ALGEMEEN REGLEMENT VAN HET PERSONEEL EN DE SOCIALE DIENSTEN. BUNDEL BIJKOMENDE TOEKENNINGEN - statutair personeel

Transcriptie

1 ALGEMEEN REGLEMENT VAN HET PERSONEEL EN DE SOCIALE DIENSTEN TABEL VAN DE VAN KRACHT ZIJNDE BIJVOEGSELS Deze tabel vervangt al de voorgaande. Een afzonderlijke oplage ervan - formaat A5 - wordt uitgereikt onder code 01. Nr. Van het Bijvoeg sel Nr. en jaar van het bericht Deel Hoofdstuk Nr. der gewijzigde bladzijden Gewijzigde Tekst Opmerkingen - 44 P III I Publicatie van de hoofdstukken II III - 74 P III I e) Bijlage 1-41P III I 4 17, P III I 2 Oud 6 Huidig 5 III P III I 1,2 2,5,6 Oud 5 7,8 Oud 7 Inhoudstabel Bladz P III II Oud 10 Oud 11 Afschaffing P III I Bijlage 3 Vervanging 31 3 P II IX Publicatie hoofdstuk P II IX 1 5 Vervanging P III I 7 36 Aanvulling PS III II PS III VIII Publicatie hoofdstuk PP III VI Publicatie hoofdstuk PP III I Bijlage 2 blz.2 Vervanging 62 19PP-2001 III VI 1,2 5 Bijlage vervalt Inhoudstabel III VII Volledig hoofdstuk 63 29PP-2001 III I 5 tot 11 Vervanging 65 51PP-2001 II I Publicatie hoofdstuk III V Volledig hoofdstuk Inhoudstabel Deel II PP/2002 II III Volledig hoofdstuk PP/2002 II V Volledig hoofdstuk PP/2002 II IV Volledig hoofdstuk 1

2 70 13HR/2003 II X Publicatie hoofdstuk HR/2003 III VI 6, 15 Wijzigingen bijlage VII 7 Wijzigingen bijlage INHOUDSTAFEL Deel II Toelagen Hoofdstuk I - Verkooptoelage Hoofdstuk II - Hoofdstuk III - Toelage voor zaterdagwerk Hoofdstuk IV - Toelage voor nachtwerk Hoofdstuk V - Toelage voor zondagswerk Hoofdstuk VI - Toelage voor de uitoefening van hogere functies 523 Hoofdstuk VII - Toelage voor het besturen van dienstauto s buiten de normale werkzaamheden Hoofdstuk VIII - Toelage voor hulpverlening Hoofdstuk IX - Toelage voor de toevallige uitoefening van de taak van tolk Hoofdstuk X - Toelage voor het besturen van een vrachtwagen uitgerust met een gecompliceerd kraansysteem Deel III Vergoedingen Hoofdstuk I - Verplaatsingsvergoeding C. Verplaatsingen naar het buitenland Bijlage 2 Hoofdstuk II - Ritvergoeding Hoofdstuk III - Interimvergoeding Hoofdstuk V - Kasvergoeding Hoofdstuk VI - Vergoeding voor gebruik van een eigen auto Hoofdstuk VII - Vergoeding voor gebruik van een eigen motorfiets of bromfiets Hoofdstuk VIII Vergoeding voor verandering van standplaats 2

3 DEEL II - TOELAGEN HOOFDSTUK I - VERKOOPTOELAGE Nr. vd paragrafen A. Definitie 1 B. Begunstigden 2 C. Toekenningsvoorwaarden 3 en 4 D. Berekeningswijze 5 E. Bedrag van de toelage 6 F. Categorieën I. Indeling bij een bepaalde categorie 7 II. Indeling van de prestaties per categorie en bedrag van de toelage 8 G. Toepassingsmodaliteiten 9 tot 11 A. DEFINITIE 1. De verkooptoelage is een geldelijk voordeel dat toegekend wordt aan sommige personeelsleden, die rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan de verkoop van vervoerbewijzen van de reizigersdienst. B. BEGUNSTIGDEN 2. Hebben recht op de verkooptoelage de personeelsleden die de graad bekleden van of belast zijn met de volgende functies: a. verkoper " Reizigersvervoer nationaal of internationaal "; b. personeelslid belast met televerkoop van vervoerbewijzen bij reizigers internationaal; c. ontvanger, tewerkgesteld in een Beheerscentrum van de Verkoop; d. personeelslid tewerkgesteld als adjunct van de ontvanger in een Beheerscentrum van de Verkoop; infobediende "Nationaal of Internationaal Verkeer". C. TOEKENNINGSVOORWAARDEN 3. De verkooptoelage wordt toegekend per volledige prestatie. Onder "volledige prestatie" wordt iedere prestatie verstaan van meer dan 4 uren. 4. Iedere prestatie van 4 uren of minder wordt gelijkgesteld met een halve prestatie. Twee halve prestaties zijn evenwaardig aan een volledige prestatie. D. BEREKENINGSWIJZE 5. De verkooptoelage wordt berekend op basis van het aantal volledige prestaties die het recht openen op de toelage waarvan sprake, vermenigvuldigd met het bedrag dat overeenstemt met de categorie tot dewelke het personeelslid behoort. 3

4 E. BEDRAG VAN DE TOELAGE 6. De bedragen van de verkooptoelage zijn "forfaitaire" bedragen, veranderlijk volgens de categorie. Die bedragen zijn vermeld onder letter F cijfer II hierna; zij worden onderworpen aan het indexeringsstelsel dat van toepassing is op de bezoldigingen. F. CATEGORIEEN 7. I. Indeling bij een bepaalde categorie. De indeling van de begunstigden, vermeld onder letter B a) hierboven tot een bepaalde categorie, gebeurt naar rata van de jaarlijkse ontvangsten van ieder verkooppunt dat instaat voor de ontvangsten. Deze indeling in categorieën wordt jaarlijks herzien. De eventuele wijziging van categorie wordt van toepassing op 1 januari van het jaar dat volgt op deze wijziging. 8. II. Indeling van de prestaties per categorie en bedrag van de toelage (aan 100%) Categorie Aard van de prestaties Bedrag in EUR 1 categorie verkoper in verkooppunten waarvan de 2,35 jaarlijkse ontvangst ,50 EUR (1) bereikt of overschrijdt; prestaties bij televerkoop. 2 categorie verkoper in verkooppunten waarvan de 1,76 jaarlijkse ontvangst gelijk aan of hoger is dan ,50 EUR en lager dan ,50 EUR (1) ; infobedienden. 3 categorie verkoper in verkooppunten waarvan de 1,17 jaarlijkse ontvangst lager is dan ,50 EUR (1) ; ontvanger; adjunct van de ontvanger. G. TOEPASSINGSMODALITEITEN 9. Het aantal prestaties die recht geven op de verkooptoelage, evenals de categorie en de te betalen bedragen dienen meegedeeld te worden aan het bezoldigingsbureau met een staat P 101 uiterlijk op de 15de van de maand A De verkooptoelage van een bepaald trimester wordt betaald onder het codenummer X480 met de weddestaten van de 2e maand van het volgend trimester. 4

5 11. De verkooptoelage is onderworpen aan de inhoudingen voor de R.S.Z. (Sector Geneeskundige Verzorging), voor de Kas van de Sociale Solidariteit en aan de bedrijfsvoorheffing. Zij is onder dezelfde voorwaarden als de wedde vatbaar voor afstand en beslag. (1) Enkel van toepassing voor begunstigden vermeld onder letter B. a). 5

6 DEEL II - TOELAGEN HOOFDSTUK III TOELAGE VOOR ZATERDAGWERK A. BEGINSEL 1 Aan het personeel wordt een toelage voor zaterdagwerk toegekend voor werk dat tussen 0 en 24 u verricht wordt op de zaterdagen, die niet samenvallen met een wettelijke feestdag. De toelage voor zaterdagwerk wordt ook toegekend voor alle uren prestatie geleverd op 24 en/of 31 december op voorwaarde dat deze prestaties na 19 uur eindigen. De om die reden toegekende toelage voor zaterdagwerk mag niet samengevoegd worden met de normale toelage voor zaterdagwerk of zondagswerk. De trajecttijden waarvan sprake in het ARPS Bundel worden gelijkgesteld met effectieve prestaties en geven recht op de toelage voor zaterdagwerk. Hogere ambtenaren met een graad in de beheersloopbaan (eerste inspecteur of een gelijkwaardige of hogere graad) kunnen geen aanspraak maken op de toelage voor zaterdagwerk. B. BEDRAG VAN DE TOELAGE 2 Het uurbedrag van de toelage is vastgesteld op EUR 1,4298 (aan 100%) en wordt aangepast volgens het indexeringsstelsel dat van toepassing is op de bezoldigingen. 3 De uren die recht geven op de toelage worden per prestatie afgerond: het gedeelte van een uur wordt voor één uur geteld indien het ten minste 30 minuten bedraagt, zo niet valt het weg. De uren worden op het einde van de maand opgeteld om het te betalen bedrag te berekenen. Opmerking. Voor de berekening van de toelage voor zaterdagwerk dienen de uren, gepresteerd op een zaterdag die niet met een wettelijke feestdag samenvalt, altijd geteld bij de prestaties van de kalendermaand waarin deze zaterdag valt. C. TOEPASSINGSMODALITEITEN I. INDIENEN DER GEGEVENS 4 De prestaties die recht geven op de toelage voor zaterdagwerk worden ingediend in de informaticatoepassing die gebruikt wordt voor de registratie van de aan en afwezigheden van het personeelslid. 6

7 5 Regelingen worden vermeld op een formulier P197; dat document wordt overgemaakt aan het bezoldigingsbureau. II. BETALING 6 De toelage voor zaterdagwerk wordt betaald met de bezoldigingsstaten van de maand A + 2. III. AFHOUDINGEN 7 De toelage voor zaterdagwerk is onderworpen aan de inhoudingen voor de R.S.Z. (Sector Geneeskundige Verzorging), voor de Kas van de Sociale Solidariteit en aan de bedrijfsvoorheffing. 8 Zij is onder dezelfde voorwaarden als de wedde vatbaar voor afstand en beslag. IV CONTROLE 9 De controle op de juistheid van het aantal uren dat recht geeft op de toelage, wordt ter plaatse door de inspecteurs PP uitgeoefend. 7

8 DEEL II - TOELAGEN HOOFDSTUK IV TOELAGE VOOR NACHTWERK A. BEGINSEL 1 Er wordt aan het personeel een toelage voor nachtwerk toegekend. Wordt als nachtwerk beschouwd: werk verricht tussen 20 en 6 uur; werk verricht tussen 6 en 8 uur op voorwaarde dat de prestatie ten laatste om 6 uur is aangevangen. De trajecttijden waarvan sprake in het ARPS Bundel worden gelijkgesteld met effectieve prestaties en geven recht op de toelage voor nachtwerk. Hogere ambtenaren met een graad in de beheersloopbaan (eerste inspecteur of een gelijkwaardige of hogere graad) kunnen geen aanspraak maken op de toelage voor nachtwerk. B. BEDRAG VAN DE TOELAGE 2 Het bedrag van de toelage is vastgesteld op EUR 2,2125 (aan 100%) per uur en wordt aangepast volgens het indexeringsstelsel dat van toepassing is op de bezoldigingen. 3 De uren die recht geven op de toelage worden per prestatie afgerond: het gedeelte van een uur wordt voor één uur geteld indien het ten minste 30 minuten bedraagt, zo niet valt het weg. De uren worden op het einde van de maand A opgeteld om het te betalen bedrag te berekenen. Opmerking 4 Het aantal uren dat recht geeft op de toelage voor nachtwerk voor prestaties die vóór of na 24 uur van de laatste dag van de maand A worden geleverd, dienen op de tijdopnemingsdocumenten of op het document P 197 respectievelijk van de maand A of van de maand A + 1 ingevuld te worden. De op bedoelde documenten te vermelden uren worden overeenkomstig de bepalingen onder paragraaf 3 afgerond. Het totaal aantal te bezoldigen uren mag evenwel niet groter zijn dan het afgerond aantal werkelijk gepresteerde uren. Zo nodig, dient het prestatiegedeelte ten laste van de maand A, in afwijking van de bepalingen onder paragraaf 3, naar beneden te worden afgerond. C. SAMENVOEGING 8

9 5 De toelage voor nachtwerk mag niet samengevoegd worden met het eventuele bijloon voor overwerk dat voor dezelfde uren wordt toegekend: in dat geval mag het personeelslid het hoogste voordeel genieten. D. TOEPASSINGSMODALITEITEN I. INDIENEN DER GEGEVENS 6 De prestaties die recht geven op de toelage voor nachtwerk worden ingediend in de informaticatoepassing die gebruikt wordt voor de registratie van de aan en afwezigheden van het personeelslid. 7 Regelingen worden vermeld op een formulier P197; dat document wordt overgemaakt aan het bezoldigingsbureau. II. BETALING 8 De toelage voor nachtwerk wordt betaald met de bezoldigingsstaten van de maand A + 2. III. AFHOUDINGEN 9 De toelage voor nachtwerk is onderworpen aan de inhouding voor de Kas van de Sociale Solidariteit en aan de bedrijfsvoorheffing. 10 Zij is onder dezelfde voorwaarden als de wedde vatbaar voor afstand en beslag. IV CONTROLE 11 De controle op de juistheid van het aantal uren dat recht geeft op de toelage, wordt ter plaatse door de inspecteurs PP uitgeoefend. 9

10 DEEL II - TOELAGEN HOOFDSTUK V TOELAGE VOOR ZONDAGSWERK A. BEGINSEL 1 Er wordt aan het personeel een toelage voor zondagswerk toegekend. Alleen werk dat tussen 0 en 24 uur wordt verricht op de zondagen en op de wettelijke feestdagen, wordt als zondagswerk beschouwd. De trajecttijden waarvan sprake in het ARPS Bundel worden gelijkgesteld met effectieve prestaties en geven recht op de toelage voor zondagswerk. Hogere ambtenaren met een graad in de beheersloopbaan (eerste inspecteur of een gelijkwaardige of hogere graad) kunnen geen aanspraak maken op de toelage voor zondagswerk. B. BEDRAG VAN DE TOELAGE 2 Het uurbedrag van de toelage is gelijk aan de geïndexeerde uurwaarde van de globale wedde van het betrokken personeelslid, eventueel verhoogd met het uurbedrag van de toelage voor uitoefening van hogere functies. 3 De uren die recht geven op de toelage, worden per prestatie afgerond: het gedeelte van een uur wordt voor één uur geteld indien het ten minste 30 minuten bedraagt; zo niet valt het weg. De uren worden op het einde van de maand opgeteld om het uit te betalen bedrag te berekenen. C. SAMENVOEGING 4 De toelage voor zondagswerk mag niet samengevoegd worden met het eventuele bijloon voor overwerk dat voor dezelfde uren wordt toegekend: in dat geval mag het personeelslid het hoogste voordeel genieten. D. TOEPASSINGSMODALITEITEN I. INDIENEN DER GEGEVENS 5 De prestaties die recht geven op de toelage voor zondagswerk worden ingediend in de informaticatoepassing die gebruikt wordt voor de registratie van de aan en afwezigheden van het personeelslid. 6 Regelingen worden vermeld op een formulier P197; dat document wordt overgemaakt aan het bezoldigingsbureau. 10

11 II. BETALING 7 De toelage voor zondagswerk wordt maandelijks door middel van de weddenstaten van de maand A + 2 betaald. III. AFHOUDINGEN 8 De toelage voor zondagswerk is onderworpen aan een inhouding voor de Kas der Sociale Solidariteit en aan de bedrijfsvoorheffing. 9 Ze is onder dezelfde voorwaarden als de wedde vatbaar voor afstand en beslag. IV CONTROLE 10 De controle op de juistheid van het toegepast uurbedrag en het aantal uren dat recht geeft op de toelage, wordt ter plaatse door de inspecteurs PP uitgeoefend. 11

12 DEEL II - TOELAGEN HOOFDSTUK X TOELAGE VOOR HET BESTUREN VAN EEN VRACHTWAGEN UITGERUST MET EEN GECOMPLICEERD KRAANSYSTEEM A. BEPALING 1. Deze toelage is een geldelijk voordeel dat wordt toegekend aan personeelsleden die buiten hun normale werkzaamheden belast worden met het besturen van een vrachtwagen uitgerust met een gecompliceerd kraansysteem. B. RECHTHEBBENDEN 2. De personeelsleden bedoeld in paragraaf 1 en die aan de voorwaarden vermeld in paragraaf 3 voldoen, kunnen aanspraak maken op de toelage. C. TOEKENNINGSVOORWAARDEN 3. De personeelsleden moeten vooraf de toelating bekomen om het betrokken voertuig te besturen. Deze toelating wordt afgeleverd door de onmiddellijke chef nadat voldaan is aan de wettelijke, geneeskundige en administratieve voorschriften. Bovendien moeten de betrokkenen in het bezit zijn van het geschiktheidsattest voor het gebruik van de aan de vrachtwagen gekoppelde uitrustingen. Dit attest wordt afgeleverd door de Directie Patrimonium op het einde van de specifieke opleiding. Dit attest wordt ingetrokken in geval van vaststelling van onbekwaamheid of grove nalatigheid. 4. Deze toelage mag niet gecumuleerd worden met de toelage voor het besturen van dienstauto s buiten de normale werkzaamheden. C. BEDRAG VAN DE TOELAGE. 5. Het bedrag van de toelage wordt maandelijks verrekend volgens de effectieve duur van besturing naar rato van? 0,8000 aan 100% per uur. Per rechtgevende dag wordt een minimum van? 4 aan 100% uitgekeerd. De voormelde bedragen worden onderworpen aan het indexeringsstelsel dat van toepassing is op de bezoldigingen. D. TOEPASSINGSMODALITEITEN I. RECHTGEVENDE UREN 12

13 6. De uren besturing die recht geven op de toelage worden per rechthebbende dag aan dag opgetekend volgens de tachografen of logboeken van de vrachtwagens uitgerust met een gecompliceerd kraansysteem. Deze aantekeningen worden periodisch nagezien door de onmiddellijke chef. II. VOORSTELLEN TOT TOEKENNING 7. De voorstellen tot toekenning worden elke maand opgemaakt door middel van een staat P100 of P101. Op deze staten wordt, voor elk rechtgevend uur of elke rechtgevende dag de te vergoeden tijd aangeduid. De behoorlijk ingevulde en ondertekende staten moeten naar het betrokken bezoldigingsbureau gezonden worden, uiterlijk de 15e van de maand A + 1. III. UITBETALING 8. AFHOUDINGEN IV. De toelage voor het besturen van een vrachtwagen uitgerust met een gecompliceerd kraansysteem wordt betaald met de weddenstaten van de maand A De toelage voor het besturen van een vrachtwagen uitgerust met een gecompliceerd kraansysteem is onderworpen aan de inhoudingen voor de R.S.Z. (Sector Geneeskundige Verzorging), voor de Kas van de Sociale Solidariteit en aan de bedrijfsvoorheffing. Zij is onder dezelfde voorwaarden als de wedde vatbaar voor afstand en beslag. V. CONTROLE 10. De controle op de juistheid van het aantal uren dat recht geeft op de toelage, wordt ter plaatse door de inspecteurs HR uitgeoefend. Bij steekproef worden controles uitgeoefend door het bevoegd bureau van de directie HR. 13

14 DEEL III C. VERPLAATSINGEN NAAR HET BUITENLAND I. VOORWAARDEN VAN TOEKENNING VAN DE VERGOEDING VOOR VERPLAATSING NAAR HET BUITENLAND 24 De vergoeding voorzien voor verplaatsingen naar het buitenland wordt toegekend voor opdrachten die buiten de grenzen worden vervuld en die tenminste één overnachting omvatten. (zie nochtans paragraaf 26) 25 Verplaatsingen buiten de grenzen die een overnachting in het buitenland omvatten, moeten vooraf door de voorzitter van het beheerscomité van de betrokken eenheid worden goedgekeurd. Deze regel geldt niet voor het personeel van de handelsvertegenwoordigingen binnen de grenzen van hun gebied. II. GEVALLEN VAN UITSLUITING 26 Verplaatsingen naar het buitenland die geen overnachting omvatten, worden als verplaatsingen in het binnenland beschouwd en vallen inzake toekenning van de verplaatsingsvergoeding onder toepassing van de bepalingen van de rubriek B hiervoor, evenwel verstaan zijnde dat ze recht geven op 50% van de dagvergoeding opgenomen in bijlage 2. III. VERLEENDE BEDRAGEN Bijlage 2 bij onderhavig hoofdstuk bevat de vereffeningsbedragen voor verblijfskosten in het buitenland, per periode van 24 uren, per categorie van personeel en per land van bestemming. De toegekende bedragen voor verblijfskosten in het buitenland bestaan uit een dagvergoeding en een nachtvergoeding. De dagvergoeding is forfaitair. Zij dekt de kosten van de twee hoofdmaaltijden en de kosten van alle aard zoals telefoon, taxi s, metro, autobus, verfrissingen, enz De nachtvergoeding vormt een maximaal toegestaan bedrag bestemd om te voorzien in de kosten van overnachting (huisvesting + ontbijt), waarbij het personeelslid vergoed wordt op basis van de werkelijk gedragen kosten. Geregeld en tenminste jaarlijks zullen de toegestane bedragen herzien worden in functie van de werkelijke evolutie van de kosten in de verschillende landen van bestemming. IV. TOEPASSINGSMODALITEITEN a) Keuze van verplaatsingen 14

15 28 In principe worden alle verplaatsingen over land gedaan per spoor en/of over zee; verplaatsingen met de auto zijn niet toegestaan. 29 De verplaatsing met het vliegtuig is toegestaan wanneer aan één van de volgende voorwaarden voldaan is : 1. dit is de enige mogelijke vervoerswijze; 2. de aanwezigheid van het personeelslid op verschillende plaatsen vereist wordt en de verplaatsing over land hem het nakomen van deze verplichting onmogelijk maakt; 3. het gebruik van het vliegtuig minder bijkomende verplaatsingskosten voor de Maatschappij meebrengt; onder minder bijkomende verplaatsingskosten wordt eveneens verstaan een vermindering van de afwezigheidsduur in België van tenminste 24 uur, waaronder 8 uur effectief werk bij de Maatschappij; 4. voor elke andere reden overgelaten aan het oordeel van de voorzitter van het beheerscomité van de betrokken eenheid. Indien het personeelslid om persoonlijke redenen, en uitsluitend te zijnen laste, de verplaatsing met het vliegtuig doet in plaats van per spoor of over zee, zal hij de overeenstemmende verblijfskosten ontvangen van dezelfde verplaatsing per spoor of over zee, maar zonder supplementaire compensatie voor wat zijn arbeidstijd betreft. Evenzo kan het personeelslid op zijn vraag gemachtigd worden de verplaatsing per spoor of over zee te doen in plaats van per vliegtuig, voor zover de globale uitgave voor de Maatschappij lager is, en de voorzitter van het beheerscomité van de betrokken eenheid hiertoe zijn goedkeuring gegeven heeft. Opmerking 30 Het komt het personeelslid toe de modaliteiten voor zijn verplaatsing te bepalen in akkoord met zijn onmiddellijke chef. Het personeelslid stelt een uurregeling voor die als basis van de berekening van de verblijfkosten zal dienen en die hem moet toelaten zo snel mogelijk het bestemmingsstation te bereiken door gebruik te maken van de beschikbare middelen in de volgende orde : - ofwel een dagtrein, de dag zelf van de vergadering voor zover het vertrek na 6 uur s morgens plaats heeft; - ofwel een nachttrein met slaaprijtuigen die hem toelaat de volgende dag vóór 12 uur toe te komen, voor een vergadering die s namiddags georganiseerd wordt; 15

16 - ofwel een dagtrein die hem toelaat s avonds vóór 21 uur toe te komen voor een vergadering die de dag nadien in de loop van de voormiddag georganiseerd wordt. Bij de terugkeer maakt het personeelslid gebruik van de eerste beschikbare trein na het beëindigen van de vergadering, die hem toelaat terug te keren vóór 24 uur, zoniet s anderendaags na 7 u. Voor wat het luchtverkeer betreft zal het personeelslid een uurregeling indienen onder dezelfde voorwaarden als deze hiervoor genoemd voor het vervoer per spoor. De uurregeling zal gedurende de werkdagen tijdens de normale diensttijden voor alle gevallen opgesteld worden vanuit het station dat het dichtst bij de werkzetel van het personeelslid ligt of, in andere gevallen, vanuit het station dat de woonplaats van het personeelslid bedient. Hetzelfde geldt voor de terugkeer. b) Berekening van de bedragen van de verblijfskosten 31 A. Dagvergoeding Het volledige bedrag wordt toegekend per periode van 24 uren volledige afwezigheid te rekenen vanaf het officiële vertrekuur (uurregeling van het spoorboekje). Voor de periode of overschot van de periodes van minder dan 24 uur afwezigheid (rekening gehouden met het werkelijke uur van terugkeer), worden toegekend : - 1/2 van het volledige bedrag voor elk der hoofdmaaltijden die geacht worden genomen te zijn op de volgende uren : middagmaal : om 13 uur avondmaal : om 19 uur - 30% van het volledige bedrag wanneer geen hoofdmaaltijd genomen werd. Indien de maaltijden samen genomen worden met een hogere ambtenaar die het personeelslid vergezelt, gelden de bedragen die voor de hogere ambtenaar van toepassing zijn. 32 B. Nachtvergoeding Het personeelslid wordt vergoed op basis van de werkelijk gedragen kosten voor overnachting (huisvesting + ontbijt), beperkt tot een maximaal toegestaan bedrag per land. Het personeelslid is gehouden om zijn originele hotelrekening, duidelijk op zijn naam opgesteld, in te dienen. De omzetting van vreemde munten in Belgische franken of in 16

17 Euro ( vanaf ) wordt uitgevoerd op basis van de aankoopkoers van die vreemde munt op de vertrekdatum, of de laatste werkdag ervoor, indien de vertrekdag een zaterdag, een zondag of een feestdag is. 33 Het overschrijden van het maximaal toegestane bedrag kan toegelaten worden : - indien het hotel voorgeschreven wordt door de organisatoren van de vergadering; - indien het hotel voorgeschreven wordt door een hogere ambtenaar die het personeelslid vergezelt; in dit geval wordt het toegestane maximumbedrag dat van de hogere ambtenaar; - indien het hotel gekozen en gereserveerd wordt door BE RI 096; - voor iedere andere rechtvaardiging overgelaten aan het oordeel van de voorzitter van het beheerscomité van de betrokken eenheid. Iedere andere overschrijding wordt niet terugbetaald. Ten einde in onderhavige gevallen de volledige terugbetaling te kunnen bekomen van de werkelijk gedragen kosten, moet door de onmiddellijke chef een omstandige rechtvaardiging bij de onkostenstaat worden gevoegd. c) Nazicht en uitbetaling. 34 Na nazicht en eventuele rechtzetting, zal BE RI 096 de onkostennota aanzuiveren. V. BIJZONDERHEDEN Personeelslid dat kosteloze overnachting en eventueel maaltijden heeft genoten 35 Alleen in het geval dat de NMBS het verblijf en eventueel de kosten voor maaltijden rechtstreeks in last genomen heeft (bijzonderheid te vermelden op de onkostennota (inschrijving voor seminarie, colloquium, enz..) wordt het bedrag van de verblijfskosten, berekend overeenkomstig de beschikkingen van de paragrafen 31 en 32, in volgende mate beperkt : 1. Algeheel kosteloze overnachting en maaltijden : - 30% van de dagvergoeding. 2. Kosteloze overnachting : - de dagvergoeding. 3. Kosteloze maaltijden : - de nachtvergoeding, + 30% van de dagvergoeding bij 2 gratis maaltijden; - de nachtvergoeding, + 65% van de dagvergoeding bij 1 gratis maaltijd. 17