BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 9 JANUARI 2019

Transcriptie

1 ENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 9 JANUARI 2019 AANWEZIG Burgemeester: Claude Croes Schepenen: Bert Schelfhout, Regine Vanwynsberghe-Rooryck, Sandra De Leeuw - Goussey, Matthias Vanneste, Louis Vanderbeken Wnd. algemeen directeur: Paulien Santens De voorzitter opent de vergadering om uur. C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 27 december goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 27 december 2018 goed te keuren. C.2. BBO De Kim & De Sam - lestijdenpakket agendering gemeenteraad - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het lestijdenpakket voor het schooljaar van de gemeentelijke lagere school voor buitengewoon onderwijs De KIM & De SAM en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit lestijdenpakket ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 januari C.3. Aankoop ICT-materiaal De Kim & De Sam - gunningswijze - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting. C.4. Aankoop laptops raadsleden - gunningswijze - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring 1

2 Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van de gunningswijze voor de aankoop van laptops voor de raadsleden te agenderen op de gemeenteraad van 24 januari C.5. Plaatsen van 2 verkeersdrempels in de Hazewindstraat - agendering gemeenteraad Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting. C.6. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring C.7. Grafconcessie - bijzetting - kennisname Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van een bijzetting in een bestaande grafconcessie op de begraafplaats van Deerlijk-centrum. C.8. Grafconcessie - bijzetting - kennisname Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van een bijzetting in een bestaande grafconcessie op de begraafplaats van Deerlijk-centrum. C.9. Grafconcessie - bijzetting - kennisname Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van een bijzetting in een bestaande grafconcessie op de begraafplaats van Deerlijk-centrum. C.10. Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring 2

3 Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van een bijzetting in een bestaande grafconcessie op de begraafplaats van Deerlijk-centrum en verleent een hernieuwing van deze concessie. C.11. Aanstelling beëdigde geneesheren - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen beslist een beurtrol te voorzien tussen de huisartsen welke aangeven te willen optreden als beëdigde geneesheer. Artikel 2 Per maand wordt een andere arts aangesteld. Bij afwezigheid of wanneer deze arts de vaststellende geneesheer is, wordt de arts aangesteld die de voorbije maand van dienst was. C.12. Beleidsmedewerker - toelage waarneming hogere functie - goedkeuring C.13. Beslissingen waarnemend algemeen directeur - 27 november tot en met 31 december kennisname Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de waarnemend algemeen directeur van 27 november tot en met 31 december C.14. Jubileumviering - wijziging locatie - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besluit om een geplande ontvangst van de om te zetten naar een bezoek. C.15. Zuidwest - Raad van Bestuur - aanduiding lid met raadgevende stem - agendering gemeenteraad - goedkeuring 3

4 Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aanduiding van een lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de projectvereniging Zuidwest, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 januari C.16. Inname openbaar domein - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besluit machtiging te verlenen voor de gevraagde innames openbaar domein. C.17. Woonwijs - stuurgroep - verslag van 3 december kennisname Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag. C.18. OMV 2018_123 - Kortrijkse heerweg 15 - toekenning - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Michiel Vanhecke wonende Kortrijkse heerweg 15 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Kortrijkse heerweg 15 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 454 K4. C.19. OVAM_uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval - openbaar onderzoek - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besluit het openbaar onderzoek te organiseren. C.20. OMV 2018_147 - Wandelweg - toekenning - goedkeuring 4

5 Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Ivan Vandekerckhove namens IDEA BVBA gevestigd Oudenaardseweg (W.-M.) 29 te 9790 Wortegem-Petegem, voor het aanleggen van een tuinpad en 3 tuinpaviljoenen bij een recent goedgekeurd groepswoningbouwproject, op een perceel gelegen Wandelweg en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 277 Y6. C.21. OMV 2018_150 - Spinetstraat 34 - toekenning - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Stephanie Valcke namens Bistierland BVBA gevestigd Nijverheidslaan 31/A te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning met carport, op een perceel gelegen Spinetstraat 34 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 658 S. C.22. Woonwijs - werkjaar 7 - jaarverslag en jaarrekening - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening van Woonwijs van werkjaar 7 (1 oktober 2017 tot en met 30 september 2018) te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 januari C.23. RUP 19-1 Deknudt-Decora - opening openbaar onderzoek - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besluit het openbaar onderzoek voor het RUP Deknudt-Decora te organiseren van 16 januari 2019 tot en met 16 maart C.24. RUP 17-1 De Barakke - opening openbaar onderzoek 5

6 Het college van burgemeester en schepenen besluit het openbaar onderzoek voor het RUP Barakke te organiseren van 16 januari 2019 tot en met 16 maart C.25. MAT - verslag - kennisname Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het MAT van 5 december D.1. Basisoverlegcomité (BOC) - afvaardiging werkgever - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besluit mevrouw Sandra De Leeuw-Goussey en de heer Louis Vanderbeken als effectieve afgevaardigden van de overheid voor het BOC aan te duiden en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervanger. D.2. Taakverdeling schepenen - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende taakverdeling tussen de burgemeester en schepenen af te spreken: Naam Claude Croes - burgemeester Bert Schelfhout - eerste schepen Regine Vanwynsberghe - Rooryck - tweede schepen Sandra De Leeuw - Goussey - derde schepen Materie algemeen beleid, veiligheid, brandweer en politie, volksgezondheid, protocol, ambtenaar burgerlijke stand, burgerzaken, onderwijs en land- en tuinbouw openbare werken, waterbeheer, groenbeheer, parken en plantsoenen, Gaverdomein, jeugd, communicatie en PR, wonen, begraafplaatsen, ontwikkelingssamenwerking en Europese zaken patrimonium, mobiliteit, cultuur, bibliotheek, toerisme, musea en erfgoed personeel, financiën, organisatiebeheersing en lokale economie en ondernemen 6

7 Matthias Vanneste - vierde schepen Louis Vanderbeken - voorzitter BCSD - vijfde schepen ruimtelijke ordening, leefmilieu, sport, ICTdigitalisering en informatieveiligheid sociale zaken, welzijn, kinderen en gezin, senioren, sociale economie, gelijke kansen, erediensten, feestelijkheden en ontvangsten D.3. Startfeest nieuwe bestuursploegen - VVSG en Agentschap Binnenlands Bestuur - deelname - weigering Het college van burgemeester en schepenen besluit dat niemand zal deelnemen aan het startfeest van de VVSG en het Agentschap Binnenlands Bestuur voor de nieuwe bestuursploegen. D.4. Zittingen CBS en GR goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besluit om in 2019 iedere woensdag te zetelen om uur behoudens op: Woensdag 6 maart 2019 (krokusvakantie) Woensdag 10 april 2019 (paasvakantie) Woensdag 31 juli 2019 (zomervakantie) Woensdag 7 augustus 2019 (zomervakantie) Woensdag 30 oktober 2019 (herfstvakantie) Woensdag 25 december 2019 (kerstvakantie - kerstdag) Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen besluit, in onderling overleg met de voorzitter van de gemeenteraad, dat de zittingen van de gemeenteraad in 2019 om uur en in de raadzaal van het gemeentehuis, te zetelen op volgende data: Donderdag 24 januari 2019 Donderdag 28 februari 2019 Donderdag 28 maart 2019 Donderdag 25 april 2019 Donderdag 6 juni 2019 Donderdag 4 juli 2019 Donderdag 5 september 2019 Donderdag 31 oktober 2019 Donderdag 28 november 2019 Donderdag 19 december

8 D.5. MACC/Verenigingen Sellewie - overhandiging cheque - vaststelling datum - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besluit: De organisatoren van het muziekfestival MACC te ontvangen op het gemeentehuis op zaterdag 26 januari 2019 om uur, voor de officiële overhandiging van hun cheque aan het Kinderkankerfonds. De organisatoren van de Kerstmarkt in Sint-Lodewijk te ontvangen op het gemeentehuis op vrijdag 25 januari 2019 om uur, voor de officiële overhandiging van hun cheque aan 't Netje en het Dieter Decauderlier-fonds. D.6. Ereburgerschap - toekenning - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het voorstel tot toekenning van het ereburgerschap en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit voorstel tot ereburgerschap ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 24 januari D.7. OMV VK2018_2 - Pladijsstraat - beroep - kennisname Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het ingestelde beroep en beslist niet gehoord te willen worden in deze zaak. D.8. OMV_ Mulderstraat verzoek agendering gemeenteraad goedkeuring Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting. D.9. Aanbod recht van voorkoop - Beverenstraat 61 - weigering 8

9 Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen. D.10. Timing BW goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besluit de timing voor budgetwijziging als volgt vast te stellen: * donderdag 17/01 om 9.00 uur in de trouwzaal: bespreking openbare werken, waterbeheer, groenbeheer, parken en plantsoenen, wonen, begraafplaatsen, ontwikkelingssamenwerking en Europese zaken, Gaverdomein, jeugd, communicatie en PR * vrijdag 18/01 om 8.30 uur in de schepenzaal: bespreking financiën (G+O), personeel (G+O), organisatiebeheersing en lokale economie * maandag 21/01 om 9.00 uur in de schepenzaal: bespreking patrimonium, mobiliteit, cultuur, bibliotheek, toerisme, musea en erfgoed * dinsdag 22/01 om 9.00 uur in de schepenzaal: bespreking onderwijs, algemeen beleid, veiligheid, brandweer en politie, volksgezondheid, protocol, ambtenaar burgerlijke stand, burgerzaken, land- en tuinbouw * woensdag 23/01 om 9.00 uur in de benedenzaal OCMW: bespreking sociale zaken, welzijn (G+O), kinderen en gezin, senioren, sociale economie, gelijke kansen, erediensten, feestelijkheden en ontvangsten * vrijdag 25/01 om 9.00 uur in de trouwzaal: bespreking ruimtelijke ordening, leefmilieu, sport, ICT-digitalisering en informatieveiligheid (G+O) * vrijdag 01/02 of maandag 04/02 om... uur in bureau financieel directeur: bespreking volledig ontwerp BW * woensdag 06/02: bespreking ontwerp BW in CBS * week van 11/02-15/02: bespreking in de commissie financiën * woensdag 20/02: bespreking finale versie BW in CBS * donderdag 28/02: vaststelling BW in GR D.11. Gemeenteraadscommissie financiën aantal leden en evenredige verdeling - goedkeuring 9

10 Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de gemeenteraad voor te stellen om de verdeling van de mandaten in de gemeenteraadscommissies volgens het proportionele stelsel te laten verlopen en het aantal leden die de gemeenteraadscommissie financiën in de legislatuur zal tellen te bepalen op acht. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de zitting van 24 januari D.12. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon 2019/2 goed te keuren. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening 2019/2 goed te keuren. D.13. Gemeenteraad van 24 januari agenda - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 24 januari 2019: OPENBARE ZITTING Gemeenteraad - verslagen van de zittingen van 13 december 2018 en 3 januari goedkeuring Aanvullende belasting op de personenbelasting - aanslagjaar goedkeuring Gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing - aanslagjaar goedkeuring Gemeenteraadscommissie financiën - aantal leden en verdeling - goedkeuring Gemeenteraadscommissie financiën - samenstelling - goedkeuring BBO De KIM en De SAM - lestijdenpakket goedkeuring 10

11 Aankoop laptops raadsleden - wijze van gunnen - goedkeuring Projectvereniging Zuidwest - Raad van Bestuur - aanduiding lid met raadgevende stem - goedkeuring Woonwijs - werkjaar 7 - jaarverslag en jaarrekening - kennisname Vragen gesteld door raadsleden BESLOTEN ZITTING Vervanging functie financieel directeur bij afwezigheid of verhindering - goedkeuring Ereburgerschap - toekenning - goedkeuring 11