Gewest Brugge / Kust Rekeningnummer : BE

Transcriptie

1 KBVB : 0350 Koninklijke West - Vlaamse Bedrijfsvoetbalbond Gewest Brugge / Kust Rekeningnummer : BE Verslag v/d Algemene leden vergadering gewest Brugge/Kust Donderdag 27 augustus 2015 om 20u. In Café Tramhuis ( zaaltje Trammelant), G. Roelandtsplein 2, 8310 Assebroek Aanwezig : Bestuur : Voorzitter. H.Vermeulen - Ondervoorzitter. R. Pattyn Penningm. L. Hanssen Secr. N.Saelens L. De Brabander P.Daerden Genodigden : Prov. Vz W.Lacoere Prov. Sec. A.Carlier - Erevoorzitter F.Dykmans - ereleden R.Herremans, H.Houf & Geert Symoens( KBVS) Ploegen : KV Rust Roest KPSV -Bombardier FC AZ 77 FC Extra Time -TC Azalea FC Den Comptoir FC MLF TC Ghistelehof/De Floride - Galatasareiger - VK Van Waes SK Post Oostende Surfers Paradise - Daikin FC Taxi OTO/Hit Fm FC Pure Senses VK Daring Cap Nord - FC SARO-VERP.- FC Wassalon - KG Witte Beer - VK Cercle 18/ t Sandpoortje SK Koude Keuken Verontschuldigd : - J.-P. Destecker OFC De Klokke VK De Rese /Keypharm Afwezig : FC Brazza - Racing Jaguar Brugge VZW Naamafroeping : a) aanwezig 21 ploegen b) verontschuldigd 2 ploegen c) afwezig 2 ploegen 2. Inleiding door de voorzitter : De voorzitter opent de vergadering met het verwelkomen van de prov.vz Wilfried Lacoere, de Prov. Secretaris André Carlier,erevoorzitter Frans Dykmans en alle andere genodigden op onze 1 ste vergadering van het nieuwe seizoen. We starten ons seizoen met 25 ploegen, zaterdag 29/08 is het eindelijk zover en kan het startschot van onze Beker worden gegeven. Hij vraagt ook om het kalenderboekje,dit seizoen in een ander formaat eens goed te lezen, te beginnen met ONZE AANBEVELINGEN. Bijna alles staat in dit boekje waar u een antwoord op zoekt. Hij bedankt dan ook het nieuw bestuurslid Lorenzo en de secretaris voor de vele uurtjes werk om alles op tijd klaar te krijgen. Hij vraagt ook respect te hebben zowel voor de ref, tegenstrever, bestuur, enz.. en uw tijd te nemen om alles goed voor te bereiden voor u naar uw wedstrijd gaat. Weet dat er ook een heel team klaar staat om u te helpen bij uw vragen. 3. Woordje door de Prov. Vz. W. Lacoere : Geachte Voorzitter, Beste collega s Dames, Mijne Heren, Op de allereerste plaats wil ik graag mijn felicitaties overmaken met de aanstelling van uw voorzitter Herman Vermeulen als 1ste Ondervoorzitter van de Provincie. Voorzitter, Wij staan op de vooravond van een nieuw voetbalseizoen. Een voetbalseizoen met nieuwe uitdagingen, waarbij wij vooral het accent dienen te leggen in en op de voorbeeldfunctie van zowel de speler en de clubverantwoordelijken. De voorbeeldfunctie van de speler/de spelers, de spelers nemen de voetbalschoenen op om elke week présent te zijn op de ruim vooraf geplande wedstrijden. Zo vermijden we wedstrijden met onvolledige elftallen, en zo vermijden we ook forfait uitslagen. Forfaituitslagen laten optekenen voor uw club betekent ook kosten die kunnen vermeden worden, en forfaituitslagen geven ook een vertekend beeld in het klassement, waarbij bepaalde clubs zelfs spreken over een competitievervalsing.. Het gedrag van de spelers op het terrein dient er één te zijn waarbij er liefst geen rode kaarten vallen, en gele kaarten te mijden zijn. 1

2 De voorbeeldfunctie van de clubverantwoordelijke/de clubverantwoordelijken. De clubverantwoordelijken nemen hun functie au sérieux, zowel op als naast het veld. Een clubverantwoordelijken gedragen zich als ploegverantwoordelijken, en coachen hun ploeg binnen de spelregels van de fair play. De clubverantwoordelijken betalen de toegezonden facturen, binnen de afgesproken deadlines. Het moet ook gezegd, dat alle clubs van het Gewest Brugge / Kust op de vooravond van de start van het voetbalseizoen op provinciaal vlak, volledig schuldenvrij zijn. De clubverantwoordelijken volgen plichtsbewust de administratieve instructies van het provinciaal secretariaat. Ondanks het afhaken van en drietal clubs in uw Gewest Brugge / Kust, krijgen we een interessante competitie en bekertornooi. Reeks 1 beloofd alvast een spannende competitie te worden, waarbij voor ieder punt zal moeten gestreden worden om de titel binnen te halen en / of niet te degraderen. In reeks 2 zullen de gewonnen punten van goudwaarde zijn om te promoveren naar reeks 1. En heel belangrijk Vanaf dit seizoen wordt het uitstellen van wedstrijden wegens weersomstandigheden in de Bedrijfsvoetbalbond, gelijkgesteld met de provinciale fanionelftallen. Dit houdt in dat de bedrijfsvoetballers ook aantreden wanneer de jeugdelftallen en de reserven worden uitgesteld. En om te besluiten Wil ik mijn oproep naar alle spelers, alle clubverantwoordelijken en de gewestelijke mandatarissen nogmaals herhalen, hou u aan uw voorbeeldfunctie op en naast het terrein, waarbij het sportieve, het administratieve en het financiële uw bijzondere aandacht dient te krijgen. Met dit alles voor ogen, gaan we naar een vlekkeloze bekertornooi en competitie. Ik wens iedereen een sportief en blessurevrij voetbalseizoen Mededeling provinciale commissie door de prov.secretaris André Carlier : >> Ongevallenformulieren worden niet meer naar het Provinciaal Secretariaat gestuurd, maar rechtstreeks naar het verzekeringskantoor FIBAM in Gistel, naar Mevr. Sabine Huyghe, Stationstraat 77, 8470 Gistel. NOOIT NAAR NV ARENA ( het hoofdkantoor ) in Brussel. >> 2 plaatsen kwamen vrij in de provincie, uit het gewest K/R. Nieuwe voorzitter in K/R is dhr. Ronny Van Caneghem en hij is tevens nu ook verslaggever in de provinciale vergaderingen. >> Aanduidingen van de scheidsrechters gebeurt nu rechtstreeks via computer vanuit Brussel en niet meer te Brugge. Wanneer op vrijdagnamiddag NA 16UUR er bij uw match nog aan te duiden staat, dan zal u zelf voor een gelegenheidsref moeten zoeken. Vroeger kon dit door ons tussenkomst nog bijgevuld worden, dit is helaas niet meer mogelijk! >> Vanaf dit seizoen gaan we niet meer mee met jeugd en reserven, wat afgelastingen betreft. Maar zijn we gelijkgesteld met de provinciale fanionelftallen!! >> Vraag om wedstrijden 2 x45 min. te laten spelen, werd voorgelegd en onderzocht. Het antwoord is daarop is alles blijft gewoon op 2 x35 minuten >> Openstaande schulden vanaf 100, werd gezegd,dat zolang deze openstaan, de ploeg niet mag aantreden en ook een forfaitscore en forfait boete moet betalen. Wel ik kan u zeggen, dat alles in orde is nu, maar het heeft heel wat telefoontjes gekost, om die luiden wakker te schudden. 5. Mededeling door de prov.penningmeester Patrick Daerden : Niets te melden, alles is reeds gezegd geweest en er zijn geen openstaande schulden meer. 6. Voorstelling en taakverdeling gewestelijk bestuur : 1. Voorzitter Herman Vermeulen 2. Ondervoorzitter Roger Pattyn 3. secretaris Nancy Saelens 4. penningmeester Leon Hanssen 5. bestuurslid - Patrick Daerden 6. bestuurslid - Luc De Brabander 7. bestuurslid - Jean-Pierre Destecker 8.bestuurslid Lorenzo Seghers Expansie en promotie : Herman Vermeulen - Leon Hanssen Tombola : J-P Destecker -Leon Hanssen Nancy Saelens Plaket Bedrijfsvoetballer van het jaar : Roger Pattyn Relatie met de scheidsrechters : Patrick Daerden - Leon Hanssen Commissie terreinen en kalender : Nancy Saelens -Leon Hanssen Beheer materiaal & feestelijkheden : Roger Pattyn J-P Destecker Brochures en Publicaties : Herman Vermeulen Lorenzo Seghers Leon Hanssen Nancy Saelens Pers : Luc De Brabander Website : Nancy Saelens Patrick Daerden Webmaster : (externe persoon P. Hulpiau ) 2

3 7. Verslag vorige vergadering : Stat.verg. van 21/05/2015 : Niets op aan te merken. 8. Financieel verslag : Startsom op 01/01/2015 : 12183,26 Eindsom op 01/08/2015 : 5821,28 Inkomsten : 400,00 Uitgaven : 2334,60 Saldo : -1934,60 Kas werd verdeeld onder : Kleine kas : 251,71 - Zichtrek. : 546,39 - Spaarrek./solidariteitsfonds : 5023,18 Achterstallige betalingen GEWESTELIJK : Nihil 9. 0 Kampioenschap : BELANGRIJKE WIJZIGING i.v.m. algemene afgelastingen VANAF DIT SEIZOEN WORDT HET UITSTELLEN VAN WEDSTRIJDEN WEGENS WEEROMSTANDIGHEDEN IN DE BEDRIJFSVOETBALBOND, GELIJKGESTELD MET DE PROVINCIALE EERSTE ELFTALLEN. DIT HOUDT IN DAT DE BEDRIJFSVOETBALLERS OOK AANTREDEN WANNEER DE JEUGDELFTALLEN EN DE RESERVEN WORDEN UITGESTELD!!!!! Dit seizoen speelt Brugge/Kust op 5 kunstgrasterreinen, nml. Olympia 6 & 4 Koude Keuken - Stadion de Taeye terrein C en Sportpark de schorre terrein 9. Gelieve hier dan ook rekening mee te houden en uw schoeisel aan te passen. Volgende clubs spelen hun wedstrijd anders dan om 15uur : 14UUR 16UUR 16U30 SK KOUDE KEUKEN GALATASAREIGER FC PURE SENSES KPSV-BOMBARDIER RC JAGUAR BRUGGE FC DEN COMPTOIR FC TAXI OTO HIT FM TC GHISTELEHOF/DE FLORIDE 1. Terrein schorre 9 is kunstgrasveld geworden, de ploegen die dit thuisterrein hebben zijn FC Brazza en OFC De Klokke 2. Tempelhof wordt niet meer gebruikt, dus de 2 ploegen moesten verhuizen van terrein. ( TC Azalea speelt nu op Gulden Kamer 9 om 15uur en Galatasareiger op Olympia 6 of 4 beiden kunstgrasvelden om 16u) Aangezien het niet altijd even gemakkelijk was om alle wedstrijden op de juiste uren en/of terreinen te plannen, geef ik u de raad, steeds uw kalender en/of boekje + website te raadplegen, u zult ook merken dat wanneer een ander uur of terrein voor uw thuismatch werd ingevoegd, dit in het rood gemarkeerd staat op uw kalender. Een oproep vanuit het secretariaat om zo weinig mogelijk wedstrijden te verplaatsen via onderling akkoord : Indien het toch niet anders kan, weet dan dat de vragende partij een kost van 25 zal moeten betalen aan de provincie + dat deze alleen zal worden goedgekeurd bij een grondige reden,dus niet zomaar omdat er een ploeg een uitstap of dergerlijke heeft gepland+ ook de tijdsmarge van 3 weken moet worden gerespecteerd en alle papieren moeten zoals reeds al meerdere malen werd medegedeeld,correct in orde zijn. ( Dus wanneer men een wedstrijd wenst te verplaatsen en het is geen 21 dagen voor de aanvang van de originele datum, wordt die ook niet verplaatst, zelfs niet wanneer het slechts 20 dagen betreft) ( AANVRAAG VOOR WEDSTRIJDEN ONDERLING TE VERPLAATSEN WORDT GERICHT NAAR HET GEWESTELIJK SECRETARIAAT EN NIET NAAR HET PROVINCIALE SECRETARIAAT!! ) Hopelijk is dit nu voor eens en altijd duidelijk!!! Formulier verdienstelijke speler : DE THUISPLOEG MOET ZE DOORMAILEN NAAR dhr. ROGER PATTYN : pattynrenier@skynet.be dit is verplicht en moet ten laatste tegen de dinsdagavond in de mailbox zitten. Indien de thuisploeg in gebreke blijft, zal er een boete worden aangerekend van 10(bij herhaling wordt deze verdubbeld met 10,enz.. ). In uw enveloppe zitten 2 exemplaren De bedoeling is dit formulier te downloaden via onze gewestelijke website,deze staat bij rubriek downloads. Ook hier een oproep om dit formulier binnen de voorop gestelde tijdspanne door te mailen, zodat Roger niet telkensmale de desbetreffende ploeg moet contacteren, om te vragen waar dit formulier blijft. Als iedereen zijn steentje bijdraagt, dan is het nog zo aangenaam samen werken. 3

4 9.1 Mails binnen gekomen op het secretariaat : ***Mail van FC Den Comptoir om te vragen om het uur van de thuiswedstrijden indien mogelijk te veranderen naar 16uur op Koude Keuken,omdat ze anders diverse malen forfait zouden moeten geven,met de reden dat een aantal spelers niet kunnen spelen, omdat ze nadien moeten werken. Zij kregen een negatief antwoord op die vraag. Ten eerste > de ploeg werd voordien op de hoogte gebracht ( weliswaar mondeling, dat er rekening mee moest gehouden worden bij hun vraag om van terrein te veranderen, dat het uur 16u30 zou zijn i.p.v. 16u zoals voorheen. Ten tweede > de matchen op Koude Keuken staan telkens per twee gepland, eentje om 14u en de volgende om 16u30, dit werd zo afgesproken met de sportdienst ( i.v.m. aantal kleedkamers, enz.) *** Mail van Surfers Paradise om de wedstrijd van 05/09 onderling te verplaatsen met SK Post Oostende. Ook die vraag werd negatief beantwoord. Reden : ( de mail kwam op het secretariaat pas binnen op maandag 24/08, dus het reglement met de vooropgestelde 3 weken werd niet gerespecteerd ) 9.2 Gegevens die veranderen bij een club : 1. VK VAN WAES : NIEUW adres secretaris Vincent Winnock De Graeve: Presendestraat Veurne. Nogmaals een oproep : om alle kleine of grote gegevens binnen uw bestuur EERST EN VOORAL door te mailen naar het Prov.Secretariaat. Daarna wordt ik verwittigd.en zo is de provinciale website ook up to date!!! 10. Beker Brugse Sportraad - Beker Dykmans 1 ste forfaits van het seizoen reeds genoteerd : VK Van Waes gaf forfait tegen FC AZ 77 en VK Cercle 18/ t Santpoortje tegen FC Taxi OTO/HIT FM voor de bekermatchen van 29/08, bij deze wint FC AZ 77 en FC TAXI OTO/HIT FM beiden met 5 0 forfaitscores en zo zitten ze ook direct in de Beker Brugse Sportraad 10.1 Bekerronde op 29/08 WIE GAAT DOOR en NAAR WAAR? Nr. BEKER RONDE 1 29/08 UITSLAG/pen 1. VK DARING CAP NORD TC AZALEA SK KOUDE KEUKEN SURFERS PARADISE FC AZ 77 VK VAN WAES 5-0 FF 4. FC MLF SK POST OOSTENDE VK DE RESE/KEYPHARM DAIKIN FC SARO - VERPAKKINGEN KV RUST ROEST CERCLE 18/ t Santpoortje FC TAXI OTO/HIT FM 0 5 FF 8. TC GHISTELEHOF/DE FLORIDE RC JAGUAR BRUGGE FC WASSALON KPSV - BOMBARDIER FC DEN COMPTOIR FC BRAZZA OFC DE KLOKKE KG WITTE BEER GALATASAREIGER FC EXTRA TIME Trekking Bekerronde 2 > 26/09 Nr. BEKER BRUGSE SPORTRAAD BEKER FRANS DYKMANS 1. VK DARING CAP NORD TC AZALEA 2. SK KOUDE KEUKEN SURFERS PARADISE 3. FC AZ 77 VK VAN WAES 4. SK POST OOSTENDE FC MLF 5. DAIKIN VK DE RESE/KEYPHARM 6. FC SARO - VERPAKKINGEN KV RUST ROEST 7. FC TAXI OTO/HIT FM CERCLE 18/ t Santpoortje 8. RC JAGUAR BRUGGE TC GHISTELEHOF/DE FLORIDE 9. KPSV - BOMBARDIER FC WASSALON 10. FC DEN COMPTOIR FC BRAZZA 11. KG WITTE BEER OFC DE KLOKKE 12. GALATASAREIGER FC EXTRA TIME Nr. UUR BEKER BRUGSE SPORTR. 26/sep TERREIN I 15u VK DARING CAP NORD KG WITTE BEER GULDEN KAMER 9 II 14U SK KOUDE KEUKEN FC SARO - VERPAKKINGEN KOUDE KEUKEN III 16U30 KPSV BOMBARDIER RC JAGUAR BRUGGE KOUDE KEUKEN IV 15U SK POST OOSTENDE GALATASAREIGER SCHORRE 8 V 16U FC TAXI OTO/HIT FM FC AZ 77 SPORTPARK BREDENE T3 VI 15U DAIKIN FC DEN COMPTOIR SCHORRE 7 Nr. UUR BEKER FRANS DYKMANS 26/sep TERREIN I 15U KV RUST ROEST VK DE RESE / KEYPHARM RUST ROEST II 15U FC MLF FC BRAZZA STADION DE TAEYE TC III 15U OFC DE KLOKKE CERCLE 18/ t Santpoortje SCHORRE 9 IV 16U30 TC GHISTELEHOF/DE FLORIDE SURFERS PARADISE KEG GISTEL T3 V 15U TC AZALEA VK VAN WAES GULDEN KAMER 7 VI 15U FC EXTRA TIME FC WASSALON J.SAELENS STADION TA De trekking voor de volgende beker en het Bekertornooi werd gehouden op 31/08 in Hondenclub Tempelhof. Iedereen kon er vrijblijvend aanwezig zijn. Onschuldige hand van dienst was bestuurslid Jean Pierre Destecker 10.3 Trekking Bekertornooi 25/10 2X 25 MINUTEN 25/okt S MORGENS BEKER UUR BEKER FRANS DYKMANS POULE 1 TERREIN 1. 10U SCHORRE TERREIN U SCHORRE TERREIN 8 BEKER UUR BEKER FRANS DYKMANS POULE 2 TERREIN 1. 10U SCHORRE TERREIN U SCHORRE TERREIN 10 BEKER UUR BEKER FRANS DYKMANS POULE 1 TERREIN 1. 11U30 SCHORRE TERREIN 8 BEKER UUR BEKER FRANS DYKMANS POULE 2 TERREIN 2. 11U30 SCHORRE TERREIN 10 Volgend schema voor ons bekertornooi. Hoe zal deze na 26/09 worden getrokken? Beker Dykmans = 6 winnaars + 2 gelote verliezers Beker Brugse Sportraad = 6 winnaars + 2 gelote verliezers 4

5 Dus beide bekers starten het tornooi met elk 8 ploegen, verdeeld onder 2 poules. 2X 25 MINUTEN 25/okt S NAMIDDAGS BEKER UUR BEKER BRUGSE SPORTR. POULE 1 TERREIN 1. 14U30 SCHORRE TERREIN U30 SCHORRE TERREIN 8 BEKER UUR BEKER BRUGSE SPORTR. POULE 2 TERREIN 1. 14U30 SCHORRE TERREIN U30 SCHORRE TERREIN 10 BEKER UUR BEKER BRUGSE SPORTR. POULE 1 TERREIN 1. 16U SCHORRE TERREIN 8 BEKER UUR BEKER BRUGSE SPORTR. POULE 2 TERREIN 2. 16U SCHORRE TERREIN 10 Deze gebeurt met rechtstreekse uitschakeling, wat wil zeggen dat de 4 winnaars nog een match spelen om 11u30 (beker dykmans of 16uur(beker sportraad ) en de verliezers mogen helaas gaan douchen en huiswaarts keren. Penaltys worden alleen genomen bij gelijke stand, tot er een winnaar is,die doorgaat dus naar de volgende ronde. 11. Tombola/Kalenderboekje: Tombolaloten De opbrengst van de tombola dient voor betaling terreinen van alle ploegen binnen KWVBB Gewest Brugge/Kust alsook voor andere kosten, MAAR telt ook voor de kas solidariteitsfonds. Gedrukt werden er 7700 loten, waarvan 6500 voor Brugge/Kust en 1200 voor de vriendenkring scheidsrechters Brugge. Prijs per lot =1,50, aantal loten per ploeg 250 stuks Er worden een 100-tal prijzen voorzien. Trekking zal gebeuren op 07/12/2015, om 19u in residentie hondenclub tempelhof Prijzen kunnen afgehaald worden tot 15 februari 2016 in ons lokaal De hoofdprijs( SMART TV met DVD) & kaartnummer (SONY SMART WATCH ), worden overhandigd op de receptie van onze Bekerfinale (19/03) in de hockeyclub Kalenderboekjes: 200 kalenderboekjes werden er gedrukt, iedere ploeg krijgt 5 boekjes. Extra boekjes kunnen worden gekocht aan 3 /stuk, te verkrijgen op het secretariaat. Bestuurslid Lorenzo Seghers nam dit jaar het boekje voor zijn rekening, terug een klein huzarenstukje. Samen met wat veranderingen qua lay-out enz.. werd gedaan door onze drukker, deze koos ook om het boekje in een ander formaat te steken. Zoals elk jaar, worden veranderingen van gegevens op het secretariaat gemeld, natuurlijk juist wanneer het boekje is gedrukt, zo kunnen laatste aanpassingen niet meer worden doorgevoerd. Daarom roept de secretaris nogmaals op om de website zoveel mogelijk te gebruiken, aangezien deze up to date wordt gehouden!!! 13. Scheidsrechtersrubriek : niets te melden 14. Pers : graag alle uitslagen doorbellen tussen 17u30 en 18u30,verslagen doormailen ten laatste op maandagmiddag. 15. Rondvraag : TC AZALEA : vraagt of Tempelhof terug zal vrijkomen en als ze dan terug op dit terrein kunnen spelen. Antwoord voorzitter: er komt met de tijd een kunstgrasveld, de vraag is wanneer?? Indien deze er komt,dan kan TC Azalea dit terrein terug als hun thuisterrein beschouwen Cercle 18/ t Santpoortje : vraagt nogmaals, wanneer de draad aan de kant van de grote baan kan verhoogd worden, om accidenten te vermijden. (werdt nogmaals medegedeeld aan de sportdienst Brugge) KPSV-Bombardier : netten op Koude Keuken zijn nog altijd stuk. De nieuwe netten liggen er al een tijdje, maar tot op heden nog niet vervangen!! ( werd ook medegedeeld aan de sportdienst Brugge ) 16. Overhandigen v/d documenten : De ploegen kregen een zak met goodies overhandigd > 250 loten, factuur, 2 formulieren verdienstelijke speler, 5 kalenderboekjes, 5 aansluitingskaarten+ enveloppe v/d provincie ( 15 blanco wedstrijdbladen,enz ) DATA VOOR DE VERGADERINGEN VAN SEIZOEN BRUGGE/KUST Getekend, 1. MAANDAG 07 DECEMBER 2015 Trekking tombola in Hondenclub Tempelhof OM 19U 2. DONDERDAG 17 DECEMBER 2015 LEDENVERGADERING OM 20U 3. DONDERDAG 03 MAART 2016 LEDENVERGADERING OM 20U 4. DONDERDAG 19 MEI 2016 STATUTAIRE VERGADERING OM 20U De Secretaris Nancy Saelens De voorzitter Herman Vermeulen Gewestelijke Secretaris: Nancy Saelens - Zandvoordestraat 16/1 ;8400 Oostende; Gsm : 0474/ ;Fax : saelens.nancy@telenet.be Penningmeester: Leon Hanssen - Stuiverstraat Oostende - Gsm : 0475/ : leon.hanssen@skynet.be 5