T-DOC EndoSolutions Beheer uw endoscoopwerkstroom

Transcriptie

1 T-DOC EndoSolutions Beheer uw endoscoopwerkstroom

2 Verbeter de kwaliteitsborging door de beste praktijken te implementeren De toenemende eisen die aan documentatie worden gesteld, en de gedetailleerde richtlijnen voor reiniging en desinfectie van endoscopen kunnen een hele uitdaging vormen: de complexe aard van reiniging/desinfectie en verwerking van endoscopen betekent dat er hoge eisen worden gesteld aan verwerking, reiniging, opslag en transport. Bij endoscopen bestaat er een hoger risico op kruisbesmetting dan bij chirurgische instrumenten. Bovendien geldt dat het aantal endoscopen in veel faciliteiten beperkt is, wat vraagt om een uitgebreider voorraadbeheer en beperking van onnodige reiniging en desinfectie. T-DOC EndoSolutions biedt u de hulpmiddelen die nodig zijn om deze uitdagingen het hoofd te bieden. T-DOC EndoSolutions kan volledig worden afgestemd op uw specifieke behoeften, hoe elementair of geavanceerd ook. Profiteer van volledige traceerbaarheid van uw endoscopen Totale traceerbaarheid is gewaarborgd doordat T-DOC alle processen, machines, patiënten, handelingen, artsen enz. waarmee een endoscoop te maken krijgt, registreert en documenteert, met inbegrip van verzending, gebruik, voorreiniging, reiniging en droging. De reiniging en desinfectie van de knopventielen en andere componenten die op elke endoscoop zijn aangesloten, worden eveneens gedocumenteerd. Daarnaast kunnen de batchnummers van reinigingsmiddelen en reinigingsapparatuur die voor endoscopen worden gebruikt, worden geregistreerd. De traceerbaarheid wordt gewaarborgd door gebruik te maken van barcodes, RFID en/of andere traceertechnologieën. Op die manier beschikt u altijd over een gedocumenteerde registratie en kunt u controleren of de juiste processen en procedures zijn gevolgd. Gegarandeerde kwaliteit van uw productie T-DOC EndoSolutions biedt een uitgebreid aantal functies voor kwaliteitsborging. Het opvolgen van handmatige en geautomatiseerde reinigingsprocedures kan worden gewaarborgd door verwerkingstappen te definiëren. Via elektronische registratie en opslag van machineprocessen wordt gedocumenteerd dat uw endoscopen correct worden gereinigd en gedesinfecteerd. Bovendien maakt het configureerbare informatieoverzicht voor de droogkast het eenvoudig om het eerst-in-eerst-uit-principe toe te passen, waardoor onnodige reiniging en desinfectie wordt geminimaliseerd. Waarborg conformiteit met wettelijke normen Dankzij de talrijke opties die T-DOC biedt voor rapportage en statistieken, kunt u procedures baseren op beste praktijken en actuele gegevens en niet op aannames. T-DOC EndoSolutions maakt het eenvoudiger om te voldoen aan nationale normen, zoals de uiterste gebruiksdatum van de endoscopen, voorschriften en specificaties voor gebruik. U beschikt altijd over een gedocumenteerde registratie dat uw endoscopen zijn gedesinfecteerd op de juiste wijze en volgens de vooraf bepaalde ziekenhuisprocedures en de wettelijke lokale, nationale en internationale voorschriften. Verhoog de veiligheid van de patiënt Door veel aandacht te besteden aan infectiecontrole en kwaliteitscontrole, kan de verspreiding van ziekenhuisinfecties worden geminimaliseerd. Mocht er onverhoopt toch sprake zijn van besmetting, dan kunt u met T-DOC EndoSolutions alle betrokken partijen snel en efficiënt opsporen. Zo kunnen getroffen patiënten direct de vereiste behandeling krijgen en wordt een potentieel gezondheidsrisico vermeden. T-DOC EndoSolutions biedt richtlijnen en documentatie voor complexe endoscoopverwerking, zodat de hoogste kwaliteit voor uw productie is gewaarborgd Volledig overzicht van uw endoscopen Het informatieoverzicht voor de droogkast geeft snel inzicht in de locatie en uiterste gebruiksdatum van alle endoscopen in de droog- en opslagkasten. Dit ondersteunt het eerste-ineerste-uit-principe en stelt afdelingen in staat om het gebruik van beschikbare endoscopen te optimaliseren. Endoscopen die zich in de droog- en opslagkasten bevinden, kunnen worden gefilterd op basis van uw eigen criteria, zoals typen endoscopen of vooraf gedefinieerde tijdsregels. Vervolgens kan het informatieoverzicht voor de droogkast de endoscopen filteren en de geselecteerde endoscopen weergeven. Het overzicht is toegankelijk vanuit behandelkamers, zodat chirurgen de beschikbare endoscopen kunnen identificeren. Managementrapportage De administratie wordt een stuk eenvoudiger doordat alle gegevens zijn opgeslagen in één centrale papierloze database. Rapporten zijn eenvoudig te creëren en naar gangbare kantoorsoftware te exporteren, en ook worden aangepast aan uw specifieke behoeften. U kunt bijvoorbeeld rapporten genereren op basis van: Doorlooptijd Reparatiegeschiedenis Reiniging en desinfectie van endoscopen waarvan de houdbaarheidsdatum is verstreken Terugroepen van endoscopen 2 3

3 Correcte endoscoopverwerking wordt gewaarborgd door de gebruiker te begeleiden Beheer uw werkstroom met T-DOC EndoSolutions Handmatige reiniging, controle en kwaliteitscontrole Registratie machineproces Minimaliseer het aantal endoscopen waarvan de uiterste gebruiksdatum is verstreken T-DOC EndoSolutions biedt u een volledig overzicht van de uiterste gebruiksdatum van uw endoscopen. Dit is mogelijk doordat u vooraf gedefinieerde regels voor uiterste gebruiksdatums kunt toekennen aan alle, een groep of afzonderlijke endoscopen. Voor al uw endoscopen kan de uiterste gebruiksdatum worden berekend op basis van het type gebruik, reiniging, transport en opslag. T-DOC maakt het hiermee mogelijk om te voldoen aan lokale en nationale normen ten aanzien van bijvoorbeeld maximale tijdsintervallen tussen desinfectie, droogproces en feitelijk gebruik bij een patiënt. T-DOC EndoSolutions kan een of meer transportmethoden controleren en medewerkers automatisch waarschuwen als een tijdsinterval is verstreken. Zorg voor een correcte verwerking van endoscopen Met T-DOC EndoSolutions kunt u lokale verwerkingstypen en verwerkingsstappen definiëren. Door verschillende verwerkingstypen aan uw endoscopen toe te kennen, zorgt u ervoor dat elke endoscoop wordt gereinigd en gedesinfecteerd overeenkomstig de specifieke eisen voor die endoscoop. Aan de hand van de verwerkingsstappen op het scherm kunnen medewerkers de endoscopen nauwkeurig demonteren, handmatig reinigen en controleren. Ze worden hierbij ondersteund via afbeeldingen, geluid en/of video. De intuïtieve en gebruiksvriendelijke touchscreeninterface geeft de gebruiker aanwijzingen op elke locatie en maakt het gebruik van een scanner overbodig. T-DOC EndoSolutions kan ervoor zorgen dat bepaalde verwerkingsstappen pas door de gebruiker kunnen worden voltooid wanneer de juiste werkprocedures zijn doorlopen. Dit verkleint de kans op menselijke fouten. Voorkom onnodige reiniging en desinfectie en dwing nauwkeurige werkprocedures af door uiterste gebruiksdatums en verwerkingstypen aan uw endoscopen toe te kennen Retournering van gebruikte items Gebruikte endoscopen en de bijbehorende knopventielen worden geretourneerd naar de endoscoopreinigings- en desinfectiemachine en geregistreerd in T-DOC EndoSolutions. T-DOC waarschuwt medewerkers wanneer endoscopen tijdens het reinigen en desinfecteren een speciale behandeling nodig hebben. Behandelkamer Traceren in de behandelkamer Vuile zijde Gebruikte endoscopen en de bijbehorende knopventielen kunnen worden gekoppeld aan een patiënt of journaalpost. De werkelijke kosten van de behandeling van een patiënt kunnen worden gedocumenteerd en opgeslagen. T-DOC waarschuwt medewerkers wanneer de endoscoop niet gereed is voor gebruik. Elke endoscoop en de bijbehorende knopventielen worden handmatig gereinigd en gecontroleerd op basis van de vooraf gedefinieerde ziekenhuisprocedures. U kan afbeeldingen en videobeelden op uw pc weergeven ter ondersteuning bij demontage, reiniging en controle van de endoscoop. Transport naar de behandelkamer Transport De methode voor het transporteren van endoscopen naar de behandelkamer wordt geregistreerd in T-DOC EndoSolutions. T-DOC kan ook de verkorte houdbaarheidstijd tijdens transport in de gaten houden en waarschuwt medewerkers wanneer de endoscoop niet gereed is voor gebruik. Handmatig gereinigde endoscopen worden geregistreerd in T-DOC EndoTrace en gekoppeld aan de relevante desinfectieprocessen. Alle afwijkingen tussen het geregistreerde programma en het vereiste programma worden aan de gebruiker getoond. Alle procesparameters worden gedocumenteerd en opgeslagen. T-DOC waarschuwt medewerkers wanneer endoscopen tijdens het desinfectieproces een speciale behandeling nodig hebben. Verzending naar afdeling Wanneer endoscopen naar een afdeling worden verzonden, registreert T-DOC EndoSolutions naar wie de endoscoop is verzonden. T-DOC waarschuwt medewerkers wanneer de endoscoop niet gereed is voor gebruik. Administratiebeheer Via het administratieve werkstation van T-DOC kan u informatie over endoscopen, gebruikers, processen en nog veel meer bekijken en beheren. Alle handelingen die tijdens de productiecyclus worden uitgevoerd, worden geregistreerd en relevante gegevens kunnen worden verwerkt tot rapporten of via eenvoudige vragen op het scherm worden opgeroepen. Schone zijde Plaatsing in een droogkast Wanneer het desinfectieproces is voltooid en geverifieerd, wordt de gedesinfecteerde endoscoop in een droogkast geplaatst. Het informatieoverzicht voor de droogkast geeft snel inzicht in de uiterste gebruiksdatum van alle endoscopen en geeft aan welke endoscoop het eerst moet worden geselecteerd. 4 5

4 Maak gebruik van digitale opslag van al uw gegevens en training op maat voor uw personeel Wij werken voor u: Volledige service en ondersteuning Digitale vastlegging van gegevens Eenvoudige implementatie en flexibele trainingsopties Eersteklas services T-DOC EndoSolutions kan rechtstreeks worden gekoppeld aan reinigings- en desinfectieapparatuur voor endoscopen, voor het vastleggen van cyclusparameters, zoals cyclusfasen, tijd, temperatuur, blootstelling aan reinigings- en desinfectiemiddelen. Alle gegevens worden digitaal in T-DOC EndoSolutions vastgelegd en opgeslagen en kunnen worden weergeven als schema s, grafieken of in een eenvoudige lijst. Zo kunnen historische gegevens waar nodig snel worden teruggevonden en opgehaald. Het is mogelijk om prestatiegegevens vast te leggen van alle AER s en droogkasten van Getinge en van bepaalde machines van derden. Implementeer een papierloos procesbeheer Afdelingen voor reiniging en desinfectie van endoscopen beschikken vaak over een beperkt aantal endoscopen. Dit maakt een snelle databaseopbouw en een soepel implementatieproces mogelijk. Getinge ondersteunt u met de benodigde training en begeleiding, zodat u de diverse functies in T-DOC Endo- Solutions optimaal kunt benutten. De trainingen kunnen aan personeel op alle ervaringsniveaus en op verschillende manieren worden gegeven. Van klassikale training bij Getinge tot supervisie op locatie bij gebruikers en IT-afdelingen. Van basistraining en geavanceerde gestandaardiseerde producttrainingen tot cursussen die speciaal op uw behoeften zijn afgestemd. Getinge levert zorgvuldig ontwikkelde service- en ondersteuningsoplossingen waarmee u de installatie en het gebruik van uw T-DOC systeem kan optimaliseren. Zo is u verzekerd van een hogere bedrijfstijd en storingsvrije productie tegen vaste onderhoudskosten. Wij streven ernaar u de beste condities te bieden voor een optimaal gebruik van T-DOC. Tijdens alle fases van implementatie en productie bieden wij u diverse services die stuk voor stuk de beste in de markt zijn. De professionele services van T-DOC zorgen voor een succesvolle implementatie van het systeem, terwijl de uitgebreide T-DOC Serviceovereenkomst vanaf het begin van de productie de rest doet. U kunt kiezen uit vier niveaus voor T-DOC-serviceondersteuning: T-DOC EndoSolutions maakt een volledig digitale werkstroom mogelijk door te voorzien in digitale opslag van uw machinegegevens en gegevens over de blootstelling aan reinigingsen desinfectiemiddelen. Zo hoeft u niet langer een ontelbaar aantal mappen met afgedrukte procesgegevens bij te houden. Bovendien wordt het handmatig beheren van documentatie van desinfectieprocessen tot een absoluut minimum beperkt. Deel uw ervaringen mee in de gebruikersgroepen van T-DOC Getinge stimuleert en ondersteunt het opzetten van lokale T-DOC gebruikersgroepen die in diverse landen actief zijn. Via dit forum kan u profiteren van de ervaringen van andere gebruikers van T-DOC en suggesties doen voor de toekomstige ontwikkeling van T-DOC. T-DOC Service Overeenkomst Platinum Het hoogste serviceniveau biedt u 24/7 T-DOC serviceondersteuning met de kortste responstijd, 2 dagen per jaar ondersteuning ter plaatse en T-DOC hardwareservice. T-DOC Service Overeenkomst Goud Deze superieure servicebenadering biedt u een uitgebreide T-DOC serviceondersteuning met een korte responstijd, een jaarlijkse ondersteuning ter plaatse en T-DOC hardwareservice. T-DOC Service Overeenkomst Zilver Deze geavanceerde service biedt u een hoog niveau van T-DOC-serviceondersteuning, waarbij updates, upgrades en een jaarlijkse systeemcontrole zijn inbegrepen. T-DOC Service Overeenkomst Brons De basisserviceovereenkomst biedt u een prijsbewust niveau van de T-DOCserviceondersteuning. Breid uw oplossing uit T-DOC EndoSolutions kan worden gecombineerd met onze beheeroplossing, T-DOC 2000, waarmee u in feite alle processen voor het verwerken van steriele producten in uw ziekenhuis kunt automatiseren. Dit omvat een groot aantal geavanceerde functies waarmee u de efficiëntie en kwaliteitscontrole kunt verbeteren, zoals: Volledige integratie met de sterilisatieafdeling T-DOC-webinterface voor slim zoeken en bestellen Volledig voorraadbeheer voor alle steriele artikelen Traceren van alle wijzigingen met de audittrailfunctie Geavanceerde functionaliteit in de operatiekamer Beheer op meerdere locaties Traceren van afzonderlijke instrumenten om te voldoen aan EU-voorschriften voor UDI s. De modulaire opbouw van de T-DOC-productportfolio maakt uiterst schaalbare oplossingen mogelijk perfect geschikt voor zorginstellingen van elke omvang. Voor meer informatie over T-DOC EndoSolutions en Getingeservices kunt u contact met ons opnemen via sales@t-doc.com 6 7

5 Getinge IT Solutions ApS Getinge Infection Control AB Amaliegade 4 P. O. Box 69 DK-1256 Copenhagen K SE Getinge Denmark Sweden Phone: Phone: +46 (0) contact@t-doc.com info@getinge.com Getinge b.v. Getinge NV Biezenwei 21 Vosveld 4B - bus 2 P.O. Box 6116, 4000 HC Tiel 2110 Wijnegem The Netherlands Belgium Phone: +31 (0) Phone: +32 (0) info-nl@getinge.com info@getinge.be De Getinge Group is een van 's werelds vooraanstaande aanbieders van producten en systemen, die bijdragen tot kwaliteitsverbetering en kosteneffectiviteit binnen gezondheidszorg en biowetenschappen. Wij zijn actief onder de drie merken ArjoHuntleigh, Getinge en Maquet. ArjoHuntleigh concentreert zich op oplossingen voor patiëntenmobiliteit en wondzorg. Getinge biedt oplossingen voor infectiebeheersing in de gezondheidszorg en besmettingspreventie in de biowetenschappen. Maquet is gespecialiseerd in oplossingen, therapieën en producten voor chirurgische interventies, interventionele cardiologie en intensive care NL Göteborgstryckeriet We reserve the right to make technical and construction changes.