Agenda ALV EICPC 25 juni 2014

Transcriptie

1 Aan: Leden EICPC Van: Claudia Heger-Goed Betreft: Agenda Algemene ledenvergadering Locatie: Mövenpick hotel Den-Haag-Voorburg, Stationsplein 8, 2275 AZ Voorburg Datum : 25 juni 2014, uur Agenda ALV EICPC 25 juni 2014 Welkom door voorzitter Deel 1: Aanpak decentralisaties in regionaal verband Bijdrage van de heer R. van Vliet, voorzitter expertiseteam 3 decentralisaties Haaglanden en concerncontroller gemeente Leidschendam-Voorburg Deel 2: ALV 1. Opening en mededelingen 2. Verslag ALV 24 juni 2013 Bijgevoegd 3. Verslag Kascommissie Mondelinge toelichting 4. Vaststellen jaarrekening en -verslag 2013 Bijgevoegd 5. Vaststellen begroting 2014 Bijgevoegd 6. Vaststellen contributies lidmaatschappen EICPC 2015 Voorstel in begroting 7. Actualisatie PE-regeling 2014 Bijgevoegd 8. Wat verder ter tafel komt 9. Sluiting Deel 3: Borrel Postbus info@eicp 3860 BB Nijkerk Website: Bankrekening

2 Aan: Leden EICPC Van: Rob Goossens Betreft: Algemene ledenvergadering Locatie: Den Haag, Ministerie van Defensie Datum : 29 mei 2013 Verslag ALV EICPC 29 mei 2013 Aanwezig: Zie getekende presentielijst (bijlage) Deel 1: Presentatie controlling verbouwing Rijksmuseum 1. Welkom Harrie de Blécourt heet de aanwezigen hartelijk welkom bij het (verbouwde) ministerie. Na de presentatie van de heer Lukassen is er een korte pauze, waarna de ledenvergadering plaats zal vinden. Aansluitend is er een buffet. 2. Dhr. G. Lukassen, controller van de Rijksgebouwendienst, houdt een presentatie over controlling rond de verbouwing van het Rijksmuseum. De heer Lukassen beschrijft de activiteiten en verantwoordelijkheden van de Rijksgebouwendienst in het algemeen. Vervolgens specifiek de historie en de bijzonderheden rondom de verbouwing van het Rijksmuseum. Deel 2: ALV 3. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en de agenda wordt vastgesteld. De voorzitter maakt melding dat het Zijlstra Center zich langzaam maar zeker aan het verzelfstandigen is tot een nieuwe bestuurlijke entiteit waarin zowel de VU als Nyenrode vertegenwoordigd zijn. In de nieuwe stichting worden de opleidingen tot CPC en CPsA voor een deel samengevoegd. Zodra er meer informatie beschikbaar is, zal het bestuur de leden informeren. De VU maakt haar onderzoekspoot steeds groter en commerciëler. De opleiding heeft daar vooralsnog van geprofiteerd, maar eventuele nadelige gevolgen worden in de gaten gehouden. Vorig jaar is in de ALV de start van een beroepsregister voor CPsA onder de vlag van het EICPC aan de orde geweest. Gebleken is dat er weerstand was tegen een beroepstitel voor deze opleiding, gezien de noodzaak tot behalen van PE-punten om deze te kunnen behouden. De opleiding tot CPsA wordt afgerond met een opleidingstitel. De afgestudeerden hebben een aanbod gekregen om geas- 1066/503V130529hs Verslag ALV EICPC 29 mei 2013 pagina 1/6

3 socieerd lid te worden van het EICPC. Daarvan heeft één lid gebruik gemaakt. Het bestuur is met Nyenrode in overleg om te komen tot een aanbod voor PE voor de afgestudeerden van Nyenrode, waar ook de CPC-leden gebruik van kunnen maken. 4. Verslag ALV 21 mei 2012 De heren Gerritsen en Mario Siebers waren wel aanwezig, maar staan niet vermeld als aanwezig. Het verslag bevat nog enkele kleine omissies. Na correctie hiervan is het verslag vastgesteld. 5. Verslag Kascommissie Pieter Jellema neemt het woord. Hij merkt op als aandachtspunt dat nog een aantal leden hun contributie niet hebben voldaan. Dit is een grote post in de jaarrekening. Het advies van de kascommissie is om de facturering eerder in het jaar te starten. Verder zijn geen bijzonderheden geconstateerd. De voorzitter meldt dat de zittingstermijn van vier jaar van Boudewijn van Zanten is verstreken. Pieter Jellema is bereid voor een nieuwe termijn zitting te nemen. Frans Obers is bereid als tweede commissielid aan te treden. 6. Vaststellen jaarrekening en -verslag 2012 Jaarrekening: Penningmeester refereert aan de opmerking over nog te innen contributiebedragen, dat ligt mede aan de late verzending van herinneringen. In de verzonden tweede herinnering staat vermeld dat eventueel royement volgt. Het is ter vergadering niet bekend om hoeveel leden het nog gaat. De penningmeester merkt op dat besloten is de voorziening juridische steun te laten vervallen. Er is geen noodzaak om die laten voortbestaan. Jaarverslag: Rob Goossens geeft aan dat niet alle ondersteuning van de vereniging meer door vrijwilligers kan worden gedaan, daarom is MOS ingeschakeld. Dat biedt mogelijkheden voor het bestuur om ook andere zaken op te pakken. Er hebben zich in het verslagjaar bestuurswisselingen voorgedaan. Veel aandacht is besteed aan de ontwikkeling van de oprichting van een raad voor de tucht (komt ter vergadering nog aan de orde). Het jaarcongres was succesvol. Herijking van het curriculum had aandacht van het bestuur. De voorzitter licht de stand van zaken toe: Het curriculum is inmiddels tien jaar oud en toe aan herziening. Vertegenwoordigers van beide universiteiten zitten in de commissie. Er is overleg geweest en een plan van aanpak is opgezet. Belangrijkste element is om uiteindelijk te streven naar NVAO-accreditatie. Dat is een kwaliteitskeurmerk dat een externe legitimatie geeft aan de opleiding, zegt dan iets over het merk CPC. Dit streven sluit aan bij de ontwikkeling dat per 2017 niet langer alleen de universiteiten maar de opleidingen zelf NVAO-geaccrediteerd moeten zijn. Recente ontwikkeling is echter dat VU heeft aangegeven niet meer de NVAO-accreditatie na te streven, mede gezien de financiële consequen- 1066/503V130529hs Verslag ALV EICPC 29 mei 2013 pagina 2/6

4 ties. Ze willen een visitatie van gelijken (peer review). Het bestuur is nog niet in staat geweest om hierover met de universiteiten van gedachten te wisselen. Dat zal op korte termijn gebeuren. Het traject van het vaststellen van het curriculum staat nu ter discussie. Het bestuur zal na het gesprek met de universiteiten mededelingen doen richting de leden over de ontwikkelingen. Het is afwachten wat de argumentatie is van de universiteiten. Het bestuur is benieuwd naar de ideeën van de universiteiten over alternatieven. De jaarrekening 2012 wordt vastgesteld. 7. Vaststellen begroting 2013 De penningmeester licht de highlights van de begroting toe. Het bedrag voor de afdracht SDU-uitgevers is bijgesteld, nu inclusief BTW. In de begroting 2012 bleek dit te hoog begroot. De post voor de vaktechnische commissie wordt (was 500). Ook in de ondersteuning voor automatisering zijn wijzigingen aangebracht. Dat zal worden uitbesteed aan MOS, daarom is hier een hoger bedrag voor begroot dan in De inspanningen voor ICT nemen enorm toe en dat valt voor Axel Koning, die een enorme inspanning levert om de automatisering draaiend te houden, niet meer te combineren met zijn andere werkzaamheden. Het bestuur wil de back-office/website professionaliseren, zodat het gemakkelijker onderhouden kan worden. Daarom is het voornemen om dit anders te organiseren. Diverse genoemde ontwikkelingen leiden tot een verwacht negatief resultaat. Dat kan in eerste instantie opgevangen worden door het eigen vermogen. Echter om in de toekomst het eigen vermogen op het gewenste niveau te houden, komt bij agendapunt 8 een voorstel tot contributieverhoging aan de orde. Oorspronkelijk zou het eigen vermogen zo groot moeten zijn als de afdracht aan SDU. Dat is nu echter niet meer noodzakelijk, aangezien de komende jaren geen contributieverhoging vanuit SDU verwacht wordt. De verhoging in de jaren 2014 en 2016 is al meegenomen in de ingebrachte begroting. De heer Gerritsen merkt op dat het vakblad er bijzonder professioneel uitziet. Is dat mogelijk vanuit de genoemde contributie vanuit EICPC? Het bestuur geeft aan dat er wel is vereenvoudigd is in de uitvoering. Bovendien zijn ook advertentie-inkomsten en is er veel vrijwilligerswerk in de redactie door leden en docenten van universiteiten. Daardoor kunnen de kosten relatief laag blijven. Kosten voor het uitbrengen van het TPC omvatten met name om drukkosten. De begroting 2014 wordt vastgesteld. 8. Vaststellen contributies lidmaatschappen EICPC 2013 De voorgestelde bedragen worden vastgesteld: Leden: 175 Aspirant: 90 Geassocieerd: Oprichting commissie tuchtrecht Vaststellen reglementen, benoemen leden Kees Zwinkels, voorzitter van de commissie Tuchtrecht, neemt het woord en licht de voorgelegde reglementen toe. Er wordt gesproken van een Raad van Tucht en een Raad van Beroep. 1066/503V130529hs Verslag ALV EICPC 29 mei 2013 pagina 3/6

5 De commissie heeft gemeend met een korte, eenvoudige opzet te komen. Aangezien je aansluit op bestaande reglementen. Er is getracht de termijnen duidelijk vast te leggen, zodat je het proces goed kunt sturen. Focus is dat een lid van het bestuur, EICPC-lid of iedere belanghebbende die zich daartoe geroepen voelt, een klacht in kan dienen bij de Raad van Beroep. Het instrument van niet-ontvankelijkheid is ingebouwd. De Raad kan komen met een berisping, schorsing van lidmaatschap of zelfs royement. Het bestuur kan altijd met een voorstel komen tot verbetering richting de Raden. Deze zijn vrij om daar gebruik van te maken. Vragen: In hoeverre worden de zaken openbaar? Daarover is niets opgenomen, voorzichtigheid is geboden. Het is aan het bestuur om daar eens per jaar mededelingen over te doen. Mogelijk worden de kosten aan het betreffende lid doorbelast. Is daar een plafond voor vastgesteld? Daar is geen plafond voor vastgesteld. Het streven is deze laag te houden. Het is aan het bestuur om te bepalen wat er wordt doorberekend als dit aan de orde is. Internationalisering ten aanzien van noodzakelijkheid achtergrond van leden van de raad? Voorzitter: internationalisering ligt meer op het vakinhoudelijke gebied dan organisatorisch. Artikel 8.2 (Gedragscode) over integriteit. Public controller informeert het bestuur. Bij defensie is een aparte integriteitcommissie. Is het niet een wat wijdlopige formulering voor wat we beogen? Er vindt een discussie plaats over nut, noodzaak en reikwijdte van de gedragscode integriteit in relatie tot de code onder meer bij Defensie. Vaststelling reglementen statuten Heden wordt het quorum niet gehaald om te kunnen stemmen voor een statutenwijziging. Daarom zal een extra ledenvergadering worden uitgeroepen. Reglementen kunnen nu wel worden vastgesteld, maar de statutenwijziging niet. De voorgestelde reglementen worden vastgesteld. Er zal binnen 30 dagen een extra ALV worden uitgeroepen voor de statutenwijziging die hierbij hoort. Benoemen van de leden zal gebeuren in de extra ALV. Het gaat om professor Arjan Lodder als voorzitter, de leden Bauke Zoodsma, Kees Zwinkels en Mark Somers als leden van de Raad van Tucht. Er wordt nog gezocht naar een vice-voorzitter. Voor de Raad van Beroep heeft zich een aantal kandidaten voorgesteld. Voorstel is om in de volgende ALV alle leden te benoemen. Kandidatuur wordt vooraf toegezonden. Formeel kan de commissie pas aan de slag na de statutenwijziging. Het bestuur is verheugd over de aangemelde leden en gaat aan de slag om overige plekken te vullen. De voorzitter spreekt namens het bestuur een woord van dank aan Co de Vries, Kees Zwinkels en Bauke Zoodsma (en de afwezige Mark Somers) voor hun inzet in de voorbereiding tot het instellen van de Raden. 10. Evaluatie PE-regeling 2012 Boudewijn van Zanten presenteert een evaluatie van de PE-regeling in de afgelopen vijf jaar. 1066/503V130529hs Verslag ALV EICPC 29 mei 2013 pagina 4/6

6 Opmerking richting de leden: bij het opvoeren van PE-punten graag een toelichting geven. Opgevoerde punten voor activiteiten bij niet-geaccordeerde instellingen worden uiteraard afgekeurd. Er is een afvlakking te zien als je kijkt naar de behaalde PE-punten in de afgelopen jaren: er is een stabilisatie in PE-plichtige leden. Tevens een trend dat nog niet PE-plichtigen al punten behalen en deze meenemen. Sheet 4 laat een paar opvallende zaken zien bij het boeken van punten. Aan het voorstel tot royeren van 11 leden die al langere tijd geen punten behalen zal vervolg worden gegeven in overleg met het bestuur. Boudewijn roept zijn opvolgers op om te blijven investeren in de begeleiding van nieuwe leden. Dat werpt zijns inziens zijn vruchten zeker af. Boudewijn van Zanten en Axel Koning nemen afscheid als leden van de PE-commissie. Degenen die de taken gaan overnemen zijn Hans Veldwiesch en Mario Siebers. Het bestuur is hen zeer erkentelijk dat zij deze taak op zich willen nemen. De voorzitter richt zich tot Boudewijn van Zanten, die zich vanaf het eerste uur voor de vereniging heeft ingezet. Op een ander moment zal passend afscheid van Boudewijn worden genomen. Buiten de vergadering zal de overdracht voor de PE-commissie worden geregeld. 11. Wat verder ter tafel komt Geen zaken aan de orde. 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en nodigt uit voor het buffet. mw. drs. C (Claudia) Heger-Goed CPC, voorzitter dhr. drs. R.(Rob) H. Goossens MPC CPC secretaris 1066/503V130529hs Verslag ALV EICPC 29 mei 2013 pagina 5/6

7

8

9

10 Aan: Leden EICPC Van: Rob Goossens Betreft: Algemene ledenvergadering Locatie: Den Haag, Ministerie van Defensie Datum : 24 juni 2013 Verslag ALV EICPC 24 juni 2013 Aanwezig: Zie getekende presentielijst (bijlage) 1. Opening De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Vaststellen verslag ALV 29 mei 2013 Het verslag wordt met wijzigingen vastgesteld. 3. Wijziging statuten EICPC Conform het voorstel van het bestuur worden de (gewijzigde) statuten vastgesteld. De gewijzigde statuten zullen bij de notaris worde gedeponeerd en opnieuw worden gepubliceerd. 4. Benoeming leden raden van Tucht en Beroep De voorzitter licht de kandidatuur toe van de voorzitter van de Raad van Tucht Arno Lodder. Dhr. Arno Lodder is hoogleraar Internetrecht en heeft ruime ervaring met procesrecht. De ALV stemt in met zowel zijn kandidatuur als met de andere door het bestuur voorgestelde leden voor de Raad van Tucht: de heren Kees Zwinkels, Mark Somers, Bauke Zoodsma. De postitie van voorzitter voor de Raad van Beroep is nog vacant. De ALV benoemt de heren Gerrit-Wim Gerritsen en Co de Vries als leden voor de Raad van Tucht. Verder verleent de ALV machtiging aan het bestuur om leden te benoemen op de twee nog vacante posities (plaatsvervanger vz. Raad van Tucht en de voorzitter van de raad van beroep). Het is de bedoeling dat de Raad van Tucht in september 2013 van start kan gaan. De voorzitter dankt de leden van de raden van tucht en beroep voor hun kandidatuur en wenst hen veel succes! 5. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging voor de aanwezige leden. mw. drs. C (Claudia) Heger-Goed CPC, voorzitter dhr. drs. R.(Rob) H. Goossens MPC CPC secretaris Verslag ALV EICPC 24 juni 2013 pagina 1

11

12 Bestuursverslag EICPC 2013 Algemeen Het bestuursverslag biedt een overzicht over het jaar Het omvat drie delen, namelijk de vakinhoudelijke bijeenkomsten, reglementaire zaken en een deel over de organisatie van de vereniging. Vakinhoudelijke bijeenkomsten Jaarcongres 2013 Op 7 februari jl. is het EICPC jaarcongres gehouden onder de titel De crisis beheerst. De controller in het proces van crisisbeheersing. Onder leiding van de dagvoorzitter Prof. dr. E.G.J. Vosselman is dit thema door verschillende sprekers uit verschillende invalshoeken besproken. Onderwerpen die aan bod kwamen waren: De rol van het Ministerie van Financiën als concerncontroller van het rijk in de crisis; wat betekent vertrouwen in relatie tot de crisis, is er wel een crisis?; De controller en de crisis. s Middags werd in de workshops door de deelnemers actief aan de verschillende onderwerpen gewerkt. Aan het slot van de dag werd onder de titel controllers in een tijdperk van financiële crisis twee typen controllers met elkaar vergeleken, de hybride controller en de zuivere controller. De presentaties zijn te vinden op onze website www. eicpc.nl. Inhoudelijke bijdrage ALV Dhr. G. Lukassen, controller van de Rijksgebouwendienst, hield een presentatie over controlling rond de verbouwing van het Rijksmuseum. Hij beschreef de activiteiten en verantwoordelijkheden van de Rijksgebouwendienst in het algemeen. Op de historie en de bijzonderheden rondom de verbouwing van het Rijksmuseum ging hij in het bijzonder in. Interessant was het om te leren van de politiek-bestuurlijke arena waarin de verbouwing en de controlling daarvan plaatsvond. Jaarcongres Public Finance In 2013 was het EICPC partner van de Public Finance Community, een initiatief van Alex van Groningen. Het jaarcongres Public Finance stond dit jaar in het teken van de Big Society. Op 6 november verzamelde ruim 150 financials, controllers en bestuurders uit de publieke sector zich om te sparren en discussiëren over de ontwikkelingen in onze samenleving. Een foto-impressie en de presentaties kunt u vinden op Het EICPC heeft een tweetal workshops verzorgd. 1

13 Reglementaire zaken ALV s 2013 en statuutwijziging In tegenstelling tot de normale gang van zaken zijn in 2013 zijn ALV s gehouden, op 29 mei en 24 juni. Een tweede was noodzakelijk omdat bij de eerste ALV het quorum ontbrak voor de noodzakelijke statuutwijzigingen naar aanleiding van de regelgeving rond Tucht- en Beroepsrecht. In de eerste ALV hield dhr. Lukassen een presentatie over controlling rond de verbouwing van het Rijksmuseum. Vervolgens werden jaarrekening, begroting en contributies vastgesteld en kwamen de reglementen van een Raad van Tucht en een Raad van Beroep. aan de orde en werden deze vastgesteld. Onderdeel van de gewijzigde regelgeving rond tuchtrecht, is een aanpassing van de statuten. Eind 2013 zijn de statuten notarieel gewijzigd. Commissie Tucht- en Beroepsrecht In de algemene ledenvergadering is goedkeuring gegeven aan de door het bestuur voorgestelde inrichting van het tucht- en beroepsrecht, alsmede aan de invulling van de Raad van Tucht en de Raad van Beroep. De ALV stemt in met zowel met de kandidatuur van Arno Lodder als voorzitter van de Raad van Tucht als met de andere door het bestuur voorgestelde leden voor de Raad van Tucht: de heren Kees Zwinkels, Mark Somers, Bauke Zoodsma. De positie van voorzitter voor de Raad van Beroep is nog vacant. De ALV benoemt de heren Gerrit-Wim Gerritsen en Co de Vries als leden voor de Raad van Beroep. Het bestuur werd gemandateerd om invulling te geven aan de vacatures van vice-voorzitter van de Raad van Tucht en de voorzitter van de Raad van Beroep. In 2013 kon dat nog niet worden gerealiseerd. Als gevolg van het in te richten tucht- en beroepsrecht zijn enkele statutenwijzigingen noodzakelijk. Commissie herijking curriculum public controlling Na een gedegen voorbereiding en in goed overleg tussen het EICPC en de universiteiten EUR en VU in 2012, is begin 2013 van start gegaan met de kwaliteitsborging van de postacademische opleidingen tot public controller en het vakgebied public controlling door te komen tot een herijking van het curriculum public controlling en een daaropvolgend accreditatietraject op basis van het accreditatiestelsel van de WHW en de NVAO. De Commissie Herijking Curriculum Public Controlling (CieHCPC), belast met de taak om een curriculum op te stellen dat voldoet aan de eisen in de beoordelingskaders van het NVAO, was als volgt samengesteld: prof. drs. A.D. (Aad) Bac RA (emeritus hoogleraar overheidsaccountancy UVT) als onafhankelijk voorzitter, drs. C.M. (Christine) Breur (VU Zijlstra Center), drs. R. (Remco) Bouter RA (EUR ESAA), P. (Paul) Solleveld MPC CPC (Deloitte) en vanuit het EICPC (vaktechnische commissie) drs. C. (Carl) Berg, drs. E. (Ed) Jansen MCM RA CMC CPC en drs. W.J. (Co) de Vries MPC CPC secretaris. In de loop van 2013 is door het bestuur van het EICPC in overleg met de vertegenwoordigers van de postacademische opleidingen tot public controller aan de EUR/ESAA en VU/ZijlstraCenter echter besloten dat deze aanpak nu toch nog een brug te ver is en werd gekozen voor een beperkter traject van visitatie en een daaropvolgende heraccreditatie van de beide opleidingen door het EICPC. Op basis daarvan bestaat het voornemen om over te gaan tot een herijking van het 2

14 curriculum public controlling. Aan de vaktechnische commissie van het EICPC is om advies gevraagd over de kaders voor en de aanpak van een visitatietraject. Daartoe is de vaktechnische commissie tijdelijk uitgebreid met een onafhankelijk voorzitter prof. Drs. A.D. Bac. In januari 2014 heeft de commissie advies uitgebracht over een in te richten visitatietraject, met als essentiële instrumenten een zelfevaluatie door de beide universiteiten, een visitatie door een samen te stellen onafhankelijke visitatiecommissie en een voorlopige planning en raming van de daarmee samenhangende kosten. Over het traject vindt nu overleg plaats met de beide universiteiten. PE-regeling Als gevolg van onvolkomenheden in het huidige systeem, waarmee PE-punten worden geboekt, is het niet mogelijk om over 2013 een adequate analyse verschaffen over percentages van leden die aan hun PE-verplichting hebben voldaan. In 2014 wordt overgegaan op een nieuwe PE-module. Op dit moment wordt ervoor gekozen om hierop meer de aandacht te vestigen zodat deze module zo snel als mogelijk in productie genomen kan worden. Organisatie In 2013 is gewerkt aan de transitie van een vrijwilligersorganisatie naar een meer professionele beroepsvereniging. Doel hiervan is met name om de dienstverlening aan de leden anders te organiseren. Digitalisering De oorspronkelijke website van het EICPC was gebaseerd op open source software. Het onderhoud hiervan, dat door Axel Koning als webmaster op vrijwillige basis werd gedaan, bleek een steeds grotere opgave te zijn. Om te komen tot een doorontwikkeling van de website is opdracht gegeven om een nieuwe, moderne website te ontwikkelen. Tegelijkertijd is de ledenregistratie omgezet naar een ander platform, dat gekoppeld is aan de website. Een veelgehoord geluid van onze leden is de weinig gebruikersvriendelijke PE-applicatie. Het bestuur heeft in 2013 besloten om PE-online aan te schaffen om zo de dienstverlening aan de leden op een hoger peil te brengen. Tevens wordt met PE-online het beheer door de PE-commissie vergemakkelijkt. Naar verwachting wordt e.e.a. in het eerste half jaar van 2014 in gebruik genomen. Financiën Het jaar 2013 is met een negatief saldo afgesloten van ongeveer Het eigen vermogen over 2013 is ongeveer op een balanstotaal van De solvabiliteit van de vereniging is daarmee met 68% zeer goed te noemen. Ook de liquiditeitspositie is ultimo 2013 goed, met ruim aan bank- en spaartegoeden. In vergelijking met voorgaande jaren worden meer kosten gemaakt voor bureau/administratiekosten wegens uitbesteding aan MOS. Zowel de kosten als baten voor het congres 2013 waren aanzienlijk lager dan geraamd, maar per saldo was het congres bijna kostendekkend. Een aandachtspunt blijft de hoge post nog te betalen, waar in samenwerking met MOS een opschoningsactie is opgestart. 3

15 Personele wisselingen In december 2013 zijn de toegevoegde leden Axel Koning en Boudewijn van Zanten gestopt met hun werkzaamheden voor de commissie permanente educatie. Axel legde bovendien zijn werkzaamheden als webmaster neer. Ze zijn opgevolgd door Hans Veldwiesch en Mario Siebers. Het beheer van de website wordt, naast het voeren van de administraties, uitbesteed aan MOS. Samenstelling bestuur en commissies Bestuur mw. drs. C. (Claudia) Heger - Goed CPC (voorzitter) dhr. H.J. (Harrie) de Blécourt MPC CPC (vice-voorzitter) mw. D. (Daniëlla) de Jong MPC CPC (penningmeester) dhr. drs. R.H. (Rob) Goossens MPC CPC (secretaris) Vaktechnische Commissie (VC) De vaktechnische commissie heeft tot taak het bestuur te adviseren over het curriculum public controlling, over de ontwikkeling en instandhouding van de kwaliteit van de opleidingen public controlling en over de permanente educatie. Deze activiteit is gericht op het waarborgen van de kwaliteit van de CPC-titel. De commissie is als volgt samengesteld: drs. C. (Carl) L. Berg (voorzitter) drs. E. (Ed) Jansen MCM RA CPC drs. W.J. (Co) de Vries MPC CPC Commissie Permanente Educatie (CPE) De commissie permanente educatie heeft tot taak het bestuur te adviseren over de resultaten van de jaarlijkse registratie van de door de CPC-leden van de vereniging te behalen studiepunten en over het functioneren en zonodig verbeteren van het systeem van permanente educatie. H.H. (Hans) Veldwiesch MPC CPC M.P.J. ( Mario) Siebers Msc. CPC B. (Boudewijn) van Zanten MPC CPC (PE-commissie tot mei 2013) J.H.A. (Axel) Koning MPC CPC, (PE-commissie tot mei 2013, webmaster tot 31 december 2013) Werkgroepen Werkgroep Congres H.J (Harrie) de Blécourt MPC CPC H. H.(Hans) Veldwiesch MPC CPC drs C (Carla) Slotema MPC CPC R. (Richard) Igel MPC CPC De werkgroep verzorgt voor het inhoudelijk deel. Voor de facilitaire zaken werd ondersteuning verleend door de heer Eddy Melissen van MOS-Events. 4

16 Werkgroep communicatie en media Deze werkgroep is verantwoordelijk voor de promotieactiviteiten in zijn algemeenheid en meer specifiek voor de inhoud en het beheer van de websites van de vereniging ( en de EICPC-nieuwsbrief, het EICPC-katern in het tijdschrift TPC en het EICPC-jaarboek. De werkgroep is als volgt samengesteld: mw. drs. C. (Claudia) Heger - Goed CPC mw D. (Daniëlla) de Jong MPC CPC dhr. H.J. (Harrie) de Blécourt MPC CPC dhr. J.H.A. (Axel) Koning MPC CPC, (webmaster tot 31 december 2013) Kascommissie B. (Boudewijn) van Zanten MPC CPC is in 2013 afgetreden. De kascommissie wordt vanaf de ALV 2013 gevormd door: drs. P.J. (Pieter) Jellema Msc CPC F.P.J.M.G. (Frans) Obers CPC Samenstelling Raden van Tucht en Beroep Raad van Tucht Voorzitter: prof. mr. A. (Arno) R. Lodder Vice-voorzitter: vacature Leden: mr. C. (Cees) M.M. Zwinkels MPC CPC, mr. B. (Bauke) Zoodsma MPC CPC en mr. M. (Mark) L.F.N. Somers CPC. Raad van Beroep Voorzitter: vacature Leden: drs. W.J. de Vries MPC CPC en drs. G.W. (Gerrit-Wim) Gerritsen MPC CPC. 5

17 Resultaten 2013 stand 31 december 2013 Rekening 2013 Begroting 2013 Herzien Baten CPC leden Aspirant leden Geassocieerde leden Nog te ontvangen congres Public Finance Rente Congres in eigen beheer Totaal Lasten Afdracht SDU uitgevers Algemene kosten Communicatie en media Vaktechnische commissie Bureau/ administratie Ondersteuning automatisering Merkenregistratie Congres in eigen beheer Verzekeringen Meer betaald alsnog te betalen uit Totaal Resultaat Baten De verantwoorde bedragen zijn de daadwerkelijk ontvangen bedragen en de nog openstaande facturen (22.331). Lasten De afdracht aan SDU over 2013 is nog niet voldaan. Dit bedrag is als te betalen op de balans opgenomen. Ook is in 2013 meer aan SDU betaald dan was voorzien het verschil is opgenomen onder de post "meer betaald alsnog te betalen uit 2012". De algemene kosten bestaan uit vergadergaderkosten, kosten t.b.v. de algemene ledenvergadering en representatie. De post communicatie en media bestaat uit de rechten voor domeinnamen en technische ondersteuning voor de website. Vaktechnische commissie zijn de kosten die zijn gemaakt door de commissie Tuchtrecht. Bureau/Administratie betreffen de kosten gemaakt door MOS. Deze kosten behelsen onder meer: de facturatie, voeren van het secretariaat en de ledenadministratie. Ondersteuning automatisering zijn alle kosten die zijn gemaakt t.b.v. de website. De kosten die zijn gemaakt m.b.t. Congres in eigen beheer zijn de gemaakte kosten t.b.v. het congres. Onder verzekeringen zijn de kosten geboekt m.b.t. de verzekering. Meer betaald "alsnog te betalen" zijn kosten die aanvankelijk niet waren

18 Meerjarenbegroting Begroting 2014 Begroting 2014 ALV Begroting 2015 Begroting 2016 Begroting 2017 Begroting 2018 Baten CPC leden Aspirant leden Geassocieerde leden Rente Congres in eigen beheer Totaal Lasten Afdracht SDU uitgevers Algemene kosten Communicatie en media Vaktechnische commissies Raad van Tucht/Beroep Voorziening Merkregistratie EU Bureau/administratie Ondersteuning automatisering Congres in eigen beheer Verzekeringen Totaal Resultaat

19 Meerjarenbegroting Ontwikkeling ledenbestand Per januari 2014 zijn er 246 CPC leden, 44 aspirant-leden en 26 geassocieerde leden. In de meerjaren begroting is er van uitgegaan dat jaarlijks 20 studenten afstuderen en lid worden van de vereniging. Daarnaast wordt rekening gehouden met opzegging van 5 leden per jaar. De jaarlijkse stijging wordt hiermee begroot op 15 leden. Een stijging van de aspirant-leden en geassocieerde leden wordt niet begroot. In de oorspronkelijke begroting gingen wij uit van: 236 CPC leden, 53 aspirant-leden en 22 geassocieerde leden. Lasten Bij de afdracht aan het SDU is van een abonnementsprijs voor TPC van 73,- inclusief btw uitgegaan. De algemene kosten zijn o.a. de kosten voor o.a. de ALV. De post communicatie en media betreft voornamelijk de kosten voor de provider en de rechten op de domeinnamen. Deze is naar beneden bijgesteld door structurele onderuitputting van deze post. Voor de toekomstige lasten om de verkregen merken opnieuw te registreren is een voorziening getroffen. Vanaf 2014 wordt een voorziening van 300 per jaar opgenomen voor de verlenging van het logo beeldmerk bij het Benelux merkenbureau (kosten 3.000,-). Het beeldmerk wordt ééns per tien jaar vernieuwd. Dit heeft plaats gevonden in Hiervoor wordt een bedrag van 260 over de resterende 8 jaar gereserveerd. Voor bureau- en administratiekosten is rekening gehouden met professionele ondersteuning. Hiervoor is een bedrag van ,- per jaar begroot voor de ondersteuning van MOS voor alle secretariele werkzaamheden en het voeren van de (leden)administratie. Voor ondersteuning automatisering wordt in 2014 éénmalig een bedrag van ,- begroot wegens het opzetten van de nieuwe PE-module (PE-Online). De daaropvolgende jaren betreffen de structurele kosten voor de PE-module en beheerslasten voor de website. Ten behoeve van het in eigen beheer organiseren van het jaarcongres, is een voorziening opgenomen. Voor de Raad van Tucht en Beroep is een bedrag van 2.500,- opgenomen. Dit betreft reiskostenvergoeding voor vijf leden en vacatiegelden voor de voorzitter en vicevoorzitter van de Raad van Tucht en de voorzitter van de Raad van Beroep. T.t.v. de ledenvergadering heeft echter nog geen bijeenkomst van de Raden plaatsgevonden. Daarom wordt het bedrag voor 2014 verlaagd met 50%. Baten Het contributievoorstel voor 2015 betreft een eenmalig verhoging met 5,- verhoogd voor alle lidmaatschapvormen. De contributies bedragen dan: CPC-lid 180, apirantlid 95, geassocieerd lid 120.

20 De nieuwe PE-regeling EICPC 2014 Bijgaand treft u, ter bespreking in de ALV, het voorstel aan voor een nieuwe regeling permanente educatie van het EICPC. Na akkoord door de ALV op 25 juni 2014 zal deze regeling ingaan per genoemde datum. De nieuwe PE-regeling is sterk vereenvoudigd en sluit beter aan bij de specifieke situatie en de eigen verantwoordelijkheid van het CPC-lid van het EICPC. De nieuwe PE-regeling is tevensde basis voor de invoering dit jaar van PE-Online, het nieuwe, eigentijdse en gebruikersvriendelijke systeem waarin de behaalde studiepunten dienen te worden geregistreerd. Met deze nieuwe regeling wordt slechts een onderscheid gemaakt tussen de gestructureerde (bij erkende opleidingsinstituten te volgen cursussen) en minder gestructureerde activiteiten. De subcategorieën komen te vervallen. Verder is een belangrijke verandering het invoeren van een vast driejaars venster. De permanente educatie heeft betrekking op vakinhoudelijke kennis en persoonlijke ontwikkeling, waarbij onderscheid wordt gemaakt in gestructureerde en minder gestructureerde permanente educatie. Er geldt een maximum aantal van in totaal 40 studiepunten per driejaarsframe voor de minder gestructureerde permanente educatie, waaronder 15 studiepunten voor zelfstudie. Het puntensysteem is gebaseerd op (minimaal) 40 studiepunten/uren per jaar. Binnen een driejaarsframe dienen minimaal 120 studiepunten te worden behaald, er geldt geen jaarlijks minimum aantal te behalen studiepunten. Het eerste driejaarsframe betreft de periode Het CPC-lid wordt geacht om jaarlijks de behaalde studiepunten te registreren in PE-Online, uiterlijk vóór 1 maart van het jaar daarop. Het bestuur zal jaarlijks op basis van de door de Commissie Permanente Educatie (CPE) te plegen analyse de stand van zaken van de permanente educatie opmaken, ook per CPC-lid. Indien daar aanleiding toe is, zal het bestuur het CPC-lid over de bevindingen nader informeren. Het bestuur zal, eveneens op basis van de analyse van de PE commissie, per driejaarsframe de stand van zaken opmaken, waarbij per CPC-lid wordt bepaald of aan de PE-verplichting is voldaan. Pagina 1 van 1

21 Regeling Permanente Educatie Public Controlling Artikel 1 Doelstelling Gelet op artikel 2 lid 2c van de statuten van het EICPC is het de doelstelling van de permanente educatie voor public controllers het waarborgen en bevorderen van de professionaliteit en de kwaliteit van de beroepsuitoefening van de CPC-leden van het EICPC. Artikel 2 Reikwijdte De regeling permanente educatie is van toepassing op de in het register van het EICPC ingeschreven CPC-leden, met uitzondering van diegenen die niet (meer) actief bij het arbeidsproces betrokken zijn. EICPC-leden die minder dan twee jaar geleden hun CPC-opleiding hebben voltooid, zijn automatisch vrijgesteld. Voor hen vangt de PE-plicht aan op 1e januari van het jaar, volgend op die periode. Het Bestuur van het EICPC kan geheel of gedeeltelijk ontheffing verlenen van de PEverplichting op een schriftelijk en gemotiveerd verzoek van het CPC-lid. Artikel 3 PE-activiteiten Permanente educatie heeft betrekking op het bijhouden en ontwikkelen van de vakinhoudelijke kennis en van de persoonlijke ontwikkeling van de public controller zoals weergegeven in het curriculum public controlling. Artikel 4 PE-punten De verplichting tot het volgen van permanente educatie bestrijkt telkens een periode van drie aaneengesloten kalenderjaren, de driejaarscyclus. De eerste periode beslaat de jaren In totaal dienen per driejaarscyclus 120 PE-punten te worden behaald, op basis van een puntensysteem van 40 studiepunten per kalenderjaar. Artikel 5 Registratie Het CPC-lid houdt een registratie bij van zijn of haar PE-activiteiten. De registratie heeft betrekking op de in voorgaande artikelen gegeven aard en eisen van de PE-activiteiten. De geregistreerde gegevens en deelnamebewijzen dienen gedurende een periode van zes jaren te worden bewaard. Artikel 6 Verantwoording Het CPC-lid is verplicht jaarlijks uiterlijk op 1 maart aan het Bestuur opgave te doen van de PE-activiteiten van het afgelopen kalenderjaar in het hiervoor door het Bestuur aangewezen systeem. De commissie Permanente Educatie ondersteunt het Bestuur en adviseert ten aanzien van de regeling. 26 mei 2014 Pagina 1 van 4

22 Het CPC-lid is tevens verplicht de in het vorige artikel bedoelde gegevens over de gevolgde studieactiviteiten op verzoek van het Bestuur beschikbaar te stellen. Artikel 7 Verzuim Indien het CPC-lid niet aan zijn verplichtingen voldoet stelt het Bestuur het CPC-lid een termijn van maximaal één jaar waarbinnen hij of zij de PE-verplichting alsnog dient na te komen. Gelet op artikel 7 lid 1b van de statuten van het EICPC kan het Bestuur het CPC-lid bij het niet voldoen aan de PE-verplichting in het register doorhalen. Het Bestuur kan het besluit voorleggen aan de Raad van Tucht conform artikel 20 van de statuten van het EICPC. Conform artikel 21 is beroep mogelijk op de beslissing van de Raad van Tucht bij de Raad van Beroep. Artikel 8 Slotbepalingen Deze regeling permanente educatie public controlling is vastgesteld in de Algemene ledenvergadering van 25 juni mei 2014 Pagina 2 van 4

23 Toelichting Artikel 1 Doelstelling Het is de missie van de beroepsorganisatie van public controllers het Europees Instituut voor Certified Public Controllers (EICPC) de public controlling als zelfstandige beroepsgroep in de publieke sector te positioneren en het vakgebied public controlling tot ontwikkeling te brengen. Gelet op de missie heeft het EICPC als doelstelling haar leden voor hun beroepsuitoefening een platform te bieden voor professionaliteit en kwaliteit in het vakgebied public controlling. De ontwikkelingen binnen het vakgebied public controlling staan vanzelfsprekend niet stil. In de beroepsuitoefening dient de public controller de aansluiting te houden tot deze ontwikkelingen. In beginsel is dit de eigen verantwoordelijkheid van de public controller. Gelet op de doelstelling van het EICPC is het de verantwoordelijkheid van het EICPC de permanente educatie van de leden te ondersteunen. Het belang van permanente educatie is in de statuten van de vereniging verankerd door het opnemen van de eis dat de public controller zich onderwerpt aan eisen van permanente educatie. De doelstelling van de permanente educatie is dan ook het waarborgen en bevorderen van de professionaliteit en de kwaliteit van de beroepsuitoefening van de public controller, zowel in vaktechnische zin als in zijn of haar persoonlijke ontwikkeling. Artikel 2 Reikwijdte Volgens artikel 2 lid 1b van de statuten heeft het EICPC als doelstelling het bevorderen van een verantwoorde beroepsuitoefening door de leden. Volgens artikel 2 lid 2c tracht de vereniging dit doel te bereiken door het zorgdragen dat de leden hun vak (kunnen) onderhouden door het (doen) organiseren van applicatiecursussen alsmede het (doen) verzorgen van vaktechnische bijeenkomsten. De permanente educatie is van toepassing op de in het register van de vereniging opgenomen CPC-leden. Voor hen geldt een PE-verplichting. De PE-verplichting geldt niet voor CPC-leden die niet meer actief zijn in het arbeidsproces en ook niet voor geassocieerde en aspirant-leden. In voorkomende gevallen kan het Bestuur op schriftelijk en gemotiveerd verzoek van een CPC-lid geheel of gedeeltelijk een ontheffing verlenen, bijvoorbeeld in het geval van langdurige ziekte. EICPC-leden die minder dan twee jaar geleden hun CPC-opleiding hebben voltooid, zijn automatisch vrijgesteld. Voor hen vangt de PE-plicht aan op 1e januari van het jaar, volgend op die periode. Het verplicht aantal te behalen studiepunten is dan naar verhouding van het jaar waarin het CPC-lid in de driejaarscyclus instroomt. Artikel 3 PE-activiteiten Voor de inrichting van de permanente educatie dient aansluiting te worden gezocht bij het curriculum public controlling. In het curriculum public controlling wordt immers inhoud gegeven aan het vakgebied public controlling: 1. Vakinhoudelijke kennisgebieden: Strategievorming, Financiële en bedrijfseconomische besturing, Sturing en beheersing of bestuurlijke informatievoorziening, Toezicht en verantwoording, Audit en evaluatie, Bestuurlijke context, Recht en Verandermanagement en overige aspecten. 26 mei 2014 Pagina 3 van 4

24 2. Persoonlijke effectiviteit en persoonlijke ontwikkeling: Technische vaardigheden, Relatiegerichte vaardigheden en Vaardigheden gericht op de houding en instelling en persoonlijkheid. De permanente educatie wordt gericht op een evenwichtig geheel van studieactiviteiten verdeeld over de voornoemde kennisgebieden en vaardigheden. De permanente educatie kan in gestructureerde of ongestructureerde vorm plaats vinden. De nadruk dient in ieder geval te liggen op gestructureerde opleidingen. Het betreft: a. opleidingen uit het door het EICPC vastgestelde aanbod door derden (zie hierna), het jaarcongres EICPC, de vakinhoudelijk netwerkbijeenkomsten en de boardroommeetings. b. het ontwikkelen en geven van cursussen en colleges op het vakgebied, binnen het door het EICPC vastgestelde aanbod. c. het verrichten van onderzoek en publiceren van artikelen in tijdschriften op het vakgebied. d. het leveren van een vakinhoudelijke bijdrage aan en deelname aan Alumni-bijeenkomsten. Naast de gestructureerde vorm kan de permanente educatie ook plaats vinden in minder gestructureerde vorm: e. intern en extern gegeven cursussen en trainingen, lezingen, workshops, seminars en congressen buiten het door het EICPC vastgestelde aanbod. f. het bijhouden van vakliteratuur (zelfstudie). g. het leveren van een bijdrage aan de inhoudelijke ontwikkeing van het EICPC in werkgroepen en commissies. Teneinde de aansluiting met het curriculum public controlling te waarborgen wordt onder het door het door het EICPC vastgestelde aanbod van opleidingen verstaan: a. opleidingen uit het opleidingsprogramma NBA/VRC en EICPC. b. de door EUR/ESAA en VU/ZijlstraCenter aangeboden colleges en capita selecta in het kader van hun postdoctorale opleidingen tot public controller en de door hen aangeboden permanente educatie. c. cursussen op het terrein van control, audit en accountancy van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering. d. door andere beroepsverenigingen op het vakgebied aangeboden en erkende opleidingen. Artikel 4 PE-punten Voor de permanente educatie van het EICPC zal het volgende puntensysteem worden toegepast: - Uitgangspunt is een puntensysteem van 40 studiepunten per jaar, wat gelijk staat aan 40 uren aan studiebelasting. Dit is een gemiddelde. - Voor een periode van 3 jaren geldt een studiebelasting van 120 punten. - Maximaal 40 punten kunnen worden behaald met de in de voorgaande artikel 3 genoemde minder gestructureerde PE-activiteiten, waarvan maximaal 15 punten aan zelfstudie. Artikel 5, 6 en 7 registratie, verantwoording en verzuim Bij de uitvoering (registratie, verantwoording en verzuim) wordt het Bestuur ondersteund door de Commissie Permanente Educatie. De leden van de commissie worden op voorstel van het Bestuur door de AVL benoemd. De registratie en verantwoording van de PE-activiteiten door het CPC-lid vindt plaats op het besloten ledendeel van de website van het EICPC, binnen het (lopende) driejaarsframe. Het CPC-lid wordt geacht om zijn of haar persoonlijke dossier van de PE-activiteiten te beheren. 26 mei 2014 Pagina 4 van 4