Gewest Brugge / Kust

Transcriptie

1 Verslag van de Ledenvergadering gewest Brugge/Kust Vrijdag 26 maart 2010 om 20u 00. In FCB Kaffee, Olympialaan 74, 8200 Brugge Aanwezig : Bestuur : Voorzitter. H.Vermeulen - 1 ste Ondervoorzitter. R. Pattyn -2 de Ondervoorzitter. H.Houf Penningm. L. Hanssen Secr. N.Saelens P.Daerden Genodigden : Erevoorzitter F.Dykmans R.Herremans Delegatie KBVS : G. Symoens Ploegen : KV Rust Roest KVK La Brugeoise TC Azalea VK FOTS KPVS O FC AZ 77 VK Dana KG Witte Beer - VK Cercle 18/ t Sandpoortje VK Van Waes VK De Rese Biover SK Post Oostende Sodibrug. Verontschuldigd : L. De Brabander-Surfers Paradise-FC Global Travel-FC Oud Gemeentehuis- VK ASW Boys- SK Los Amigos MG Afwezig : Daikin - VK De Clochards FC Riva - VK Daring Sleepy 1. Naamafroeping : a) aanwezig 13 ploegen b) verontschuldigd 5 ploegen c) afwezig 4 ploegen (Daikin - VK De Clochard- FC Riva - VK Daring Sleepy) 2. Inleiding door de voorzitter : De voorzitter opent om 20u de vergadering en constateert dat er weinig ploegen aanwezig zijn. Na de naamafroeping wordt tevens door de voorzitter de nieuwe ploeg en hun vertegenwoordigers voorgesteld. Ploeg FCB Kaffee heeft zich reeds bij het gewest Brugge/Kust aangesloten naar volgend seizoen toe. Voorzitter :Patrick Trenson Luc Vanhove en de Secretaris :Reginald Vereycken, worden door de voorzitter het bestuur en de ploegen warm onthaald. 3. Verslag vorige vergadering : Leden.Verg. van 22/01/2010 te FCB Kaffee : Werd aanvaard. 4. Financieel verslag : Voor de periode van 01/01/2010 tot 31/12/2010 Toestand op 31/12/2009 : ,85 Vorig Saldo : 12487,34 Inkomsten : 137,00 Uitgaven : 776,45 Saldo : 11847,89 Achterstallige betalingen : NIHIL De penningmeester laat wel weten, dat de Ethias verzekering (januari 2010 ) bij de VLB nog niet betaald werden door 1 ploeg in het gewest Brugge/Kust, namelijk VK De Clochards. Zij hebben nog altijd een openstaande schuld van 256,71. Hij betreurd dat na de diverse herinneringen, de gestuurde mails door de secretaris en inmiddels, een 1 ste rappel( in februari) en 2 de rappel( in maart) door de VLB zelf, nog altijd niets werd betaald. En dit na de vele beloftes door de voorzitter VK De Clochards, het zou direct betaald worden of het werd al betaald, maar helaas... 1

2 En te bedenken dat bij eventuele ongevallen of kwetsuren hun spelers nu niet meer verzekerd zijn, zolang men niet heeft betaald!!! Hopelijk wordt dit direct in orde gebracht. ( Bij het versturen van dit verslag was dit nog steeds niet in orde!!!!) Gewoon ondenkelijk!!!! 5. Invullen formulier subsidie voor de STAD BRUGGE : Dit is alleen voor de Brugse ploegen van tel. De voorzitter hoopt dat iedereen reeds deze aanvraag heeft ingediend. Zo niet, raad hij de ploegen aan dit nog snel vóór 1 april te doen. Want de subsidie wordt dit jaar niet meer overgemaakt aan het gewest Brugge/Kust maar wel rechtstreeks op de rekening van de ploeg gestort! Via een model formulier subsidie aanvraag ( zie hieronder een voorbeeld ) overloopt de voorzitter de juiste stappen en legt dan ook de belangrijkste dingen nog eens goed uit: Bladzijde 1:Aanvraag werkingstoelage sportclubs -toelage storten op rekeningnr. =(rekeningnr. van uw ploeg) -op naam van: is de titularis die uw rekeningnummer beheert. -Beoefende sporttak :=Bedrijfsvoetbal Gewest Brugge/Kust -Is uw club aangesloten bij een sportfederatie=ja -Zo ja welke? Koninklijke Belgische Voetbalbond -Zo ja met welk aansluitingsnummer?= uw stamnummer Bladzijde 2: Activiteiten volwassenen: -Gebruikte accommodatie = uw terrein +adres en naam -Aantal volwassen leden = lijst leden van de prov.secr. -Wanneer wedstrijden = zaterdagnamiddag om 15 uur -Jeugd (NIET VOOR U VAN TOEPASSING) Bladzijde 3 : Werkingstoelage Totaal ledenaantallen -Totaal aantal leden(jeugd&volwassenen) = ledenlijstaantal van A.Carlier -Totaal aantal Brugse leden ( jeugd&volwassenen) = idem -Jeugdledenaantallen en Jeugdwerking( NIET VOOR U VAN TOEPASSING) Bladzijde 6: = moet worden ondertekend door de voorzitter en secretaris van uw club. Aparte lijsten die men bij moet voegen tezamen met de ingevulde formulieren: 1. Ledenlijst door A.Carlier ( men vindt deze op ) en kan je ook uitprinten. 2. Samenstelling van uw bestuur ( met naam, adres, functie ) 3. Lijst van de leden wonende op Brugs grondgebied ( naam, geboortedatum en adres) 4. Factuur terreinen die u gekregen hebt van de penningmeester. DIT ALLES MOET U OPSTUREN OF AFGEVEN BIJ DE SPORTDIENST BRUGGE 2

3 Alleen als alles correct,juist en volledig ingevuld is, kan men genieten van de subsidie 6.1 Kampioenschap: Reeds 6 forfaits werden gegeven ( vanaf 22/01 tot 26/03) 1. 06/02 Forfait FC Oud Gemeentehuis Surfers Paradise (5-0) 2. 20/02 Forfait ASW-Boys SK Los Amigos (0-5) 3. 06/03 Forfait VK Daring Sleepy Surfers Paradise (0-5) 4. 13/03 Forfait VK De Clochards- FC Global Travel (5-0) 5. 13/03 Forfait FC Riva- VK FOTS (0-5) **(zaterdag om 14u11 verwittigd) 6. 20/03 Forfait VK Van Waes - FC Riva (5-0)*** ( helemaal niet verwittigd!) 1.De voorzitter kan begrijpen dat door omstandigheden een ploeg soms forfait moet geven, maar wat FC Riva 2 weken na elkaar deed, dit kan niet. De juiste procedure is de Provinciale Secretaris verwittigen, die op zijn beurt dan de scheidsrechter verwittigd, evenals de tegenpartij alsook de gew.secr. De voorzitter laat ook weten dat er op het einde van dit seizoen een zeer grondige evaluatie zal plaatsvinden. En zo zal men een zeer grondig overzicht hebben,indien er sancties moet worden genomen tegen een desbetreffende ploeg. In ieder geval, de situaties die zich hier voordoen, dit kan men in het Gewest Brugge/Kust NIET DULDEN! 2. Wedstrijd 06/03 KG Witte Beer- FC Riva. De voorzitter verwoord en heeft een samenvatting van wat er op deze match gebeurt is. Hetgeen het gewest hoopte nooit te zullen moeten mee maken, werd helaas hier toch werkelijkheid. Zulke zaken, dit kan voor het Gewest Brugge/Kust NIET door de beugel! Overzicht kampioenschap reeks 1 en 2 - In reeks 2 is de Kampioen zoveel als gekend en dat is VK De Rese-Biover. - In reeks 1 staat KG Witte Beer nu op de 1 ste plaats, maar aangezien er nog enkele speeldagen zijn, kan deze nog alle kanten uit I.V.M. ondertekenen scheidsrechtersblad : Vermeld aan uw afgevaardigde, dat hij voor het aftekenen van het scheidsrechtersblad, goed controleert of de waarschuwingen, rode kaarten op de juiste helft van dit blad aangetekend werden.(d..w.z. dat hij ze bij de juiste ploeg heeft aangetekend ) want eens u afgetekend hebt dan bent u normaal akkoord met wat op het blad staat vermeld.(dit was het geval bij VK Dana/La Brugeoise) De scheids had deze bij de verkeerde ploeg aangetekend. Indien er zich een kwetsuur voor doet en de scheidsrechter vermeld deze niet op het blad, wel dan kan de ploeg eisen, dat de ref deze er toch op zet. Indien hij dit niet doet, wel dan kan en mag de ploeg weigeren het scheidsrechtersblad af te tekenen. 3

4 I.V.M. Indien uw clubkleuren zwart zijn, juiste procedure naar de scheidsrechter toe : De ploeg is verplicht steeds een truitje in een ander kleur bij zich te hebben om aan de scheidsrechter te kunnen geven indien deze dat vraagt. Aangezien de officiële kleur van een scheidsrechter zwart is, kan hij inderdaad eisen dat u hem van een ander kleur van trui voorziet! ( Dit geldt zowel wanneer de ploeg speelt op verplaatsing alsook thuis) Dus deze regel geldt reeds voor VK Witte Beer en VK Van Waes, aangezien hun clubkleuren zwart zijn Brugse Beker - Beker Dykmans : Op zaterdag 3 april, weet men wie de finalisten zijn op 24 april, zowel voor de Beker Frans Dykmans als Beker Brugse Sportraad. De voorzitter laat weten dat de ploegen die de finale spelen, dat deze nog elk een extra 20 uitnodigingskaarten bij zullen krijgen. Alle andere ploegen, kregen vandaag na de vergadering hun uitnodigingskaarten en affiches overhandigd. En dit tezamen in een enveloppe met volgende papieren: 1. Formulier voor heraansluiting bij, voor het volgend seizoen. 2. Steekkaart met de gegevens van de ploeg ( hopelijk volledig en correct ingevuld )voor de kalenderboekjes 3. Aanvraag : verdienstelijke leden/bestuur ( binnen het Gewest Brugge/Kust ) 4. Uitnodigingskaarten Bekerfinales. I.V.M. de affiche laat de secretaris weten, dat deze in 4 kleurendruk werd gemaakt. En alle ploegen hebben hun reclames op tijd binnengebracht. 7. Mededeling Provinciale Commissie verslag van 06/03 : De scheidsrechtersbladen kwamen te laat van Surfers Paradise (2eX), VK Van Waes en Cercle 18(2eX). Forfait van Surfers Paradise bij FC Oud Gemeentehuis. Uitslag 5-0. Boete Forfait vooraf van VK Asw-Boys tegen SK Los Amigos. Uitslag 0-5. Boete 50,00. VK Daring Sleepy Surfers Paradise uitslag wordt 0-5. Boete 75,00.(Ref claimt verplaatsingskosten). Sportcommissie : Wedstrijd FC Oud Gemeentehuis FC Riva van 20/02/2010. Klacht van FC Riva. Wegens het aanstellen van een niet aangesloten terreinafgevaardigde, wordt de bekomen 4-0 uitslag gewijzigd in 0-5 ten voordele van FC Riva. Op 6/03 zijn er voor de Fair-play onderscheiding nog 5 ploegen in de running, waaronder 2 ploegen in het gewest Brugge/Kust 8. Scheidsrechtersrubriek : Dehr. Geert Symoens had geen speciale punten te vermelden. Alleen dat het op zaterdag 3 april 2010 Nacht van de Brugse Referee is. Waar? In Studio Hall Sint-Kruis Brugge. Optreden door Wolfgang Coverband. Kaarten aan de deur: in voorverkoop 8.00 (verdere informatie zie gekregen flyer) 9. Extra Punt : Data voor in uw agenda : 4

5 1. Zaterdag 24 april 2010 : Finale F.Dykmans en Finale Brugse Sportraad te V.V. Eendracht Brugge 2. Vrijdag 14 mei 2010 is de Algemene Statutaire Vergadering ( Lokatie en uur wordt u op een later tijdstip nog medegedeeld ) 3. Zaterdag 29 mei 2010 : Dag van het Bedrijfsvoetbal met s morgens de Provinciale Algemene Statutaire Vergadering s middags de mogelijkheid om een maaltijd te nuttigen s namiddags de Provinciale Finales ( de nodige gegevens worden u nog medegedeeld op een later tijdstip ) 10. Pers : NIHIL, aangezien Luc De Brabander verontschuldigd was 11. Rondvraag : *KV Rust Roest : Het tornooi Etienne Herssens gaat dit jaar voor de 20 ste maal door op 28 augustus *KG Witte Beer : vraagt hoe de evaluatie van de ploegen zal gebeuren? Antwoord door onze Voorzitter : Zoals beloofd in de start van het seizoen zullen de Oostendse ploegen geëvalueerd worden. Hoe gaat dit in zijn werk?: Iedere ploeg ( alle 22 aangesloten ploegen) zullen op het einde van dit seizoen door het bestuur apart geroepen worden, voor deze evaluatie. *VK FOTS : Vraagt aan de ploegen ( die niet meer meedingen voor de Beker ) als er iemand geïnteresseerd is om op zaterdag 3 april een oefenmatch te spelen.( geen enkele ploeg aanwezig ging op deze uitnodiging in ) *VK De Rese-Biover : Laat weten dat sommige telefoonnummers uit het kalenderboekje niet meer up to date zijn. De secretaris pikt hierop in en laat nogmaals de ploegen weten,( en dit staat trouwens in ons kalenderboekje vermeld ) dat indien er iets van gegevens binnenin de ploeg veranderd, hetzij het bestuur, een gsm nummer, adres, adres, kleuren van de ploeg, secretaris enz., dit ALTIJD NAAR DE PROVINCIALE SECRETARIS MOET VERSTUURD WORDEN en André brengt dan het gewestelijk secretariaat op de hoogte. Daarop pikt de secretaris van Sodibrug in en vermeld dat de Provinciale Secretaris, hem persoonlijk aan de telefoon, deze procedure juist andersom uitgelegd heeft, dus ( eerst gewest en daarna Provincie ).Bij ter perse gaan kan de gew.secr. voor 100 % zekerheid verklaren dat haar uitgelegde procedure de juiste is en was! Sorry Dirk u had het deze keer bij het verkeerde eind! *VK Dana : laat weten ze hun jaarlijkse Bingoavond organiseren. Wanneer?: 10 april 2010 om 19u30. Waar? : Sporthal De Strooien Hane A. Van Calloenstraat 2 ; 8210 Loppem. Kaarten kosten 5.00/st. Daarom hopen ze dat er veel volk op afkomt voor de mooie prijzen en hun clubkas extra te spijzen. De voorzitter hoopt iedereen op onze Bekerfinales op 24 april terug te zien. Het bestuur gewest Brugge/Kust wenst iedereen een vrolijk Pasen toe. Einde van de vergadering. De Secretaris Nancy Saelens De voorzitter Herman Vermeulen De Algemene Statutaire Vergadering vindt plaats, op vrijdag 14/05/2010 5