Notulen algemene ledenvergadering d.d. 12 november 2013

Transcriptie

1 Notulen algemene ledenvergadering d.d. 12 november 2013 Locatie: Biljart- en Dartcentrum Osdorp, Jan Rebelstraat 24, Amsterdam. Van het bestuur zijn aanwezig mevrouw Horneman (voorzitter) en de heren Van Hoeve (penningmeester), Holzhaus (secretaris), Van Straten (wedstrijdleider teamcompetitie), Louter (wedstrijdleider PK) en Koning (arbiterscoördinator). Alle verenigingen zijn ter vergadering vertegenwoordigd met uitzondering van Excelsior, De Gracht en BC Osdorp. 1. Opening door de voorzitter Mevrouw Horneman opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Zij meldt dat de heer Van Zwieten, lid van de Financiële Adviescommissie (FAC), verhinderd is om deze vergadering bij te wonen. Ze feliciteert de heer Blaaser (Krijt Op Tijd) met het behalen van een finaleplaats bij het NK libre 5 e klasse. Vervolgens memoreert mevrouw Horneman de leden die ons in het afgelopen seizoen zijn ontvallen. De vergadering herdenkt hen met een minuut stilte. 2. Ingekomen stukken Het verslag van de Financiële Adviescommissie (FAC) is in de jaarstukken bijgevoegd op blz. 20. Verder zijn er geen stukken ontvangen. 3. Mededelingen Mevrouw Horneman deelt mee dat de website van het district momenteel slecht toegankelijk is. Dit wordt door een DDoS aanval veroorzaakt. Onze webmaster, de heer Van der Steen, is druk doende de problemen op te lossen. Op de website is een extra pagina Mededelingen gecreëerd voor het verschaffen van actuele informatie. Bij vrij veel finales zijn er afzeggingen. Het districtsbestuur tast in het duister over de redenen. Misschien gaat het om te hoge kosten of heeft men simpelweg geen zin om deel te nemen? Of wellicht is de periode tussen voorwedstrijden en finale te lang? We weten het niet. In ieder geval zijn afzeggingen onprettig voor de organisatie. Wat betreft het organiseren van finales heeft een aantal verenigingen ook te kampen met problemen. Zo is er soms onwennigheid met de software PKspecial. Bij de wedstrijdleidersvergadering zal er extra aandacht besteed worden aan het gebruik van dit computerprogramma. Mevrouw Horneman heeft gisteren met twee oud-bestuurders van het VABB gesproken. Zij zoeken toenadering tot ons district. Het VABB heeft nog 160 leden. Het dilemma is dat wij niet uit de KNBB willen, en zij er niet in willen. We spreken over in totaal rond de 400 personen die allemaal graag biljarten. We gaan proberen om volgend jaar een open Amsterdams toernooi te organiseren, samen met het VABB. Zo leren we elkaar ook al beter kennen. Mevrouw Horneman meldt dat zij als secretaris gaat toetreden tot het bestuur van de KNBB Vereniging Carambole (KVC). Dit betreft een tijdelijke situatie, tot 1 januari Dit alles om een nieuwe structuur van de KNBB te bewerkstelligen: één bestuurslaag met daaronder de 4 secties Carambole, Driebanden, Snooker en Pool. De Bondsraad zal verdwijnen en er 1

2 zal voor de KVC meer zeggenschap zijn dan voorheen. Haar functie bij de KVC kan gecombineerd worden met het voorzitterschap van het district. Tot slot bedankt mevrouw Horneman haar medebestuursleden voor het vele werk dat zij steeds maar weer verrichten. De vergadering valt haar bij met applaus. 4. Notulen van de algemene ledenvergadering van 12 november 2012 Er zijn geen opmerkingen over de notulen zelf. Actiepunt 1 (oplossing vinden voor knelpunten organisatie poules voorwedstrijden): dit komt aan de orde bij agendapunt 6a2. Actiepunt 2 (onderzoek naar oprichting biljartfonds voor mensen met smalle beurs): het districtsbestuur heeft geen mogelijkheden gezien om hier iets aan te doen. Wellicht is dit iets voor verenigingen om zelf op te pakken. Actiepunt 3 (Tegengaan risico vervalsing teamcompetitie bij onderlinge ontmoetingen): De heer Van Hoeve licht toe waar dit om gaat: het is zo dat er meerdere teams binnen één vereniging zijn die voor een groot deel uit dezelfde spelers bestaan en in principe is het mogelijk om bij een onderlinge ontmoeting achteraf de teams in te vullen op het wedstrijdformulier, afhankelijk van het resultaat van de partijen. We zien dit echter in de praktijk niet gebeuren. De heer van Hoeve heeft desondanks een systeem bedacht om dit tegen te gaan. Toepassing van het systeem is aan de KNBB aangeboden, deze ziet echter geen redenen om er op in te gaan. Actiepunt 4 (Oproep doen tot deelname aan opleiding clubarbiter): dit is meerdere malen gedaan, helaas zonder resultaat. Hiermee zijn de notulen vastgesteld. De notulen worden goedgekeurd, met dank aan de heer Holzhaus. 5. Behandeling van: a. Jaarverslag van het bestuur Er zijn geen vragen of opmerkingen. Het jaarverslag wordt onder applaus goedgekeurd onder dankzegging aan de heer Holzhaus. b. Jaarverslag wedstrijdcommissies De heer Louter voegt aan zijn jaarverslag toe dat hij zijn vereniging BC Excelsior zeer erkentelijk is, omdat zij altijd weer klaar staan om de PK s te doen slagen. Hij heeft dit ook al aangehaald in zijn verslag. De organisatie van de Kampioenschappen van Amsterdam driebanden-groot en -klein is door het districtsbestuur teruggegeven aan Biljartcentrum Osdorp. Het jaarverslag van de wedstrijdcommissie persoonlijke kampioenschappen wordt onder applaus goedgekeurd, onder dankzegging aan de heer Louter. En zijn geen vragen over het jaarverslag van de wedstrijdcommissie teamcompetitie. Het jaarverslag wordt onder applaus goedgekeurd onder dankzegging aan de heer Van Straten. c. Jaarverslag arbiterscoördinator De heer Koning is verheugd dat de heer Ibrahim weer toegetreden is tot ons arbiterskorps. De heer Stolte (FAC) vraagt hoeveel arbiters er momenteel in het district zijn. De heer Koning antwoordt dat het er 22 of 23 zijn. Echter, sommigen kunnen alleen op de zondagen arbitreren. De heer en mevrouw Kalkhuis arbitreren dit 2

3 seizoen alle finales, een prestatie van formaat die echter niet nodig zou moeten zijn. De heer Nooij (Oud Diemen) vraagt in hoeverre het noodzakelijk is dat er een officiële arbiter aan het biljart staat. De heer Koning antwoordt dat dat inderdaad niet verplicht is. Mevrouw Horneman deelt mee dat we pogen om de finales te bezetten met officiële arbiters. Als organiserende verenigingen zelf graag arbiters willen regelen, dan is daar niets op tegen, mits het bijtijds gemeld wordt. De heer Jonen (EDO 83) meldt dat er arbiters uit West-Friesland zijn die graag willen arbitreren, ook in ons district. Mevrouw Horneman antwoordt dat onze arbiters niet echt goed betaald worden. Dus als arbiters uit een ander district bij ons komen arbitreren, dan zitten er wel meer kosten aan, daarbij moet ook aan reiskosten gedacht worden. De heer Van Hoeve merkt op dat de finales verantwoordelijk zijn voor het merendeel van de kosten binnen het district. Inkomsten uit PK s zijn 10,25 per ingeschrevene. Gemiddeld kost een finale 250,- à 300,-. Een groot deel daarvan gaat reeds naar de arbiters. Mevrouw Horneman zegt dat er diverse finales geweest zijn die mede door clubleden gearbitreerd werden, dat werkte goed. d. Verslag Financiële Adviescommissie (FAC) De leden van de Financiële Adviescommissie hebben een positief getint verslag gemaakt. De heer Van Goor is buitengewoon tevreden met de manier waarop het financiële beleid gevoerd is door de heer Van Hoeve. Mevrouw Horneman dankt de FAC zeer hartelijk voor hun inspanning. De vergadering valt bij met applaus. Het verslag wordt goedgekeurd. e. Financieel verslag boekjaar De heer Nijkamp (Krijt Op Tijd) vraagt hoe lang de voormalige penningmeester J.L. nog moet terugbetalen. De heer Van Hoeve antwoordt dat er tussen de 2.400,- en 2.700,- per jaar binnenkomt. Dit is deels rente, deels aflossing. De schuld begon meer dan 10 jaar geleden met ,-. Er is nu nog ,- van over. Als het in deze verhouding doorgaat, moet J.L. zeker nog 15 jaar betalen. De heer Van Hoeve wijst er op dat de bedragen voor contributie en inschrijfgelden al jaren hetzelfde zijn. In principe zouden die iets verhoogd kunnen worden, we hebben echter nog een reserve. Mochten de betalingen van J.L. wegvallen, dan houdt dat dus niet direct in dat verhoging van de tarieven noodzakelijk is. Bij de huidige terugloop in ledental zal er over een jaar of 5 wel verhoogd moeten worden. De heer Luyer (IN3N) vraagt hoe ver er verhoogd moet worden als J.L. s betalingen stoppen. De heer Van Hoeve antwoordt dat er dan zodanig verhoogd gaat worden dat dit gelijk is aan de gemiste inkomsten uit J.L. s betalingen. Er zijn geen verdere vragen of opmerkingen over het jaarverslag, het wordt daarmee goedgekeurd. f. Jaarrekening Het valt de heer Jonen op dat er geen kosten staan betreffende ledenwerving. Mevrouw Horneman beaamt dat het district daar geen uitgaven aan spendeert. Op 23 november zal in KNBB-verband een werkgroep starten die zich met ledenwerving bezig gaat houden, in samenwerking met de PR- en Communicatiemedewerker op het Bondsbureau. De heer Jonen vertelt dat de recreanten in Osdorp in 3 jaar tijd van 58 naar 100 leden gegaan zijn, ze hebben dus succesvol promotie gemaakt. De heer Anneveldt (De Roemer 41) merkt op dat mevrouw Scheerboom destijds 3 jaar lang bezig geweest is aan PR voor het district, dat heeft toen geen leden opgeleverd. Mevrouw Horneman zegt dat we met pijn in ons hart afscheid hebben moeten nemen van de recreanten, niemand was bereid om de algehele wedstrijdleiding voor de 3

4 recreanten op zich te nemen. Mevrouw Horneman nodigt de aanwezigen uit om met voorstellen te komen voor ledenwinst. Als er mooie biljartactiviteiten in die richting zijn, publiceren we ze graag op onze website. De heer Luyer vraagt zich af of topspelers misschien meer promotie voor het biljarten kunnen maken. Mevrouw Horneman antwoordt dat dat gebeurt, in Zeeland bij voorbeeld. Uiteindelijk heeft dat niet geresulteerd in ledenwinst. Er zijn geen verdere vragen over de jaarrekening. De jaarrekening wordt goedgekeurd. g. Balans Er zijn geen vragen over de balans. De balans wordt goedgekeurd. h. Begroting boekjaar Er zijn geen vragen over de begroting. Mocht de situatie zich voordoen dat de schuldaflossing van J.L. gedurende het seizoen wegvalt, dan zouden de inkomsten met ca ,- verhoogd moeten worden per 1 augustus 2014, door middel van verhoging van contributie senioren, inschrijfgelden teams en inschrijfgelden PK s. Dit voorstel wordt in stemming genomen en het wordt met algemene stemmen aangenomen. De begroting wordt goedgekeurd, onder applaus voor de heer Van Hoeve die voor zijn goede werk bedankt wordt. i. Decharge van het bestuur Conform het advies van de FAC verleent de vergadering het bestuur onder applaus decharge voor het gevoerde beleid. j. Samenstelling FAC Mevrouw Horneman stelt voor om de samenstelling van de FAC ongewijzigd te laten. De vergadering gaat hiermee onder applaus akkoord. 6. Wedstrijdzaken a. Persoonlijke kampioenschappen 1. Voorstel aanpassingen wedstrijdkalender De heer Louter constateert dat er in de periode september-december bijna ieder weekend 1 of 2 finales zijn. Hij stelt voor om de aansluiting van districtsfinales op voorwedstrijden korter te maken. Dat houdt in dat een aantal finales gaan verschuiven naar een tijdstip vóór de zomervakantie. Het hele jaar zullen er dus finales zijn. Op een vraag van de heer Spannenburg (Oud Diemen) of er dan ook finales gedurende de zomervakantie zullen zijn, antwoordt de heer Louter ontkennend. De heer Nooij vraagt of er nog gecombineerde finales zullen zijn. Het antwoord daar op is dat we dat waar mogelijk zullen proberen. De heer Luyer vraagt of de gewestelijke finales en NK s ook zullen verschuiven. Die zullen hetzelfde blijven, is het antwoord. Op dit moment zijn de districtsfinales een week of twee vóór de gewestelijke finales, dat gat zal groter worden. Op een vraag van de heer Luyer of er geregeld kan worden dat spelers niet meer mogen bedanken voor een finale, antwoordt de heer Louter dat wij dat niet gaan controleren. Mevrouw Horneman zegt dat het voorstel voor de aanpassingen van de wedstrijdkalender per mail wordt toegestuurd en dat het zal worden besproken bij de wedstrijdleidersvergadering. De heer Louter vult aan, dat daar ook teamleiders van de teamcompetitie welkom zijn met hun vragen en voorstellen; er 4

5 hoeven niet alleen wedstrijdleiders aanwezig te zijn. Alle verenigingen wordt wel verzocht om iemand te sturen, het belooft een nuttige avond te worden. 2. Organisatie voorwedstrijden en finales Wat het organiseren van voorwedstrijden betreft is de druk op sommige verenigingen heel groot, zo zegt de heer Louter. Daarnaast wordt er door andere verenigingen heel makkelijk gedacht over het teruggeven van poules voorwedstrijden en finales. Daarbij hebben we zelfs het argument gehoord wij hebben geen wedstrijdleider, dus we kunnen dit niet organiseren. Als een finale bij een vereniging wordt weggehaald blijft de speellocatie gehandhaafd. De heer Van der Jagt (Nieuwer Amstel) zegt dat het organiseren van een librefinale in een hogere klasse bezwaarlijk voor zijn vereniging is: men heeft geen mensen om 1½ uur per partij te komen schrijven. De heer Louter antwoordt dat we een roulatiesysteem hebben, ook voor de hogere klassen. De heer Blaaser (Krijt Op Tijd) vindt dat het probleem bij Krijt Op Tijd ligt op het gebied van het leveren van voldoende schrijvers. De heer Louter antwoordt dat spelers ook plichten hebben, er zijn genoeg PK-spelers van Krijt Op Tijd, en die mogen ook wel eens schrijven. De heer Blaaser zal zijn leden er nogmaals op aanspreken. De heer Adrichem (Blauw Wit/De Klos) vraagt hoe het systeem bevalt van het van tevoren inschrijven voor alle voorwedstrijden. De heer Louter antwoordt dat het goed bevallen is. We willen voortaan de inschrijvingen al in januari hebben in plaats van in februari. De heer Voet (ABC-Rembrandt) meent dat een voordeel van kort voor de voorwedstrijden inschrijven is, dat het risico op vergeten kleiner is. De heer Louter antwoordt dat die mogelijkheid ook nog steeds bestaat, maar de bulk van inschrijvingen moet in januari gedaan worden. De heer Adrichem is van mening dat de uitslagen van de finales veel te laat op de website geplaatst worden. Mevrouw Horneman antwoordt dat op de homepage alle kampioenen vermeld staan. Daarop zitten links naar de uitslagen. Deze wordt meestal al op de maandag geplaatst. De heer Adrichem meent dat op de rang- en moyennelijst datums vermeld horen te staan waaruit blijkt van welk jaar het moyenne dateert. Mevrouw Horneman belooft dat dit bij de volgende versie aangepast zal worden. De heer Jonen zegt dat hij over het verkleinen van het aantal voorwedstrijden van 6 naar 4 zowel positieve als negatieve reacties heeft gehoord. Positief was de kortere tijdsduur (2 in plaats van 3 speelavonden), als negatief werd ervaren dat je bij één mislukte partij als kansloos beschouwd kunt worden. De heer Louter antwoordt dat het aantal inschrijvingen is toegenomen, maar voor de verenigingen is het beter, zij worden daardoor ontzien. Mevrouw Horneman meldt dat de vermindering van het aantal voorwedstrijden zal worden geagendeerd op de wedstrijd-leidersvergadering. De heer Louter zegt dat bij wijze van experiment in het weekend van 30 november en 1 december in Sloterdijk de voorwedstrijden bandstoten 3 e klasse gehouden gaan worden, samen met de voorwedstrijden dames libre 2 e klasse en de play-offs libre hoofdklasse. Mevrouw Horneman licht toe dat dit een voorbeeld is van het niet meer kwijt kunnen van de organisatie van voorwedstrijden. 3. Clubarbiters Hier is het nodige al over gezegd. 4. Vaststelling datum wedstrijdleidersvergadering Deze vergadering wordt vastgesteld op dinsdag 10 december

6 5. Overige zaken De heer Louter stelt vast dat veel mensen hun gegevens nog niet up-to-date gemaakt hebben op de website van de KNBB (mijn.knbb.nl). Hij verzoekt alle secretarissen hier actief achteraan te gaan. b. Teamcompetitie De heer Van Straten deelt mee dat de teamcompetitie soepel verloopt. 16 december is de herzieningsdatum voor de moyennes. Het verzoek is uitgestelde wedstrijden te spelen vóór 16 december. De heer Adrichem vindt het lastig dat iedere teamleider op de website moet kijken of spelers zijn toegevoegd of vervangen. Er worden geen brieven meer verstuurd. De heer Van Straten antwoordt dat spelers wel een krijgen, waarvan ze een uitdraai kunnen meenemen naar de wedstrijd. De heer Anneveldt zegt dat er veel niet klopt in het wedstrijdboek. Er zijn nieuwe spelers van wie het moyenne verlaagd is, en dat mag niet want het zijn in werkelijkheid geen nieuwe spelers, want zij hebben PK gespeeld. De heer Van Hoeve stelt voor om de bespreking hiervan uit te stellen naar de wedstrijdleidersvergadering. De heer Van Goor (De Eik) heeft een schriftelijke correspondentie met de heer Van Straten gehad over het inschrijven van hun driebandenteam. Zij hadden zich ingeschreven in de B-1, maar werden door de heer Van Straten ingedeeld in de B-2, zonder dat de reden duidelijk was. De heer Van Straten antwoordt dat hij poogt om een gelijkwaardige competitie op te zetten, hij verontschuldigt zich voor de wijze waarop dat verwoord was. c. Bekercompetitie Deze zal het komend jaar door het VABB georganiseerd worden. We denken er over om in de toekomst eens een locatie van VABB of ABB voor de finale te gebruiken. De heer Adrichem vraagt of we bij de bekercompetitie de KNBB-regels volgen. Mevrouw Horneman bevestigt dit. d. Arbitragezaken De heer Koning kan hier kort over zijn: er zijn te weinig arbiters! 7. Akiet Mevrouw Horneman stelt vast dat de laatste Akiet een paar weken te laat verschenen is. Wat er in de Akiet staat is vaak oud nieuws. Het districtsbestuur is van plan om de Akiet af te schaffen. Naast informatiemedium is de Akiet ook een bron van inkomsten (advertenties). De drukkosten zijn echter hoger dan de inkomsten. De heer Van Hoeve meldt dat we de Akiet wel willen handhaven, maar deze wordt dan niet op papier verspreid. Publicatie zal op de website zijn. De heer Anneveldt zegt dat de Akiet 3 maal per jaar zou kunnen verschijnen, voor de officiële mededelingen en de rang- en moyennelijst. De heer Spannenburg suggereert om de Akiet als pdf-bestand naar de secretariaten te mailen. De heer Luyer geeft te kennen het niet eens te zijn met het stoppen van het drukken van de Akiet. Er wordt besloten om de Akiet alleen nog maar digitaal uit te brengen, de verschijningsfrequentie zal waarschijnlijk afnemen. 6

7 8. Verkiezingen bestuursleden a. De heer Louter is aftredend en herkiesbaar als wedstrijdleider PK. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. De heer Louter wordt onder applaus herbenoemd tot wedstrijdleider PK. b. De heer Holzhaus is aftredend en herkiesbaar als secretaris. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. De heer Holzhaus wordt onder applaus herbenoemd tot secretaris. 9. Vaststelling datum volgende Algemene Ledenvergadering De volgende Algemene Ledenvergadering zal plaatsvinden op dinsdag 11 november Rondvraag De heer Kalkoene (ABC-Rembrandt) zegt dat hij er afgelopen jaar op is aangesproken dat hij bij de teamcompetitie een zwarte jeans droeg. Mevrouw Horneman antwoordt dat volgens de KNBB-reglementen zwarte jeans niet toegestaan zijn, echter als het gaat om een nette broek zonder merkjes en tierelantijnen, dan kan er wel coulant mee omgegaan worden. De heer Blaaser vraagt hoe het zit met dispensatie voor het dragen van een vlinderstrik. De heer Holzhaus antwoordt dat het niet dragen van een strik zelfs bij gewestelijke finales of NK s reglementair is toegestaan. De heer Blaaser vraagt hoe het kan dat een NK in een café met twee biljarts gehouden wordt. Mevrouw Horneman antwoordt dat NK s in de regel op twee tafels gehouden worden. Het NK duurt dan 3 dagen. De heer Van Hoeve complimenteert namens het bestuur mevrouw Horneman voor het werk dat zij verricht. De vergadering valt bij met applaus. 11. Sluiting Mevrouw Horneman dankt alle aanwezigen zeer hartelijk voor hun aanwezigheid bij en voor hun bijdrage aan deze Algemene Ledenvergadering. Mevrouw Horneman bedankt de heer Jonen, lokaalhouder van Partycentrum Osdorp, voor het ter beschikking stellen van de zaal. Zij sluit de vergadering om uur en wenst een ieder wel thuis. E. Holzhaus Actiepunten naar aanleiding van Algemene Ledenvergadering van 12 november Open Amsterdams toernooi organiseren in 2014 i.s.m. VABB 2. Toevoegen van datums van moyennes op de rang- en moyennelijst 3. Mail naar secretariaten met verzoek gegevens leden up-to-date te houden 7