Gewest Brugge / Kust

Transcriptie

1 Verslag v/d ledenvergadering gewest Brugge/Kust Donderdag 03 november 2011 om 20 u. In Café Tramhuis ( zaaltje Trammelant), G. Roelandtsplein 2, 8310 Assebroek Aanwezig : Bestuur : Voorzitter. H.Vermeulen - Ondervoorzitter. R. Pattyn Penningm. L. Hanssen Secr. N.Saelens - L. De Brabander P.Daerden Genodigden : Erevoorzitter F.Dykmans R.Herremans H.Houf -Delegatie KBVS Ploegen : KV Rust Roest KVK La Brugeoise KPSV /De Chalet FC AZ 77 - VK Dana FC SARO-VERP. SK Koude Keuken VK Van Waes SK Post Oostende - Sodibrug VK Cercle 18/ t Sandpoortje - VK De Rese /Keypharm Racing Jaguar Brugge Verontschuldigd : VK FOTS - FC MLF FC Brazza Quality- VK Daring Sleepy Afwezig : Surfers Paradise Daikin- KG Witte Beer- TC Azalea 1. Naamafroeping : a) aanwezig 13 ploegen b) verontschuldigd 4 ploegen c) afwezig 4 ploegen 2. Inleiding door de voorzitter : De voorzitter verwelkomd de genodigden,erevoorzitter F.Dykmans,R.Herremans,H.Houf en Geert Symoens die de delegatie van de Brugse Scheidsrechters vertegenwoordigd. Alsook alle andere aanwezigen. Om onze 2 de vergadering van het seizoen te starten, werden de tafels herschikt. Beter overzicht, beter verstaanbaar in de zaal. Na de naamafroeping, constateren wij, dat het terug dezelfde ploegen zijn, die steeds maar in gebreke blijven. Alhoewel het deze ploegen zijn, die er de meeste baat zouden hebben, bij hetgeen hier in de vergadering wordt gezegd. Reeks 1 & 2 werden overlopen, waar in reeks 1,2 ploegen aan kop staan. Namelijk VK Van Waes ( 6 wedstrijden gespeeld en 6 gewonnen ) gevolgd door TC Azalea ( 5 wedstrijden gespeeld en 5 gewonnen ) Reeks 2 zijn de 2 koplopers FC AZ 77, gevolgd door RC Jaguar Brugge. 3. Verslag vorige vergadering : Alg.verg. van 25/08/2011 te café Tramhuis : Niets op aan te merken. 4. Boetes diverse ploegen gewestelijk & provinciaal : >>>>> 4.1 BOETES Achterstallige betalingen PROVINCIAAL : 1. SURFERS PARADISE 236,43 Deze club heeft tot op heden hun individuele rekening van de provincie nog niet betaald!!! >>>>> 4.2 BOETES Achterstallige betalingen GEWESTELIJK : 1. VK DARING SLEEPY (*) Factuur Gewestelijke bijdrage+tombolaloten (25/08) 519,69 Factuur boete niet doorbellen wedstrijd van 8/10 10,00 TOTALE SOM V/D OPENSTAANDE SCHULDEN 529,69 2. RC Jaguar Brugge Factuur boete voor afwezig Alg. verg. van 25/08 10,00 Factuur extra boete afwezig Alg. verg. van 25/08 20,00 Factuur boete niet doorbellen wedstrijd van 8/10 10,00 TOTALE SOM V/D OPENSTAANDE SCHULDEN 40,00 3. FC Brazza Quality Factuur boete voor niet doorsturen verslag Beker wedstr. van 17/9 10,00 4. FC MLF Factuur boete voor niet doorsturen verslag Beker wedstr. van 17/9 10,00 SUBTOTAAL VAN ALLE OPENSTAANDE BOETES 589,69 1

2 (*) Ploeg VK Daring Sleepy, kunnen geen spelers meer aansluiten zolang deze openstaande facturen niet zijn betaald!! Het Provinciaal Secretariaat werd reeds op de hoogte gebracht Financieel verslag : Eindsom op 31/12/2010 : ,68 Inkomsten : 2153,75 Uitgaven : 991,91 Saldo : 1161,84 Nieuwe toestand op 01/11/2011: 13009,79 6. Trekking v/d Poules Bekers : Omdat de vergadering werd verplaatst naar 3/11 i.p.v.20/10, kon het bestuur niet wachten tot deze avond om de poules te trekken die doorgaan op 19/11. Waarom niet hoor ik u vragen? Wij moeten minimum de data en wedstrijden 14dgn voordien doorgeven naar het Provinciaal Secretariaat en ook naar het PSC toe. Daarom kwamen enkele leden van het bestuur en enkele neutrale personen samen op donderdag morgen 20/10 om 10u30. De neutrale persoon die de trekking deed, was dhr. R. Herremans. Omdat er in de poules Beker F.Dykmans, slechts 5 winnaars waren, werden de 5 verliezers tezamen in een zak gestopt en daaruit werd een 6 de ploeg getrokken, die nu meedoet voor deze beker. Daarom werden eerst de verliezers getrokken, om nadien de poules Beker Dykmans te kunnen samenstellen. Zie hieronder de juiste volgorde : 1. KPSV/De Chalet 2. FC MLF 3. RC JAGUAR BRUGGE 4. FC SARO-VERP. 5. VK DANA Nadien werden alle poules getrokken voor zowel Beker Brugse Sportraad en Beker Frans Dykmans Zie hieronder het schema van de poules voor het Bekertornooi op Sportpark De Schorre te Oostende. Schema POULE 1 BEKER BRUGSE SPORTRAAD 13:20-14:05 schorre 10 TC AZALEA VK De Rese/Keypharm 14:50-15:35 schorre 10 SURFERS PARADISE TC Azalea 16:20-17:05 schorre 10 VK DE RESE/KEYPHARM Surfers Paradise Schema POULE 2 BEKER BRUGSE SPORTRAAD 13:20-14:05 schorre 11 SK KOUDE KEUKEN Daikin 14:50-15:35 schorre 11 SODIBRUG SK Koude Keuken 16:20-17:05 schorre 11 DAIKIN Sodibrug Schema POULE 1 BEKER FRANS DYKMANS 13:20-14:05 schorre 7 VK DARING SLEEPY VK Van Waes 14:50-15:35 schorre 7 KPSV/DE CHALET VK Daring Sleepy 16:20-17:05 schorre 7 VK VAN WAES KPSV/De Chalet Schema POULE 2 BEKER FRANS DYKMANS 13:20-14:05 schorre 12 KV RUST ROEST KVK La Brugeoise 14:50-15:35 schorre 12 FC AZ '77 KV Rust Roest 16:20-17:05 schorre 12 KVK La Brugeoise FC AZ '77 Zoals je zult merken is de tijdsduur tussen iedere wedstrijd 1u30,dit is iets langer dan verleden jaar. Naar aanleiding van de mail die op het secretariaat toe kwam van dhr. F.Masselis, waar enkele kleine pijnpuntjes naar voor werden gebracht, i.v.m. het moeilijk kunnen behalen van de opgegeven tijdsduur voor de 2 de te spelen match, zeker als men afgevaardigde is van de ploeg en dus de nieuwe ploegopstelling moet doen en het scheidsrechtersblad voor de 2 de match nog moet invullen. Daarom werd er dit jaar rekening gehouden met deze vraag en is er ook meer tijd tussen de wedstrijden. 2

3 Plan terreinen en de verdere stappen ivm gele en rode kaarten, werden naar de desbetreffende ploegen reeds gestuurd. (de secretaris, wil alsnog dhr. Masselis bedanken voor het aanbrengen van deze puntjes en aangezien dit ook voor ons nieuw was, kunnen de aanpassingen alleen maar verbeteren naar de toekomst toe. ) WEDSTRIJDSDUUR : 2 x 20 Minuten PAUZE IN DE MATCH : 5 Minuten DUUR MATCH + PAUZE = 45 minuten TOTALE DUUR MATCH + PAUZE + PENALTYS = ± 55 Minuten RUSTTIJDEN OPMAAK SCHEMA = 35 Minuten WERKELIJKE RUSTTIJDEN TUSSEN 2 WEDSTRIJDEN = ± 30Minuten Wedstrijden ronde 1 start om 13u20 Wedstrijden ronde 2 start om 14u50 Wedstrijden ronde 3 start om 16u20 Bij iedere wedstrijd wordt de totale duur dus gerekend op 1 u30 Einde poule wedstrijden zou gedaan zijn om ongeveer 17u 20 kleedkamers terrein 7 voor kleedkamers terrein 10 voor kleedkamers terrein 11 voor VK Daring Sleepy & VK Van Waes TC Azalea & VK De Rese/Keypharm SK Koude Keuken & Daikin Kleedkamers terrein 12 voor KV Rust Roest & KVK La Brugeoise Kleedkamers voor de ploegen die de EERSTE WEDSTRIJD BYE zijn Kleedkamers terrein 4 voor Surfers Paradise & Sodibrug Kleedkamers terrein 5 voor KPSV /De Chalet & FC AZ '77 Het secretariaat zal gevestigd zijn in de VIP ruimte in de kantine opexgirls en dit vanaf 12u. Sleutels kleedkamers moeten worden afgehaald en terug gebracht bij de secretaris,waar u een lijst moet ondertekenen voor ontvangst. Daarna wordt u ook uw 6 flessen water van 2L overhandigd. Ook uw beide originele scheidsrechtersbladen, moeten worden afgegeven op het secretariaat ter plaatse, na de wedstrijd. Deze worden nadien allen samen de zaterdagavond gepost door de secretaris zelf. *****Luc De Brabander zal aanwezig zijn om alle uitslagen te noteren, alsook verslag te maken voor de kroniek in het Brugsch Handelsblad D.W.Z. dat men de uitslag deze maal niet hoeft door te bellen!!!***** De winnaars van poule 1 tegen poule 2 ( Beker Dykmans en Beker Brugse Sportraad )spelen dan op 14 april 2012 de FINALE op de terreinen van Eendracht Brugge ( zoals jaarlijks de gewoonte is!) 7. Kampioenschap : 1. Wedstrijd van 24/09/2011 FORFAIT FC AZ 77 Surfers Paradise (5-0) * Na iedere wedstrijd moeten er steeds 5 penalty s worden gegeven!!! (zie reglement Bekers ) *De thuisploeg zorgt telkens voor het scheidsrechtersblad * Hoe de klassering wordt afgewerkt ( zie reglement Bekers ) *Bekermatchen worden alle kosten door beide ploegen gedeeld ( scheids + verplaatsingsonkosten ) * De organisatiecommissie ( bestuur ) zorgt voor de verfrissing ( 3 flessen water per ploeg / per wedstrijd ) * Het is ten strengste verboden om te roken en alcoholische dranken te nuttigen in de kleedkamers. Alsook zelf uw alcoholische dranken mee te brengen en te verdelen rond het terrein. Indien men constateert dat een ploeg zich niet houdt aan deze regels, wel dan zal deze een serieuze sanctie worden opgelegd. Persoonlijk denk ik dat men aan dranken niets te kort zal komen, aangezien de mensen van de kantine Opexgirls ter onze beschikking zullen staan en u met plezier zullen bedienen ). 3

4 Reden:(Surfers Paradise gaf FF voor deze wedstrijd,niet genoeg spelers,wegens het jammerlijk overlijden v/d moeder van Gert-Jan Desmedt(hun kapitein). 2. Bekerwedstrijd van 15/10/2011 SK Post Oostende - Sodibrug veranderde terug in Sodibrug SK Post Oostende en werd gespeeld op VV Eendracht Brugge om 16 uur ( Reden: bij de loting was Sodibrug thuisploeg,alleen het terrein was niet vrij,daarom werd de match geswitcht. Aangezien Sodibrug voor een ander terrein kon zorgen, waren zij dus terug de thuisploeg) 3. Bekerwedstrijd van 15/10/2011 VK Daring Sleepy RC Jaguar Brugge werd gespeeld om 14u i.p.v. 15u ( na onderling akkoord tussen beide ploegen ) 4. Wedstrijd van 29/10/2011 Sodibrug KV Rust Roest werd wegens onderling akkoord verplaatst naar onze vrije datum van 12/11 ( wegens risicomatch Club Brugge,was het verboden om hun match op Olympia 13 te spelen. Aangezien de thuisploeg niet wou uitwijken naar Rust Roest of Tempelhof,opteerde ze om hun match te verplaatsen naar een latere datum ) 5. Wedstrijd van 05/11/2011 FC AZ 77 VK Daring Sleepy wordt om 16u gespeeld i.p.v. 15u ( na onderling akkoord tussen beide ploegen ) 6. Op de vrije datum van 12/11/2011 voor afgelastingen, worden 2 wedstrijden gespeeld. Namelijk SK Post Oostende -TC Azalea en Sodibrug KV Rust Roest ( beiden verplaatste wedstrijden door onderling akkoord tussen de clubs ) 7. Wedstrijd van 26/11/2011 VK Cercle 18/ t Santpoortje FC AZ 77 zal worden gespeeld om 16 uur i.p.v. 15u (Reden : dubbelboeking terrein ) 8. Wedstrijd van 14/01/2012 VK Cercle 18/ t Santpoortje KV Rust Roest zal worden gespeeld om 16 uur i.p.v. 15u (Reden : dubbelboeking terrein ) >>> De secretaris vraagt : om de procedure onderling akkoord tussen beide ploegen i.v.m. verplaatsen wedstrijden,of uurverandering strikt te volgen a.u.b., d.w.z. 14 dgn. voordien afgeleverd op het gew. Secretariaat via brief voor akkoord ondertekend door beide secretarissen. Alleen zo kan er op een correcte manier gewerkt worden. En niet zoals per korte mail, vb. ploeg a is akkoord met ploeg b om de wedstrijd te verplaatsen. Het is niet de taak van de gew. secr. om naar een ploeg te bellen, om te horen of het ook effectief zo werd afgesproken,zoals beschreven stond in de mail van ploeg a en hen zo de mail dan door ploeg b te laten bevestigen. Dit wordt door sommige ploegen, nogal weinig gerespecteerd. Het kan voor 1x door de vingers worden gezien maar is en kan niet voor herhaling vatbaar zijn! Ook de secretaris moet zich aan haar afspraken houden naar de juiste instanties toe. Gelieve dit te onthouden a.u.b.<<< Mails binnengekomen op het secretariaat : 1. Op 10/10 klachtenmail door J.Saelens Stadion i.v.m. de kleedkamers van Cercle 18/ t Santpoortje die ze in ontoelaatbare staat hebben achtergelaten. ( dit gebeurde in de wedstrijd van 8/10 Cercle 18/ t Santpoortje FC Saro-verp.) Ook vraagt de verantwoordelijke van Bloso Brugge om na de wedstrijd even de kleedkamer te willen uitvegen en de nodige rommel, zoals plastieken water flessen enz, deze netjes te deponeren in de vuilbak en er niet naast te laten slingeren.( dit wordt gericht naar alle ploegen die op Bloso Brugge spelen ) 2. Op 17/10 klachtenmail door Sportdienst Oostende i.v.m. sluikstorten door FC Brazza Quality,daar werden schoendozen gevonden van de ploeg. Na telefonisch contact is men tot de constatatie gekomen dat het om een vergetelheid ging door de afgevaardigde van de ploeg. Deze heeft zich dan ook direct via mail verontschuldigd en dit werd door de sportfunctionaris aanvaard. 4

5 8. Formulier verdienstelijke speler : Omdat er reeds geconstateerd werd, dat de punten die moeten worden doorg d, niet altijd stroken met de werkelijkheid, besliste het bestuur, dat de originele formulieren telkenmale aan R. Pattyn wordt afgegeven op de eerst volgende ledenvergadering( dit als extra bewijs en om eventuele fraude tegen te gaan ) Dit wordt door de ploegen als ongeloof aanvaard en dus ook resoluut tegen gesproken. Aangezien zij het originele formulier moeten doorscannen, kan er niet gesproken worden van vervalsing! Daar werd door dhr Pattyn op ingepikt, met mede te delen dat het sommige ploegen zijn, die het gewoon op mail doorsturen en dus niet via scan. >>>>Daarom wordt nu voorgesteld, om alleen de ploegen die geen scanner hebben om het origineel formulier te scannen,maar die het gewoon dus op mail zetten, dat deze ploegen hun originele formuliertjes sparen en ze dus geven aan R. Pattyn, op de volgende ledenvergadering.<<<<<<< --Op datum van 29/10 werden de formulieren niet doorg d en / of gescand door volgende ploegen: VK Daring Sleepy en FC AZ 77, zij mogen dus eerstdaags een boetefactuur in de bus verwachten van elk Scheidsrechtersrubriek: niets speciaals te melden 10. Pers : Luc vindt het jammer dat op 17/09 ( ter verduidelijking : dit was het weekend dat Luc op reis was en dat de uitslagen moesten worden doorgebeld naar de secretaris en de verslagen eenmalig moesten worden doorg d voor de maandagavond ) dat deze helaas uit bleven. Slechts 3 ploegen deden het zoals het hoorde, namelijk SK Koude Keuken, Daikin en VK Daring Sleepy. Volgende 7 ploegen bleven in gebreke en kregen dus reeds een boete van 10 in de bus. FC Brazza Quality, KG Witte Beer, Cercle 18/ t Santpoortje, FC MLF, VK Van Waes, FC AZ 77 en VK FOTS.( Onverstaanbaar,als men weet,dat het zowel in het verslag stond, alsook men nog via diverse mails er aan werd herinnerd en de secretaris op de dag zelf, de persoon aan de telefoon nogmaals attent op maakte, dat ze hun verslagje moesten doormailen naar luc_de_brabander@hotmail.com. Waar liep de communicatie dan mis???? ) Weet dat de verslagen een must is om onze relatie met het Brugs Handelsblad in stand te blijven houden!! Gelieve er dan ook in de toekomst rekening mee te houden a.u.b.!!!. 11. Tombola : Ploegen KV Rust Roest - KVK La Brugeoise VK Van Waes FC Saro-Verp. SK Koude Keuken VK De Rese/Keypharm FC AZ 77 RC Jaguar Brugge SK Post Oostende Sodibrug en enkele bestuursleden alsook de Brugse Vriendenkring Scheidsrechters droegen reeds hun steentje bij tot het overhandigen van enkele tombolaprijsjes. Waarvoor dank! 12. Rondvraag : *KV Rust Roest : vraagt om de Sportdienst Brugge er attent op te maken, om de belijning v/h veld iets duidelijker te maken, dus iets meer kalk gebruiken ( mail werd verstuurd naar de Sportdienst Brugge ) * KVK La Brugeoise : Laat weten dat op Gulden Kamer terrein 7, een van de doelpalen een gat vertoont ( dit is de doelpalen het dichtst naar de kleedkamers toe. De ploeg heeft het gat volledig afgeplakt met zwarte tape, zodat niemand zich zou kunnen kwetsen. (een mail werd naar de Sportdienst Brugge gestuurd) *VK Dana : laat weten dat op J. Saelens, de dug-outs werden geplaatst, maar dat de staat van de doelnetten echt een drama zijn, terug gaten in de netten ( mail werd gestuurd naar de sportfunctionaris Bloso Brugge ) 2 de kwestie, onduidelijkheid i.v.m. de provinciale factuur en de vraag hoe men aan dit bedrag komt. Zij hadden ook de vraag en opmerking dat ze een boete van 75 moesten betalen voor afwezigheid te Otegem, alhoewel ze er wel 5

6 aanwezig waren en nog enkele puntjes. ( Dit was ook voor dhr. Daerden niet duidelijk wat hij met dit alles bedoelde tot Pascal verder begon op te sommen en wat bleek?? de zo gezegde factuur was het overzicht van de boetetabel, die doorg d werd door de prov.secr. Alsook liet hij weten, dat de individuele rekening v/d provincie op de alg.ledenverg. van 25/8 werd meegegeven met de tombolaloten en kalenderboekje). Helaas had de secretaris die factuur nooit ontvangen, omdat de persoon die de loten had meegenomen, deze nooit had overhandigd. Dit was dus nu ook de reden, waarom zij zo laattijdig waren met hun betaling naar de Provincie toe.maar de secr. van VK Dana vraagt, of het niet mogelijk is dat alle facturen via post gebeuren, want de ene factuur via mail en de ander via post maakt het extra verwarrend. (De penningmeester laat hierop weten, dat de facturen van het gewest altijd via post worden verstuurd en nooit via mail!! ) *RC Jaguar Brugge : vraagt wat de juiste procedure is om een wedstrijd te verplaatsen en als ze nog niet te laat waren om enkele wedstrijden te verplaatsen in de maand januari, verleden jaar gaf de ploeg diverse malen forfait. (Alle stappen werden nogmaals door de secretaris uitgelegd, de persoon stond versteld dat dit slechts 14dgn op voorhand moest, hij dacht dat het 2 maanden was ) Een tip en weetje : alles stappen staan ook juist uitgelegd in ons kalenderboekje en werd al diverse malen vermeld in vorige verslagen ) *Sodibrug: vraagt of het mogelijk is dat de bezoekende ploegen toch een poging willen doen, om na de wedstrijd even naar hun lokaal te willen komen, al was het maar uit respect voor de thuisploeg. Het is al enkele malen gebeurd, dat de bezoekende ploeg niet afkwam en dat de mensen van hun lokaal daar met hun broodjes over bleven. Of indien men niet kan komen of al was het slechts met 2 of 3 personen, dat men dit ten minste laat weten aan de verantwoordelijke van de thuisploeg op het terrein, deze kan dan het lokaal verwittigen, zodat deze mensen alle nodige moeite niet moeten doen, om hele manden met belegde broodjes te maken. Terloops laten ze ook weten, dat zij wel telkenmale de thuisploeg hun lokaal opzoeken. De Secretaris Nancy Saelens De voorzitter Herman Vermeulen Volgende data voor in uw agenda OM 20UUR OP DONDERDAG 08/12/2011 Trekking Tombola & 6 januari 2012 Nieuwjaarsreceptie in ons nieuw lokaal 6