onderzoekers van de Dubble-bundellijn bij de ESRF te Grenoble; NCB Naturalis; Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL).

3 3 Het programma is gericht op alle onderzoeksvelden in de geesteswetenschappen, sociale wetenschappen en natuurwetenschappen. Per aanvraagcategorie gelden verschillende voorwaarden voor deelnemers. Voor een joint seminar moeten de Japanse en de Nederlandse aanvrager een gezamenlijk voorstel gelijktijdig bij JSPS en NWO indienen, elk voor het eigen team bij de eigen onderzoeksorganisatie. De Nederlandse aanvrager van het joint seminar moet als gepromoveerde onderzoeker in principe full-time werkzaam zijn bij een van bovenstaande Nederlandse organisaties. Een Invitation Fellowship Short Term in Japan (van 2 weken tot 2 maanden) is aan te vragen door een Nederlandse hoogleraar of senior-onderzoeker in een positie gelijk aan (associate) professor met excellente onderzoeksresultaten en internationale reputatie die in principe full-time werkzaam is bij een van bovenstaande Nederlandse organisaties. Een vereiste is verder dat een aanvrager de Nederlandse nationaliteit bezit of ingezetene van Nederland is of een permanentverblijfstatus heeft en per 1 april 2015 gedurende een periode van meer dan 10 jaar substantiële professionele onderzoekservaring in Nederland heeft. Een Postdoctoral Fellowship for Overseas Researchers Standard in Japan (van 12 tot 24 maanden) kan worden aangevraagd door een Nederlandse onderzoeker die niet langer geleden gepromoveerd is dan 6 jaar vóór de begindatum van de vereiste startperiode van 1 april tot 30 november daaropvolgend. Een vereiste is verder dat een aanvrager de Nederlandse nationaliteit bezit of ingezetene van Nederland is of een permanent-verblijfstatus heeft. Wat kan aangevraagd worden De vergoedingen die NWO en JSPS verstrekken voor een joint seminar in Nederland of Japan en die JSPS verstrekt voor fellowships, zijn standaardbedragen. Per Japans fiscaal jaar (FY) dat loopt vanaf 1 april, gelden er maxima ten aanzien van het aantal toekenningen en verplichte startperiodes. Het is mogelijk een bijdrage te vragen voor een gezamenlijk te organiseren joint seminar in Nederland of Japan met een duur van maximaal een week en voor maximaal 10 deelnemers per land. NWO vergoedt standaardposten voor het Nederlandse team; JSPS voor het Japanse team. Jaarlijks zijn drie subsidies mogelijk. Daarbij geldt dat elk seminar binnen de voor JSPS vereiste periode van 1 april tot 31 maart moet plaatsvinden. Voor deze seminars gelden standaardbedragen en limieten. NWO vergoedt als zendende organisatie voor het Nederlandse team van maximaal 10 deelnemers de internationale reiskosten tot een maximum van per persoon en de lokale reis- en verblijfkosten van 175 per persoon per dag. NWO vergoedt als ontvangende organisatie een bijdrage in de seminarkosten, gelet op het aantal deelnemers (max. 10 per team), tot maximaal per dag. De JSPS financiert de kosten voor het Japanse team tot een maximum van Japanse yen. Een toegekend seminar FY2016 dient plaats te vinden in de periode van 1 april 2016 tot 31 maart Er geldt een NWO-maximumbijdrage per seminar van

4 4 Voor deze fellowships geldt dat onderzoekers in de (FY-)periode van 1 april tot 31 maart daaropvolgend in Japan moeten arriveren. Voor vergoedt de JSPS voor FY2015 de volgende posten en bedragen in Japanse yen: 1. een retour vliegticket (volgens JSPS regeling) 2. een dagelijkse bijdrage in de verblijfkosten van yen 3. een bijdrage voor lokale onderzoeksreiskosten van yen 4. een bijdrage voor een overzeese reis-, ongevallen- en ziektekostenverzekering Verder vergoedt de JSPS aan de Japanse gastheer of gastvrouw een samenwerkingsbijdrage van yen. Voor deze fellowships geldt dat onderzoekers in de periode van 1 april tot 30 november daaropvolgend in Japan moeten arriveren. Voor for Overseas Researchers Standard vergoedt de JSPS voor FY2015 de volgende posten en bedragen in Japanse yen: 1. een retour vliegticket (volgens JSPS regeling) 2. een maandelijkse bijdrage in de verblijfkosten van yen 3. een Settling-in bijdrage van yen 4. een bijdrage voor een overzeese reis-, ongevallen- en ziektekostenverzekering Verder kan de gastheer/ vrouw via het gastinstituut een aanvraag indienen voor een Grant-in-Aid for Scientific Research van maximaal yen per jaar (maximaal yen voor twee jaar). Wanneer kan aangevraagd worden Een aanvraag voor een Bilateral Joint Seminar moet gelijktijdig bij NWO door de Nederlandse aanvrager en bij JSPS door de Japanse aanvrager zijn ingediend. Voor FY2016 gaat de call in juni open en is de NWO/JSPS deadline voor indienen van aanvragen 8 september Het tijdschema is als volgt: 8 september 2015 JSPS/NWO s deadline voor indienen van aanvragen begin oktober 2015 Uitwisseling lijst aanvragen tussen JSPS en NWO december 2015 Gezamenlijk selectiebesluit 1 april maart 2017 Seminar dient in deze periode plaats te vinden. Een aanvraag voor een Invitation Fellowship Short Term moet bij NWO ten minste 7 maanden voor de geplande aankomstdatum zijn ingediend. NWO moet de aanvraag ten minste vier maanden voor de geplande aankomstdatum voordragen aan JSPS. Voor FY2015 (startperiode 1 april maart 2016) kan bij NWO tot 31 mei 2015 worden ingediend. Voor FY2016 volgt informatie in januari Een aanvraag voor een Postdoctoral Fellowship for Overseas Researchers Standard moet ten minste 9 maanden voor de geplande aankomstdatum zijn ingediend. NWO moet de aanvraag ten minste vier maanden voor de geplande aankomstdatum voordragen aan JSPS. Voor FY2015 (startperiode 1 april november 2015) kan niet meer bij NWO worden ingediend. Voor FY2016 volgt informatie in januari 2016.

5 5 Het opstellen van de aanvraag Aanvragen van subsidie in het kader van de samenwerking met de JSPS kan alleen via de daarvoor bestemde aanvraagformulieren. Onderaan de subsidiepagina op de NWO-website staan een formulier voor een Bilateral Joint Seminar, een jaarlijks wijzigend formulier voor een JSPS Postdoctoral Fellowship for Overseas Researchers met toelichting, en de Information Sheet JSPS Invitation Fellowship for Research in Japan Short Term. Aanvragen Bilateral Joint Seminar Aanvragen voor een Bilateral Joint Seminar kunnen alleen via het elektronisch aanvraagsysteem Iris van NWO worden ingediend. Uw subsidieaanvraag voor een NWO-JSPS subsidie via Iris bestaat uit twee delen: een factsheet en het aanvraagformulier. De factsheet vult u direct in het elektronisch aanvraagsysteem Iris van NWO in. Het aanvraagformulier vindt u op de subsidiepagina van dit programma op de NWO-website. Dit formulier voegt u, zodra ingevuld, als PDF bestand toe aan de Iris factsheet. Aanvragen JSPS Invitation Fellowship Short Term of JSPS Postdoctoral Fellowship Een aanvrager moet op de JSPS-site online het Invitation Fellowship Short Term (aanmeld)formulier 1 invullen en daarna formulier 2 invullen (zie link onder Overige informatie). Aanvragen voor een JSPS Invitation Fellowship Short Term of Postdoctoral Fellowship kunnen alleen per post worden ingediend vanwege door JSPS gestelde eisen. Deze subsidieaanvraag bestaat uit het originele JSPS-aanvraagformulier Postdoctoral Fellowship of Invitation Fellowship form 1 + 2, met de door JSPS vereiste bijlage(n). Specifieke subsidievoorwaarden Een aanvraag wordt door NWO niet in behandeling genomen indien: de aanvraag niet conform de geldende termijn is ingediend; niet is voldaan aan het schriftelijk verzoek van NWO om binnen een bepaalde termijn informatie/stukken te doen toekomen; er sprake is van terugwerkende kracht; indien op andere wijze reeds geheel in de financiering is voorzien; de budgettaire ruimte overschreden wordt. Toekenning kan slechts plaatsvinden binnen het beschikbare budget en binnen de met/door JSPS vastgestelde limieten voor seminars en fellowships. Een voorwaarde voor seminars is dat een gehonoreerde aanvraag binnen twee jaar na de toekenning is uitgevoerd. Deze vorm van subsidie houdt geen dienstverband met NWO in. Voorstellen voor seminars moeten gezamenlijk door een Japanse en een Nederlandse onderzoeker in het Engels worden opgesteld en gelijktijdig bij NWO en JSPS worden ingediend. Een aanvrager kan niet gelijktijdig een tweede aanvraag voor een seminar doen. Voor het aanvragen van subsidie voor seminars is contact vooraf met het secretariaat raadzaam. Algemeen en Kandidaten voor een fellowship moeten een Japanse gastheer of vrouw hebben en dienen met deze van te voren een onderzoeksplan te zijn overeengekomen.

6 6 In plaats van indienen via NWO is het ook mogelijk de Japanse gastheer of -vrouw bij JSPS een aanvraag te laten indienen voor een fellowship. Een kandidaat mag niet gelijktijdig meer aanvragen voor fellowships (laten) doen. (Voor details over de Japanse aanvraagroute zie onder Overige informatie) Een onderzoeker die een fellowship binnen het JSPS Invitation Fellowships Program (Short Term) is toegekend mag voor eenzelfde fellowship de daaropvolgende drie aanvraagjaren niet opnieuw indienen. (Uit Information sheet op de JSPS-site, zie onder Overige informatie) ` Een onderzoeker aan wie eerder een fellowship is toegekend binnen het JSPS Program for Overseas Researchers kan niet indienen. (Uit Information sheet op de JSPS-site, zie onder Overige informatie) Ethische aspecten Voor het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek is het belangrijk dat onderzoeksvoorstellen die ethische vragen kunnen oproepen zorgvuldig worden behandeld. Voor bepaalde onderzoeksprojecten is een goedkeurende verklaring van een erkende Medisch Ethische Toetsingscommissie (METC) of een Dier Experimenten Commissie (DEC) nodig. Daarnaast is voor bepaalde onderzoeksvoorstellen een vergunning nodig op grond van de Wet Bevolkingsonderzoek (WBO). Meer informatie over de METC is beschikbaar bij de Centrale Commissie Mensgebonden onderzoek (CCMO), bij de Nederlandse Vereniging voor Dierexperimentencommissies is informatie over DEC te vinden en bij o.a. de Gezondheidsraad is informatie over de WBO beschikbaar. Een aanvrager is verantwoordelijk voor het nagaan of zijn/haar onderzoeksvoorstel ethische vragen op kan roepen en voor het verkrijgen van een goedkeurende verklaring van de juiste ethische commissie en/of het verkrijgen van een vergunning op grond van de WBO, indien nodig. NWO onderschrijft de code Openheid Dierproeven en de code Biosecurity. Voor aanvragen geldt dat de aanvragers de bestaande codes moeten onderschrijven en naleven. Een onderzoeksproject kan pas starten als NWO (indien nodig) een kopie van de goedkeurende ethische verklaring en/of vergunning WBO ontvangen heeft. NWO verwacht dat de aanvrager rekening houdt met het tijdpad van de beoordeling en de tijd die nodig is voor de toetsing door een ethische commissie van de aanvraag voor een WBO vergunning. Voor complexe vragen op het gebied van ethische vraagstukken, behoudt NWO zich het recht voor een externe adviseur te raadplegen. Indien NWO na overleg met de aanvrager van mening is dat een ethische toets voor een aanvraag nodig is, is de aanvrager verplicht alsnog maatregelen te nemen voor een toetsing door een ethische commissie. Bij het uitblijven van een noodzakelijke goedkeurende verklaring van een ethische commissie wordt de subsidie direct ingetrokken. Het indienen van een aanvraag Een aanvraag moet via het daarvoor bestemde aanvraagformulier worden ingediend. Aanvragen Bilateral Joint Seminar Het indienen van een aanvraag bij NWO voor een Bilateral Joint Seminar kan alleen via Iris, het elektronisch aanvraagsysteem. Aanvragen die niet op het juiste formulier via Iris zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen Irisaccount in te dienen.

7 7 Indien de hoofdaanvrager nog geen Irisaccount heeft, dient deze dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit is om eventuele aanmeldproblemen nog op tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een Iris account heeft, hoeft deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen. Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de Iris helpdesk. Aanvragen JSPS Invitation Fellowship Short Term of JSPS Postdoctoral Fellowship Het indienen van een aanvraag bij NWO voor een JSPS Invitation Fellowship Short Term of JSPS Postdoctoral Fellowship kan alleen per post, vanwege JSPS-eisen aan het formulier en de bijlage(n). Deze subsidieaanvraag bestaat uit het originele JSPSaanvraagformulier met de vereiste bijlage(n). Alleen voor indienen van deze aanvraag bij NWO is het adres: NWO Beleidsontwikkeling en ondersteuning (BOO) Postbus AC Den Haag Een aanvraag voor een JSPS fellowship die niet op het juiste formulier per post is ingediend wordt niet in behandeling genomen. Procedure Het NWO bureau toetst of de aanvragen voldoen aan de voorwaarden van de call for proposals. Aanvragen die hieraan niet voldoen worden niet in behandeling genomen. Bij NWO en JSPS binnengekomen aanvragen volgen bij NWO en bij JSPS een zelfstandige beoordelingsprocedure. Bij een aanvraag voor een seminar binnen dit programma wordt in principe geen extern advies gevraagd. De commissie Bezoekersbeurzen beoordeelt de aanvraag met bijbehorende stukken en adviseert; het Algemeen Bestuur besluit of de aanvraag voor honorering wordt voorgedragen aan JSPS. Gebaseerd op de beoordelingsresultaten besluiten JSPS en NWO gezamenlijk, waarbij geldt dat de JSPS toekent voor door JSPS te vergoeden posten en NWO voor door NWO te vergoeden posten. Na aanmeldingen bij NWO voor een JSPS Invitation Fellowship Short Term (van 2 weken tot 2 maanden) volgt bij NWO een beoordelingsprocedure waarbij NWO geen extern advies vraagt. De commissie Bezoekersbeurzen beoordeelt de aanvraag met bijbehorende stukken en adviseert; het Algemeen Bestuur besluit of de aanvraag voor honorering wordt voorgedragen aan JSPS. Als NWO de aanvraag heeft voorgedragen aan JSPS, zal JSPS na een eigen beoordelingsprocedure van ongeveer drie maanden de voorgedragen kandidaten rechtstreeks in kennis stellen van de door JSPS genomen beslissing. Na aanmeldingen bij NWO voor een JSPS Postdoctoral Fellowship (van 12 tot 24 maanden) volgt bij NWO een beoordelingsprocedure waarbij NWO tenminste één extern advies vraagt. De commissie Bezoekersbeurzen beoordeelt de aanvraag met bijbehorende stukken en adviseert; het Algemeen Bestuur besluit of de aanvraag voor honorering wordt voorgedragen aan JSPS.

8 8 Als NWO de aanvraag heeft voorgedragen aan JSPS, zal JSPS na een eigen beoordelingsprocedure van ongeveer drie maanden de voorgedragen kandidaten rechtstreeks in kennis stellen van de door JSPS genomen beslissing. De beoordelingsprocedure duurt voor seminars maximaal zes maanden, voor fellowships zeven of negen maanden. Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing. NWO voorziet alle uitgewerkte aanvragen van een kwalificatie. Deze kwalificatie wordt aan de aanvrager bekend gemaakt bij het besluit over al dan niet toekennen van financiering. Voor meer informatie over de kwalificaties zie: Criteria De aanvragen voor seminars worden beoordeeld op de volgende criteria: 1 kwaliteit van het onderzoeksteam; 2.1 wetenschappelijke kwaliteit, originaliteit en relevantie van het voorgestelde seminar met werkplan; 2.2 haalbaarheid en concreetheid, voortgang in toekomst, urgentie; 2.3 noodzaak van de samenwerking, toegevoegde waarde en wederzijdse onderzoeksvoortgang door overdracht van kennis en expertise 2.4 participatie van jonge onderzoekers en bijdrage aan hun begeleiding; 3 kennisbenutting, inclusief: 3.1 impact van resultaten op verbeteren van de levenskwaliteit, op bijdragen aan sociaal economische ontwikkeling en/of oplossen van actuele sociale problemen. Hierbij worden de volgende punten meegenomen: geschiktheid begroting; geschiktheid locatie voor het seminar; bijdrage aan interactie van onderzoekers in de onderzoeksvoortgang (ten minste 50% van de subsidie moet bestemd zijn voor internationale/lokale reiskosten). De criteria 1 3 wegen respectievelijk 40%, 40% en 20% mee in het totaaloordeel. De aanvragen worden beoordeeld op de volgende criteria: Kwaliteit van het onderzoeksteam Wetenschappelijke kwaliteit, originaliteit en relevantie van de aanvraag; haalbaarheid; urgentie Kennisbenutting. Deze criteria wegen respectievelijk 40%, 40% en 20% mee in het totaaloordeel. De aanvragen worden beoordeeld op de volgende criteria: Kwaliteit van het onderzoeksteam; Wetenschappelijke kwaliteit, originaliteit en relevantie van de aanvraag; haalbaarheid; urgentie; Kennisbenutting. Deze criteria wegen respectievelijk 40%, 40% en 20% mee in het totaaloordeel.

9 9 Contact Voor inhoudelijke vragen over en deze call for proposals neemt u contact op met: NWO-secretariaat Winnifred Geldof, tel. +31 (0) , w.geldof@nwo.nl Rinia Soerodikromo, tel. +31 (0) , r.soerodikromo@nwo.nl Bij technische vragen betreffende het gebruik van Iris neemt u contact op met de Iris helpdesk. Leest u alstublieft eerst de handleiding voordat u de helpdesk om raad vraagt. Bereikbaarheid Iris helpdesk: van maandag t/m vrijdag van tot uur, telefoonnummer Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar 0900-nummers. U kunt ook uw vraag per sturen aan iris@nwo.nl. Overige informatie Gedetailleerde informatie van Japanse zijde vindt u op de Engelstalige JSPSwebpagina onder International Collaborations en dan septemberronde of for Overseas Researchers Standard of Invitation Fellowships for Research in Japan Short Term : Voor septemberronde: Voor JSPS for Overseas Researchers Standard en Invitation Fellowships for Research in Japan Short Term: Op de site van JSPS staat onder meer dat voor een Postdoctoral Fellowship for Overseas Researchers Standard of een Invitation Fellowship for Research in Japan Short Term één van twee aanvraagroutes bewandeld kan worden: ofwel de bovenbeschreven Nederlandse route door de kandidaat via Nominating Authority NWO ofwel een Japanse route door de Japanse gastheer of -vrouw in de Japanse open competitie. Voor JSPS Invitation Fellowships for Research in Japan Short Term: (de List Nominating Authorities bevat de Information Sheet). Voor een JSPS Invitation Fellowship Short Term 2015 through Nominating Authority heeft JSPS een online procedure met twee formulieren die een kandidaat op de JSPS-site moet invullen, als voorbereiding op indienen bij NWO. Zie uitleg en formulieren onderaan pagina: Voor JSPS for Overseas Researchers Standard: (de List Nominating Authorities bevat de Information Sheet).

10 Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië CE Den Haag april 2015