T-DOC ENDOCYCLE - GEGEVENS VASTLEGGEN DOCUMENTEER UW ENDOSCOPISCHE PROCEDURES

Transcriptie

1 T-DOC ENDOCYCLE - GEGEVENS VASTLEGGEN DOCUMENTEER UW ENDOSCOPISCHE PROCEDURES

2 2 T-DOC EndoCycle DIGITALE DOCUMENTATIE TRACEER UW CYCLUSPARAMETERS Toenemende eisen om de reiniging en desinfectie van endoscopen te documenteren vormen een heuse uitdaging. T-DOC EndoCycle staat garant voor een eersteklas traceerbaarheid in de reinigings- en desinfectiemachine voor endoscopen zodat u aan alle wettelijke vereisten voldoet. Met T-DOC EndoCycle documenteert en traceert u de belangrijkste desinfectieprocessen van uw endoscopen zodat u volledige controle heeft over de dagelijkse procedures in de reinigings- en desinfectiemachine voor endoscopen. Aangezien belangrijke cyclusparameters digitaal worden opgeslagen in de T-DOC-database, heeft u altijd snel en eenvoudig toegang tot uw productiegegevens. T-DOC EndoCycle behoort tot de modulaire T-DOC productportfolio van Getinge, s werelds toonaangevende oplossing voor het traceren en beheren van instrumenten. Met ruim 650 T-DOC installaties in meer dan 35 landen over de hele wereld hebben wij de kennis in huis om uw uitdagingen aan te gaan. T-DOC EndoCycle legt gegevens van desinfectieprocessen digitaal vast voor een probleemloze eersteklas traceerbaarheid van uw endoscopen.

3 T-DOC EndoCycle 3 ONS VOORSTEL AAN U DOCUMENTEER DE DESINFECTIEPROCESSEN VAN ENDOSCOPEN Bereik eersteklas traceerbaarheid in de reinigings- en desinfectiemachine voor endoscopen T-DOC EndoCycle registreert endoscopen gedurende hun levensduur en koppelt ze aan alle desinfectieprocessen, acties en personen waarmee ze tijdens desinfectie in de reinigings- en desinfectiemachine in aanraking komen. Bijgevolg heeft u altijd een gedocumenteerde registratie dat de juiste desinfectieprocessen en -procedures zijn gevolgd. Implementeer een papierloos procesbeheer T-DOC EndoCycle garandeert een volledig digitale werkstroom doordat machinegegevens en gegevens over blootstelling aan reinigings-/desinfectiemiddel digitaal worden opgeslagen. Bijgevolg hoeft u niet langer een ontelbaar aantal mappen met afgedrukte procesgegevens bij te houden. Bovendien wordt het manuele beheer van documentatie van desinfectieprocessen tot een absoluut minimum beperkt. Maak gebruik van de geavanceerde, gebruiksvriendelijke interface In T-DOC EndoCycle kan u tabellen, grafieken en lijsten voor elke machinecyclus aanmaken zodat u over een meer geavanceerde en gebruiksvriendelijke interface tot uw machineprocessen beschikt. Dit resulteert uiteindelijk in een vlottere en meer precieze werkstroom. Waarborg de kwaliteit van uw desinfectieprocedures Met T-DOC EndoCycle kan u endoscopen elektronisch aan een patiënt en arts koppelen. Dat betekent minder stress voor het personeel en beperkt het aantal fouten tot een minimum. Tot slot kan u uw werkstroom stroomlijnen en tegelijkertijd de nauwkeurigheid en kwaliteit blijven garanderen. Vergroot de patiëntveiligheid Door meer aandacht te schenken aan infectiebeheersing en kwaliteitscontrole kan de verspreiding van ziekenhuisinfecties in uw instelling worden teruggedrongen. In het ongunstige geval van besmetting kan u met T-DOC EndoCycle alle betrokken partijen snel en efficiënt opsporen. Bijgevolg kunnen patiënten onmiddellijk de nodige behandeling krijgen en wordt een veel groter potentieel gezondheidsrisico vermeden. Waarborg conformiteit met wettelijke normen Getinge Poka-Yoke en Getinge ED-FLOW AER (Automated Endoscope Reprocessors) voldoen aan de wettelijke vereisten van EN ISO &4. Bij gebruik in combinatie met T-DOC EndoCycle kan u alle essentiële onderdelen van de desinfectieprocessen van endoscopen onderling aan elkaar koppelen. Bijgevolg heeft u altijd een gedocumenteerde registratie dat uw endoscopen op de juiste manier en volgens de vooraf bepaalde ziekenhuisprocedures worden gedesinfecteerd.

4 4 T-DOC EndoCycle VERKEN DE MOGELIJKHEDEN DOCUMENTATIE VAN DE VOLGENDE GENERATIE OVER REINIGING EN DESINFECTIE VAN ENDOSCOPEN Eersteklas traceerbaarheid In T-DOC EndoCycle worden alle desinfectieprocessen geregistreerd die een endoscoop tijdens reiniging en desinfectie ondergaat vanaf het moment dat hij voor desinfectie wordt teruggebracht tot het moment dat hij werd gedesinfecteerd en opnieuw gebruiksklaar is. Op die manier wordt de geschiedenis van de endoscopen gedocumenteerd zodat een eenvoudige eersteklas traceerbaarheid tegen een redelijke kostprijs wordt gegarandeerd. Digitale vastlegging van gegevens T-DOC EndoCycle kan aan de Getinge Poka-Yoke en Getinge ED-FLOW AER (Automated Endoscope Reproccessors) worden gekoppeld om gegevens van cyclusparameters vast te leggen, zoals cyclusfases, tijd, temperatuur, blootstelling aan reinigings- en desinfectiemiddelen. Alle gegevens worden digitaal in T-DOC opgeslagen en kunnen grafisch of in een eenvoudige lijst worden weergegeven. Daarnaast kunnen de prestatiegegevens van de apparatuur worden opgevraagd, wat service en onderhoud eenvoudiger maakt. Automatische archivering en verbeterde gegevensveiligheid Met T-DOC EndoCycle worden procesgegevens digitaal vastgelegd en veilig opgeslagen. Bijgevolg kunnen historische gegevens indien nodig snel worden teruggevonden en opgevraagd. Controle van voorraad reinigings- en desinfectiemiddelen Met T-DOC EndoCycle kunt u basisinformatie zoals batchnummer, houdbaarheidsdatum en hoeveelheid reinigings- en desinfectiemiddelen in uw voorraad registreren. Bovendien kan u nieuwe verbruiksartikelen aan uw voorraad toevoegen en verbruiksartikelen aan een geselecteerde AERmachine koppelen. Daardoor heeft u de volledige controle over uw voorraad verbruiksartikelen en de traceerbaarheid van desinfectieprocessen. Uitvoerige managementrapportage T-DOC EndoCycle staat garant voor een uitvoerige managementrapportage, inclusief zoekfuncties en de mogelijkheid om van een historische basis gebruik te maken. U kan rapporten maken over onderwerpen als: Documentatie over AER-desinfectieprocessen Statistieken van fouten in desinfectieprocessen Gebruik van AER-machine Oproeping van endoscoopstatistieken (inclusief link met patiënt) Combineer T-DOC EndoCycle met een Getinge Poka-Yoke AER voor een eersteklas desinfectie en digitale documentatie voor een enkele endoscoop. Optimaliseer de reiniging en desinfectie van uw endoscopen met Getinge ED-FLOW AER. Bij gebruik in combinatie met T-DOC EndoCycle geniet u een eersteklas desinfectie en digitale documentatie voor twee afzonderlijke endoscopen.

5 T-DOC EndoCycle 5 ONTDEK DE DYNAMIEK VAN T-DOC ENDOCYCLE INTRODUCTIE VAN DE DIGITALE WERKSTROOM 1. Procesregistratie en vastlegging van gegevens De endoscoop wordt geregistreerd en aan het geselecteerde desinfectieproces gekoppeld. Alle procesparameters worden gedocumenteerd en digitaal in T-DOC EndoCycle opgeslagen. De belangrijkste procesparameters zijn: RFID-tag van endoscoop, RFID-tag van gebruiker, nummer van geselecteerde AER-machine, programmatype en blootstelling aan reinigings-/desinfectiemiddel. 2. Digitale procescontrole Wanneer het desinfectieproces beëindigd is, kan de gebruiker belangrijke cycluswaarden controleren om na te gaan of het proces juist verlopen is. Wanneer de AER-machine een cyclusfout meldt, waarschuwt T-DOC EndoCycle het personeel alvorens het controleproces voort te zetten. 3. Patiënt- en artsregistratie Zodra de gebruikte endoscoop voor reiniging en desinfectie wordt teruggebracht, kan hij aan een patiënt en/of arts worden gekoppeld. Patiënten en artsen kunnen met een toetsenbord of scanner worden geregistreerd met het oog op een eersteklas traceerbaarheid.

6 6 T-DOC EndoCycle WIJ WERKEN VOOR U: VOLLEDIGE SERVICE EN ONDERSTEUNING Eersteklas services Getinge levert zorgvuldig ontwikkelde service- en ondersteuningsoplossingen waarmee u de installatie en het gebruik van uw T-DOC systeem kan optimaliseren. Zo is u verzekerd van een hogere bedrijfstijd en storingsvrije productie tegen vaste onderhoudskosten. Wij streven ernaar u de beste condities te bieden voor een optimaal gebruik van T-DOC. Tijdens alle fases van implementatie en productie bieden wij u diverse services die stuk voor stuk de beste in de markt zijn. De professionele services van T-DOC zorgen voor een succesvolle implementatie van het systeem, terwijl de uitgebreide T-DOC Service Overeenkomst vanaf het begin van de productie de rest doet. U kan kiezen uit vier niveaus voor T-DOC serviceondersteuning: T-DOC Service Overeenkomst Platinum Het hoogste serviceniveau biedt u 24/7 T-DOC serviceondersteuning met de kortste responstijd, 2 dagen per jaar ondersteuning ter plaatse en T-DOC hardwareservice. T-DOC Service Overeenkomst Goud Deze superieure servicebenadering biedt u een uitgebreide T-DOC serviceondersteuning met een korte responstijd, een jaarlijkse ondersteuning ter plaatse en T-DOC hardwareservice T-DOC Service Overeenkomst Zilver Deze geavanceerde service biedt u een hoog niveau van T-DOC-serviceondersteuning, waarbij updates, upgrades en een jaarlijkse systeemcontrole zijn inbegrepen. Flexibele trainingsopties Onze trainingen zorgen ervoor dat u alle functies van T-DOC EndoTrace optimaal kan benutten. De trainingen kunnen aan personeel op alle ervaringsniveaus en op verschillende manieren worden gegeven. Van klassikale training bij Getinge tot supervisie op locatie bij gebruikers en IT-afdelingen. Van basistraining en geavanceerde gestandaardiseerde producttrainingen tot cursussen die speciaal op uw behoeften zijn afgestemd. Deel uw ervaringen mee in de gebruikersgroepen van T-DOC Getinge stimuleert en ondersteunt het opzetten van lokale T-DOC gebruikersgroepen die in diverse landen actief zijn. Via dit forum kan u profiteren van de ervaringen van andere gebruikers van T-DOC en suggesties doen voor de toekomstige ontwikkeling van T-DOC. Een geïntegreerde functie van het T-DOC serviceconcept is de eenvoudige toegang tot een ervaren en gespecialiseerd lokaal serviceteam, met ondersteuning vanuit onze centrale T-DOC supportafdeling. T-DOC Service Overeenkomst Brons De basisserviceovereenkomst biedt u een prijsbewust niveau van de T-DOCserviceondersteuning.

7 T-DOC EndoCycle 7 VERKEN T-DOC GEAVANCEERDE IT-OPLOSSINGEN Volledige traceerbaarheid met T-DOC EndoTrace T-DOC EndoCycle kan worden geüpgraded tot T-DOC EndoTrace, dat een volledige traceerbaarheid garandeert en waarmee u controle krijgt over het complexe gebruik en de eersteklas desinfectie van endoscopen. Hiermee kan u alle cruciale tijdsintervallen tussen de desinfectie, het droogproces en het eigenlijke gebruik op een patiënt registreren en bewaken. Volledige integratie in de sterilisatieafdeling met T-DOC 2000 Met onze eersterangsoplossing, de T-DOC 2000, kan u alle aspecten van het instrumenten- en endoscoopbeheer in uw ziekenhuis afhandelen. Ze is speciaal ontwikkeld om u informatie te laten uitwisselen tussen afdelingen en functionele eenheden met het oog op een realtime overzicht van instrumenten, endoscopen en aanverwante voorraden. De modulaire opbouw van de T-DOC productportfolio maakt zeer efficiënte oplossingen mogelijk, die optimaal zijn afgestemd op instellingen van elke grootte. Wij kunnen u dus dezelfde consistente, uniforme infrastructuur bieden als u uw T-DOC systeem wilt upgraden naar aanvullende functionaliteit, zodat u is voorbereid op toekomstige uitdagingen. T-DOC wordt vertegenwoordigd door een enthousiast, wereldwijd netwerk van verkoopvertegenwoordigingen en gecertificeerde partners van Getinge. We stellen u graag voor aan uw plaatselijke vertegenwoordiger van T-DOC. U kan contact met ons opnemen via: tdocsupport-nl@getinge.com. Wij bieden u een T-DOC oplossing die op uw specifieke behoeften is afgestemd op basis van ervaring van wereldklasse.

8 Getinge Infection Control is wereldmarktleider, ook als het gaat om het aanbieden van oplossingen voor steriele procesverwerking in de gezondheidszorg. Wij streven naar kwaliteit en betrouwbaarheid tegen een zo laag mogelijke totaalprijs. Wij bieden complete draadloze oplossingen op de werkvloer, waardoor het risico op besmetting (vervuiling) afneemt en de gezondheidszorg tegelijkertijd efficiënter kan werken ENG Göteborgstryckeriet We behouden ons het recht voor om technische en constructiewijzigingen door te voeren Getinge Infection Control AB P O Box 69 SE Getinge SWEDEN Phone: +46 (0) info@getinge.com Getinge b.v. Postbus CA Zwijndrecht NEDERLAND Phone: + 31 (0) info-nl@getinge.com Getinge NV Vosveld 4B - bus Wijnegem BELGIUM Phone: +32 (0) info@getinge.be getinge.com De GETINGE GROUP is een van 's werelds vooraanstaande aanbieders van producten en systemen, die bijdragen tot kwaliteitsverbetering en kosteneffectiviteit binnen gezondheidszorg en biowetenschappen. Wij zijn actief onder de drie merken ArjoHuntleigh, GETINGE en MAQUET. ArjoHuntleigh concentreert zich op oplossingen voor patiëntenmobiliteit en wondzorg. GETINGE biedt oplossingen voor infectiebeheersing in de gezondheidszorg en besmettingspreventie in de biowetenschappen. MAQUET is gespecialiseerd in oplossingen, therapieën en producten voor chirurgische interventies, interventionele cardiologie en intensive care.