ALGEMENE VERGADERING CULTUURRAAD OVERIJSE

Transcriptie

1 ALGEMENE VERGADERING CULTUURRAAD OVERIJSE Donderdag 7 maart 2013, uur Gemeenschapscentrum De Bosuil, jeugdlokaal. AA= aanwezig V= verontschuldigd A= afwezig NAAM VERENIGING/AFGEVAARDIGDE AA V A ACW / JAN GERMEIJS AMNESTY INTERNATIONAL / GUIDO IMPENS ANIMATO / ROGER STAS ARK VAN LOT / FREDERIC KESTELOOT BARBIZON BUURTCOMITE / CHRIS DE SMEDT BEIERIJ VAN IJSE / DOMINIQUE GOEDHUYS CURIEUS OVERIJSE / KATJA JANSSENS DAVIDSFONDS OVERIJSE / GERARD CHARLIER DE BRIDGE UIL / GERRY VAN DRIEL DE ES-ZANGERS / MIEKE DE VREEDE DE IJSE VOGELVRIENDEN / JEAN-PIERRE VANDENWAYENBERG DE IJSEZWAAIERS / FELI DE BROYER DE KERSELAAR vzw / WIM TERMOTE DE KOERP VOLKSDANSGROEP / JEAN DRIJBERG DE VERENINGDE KLEINVEEFOKKERS / HANS BONAMI DE VLUCHT VZW / MARIANNE STAELS DE VRYHEYTSCAMME / KRIS VERSAEN FAMILIEKUNDE OVERIJSE / CARINE WILLAERT FEMMA OVERIJSE / BEA ADRIANSENS FILATELIECLUB JUSTUS LIPSIUS / LEA TIMMERMANS FOTOKLUB KREATIEF / ROGER HEMELEERS GEZINSBOND OVERIJSE / ROGER DEWAEGENAERE HAIKOE CENTRUM VLAANDEREN / WILLY VANDE WALLE HANDELAARS OVERIJSE / MIRJAM VANDAMME HOBBYCLUB MARIËNDAL / CYRILLA STEYAERT INTERN. VOCAAL ENSEMBLE HOT AIR / BERNARD TIMMERMANS

2 NAAM VERENIGING AA V A KANTCLUB HET KLOSJE / MARGOT LEURS KEIZER KARELFEESTEN / CHRISTOPHE DOBBELEIRE KENNISBEURS DRUIVENSTREEK / LISETTE DE HERTOGH KIWANISCLUB OVERIJSE DRUIVENLAND / LUC RIGAU KIWANISCLUB LIPSIUS DRUIVENSTREEK / LIESBETH MOORMAN KON. FANFARE DE LANEZONEN / JOZEF BERGIERS KON. FANFARE SINT-MICHAEL TERLANEN / ROMAIN FREDERICK KON. FANFARE SINT-ROCHUS EIZER / DIRK REYNTJENS KON. FANFARE ZONIËNGALM JEZUS-EIK / WERNER SCHEERS KON. HARMONIE EENDRACHT MAAKT MACHT EIZER / G. DEHERTOG KON. HARMONIE JUSTUS LIPSIUS OVERIJSE / FRANK DEVOS KON. HARMONIE SINT-MARTINUS OVERIJSE / KENNY ERIC KOOR ZAVELENBORRE / MICHEL GOOSSENS KUNSTGROEP RAM / ALE VAN BOGAERT KVLV EIZER / HEDWIGE DEKERK KVLV JEZUS-EIK / KIM DEWIT KVLV MALEIZEN / LEA DEGRYSE KVLV OVERIJSE / BETTY LAUWERYS KVLV TERLANEN / MARIJKE DEKOCK KVLV TOMBEEK / SONJA VANEYCK KWB / HUGO CLAES LANDELIJKE GILDE EIZER / JAN DEMOL LANDELIJKE GILDE OVERIJSE / PATRICK HAINE LIBERAAL VERBOND VOOR ZELFSTANDIGEN / PAT DUBOIS LIPSIANUM / GERARD VAN DUFFEL LOTUS / MAGDA HANSSENS MALEIZEN FEEST / KENNY ERIC MANNENBOND EIZER / JEAN-LOUIS TASTENHOYE MARKANT / ELVIRE VLASSELAER MARNIRING OVERIJSE DE VRIJHEIJT / REINHILDE RASPOET MASEREELFONDS OVERIJSE / LUC YSERBIJT

3 NAAM VERENIGING AA V A NEOS / GERARD VAN DUFFEL OOG VZW VRIENDENKRING BKO / STEFAN HEMELEERS ORGELKRING DRUIVENSTREEK / ROLAND DEWOLF OUDERRAAD DE LANETUIN TOMBEEK / INGRID DEGAND OUDERRAAD GITO OVERIJSE / JORIS CHARLIER OUDERRAAD SINT-MARTINUSSCHOLEN / TOM HANSSENS OUDERRAAD T BOSOCJE / CHRISTOPHE HEYTENS OUDERRAAD VRIJE BASISSCHOOL JEZUS-EIK / CARROLL ERFERST OUDERRAAD PAROCHIESCHOOL MALEIZEN / KOEN AERTS OUDERRAAD SINT-JOZEFSCHOOL EIZER / OLIVIER DE LOPHEM OFAM WERELDWINKEL / MYRIAM STEENO PASAR / WILLY VANBENEDEN RODE KRUIS OVERIJSE / HUGUETTE PRAET ROTARY-CLUB OVERIJSE ZONIËN / ROLF PUTTEMAN SINT-CECILIAKOOR EIZER / HILDA GILLIS SINT-CECILIAKOOR JEZUS-EIK / PIERRE VANDERSTEEN SINT-CECILIAKOOR MALEIZEN / RITA VAN VRECKEM SINT-CECILIAKOOR OVERIJSE CENTRUM / ETIENNE STERCK STUDIEKRING WO I EN WO II / PIET VAN SAN SVV-VIVA / ELKE JANSSENS TERLANEN T/DURFT / KRISTEL ROSIER THOOVER VZW / WILFRIED MONDT TIJL UILENSPIEGELKOOR / FRANCINE VERLEE TONEELGEZELSCHAP STEEDS BETER / DANIELLE POOT TONEELGROEP TROS / HILDE TASTENHOYE VELT DRUIVENSTREEK / WILLY VANDENBERGH VLAAMS GENOOTSCHAP OVERIJSE / HENRI OTTE VLAAMS KOMITEE DRUIVENSTREEK SPOORSLAG / VAN HOLE KATRIEN VMVB JEZUS-EIK / LIEVEN DE CLERCQ VOEDSELHULP OVERIJSE VZW / ROGER ROGGE VRIENDENKRING ACADEMIE JEAN RIGAU / ISABELLE RIGAU

4 NAAM VERENIGING AA V A VRIENDENKRING JONG TERLANEN VZW / LIES VANDENBROUCKE VRIENDENKRING ZAVELENBORRE / BRITT GEELEN WARANDE WIJKCOMITE / ALBERT TIMMERMANS WELZIJNSZORG EN ONTHAAL / FRANS DEMOL WIJKCOMITE KERSELARENSTRAAT / RAF BAISIER WIJKCOMITE SCHERENDELLE / ANNIE MOMBERS WIJNMAKERSGILDE DEN TROCHEL / THEO MARCHAND WILLEMSFONDS-afd. OVERIJSE / TIM AERTS ZOZ-ERS / KRIS NEVEN NAAM DESKUNDIGE AA V A PATRICIA NIJS NAAM CULTUURINSTELLING / ADVIESRAAD AA V A APKO / MICHEL STAS BKO / STEFAN HEMELEERS CULTUURCENTRUM OVERIJSE DEN BLANK / DIRK VANDE CAUTER DIENST CULTUUR & WELZIJN / NADINE SCHROEDERS DORPSRAAD EIZER / LUC FLUYT DORPSRAAD JEZUS-EIK / PIPS LUPPENS DORPSRAAD MALEIZEN / JACQUES GOBERT DORPSRAAD TERLANEN / GEERT GLAS DORPSRAAD TOMBEEK / JOHN WALLYN GEMEENSCHAPSCENTRUM DE BOSUIL / GEOFFREY HEYRBAUT GEMEENTEBESTUUR OVERIJSE SCHEPEN VAN CULTUUR LEO VAN DEN WIJNGAERT GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD / GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK / JOS VAN BAEKEL GEMEENTELIJKE SENIORENRAAD / HUGUETTE PRAET GEMEENTELIJKE SPORTRAAD OVERIJSE / JOHNY RONS

5 VERSLAG Voorzitter Carine Willaert is wegens ziekte verontschuldigd en wordt vervangen door Wilfried Mondt, ondervoorzitter. 1. Goedkeuring verslag 5 februari 2013 Frederic Kesteloot was verontschuldigd. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Toelichting over de verkiezingsprocedure Raad van Bestuur Cultuurraad Overijse, adviesraad IVA Cultuurcentrum Den Blank en Programmeringscommissie Gemeenschapscentrum De Bosuil De leden van de Cultuurraad konden zich kandidaat stellen om te zetelen in de Raad van Bestuur van de Cultuurraad Overijse. Deze dient volgens artikel 11 van het huishoudelijk reglement te bestaan uit minimum 8 en maimum 12 leden: minstens 6 personen uit afdeling 1 (verenigingen), minimum 1 uit afdeling 2 (cultuurinstellingen) en minimum 1 afgevaardigde uit afdeling 3 (deskundigen). De mandaten worden verdeeld in de schoot van de nieuwe raad van bestuur. Het aantal afgevaardigden in de adviesraad IVA Cultuurcentrum Den Blank vanuit de cultuurraad bedraagt 8 personen, volgens evenredige vertegenwoordiging per strekking (systeem D Hondt). Wanneer een bepaalde ideologische of filosofische strekking niet voldoende kandidaten heeft, dan worden die plaatsen ingevuld met kandidaten uit de grootste groep, met name de groep zonder strekking. Voor de groep zonder strekking zijn er twee zetels, christelijke strekking zijn er twee zetels en voor de Vlaams-nationale, de socialistische, de vrijzinnige en de liberale strekking telkens één zetel. Voor de groep christelijke strekking en socialistische strekking zijn er geen kandidaten. Die drie mandaten worden opgenomen door de groep zonder strekking. Het aantal afgevaardigden in de programmeringscommissie Gemeenschapscentrum De Bosuil vanuit de cultuurraad bedraagt 9 zetels. Voor de groep vrijzinnige strekking is er geen kandidaat. Deze zetel wordt eveneens ingenomen door een kandidaat vanuit de groep zonder strekking. 3. Verkiezing Raad van bestuur Cultuurraad Overijse Volgende kandidaten dienden zich aan vanuit de groep verenigingen: Carine Willaert, Roger Stas, Wilfried Mondt, Francine Verlee, Ale Van Bogaert en Annie Mombers (6 kandidaten). Eén deskundige is kandidaat: Patricia Nijs. Vanuit afdeling 3 zijn er geen kandidaten. De kandidaten worden met applaus verkozen. Proficiat aan onze nieuwe raad van bestuur.

6 4. Verkiezing 8 afgevaardigden in de adviesraad van IVA Gemeentelijk Cultuurcentrum Den Blank. Vijf personen stelden zich kandidaat voor de groep zonder strekking (twee mandaten): Roger Stas, Carine Willaert, Annie Mombers-Schepers, Francine Verlee en Wilfried Mondt. Voor de groep christelijke strekking zijn er geen kandidaten (twee mandaten). Voor de groep Vlaams-nationale strekking stelde Henri Otte zich kandidaat, voor de groep vrijzinnige strekking stelde Katja Janssens zich kandidaat. Voor de groep liberale strekking zijn er twee kandidaten: Patricia Nijs en Luc Rigau. Patricia Nijs trekt haar kandidatuur in. Voor de groep socialistische strekking is er geen kandidaat. Al de kandidaten van de groep zonder strekking zijn verkozen door de invulling van de drie vacante mandaten door de groep zonder strekking. De kandidaten voor de andere strekkingen zijn verkozen. Proficiat aan de acht afgevaardigden in de adviesraad van Cultuurcentrum Den Blank. 5. Verkiezing 9 afgevaardigden in de programmeringscommissie van het Gemeenschapscentrum De Bosuil. Voor de groep zonder strekking (3 mandaten) zijn er 4 kandidaten: Roger Hemeleers, Stijn Couder, Ine Van Wymersch en Sandra Wille. Voor de groep christelijke strekking zijn er drie kandidaten (2 mandaten): Hilde Boey, Godelieve Willems en Miranda Landtsheere. Voor de groep socialistische strekking is er één kandidaat (1 mandaat): Elke Janssens, voor de groep Vlaams-nationale strekking is er één kandidaat (1 mandaat): Jan Goossens en voor de groep liberale strekking is er één kandidaat (1 mandaat): Robin Devroey. De kandidatuur van de groep vrijzinnige strekking wordt niet ingevuld. Het mandaat gaat naar de groep zonder strekking. Binnen de groep christelijke strekking wordt er een geheime stemming gehouden: Hilde Boey en Miranda Landtsheere. Proficiat aan de afgevaardigden in de programmeringscommissie Gemeenschapscentrum De Bosuil. 6. Pauze 7. Bekendmaking verdeling mandaten binnen de raad van bestuur - voorzitter: Carine Willaert - ondervoorzitter: Wilfried Mondt - secretaris: Francine Verlee - penningmeester: Patricia Nijs Afgevaardigden in de jury Applaus!toelagen: Roger Stas, Ale Van Bogaert en Annie Mombers. Afgevaardigde in Ramina: Ale Van Bogaert Afgevaardigde in Gecoro: Patricia Nijs en plaatsvervanger: Annie

7 Mombers-Schepers. 8. Bekrachtiging van het ontwerp van oprichtingsbesluit van de Cultuurraad van Overijse en van het ontwerpbesluit van huishoudelijk reglement Cultuurraad Overijse Deze besluiten werden met de uitnodiging als bijlage opgestuurd. Deze worden samen met de ledenlijst aan de volgende gemeenteraad in zitting van 23 april Indien er wijzigingen moet gebeuren aan het oprichtingsbesluit of aan het huishoudelijk reglement, dan zal de raad van bestuur zich hierover buigen en een nieuw ontwerp van besluit voorleggen aan de algemene vergadering. Jan Germeijs van ACW stelt voor om in het huishoudelijk artikel 4.d en artikel 5.a.3 ter discussie te stellen: die bepalen dat afgevaardigden van de dorpsraden en van verenigingen uit andere raden die de werking van de cultuurraad vanuit interesse volgen, in de toekomst wel stemrecht te geven. De voorzitter stelt voor om dit idee te bespreken in de schoot van de raad van bestuur. 9. Warme oproep om deel te nemen aan de inspraaksessies die zullen worden georganiseerd in de aanloop van de opmaak van het gemeenlijk meerjarenplan Ilya De Roey, cultuurbeleidscoördinator en Leo Van den Wijngaert doen een warme oproep om deel te nemen aan de inspraaksessies georganiseerd op donderdagen 18 april (thema leefomgeving en wonen), 25 april (thema welzijn en sociaal beleid) en 2 mei (thema vrije tijd). De gemeenten in Vlaanderen moeten voortaan een integraal meerjarenplan maken voor alle beleidsdomeinen aanwezig in hun gemeente. De sectorale beleidsplannen, zoals die van cultuur, jeugd, sport, welzijn, behoren tot het verleden. Ook voor het gemeentelijk meerjarenplan wordt inspraak van de bevolking en van het verenigingsleven hoog ingeschat. Vandaar deze drie inspraaksessies. In het najaar zullen de adviesraden opnieuw betrokken worden om hun mening en advies te geven over het ontwerp van beleidsplan.