INFORMATIEBERICHT Diensthoofd Personeel

Transcriptie

1 INFORMATIEBERICHT Diensthoofd Personeel Aanleg van een aanwervings-/bevorderingsreserve voor 1 voltijdse statutaire functie graad A1a-A3a De gemeente Evergem gaat over tot de aanleg van een aanwervings-/bevorderingsreserve van een (m/v) diensthoofd personeel, een voltijdse, statutaire functie met een wervingsreserve van 3 jaar. VOORWAARDEN Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een functie moeten de kandidaten: - een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. - de burgerlijke en politieke rechten genieten. - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. - De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3, moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op het personeelslid vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. Deze medische geschiktheid zal blijken uit een medisch onderzoek dat zal uitgevoerd worden door de interbedrijfsgeneeskundige dienst. - voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli slagen voor de selectieprocedure. Algemene toelatings- en bevorderingsvoorwaarden Kandidaten die reeds tewerkgesteld zijn binnen de gemeente Evergem moeten: - vast aangestelde personeelsleden zijn die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand; of contractuele personeelsleden zijn die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan één van de volgende criteria beantwoorden: Ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwerving- en selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II en III van de geldende rechtspositieregeling; Ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. - slagen voor de selectieprocedure. evgg-se-doc (selectie diensthoofd personeel - informatiebericht).doc pagina 1

2 Specifieke aanwervingsvoorwaarden - in het bezit zijn van een masterdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli of daarmee gelijkgesteld onderwijs. - in het bezit zijn van een rijbewijs B. Specifieke bevorderingsvoorwaarden - titularis zijn van een graad van niveau B of de graad C4-C5. - ten minste vier jaar niveauanciënniteit hebben in niveau B of vier jaar graadanciënniteit in C4-C5. - een diploma hebben dat toegang geeft tot niveau B. - een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste twee evaluaties. Algemeen profiel - selecteren van nieuwe personeelsleden; - het maximaal benutten, ondersteunen en versterken van de capaciteiten bij de in dienst zijnde personeelsleden; - ontwikkelen van een gecoördineerd HRM-beleid. Aanbod - een afwisselende job; - bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, vergoeding openbaar vervoer woon-werkverkeer en fietsvergoeding; degelijke verlofregeling; mogelijkheid tot vorming, training en opleiding; wervingsreserve van 3 jaar (en kan verlengd worden met 2 jaar) een geïndexeerde bruto maandwedde van ten minste 2.928,63. Bijkomend kan eventueel maximum 6 jaar relevante ervaring uit de privé sector of uit een zelfstandige activiteit in rekening worden gebracht voor de vaststelling van de wedde. Ervaring uit de openbare sector telt onbeperkt mee ongeacht als deze functierelevant is of niet. Voor de berekening van deze anciënniteit komen enkel volledig gepresteerde maanden in aanmerking. Deeltijdse prestaties zullen tot en met 31 december 2007 verrekend worden à rato van de prestatiebreuk. (vb. voor de helft bij een halftijdse tewerkstelling). Vanaf 1 januari 2008 worden alle meerekenbare prestaties verrekend alsof ze voltijds zijn gepresteerd. Als personeelslid levert de kandidaat zelf het bewijs van beroepservaring of van tewerkstelling bij een andere openbare dienst. evgg-se-doc (selectie diensthoofd personeel - informatiebericht).doc pagina 2

3 SELECTIEPROGRAMMA De selectie bestaat uit drie delen en vier selectietechnieken. De selectieprocedure start met een schriftelijke proef, die uit twee selectietechnieken bestaat: een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. een gevalstudie: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. Elke selectie wordt afgesloten met: - een mondelinge proef: deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Indien u geslaagd bent voor de mondelinge proef gaat u door naar: - het assessment center: tijdens een assessment center wordt de kandidaat beoordeeld door twee verschillende assessoren die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruiken. Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat (niet geschikt, geschikt). De kandidaten worden van het verloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht. De kandidaten worden ten minste zeven kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats, dag en het uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Die mededeling gebeurt met behulp van brief volgens de keuze van het communicatiemiddel die de kandidaat vooraf heeft meegedeeld. De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op waarin per kandidaat het resultaat wordt vermeld. Bij de afsluiting van de selectieprocedure maakt de selectiecommissie een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. evgg-se-doc (selectie diensthoofd personeel - informatiebericht).doc pagina 3

4 SELECTIECOMMISSIE Samenstelling De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie, die als volgt wordt samengesteld: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste twee leden; 3. ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen bestuur; van het minimumaantal externe leden kan uitzonderlijk vanwege de specificiteit van de functies en op voorwaarde van uitdrukkelijke motivering worden afgeweken. 4. de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5. de gemeentelijke mandatarissen en de gemeentesecretaris als hij aanstellende overheid is kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen bestuur; De gemeentelijke mandatarissen en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectie aanwezig zijn. Zij mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de selecties. 6. bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen. De selecties worden geheel uitgevoerd door een erkend extern selectiebureau, CC Select, dat de selectie uitvoert in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht. Gedragsregels De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: 1. onafhankelijkheid; 2. onpartijdigheid; 3. non-discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non-discriminatiewetgeving; 4. respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer; 5. geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven; 6. verbod op belangenvermenging. Rangschikking De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli evgg-se-doc (selectie diensthoofd personeel - informatiebericht).doc pagina 4

5 FUNCTIEBESCHRIJVING DIENSTHOOFD PERSONEEL GRAAD A1a-A3a Doel van de entiteit Het selecteren van nieuwe personeelsleden. Het maximaal benutten, ondersteunen en versterken van de capaciteiten bij de in dienst zijnde personeelsleden. Het ontwikkelen van een gecoördineerd HRM-beleid. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: Afdelingshoofd Interne Organisatie of bij afwezigheid aan de gemeentesecretaris. Geeft leiding aan: een team van 2 stafmedewerkers en 2 administratief medewerkers. Kerntaken Gecoördineerd HRM-beleid Het ontwikkelen en introduceren van een personeelsbeleid dat meer is dan enkel administratie en meer gericht is op competenties en diversiteit. Dit ten behoeve van beleidsorganen, personeelsleden in dienst en sollicitanten. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: - opmaken van een aan de organisatie en de te behalen doelstellingen behalen doelstellingen aangepast personeelsbehoeftenplan, en organogram in overleg met managementteam - opmaken functiekaarten met resultaatgerichte functie-inhoud en functieprofiel en competenties - aantrekkelijk en gestandaardiseerd wervingsbeleid - het uitwerken van een uniforme regeling voor de aanpak van evaluatiegesprekken - personeelsleden via interne communicatiekanalen gericht informeren over personeelszaken - het coachen en begeleiden van diensthoofden in hun vaardigheden en attitudes met betrekking tot het aanpakken van personeelsproblemen - het uitwerken en opvolgen van een onthaalbeleid voor nieuwe personeelsleden zodat elke nieuwe medewerker de nodige en juiste informatie verkrijgt - het uitwerken in samenspraak met stafmedewerkers van een strategisch vormingsbeleid waarbij medewerkers ten volle de kans krijgen om noodzakelijke deskundigheid verder te ontwikkelen Ondersteuning van het managementteam Ondersteunen van de leden van het managementteam in de ontwikkeling om tot een gecoördineerd personeelsbeheer een gecoördineerde personeelsadministratie te komen. Dit ten behoeve van personeelsleden, sollicitanten en het beleid. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: - correcte informatieoverdracht met betrekking tot personeel naar management en beleid toe - het assisteren van het management bij het formuleren van een gecoördineerd personeelsbeleid - het verrichten van beleidsvoorbereidend onderzoek evgg-se-doc (selectie diensthoofd personeel - informatiebericht).doc pagina 5

6 Verrichten van polyvalente taken Je zorgt ervoor dat de verschillende administratieve documenten zoals o.a. de rechtspositieregeling op regelmatige basis worden aangepast en bijgewerkt en dat de genomen beleidsbeslissingen correct worden uitgevoerd. Dit ten behoeve van de personeelsleden en het beleid. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: - het opmaken en up to date houden van de rechtspositieregeling en arbeidsreglement door onder andere implementatie van gewijzigde wetgeving - het opstellen van een budget en jaarplanning binnen de dienst - het voorbereiden en opvolgen van arbeidsgerechtelijke procedures - je zorgt voor de tijdige en correcte uitvoering van beleids- en managementbeslissingen in verband met personeelsbeheer en personeelsbeleid- het op regelmatige basis organiseren van personeelsvergaderingen Leiderschap en personeelsbeleid in eigen dienst Je staat in voor een correct personeelsbeleid binnen je eigen dienst in overleg met afdelingshoofd. Dit ten behoeve van personeelsleden binnen de dienst. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: - op regelmatige basis voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de eigen medewerkers waarbij taakplanning, opvolging en jobcoaching centraal staan - beleids- en managementbeslissingen in verband met personeelsbeheer en personeelsbeleid worden binnen een redelijke termijn uitgevoerd - planning en het volgen van planning geeft duidelijkheid zowel naar beleid als naar het personeel Competenties Klantgerichtheid Je hebt oog voor de wensen en behoeften van de interne en/of externe klant en handelt hiernaar. Je anticipeert op de behoeften van de klanten en realiseert een kwaliteitsvolle dienstverlening. - je leeft je in de situatie van klanten in - je stelt je dienstverlenend op voor iedereen (interne klantgerichtheid) - je toont voorbeeldgedrag inzake kwaliteitsvolle dienstverlening naar de klant - je neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten - je streeft naar klantentevredenheid - je hebt bij het nemen van beslissingen steeds de klant en de context in het achterhoofd Voortdurend verbeteren Je ontwikkelt je binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken en het verbeteren van de werking van de dienst. evgg-se-doc (selectie diensthoofd personeel - informatiebericht).doc pagina 6

7 - je maakt je vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak en dienst - je informeert je over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot je dienst - je past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - je gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen dienst ingezet kunnen worden - je zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren - je onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methoden in andere vakgebieden op de eigen werking van de dienst - je stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang de wijzigingen op organisatie- of afdelingsniveau. Integriteit Je handhaaft de algemeen aanvaarde sociale en ethische normen ten aanzien van gevoelige informatie, contact met anderen en posities en belangen. - Je geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - Je kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - Je wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van het bestuur en/of de functie - Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en delicate informatie - Je houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor jezelf niet de meest gunstige keuze is - Je hebt aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid Besluitvaardigheid Je kan je op een onderbouwde wijze eenduidig uitspreken over welk standpunt wordt ingenomen of welke actie wordt ondernomen. - Je kan snel en doordacht een standpunt innemen - Je neemt beslissingen op tijd en stel ze niet onnodig uit - Je kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie om met onzeker resultaat - Je kan alleen beslissen zonder overleg met anderen - Je informeert alle betrokken partijen - Je verdedigt je beslissing Leidinggeven Je stuurt je medewerkers aan, je ontwikkelt hen en motiveert hen zodat ze hun doelstellingen en die van de dienst op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. - Je zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers - Je volgt je medewerkers op door een gepast begeleidings- en controlesysteem en stuurt bij indien de prestaties ondermaats zijn - Je staat open voor vragen van medewerkers en hebt voeling met water er bij de medewerkers leeft evgg-se-doc (selectie diensthoofd personeel - informatiebericht).doc pagina 7

8 - Je komt op voor behoeften en verwachtingen van medewerkers - Je stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten - Je voorkomt conflicten of helpt indien nodig om ze op te lossen - Je versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in een team - Je leidt je team naar een gezamenlijk resultaat - Je past je leiderschapsstijl aan naargelang de situatie Visie ontwikkelen Je kan de dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, je kan feiten bekijken vanop een afstand en ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. - Je neemt afstand van de dagelijkse problemen - Je neemt tijd om vooruit te denken - Je overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties - Je ziet trends of verbanden met andere situatie of evoluties - Je richt je op de hoofdlijnen en langere termijn - Je kan strategieën op een heldere manier voorstellen Schriftelijk communiceren Je hanteert een schrijfstijl die past bij de boodschap en bij de doelgroep. - Je schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw - Je past je taalgebruik aan de doelgroep aan - Je hanteert een correct taalgebruik - Je schrijft helder, beknopt en foutloos Samenwerken Je werkt samen met collega s dienstoverschrijdend aan gemeenschappelijke en/of opeenvolgende opdrachten en bouwt actief mee aan een goede werkafspraken en groepssfeer om het gezamenlijk resultaat te bereiken. - je overlegt en maakt afspraken met collega s binnen en buiten de dienst om tot een gezamenlijk resultaat te komen. - je leeft de gemaakte afspraken met leidinggevenden en collega s na - je helpt anderen - je stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang - je stelt je positief op, gaat constructief om met voorstellen en opmerkingen van je medewerkers en/of collega s uit andere diensten - je gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid en ideeën - je zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - je maakt duidelijke afspraken met je collega s omtrent de voorbereiding, uitvoering en opvolging van je opdrachten evgg-se-doc (selectie diensthoofd personeel - informatiebericht).doc pagina 8

9 KANDIDAATSTELLING Interesse in deze functie? Alle info is te vinden op en Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met de dienst Personeel van de gemeente via of via of met CC Select via of via Solliciteren kan door een gemotiveerd schrijven met cv, een kopie van het gevraagde diploma, een uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan 3 maanden) en een kopie van het rijbewijs elektronisch te uploaden via t.e.m. 30 juni 2016, uiterlijk om 11u45. Kandidaturen die niet tijdig worden ingediend en/of niet volledig zijn op het moment van afsluiten van de inschrijvingstermijn worden niet in aanmerking genomen. We garanderen een strikt vertrouwelijke en correcte behandeling van je sollicitatie. evgg-se-doc (selectie diensthoofd personeel - informatiebericht).doc pagina 9