Gewest Brugge / Kust

Transcriptie

1 Verslag van de LEDEN Vergadering gewest Brugge/Kust VRIJdag 22 OKTOBER 2010 om 20 u 15. In FCB Kaffee, Olympialaan 74, 8200 Brugge Aanwezig : Bestuur : Voorzitter. H.Vermeulen - Ondervoorzitter. R. Pattyn - Penningm. L. Hanssen Secr. N.Saelens P.Daerden L. De Brabander Genodigden : Erevoorzitter F.Dykmans H.Houf R.Herremans Ploegen : KV Rust Roest KVK La Brugeoise Daikin VK Van Waes VK FOTS KPVS De Chalet VK ASW Boys SK Koude Keuken VK De Rese Keypharm - FC AZ 77 FCB Kaffee RC Jaguar Brugge - VK Dana SK Post Oostende Sodibrug. Verontschuldigd : Delegatie KBVS FC Oud Gemeentehuis Afwezig : VK Cercle 18/ t Sandpoortje VK Daring Sleepy Surfers Paradise KG Witte Beer FC Global Travel TC Azalea De voorzitter heet iedereen welkom op deze eerste maar zeer belangrijke vergadering van het nieuwe seizoen. 1. Naamafroeping : a) aanwezig 15 ploegen b) verontschuldigd 1 ploeg c) afwezig 6 ploegen (Surfers Paradise KG Witte Beer TC Azalea FC Global Travel VK Daring Sleepy- Cercle 18 t Sandpoortje ) = een boete van 7,50 2. Inleiding door de voorzitter : De voorzitter heet iedereen welkom, maar betreurd dat er zoveel ploegen afwezig zijn.en dat deze nog de moeite niet doen om zich te verontschuldigen, vindt hij niet kunnen. Dit betuigt van een weinig respect zowel tegenover het bestuur als ook de medecollega s. Wat de competitie betreft loopt ze vlot en rustig. Ook constateert hij dat de 2 nieuwe ploegen FCB Kaffee en Racing Jaguar Brugge, goed mee bollen in de competitie Brugge/Kust en dit zonder problemen. Wat hij ook betreurd is dat de scheidsrechtersbladen diverse malen te laat gestuurd worden naar het Provinciaal Secretariaat,nochtans werd alles volledig uitgelegd door André zelf en werd gevraagd om dit in de toekomst beter te doen. Helaas is dit ( zo ziet men nu in de praktijk ) in dovemans oren gegaan. Ook het kopie van het scheidsrechtersblad & formulier beste speler worden naar het verkeerde adres gestuurd, alhoewel deze klaar en duidelijk op het formulier zelf vermeld staan. En dit meestal door steeds dezelfde ploegen die telkenmale afwezig zijn op onze ledenvergaderingen. Hij wil ook nogmaals de aandacht vestigen op de kostendeling i.v.m. de Beker. Zo worden zowel scheidsrechtersvergoeding, verplaatsingsonkosten en eventuele verfrissing volledig gedeeld tussen de beide ploegen. 3. Verslag vorige vergadering : Alg. Verg. van 130/08/2010 : Niets op aan te merken 4. Financieel verslag : Toestand op 31/12/2009 : ,85 Vorige toestand: 4734,06 (01/10/2010) Inkomsten : 7451,00 Uitgaven : 765,25 Saldo : 6685,75 Nieuwe toestand: 11419,81 (22/10/2010) 1

2 Achterstallige betalingen : 1. KG WITTE BEER Factuur bijdrage voor het begin seizoen 521,46 boete voor openstaande fact. 7,50 TOTAAL 528,96 2. FC GLOBAL TRAVEL Factuur bijdrage voor het begin seizoen 520,28 boete voor openstaande fact. 7,50 TOTAAL 527,78 5. Kampioenschap - Brugse Beker - Beker Dykmans : Enkele speciale aandachtpunten i.v.m. sommige terreinen Door problemen die zich voordeden op Koude Keuken ( verantwoordelijke voor Koude Keuken, kon de druk van beide wedstrijden niet meer aan ), daarom werden de wedstrijden voor FCB Kaffee verplaatst naar Olympia 13. Zij blijven hun wedstrijden spelen om 13u30. Dit betekend dat alle wedstrijden op Koude Keuken terug zullen doorgaan om 15uur. De wedstrijden van Sodibrug en KPSV -De Chalet zullen om 15u15 gespeeld worden, ook als FCB Kaffee niet thuis speelt om 13u30 >>>Aantal afwezige refs. : 12 ( tot op datum van 16/10 ) 6.0. Trekking voorronde Beker Brugge/Kust ( 16/10/2010 en de Poules) Deze werd door de onschuldige hand getrokken van onze Provinciale Secretaris Nr. (16/10/2010 ) Beker Brugse Sportraad Uitslag Penalty s 1. FC OUD GEMEENTEHUIS - KVK LA BRUGEOISE TEMPELHOF VK FOTS - TC AZALEA SCHORRE VK DARING SLEEPY - KG WITTE BEER GULDEN KAMER KPSV- DE CHALET - VK DE RESE - KEYPHARM OLYMPIA SK KOUDE KEUKEN - RC JAGUAR BRUGGE KOUDE KEUKEN(15u15) Vrijgelote Ploeg : SK POST OOSTENDE Nr. Beker Frans Dykmans Uitslag Penalty s 1. FCB KAFFEE - DAIKIN KOUDE KEUKEN(13u30) VK ASW - BOYS - SURFERS PARADISE CERCLE OEDELEM KV RUST ROEST - VK DANA RUST ROEST FC GLOBAL TRAVEL - SODIBRUG SCHORRE CERCLE 18 /'t Sandpoort - VK VAN WAES J. SAELENS terrein B Vrijgelote Ploeg : FC AZ '77 Beker Poules wedstrijden 19/03/2011 (dag 1 ) 1. BYE - FC OUD GEMEENTEHUIS 2. KG WITTE BEER - VK FOTS Gulden kamer 7 3. SK KOUDE KEUKEN - BYE 4. KPSV- DE CHALET - SK POST OOSTENDE OLYMPIA 13 (15u15) 1. VK DANA - BYE 2. FCB KAFFEE - SURFERS PARADISE OLYMPIA 13 (13u30) 3. CERCLE 18 /'t Sandpoort - FC AZ '77 J.Saelens terrein B 4. BYE - SODIBRUG 2

3 Beker Poules wedstrijden 26/03/2011 (dag 2 ) 1. KG WITTE BEER - BYE 2. VK FOTS - FC OUD GEMEENTEHUIS SPORTPARK SCHORRE SK KOUDE KEUKEN - KPSV-DE CHALET KOUDE KEUKEN 4. SK POST OOSTENDE - BYE 1. FCB KAFFEE - VK DANA OLYMPIA 13 (13u30) 2. SURFERS PARADISE - BYE 3. BYE - FC AZ ' SODIBRUG - CERCLE 18 /'t Sandpoort OLYMPIA 13 (15u15) Beker Poules wedstrijden 2/04/ VK FOTS - BYE 2. FC OUD GEMEENTEHUIS - KG WITTE BEER KOUDE KEUKEN 3. SK POST OOSTENDE - SK KOUDE KEUKEN SPORTPARK SCHORRE BYE - KPSV- DE CHALET 1. VK DANA - SURFERS PARADISE J.SAELENS terrein B 2. BYE - FCB KAFFEE 3. FC AZ ' 77 - SODIBRUG RUDDERSHOVE 4. CERCLE 18 /'t Sandpoort - BYE De volgende rondes werden getrokken op de bestuursvergadering van 27 september te residentie Hondenclub Tempelhof om 19 uur.daar waren als ploegen VK De Rese/Keypharm en SK Koude Keuken op aanwezig. Finales Bekers 16/04/2011 Beker Frans Dykmans ( 14 UUR ) Terrein B - A VV. Eendracht Brugge Beker Brugse Sportraad ( 16u15 ) Terrein A - B VV. Eendracht Brugge Scheidsrechters en assistenten werden reeds door de provinciale secretaris aangevraagd.(waarvoor dank! ) 6.1. Binnengekomen op het secretariaat voor veranderingen en of aanpassingen voor de ploegen : * Nieuwe penningmeester voor SK KOUDE KEUKEN : De Cock Karin Adres : Lindelaan Assebroek Brugge Tel. :050 / GSM : 0478/ Mail : karin.de.cock@hotmail.com **WEBSITE Voor VK De Rese/Biover : *** VK Van Waes vroeg om hun wedstrijd van 13/11 / 2010 VK Van Waes FC Oud Gemeentehuis te verplaatsen naar 19/03/2010. ( deze werd inmiddels goedgekeurd en het terrein waar ze zullen op spelen is Gulden Kamer 9 om 15uur. ) Alvast bedankt voor de vlugge en correcte manier voor het doorsturen van uw formulieren 3

4 Gelieve deze veranderingen aan te brengen in uw kalenderboekje om deze up-to-date te houden!! 6.2. versturen van dubbel scheidsrechtersblad en verdienstelijke speler KWVBB Brugge/Kust : Niet binnengekomen formulieren door : 18/09/2010 : KG Witte Beer ( kopie scheidsrechtersblad )- VK FOTS ( kopie scheidsrechtersblad ) 02/10/2010 : KG Witte Beer ( kopie scheidsrechtersblad+ formulier verdienstelijke speler ) 16/10/2010 : VK FOTS ( kopie scheidsrechtersblad ) 23/10/2010 : Daikin (kopie scheidsrechtersblad ) FC Global Travel ( kopie scheidsrechtersblad ) VK Daring Sleepy zond hun kopieën reeds 2 x naar dhr. H.Houf i.p.v. L. Hanssen. ***Aangezien er verschillende ploegen zijn, die hun broek er aan vegen om de nodige formulieren op te sturen, wat tevens over een weinig tact en fairplay uitstraalt, naar de andere correcte ploegen en bestuur toe. Wordt er door het bestuur een denkpiste ingesteld en zal men vanaf volgend seizoen, telkenmale een boete van 7,50 in de bus krijgen voor de verstrooide professors Binnengekomen aanvragen op het secretariaat : *TC Azalea vroeg om hun wedstrijd van 27/11/2010 te verplaatsen. Tot op heden zijn er op het secretariaat nog geen formulieren toegekomen. De nodige stappen werd door het secretariaat direct doorg d en ook een deadline van 6 november werd opgegeven. Indien geen papieren toekomen op het gewestelijk secretariaat ten laatste op 6/11, zal deze wedstrijd als normaal worden beschouwd.indien zij echter niet opdagen op de match, zal hen dan ook een forfait worden aangerekend. Dus TC Azalea, een gewaarschuwd mens is er 2 waard, de bal ligt voor het moment nog in uw kamp. **SK Koude Keuken vroeg waarom de solidariteitsfonds t.o.v. een speler nog niet uitgekeerd werd. De secretaris mailde terug, aangezien er tot op heden geen rekeningnummer van deze speler werd doorg d er dan ook geen vergoeding kon betaald worden. ( Is inmiddels in orde, deze speler werd de som van 248 uitgekeerd door de penningmeester ) *** Door de sportdienst Brugge werd het secretariaat verwittigd dat VK Daring Sleepy de sleutels van de kleedkamers Gulden Kamer meegenomen hadden naar huis. Secretaris kwam in contact met deze ploeg en werd haar verzekerd dat zij het secretariaat op de hoogte gingen houden. Maar die contact name bleef uit. ( is inmiddels in orde gekomen, bedankt om de secretaris NIET op de hoogte te houden, zeker als men iets beloofd! ) **** Idem dito voor de Surfers Paradise, ook daar werden mij beloften gemaakt om direct terug te bellen i.v.m. de meegenomen sleutel kleedkamers turnzaal op Olympia. ( Dit is tot op heden nog niet in orde en er zal dan ook door de Sportdienst Brugge hen een factuur worden opgestuurd voor het betalen van de kosten ). De secretaris vraagt zich af, of dit een nieuwe trend wordt van beloftes maken maar ze dan toch niet na te leven. Waarschijnlijk staan deze ploegen er niet bij stil van de diverse telefoontjes die de secretaris moet doen zowel naar de Sportdienst, alsook naar de in gebreke blijvende ploegen. ***** Surfers Paradise zond haar factuur voor huur terreinen Westkapelle op naar de Provinciale Secretaris, deze was zo vrij om ze naar het gewestelijke secretaris door te sturen. De penningmeester constateerde dat de factuur reeds vóór 9 september moest betaald worden. De secretaris heeft direct de Sportdienst van Knokke- Heist verwittigd dat Brugge/Kust nu nog maar pas in het bezit zijn van deze factuur. Na deze verduidelijking werd er gelukkig een boete vermeden, voor de achterstallige betaling. (Gelieve in de toekomst de facturen vlugger te sturen naar het secretariaat, aangezien Brugge/Kust alle terreinen betaald ). ****** FC AZ 77 werd gevraagd om te onderzoeken of de lekkende ijskast van hun was. Dit was niet geval. 4

5 7. Mededeling Provinciale Commissie : -De scheidsrechtersbladen van VK FOTS waren onvolledig ingevuld. KG Witte Beer kwam te laat aan. --De schuldenlast werd niet tijdig ingelost door KG Witte Beer, SK Koude Keuken ---De Provinciale Secretaris wijst er eens temeer op, dat een gelegenheidsref zijn volledige naam en adres dient in te vullen op het scheidsrechtersblad. De motivatie hiertoe is eenvoudig: het secretariaat moet de scheidsrechter kunnen oproepen, bij eventuele noodzakelijke verduidelijkingen op het blad, of uitwijzingen van leden! Indien het Prov. Secretariaat vooraf wordt verwittigd omtrent een niet aanduiding, zal niet enkel de betrokken clubs via worden ingelicht, doch de gewestelijke. secretarissen krijgen tevens de opdracht hun clubs telefonisch te verwittigen. ---Dag v/h Bedrijfsvoetbal zal doorgaan op 28 mei 2011, accommodatie wordt nog onderzocht. 8. Tombola : gekregen prijzen 1. de kbvs scheidsrechtersvriendenkring van Brugge 2. KV Rust Roest 3. KPSV /De Chalet 4. ASW-Boys 5. VK De Rese/Keypharm 6. RC Jaguar Brugge 7. Daikin 8. SK Post Oostende 9. Sodibrug 10. FCB Kaffee 11. VK Van Waes 12. VK Fots 13. Fles champagne door R.Pattyn 14. SK Koude Keuken 15.FC AZ 77 Dit zijn de ploegen die de secretaris door kreeg van de personen die de prijzen in ontvangst namen. Uit naam van het bestuur allen hartelijk dank! 9. Scheidsrechtersrubriek : NIHIL : Aangezien de scheids verontschuldigd waren. 10. Persverantwoordelijke Luc De Brabander : 1. Stipt uw uitslagen doorbellen tussen 17u30 en 18u30 Verslagje indien via mail moet ten laatste tegen maandagmiddag binnen zijn. 12. Rondvraag : -VK De Rese/Keypharm : Sinter klaaskaarting op 26/11/2010 om 19 uur. Manillen of Bieden prijs is een grote sinterklaas speculoos Waar : In de Nieuwe Blauwe Toren Blankenbergsesteenweg 2 te Zuienkerke. Voor verdere contact zich wenden tot Emmanuel Van Dycke. 2 de puntje is dat zij nu ook een website hebben, namelijk - KPSV- De Chalet : De G.C. Desmaele Geert, wilt langs deze wijze dehr. Dedecker ( FC Oud Gemeentehuis ) bedanken voor de moeite die hij deed om alles zo goed mogelijk te laten verlopen na de strubbel die zich voordeden bij en na de match. - FC AZ 77 : bedankt de secretaris, voor het doorgeven om extra aandacht te schenken, voor het belijnen van hun terrein. Op de mail die de gew.secr. kreeg i.v.m. een lekkende ijskast, kan door hen met zekerheid gezegd worden dat de oorzaak niet bij hen zat. ( dit werd inmiddels nogmaals telefonisch door de gew.secr. doorgegeven aan de verantwoordelijke OCMW- Brugge. -VK Dana vroeg wat de juiste stappen zijn om recht te hebben op de uitkering van het Solidariteitsfonds. ( dit werd na de vergadering door de secretaris via de pc getoond wat de juiste stappen zijn, alsook werden de juiste stappen nog eens g d naar secretaris van de ploeg.) De vergadering werd gesloten met het aanbieden van een drankje. De Secretaris Nancy Saelens De volgende leden vergadering vindt terug plaats in FCB Kaffee en dit op 22/11/2010, om 19u het bestuur 20u de ploeg afgevaardigden + trekking tombola De voorzitter Herman Vermeulen 5