OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 28 JUNI 2016

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 28 JUNI 2016 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Francois Lauret, gemeentesecretaris; de heer Jan Princen, adjunct-secretaris VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 3 Onderwerp: 2016_BW_ B&W 21 juni Besluitvormend Zaaknummer: BESLISSING Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN MIDDELEN 4 Onderwerp: 2016_BW_ reactie op vragen commissie B&M over conceptbegroting VRZ - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 1 van 17

2 Het college stemt in met bijgevoegde beantwoording van de gestelde vragen. Het college besluit bijgevoegde reacties op de in de commissie gestelde vragen beschikbaar te stellen aan de gemeenteraad. KLANTENSERVICE 5 Onderwerp: 2016_BW_ Uitspraak inzake beroep tegen invordering verbeurde dwangsommen C-OPC Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om de uitspraak van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant, het gegrond verklaarde beroep, voor kennisgeving aan te nemen. Het college besluit om over te gaan tot vergoeding van het griffierecht en de proceskosten aan appellant. 6 Onderwerp: 2016_BW_ Leges teruggave - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit 50 % van de leges van bouwaanvraag RV10095 te restitueren. Pagina 2 van 17

3 Het college besluit de te restitueren leges van RV te verrekenen met de ingediende WABO-aanvraag voor de bouw van een kantoorgebouw op de locatie Mercuriusstraat 4a te Sas van Gent. OMGEVING & ECONOMIE 7 Onderwerp: 2016_BW_ Vestigingscriteria automatenhallen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit als criteria te hanteren: 1. geen vestiging van een automatenhal in gebieden met concentraties van jongeren 2. (economische) meerwaarde 3. zelfstandige financiële haalbaarheid en 4. openbaarheid van een schaarse vergunning. Het eerste criterium wordt ingevuld door middel van een straal van 100 meter vanaf de in de toelichting genoemde voorzieningen. Het college besluit bijgevoegde brief aan de gemeenteraad hierop aan te passen en aan de gemeenteraad toe te zenden. 8 Onderwerp: 2016_BW_ Parkeersituatie Markt Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: Aangehouden. 9 Onderwerp: 2016_BW_ Vraag over status Nieuwstraat 20 - Besluitvormend Pagina 3 van 17

4 Zaaknummer: Het college stemt in met de reactie op de vragen van de erfgoedvereniging Heemschut en de Heemkundige Vereniging Terneuzen over het pand Nieuwstraat Onderwerp: 2016_BW_ Boerengat 52 te Hoek - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om in te stemmen met het toepassen van de Ruimte-voor-Ruimte regeling voor de sloop van Boerengat 52 te Hoek. Gezien de oppervlakte van de te slopen bebouwing en het feit dat er een varkensmestbedrijf wordt gesaneerd, besluit het college dat in principe ingestemd wordt met 2 compensatiewoningen. Besluitpunt 3: Het college besluit, om gezien het feit dat compensatiewoningen met de herzieningen van het Omgevingsplan ook meegenomen moeten worden met de Woningmarktafspraken, een beleidsregel op te stellen. Zodanig dat voorkomen wordt dat ongebreidelde uitbreiding van het aantal woningen in het Buitengebied plaatsvindt. REALISATIE & BEHEER 11 Onderwerp: 2016_BW_ Planmatig dakonderhoud op diverse gemeentelijke panden Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 4 van 17

5 Het college vraagt de mogelijkheden na te gaan om gelijktijdig met dakonderhoud zonnepanelen te plaatsen. Het college besluit in te stemmen om het team Bestuur (Inkoop) te mandateren het werk, namens het college te gunnen aan de laagste inschrijver. SAMENLEVING 12 Onderwerp: 2016_BW_ Doorberekening middelen in de huisvesting onderwijs - Besluitvormend - Besluitvormend Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De Raad besluit in te stemmen met de dekking uit de post onvoorzien van totaal ,00 in 2016 voor de volgende posten: - op het product basisonderwijs onderwijshuisvesting, , een bedrag van ,00. - op het product speciaal(voortgezet)onderwijs, , een bedrag van 8.000,00. - op het product voortgezet onderwijs onderwijshuisvesting, , een bedrag van 5.000,00. Het college besluit om kennis te nemen van de afspraken over het binnen- en buitenonderhoud brede scholen gemeente Terneuzen, en ondertekent daartoe het addendum behorende bij de 'overeenkomsten tot ingebruikgeving' brede scholen. Besluitpunt 3: Pagina 5 van 17

6 Het college besluit om in te stemmen met de ramingen per brede school met betrekking tot de overheveling van de onderhoudsbijdrage van de schoolbesturen aan de batenkant en hetzelfde bedrag aan de lastenkant ten behoeve van kosten onderhoud gebouwen (budgettair neutraal) volgens de overzichten verdeling rijksbekostiging binnen-, buitenonderhoud brede scholen. Besluitpunt 4: Het college besluit om in te stemmen met het toevoegen van de over te hevelen bedragen aan het budget onderhoud gebouwen(34340). Besluitpunt 5: Het college besluit met betrekking tot de in bijlage 6 'onderzoek brandmeld- en inbraakmeldinstallaties' genoemde opties eerst een besluit te nemen zodra er zekerheid is verkregen over de premiestelling van de nieuwe verzekering. Besluitpunt 6: Het college besluit om in te stemmen met de volgende ramingen in op het product basisonderwijs onderwijshuisvesting, , een bedrag van ,00. - op het product speciaal(voortgezet) onderwijshuisvesting, , een bedrag van 8.000,00. - op het product voortgezet onderwijs onderwijshuisvesting, , een bedrag van 5.000,00. en deze bedragen te dekken (totaal ,00) ten laste van de post onvoorzien en de gewenste dekking voor te leggen aan de Raad. 13 Onderwerp: 2016_BW_ verbouwing/onderhoud brede school Laureyn - Besluitvormend Zaaknummer: Het college stemt in met de voorgestelde dekking van de kosten voor het onderhoud. Het college stemt in met mandatering van de teamleider Techniek voor het vastleggen van de afspraken met Perspecto over het onderhoud, mits de kosten binnen de raming vallen. Pagina 6 van 17

7 HAMERSTUKKEN MIDDELEN 14 Onderwerp: 2016_BW_ stand van zaken transitie BGT Zeeland - Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de stand van zaken ten aanzien van de Basisregistratie Grootschalige Topografie voor kennisgeving aan. 15 Onderwerp: 2016_BW_ Beantwoording raadsvragen Ellen de Neef, Provinciaal Belang Zeeland/Terneuzen: aanstelling nieuwe -jonge- medewerkers bij de gemeente Terneuzen - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Ellen de Neef, Provinciaal Belang Zeeland/Terneuzen, voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Ellen de Neef, Provinciaal Belang Zeeland/Terneuzen. Pagina 7 van 17

8 16 Onderwerp: 2016_BW_ Reactie op klacht leeftijdsdiscriminatie - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit overeenkomstig de bijgevoegde mail te reageren op het verzoek van het Anti Discriminatie Bureau Zeeland. OMGEVING & ECONOMIE 17 Onderwerp: 2016_BW_ Verzoek tot aankoop gedeelte brandgang achter woningen Papegeulestraat en Vassystraat te Sas van Gent - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om het aankoopverzoek van een deel van de brandgang af te wijzen. Het college besluit betrokkene in kennis te stellen door verzending van bijgevoegde brief. 18 Onderwerp: 2016_BW_ Veiligheidscontour Dow, Mosselbanken en Logistiek Park - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 8 van 17

9 Het college van Burgemeester en Wethouders stelt de Veiligheidscontour Dow, Mosselbanken en Logistiek Park vast. Het college van Burgemeester en Wethouders stelt de beleidsregel inzake functionele binding van bedrijven binnen de Veiligheidscontour voor het industriegebied Dow, Mosselbanken en Logistiek Park vast. Besluitpunt 3: Het college verklaart de ingediende zienswijze ongegrond conform de Antwoordnota zienswijzen. 19 Onderwerp: 2016_BW_ Beantwoording raadsvragen de heer J.C.M. van der Ha (fractie PvdA): Verkeersremmer Poeldijk - Ter kennisname Zaaknummer: Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid de heer J.C.M. van der Ha (fractie PvdA) voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid de heer J.C.M. van der Ha (fractie PvdA). SAMENLEVING 20 Onderwerp: 2016_BW_ beschikking op bezwaarschrift Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) - Besluitvormend Pagina 9 van 17

10 Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift gegrond te verklaren en het pgb huishoudelijke hulp vanaf 1 mei 2016 voort te zetten voor onbepaalde tijd. 21 Onderwerp: 2016_BW_ Verantwoording (provinciale) subsidies Industrieel Museum Zeeland - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit de verantwoording van de provinciale subsidie voor het Industrieel Museum Zeeland in te dienen bij de provincie. Het college besluit de subsidies aan de stichting Industrieel Museum Zeeland voor de realisatie van vitrines en realisatie definitief ontwerp inrichting vast te stellen. Besluitpunt 3: Het college besluit, onder voorwaarde van het indienen van een heldere projectbegroting voor de resterende werkzaanheden, in te stemmen met het uitstel van de verantwoording van de subsidie voor de museale inrichting van het Industrieel Museum Zeeland tot 1 februari Onderwerp: 2016_BW_ Juridische overdracht basisschool De Oude Vaart - Besluitvormend Zaaknummer: Pagina 10 van 17

11 Het college besluit om in te stemmen met de juridische overdracht van het schoolgebouw De Oude Vaart en hiervoor de desbetreffende medewerker van de afdeling Omgeving en Economie te mandateren voor ondertekening. Het college besluit om de eenmalige kosten van 800,00 voor zijn rekening te nemen en de kosten te dekken binnen het product Basisonderwijs onderwijshuisvesting, kostensoort diverse diensten. 23 Onderwerp: 2016_BW_ beschikking op bezwaarschrift Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. 24 Onderwerp: 2016_BW_ beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. Pagina 11 van 17

12 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften geen proceskosten te vergoeden. MIDDELEN-2 25 Onderwerp: 2016_BW_ Vergaderstukken Algemeen Bestuur Sabewa Zeeland 17 juni Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de vergaderstukken van het Algemeen Bestuur van Sabewa Zeeland van 17 juni 2016 voor kennisgeving aan te nemen. REALISATIE & BEHEER 26 Onderwerp: 2016_BW_ Meldingensysteem MOOR voor graafwerkzaamheden tbv kabels en leidingen - Besluitvormend Zaaknummer: Het college besluit in te stemmen met de aanschaf van het meldingensysteem MOOR. Het college besluit de eenmalige aansluitkosten van 1.000,00 te dekken uit de post voor onvoorziene uitgaven (ten laste van het product kostenplaats Team Informatie en Communicatietechnologie + auto 105 landmeters, kostensoort overige algemene kosten). Besluitpunt 3: Het college besluit de gebruikskosten voor het jaar 2016 van 3.275,00 te dekken uit de post voor Pagina 12 van 17

13 onvoorziene uitgaven (ten laste van product Kostenplaats Team Informatie en Communicatietechnologie + auto 105 landmeters, kostensoort onderhoud ICT). Besluitpunt 4: Het college besluit de structurele last van 6.549,00 vanaf het jaar 2017 mee te nemen bij het opstellen van de begroting 2017 (ten laste van product Kostenplaats Team Informatie en Communicatietechnologie + auto 105 landmeters, kostensoort onderhoud ICT). CONTROLLING 27 Onderwerp: 2016_BW_ Afsprakenlijst Managementoverleg 15 juni Ter kennisname Zaaknummer: Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 15 juni 2016 voor kennisgeving aan te nemen. 28 Onderwerp: 2016_BW_ Besluitenlijst Directieoverleg 15 juni Ter kennisname Zaaknummer: Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 15 juni 2016 voor kennisgeving aan. UITNODIGINGEN Pagina 13 van 17

14 29 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 28 juni 2016 Portefeuillehoudersoverleggen - Besluitvormend Zaaknummer: BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en de gemeentesecretaris in het Zeelanduur. 30 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 28 juni 2016 bijeenkomst Tafel van 15 - Besluitvormend Zaaknummer: BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en de gemeentesecretaris. 31 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 27 juni t/m 4 september 2016 Zomeratelier - Besluitvormend Zaaknummer: BESLISSING Pagina 14 van 17

15 Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. 32 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 30 juni 2016 Terugplaatsing beeld De Vliegende Hollander - Besluitvormend Zaaknummer: BESLISSING Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn. 33 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 8 juli 2016 De Schouw en Het Concert - Besluitvormend Zaaknummer: BESLISSING Het college is verhinderd. 34 Onderwerp: 2016_BW_ Uitnodiging 5 september Besluitvormend Zaaknummer: BESLISSING Pagina 15 van 17

16 Het college is verhinderd. RONDVRAAG 35 Onderwerp: 2016_BW_ Rondvraag - Besluitvormend Zaaknummer: BESLISSING Maritiem verleden (wethouder Liefting) Het college verzoekt hierover gedachten te ontwikkelen. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Verzoek wijziging straatnaam Maintenance Value Park (burgemeester) Het college overweegt voorliggende argumenten en besluit als straatnaam vast te stellen: Innovatieweg. Uitvoering door: Middelen, team ICT. Besluitpunt 3: Subsidiebeleid (wethouders Begijn, Liefting en Deij) Het college verzoekt dit onderwerp ter bespreking te agenderen voor de vergadering van 5 juli Uitvoering door: Samenleving. Besluitpunt 4: Werkbezoek Staatssecretaris Dekker op maandag 4 juli 2016 (wethouder Liefting) Het college neemt hier kennis van en gaat zijn betrokkenheid hierbij na. Uitvoering door: Middelen, team Bestuur. Besluitpunt 5: Vervallen collegevergadering van 12 juli 2016 (gemeentesecretaris) Pagina 16 van 17

17 Het college besluit de collegevergadering van 12 juli 2016 te laten vervallen. Daarmee komen de vergaderingen van 12, 19 en 26 juli en 2 augustus 2016 te vervallen wegens het ontbreken van een besluitquorum. Uitvoering door: Bestuurssecretariaat. Pagina 17 van 17