Bijlage A: Kwalificatieformulier

Transcriptie

1 Bijlage A: Kwalificatieformulier Organisatie (structuur/status) Vraag 1 Vul hier uw bedrijfsgegevens in: Naam bedrijf :... Rechtsvorm :... Vestigingsadres :... Postcode en plaats :... Postadres :... Postcode en plaats :... Internet adres :... Contactpersoon :... Functie contactpersoon :... Telefoon contactpersoon :... Faxnummer contactpersoon :... contactpersoon :... Ervaring Vraag 2: referentieprojecten - U dient een opgave te doen van maximaal 3 in de laatste drie jaren uitgevoerde soortgelijke opdrachten inzake Bij elke door u opgegeven referentie dient u minimaal de volgende gegevens te vermelden (in maximaal 1 A4 per referentie): - projectnaam - naam, dienst, adres opdrachtgever incl. naam, telefoonnummer contactpersoon - beschrijving van het project - duur van de uitvoering (doorlooptijd in maanden) - namen/functies van betrokken (uitvoerenden) van uw organisatie - waarde opdracht (opdrachtsom / aanneemsom) excl. BTW Vraag 3: CV s U dient de Curriculum Vitae s van 2 voor deze opdracht in beeld zijnde projectleiders te overleggen. De medewerkers waarvan een CV is bijgevoegd dienen daadwerkelijk de werkzaamheden uit te voeren en mogen slechts na voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever door anderen bij het ingenieursbureau in dienst zijnde medewerkers worden vervangen.

2 Werkplan / Plan van aanpak Vraag 4: Werkplan Inschrijver dient bij inschrijving een werkplan / plan van aanpak te overleggen waarin is weergegeven een beknopte beschrijving van de door u toe te passen werkzaamheden. Daarbij dient u in te gaan op aspecten als planning, coördinatie, terugkoppeling / communicatie met de projectgroep/gemeente en de kwaliteitsborging. Ict-infrastructuur Vraag 5: Eigen verklaring functioneren software modules U dient een verklaring te overleggen dat de aangeboden software (modules) volledig functioneren en naadloos aansluiten op de bestaande ict-infrastructuur van de gemeente Leek zoals opgegeven in bijlage E. Vraag 6. De gemeente Leek heeft bij het leveren van software de volgende aanvullende vragen: * Welke hardware is nodig? * Hoe moet de applicatie draaien (dedicated of anders)? * Welke vorm van licentiegebruik hanteert u (concurrent, per user, per server)? - 2 -

3 BIJLAGE B: PRIJSFORMULIER Inschrijver: Naam: Gevestigd te: ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door: < naam >, < functie > Inschrijver dient onderstaande prijsopgave in te vullen voor de gevraagde werkzaamheden als lumpsum bedrag en te onderbouwen door opgave van uren per medewerker. Daarnaast dient de inschrijver separaat de tabel 8 voor de uurtarieven in te vullen, op basis van de gehanteerde prijzen en opgegeven geraamde uren. Opgegeven prijzen en tarieven dienen te worden vermeldt in Euro s, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten, administratie/secretariaatskosten, verschotten e.d. alsmede alle overige kosten die aan de uitvoering van de opdracht zijn verbonden begrepen. Indien onderdelen van het project doorlopen in 2008 dient u bij uw offerte/ tarieven en opgegeven prijzen daar rekening mee te houden. De opgegeven prijzen/ uurtarieven kunnen niet worden geïndexeerd per 1 januari 2008 (uitgezonderd licentie en onderhoudskosten). Licenties en onderhoudskosten kunnen per 1 januari 2008 geindexeeerd worden met het CBS prijsindexcijfer van de gezinsconsumptie. U dient alle kosten (van alle onderdelen van het totale project), functies en uren die betrekking hebben op dit project aan te geven, ook al zijn ze niet in de onderstaande tabellen aangegeven. Prijstabel 1: Onderdeel Inventariseren en invoeren gegevens gemeente Leek (geheel uitbesteed) Optioneel: inventariseren t.b.v. actueel houden gegevens na 3 jaar Optioneel: inventariseren t.b.v. actueel houden gegevens na 5 jaar Lumpsum bedrag Inventariseren (kwantiteit) (Schuine tekst is optioneel) Begrootte uren per functie Lumpsum bedrag (Pl= projectleider It= inspecteur, Is= inventariseerder) PL: It: Is: Pl: It: Prijstabel 2: Lumpsum bedrag Kwaliteitsbeoordeling (0-meting) Begrootte uren per functie Onderdeel Lumpsum bedrag (Pl= projectleider It= inspecteur, Sw= schouwer). PL: Kwaliteitsbeoordeling (incl. It overleg e.a. onderdelen) Sw Is: Pl: It: Is: - 3 -

4 Prijstabel 3: (schuine tekst is optioneel) AANSCHAFPRIJS SOFTWARE MODULES, INSTALLATIE en IMPLEMENTATIE Module Wegen Module Groen Module Rioolbeheer Installatie en implementatie Totaal Licenties Kosten onderhoud 1 module of Kosten onderhoud 2 modules of Kosten onderhoud 3 modules Optioneel kosten module Openbare Verlichting Optioneel kosten module Straatmeubilair Prijstabel 4: Converteren oude gegevens rioolbeheer in nieuwe module rioolbeheer Conversie gegevens Prijstabel 5: Aanschaf Hardware (hulpmiddelen)(optioneel) GPS module (merk/type) aantal Prijs per stuk Totaal Totale kosten (excl. BTW) Prijstabel 6: Opleidingskosten (incl omschrijving)(schuine tekst 1/2 is optioneel): Opleiding Kosten 1 Cursus Schouwen (methode, aantal pers., plaats, enz) 2 Cursus Inventariseren (idem) 3 Systeembeheer (idem) 4 Gebruik systeem (idem) Totaal 3 en 4 Prijstabel 7: Kwaliteitsdiscussie Raad (Optioneel) Onderdeel Lumpsum Begrote uren per functie (Pl= projectleider, e.a.) Kwaliteitsdiscussie Raad - 4 -

5 Prijstabel 8: Uurtarieven Tarieven gelijk aan de tarieven op basis waarvan de prijzen in bovenstaande tabellen zijn gebaseerd. Functie medewerker Tarief per uur Tarief per dag Projectleider (Pl) Inspecteur (It) Inventariseerder (Is) Schouwer (Sw) Systeemanalist (Sa) Tabel 9: Totale integrale kostprijs (tabellen 1, 2, 3, 4 en 6) Onderdeel Kosten 1) Inventariseren (geheel uitbesteed) 2) Kwaliteitsbeoordeling (incl. 0-meting) 3) Aanschaf Modules (incl. licenties en onderhoud, excl. optionele modules) 4) Conversie rioolbeheer 6) Opleidingen (gebruik v/h systeem, systeembeheer) Totale integrale kostprijs - 5 -

6 Bijlage E: Voorwaarden voor de levering van nieuwe software Configuratie van het netwerk van de gemeente Leek: * Windows 2003 platform op Intel servers * Citrix met Softgrid en powerfuce om de werkplekken te beheren * TCP/IP met standaard 100MB op de werkplek (1GB mogelijk) * Werkstations zijn nog een mix van fat en thin clients, worden allemaal thin clients Nieuwe software moet aan de volgende voorwaarden voldoen: * Applicatie moet met normale rechten uitvoerbaar zijn (geen "admin"rechten voor gebruik) * Applicatie moet via Citrix kunnen draaien * Applicatie moet onder VM-ware kunnen draaien * Applicatie moet middels softgrid zijn te sequensen (virtueel te installeren) * Printen alleen via PCL Voor databases maakt de gemeente Leek alleen gebruik van: * Oracle * Microsoft SQL server Uitgezonderd hiervan zijn applicaties waar geen koppelingen met databases hoeven worden gemaakt of applicaties die geen database manager gebruiken maar eigen interne drivers (Microsoft Access, Paradox) Vanwege het virtueel zijn van het netwerk zijn geen Com en LPT poorten aanwezig. Koppeling van externe apparatuur kan op basis van TCP/IP. Koppelingen op basis van Usb zullen in de virtuele omgeving getest moeten worden

7 Gemeente Leek is groot 64,28 km2 Bijlage F: Globale areaalgegevens gemeente Leek Bodemgebruik in ha (bron: CBS 2002) Onderdeel ha Landbouw 4.603,2 Bebouwde kom 788,0 Delfstofwinning 5,0 Bedrijventerreinen 87,9 Dienstverlenende sector 17,0 Overige openbare voorzieningen 10,0 Sociaal culturele voorzieningen 42,0 Parken en plantsoenen 19,0 Sporttereinen (6 sportcomplexen met circa 21 sportvelden, ijsbaan en 45,0 diverse tennisbanen) Volkstuinen 1,0 Recreatieterreinen (waaronder circa 50 speelplaatsen) 101,0 Bos en natuur 134,0 Haventerreinen 0,7 Verharde wegen (exclusief provinciale- en rijkswegen, bermen en sloten) 115,0/230 km Onverharde- en halfverharde wegen 3,0/8 km Stortplaatsen 4,0 Begraafplaatsen (4 begraafplaatsen) 5,0 Bouwterreinen 5,1 Overige 2,0 Oppervlaktewater 70,0 Overig grondgebruik (nader te specificeren in BOR) 370,0 In de gemeente Leek zijn de afgelopen jaren een aantal wijzigingen geweest m.b.t. gebruik van grond. Grond met agrarisch gebruik is verminderd in woningbouw (o.a. woonwijk Oostindie), industrie en bedrijventerrein (o.a. Leeksterveld)

8 Bijlage H: Algemene eisen informatiebehoefte Intern is een globaal onderzoek uitgevoerd naar de behoefte aan beheerinformatie. De behoeften van de verschillende disciplines bleken voor een groot deel overeen te stemmen. Hieronder votgt een overzicht van de eisen die tijdens overleg naar voren zijn gekomen: Strategisch niveau: 1. Ondersteunen beleidsvorming 2. inzichtelijk maken kosten per kwaliteitsniveau 3. Ondersteunen evaluatie kwaliteitsvraagstuk 4. Bevorderen transparantie werkprocessen 5. Generen stuurinformatie Tactisch niveau: 6. Ondersteunen meerjarenplanning maatregelen/kosten 7. Automatiseren bestaande werkprocessen 8. Opleveren kengetallen voor jaarverslag 9. Ondersteunen van nacalculatie 10. Ondersteunen integrate planning 11. Mogelijkheid voor het maken van presentaties (themakaarten e.d.) 12. Ondersteunen interactieve besluitvorming 13. Ondersteunen klant- en procesgerichtheid! Operationeel niveau: 14. Ondersteunen registratie VTA, inspectie speeltoestellen 15. Ondersteunen gebiedgericht beheer 16. Een goedwerkende koppeling tussen de administratieve en grafische gegevens 17. Registreren op straat/vlak niveau toereikend 18. Gebiedsdekkend registreren 19. Muteren in systeem kent vanuit de disciplines geen belemmeringen 20. Actuele gegevens (continue bijhouden) 21. Introductie nieuwe CROW-methodiek 22. Voorbereiding/prognoset.b.v. vervanging 23. Vastleggen afspraken burgers 24. Wens om snel (beleids)vragen te kunnen beantwoorden via systeem Nadere Eisen afkomstig van de afdeling OW Volgende op het onderzoek naar de informatiebehoefte hebben de taakvelden Wegen, Water en Groen van de Afdeling Openbare Werken (OW) nadere eisen geformuleerd waaraan de aan te schaffen beheerprogrammatuur zou moeten voldoen. Het betreft de volgende eisen: 25. Programmatuur dient een splitsing te bevatten in basisbeheer en overige modules; 26. Programmatuur dient gericht op integraal beheer van de openbare ruimte (BOR); 27. Het pakket moet gebruikersvriendelijk zijn; 28. De uitwisselbaarheid moet gewaarborgd zijn; 29. Er moeten in de toekomst uitbreidingsmogelijkheden zijn (bijvoorbeeld voor beheer van kunstwerken, oevervoorzieningen, verkeersborden, lichtmasten, waterbeheer, grafbeheer etc.); 30. Een koppeling met andere programma's zoals Word, Excel, Microstation, Stroomlijn (Vicrea) en Arcview (ESRI) moet mogelijk zijn; 31. Binnen het programma moeten rapportages geproduceerd kunnen worden; 32. De gegevens moeten voldoende uitgesplitst ingevoerd kunnen worden; 33. Wijzigingen moeten ook groepsvbatchgewijs doorgevoerd kunnen worden; 34. Gegevens dienen van grof naarfijn ingevoerd/geraadpleegd te kunnen worden (per dorp/per rayon/per wijk/per straat, etc.); 35. Prijzenbestanden (abonnement) moeten eenvoudig te koppelen en ook zelf aan te passen te zijn; 36. Een klachtenregistratie moet mogelijk zijn; 37. Er dient een keuzemogelijkheid in kwaliteitsniveaus te zijn (in maximaal 4 niveaus). Eisen voor het taakveld wegen 38. Een hoofdverdeling binnen het wegen areaal moet mogelijk zijn in: - 8 -

9 a. Wegen, voetpaden en fietspaden b. Een koppeling van deze verdeling met het soort verhardingsmateriaal 39. Inspectiegegevens op basis van CROW richtlijnen; 40. Onkruidbestrijding op verhardingen; 41. Klein onderhoud moet ook te registreren zijn; 42. Outputmogelijkheden a. onderhoudsplanning voor korte, middellange en lange termijn inclusief. weekplanning; b. mogelijkheden voor handmatig wijzigen van planning; c. raming van onderhoudskosten; d. beheerschema; e. onderhoudstatus I. eigen beheer II. aannemer III. beheer van bermen/sloten Eisen voor het taakveld groen 43. Een hoofdverdeling binnen het openbaar groen dient mogelijk te zijn in: a. structuurgroen b. snippergroen c. gazons d. bossen e. natuurterreinen f. recreatieterreinen g. bermen h. plantsoenen i. begraafplaatsen j. sloten en vijvers binnen de bebouwde kom (in m 1 en in m 2) k. speelplaatsen / trapveldjes L. sportvelden - korfbalvelden - voetbalvelden 44. De volgende zaken m.b.t. oppervlakte en beheer openbaar groen dienen te kunnen worden verwerkt: a. bomen (VTA) gekoppeld met de database welke aan de kaart hangt I. laanbomen II. leibomen III. knotbomen IV. solitaire bomen b. bosplantsoen c. dorpsbossen d. graspaden in de dorpsbossen e. bermsingel (in m 1 ) f. heesters g. hagen I. eenzijdig geknipt + hoogte II. dubbelzljdig geknipt + hoogte III. blokhagen h. gazon I. machinaal II. graskanten i. ruwgras j. gras ecologisch beheer k. bermen I. ruige vegetatie II. soortrijke vegetatie I. rozen I. botanische II struikrozen m. vaste planten 45. Overige te verwerken zaken: - 9 -

10 a. halfverhardingen b. begraafplaatsen (beplanting/verharding/ graven) c. verhuurde grond d. sportvelden (aantal locaties/ sportvelden/ oefenvelden, sportvelden in m 2, paden, overig groen) e. speeltuinen f. volkstuinen g. iepziektebestrijding h. machine- en gereedschap onderhoud i. kapvergunningen j. bloembakken/schalen k. boombeschermer I. slootschonen I. handmatig II. machinaal m. zitbanken n. afvalbakken o. overigen 46. Outputmogelijkheden: a. onderhoudsplanning voor korte, middellange en lange termijn inclusief. weekplanning b. mogelijkheden voor handmatig wijzigen van planning c. raming van onderhoud

11 11