Notulen Algemene Ledenvergadering KNBB District Nijmegen

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering KNBB District Nijmegen Datum : 7 december 2017 Tijd 20.00uur Aanwezige verenigingen BV Boslust, BV De Breedeweg, BV M n Bruur, BV Caramba, BV Carambole 83, BV Central, BV D.L.S., BV D.W.S., BV De Horst, BV Heideroosje, BV Juliana, BV Kaketoe 80, BV De Klok, BV t Klosje, BV de Kuul, BV Luctor, BV Moira, BV O.G.C., BV t Ottertje, BV de Tol, BV de Treffers, BV Vriendenkring, BV t Vertrek, BV Waalzicht, BV de Wester, BV Zambomba, BV t Zwaantje, BV de Zwijntjes Afwezig met KG : BV Benelux Biljart, BV t Centrum, BV de Corner, BV t Hertenkamp, BV Kort Oisterwijck, S.B.W., BV Touchée, BV de Viersprong, BV Woezik, Afwezig zonder KG : BV de Doorkijk, BV Hoogeerd, BV Huisman, BV Oefening Baart Kunst, BV de Zwaan Locatie : Café-Zaal Ton Oomen, Groesbeek Notulist : Kees Selten 1. Opening. De voorzitter Frank Uitterhoeve heet iedereen hartelijk welkom op de vergadering. Hij stelt de andere bestuursleden vice-voorzitter Kees Selten en penningmeester Harry Rullmann voor. Ook stelt hij Jos Thissen, de wedstrijdleider voor. De notulen zullen in gezamenlijkheid verzorgd worden door Kees Selten en Harry Rullmann. Het streven is de notulen rond 15 januari op de website te zetten. Frank stelt zichzelf ook voor als voorzitter en secretaris ad interim omdat hij officieel zijn functies heeft neergelegd op 30 september Hij dankt iedereen voor de geweldige reacties die hij heeft gekregen tijdens zijn ziekteproces het afgelopen jaar. Hij is nu herstellende en wacht op een heupoperatie. Hij heeft zich gesteund gevoeld door de goede gedachten van de biljartleden en de actieve lobby van zijn vrouw naar de doctoren toe. Als dank heeft Franks schoonzoon, die een kaashandel heeft, plankjes met kaas klaar gezet op de vergadertafels. 2. Notulen Huishoudelijke vergadering 6 mei Deze notulen stonden op de website. De voorzitter vraagt of iemand op- of aanmerkingen heeft op de notulen. Dit is niet het geval dus worden de notulen goedgekeurd met dank aan Harry Rullmann. 3. Huldiging beste speler Dit is een vervroegd agendapunt aangezien deze speler tegen alle afspraken in ook nog biljarten moet vanavond. De voorzitter roept met veel genoegen Paul Kolkman van t Ottertje naar voren. De runner-up in de ranglijst was Jasper Rikken die in de nationale finale 2 e werd en zodoende achter Paul eindigde. Paul werd nationaal kampioen in Roosendaal waar Frank bij aanwezig was. Frank wenst Paul geluk met deze prestigieuze 1

2 titel en overhandigd hem de trofee voor beste speler van het district en de resultaten, opgesteld door Jos Thissen. 4. Mededelingen. 1. Arno Van Lier heeft zich teruggetrokken als webmaster. Hij heeft geweldig werk geleverd maar de samenwerking met de nieuwe wedstrijdleider en het ontbindende bestuur verliep voor hem te lastig. De invulling van zijn taak is overgenomen door Jos Thissen. We danken Arno voor zijn tomeloze inzet en het goede beheer van onze website. 2. Het bestuur heeft, op initiatief van de penningmeester besloten om dubbele leden geen extra contributie op te leggen (was 5,-). Tevens hebben we besloten om topteamspelers, die hun vaste inschrijving buiten ons district hebben geen contributie op te leggen. Het betreft hier de topteams van Benelux Biljarten in Haps en Moira in Lent. 3. De komende Team Finals worden gespeeld op donderdag 3, vrijdag 4 en zaterdag 5 mei. Op die datum is ook de komende Huishoudelijke vergadering. 4. De A-competitie loopt op dit moment naar genoegen. Omdat de Nijmeegse kampioen niet terecht kan op de Team Finals is voor hen een aparte huldiging georganiseerd bij gelegenheid van de gewestelijke finale die plaats vond in het district Veluwezoom. Moira 1 is gehuldigd als kampioen van het district Nijmegen en de poulekampioen, in dit geval Rembrandt 7, heeft de wisselbeker ontvangen. Het districtsbestuur heeft zo getracht extra cachet te geven aan deze jonge competitie, die nog moet groeien. We hopen nog steeds op meer deelnemende teams uit ons district. Er zijn voldoende tafels in diverse lokalen beschikbaar. 5. Wijziging PK in planning KNBB-Vereniging Carambole. Het plan is om de PK om te zetten van bandbreedte, waarin iedereen met een bepaald gemiddelde in een bepaalde klasse speelt, naar een PK van intervallen, waarbij je eigen gemiddelde mede bepalend is en dus iedereen zijn eigen aantal moet spelen. Frank legt uit dat we daar in eerste instantie op tegen waren maar dat we het verder niet tegen kunnen houden. Hoe zien de veranderingen eruit? a. De 5 e klasse Libre verdwijnt. De spelers hieruit gaan spelen in de 4 e klasse en de klassegrenzen van de 3 e en 4 e klasse verschuiven. b. Bandstoten 5 e klasse verdwijnt. Dat gebeurt door de 2 e en 3 e klasse bandstoten samen te voegen. c. De Districtsfinales Libre Hoofdklasse en Driebanden Hoofdklasse worden niet meer in het district gedaan en er worden na voorwedstrijden in het district direct een gewestelijke finale gespeeld. Anja Jansen(K80) vraagt of de voorwedstrijden hiervoor ook met anderen districtsdeelnemers kan gebeuren, zeker als er weinig deelnemers zijn. Frank antwoordt dat dat niet de opzet is. Ook moet de toekomst uitwijzen of dat misschien toch nog gaat gebeuren. Verder gaan deze hoofdklassen wél spelen met een vast aantal caramboles. d. De 3 e,2 e en 1 e klasse Driebanden gaan spelen met interval evenals de 3 e klasse Driebanden groot. De klassegrenzen worden hier en daar wel gewijzigd en meer daarover kan men lezen op de website van de KVC. e. De KNVB intervaltabel is eenvoudiger geworden. De stapjes zijn kleiner. De moyennelijsten staan op de website en iedereen kan die bestuderen. Wat zijn de voordelen van de PK-vernieuwing? a. De spelers die qua gemiddelde onder in de klasse zitten hebben meer kans. b. Door de samenvoeging van verschillende klassen zijn er meer deelnemers per klasse en dat maakt het gezelliger. 2

3 c. Doordat de Hoofdklassen geen districtsfinale meer kennen, kunnen voorwedstrijden gemakkelijker worden ingedeeld. d. Er zijn minder evenementen. Daardoor komt er meer ruimte in de kalender. Het gevolg hiervan is dat we alles weer in hetzelfde seizoen kunnen spelen. Wat zijn de nadelen van de vernieuwing? a. Het oude systeem, dat iedereen hetzelfde aantal caramboles moest, was toch eenvoudiger. Om te winnen moest je zorgen dat je moyenne omhoog ging; nu hoef je dat in feite niet om te winnen. b. De 2 e klasse libre wordt heel erg groot. Daar doen spelers aan mee tussen 1,5 en 4 gemiddeld. Het aantal caramboles dat daar gemaakt moet worden loopt van 48 tot 90 caramboles. Het besluit over de wijziging van de PK wordt genomen volgend jaar in maart op de voorjaarsvergadering van de KNBB-vereniging Carambole. Frank Uitterhoeve roept op degene die tegen zijn, dit te laten weten aan het bestuur. Paul Nagels(ZWY) vindt dat er een idee hangt om er mee in te stemmen maar vraagt zich af of iedereen zich bewust is dat minder wedstrijden ook minder inkomsten gaat betekenen voor de lokaalhouders. Harry Rullmann wijst erop dat er wel minder klassen zijn maar dat de opzet van de KVC is dat er meer mensen deel gaan nemen en als dat werkt, betekent dat weer meer inkomsten voor de lokaalhouder. Kees van der Wiel(JUL) vraagt nog naar het standpunt van het bestuur. Frank zegt dat dat aan zijn opvolger is. Harry wil er wel wat over kwijt: Frank was in beginsel altijd tegen maar het blijkt dat de KVC en ook andere districten er wel iets mee willen en inzien dat bij het oude blijven een langzame dood kan betekenen. Frank wenst de overige bestuursleden en de eventueel nieuwe bestuursleden veel wijsheid toe bij dit onderwerp. 6. De Piqué is, zoals toegezegd, gedifferentieerd verspreid. Een aantal verenigingen hebben aangegeven minder Piqués te willen ontvangen. Dat hebben we kunnen waarmaken. Net zoals de differentiatie van de uitslagformulieren. De inhoud van Piqué bevat minder fouten en de leesbaarheid is verbeterd. Coen van Gestel(K80) vraagt of het ook iets opgeleverd heeft. Harry Rullmann zegt dat maar heel weinig verenigingen gereageerd hebben op de vraag of ze minder Piqués wilden hebben. Al die verenigingen hebben voor ieder lid een exemplaar ontvangen. Verder zal een nieuw bestuur hier verder naar moeten kijken. 7. Er is in het verleden gesproken over een herindeling van de gewesten. Dat is niet doorgegaan en blijft qua gewest alles bij het oude. 8. Alles wat hierboven is gezegd en verwijst naar de toekomst is onzinnig als er geen nieuw bestuur komt. 9. Er is een verzoek van het bestuur en de wedstrijdleiding om, zeker als het gaat over PK en competitie, minder te telefoneren en meer te communiceren per Presentielijst: Afwezig zonder kennisgeving zijn: BV de Doorkijk, BV Hoogeerd, BV Huisman, BV OBK, BV de Zwaan; met afmelding: BV Benelux Biljart, BV t Centrum, BV de Corner, BV t Hertenkamp, BV Kort Oisterwijck, BV Touchée, BV de Viersprong en SBW/Woezik. 5. Jaarverslagen. a. Wedstrijdcommissie De verslagen staan op de website. Verder hebben 155 teams zich ingeschreven. 14Teams uit district Veluwezoom. Vorig seizoen waren het in totaal 154 teams. 3

4 De poulekampioen en houder van de wisselbeker van de A-competitie was Rembrandt 7 uit Arnhem. Districtskampioen bandstoten, zonder vervolg in het gewest, was t Ottertje 9 en de winnaar van de koppelcompetitie was Vriendenkring 8. Districtskampioen driebanden Groot was Moira 1, districtskampioen B1 was de Wester 1, B2 was de Kuul 7, C1 Boslust 7, C2 de Corner 2, C3 de Vriendenkring 4 en C4 Heideroosje 3. Gewestelijk kampioen is geworden: Boslust 7 en Heideroosje 3. Moira 1 is 3 e geworden op het NK, Boslust 7 werd 4 e, maar de revelatie van ons district was toch Heideroosje 3, die met al hun jeugdigheid voor de tweede keer kampioen van Nederland zijn geworden. De voorzitter wenst hun geluk met deze prestatie. b. Arbiterscorps Ook dit verslag is te lezen op de website. Verder is er altijd een tekort aan nieuwe arbiters. Dus roept arbiterscoördinator Johan van de Hof op zich bij hem te melden voor de opleiding tot arbiter. De voorzitter dankt alle arbiters voor hun inzet. c. Jaarverslag secretaris Het verslag staat op de website. Frank verklaart allereerst dat hij, na 15 jaren secretaris te zijn geweest, nu wel het recht heeft om er een punt achter te zetten. Het ledental is constant. Wij hadden als district in leden, in en in leden. Het aantal verenigingen staat op 43. Het aantal PK-inschrijvingen is ongeveer gelijk gebleven. Onze organisatie staat er redelijk goed voor. d. Medaille Commissie Het verslag staat op de website. De commissie heeft te kampen met persoonlijke fysieke tegenslag. Daarom zouden nieuwe leden van deze commissie welkom zijn. Verder stopt Frank Uitterhoeve als coördinator. Deze taak zal ook ingevuld moeten worden. Hij dankt alle commissieleden voor hun inzet. 6. Financiën a. Eindafrekening 2016/2017 Deze staat ook op de website en is door iedereen te bekijken geweest. Harry Rullmann verklaart dat het financieel erg goed gaat. Hij kon het afgelopen jaar afsluiten met een positief saldo van ruim Ook ziet de begroting van volgend jaar er goed uit. De voorzitter dankt de penningmeester voor zijn werk. b. Verslag Financiële Advies Commissie (staat op de website) Jan Doeleman en Anja Jansen hebben de stukken bestudeerd en hebben geen op- of aanmerkingen hierop. Het zag er verzorgd uit en hebben alles terug kunnen vinden. Anja Jansen geeft aan dat er wel voor opvolging gezorgd zal moeten worden in de toekomst. Frank doet een oproep voor een aspirant FAC-lid. c. De voorzitter verzoekt de vergadering déchargé te geven. Met algemeen applaus geeft de vergadering déchargé aan de penningmeester. d. Begroting 2017/2018 Deze staan op de website. Wim Libregts (OTT) vraagt waarom Topteamleden geen contributie betalen in ons district. De topteamleden die ingeschreven staan kosten het district helemaal niets. Ze opereren volledig zelfstandig. Het bestuur vindt dat ze daarom ook geen contributie hoeven betalen. Paul Nagels (ZWY) vraagt of er nog geld komt van onze oud-penningmeester die destijds een greep uit de kassa heeft gedaan. De vordering hiervoor bestaat nog steeds en zal ook blijven staan in onze tegoeden en we kunnen hem altijd hierover nog aanspreken. 4

5 7. Evaluatie PK District Nijmegen We zijn dit seizoen begonnen met nieuwe ontwikkelingen in de PK s. Vorig jaar werden alle voorwedstrijden met 4 partijen gespeeld. Dat hebben we losgelaten. We hebben libre en bandstoten weer teruggebracht van 6 partijen op 2 tafels behalve voor de laagste klassen; die blijven spelen met 4 partijen op één tafel. De finales van de laagste klassen worden met 8 finalisten gespeeld. De andere finales met 6 finalisten. Dit alles om de druk op de organiserende verenigingen te ontlasten. - Jan Doeleman(WAZ) wijst op de druk voor spelers in een poule van 4 die 6 voorwedstrijden moeten spelen. Zouden die bij uitzondering 4 voorwedstrijden kunnen spelen? Frank belooft hier met de wedstrijdleider naar te gaan kijken. - Coen van Gestel(K80): Heeft het wel zin hierover te praten als er een nieuwe PKvorm komt in de toekomst. Ongeveer een derde van het ledental schrijft in voor de PK. Kunnen we die andere leden er niet meer bij kunnen betrekken? Frank geeft aan dat in het volgende agendapunt hier verder op in wordt gegaan. Zoals kijken of leden van kleine verenigingen niet naar een ander lokaal kunnen gaan om mee te helpen in de wedstrijdleiding. Coen geeft aan hierover mee te willen gaan denken. - Johan Sopamena(BOS) wijst op biljartfinales en voorwedstrijden die in hetzelfde weekend worden gehouden en waarbij verschillende spelers voor beide ingeschreven hebben. Kan de agenda daar niet op aangepast worden en heeft het bestuur daar geen invloed op? Frank antwoordt dat we bekend zijn met deze weeffouten. We doen ons best om dat te voorkomen maar het is een volle agenda en daarna komen er ook nog andere wedstrijden bij. Het gewest is leidend in de biljartagenda en wij moeten onze agenda daarop voor laten lopen. Helaas krijgen we het niet altijd sluitend maar dit punt blijft onze aandacht vragen. We zijn als bestuur verwijtbaar en zullen blijven proberen dit beter te doen. - Ties van de Ven(CAR): Is het gebruikelijk dat voorwedstrijden één week voor de districtsfinale worden gespeeld? Frank: We zijn tegen dit geval aangelopen en vinden dat dit eigenlijk voorkomen had moeten worden. Verder moet ik ook zeggen dat met de nieuwe opzet van de PK er meer ruimte komt in de agenda om dit soort gevallen te verminderen. We hopen dat het bij een incident blijft. 8. Voorstellen PK en competitie a. Huishoudelijk Reglement PK voorstel artikel 11c. Er zal gestemd moeten worden over dit voorstel. Het behelst: - Deelnemers aan PK-wedstrijden, uitkomend voor verenigingen waaraan geen PK-voorwedstrijden zijn toegewezen, kunnen door het bestuur worden verplicht in een ander lokaal hun medewerking te verlenen bij het begeleiden van PK-wedstrijden. - Paul Nagels(ZWY): Gaat dit dan in overleg gebeuren of wordt dit opgelegd? Antwoord: Natuurlijk gaat dit in overleg. Genoemde deelnemers kunnen ook aangeven waar en wanneer ze dit gaan doen. - Kees van der Wiel(JUL): Realiseert het bestuur zich wel hoeveel werk dat gaat betekenen? Antwoord: We denken dat dat wel mee zal vallen. We zijn meer benieuwd hoe dit gaat uitpakken in de praktijk. - Erik Hermsen(CTL): Waarom worden spelers in andere lokalen hier niet toe verplicht? Antwoord: Dat wordt niet gedaan omdat deze verenigingen hun leden al kunnen verplichten medewerking te verlenen. Erik is bang als niet strak de regels hiervan vastliggen het moeilijk is om sancties te geven en er 5

6 is een grote kans op willekeur. Er moet dus wel zorgvuldig geformuleerd worden. Goede reglementen moeten vastgelegd worden zodat je sancties kunt hanteren. - Gerjan Roelofs(KLOS): Je kunt dit geval ook soepel oplossen met andere leden door bijv. te ruilen. Dat betekent dat de speler niet persoonlijk zijn plicht vervult maar een clubgenoot of desnoods een derde. Antwoord: Goed idee. Uitgangspunt blijft dat er zo eerlijk mogelijk de taken verdeeld worden en dat niet alleen leden van grote verenigingen al het begeleidingswerk doen. Dan gaat men tot stemming over. De voorzitter vraagt wie ertegen zijn. Central stemt tegen het bovengenoemd voorstel. De andere verenigingen stemmen met het voorstel in. De voorzitter dankt de vergadering. b. Er zijn geen nieuwe voorstellen voor de competitie. 9. Bestuursverkiezing en vacatures a. Harry Rullmann is aftredend penningmeester en kan herkozen worden voor een termijn van 3 jaar. Harry gaat graag door met een nieuw bestuur want Frank zal hier geen deel meer van uitmaken. Hij wijst er op dat er zowel een voorzitter als een nieuwe secretaris zal moeten worden gekozen. Harry wordt bij acclamatie herkozen voor een nieuwe termijn. De voorzitter dankt hem en wenst hem veel succes. b. Opvolging voorzitter en secretaris. Frank neemt het woord. Hij heeft het district 15 jaar gediend en hij heeft het verdiend om nu zijn hamer over te dragen. In het volgend agendapunt neemt hij afscheid. Hij zal nog wel een taak aanhouden als districtsofficial maar verder houdt het hier op. Hij memoreert wel dat als er geen opvolging komt, het district zal ophouden te bestaan. Dan zal iemand de voorzitter van de KVC moeten inlichten dat district Nijmegen is opgehouden te bestaan. En dat is een nare en onacceptabele situatie. Er zullen dus mensen, hier en nu, op moeten staan om deze taken over te nemen. Frank stelt voor om wat in het verleden bij het gewest gebeurd is, nl. een voorzitterschap bij toerbeurt, ook in het district Nijmegen toe te gaan passen. Hij vraagt of er iemand bereid is om de voorzitters en secretarissen van de biljartverenigingen bijeen te roepen voor een vergadering op 27 januari 2018 om voortgang te geven aan het district. Johan van den Hof(K80) biedt zich aan om deze rol op zich te nemen. Coen van Gestel(K80) stelt voor om bestuursfuncties te rouleren bij de huidige bestuursleden. Harry Rullmann geeft aan hier niets voor te voelen. Na wat heen en weer gediscussieer in de vergadering biedt Jan Braks van BV t Zwaantje zich aan voor het secretariaat. Er wordt spontaan geklapt bij deze geste. Harry legt Jan summier uit wat het secretariaat inhoudt en Frank legt de vergadering nog even uit wat het voorzitterschap globaal inhoudt. André Meijer(MOI) stelt voor een voorzitter aan te trekken buiten het biljartdistrict. Dat kan door een vacature te plaatsen. Frank vindt het geen slecht idee maar zegt dat het bestuur hier toch moeite mee heeft. Harry stelt voor dit voorstel mee te nemen in de genoemde vergadering van 27 januari. Wim Libregts(OTT) gooit hierna de knuppel in het hoenderhok. Hij zegt dat Johan van den Hof zich in beginsel bereid heeft verklaard het voorzitterschap over te nemen. Frank antwoordt dat daarmee andere functies zoals arbitercoördinator en wedstrijdleider leeg komen als je weer geen combi-functie wilt. Er komt meer en meer los in de vergadering. Coen van Gestel(K80) biedt aan op het gebied van de wedstrijdleiding steun te geven en een eventuele functie aan te nemen. Dat is een welkome verrassing. Frank stelt vast dat onder druk alles vloeibaar wordt en stelt voor de komende weken (maanden?)bij elkaar te komen en alles te bespreken. 6

7 Hierna wordt Johan bij acclamatie tot voorzitter gekozen. Samen met Jan Braks vormen zij de nieuwe gezichten binnen het districtsgebeuren. Hierna sluit de voorzitter dit agendapunt, iets vrolijker als hij hem opende, af en bedankt iedereen. 10. Afscheid voorzitter Ik neem afscheid. Ik doe mijn computer dicht, ik raap mijn papieren bij elkaar die ik nog moet gaan archiveren. Daar ben ik de komende maanden wel mee bezig om alles netjes in te boeken zodat ik het kan overdragen. Ik moet eigenlijk een speech doen want 15 jaar is lang en uitputtend. Het heeft me soms moeite gekost. Ik heb het vaak met plezier gedaan. Het wordt tijd om mijn eigen dingetjes te gaan doen. Er zijn heel veel mensen met wie ik de afgelopen 15 jaren mee samen heb gewerkt die ik wil bedanken. Dat waren er nogal wat dus ga ik geen namen geven anders sluit ik misschien mensen uit. Dus ik zeg alleen: Ik heb het proberen goed te doen. Ik geef het nu aan u over en ik hoop dat alles goed komt. Ik neem bij deze afscheid van u en dank u allen voor uw positieve steun. Wij zijn een prettig district waar goed gewerkt wordt en daar ben ik hartstikke trots op. Daarna geeft Frank de voorzittershamer aan Kees die hem voor de rest van de vergadering vast mag houden. Dan neemt Harry het woord en dankt Frank voor zijn inzet voor het district. Verder zegt hij dat hij samen met de rest van het bestuur besloten heeft hem Lid van Verdienste te maken van het District Nijmegen. Frank krijgt daarna de oorkonde. Kees bedankt hem ook nog en spelt hem daarna de speld op als Lid van Verdienste. (Hierna volgt een korte pauze waarin Frank samen met zijn vrouw Karin de zaal verlaat.) 11. Rondvraag. 1. Trudy Hoogveld(K80) maakt zich zorgen om de hoeveelheid werkzaamheden die Jos Thissen allemaal voor de kiezen krijgt als wedstrijdleider en als webmaster. Ze vindt het ook belangrijk dat hij dat niet helemaal alleen gaat doen. Harry antwoordt dat ook het bestuur de vingers hierbij aan de pols houdt. 2. Kees van der Wiel(JUL) vraagt of we bij de andere districten van ons gewest eens willen informeren hoe zij het tellen/schrijven van de PK geregeld hebben. Dat wordt toegezegd. 12. Sluiting De vicevoorzitter besluit met de belofte dat de notulen vóór 15 januari 2018 op de website zullen staan en sluit de vergadering met de woorden van Frank: Rijd voorzichtig, wel thuis en vergeet niet af te rekenen. 7