ECHO- en TOP-subsidies

Transcriptie

1 Chemische Wetenschappen Gids ECHO- en TOP-subsidies 2017 Den Haag, oktober 2016 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

2 Inhoud 1 Inleiding Achtergrond Beschikbaar budget Geldigheidsduur gids 2 2 Doel 3 3 Richtlijnen voor aanvragers Wie kan aanvragen Wat kan aangevraagd worden Wanneer kan aangevraagd worden Het opstellen van de aanvraag Specifieke subsidievoorwaarden Het indienen van een aanvraag 9 4 Beoordelingsprocedure Procedure Criteria 11 5 Contact en overige informatie Contact Overige informatie 13

3 1 Hoofdstuk 1: Inleiding / ECHO- en TOP-subsidies 1 Inleiding 1.1 Achtergrond In deze gids vindt u informatie over het indienen van onderzoeksvoorstellen voor niet-onderwerpgebonden nieuwsgierigheidsgedreven moleculair onderzoek bij het NWO-gebied Chemische Wetenschappen 1 (CW). CW kent daarvoor verschillende soorten financieringsvormen, namelijk ECHO- en TOP-subsidies, die in vrije competitie kunnen worden aangevraagd. CW stimuleert onderzoek in de volgende drie hoofdlijnen. Deze indeling in hoofdlijnen wordt gebruikt binnen de TOP/ECHO-competitie: 1. Chemistry of Life Het doorgronden van de levende natuur, het ontwikkelen van nieuwe medicijnen, het moleculair onderzoeken van het menselijke lichaam en cellulaire processen in levende organismen in het algemeen en het gebruiken en veranderen van biologische processen en bio-mimicry staan centraal in deze hoofdlijn. Wetenschappers uit de moleculaire biochemie, structuuranalyse, delen van de organische, de analytische en macromoleculaire chemie vinden hun uitdagingen in deze hoofdlijn. 2. Chemistry of Materials Deze hoofdlijn richt zich op het gecontroleerd ontwikkelen van nieuwe klassen van materialen met behulp van nanotechnologie of zelfassemblage. Ook het verkrijgen van inzicht in het atomair en macroscopisch gedrag van materialen met nieuwe theoretische en spectroscopische technieken valt onder deze hoofdlijn. Geavanceerde biologisch-afbreekbare en bio-based materialen met specifieke eigenschappen behoren hier eveneens toe net als het begrijpen en controleren van complexe vormen van materie. Interacties tussen de individuele entiteiten (moleculen, cellen) van complexe organische, anorganische en hybride systemen leiden via zelforganisatie op grotere schaal in ruimte en/of tijd tot nieuwe eigenschappen. Wetenschappers uit de fysische chemie, polymeerchemie, de chemie van de vaste stof en materiaalkunde, delen van de organische chemie en spectroscopie en theorie, alsmede zachte gecondenseerde materie herkennen zichzelf in deze hoofdlijn. 3. Chemical Conversion De chemie in deze hoofdlijn wordt gekenmerkt door het zo efficiënt mogelijk omgaan met grondstoffen en energie en het ontwikkelen van nieuwe technologieën om chemische producten te maken. Ook het analyseren en scheiden van nieuwe producten op de modernste wijze met nieuwe inzichten uit de biologie, materiaalkunde en fysica en het garant staan voor een meer duurzame samenleving kenschetsen onderzoek in deze hoofdlijn. Biotechnologie en reactorontwerp zijn slechts twee voorbeelden van groot belang voor de procestechnologie; de katalyse streeft de hoogste atoomefficiëntie en stabiliteit in een chemisch proces na. Wetenschappers uit de procestechnologie, de katalyse en delen van de organische, de polymeerchemie en de analytische chemie herkennen zich in deze hoofdlijn. 1 Naar verwachting zal NWO in 2017 een nieuwe organisatiestructuur kennen, waarin CW opgaat in het domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) en het Gebiedsbestuur Chemische Wetenschappen wordt opgevolgd door het domeinbestuur ENW.

4 2 Hoofdstuk 1: Inleiding / ECHO- en TOP-subsidies 1.2 Beschikbaar budget Voor 2017 bedraagt het totaal beschikbare budget voor de toekenning van TOPen ECHO-subsidies circa M 7,1. Indien er voldoende middelen beschikbaar zijn wordt er binnen de TOP/ECHO-ronde van NWO-CW ongeveer twintig procent (20%) van de aanvragen gehonoreerd. Alleen onderzoeksvoorstellen van voldoende hoge kwaliteit komen voor honorering in aanmerking. 1.3 Geldigheidsduur gids Tot 31 mei 2017 kunnen aanvragen voor ECHO- en TOP-subsidies doorlopend ingediend worden bij NWO. Wanneer de beschikbare middelen voor 31 mei 2017 zijn uitgeput, zal deze aanvraagronde reeds voor deze datum worden gesloten. Op zal staan aangegeven hoeveel budget er nog beschikbaar is. Deze website zal regelmatig worden geactualiseerd. Aanvragen die worden ingediend nadat er op deze website is vermeld dat de ronde voortijdig gesloten is, zullen niet-ontvankelijk worden verklaard.

5 3 Hoofdstuk 2: Doel / ECHO- en TOP-subsidies 2 Doel ECHO-subsidies ECHO-subsidies (maximaal ) zijn bedoeld voor Excellent CHemisch Onderzoek. Onderzoekers kunnen een ECHO aanvragen voor het uitvoeren van nieuwsgierigheidsgedreven chemisch/moleculair of chemisch-technologisch onderzoek van hoge kwaliteit. De ECHO-subsidie biedt onderzoekers de mogelijkheid om creatieve risicovolle ideeën uit te werken, de basis te leggen voor de onderzoeksthema s van de toekomst en/of het wetenschappelijke vernieuwingen tot stand te brengen. De financiële middelen kunnen worden ingezet voor personeel, materieel en apparatuur. TOP-subsidies TOP-subsidies (maximaal ) zijn bedoeld voor gevestigde (bio-)chemische en chemisch-technologische toponderzoeksgroepen met een bewezen track record. Een excellent track record en de kwaliteit van de behaalde wetenschappelijke resultaten van de aanvrager(s) vormen een belangrijk criterium in de beoordeling van de ingediende aanvragen. De TOP-subsidies bieden deze toponderzoeksgroepen de gelegenheid en vrijheid om excellente, uitdagende en innovatieve onderzoekslijnen te versterken en/of uit te breiden. De financiële middelen kunnen gedurende de looptijd van de subsidie (maximaal 6 jaar) worden ingezet voor personeel, materieel en apparatuur. Op dit moment lopen er 39 TOP-subsidies uit eerdere rondes. Met de TOP-subsidies wil CW continuïteit bieden voor excellent en vernieuwend onderzoek.

6 4 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / ECHO- en TOP-subsidies 3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan aanvragen Onderstaande indienvoorwaarden gelden voor zowel hoofd- als medeaanvragers, tenzij anders aangegeven. Indienvoorwaarden: Hoogleraren, universitair (hoofd)docenten en andere onderzoekers met een vergelijkbare aanstelling kunnen indienen wanneer zij: in dienst zijn bij een Nederlandse universiteit of een door NWO erkend onderzoeksinstituut 2 (i.e. een bezoldigde aanstelling hebben) én ten minste beschikken over een doctoraal- of ingenieursdiploma - of op gelijkwaardige wijze zijn gekwalificeerd én een bezoldigd dienstverband hebben voor ten minste de looptijd van het aanvraagproces en het onderzoek waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Een uitzondering op de vereiste aanstellingsduur kan gemaakt worden voor: Hoofdaanvragers met een tenure track -aanstelling die tenminste de helft van de vereiste duur beslaat. De aanvragers dienen dan met een brief aan te tonen dat adequate begeleiding voor de volledige duur van het onderzoek gegarandeerd wordt voor alle onderzoekers voor wie subsidie wordt aangevraagd. Medeaanvragers indien zij kunnen aantonen dat adequate begeleiding voor de volledige duur van het onderzoek gegarandeerd kan worden voor alle onderzoekers voor wie subsidie wordt aangevraagd. Aanvullende voorwaarden: Een onderzoeker mag alleen dan een TOP- of ECHO-voorstel (mede) indienen als op dat moment geen ander TOP/ECHO/TOP-PUNT/Vidi/Vicivoorstel van hem/haar in behandeling is. Onderzoekers die voldoen aan de voorwaarden voor indiening in de Vernieuwingsimpuls Veni of Vidi zoals beschreven in de Vernieuwingsimpulsbrochure (zie of onderzoekers die Veni-uitvoerder zijn, kunnen geen voorstel voor een TOPof ECHO-subsidie bij CW indienen. Lopende NWO Vernieuwingsimpuls- en NWO-CW Vrije Competitie-subsidies dienen volledig besteed te zijn, d.w.z. alle toegekende personeelsplaatsen in NWO Vernieuwingsimpuls- en NWO-CW TOP/TOP-PUNT/ECHO/ECHO-STIPsubsidies die langer dan 6 maanden voor het indienen van een TOP- of ECHO-subsidieaanvraag bij CW zijn toegekend, dienen volledig ingevuld te zijn. Voor de TOP-subsidies geldt dat de aanvrager behoort tot de (bio-)chemische / chemisch-technologische toponderzoeksgroepen in Nederland. Per onderzoeksgroep kan er slechts één TOP-voorstel ingediend worden. Onderzoekers worden tot één onderzoeksgroep gerekend wanneer zij in de voorgaande drie jaar 50% of meer samen publiceren. Wanneer men overweegt een aanvraag in te dienen, hoort men de andere leden van de onderzoeksgroep hierover te informeren. 2 Zie NWO-regeling subsidies

7 5 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / ECHO- en TOP-subsidies Onderzoeksgroepen waaraan al een TOP-subsidie is toegekend in de afgelopen drie jaar ( ) bij één van de NWO-gebieden kunnen niet opnieuw een TOP-subsidie bij CW aanvragen. Een CW-TOPsubsidieaanvraag die in behandeling is in de lopende ronde, wordt uit de procedure genomen ingeval aan de betreffende onderzoeksgroep tussentijds een TOP-subsidie door één van de NWO-gebieden toegekend wordt. De vertegenwoordiging en doorstroom van vrouwen in de wetenschap loopt sterk achter bij die van mannen, met name in de natuurwetenschappen. Vrouwen worden daarom nadrukkelijk uitgenodigd voorstellen in te dienen. 3.2 Wat kan aangevraagd worden TOP-subsidies bedragen maximaal k 780; ECHO-subsidies bedragen maximaal k 260. De TOP- en ECHO-subsidies subsidies dienen in ieder geval deels te worden ingezet voor het creëren van tijdelijke onderzoeksposities (promovendi, postdocs) in een aanvraag dient er ten minste één onderzoekspositie voor minimaal twee jaar opgenomen te worden. N.B. een onderzoekspositie voor een promovendus is altijd vier jaar. Daarnaast kan er materieel krediet en budget voor additionele reiskosten, kosten voor datamanagement, open access publicaties en apparatuur ten behoeve van het voorgestelde onderzoeksproject aangevraagd worden. Het gaat om directe (onderzoeks)kosten samenhangend met het in de aanvraag beschreven doel. De subsidies worden uitbetaald in jaarlijkse tranches. Personeelslasten zijn subsidiabel conform het meest recente akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek, dat is ondertekend door NWO, VSNU, NFU, ZonMw, KNAW en VFI. Het akkoord en de maximumbedragen voor personeelslasten zijn te vinden op en Een persoonsgebonden benchfee wordt toegekend ten behoeve van iedere promovendus of postdoc ter (gedeeltelijke) dekking van bijvoorbeeld reiskosten en de drukkosten van een proefschrift. De maximumbedragen zijn (incl. bench fee): aio (4 jr) k 214, postdoc 1 jr k 73, postdoc 2 jr k 142, postdoc 3 jr k Wanneer kan aangevraagd worden Aanvragen kunnen op ieder moment na de openstelling van deze call tot 31 mei 2017 ingediend worden. Er zijn geen deadlines. Het CW-bureau neemt de aanvragen in volgorde van ontvangst in behandeling. Indien uw aanvraag ontvankelijk is verklaard, streeft CW ernaar u binnen 5 maanden te berichten over de toe- of afwijzing van uw aanvraag. Tussentijds ontvangt u de door CW verkregen referentenrapporten met de mogelijkheid tot het leveren van een weerwoord. De door u ingediende aanvraag kan niet tussentijds worden aangepast. U heeft wel het recht uw aanvraag in te trekken.

8 6 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / ECHO- en TOP-subsidies 3.4 Het opstellen van de aanvraag De aanvraag voor TOP- of ECHO-subsidies bestaat uit twee delen: een factsheet en het aanvraagformulier. De factsheet kan direct in het online aanvraagsysteem ISAAC van NWO ( ingevuld worden. Bij het invullen van de online factsheet in ISAAC kan alleen gebruik gemaakt worden van ASCII-tekens ( plain text ). Voor de factsheet is gebruik van (structuur)formules, illustraties, cursiveringen etc. dus niet mogelijk. Deze kunnen vanzelfsprekend wél gehanteerd worden in het voorstel. Het is verplicht om in de ISAAC-factsheet de discipline op te nemen die het best overeenkomt met het onderwerp van uw onderzoeksvoorstel. U vindt dit onder de tab Algemeen, sectie Disciplines. Indien van toepassing kunt u ook andere relevante disciplines opnemen. De discipline-indeling staat los van de NWO-gebiedsindeling. U kunt alleen disciplines opnemen uit de door NWO vastgestelde lijst. U vindt de lijst via Het aanvraagformulier is te vinden op de financieringspagina van dit programma op de NWO-website ( of of in het online aanvraagsysteem ISAAC. Richtlijnen bij het invullen van het aanvraagformulier zijn ook te vinden in de bijlagen van deze gids (hoofdstuk 6). Aanvragen dienen in het Engels opgesteld te zijn. LET OP Referenten worden in eerste instantie alleen op basis van de wetenschappelijke samenvatting, die via de factsheet in ISAAC ingediend is, benaderd. Deze samenvatting dient dan ook het voorstel geheel af te dekken. Het is niet toegestaan aanvullende informatie in de vorm van bijlagen aan de aanvraag toe te voegen (bijvoorbeeld extra resultaten, manuscripten, support letters e.d.). Houd er rekening mee dat de samenvatting voor leken gebruikt kan worden voor publicatie (bijvoorbeeld op het internet), indien uw aanvraag wordt gehonoreerd. Referenten Het is verplicht mogelijk te raadplegen buitenlandse referenten voor de aanvraag te suggereren. Vul daarbij dit onderdeel in de factsheet in ISAAC zo volledig mogelijk in graag 5 suggesties aanleveren. Gelieve geen namen door te geven van onderzoekers met wie u in de laatste drie jaar heeft samengewerkt, op dit moment samenwerkt, of beoogt te gaan samenwerken. Dit betreft niet alleen co-auteurs, maar ook andere vormen van samenwerking. Alleen onderzoekers zonder belangenverstrengeling met de aanvrager(s) 3 kunnen worden benaderd als referent. De gesuggereerde referenten mogen niet in Nederland werkzaam zijn. De besturen van de CW-studiegroepen wordt gevraagd uw referentensuggesties te beoordelen en aan te vullen. Uit de suggesties wordt een aantal referenten 3 De Gedragscode belangenverstrengeling NWO is te vinden op de website van NWO:

9 7 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / ECHO- en TOP-subsidies benaderd. Naast de suggesties van de aanvrager worden ook altijd andere deskundigen ingeschakeld als referent. Non-referenten Indien u wilt dat CW bepaalde onderzoekers uitsluit als referent van uw voorstel kunt u dit in ISAAC aangeven - vul daarbij dit onderdeel in de factsheet in ISAAC zo volledig mogelijk in. U kunt maximaal drie non-referenten opgeven. Leden van het besluitbevoegde bestuur 4 kunt u niet als non-referent aanmerken. 3.5 Subsidievoorwaarden Algemene subsidievoorwaarden Op alle aanvragen zijn de NWO Regeling Subsidies en het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek van toepassing. Open Access Alle wetenschappelijke publicaties van onderzoek dat is gefinancierd op basis van toekenningen voortvloeiend uit deze call for proposals dienen onmiddellijk (op het moment van publicatie) wereldwijd vrij toegankelijk te zijn (Open Access). Er zijn verschillende manieren voor onderzoekers om Open Access te publiceren. Een uitgebreide toelichting hierop vindt u op Datamanagement Bij goed onderzoek hoort verantwoord datamanagement. NWO wil dat onderzoeksdata die voortkomen uit met publieke middelen gefinancierd onderzoek zo veel mogelijk vrij en duurzaam beschikbaar komen voor hergebruik door andere onderzoekers. NWO wil bovendien het bewustzijn bij onderzoekers over het belang van verantwoord datamanagement vergroten. Aanvragen dienen daarom te voldoen aan het datamanagementprotocol van NWO. Dit protocol bestaat uit twee stappen: 1. Datamanagementparagraaf De datamanagementparagraaf maakt deel uit van de onderzoeksaanvraag. Onderzoekers dienen vier vragen te beantwoorden over datamanagement binnen hun beoogde onderzoeksproject. Hij of zij wordt dus gevraagd reeds voor aanvang van het onderzoek te bedenken hoe de verzamelde data geordend en gecategoriseerd moeten worden zodat zij vrij beschikbaar kunnen worden gesteld. Vaak zullen al bij het tot stand komen van de data en de analyse daarvan maatregelen getroffen moeten worden om opslag en deling later mogelijk te maken. Onderzoekers kunnen zelf aangeven welke onderzoeksdata zij voor opslag en hergebruik relevant achten. 2. Datamanagementplan Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker de datamanagementparagraaf uit te werken tot een datamanagementplan. Uiterlijk 4 maanden na honorering van de aanvraag moet dat plan via ISAAC zijn 4 In 2017 kent NWO een nieuwe organisatiestructuur met een centrale Raad van Bestuur en een viertal domeinbesturen. ( Zodra formeel bekend is wat het bevoegd bestuur is voor dit financieringsinstrument, zal dit worden gepubliceerd op de betreffende subsidiepagina.

10 8 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / ECHO- en TOP-subsidies ingediend bij NWO. NWO keurt het plan zo snel mogelijk goed. Goedkeuring van het datamanagementplan door NWO is voorwaarde voor de subsidieverlening. Het plan kan tijdens het onderzoek worden bijgesteld. Meer informatie over het datamanagementprotocol van NWO staat op: Nagoya Protocol Het Nagoya Protocol is op 12 oktober 2014 van kracht gegaan en zorgt voor een eerlijke en billijke verdeling van voordelen voortvloeiende uit het gebruik van genetische rijkdommen (Access and Benefit Sharing; ABS). Onderzoekers die voor hun onderzoek gebruik maken van genetische bronnen in/uit het buitenland dienen zich op de hoogte te stellen van het Nagoya Protocol ( NWO gaat er vanuit dat zij de noodzakelijke acties ten aanzien van het Nagoya Protocol nemen. Ethische aspecten Voor het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek is het belangrijk dat onderzoeksvoorstellen die ethische vragen kunnen oproepen zorgvuldig worden behandeld. Voor bepaalde onderzoeksprojecten is een goedkeurende verklaring van een erkende Medisch Ethische Toetsingscommissie (METC) of een Dier Experimenten Commissie (DEC) nodig. Daarnaast is voor bepaalde onderzoeksvoorstellen een vergunning nodig op grond van de Wet Bevolkingsonderzoek (WBO). Meer informatie over de METC is beschikbaar bij de Centrale Commissie Mensgebonden onderzoek (CCMO), bij de Nederlandse Vereniging voor Dierexperimentencommissies is informatie over DEC te vinden en bij o.a. de Gezondheidsraad is informatie over de WBO beschikbaar. Een aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het nagaan of zijn/haar onderzoeksvoorstel ethische vragen op kan roepen en voor het verkrijgen van een goedkeurende verklaring van de juiste ethische commissie(s) en/of het verkrijgen van een vergunning op grond van de WBO, of van gelijksoortige organisaties, indien nodig. NWO onderschrijft de code Openheid Dierproeven en de code Biosecurity. De aanvragers dienen de bestaande codes te onderschrijven en na te leven. Een onderzoeksproject kan pas starten als NWO (indien nodig) een kopie van de goedkeurende ethische verklaring en/of vergunning WBO ontvangen heeft. NWO verwacht dat de kandidaten rekening houden met het tijdpad van de beoordelingprocedure en de tijd die nodig is voor de toetsing door een ethische commissie of de aanvraag voor een WBO vergunning. Voor complexe vragen op het gebied van ethische vraagstukken, behoudt NWO zich het recht voor een externe adviseur te raadplegen. Indien NWO na overleg met de aanvrager van mening is dat een ethische toets voor een aanvraag nodig is, is de aanvrager verplicht alsnog maatregelen te nemen voor een toetsing door een ethische commissie. Bij het uitblijven van een noodzakelijke goedkeurende verklaring van een ethische commissie wordt de subsidie ingetrokken. Aanvragers kunnen voor vragen contact opnemen met de centrale coördinator, zie 5.1 voor de contactgegevens.

11 9 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers / ECHO- en TOP-subsidies Specifieke subsidievoorwaarden Bij toekenning van een TOP- of ECHO-subsidie bij NWO Chemische Wetenschappen gelden onder andere de volgende specifieke voorwaarden 5 : Het onderzoek moet binnen zes maanden na honorering van start zijn gegaan. Indien dit niet het geval is, behoudt NWO-CW zich het recht voor passende maatregelen te nemen. Een TOP-subsidie kent een looptijd van maximaal zes jaar; een ECHOsubsidie kent een looptijd van maximaal vijf jaar. Bij uitloop van het gesubsidieerde onderzoek behoudt NWO-CW zich het recht voor passende maatregelen te nemen. De projectleider dient het NWO Cluster Chemische en Exacte Wetenschappen op de hoogte te brengen van elke substantiële inhoudelijke afwijking van het gehonoreerde onderzoeksvoorstel. Het in het subsidieverleningsbesluit c.q. de goedgekeurde begroting genoemde totaalbedrag en de genoemde bedragen voor de hoofdkostenposten gelden als maxima. Conform de NWO Regeling Subsidies hebben inhoudelijke en budgettaire wijzigingen de instemming van NWO nodig. Instemming vooraf is nodig voor inhoudelijke wijzigingen en budgetverschuivingen tussen hoofdkostenposten; budgetverschuivingen ten opzichte van de goedgekeurde begroting binnen een hoofdkostenpost dient u te verantwoorden bij de (voortgangs- en) eindrapportage. De NWO-Regeling subsidies is van toepassing voor zover niet wordt afgeweken van de specifieke voorwaarden voor TOP- en ECHO-subsidies en deze gids voor het aanvragen van TOP- en ECHO-subsidies. 3.6 Het indienen van een aanvraag Het indienen van een aanvraag kan alleen via het online aanvraagsysteem ISAAC. Aanvragen die niet via ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen ISAAC-account in te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen ISAAC-account heeft, dient hij/zij dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit om eventuele aanmeldproblemen op tijd te kunnen verhelpen. Indien de hoofdaanvrager al een account bij NWO heeft, hoeft deze geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen. Bij het indienen van uw aanvraag in ISAAC dient u online aanvullende gegevens in te voeren. Ruim hier voldoende tijd voor in. Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de ISAAC helpdesk, zie paragraaf De bijzondere voorwaardes die gelden voor TOP- en ECHO-subsidies vindt u hier:

12 10 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / ECHO- en TOP-subsidies 4 Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure Algemeen Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing. Zie ook: NWO heeft in haar subsidieregeling opgenomen dat al het onderzoek dat NWO financiert uitgevoerd moet worden in overeenstemming met de nationaal en internationaal aanvaarde normen van wetenschappelijk handelen zoals neergelegd in de Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening 2012 (VSNU). Meer informatie over het NWO-beleid wetenschappelijke integriteit is te vinden op de website: NWO voorziet alle uitgewerkte aanvragen van een kwalificatie. Deze kwalificatie wordt aan de aanvrager bekend gemaakt bij het besluit over al dan niet toekennen van financiering. Voor meer informatie over de kwalificaties zie: Ontvankelijkheid Het op dat moment bevoegde bestuur 6 beoordeelt de passendheid van de aanvraag aan het begin van de procedure (in hoofdstuk 1 staat een beschrijving van de drie onderzoekshoofdlijnen binnen de chemische wetenschappen het onderzoek moet vallen in ten minste één van deze hoofdlijnen). Daarnaast beoordeelt NWO of de aanvraag aan de formeel gestelde vereisten voldoet (zie hoofdstuk 3). Alleen aanvragen die aan de beide voorwaarden voldoen, zijn ontvankelijk en worden door NWO in behandeling genomen. De aanvrager, van wie de aanvraag niet voldoet, wordt per brief van dit besluit op de hoogte gesteld. Indien uw aanvraag ontvankelijk is verklaard, streeft CW ernaar u binnen 5 maanden te berichten over de toe- of afwijzing van uw aanvraag. Referenten Alle aanvragen worden ter beoordeling voorgelegd aan externe adviseurs, de zogenaamde referenten. Elke aanvraag wordt beoordeeld door ten minste 2 referenten. De referenten beoordelen de voorstellen op de criteria genoemd in paragraaf 4.2. Referenten zijn deskundigen in het vakgebied van de aanvrager, die een referentenrapport schrijven waarin zij de sterke en zwakke punten van de aanvraag benoemen. De geanonimiseerde referentenrapporten worden doorgestuurd naar de aanvrager, die hierop vervolgens een schriftelijke reactie mag geven (het weerwoord). Het is verplicht mogelijk te raadplegen buitenlandse referenten voor uw aanvraag te suggereren. Zie paragraaf 3.4 voor een nadere toelichting. 6 In 2017 kent NWO een nieuwe organisatiestructuur met een centrale Raad van Bestuur en een viertal domeinbesturen. ( Zodra formeel bekend is wat het bevoegd bestuur is voor dit financieringsinstrument, zal dit worden gepubliceerd op de betreffende subsidiepagina.

13 11 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / ECHO- en TOP-subsidies Beoordelingscommissie Afhankelijk van de aanvraagdruk zullen de TOP- en ECHO-aanvragen gedistribueerd worden over één of meerdere beoordelingscommissies. Indien gewerkt wordt met één beoordelingscommissie dan zal deze commissie chemiebreed worden samengesteld, indien gewerkt wordt met meerdere beoordelingscommissies tegelijk dan worden voorstellen ingedeeld op basis van de CW-hoofdlijnen: Chemistry of Life; Chemistry of Materials en Chemical Conversion. Een beschrijving van deze hoofdlijnen vindt u in paragraaf 1.1. De kandidaat-leden voor de beoordelingscommissies worden aangedragen door de besturen van de studiegroepen. Uit een pool van kandidaten stelt het op dat moment bevoegde bestuur geschikte commissies samen. Bij de samenstelling wordt gezorgd voor een zo groot mogelijke onafhankelijkheid en deskundigheid van de commissieleden. De samenstelling van de commissies uit de ronde 2015 staat ter informatie op de CW-website. De samenstelling van de commissies van de ronde 2016 komt beschikbaar nadat de toekenningen bekend zijn. Het is de taak van de beoordelingscommissies om op basis van de aanvraag, de referentenrapporten en het weerwoord een eigen, zelfstandige afweging te maken. Hierbij geldt dat de referentenrapporten in belangrijke mate richtinggevend zijn voor de uiteindelijke beoordeling, maar niet onverkort worden overgenomen door de beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie weegt de argumenten van de referenten (ook onderling) en bekijkt of in het weerwoord een goede reactie is geformuleerd op de kritische opmerkingen uit de referentenrapporten. De beoordelingscommissie heeft bovendien, anders dan de referenten, zicht op de kwaliteit van de overige ingediende aanvragen en weerwoorden. De beoordelingscommissies adviseren vervolgens het op dat moment bevoegde bestuur over de kwaliteit van de onderzoeksvoorstellen. Besluitvorming Het op dat moment bevoegde bestuur neemt een besluit over honorering en afwijzing van de aanvragen op basis van het prioriteringsadvies van de beoordelingscommissie. Er is van tevoren geen vastomlijnde verdeling van de middelen over de drie hoofdlijnen en over het aantal toe te kennen TOP- en ECHO-subsidies vastgelegd; het op dat moment bevoegde bestuur besluit hierover aan de hand van de bevindingen van de beoordelingscommissies. Het bestuur houdt binnen de Vrije Competitie van NWO-CW een honoreringspercentage van ongeveer twintig procent (20%) aan, mits er voldoende middelen beschikbaar zijn. Alleen onderzoeksvoorstellen van voldoende hoge kwaliteit komen voor honorering in aanmerking. 4.2 Criteria Voor zowel de TOP-aanvragen als de ECHO-aanvragen gelden de volgende beoordelingscriteria: 1. Wetenschappelijke kwaliteit van het onderzoeksvoorstel, wat betreft o.a. aanpak, methoden, haalbaarheid, infrastructuur, internationale positie en (lange-termijn)belang voor het vakgebied. 2. Vernieuwend karakter, wat betreft onder andere originaliteit van de vraagstelling, de moleculaire/chemische uitdaging en de gekozen aanpak. 3. Kennisbenutting, wat betreft onder andere het mogelijke gebruik en relevantie van de gegenereerde kennis buiten het eigen onderzoeksveld of buiten de academische wereld (economisch, technisch, maatschappelijk of cultureel).

14 12 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure / ECHO- en TOP-subsidies Daarnaast geldt voor de TOP-aanvragen nog een extra criterium: 4. Past performance / track record van de aanvrager(s); hiervoor kan worden gekeken naar geleverde wetenschappelijke prestaties, resultaten van voorgaande TOP-subsidies, kwaliteit en inbedding van de groep(en), publicaties, verkregen subsidies, vormen van erkenning, CWTS-analyses, VSNU-onderzoeksvisitatie, etc. In de beoordeling worden de overige criteria als volgt gewogen: ECHO-aanvragen Wetenschappelijke kwaliteit (criterium 1) en vernieuwend karakter (criterium 2) wegen even zwaar en maken elk 45% van het totaaloordeel uit. Kennisbenutting (criterium 3) telt voor 10% mee in het totaaloordeel. TOP -aanvragen Wetenschappelijke kwaliteit (criterium 1), vernieuwend karakter (criterium 2) en past performance (criterium 4) wegen even zwaar en maken elk 30% van het totaaloordeel uit. Kennisbenutting (criterium 3) telt voor 10% mee in het totaaloordeel.

15 13 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / ECHO- en TOP-subsidies 5 Contact en overige informatie 5.1 Contact Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen over ECHO- en TOP-subsidies en deze gids neemt u contact op met: Mevr. Dr. A.B. (Arlette) Werner, tel. +31 (0) , e- mail: topecho@nwo.nl Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem ISAAC Bij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAC helpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding voordat u de helpdesk om advies vraagt. De ISAAC helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van tot uur op telefoonnummer U kunt uw vraag ook per stellen via isaac.helpdesk@nwo.nl. U ontvangt dan binnen twee werkdagen een reactie Commissie Bezwaarschriften NWO Voor het indienen van formele bezwaren tegen besluiten in het kader van dit programma staat een bezwaarprocedure open. Na het indienen van een ontvankelijk bezwaarschrift wordt de kandidaat uitgenodigd voor een hoorzitting van de Commissie Bezwaarschriften NWO. Nadere informatie over de beroep- en bezwaarprocedure kan worden verkregen bij het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften NWO, mw. C. (Carmelita) Hansildaar, , e- mail: c.hansildaar@nwo.nl. 5.2 Overige informatie A full English version of this call for proposals is available on the CW website ( or The Dutch version of the call for proposals ECHO- en TOP-subsidies 2016 supersedes the English translation. No rights can be derived from the English translation.

16 14 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie / ECHO- en TOP-subsidies

17 Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië CE Den Haag oktober 2016