Gewest Brugge / Kust

Transcriptie

1 Verslag v/d ledenvergadering gewest Brugge/Kust Donderdag 20 december 2012 om 20u30. In Café Tramhuis ( zaaltje Trammelant), G. Roelandtsplein 2, 8310 Assebroek Aanwezig : Bestuur : Voorzitter. H.Vermeulen - Ondervoorzitter. R. Pattyn Penningm. L. Hanssen Secr. N.Saelens L. De Brabander P.Daerden - J.-P. Destecker Genodigden : Erevoorzitter F.Dykmans Prov.Vz W.Lacoere Prov.Secr.A.Carlier Ereleden R.Herremans & H.Houf - Delegatie KBVS Ploegen : KV Rust Roest KVK La Brugeoise KPSV /De Chalet FC AZ 77 - VK Dana -TC Azalea- FC MLF -TC Ghistelehof FC SARO-VERP. SK Koude Keuken VK Van Waes SK Post Oostende Surfers Paradise - VK Daring Sleepy - VK Cercle 18/ t Sandpoortje- Sodibrug - Racing Jaguar Brugge- FC NR9/Taxi Moermans FC Taxi OTO/Hit Fm Verontschuldigd : VK FOTS VK De Rese /Keypharm FC Brazza Quality Daikin + delegatie PC leden K/R. Afwezig :KG Witte Beer Voor de effectieve vergadering begon, werd er om 19u onze tombola getrokken.een 100-tal prijzen werden manueel getrokken,door 5 onschuldige handen(waarvoor dank!). Een stadsafgevaardigde v/d Stad Brugge hield controle dat alles formeel verliep. Extra dank ad ploegen,café Tramhuis,sponsors en firma s die onze tombola spijsden met enkele prijzen! (Hoofdprijs+Kaartnr. zal worden overhandigd op onze Bekerfinales van 13/04/2013 te VV Eendracht Brugge ) 1. Naamafroeping : a) aanwezig 19 ploegen b) verontschuldigd 4 ploegen c) afwezig 1 ploeg 2. Inleiding door de voorzitter : De voorzitter verwelkomd alle genodigden alsook de ploegen, maar moest vaststellen, dat tijdens de trekking tombola,slechts weinige ploegen aanwezig waren.aangezien er nog een nieuwjaarsreceptie na de vergadering plaatsvindt en het uitzonderlijk late uur, wordt er direct aan de vergadering begonnen. Te starten met het voorstellen van ons nieuw bestuurslid Jean-Pierre Destecker ( reeds 43jaar lid van KV Rust Roest).Gegevens van j-p zijn : adres : Oudezakstraat Oedelem Tel: 050/ gsm: 0478/ adres: jean-pierre.destecker@pandora.be. De voorzitter is dan ook meer dan blij om dit nieuw lid in ons midden te hebben en is ervan overtuigd dat dit een meerwaarde zal zijn, zowel in het bestuur alsook voor de ploegen! 3. Verslag vorige vergadering : Alg.led.verg. van 23/08/2012 te café Tramhuis : Niets op aan te merken. 4. Financieel verslag : Startsom op 01/01/2012 : Eindsom op 20/12/2012 : 15581,68 Tot. Inkomsten : ,77 Tot.Uitgaven : ,18 Saldo : 3268,59 Achterstallige betalingen GEWESTELIJK : 1. KG Witte Beer 1 e x afwezig alg.led.verg van 23/08/ ,00 2. FC MLF Niet doormailen formulier verdienstelijke speler op ,00 3. TC Ghistelehof 2 e x Niet doormailen formulier verdienstelijke speler op ,00 4. RC Jaguar Brugge 2 e x Niet doormailen formulier verdienstelijke speler op ,00 5. VK Van Waes Niet doormailen formulier verdienstelijke speler op ,00 6. TC Azalea Niet doorbellen uitslag op ,00 TOTALE SOM V/D OPENSTAANDE SCHULDEN 80,00 Ook al zijn alle grote facturen EINDENLIJK betaald geraakt! Toch is het betreurinswaardig van het feit,dat er LETTERLIJK moet worden gebedeld om de facturen nota bene betaald te krijgen door sommige ploegen. 1

2 Het gaat toch niet op dat het secretariaat diverse mailtjes en telefoontjes moet blijven plegen en men via telefoon de beloftes krijgt van rekeningen zijn betaald enz.,,maar er in feite niets gebeurd. En er alleen bij dreiging met zware sancties, eindelijk wordt betaald!! Dit betoogd van weinig respect t.o. het bestuur!! Daarom is het bestuur overeengekomen om de betalingen naar volgend seizoen toe te spreiden,dit om de wanbetalers tegen te gaan, maar ook om eventuele financiële moeilijkheden bij de clubs tot een minimum te herleiden. 1. Op de gew.stat.verg. van 16/05/2013 krijgt men factuur gewestelijke bijdrage van Op de alg.verg. in augustus 2013 krijgt men factuur affiches van In december krijgt men de factuur voor de tombolaloten van 375 Misschien zal dit de clubs iets helpen en is de factuur die ze normaal in augustus krijgen niet zo drastisch. Op het eind vh seizoen heeft een ploeg normaliter nog iets over en bij de start vh seizoen,moeten de clubs hun inkomsten nog binnen halen,misschien verzacht het zo iets de pijn. 4. Mededeling door de prov.secretaris : 4.1. Volgende wedstrijdbladen van clubs werden te laat verstuurd: TC Azalea - Rac.Jaguar Brugge en TC Ghistelehof. Deze laatste verontschuldigde zich achteraf, doch betaalde wel de boete Op 27/10/2012 stelde Surfers Paradise (5127) een niet aangesloten speler op tegen VK Dana. Deze laatste club legde hiertegen klacht neer. De klacht was reglementair en werd van ambtswege aanvaard. De 5-2 uitslag werd omgezet in een 0-5 ten gunste van VK Dana (8689) Surfers Paradise betaalde 18,15 als boete inclusief de tussenkomst in de kosten voor het aangetekend schrijven van VK Dana De wedstrijd Sodibrug Daikin van 24/11 werd bij de rust stopgezet, bij een 6-0 stand, wegens gebrek aan voldoende spelers bij de bezoekers. De 6-0 stand blijft behouden en Daikin betaalt een boete van 30, Volgende twee clubs B/K komen, tot op heden, nog in aanmerking voor de onderscheiding Fair-Play : FC Taxi OTO/Hit FM en FC AZ De perikelen omtrent de leiding van de wedstrijd NR 9 Taxi Moermans FC MLF van 10/11/2012. De beide clubs werden ervan verwittigd dat er geen officiële scheidsrechter zou aanwezig zijn. De clubs zorgden zelf voor een vervanger, doch deze diende onverrichterzake terug te keren, gezien er achteraf dan toch iemand was aangeduid. Het bleek dat de officiële scheidsrechter, die zichzelf ter beschikking stelde, de richtlijn kreeg het PSC hiervan te verwittigen. Hetgeen hij zou gedaan hebben! Doch in het PSC-bureau dacht niemand er aan de wijziging op de website aan te brengen, noch en vooral ons secretariaat hiervan te verwittigen. Helemaal niet erg, doch de vervangende scheidsrechter zou zijn verplaatsing claimen!?!? Dit werd medegedeeld aan de G.C. van FC MLF, doch nadien bleef alles stil. 4.6.Een (tennis)club uit De Haan verzocht om inlichtingen omtrent een eventueel aansluiten bij het Bedrijfsvoetbal Diverse voorstellen binnen P.C /U.C/K.B.V.B. werden naar voor gebracht Dag v/h bedrijfsvoetbal wordt niet meer in 1 dag afgehandeld, maar verspreid over 2 halve dagen. 1. Provinciale finales worden gespeeld op 04 mei 2013 te Ardooie? ( s namiddags) 2. Provinciale statutaire vergadering zal s morgens doorgaan op 25 mei 2013 te Schiervelde (Roeselare ) 4.9. Uitlag van de verstap Ethias verzekering naar Arena NV verzekering + ontslag bij de VLB. Waarom veranderd van verzekering? 1. De poliskosten voor de clubs vallen gunstiger uit dan vroeger bij Ethias, terwijl de uitkering bij ongevallen in grote mate hetzelfde blijven 2. VLB-lidgeld van 2,50 per aangeslotene + abonnement VLB-bondsblad dat 5,00 per 10 leden kost moeten niet langer worden betaald = een kostenbesparing voor een club met 40 aangesloten leden van De nieuwe tarieven bij Arena zijn: Spelers: basispolis: 6,70 aanvullende polis: 3,40 totaal: 10,10 Bestuur: basispolis: 2,85 aanvullende polis: 1,95 totaal: 4,80 2

3 4.10 Alle clubs werden van de wijziging op de hoogte gebracht en ontvingen tevens de noodzakelijke onderrichtingen die dienen te gebeuren bij de overstap. Zoals het indienen van de lijsten met de te verzekeren leden tot 30juni 2013! 4.11De clubs die aan dit verzoek niet voldoen, krijgen de rekening aangeboden volgens de lijsten van Koninklijke West - Vlaamse Bedrijfsvoetbalbond 01/01/2013! De Prov.Secr. overloopt het blanco ongevallenformulier samen met de ploegen ( zie hieronder het vb van dit formulier ) Alles wat in het blauw KBVB is : 0350 aangestreept moet worden ingevuld. 4. 3

4 André laat weten dat er op de website tot het verzekeringsnummer v/d club bij Ethias vb zal blijven staan. Vanaf ,wanneer de nieuwe verzekering ingaat en hij ook de nieuwe verzekeringspolisnummers zal gekeregen hebben van Arena, zal dit verzekeringsnummer op de website worden vermeld wordt een overgangsjaar d.w.z. eerst een halfjaarlijkse betaling van tot Daarna de jaarlijkse betaling vanaf tot WAAROM? Omdat wij bij Ethias verzekerd waren per kalenderjaar van tot en nu bij Arena per voetbaljaar ( zoals bij de K.B.V.B.).Trouwens ARENA NV is ook de verzekering van de K.B.V.B. 4

5 5. Achterstallige betalingen bij de VLB : 1. KG Witte Beer 38,93 2. VK Daring Sleepy 95,31 3. TC Ghistelehof 16,57 4. VK FOTS 16,54 5. SK Post Oostende 0,83 6. TC Azalea 0,83 TOTALE SOM 169,01 Opgepast!! Dit is gewoon ter informatie en de openstaande schulden zijn tot doorgegeven aan het secretariaat Dus misschien hebben sommige ploegen al betaald!! Indien niet : Gelieve deze schulden dan zeker op betaald te hebben aan de VLB. Waarom? Omdat uw verzekering stopt bij de VLB ( Ethias ) en dus overgaat naar Arena NV 6. Bekers : De finalisten voor onze Bekerfinales te VV. Eendracht Brugge op 13 april 2013 zijn inmiddels gekend! 1. Finale Frans Dykmans om 14u : SK Koude Keuken versus FC Brazza Quality 2. Finale Brugse Sportraad om 16u15 : VK Van Waes versus VK De Rese/Keypharm 7. Kampioenschap : Reeds 2x werden we geconfronteerd met een algemene afgelasting,nml. 03/11 & 08/12,maar omdat de weergoden het bedrijfsvoetbal zo goedgezind waren, kregen we als vroege kerstcadeau op 22/12 nog 3 afgelastingen (die door de ref ter plaatse werden beslist)mee. Ook genoeg onderling verplaatste wedstrijden kreeg het secretariaat te verwerken en alsof dit nog niet genoeg was, zijn er de perikelen rond velden die wegvallen of voor een periode onmogelijk bespeelbaar zijn. Het is dan ook niet verwonderlijk dat de kalender een kleine facelift heeft gekregen. 1. Algemene afgelaste wedstrijden van 03/11 werden gespeeld op 22/12 2. Algemene afgelaste wedstrijden van 08/12 zullen worden gespeeld op 16/02/ De ter plaatse afgelaste wedstrijden van 22/12 zullen worden gespeeld op 23/03/2013. Dit zijn : a. RC Jaguar Brugge-VK Dana om 15u op J.Saelens B b. VK FOTS Cercle 18/ tsantpoortje om 15u Schorre terrein 12 c. TC Ghistelehof NR9/ Taxi Moermans om 16u30 op terrein 3 KEG Gistel 4. Aantal wedstrijden die onderling werden of worden verplaatst: (= 12 ) 17/11 Sodibrug vk fots ( verplaatste wedstrijd van 1/12) 24/11 sodibrug daikin (verplaatste wedstrijd van 8/9) 24/11 saro-verp.- kvk la brugeoise ( verplaatste wedstrijd van 8/9) 24/11 cercle 18 sk post oostende (verplaatste wedstrijd van 8/9) 24/11 tc azalea vk van waes ( verplaatste wedstrijd van 3/11) 24/11 kvk rust roest- vk daring sleepy ( verplaatste wedstrijd van 26/1) 30/03 RC Jaguar Brugge- FC MLF om 15u op J.Saelens B ( verplaatste wedstrijd van 26/01) 06/04 KPSV/De Chalet VK De Rese/Kkeypharm om 15u op Koude Keuken(verplaatste wedstrijd van 26/01) 06/04 Saro-Verp. FC MLF om 15u op terrein Olympia 2 ( verplaatste wedstrijd van 19/01) 06/04 VK Dana RC Jaguar Brugge om 15u op J.Saelens B (verplaatste wedstrijd van 02/02) 13/04 VK Daring Sleepy RC Jaguar Brugge om 15u op Gulden Kamer 9 ( verplaatste wedstrijd van 19/01) 13/04 Surfers Paradise FC MLF om 15u op terrein Stadion De Taeye (verplaatste wedstrijd van 12/01) Zowel RC Jaguar Brugge & FC MLF hebben hun maximum aan verplaatste wedstrijden kunnen aanvragen! Het is niet omdat deze beide ploegen allemaal studenten in hun examentijd hebben,dat het bestuur kan ingaan op de vraag om de volledige maand januari alsook begin februari te laten verplaatsen. Dit is gewoon onbegonnen werk, dus naar volgend seizoen toe, gelieve er rekening mee te houden dat wij slechts een 3-tal wedstrijden kunnen verplaatsen! 5. Wegens de staat v/h terrein Rust Roest,(quasi onbespeelbaar ) (medegedeeld door de sportdienst Brugge) is het verboden nog op dit terrein te spelen, de wedstrijden zullen op Gulden Kamer 8 doorgaan. Er werd beslist om te beginnen met de maand januari,eind januari wordt het secretariaat 5

6 op de hoogte gebracht door de sportdienst over de verdere evolutie. Overzicht v/d wedstrijden die worden verplaatst naar Gulden Kamer 8 : 5/01 KV Rust Roest RC Jaguar Brugge 12/01 KV Rust Roest NR9/ Taxi Moermans 19/01 Cercle 18/ t Santpoortje- VK Van Waes 6. Wegens het wegvallen van terrein OLYMPIA 13, is de ploeg Sodibrug genoodzaakt om op een ander veld te spelen. Zij zullen hun wedstrijden spelen op kunstgrasvelden op Olympia 2 of 6. Overzicht van hun nog te spelen wedstrijden: 12/01 OM 15U30 Op Olympia 6 (Sodibrug VK De Rese/Keypharm ) 26/01 om 15u op Olympia 2 ( Sodibrug Cercle18/ tsantpoortje) 09/02 om 15u op Olympia 2 ( Sodibrug VK Van Waes ) 09/03 om 15u op Olympia 2 ( Sodibrug KPSV/De Chalet ) (Aangezien deze terreinen kunstgras zijn, moeten dan ook dezelfde punten worden nageleefd, als op het kunstgrasveld Koude Keuken) Gelieve die dan ook te respecteren aub! 8. Verdienstelijke Speler: Op het secretariaat werd een mail ontvangen van dhr. F. Masselis i.v.m. diverse voorstellen formulieren verdienstelijke spelers.( de puntjes in de mail wordt onderzocht!) Dhr. Pattyn vraagt om dit document binnen de tijdspanne door te mailen zoals gevraagd. En laat weten,dat de mail die hij als antwoord terug kreeg van VK Van Waes, van weinig tact en respect betoont tegenover hemzelf en bestuur! 9. Rubriek scheidsrechters: er was niet te melden! 10. Pers: Dhr. De Brabander vraagt om de uitslagen tijdelijk door te bellen naar hem, zodat hij deze binnen de opgegeven tijdspanne naar het Prov.Secr. kan doormailen 11. Rondvraag: *KV Rust Roest : Vrijdag 1 maart 2013 om 19u30 Grote Salami kaarting Prijs 2 in Chalet Rust Roest-Zuidervaartje3-St.Kruis *KPSV/De Chalet : Zoals jaarlijks is er op 15 februari 2013 terug een whisky kaarting voor verdere gegevens zich wenden tot dhr. Geert Desmaele secretaris *TC Azalea : vraagt aan de prov.secr. of het niet mogelijk is om indien er daags voor de wedstrijd geen ref is aangeduid, om dit per sms te sturen. Reden: mails worden niet altijd op de vrijdagavond nog gelezen. ( Prov. Secr. zal dit bekijken ) *FC AZ 77 : laat weten dat hun terrein terug een ramp is en vraagt of het mogelijk eventueel mogelijk is om aan de sportidenst te vragen om deze te laten tolen. ( vraag werd verstuurd naar de Sportdienst Brugge) *VK Dana : laat weten dat de doelnetten terug in erbarmelijke staat zijn. ( mail werd verstuurd naar Bloso Brugge, met de vraag deze te willen laten herstellen ) *Sodibrug : vraagt om aan de Sportdienst Brugge te vragen om hun match van 12/01 de lichten te willen aansteken, aangezien hun match doorgaat om 15u30. Alsook om te vragen of er geen mogelijkheid is om kleedkamers dichter bij terrein 2 te krijgen. ( De mail werd verstuurd naar de Sportdienst Brugge ) SK Post Oostende: Kaart de perikelen reglementering Bekertornooi aan i.v.m. schorsingen 2x geel in dezelfde match. ( Antwoord wordt onderzocht door gewest en provincie. Vergaderong wordt gesloten met hapjes en drankjes om ons eindejaar reeds te vieren Bij deze wenst het bestuur iedereen een mooi einde jaar toe en voor 2013 een sportief jaar zonder veel kwetsuren!! De Secretaris Nancy Saelens De voorzitter Herman Vermeulen Volgende vergadering gaat door op donderdag 13 maart 2013 om 20u 6