BESTUURSNOTITIE INZAKE BUITENGEWOON LIDMAATSCHAP/AANGESLOTENE EPN

Transcriptie

1 Pagina 1 van 7 BESTUURSNOTITIE INZAKE BUITENGEWOON LIDMAATSCHAP/AANGESLOTENE EPN Van : Hendrik-Jan Vos Aan : Bestuur EPN Datum : september 2013 DOEL Doel van de notitie is om criteria op te stellen voor het toelaten van personen als buitengewoon lid van de EPN en het opstellen van criteria voor het al dan niet betalen van een verplichte jaarlijkse bijdrage door een buitengewoon lid. Tevens wordt aan het slot van de notitie gesproken over de mogelijkheid van een nieuwe categorie: de aangeslotene. SCHETS HUIDIGE SITUATIE Er zijn op dit moment verschillende categorieën buitengewone leden: 1. hoogleraren notarieel recht en estate-planning die door het EPN-bestuur zijn uitgenodigd om buitengewoon lid te worden van de EPN; 2. kandidaat-notarissen die niet (al dan niet tijdelijk) een vast dienstverband hebben op een notariskantoor, bijv. kandidaat-notarissen die werkloos zijn of kandidaatnotarissen die als freelancer werkzaam zijn; 3. oud-(kandidaat) notarissen en estate-planners die niet (meer) in de notariële praktijk werkzaam zijn. Buitengewone leden van categorie 1. betalen geen jaarlijkse bijdrage. Buitengewone leden van de categorieën 2. en 3. betalen in beginsel de jaarlijkse bijdrage, met dien verstande dat aan kandidaat-notarissen die werkloos zijn ontheffing wordt verleend voor het betalen van de jaarlijkse bijdrage. RELEVANTE BEPALINGEN STATUTEN De relevante bepalingen uit de statuten van EPN zijn de volgende: LIDMAATSCHAP Artikel De vereniging kent: - gewone leden; - aspirant-leden; - buitengewone leden; en

2 Pagina 2 van 7 - ere-leden. Waar in deze statuten wordt gesproken over lid of leden worden daaronder uitsluitend gewone leden begrepen, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald. 6.2 Leden zijn notarissen die: a. het EPN-examen met goed gevolg hebben afgelegd of de Grotius/EPN-opleiding (of een door het bestuur als zodanig vastgestelde daarmee vergelijkbare geaccrediteerde opleiding) met goed gevolg hebben afgerond; en b. minimaal vijf jaar als notaris werkzaam zijn in de notariële praktijk in zeven jaren direct voorafgaand aan het verzoek tot toelating; en c. als zodanig overeenkomstig het in deze statuten bepaalde als lid van de vereniging zijn toegelaten. 6.3 Aspirant-leden zijn notarissen die: a. voldoen aan de waarnemingsvereisten zoals bedoeld in artikel 28 lid a en b en omschreven in art. 29 lid 1 Wet op het Notarisambt; en b. een door EPN geaccrediteerde (basis)opleiding estate planning (met goed gevolg) hebben afgerond binnen een periode van zes maanden voorafgaande aan de aanmelding of zij die deelnemen aan de Grotius/EPN-opleiding; en c. als zodanig overeenkomstig het in deze statuten bepaalde als aspirant-lid van de vereniging zijn toegelaten. 6.4 Buitengewone leden Buitengewone leden zijn zij die als zodanig zijn aangewezen door het bestuur. 6.5 Ereleden zijn zij, die zich op een of andere wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging en overeenkomstig het bepaalde in artikel 7 zijn toegelaten Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet vatbaar voor overdracht of overgang. 6.7 De ledenvergadering is bij gewone meerderheid bevoegd -in het belang van de kwaliteit van de dienstverlening van de leden en aspirant-leden-nadere eisen te stellen voor het behoud van het lidmaatschap. 6.8 Een lid of aspirant-lid is verplicht binnen twee (2) maanden schriftelijk melding te doen aan het bestuur, zodra hij niet meer voldoet aan de eisen, gesteld in lid 2 en 3 van dit artikel. 6.9 Het bestuur houdt een register, waarin de namen en adressen van alle leden en aspirantleden zijn opgenomen en uit welk register tevens blijkt tot welke categorie een persoon behoort Gedurende zijn lidmaatschap heeft uitsluitend het lid de bevoegdheid de titel EPN Estate Planner te voeren. JAARLIJKSE BIJDRAGEN, GELDMIDDELEN, VERBINTENISSEN EN VERPLICHTINGEN. Artikel De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de leden en andere inkomsten De leden, aspirant-leden en buitengewone leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, waarvan de hoogte door de ledenvergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

3 Pagina 3 van 7 OPLEIDING Artikel Leden en aspirant-leden hebben de verplichting de door de vereniging verplicht gestelde juridische (vervolg)opleiding(en) te volgen, zodra de gelegenheid daartoe van de zijde van de vereniging geboden wordt Ieder lid is verplicht deel te nemen aan opleidingen, conform een door het bestuur vast te stellen reglement voor permanente educatie, teneinde zijn vakbekwaamheid en zijn estate planningsdeskundigheid op peil te brengen en/of te houden. TOEGANG EN STEMRECHT Artikel Toegang tot de algemene vergadering hebben alle categorieën leden zoals vermeld in artikel 6 van deze statuten en het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is. Geen toegang hebben geschorste leden uit alle categorieën zoals vermeld in artikel 6 en geschorste bestuursleden Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering Ieder lid van de vereniging zoals bedoeld in artikel 6.2, dat niet geschorst is, heeft één stem; aspirant-leden zoals bedoeld in artikel 6.3 hebben een adviserende stem. Het bestuurslid, dat geen lid van de vereniging is, heeft een raadgevende stem Een lid casu quo aspirant-lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid of aspirant-lid uitbrengen. Een gevolmachtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden. Volmachten dienen voor de aanvang van de vergadering bij het bestuur te worden ingeleverd en zullen door het bestuur worden beoordeeld. VOORSTEL Het volgende stel ik voor: Als buitengewone leden zullen in de toekomst worden aangewezen door het bestuur: 1. hoogleraren familie-vermogensrecht en/of estate planning; 2. leden van de Wetenschappelijke Adviesraad (WAR) van de EPN; 3. de woordvoerder van de KNB; 4. leden die niet meer voldoen aan de criteria van het lidmaatschap maar die zich verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging en waarvan het bestuur het van belang acht dat zij betrokken blijven bij de vereniging. De buitengewone leden in de categorieën 1, 2 en 3 betalen geen contributie en behoeven niet te voldoen aan het PE-reglement. Zij zijn buitengewoon lid zolang zij de betreffende functie van hoogleraar, lid van de WAR, of woordvoerder van de KNB uitoefenen. De buitengewone leden in categorie 4 betalen wel de normale contributie en dienen wel te voldoen aan het PE-reglement. De status van buitengewoon lid in categorie 4 wordt steeds voor een jaar verleend.

4 Pagina 4 van 7 De huidige buitengewone leden in categorie 2 dienen te worden aangemerkt als leden danwel aspirant-leden (afhankelijk van het feit of zij al dan niet voldoen aan de eisen van het (volledig) lidmaatschap), mits zij nog de hoedanigheid van kandidaat-notaris bezitten als bedoeld in artikel 30A Wet op het notarisambt en overigens voldoen aan de door de statuten van de EPN gestelde vereisten. Deze leden dienen de jaarlijkse contributie te voldoen en dienen te voldoen aan het PE-reglement. Voor een toelichting op artikel 30A Wna wordt verwezen naar de bijlage bij deze notitie. Aan kandidaat-notarissen die werkloos zijn kan ontheffing worden verleend voor het betalen van de jaarlijkse contributie conform de bestaande praktijk. Overgangsregeling Er zijn thans een aantal buitengewone leden die in de voorgestelde regeling zouden vallen in categorie 4. Hun status blijft ongewijzigd.

5 Pagina 5 van 7 Artikel 30 Wna kandidaat-notaris en aangeslotenen Vanaf het moment dat uw dienstbetrekking als kandidaat-notaris is beëindigd, bent u geen kandidaat-notaris meer. Uiterlijk binnen een week nadat de kandidaat-notaris zijn werkzaamheden op het notariskantoor heeft beëindigd, dient de notaris hiervan schriftelijk kennis te geven aan de KNB. Vanzelfsprekend mag deze mededeling eerder worden gedaan. Van deze kennisgeving doet de KNB mededeling aan de betreffende kamer van toezicht en de ringsecretaris. De algemene bijdrage wordt naar rato gerestitueerd aan degene die de bijdrage heeft voldaan. U kunt er voor kiezen om u als artikel 30a Wna kandidaat-notaris te laten registeren of als aangeslotene. Op het moment dat u werkzaamheden gaat verrichten onder verantwoordelijkheid van een notaris moet u daarvan kennisgeven aan de KNB. De verschillende mogelijkheden en de gevolgen voor de stage, waarneming en benoeming worden hierna kort toegelicht. Aangeslotene Oud kandidaat-notarissen kunnen zich als aangeslotene laten registeren. U kunt ervoor kiezen om wel of niet (één van) de bladen WPNR of Notariaat Magazine te ontvangen. Afhankelijk van de keuze betaalt u een jaarlijkse bijdrage. Voor het boekjaar gelden de volgende bedragen: Als u geen van beide bladen wilt ontvangen, is de bijdrage 30 euro excl. btw. Indien u alleen WPNR wilt ontvangen, betaalt u 125 euro excl. btw. Indien u alleen het Notariaat Magazine wilt ontvangen, betaalt u 105 euro excl. btw. Als u beide bladen wilt ontvangen, betaalt u 200 euro excl. btw. Alle bovengenoemde bedragen zijn excl. de ringbijdrage. De KNB heeft besloten dat voorlopig de pe-punten ook voor aangeslotenen worden verwerkt. Vanzelfsprekend voor de cursussen die door de KNB worden goedgekeurd. Dit betekent dat deze punten meetellen op het moment dat u weer werkzaam bent als kandidaat-notaris. Bovendien zal de KNB de aangeslotenen desgewenst per op de hoogte houden van het cursusnieuws. U kunt dit per laten weten: bcc@knb.nl. Artikel 30a Wna Indien u waarnemingsbevoegd bent kunt u, nadat uw dienstverband is geëindigd of u uw werkzaamheden als freelancer heeft beëindigd, kiezen voor het lidmaatschap op grond van artikel 30a Wna. Hierdoor bent u nog maximaal een jaar kandidaat-notaris en behoudt u uw waarnemingsbevoegdheid. U hoeft dus niet opnieuw tot waarnemer te worden benoemd.

6 Pagina 6 van 7 Als u hiervan gebruik wilt maken moet u dit uiterlijk binnen een week na beëindiging van de notariële werkzaamheden melden aan de KNB. In dat geval blijft u lid van de KNB en wordt de algemene bijdrage privé in rekening gebracht. Ook is de permanente educatieverplichting van toepassing. Het lidmaatschap van artikel 30a Wna vervalt van rechtswege na een jaar. De kosten van het lidmaatschap zijn (gelet op artikel 87 van de Wet op het notarisambt en het Reglement inzake de financiële bijdragen) voor het boekjaar 2011/2012: voor kandidaat-notarissen met 6 of meer jaren ervaring 774 euro; voor kandidaat-notarissen met 3 of meer jaren ervaring en minder dan 6 jaar ervaring 301 euro; voor kandidaat-notarissen met minder dan 3 jaar ervaring 184 euro. Bovengenoemde bedragen zijn exclusief btw. Artikel 32 Wna Zodra u, al dan niet tijdelijk, werkzaamheden verricht onder verantwoordelijkheid van een notaris moet u dit binnen 1 week na aanvang van de werkzaamheden melden aan de KNB. De kennisgeving moet bepaalde gegevens bevatten, zie artikel 32 Wna. De KNB bericht vervolgens aan de kamer van toezicht en de ringsecretaris dat u werkzaam bent in het notariaat. Let op: indien u als vakantiewaarnemer een notaris wilt vervangen in een ander arrondissement, kan de betreffende kamer van toezicht een actuele verklaring van goed gedrag vragen. De afgifte neemt enige tijd in beslag. Samenhang artikel 32 en 30a Wna Door een combinatie van deze twee artikelen kunt u uw periode dat u waarnemingsbevoegd blijft iets rekken. U moet steeds opnieuw bekijken of u nog voldoet aan de twee-binnen-drie jaarseis. Of u waarnemingsbevoegd bent, is uiteraard ter beoordeling van de voorzitter van de kamer van toezicht. Door na beëindiging van uw dienstverband een beroep te doen op artikel 30a Wna blijft u kandidaat-notaris en blijft u gedurende maximaal een jaar waarnemingsbevoegd. U kunt gedurende dit jaar waarnemen, zonder dat u opnieuw benoemd moet worden. Echter als u (tijdelijk) werkzaamheden gaat verrichten onder verantwoordelijkheid van een notaris (al gaat het om twee weken vakantiewaarneming) kunt u dit aan de KNB doorgeven op grond van artikel 32 Wna. Houdt u er rekening mee dat het een à twee weken kan duren voordat u kunt waarnemen. Na afloop van de verrichte werkzaamheden geeft de notaris door dat de werkzaamheden zijn beëindigd (moet binnen een week). U kunt in bepaalde situaties dan weer een beroep doen op artikel 30a Wna. Een en ander is afhankelijk van de vraag of u dan nog voldoet aan de zogenaamde twee-binnen-drie jaarseis. De 30a Wna periode kan daardoor dan ook

7 Pagina 7 van 7 korter zijn dan een jaar. Stage, waarneming en benoeming De opgebouwde stagetijd blijft staan. Wanneer een kandidaat-notaris langer dan 1 jaar niet werkzaam is in het notariaat en geen beroep heeft gedaan op artikel 30a Wna voldoet de kandidaat-notaris niet meer aan de tweebinnen-drie-jaar eis. Bij terugkeer in het notariaat moet per geval worden bekeken wanneer de kandidaat-notaris weer voldoet aan deze eis. Dit hangt af van de periode dat men geen kandidaat-notaris is geweest, het arbeidsverleden en aantal uren van het nieuwe dienstverband.