ATLETIEKVERENIGING. De Gemzen HEERDE. Opgericht 8 januari 1949

Transcriptie

1 ATLETIEKVERENIGING De Gemzen HEERDE Opgericht 8 januari 1949 Jaarverslag

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk Onderwerp Pagina 1. Uitnodiging 3 2. Agenda najaarsledenvergadering 4 3a. Verslag najaarsledenvergadering 22 november b. Winnaars prestatiebekers en de lange afstandsbekers Bestuursverslag Kroniek van De Gemzen Jaarverslag Commissie Technische Zaken Jaarverslag Wedstrijd Organisatie Commissie Jaarverslag Sponsorcommissie Jaarverslag Gebouwen- en Baanbeheer Jaarverslag clubblad De Gems Jaarverslag Ledenadministratie Jaarverslag Vrijwilligerscommissie Jaarverslag Websitecommissie Medaillewinnaars Kampioenschappen 45 2

3 1. Uitnodiging Aan alle ereleden, leden van verdienste, leden, ouders en verzorgers. Namens het bestuur van Atletiekvereniging De Gemzen wil ik u van harte uitnodigen voor het bijwonen van de Najaarsledenvergadering Deze wordt gehouden op woensdag 14 november 2018 in ons clubhuis. Zoals ieder jaar worden in het voorprogramma, dat om uur begint, de podiumwinnaars van Kampioenschapswedstrijden gehuldigd en worden de prestatiebekers uitgereikt. We hebben een sportief fantastisch jaar gehad en het zal een heel vol en gezellig voorprogramma worden! Alle te huldigen atleten krijgen nog een persoonlijke uitnodiging. Om uur begint de vergadering. De agenda voor deze avond vindt u op de volgende bladzijde. Dit jaar hebben we weer een bijzonder onderwerp. Zie de agenda. Het jaarverslag 2016/2017, waarin de verslagen van alle commissies zijn opgenomen als ook het verslag van de ledenvergadering van 2017 wordt uiterlijk begin november gepubliceerd op onze website. U kunt dit document dan downloaden en opslaan of printen. Van dit jaarverslag wordt een beperkt aantal afgedrukt op papier. Wanneer u graag een papieren exemplaar wilt ontvangen, neemt u dan even contact op met mij ( ). Uw aanwezigheid op de ledenvergadering wordt bijzonder op prijs gesteld. Het voorprogramma wordt feestelijk ingericht en de vergadering zal ook nu weer zeer interessant zijn. Kom en mis het niet! Namens het bestuur van Atletiekvereniging De Gemzen, Berthram Mak voorzitter 3

4 2. Agenda najaarsledenvergadering 14 november 2018 Voorprogramma, aanvang uur Opening van het voorprogramma door voorzitter Berthram Mak Presentatie Podiumwinnaars Kampioenschapswedstrijden seizoen 2018 Uitreiking van: - prestatiebekers uitreiking Pierre de Coubertinbeker 2018 Pauze Najaarsledenvergadering, aanvang uur 1. Opening najaarsledenvergadering door voorzitter Berthram Mak 2. Vaststellen notulen ledenvergadering d.d. 22 november Ingekomen stukken en bestuursmededelingen 4. Jaarverslagen 5. Bestuursverkiezingen 6. Verschuiving financieel jaar 7. Financieel verslag 2018 van de penningmeester 8. Verslag kascontrole commissie 9. Verkiezing kascontrole commissie 10. Vaststellen contributie Vaststellen begroting Toonaangevende vereniging in de regio; nu en straks: gezond én ambitieus 13. Rondvraag 14. Sluiting Toelichting Bij 2: De notulen van de najaarsledenvergadering van 22 november 2017 zijn nog een keer gepubliceerd in dit nummer van De Gems (nr. 436) en staan op de website. Bij 3: Ingekomen stukken zijn vooraf en tijdens de pauze ter inzage bij de secretaris. Bij 4: Het jaarverslag zal begin november op onze website gepubliceerd worden. Leden die een gedrukt exemplaar willen hebben kunnen contact opnemen met de voorzitter. Bij 5: Mariska heeft aangegeven haar rol binnen het bestuur niet meer te kunnen combineren. Ronald heeft aangekondigd, na vele jaren zitting in het bestuur, nu te stoppen als bestuurder. De vacature van penningmeester is nog steeds niet ingevuld. We hebben dus DRIE vacatures binnen het bestuur. Kandidaten kunnen zich aanmelden bij één van de bestuursleden. Elk lid van 16 jaar en ouder kan tot aanvang van de vergadering kandidaten indienen. Bij 6: Het bestuur stelt voor het huidige boekjaar, dat loopt van oktober t/m september, gelijk te laten lopen met het kalenderjaar. Het boekjaar 2019 zal met 15 maanden dan een overgangsjaar worden. Bij 7: Leden kunnen met vragen over het financieel jaarverslag contact opnemen met Martin Bastiani. Leden die inzage willen in de financiële bescheiden kunnen hiervoor een afspraak maken met Martin Bastiani. Bij 11: Leden kunnen met vragen vooraf over de begroting Martin Bastiani contacteren. Bij 12: Hoe blijven we in de huidige tijd, met terugtrekkende overheid, de roep om gezond leven en bewegen, toenemend individualisme in de samenleving organisatorisch en financieel gezond, innoverend en ambitieus, en een dynamische, anticiperende vereniging. We geven tijdens de NLV een nadere toelichting. 4

5 3a. Verslag van de najaarsledenvergadering van 22 november 2017 Er zijn 34 leden aanwezig, waaronder de bestuursleden, bestaande uit Berthram Mak, Ronald Nijland, Martin Bastiani en Mariska Wagenaar. 1. Opening Voorzitter Berthram Mak opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er wordt kort teruggeblikt op het voorprogramma met daarin veel uitreikingen in de diverse categorieën. De opkomst was groot. Er staat nog 1 punt open van het voorprogramma: de uitreiking van de Pierre de Coubertinbeker. Die is unaniem toegekend aan een vrijwilliger, die langdurig veel werk verzet achter de schermen: Aleid Bosch. De gravering van de beker gebeurt jaarlijks gratis door juwelier Meiling. Dank hiervoor. 2. Vaststellen notulen najaarsledenvergadering d.d. 18 november 2016 Er zijn geen aanmerkingen over of vragen naar aanleiding van het verslag, waarna deze wordt vastgesteld. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Meldingen van afwezigheid zijn ontvangen van Lambert Dijkslag, Reinier van de Beld, Jan Draaijer, Jolanda van de Esschert, Daniel van de Esschert en Bert Vlijm. 4. Jaarverslagen Het is een lijvig document geworden. Er is veel gebeurd en dus veel te melden. Ronald Nijland wijst als eerste nog even kort op de kroniek en benadrukt hetgeen hier onder andere in beschreven staat: de vereniging kan niet zonder hulp, we doen het met z n allen. De winnaars worden gehuldigd maar ook zij kunnen niet zonder hun trainingsmaatjes. Dit geldt zowel voor de baan- als de wegatleten. Andere zaken die even kort uitgelicht worden: - Er zijn een aantal belangrijke en succesvolle wedstrijden op de baan geweest afgelopen seizoen. Daar mogen we best trots op zijn. - Het overzicht van deelnemers aan eigen wedstrijden: dit jaar bijna 1000 deelnemers meer in totaal dan vorig jaar. Dit is erg mooi! - Ledenbestand: in het overzicht is te zien dat in 2014 en 2015 een hoger ledenaantal was maar hier zat vervuiling in de gegevens. Er stonden nog personen in het ledenbestand die al geen lid meer waren. Het bestand is opgeschoond in Daarom is daar een administratieve terugval te zien maar er is nu dus wel een helder en betrouwbaar beeld van de aantallen. Rekening houdend met de vervuiling in 2014/2015 is er over de afgelopen jaren een gestage groei/stabiliteit te zien in de ledenaantallen. Vraag Jur Teeuwen: in de tabel met de ledenaantallen mist de loopgroep Elburg. Betekent dit dat deze ook in de staafgrafiek missen? Berthram: nee, de staafgrafiek komt rechtstreeks uit de ledenadministratie en bevat alle leden. De tabel is handmatig opgesteld, hier is de loopgroep Elburg dus helaas niet in meegenomen, excuses hiervoor. Berthram bedankt iedereen die input voor het jaarverslag hebben geleverd. Het is een waardevol en mooi naslagwerk voor de vereniging. 5

6 5. Bestuursverkiezingen Afgelopen jaar hebben 3 personen zich gemeld bij het bestuur om eventueel wat te betekenen in het bestuur. Erik van Houweling heeft zich vlak na de NLV van 2016 gemeld, specifiek voor baanatletiek. Susan Bredewolt heeft zich later in het jaar gemeld. Zij richt zich op algemene zaken. Ook Bert Vlijm heeft afgelopen jaar aangeboden dat hij wil kijken of hij wat kan betekenen in het bestuur. Hij heeft hierover nog geen besluit genomen en zal voorlopig nog blijven meelopen met het bestuur om een beter beeld te krijgen. Helaas heeft Edwin van den Broeke in maart moeten besluiten om het penningmeesterschap op te geven omdat dit niet te combineren viel met zijn nieuwe baan die hij het voorjaar heeft aangenomen. Dit heeft tot gevolg dat er op dit moment weer geen penningmeester is. De vergadering gaat akkoord met het benoemen van Susan en Erik als nieuwe bestuursleden. De voorzitter doet opnieuw een dringende oproep voor een penningmeester. Ook is er nog plek voor een algemeen bestuurslid. Belangstellenden kunnen zich melden bij het bestuur. 6. Financieel verslag 2017 van de penningmeester Als eerste worden er een paar uitgangspunten benoemd: Inhaalslag dit jaar afmaken Baten en lasten toekennen in het jaar waarin de kosten gemaakt worden Kosten en baten groeperen per item Resultaat per wedstrijd weergeven Kosten trainingen en clinics splitsen Reserveringen vrij laten vallen Aleid Bosch geeft vervolgens een toelichting op de cijfers. Aandachtspunt: KNAU vervangen door AU. Berthram bedankt Aleid voor alle energie en tijd die hij hierin heeft gestoken. Teunis van de Brink vraagt of hij inzicht kan krijgen in de kosten van de VBTB. Hij is hier erg verbaasd over, herkent dit niet vanuit het verleden. Ook de kosten van de Crossloop verbazen hem. Aleid zegt toe deze informatie met hem te delen, zij maken onderling een afspraak. Het afgelopen seizoen heeft een positief resultaat van ,93 euro opgeleverd. Deze zou aan de reserve toegevoegd kunnen worden. Het bestuur doet hierin een voorstel: 6

7 Het restant van de hypotheek van het clubhuis is nog circa euro. Maart 2018 verloopt de rentevast periode. Gezien het feit dat er (inclusief het resultaat 2017) een reserve is van circa euro wordt voorgesteld de hypotheek in maart in zijn geheel af te lossen. Redenen hiervoor zijn de lage rente op spaargeld en onzekere tijden in het vooruitzicht wat betreft kosten (gemeente/baan). Dan liever een schone lei om deze kosten goed op te kunnen vangen. Deze kosten worden bij de meerjaren financiële prognose verder verduidelijkt. Het voorstel is dan ook om het jaarresultaat aan de reserves toe te voegen en de hypotheek in maart af te lossen. Uitgangspunt is dat er minimaal euro aan liquide middelen is. Meer specifiek wordt het resultaat 2017 gesplitst: de helft van het resultaat gaat naar een reservering privatisering (zie meerjaren financiële prognose) en de andere helft naar de algemene reserve. De ledenvergadering stemt hier unaniem mee in. 7. Verslag kascontrole commissie Freek van de Graaf leest het verslag van de kascommissie voor (Hubert Bögemann en Freek van de Graaf). Over het algemeen is de commissie tevreden over wat ze gezien heeft. Een aandachtspunt is wel dat het lijkt dat niet duidelijk is wie verplichtingen namens de vereniging aan mogen gaan en wat de financiële mandaten zijn. Ook vraagt de commissie aan het bestuur om te kijken naar een aantal reserveringen die al jaren onveranderd op de begroting staan. De commissie bedankt de penningmeester voor de geleverde inspanningen en stelt voor het bestuur decharge te verlenen voor de verantwoording over het boekjaar 2016/2017. De ledenvergadering stemt hier unaniem mee in. 8. Verkiezing kascontrole commissie Hubert Bögemann verlaat de commissie en Theo Hanekamp meldt zich aan om plaats te nemen in de kascommissie voor volgend jaar (samen met Freek van de Graaf). 9. Meerjaren financiele prognose Berthram geeft uitleg bij een overzicht van de meerjaren financiële prognose. Dit geeft weer welke verwachte kosten er op ons afkomen, rekening houdend met de het afronden van de privatisering door de gemeente. Dit is tevens de onderbouwing voor de bestemming reserve privatisering van de helft van het jaarresultaat Vaststellen contributie 2018 Het bestuur stelt voor om de contributie voor 2018 niet te verhogen ten opzichte van Niet omdat er geen hogere lasten worden verwacht in de toekomst, maar omdat er op dit moment geen goede onderbouwing is om de contributie met een bepaald percentage te verhogen. Let op: dit zal in de nabije toekomst waarschijnlijk wel het geval gaan zijn. Hubert Bögemann: is het een idee om aan te sluiten bij CPB? Berthram: dit percentage is al enkele lagen erg laag en levert te weinig op en zou een verkeerd beeld geven, het is zeker geen dekking voor de toekomstige financiële kosten. Teunis van de Brink: is het een idee om over een halfjaar met cijfers te komen en dan een besluit te nemen over een eventuele contributieverhoging? Berthram: dit is een goede suggestie. Het bestuur neemt dit mee in haar volgende vergadering. Jur Teeuwen: misschien is het goed om in de Gems uit te leggen dat de contributie nu niet verhoogd wordt, maar dat dit mogelijk in de nabije toekomst wel moet gebeuren. En het hiermee alvast aan te kondigen. Berthram geeft aan dit een goed idee te vinden en mee te nemen. 7

8 11. Vaststellen begroting 2018 Berthram licht de begroting 2018 toe. Eén van de opvallendste dingen is dat de Van Bank Tot Bank loop vooralsnog niet opgenomen is. Dit omdat de financiële resultaten hiervan erg tegenvallen. Er is echter een aantal mensen in de vereniging die hebben aangegeven te willen onderzoeken of er een manier is om de loop toch door te zetten. In afwachting daarvan wordt de VBTB nu niet begroot voor Theo Hanekamp: wordt er ook nagedacht om een andere partij te zoeken als sponsor voor de BTB loop? Berthram: op dit moment zijn we in onderhandeling met de RABO. Afhankelijk van de uitkomst staan we open voor elke kans die we zien of die ons geboden wordt. Marco Bastiaannet: Hoe zit het met andere acties? In 2017 zijn er geen acties geweest. Bereidwilligheid om mee te doen is ook erg laag binnen de vereniging. Als dat zo blijft, is een contributie verhoging ook te verdedigen. Berthram: inderdaad in 2017 niet geweest. Het gaat om inspanning versus opbrengsten en vervolgens moeten vrijwilligers het ook willen doen. Berthram geeft aan dat opties voor het levensvatbaar maken van de VBTB door een groepje wordt opgepakt, dit zou mogelijk ook kunnen betekenen dat er een andere sponsor aan gekoppeld wordt. En er zijn inderdaad geen acties gedaan. Het verwachte resultaat in relatie tot de tijd en energie die erin gestoken moet worden, is daarin inderdaad ook doorslaggevend geweest. De ledenvergadering stelt de begroting 2018 vast zoals voorgesteld. 12. Baanatletiek: Breedtesport en talentontwikkeling hand in hand Erik geeft een presentatie over breedtesport en talentontwikkeling in de vereniging. Hierin is goed te zien dat er ruimte en aandacht is voor alle individuele leden. Belangrijk aandachtspunt blijft wel het trainerscorps. Het is goed maar kwetsbaar. Er moet continu aandacht zijn voor het aantrekken en houden van goede trainers om zo ook de leden voldoende uitdaging en plezier te kunnen blijven bieden. 13. Rondvraag Geen. Jur Teeuwen vraagt een applaus voor het bestuur. 14. Sluiting 8

9 3b. Winnaars van de prestatie- en de lange afstandsbekers Prestatiebeker Pupillen Naam Categorie Onderdeel Prestatie Punten Sara Kwakkel Meisjes mini pupillen 40 meter 7.4 sec. 422 Mats Brouwer Jongens mini pupillen 40 meter 8.0 sec. 318 Emmelie Renshof Meisjes pupillen C 40 meter 7.8 sec. 351 Gerrit Wensink Jongens pupillen C 40 meter 8.5 sec. 243 Mente Kommer Meisjes pupillen B 40 meter 7.0 sec. 500 Thomas Wolf Jongens pupillen B 40 meter 7.5 sec. 403 Maud Brouwer Meisjes pupillen A Verspringen 4.14 m 546 Maikel Potkamp Jongens pupillen A 1000 meter Prestatiebeker Junioren Naam Categorie Onderdeel Prestatie Naam Isabel van Houweling Meisjes Junioren D 60 meter horden 9.57 sec. 672 Albert Pierik Jongens Junioren D 1000 meter Evelien van Houweling Meisjes Junioren C 60 meter 8.75 m 598 Gijs van de Wetering Jongens Junioren C 1000 meter sec. 762 Floor Doornwaard Meisjes Junioren B 3000 meter Léon Mak Jongens Junioren B Polshoog 4.81 m 1008 vacant Meisjes Junioren A Stijn Tromp Jongens Junioren A 200 meter sec. 748 Lange Afstand Beker Naam Categorie Punten Chantal van Velde Vrouwen senioren 47 Maureen Houtman Vrouwen Annet Buitenhuis Vrouwen Henny Puttenstein Vrouwen Ria Jansen Vrouwen Aalt Wensink Mannen senioren 47 Janko van Arken Mannen Hubert Bögemann Mannen Cees Buijs Mannen Jurrie Teeuwen Mannen Familie Estafette Naam Fam Mak (Léon, Arnout, Berthram) Tijd min Naam Pierre de Coubertin Beker Aleid Bosch 9

10 De prestatiebekerwinnaars bij de pupillen, van links naar rechts: Mats Brouwer, Sara Kwakkel, Gerrit Wensink, Mente Kommer, Thomas Wolf, Maud Brouwer en Maikel Potkamp De prestatiebekerwinnaars bij de junioren, van links naar rechts: Stijn Tromp, Léon Mak, Floor Doornwaard, Gijs van de Wetering, Evelien van Houweling en Isabel van Houweling. De winnaars van de langeafstands-beker bij de senioren en masters, onder van links naar rechts: Ria Jansen, Annet Buitenhuis, Henny Puttenstein, Maureen Houtman en Chantal van Velde. Boven van links naar rechts: Jurrie Teeuwen, Cees Buijs, Hubert Bögemann, Janko van Arken en Aalt Wensink. 10

11 4. Bestuursverslag Susan Bredewolt Het sportieve jaar is begonnen met de najaarsledenvergadering op 22 november Er waren 34 leden aanwezig die werden meegenomen in het jaarverslag dat sinds eind oktober ook gepubliceerd is op de website van de vereniging. Op deze avond zijn verschillende onderwerpen aan de orde geweest. De financiële zaken zijn besproken en de begroting voor is vastgesteld. De diverse huldigingen hebben plaats gevonden en er zijn er 2 nieuwe bestuursleden benoemd. Het seizoen is dan ook goed gestart met een 6 koppig bestuur plus de aanvulling van Bert Vlijm. Helaas heeft Bert in de loop van het voorjaar te kennen gegeven geen tijd meer vrij te kunnen maken voor de Gemzen. Daarbij hebben recentelijk ook Mariska en Ronald aangegeven het niet meer te kunnen combineren met hun privéleven. Daarmee daalt het aantal bestuursleden tot een onverantwoord laag aantal. Met een 4-koppig bestuur kun je niet slagvaardig en strijdbaar zijn. Het jaar 2018 begon met een lach en een traan. Een traan om het overlijden van ons erelid en icoon Lambert Dijkslag en een lach om wat Lambert allemaal voor de Gemzen heeft betekend. Op de baan werd een memorabele herdenkingsceremonie gehouden. De opkomst was enorm. De Gemzen hebben de sportieve prestaties van vorig jaar doorgezet en dit jaar zijn er veel podiumplaatsen behaald op regionale en nationale wedstrijden. Ook door de aandacht voor de nationale toppers in de media blijft atletiek aantrekkelijk voor de jeugd. Het is goed zichtbaar dat we de Junioren goed kunnen blijven verbinden aan de vereniging en daar zijn we blij mee. De aanwas van jonge jeugd voor de pupillengroep blijft achter op wat we als vereniging graag zouden willen. Dit brengt voor ons wel de nodige uitdagingen om alle leden de juiste aandacht te geven. Kwaliteit staat hoog in het vaandel bij de Gemzen. Voldoende opgeleide trainers, goede accommodatie,.? en mogelijkheden bieden aan de atleet die net iets meer wil. We werken hard om het succes van de sport (lees: de Gemzen) bij te benen. Het afgelopen jaar was het ook het jaar van de AVG. De Algemene Verordening Gegevensbescherming oftewel de privacy van leden die op 25 mei is ingegaan. Ook de Gemzen heeft zijn Privacy beleid opgesteld, met dank aan Susan Bredewold voor het vele werk hiervoor. Een project waar ook veel energie in is gestoken is het voorbereiden en maken van een compleet Handboek Trainers waarin alle mogelijke onderwerpen te vinden zijn waar een trainer maar enigszins mee te maken krijgt. Tegelijkertijd is de VOG; Verklaring Omtrent het Gedrag, hierin meegenomen. Onderdeel van dit project was ook de modernisering van de trainersvergoedingen. Dankzij Erik van Houweling, samen met Ronald Nijland, is dit alles voor elkaar gekomen en deze zomer geïmplementeerd. Hoewel het bestuur het afgelopen jaar is begonnen met 7 personen, moesten er continu prioriteiten gesteld worden waar het bestuur zich op moest richten. Uitgangspunt is nog steeds om een goede afweging te maken tussen zaken die op korte termijn urgent zijn en zaken die meer gericht zijn op de lange termijn maar die tegelijkertijd wel van belang zijn. Met dit laatste hebben we steeds de stippen die in het vorige jaar zijn vastgesteld in het oog gehouden: 11

12 1. Financieel gezond blijven 2. Ieder lid moreel verbinden 3. Toonaangevende sportvereniging binnen de regio blijven 4. Multidisciplinaire vereniging zijn met baan- en wegatletiek 5. Leden en ledenbehoud Een onderwerp dat door het hele jaar heen veel aandacht nodig had en krijgt is het contact met de Gemeente Heerde. Het privatiseringsbeleid van de gemeente, het afstoten van veldonderhoud, extra lasten en perikelen rondom geluidsnormen bij sportpark Molenbeek en parkeren zijn onderwerpen waarover de voorzitter het hele jaar door contacten heeft gehad met de gemeente. Een knelpunt en last blijft het ontbreken /aantrekken van een penningmeester. Rondom de afsluiting van het financiële boekjaar heeft een drietal Gemzen extra tijd en energie moeten steken voor restpunten, financiële afspraken, overzichten, rapportages en strategische keuzes. Dit drietal bestond uit Aleid Bosch, Martin Bastiani, en Berthram Mak. Dit driemanschap is dit jaar verder aan de slag gegaan met de aanbevelingen van ons financieel adviseur, Jaap Post. We hebben ons tevens voorbereid op het aanpassen van de periode van ons boekjaar. Historisch loopt deze van 1 oktober tot 30 september uitgangspunt is om deze samen te laten lopen met het kalenderjaar. Naast het ondervangen van de rol van de ontbrekende penningmeester en de puur financiële taken door dit driemanschap is de sponsorfunctie in het bestuur nog wat onderbelicht. Dit is een functie waar veel te winnen valt voor een vereniging als de Gemzen. Bestaande contracten en afspraken, nieuwe sponsorgesprekken en -contracten worden nu behartigd door Berthram Mak, maar het zou mooi zijn als er iemand dit als hoofdtaak op zich kan nemen in het bestuur. Wij zijn nog steeds dringend op zoek naar extra handen: een penningmeester, een secretaris, en twee bestuursleden algemene zaken, waarvan één met portefeuille Sponsoring. Een vereniging is compleet afhankelijk van vrijwilligers: trainers, juryleden, rijdende ouders, de schoonmakers, de kantineploeg, de commissieleden en bestuursleden. In verschillende vormen komt dit onderwerp bijna elke bestuursvergadering weer terug op de agenda. Het is en blijft een strijd om mensen te vinden en met name voor meer structurele taken. Vele handen maken licht werk. Een vereniging kan niet bestaan zonder zijn vrijwilligers! 12

13 5. Kroniek van De Gemzen Ronald Nijland Atletiekvereniging de Gemzen is en blijft een levendige vereniging met een grote regionale uitstraling. Dat lijkt op een herhaling van de kroniek van vorig jaar maar het gewoon een feit. AV de Gemzen is altijd in beweging en zeker ook het afgelopen verenigingsjaar is veel de revue gepasseerd; in bestuurlijke zin, op gebied van de baanatletiek en ook bij de wegatletiek. De politiek is ook van invloed op verenigingen binnen de gemeente Heerde. Daar hebben de gemzen ook mee te maken en dat maakt het runnen van een vereniging niet makkelijk. Denk alleen maar aan vergaande privatisering vanuit de gemeente waardoor de druk op verenigingen groter en groter wordt. En dan wordt het een hele klus om de vereniging gezond te houden, niet alleen financieel maar ook als het gaat om; veel, heel veel vrijwilligers, trainers en begeleiders, ouders en atleten. Centraal in elke discussie, commissie, werkgroep, kerngroepen baan- en wegatletiek blijft dat we samen de klus moeten klaren. Dat we met z n allen het werk moeten verzetten om op die manier te komen tot de beste prestaties, op de baan en weg als het gaat om prestaties maar zeker daarbuiten. Deze editie van De Kroniek is er weer om een beeld te geven wat er zoal gebeurd is het afgelopen jaar. Het verenigingsjaar begon traditioneel op 1 oktober In zo n verenigingsjaar staan een aantal evenementen vast op de agenda. Ook dit jaar weer de vaste loopevenementen, tenminste één groot evenement ontbrak dit verenigingsjaar op de loopkalender en dat was de Van-Bank-tot-Bankloop. Jammer maar helaas is deze loop verdwenen. Door diverse omstandigheden wogen de baten niet meer op tegen de lasten. Het kostte al met al zoveel energie en moeite om dit evenement op te tuigen dat deze niet meer loonde en ook de deelnemersaantallen daalden in plaats van groeiden. Het evenement kon niet meer doorgroeien tot ruim boven de 1000 deelnemers. Verder had de VBTB last van andere evenementen in de omgeving. Verder stond de Euroma Kruidenloop voor de laatste keer op de hardloopkalender. Door de verhuizing van het bedrijf naar Zwolle verdwijnt de naamgever en is de Gemzen noodgedwongen op zoek gegaan een vervanger. In oktober stond alweer de vierde editie van de Veldkamp Witgoed Run-Bike-Run op de kalender. Wat begon als een leuk dingetje is in vier jaar tijd alweer uitgegroeid tot een heuse sportwedstrijd met hardlopen als een belangrijk onderdeel. Samen met een onderdeel fietsen is het dan een run-bike-run die niet meer weg te denken is mede door de initiatieven van de loopgroep Elburg. We hebben afscheid genomen van Daniël van den Esschert als trainer van de jeugd. Hij heeft zowel pupillen als junioren onder zijn hoede gehad doch de combinatie training geven bij de Gemzen en werken in Utrecht en ook training geven bij een andere vereniging maken die combinatie niet 13

14 mogelijk. Ook zijn trainers gestopt bij hun groepen maar blijven als loper of als helper behouden voor de club. Burgemeester Inez Pijnenburg nam afscheid van de Gemeente Heerde en deed dat ook van de sportverenigingen in Heerde. Tijdens deze gelegenheid werd zij getrakteerd op een waardebon voor een hardloopclinic. De Burgemeester heeft diverse malen het bevrijdingsvuur in ontvangst genomen welke door de lopers van de Gemzen werd opgehaald uit Wageningen. De herfst en winter stonden natuurlijk in het teken van de vele crossen die georganiseerd worden. In onze atletiekregio is dat de Gelders-Overijsselse Crosscompetitie met het afgelopen jaar wedstrijden in Harderwijk (AV Athlos), Epe (AV Cialfo), Kampen (Isala 96) en Kraggenburg (AV NOP). Tijdens de editie was Heerde geen cross locatie voor deze crosscompetitie. De atleten van de Gemzen hebben zich in vrijwel elke categorie laten zien met verschillende podiumplaatsen. De Najaarsledenvergadering had het afgelopen jaar een positieve klank. De kantine was goed gevuld met geïnteresseerde leden die benieuwd waren wat het bestuur te melden had. Dat was voornamelijk goed nieuws. De Pierre de Coubertinbeker werd uitgereikt aan Aleid Bosch voor zijn verrichte werkzaamheden en inzet op financiële administratie. Het verenigingsjaar was in alle opzichten een turbulent jaar. De penningmeester die juist was begonnen vertrok en de zoektocht naar een nieuwe penningmeester kon weer van voren af aan beginnen. Dan waren er natuurlijk de perikelen met de Stichting rond de geluidsparagraaf en waren er problemen met het parkeren tijdens enkele baanwedstrijden. Maar er was ook veel goed nieuws. En dan vooral in sportief opzicht. Er waren afgelopen jaar heel veel ereplaatsen bij kampioenschappen, de jeugdgroepen (vooral de junioren) groeien, met de loopgroepen gaat het goed én er zijn 2 aspirant-bestuursleden. Het was het in financieel opzicht een goed jaar. Dat het een goed jaar was bleek ook uit de verschillende jaarverslagen, gebundeld in een indrukwekkend geheel. Ronald Nijland nam de aanwezigen mee in de Kroniek van De Gemzen en gaf aan dat de basis van succes het samen werken is. En wanneer er dan iemand wint, zijn we allemaal winnaars. Erik van Houweling en Susan Bredewolt traden toe tot het bestuur nadat zij zich al eerder beschikbaar hadden gesteld. In een ledenvergadering werden de financiële cijfers gepresenteerd. Aleid Bosch presenteerde de financiële huishouding waaruit bleek dat er nogal wat op ons afkomt. Er staan ons in de toekomst namelijk de nodige uitgaven te wachten. Na het financiële deel werd door bestuurslid Erik van Houweling uitleg gegeven over de ontwikkeling van de jeugdgroepen. Een verheugende constatering was dat de D- en C-jeugd niet meer massaal afhaakt. De jeugd blijft. En afgelopen jaar waren de D-meisjes zelfs 20e van Nederland van de ruim 200 ploegen. Kortom al met al een positieve terugblik op deze najaarsledenvergadering. De Verlichte Cross op het ATB-circuit van de ATB Vereniging t Loo in Oldebroek bleek een doorslaand succes en het ziet er naar uit dat het een blijvertje wordt. Voor de derde maal kwamen atleten uit de regio bijeen voor een sfeervolle cross. De doelstelling van de Gemzen was en is om op elke groep atleten gekwalificeerde trainers en begeleiders te krijgen. Het afgelopen jaar werden weer een mooi aantal trainers opgeleid met kwalificaties voor baan- en wegatletiek. Na succesvolle examens door de kandidaten kan de Gemzen weer beschikken over trainers Assistent TLG2 en BBAT3. Traditioneel was de Koninklijke van der Most Indoor wedstrijd in de Faberhal. Voor veel regio verenigingen is het nog altijd een belangrijk indoor wedstrijd. Maar ook uit andere delen van het land trok de wedstrijd deelnemers. Voor Gemzenatleten blijkt ook telkens weer een stimulans om mee te doen aan deze thuis wedstrijd en met wederom goede resultaten. 14

15 Tijdens de nieuwjaarsreceptie werden weer een aantal jubilarissen in het zonnetje gezet. Tijdens de druk bezochte avond werd vooruitgeblikt op een sportief mooi jaar maar ook op bestuurlijk turbulent jaar. De Gemzen verloor het afgelopen verenigingsjaar twee clubmensen. Lambert Dijkslag overleed na een kort ziekbed op 19 januari als gevolg van kanker. Lambert was Gems in hart en nieren. Na zijn sportieve carrière was hij actief als trainer, als vrijwilliger, als bestuurslid en commissielid. Hij kende de club door en door, van binnen en buiten. Lambert was zelfs Koninklijk geëerd. Niet voor niets draagt de atletiekbaan de naam van Lambert Dijkslag. Lambert is 84 jaar geworden. De Gemzen verloor op 19 maart heel onverwacht Wim Ramaker. Hij was lid sinds 1984 en was een fanatieke en snelle atleet die trainde op de baan in Heerde en later bij de loopgroep in Wezep. Wim heeft nog heel kort bij de Sportief Wandelengroep gesport. De Gemzen verloor in Wim een trouwe fan en markante persoonlijkheid. De Gemzen organiseerde natuurlijk weer de traditionele wegwedstrijden. De maand oktober stond mede in het teken van de DalliRun met start en finish bij de Dalli fabriek aan de Zuppeldseweg. December is niet alleen feestmaand maar tevens ontving Sinterklaas de lopers voor de EuroZorg Sintloop. Deze keer was het een koude editie met temperaturen rond het vriespunt en veel mist. De AtlantisData Zwolse Bosloop was in januari en het was bovendien een gedenkwaardige loop. Vanwege de storm was het parcours aangepast en het was de dag na het overlijden van onze clubman Lambert Dijkslag. Vele lopers kwamen om eer te bewijzen aan ons erelid. Een week na de Atlantisdata Zwolse Bosloop was de Lambert Dijkslag Memorial Training. Veel Gemzen, oud- Gemzen en niet-gemzen kwamen die morgen af voor deze bijzondere gelegenheid. Indrukwekkend was de stilte na de toespraken van Jan de Bekker en Ronald Nijland. Het was een prachtig eerbetoon aan Lambert Dijkslag. Nog een gedenkwaardige loop was de laatste Euroma Kruidenloop welke georganiseerd werd in de maand maart. Door de verplaatsing van het bedrijf Koninklijke Euroma van Wapenveld naar Zwolle is er geen sponsor dan wel naamgever meer voor deze loop. Gedurende 11 jaren was Koninklijke Euroma Kruiden in Wapenveld gastheer en heeft de Gemzen voortreffelijk samengewerkt om de loop te maken tot een topevenement. Nog steeds hebben heel veel mensen behoefte aan bewegen en hardlopen. Daarvoor zijn vele reden te bedenken. De Gemzen organiseerde op elke locatie weer de cursus Hardlopen voor beginners, beter bekend als de beginnerscursus. Heerde beet het spits af gevolgd door Wezep en Elburg. Daarnaast waren er aansluitend de vervolg- of doorstroomgroepen. Dat leverde natuurlijk ook weer nieuwe leden op. Naast de genoemde cursussen waren er ook weer clinics zoals de clinic Trainen op Hartfrequentie (2 maal), de clinics van de NKS, de Halve Marathonclinics en de Marathonclinic gericht op de voorjaarsmarathons in Rotterdam en Enschede. Ook startten de clinics voor een snelle vijf, tien kilometer en de clinic in aanloop naar de Rabo Noord Veluwe Kidsrun. 15

16 Er waren ter ondersteuning van de vereniging weer een aantal acties; De Clubfundactie van Plus Supermarkten, de Rabo Clubkas Campagne en de Inzameling van (oude) sportschoenen voor het project Triple C voor jongeren van Kartong in Gambia en niet te vergeten de Grote Clubactie. De sponsorcontracten met een aantal bestaande sponsors werden verlengd en ook werd de intentie uitgesproken de samenwerking met sponsors her en der te intensiveren. De maand februari stond geheel in het teken van de vele indoorwedstrijden in het Omnisportcentrum te Apeldoorn. In deze periode werden de NK indoorkampioenschappen georganiseerd voor de junioren AB, senioren en masters maar ook de nationale wedstrijden voor pupillen en junioren C&D. De Gemzenatleten hebben daar weer goede prestaties geleverd, zowel in de arena als in de organisatie. Een vast gebeuren waren ook dit jaar de Koningsspelen voor en door scholen waarbij de Gemzen een belangrijk deel voor rekening nemen en het ophalen van het bevrijdingsvuur uit Wageningen. De BB-lopers uit Zwolle moesten voor het BB Baanclassic uitwijken en dat deden zijn naar de lambert Dijkslag Atletiekbaan in Heerde. Het werd een fantastische loopavond met een zeer sterk deelnemersveld waarbij zelfs atleten kwalificatie afdwongen voor het NK baan in Utrecht. De Gemzen was medeverantwoordelijk voor een prachtig decor en dito sfeer. Kortom een evenement die menigeen zal heugen en waar we met z n allen met veel plezier kunnen terugkijken. Daarnaast waren onze eigen loopavonden in de maanden april, mei, juni en september met een bijzonder tintje aan de loopavond op 19 september. Door het wegvallen van de Van-Bank-tot- Bankloop was het alternatief de Rabo Record Wedstrijden en de Rabo Noord Veluwe Kidsrun. Het was een wedstrijd ter ere van het afscheid van Wim Potjes. Na jarenlange inzet in het bestuur en later WOC-commissie en tal van andere belangrijke werkzaamheden voor de Gemzen was het na 18 jaar tijd om het stokje door te geven. Bovendien werd Wim op de dag van het evenement 60 jaar, een mooie mijlpaal. Deze loopmiddag- en avond waren net als vele andere evenementen een succes, niet alleen wat deelnemers betreft maar zeker als het gaat om de organisatie en sfeer. Top! Het bestuur heeft een druk en intensief jaar achter de rug, vooral op gebied van beleid, lokale politiek, privatisering, financiën en ga zo maar door. Het bleef en blijft doorzoeken naar mensen die mee willen helpen op alle niveaus en in alle geledingen. Samen zullen we aan de bak moeten. Het hele jaar door hebben onze Gemzen atleten van jong tot oud op de diverse wegwedstrijden, indoorwedstrijden, regionale-, nationale en internationale kampioenschappen, competitie wedstrijden, meerkampwedstrijden en noem maar op wat voor soort wedstrijden optimaal gepresteerd. Zij hebben titels behaald, vele podiumplaatsen individueel maar ook in groepsverband. 16

17 Zij zijn daarvoor gehuldigd door de burgemeester, door het bestuur, door de trainers en door hun mede atleten. Zij waren immers de winnaars. Maar uiteindelijk zijn we allemaal winnaars, alle atleten, alle trainingsmaatjes, de organisatoren, de vele vrijwilligers, iedereen die heeft bijgedragen om tot die ultieme prestatie te komen. Het maakt niet uit wat het heeft opgeleverd. Atletiekvereniging de Gemzen blijft de parel van de Noordoost Veluwe. Samen zijn we sterker dan ik! 17

18 6. Jaarverslag Commissie Technische Zaken Ronald Nijland De Kerngroepen Baan- en Wegatletiek waren het afgelopen jaar als volgt samengesteld: De Kerngroep Baanatletiek met de contactpersoon: Erik van Houweling. Het afgelopen verenigingsjaar zijn er periodiek verschillende trainersvergaderingen geweest met de pupillen- en juniorentrainers. De Kerngroep Wegatletiek met de contactpersonen Wim Potjes en Ronald Nijland. Het afgelopen verenigingsjaar zijn zogenaamde trainersvergaderingen gehouden op 18 oktober 2017 en 19 april Daarbij waren afgevaardigden van alle loopgroepen aanwezig. AV de Gemzen maakt deel uit van de atletiekregio Regio IJsseldelta. De voorzitters van de atletiekverenigingen binnen deze regio zijn periodiek bijeen geweest voor overleg. De onderwerpen zijn zeer gevarieerd en gaan over ontwikkelingen, toekomstvisie maar ook problemen waar verenigingen tegen aanlopen en oplossingen en mogelijkheden ter bevordering van de Atletiek in de breedste zin. Gedurende het atletiekjaar hebben Gemzenleden, atleten, organisatoren een belangrijke ambassadeursfunctie bekleed, bewust en onbewust. Er zijn bij vele evenementen, wedstrijden en anderszins fantastische prestaties geleverd. Het is ondoenlijk om deze resultaten in het jaarverslag te vermelden. Maar al deze deelnames, prestaties, tijden, podiumplaatsen, persoonlijke records zijn wel geregistreerd en zijn terug te vinden op de site van de Gemzen. Wat rest is een opsomming van de belangrijkste en meest in het oog springende gebeurtenissen gedurende het jaar. Oktober 2017 Er was weer veel belangstelling op zaterdag 21 oktober voor de 4 e editie van de Run-Bike-Run op en rond het ATB-circuit van ATB-vereniging t Loo te Oldebroek. Verantwoordelijk voor de organisatie waren ook dit keer weer de loopgroep Elburg in samenwerking met de ATB-vereniging. Op de verschillende onderdelen kwamen ook weer veel Gemzen in actie wat resulteerde in goede prestaties in een prachtig herfstdecor. In deze maand namen wij afscheid van onze jeugdtrainer Daniël van den Esschert. Hij trainde jaren de pupillen en de junioren van de Gemzen en was zelf ook een verdienstelijk atleet vooral op de korte afstanden. De combinatie van werken in Utrecht, training geven aan de gymnasten van Pegasus, training geven aan onze Gemzen-atleten en zelf nog fanatiek willen lopen bleek teveel en daarom helaas voor ons deze keuze. Daniël bedankt voor de inzet en de kwaliteitstrainingen die je gegeven hebt. Op woensdag 25 oktober was de zesde cursus herhaling reanimatie en bediening aed. Ook deze avond was goed bezocht en werd er druk getraind. November 2017 In het begin van deze maand was de kick off voor de C- en D-junioren voor het seizoen Het was namelijk dé maand om de basis te leggen voor het komende baan-seizoen. Op onze eigen lambert Dijkslag Atletiekbaan werden diverse clinics georganiseerd voor de technische atletiekonderdelen. Niet alleen werd er getraind maar ook leverden de fysiotherapeut en sportdiëtist hun aandeel in dit sportieve begin van het nieuwe seizoen. 18

19 Hannie Noordman verzorgde de laatste en ondertussen alweer de zevende herhalingscursus levensreddende handelingen en bediening AED van dit kalenderjaar. Dat betekende dat ongeveer 15% van onze leden gecertificeerd is en kan handelen in voorkomende gevallen. En dat is een prachtig resultaat. Dit traject zal verder vervolg krijgen in het volgende jaar 2018 Op zaterdag 18 november was de eerste clinic Trainen op Hartslag. De meeste atleten hebben standaard een sporthorloge met hartslagmeter bij hun loopuitrusting. Maar veel lopers weten niet precies wat het is om op je hartslag te trainen, te sporten of hard te lopen. Trainer Ronald Nijland nam de clinic lopers mee in een theoretisch deel gevolgd door een praktijktraining waar ieder kon ervaren wat lopen op hartslag inhield. Op woensdag 22 november werden weer de prestatiebekers uitgereikt aan alle atleten van jong tot oud dus van pupil tot master. Traditioneel gebeurde dit weer in het voorprogramma van de Najaarsledenvergadering. Mooi om te vermelden is dat de lijn van vorig jaar werd doorgetrokken bij de baanatletiek. Dat heeft wederom geresulteerd in diverse podiumplaatsen en kampioenen. De Pierre de Coubertin beker was deze keer voor Aleid Bosch. Deze maand ging ook weer de opleiding Assistent trainer Loopgroepen (Ass.TLG2) weer van start. Deze opleiding werd in company gegeven door Ronald Nijland met in totaal 10 deelnemers. De opleiding bestond uit een drietal workshops waar tal van ontwerpen met betrekking tot hardlopen aan bod kwamen. December 2017 Een succesnummer was de sfeervolle derde editie van de Verlichte cross op donderdag 28 december op het circuit van de ATB-vereniging t Loo in Oldebroek. Een mooi deelnemersveld liep onder idyllische omstandigheden naar mooie prestaties met een zak oliebollen als beloning. Bij het Regionaal Kampioenschap Indoor tijdens de Solana Indoor in Dronten was er goud voor Rebecca Bakker bij de pupillen C (onderdelen 30m sprint, kogelstoten en hoogspringen). Zilver was er voor Evelien en Isabel van Houweling. Evelien deed dat in de categorie junioren C en Isabel bij de junioren D. Het prachtige deelnemersveld bestond uit 410 atleten in de verschillende categorieën. Januari 2018 Op woensdag 3 januari was traditioneel weer de Nieuwjaarsreceptie van onze vereniging. De ruim 50 aanwezigen zorgden voor een gezellige sfeer in het clubhuis. Voorzitter Berthram Mak blikte in zijn toespraak terug op 2017 en stelde daarbij vast dat het sportief gezien een uitstekend jaar is geweest. Verschillende atleten boekten grote successen, van regionaal tot Nederlands kampioen. Dat het sportief goed ging bleek ook uit de deelname van verschillende teams aan de competitie. Er kon zelfs weer een mannenteam worden ingeschreven en dat was sinds 1995 niet meer gebeurd. Voor het jaar 2018 waren er nog een aantal hindernissen te nemen en dan vooral op bestuurlijk 19

20 niveau. Zo was er de privatisering wat veel onkosten met zich mee bracht en zal brengen. Om dit te realiseren zal er nog een behoorlijk robbertje gevochten worden met de gemeente. Dat zal ongetwijfeld nog wel gevolgen hebben, welke dat zal gaandeweg het jaar 2018 duidelijker worden. Natuurlijk werd ook weer een aantal jubilarissen in het zonnetje gezet. Op dinsdag 9 januari ging de Marathon Clinic weer van start met weer meer deelnemers dan vorig jaar. De focus lag daarbij weer op de voorjaarsmarathon met in het bijzonder de marathon van Enschede. Daardoor was het weer lekker druk en sfeervol op de baan op de dinsdagavond. Het cross seizoen staat sinds jaar en dag in het teken van de Gelders-Overijsselse Crosscompetitie. In het verlengde daarvan is de derde cross verbonden aan het open GO Cross kampioenschap. Dit maal werd deze gelopen in Kampen (voormalige vuilstort aan de Schansdijk) met als organisatoren Flevo Delta en Isala 96. Dit jaar weer een aantal Gemzenkampioenen: Magali Kanis (MPB), Mente Kommer (MPA1), Monique Fibbe (V35), Maureen Houtman (V40) en Bas Mekking (M40). Uiteraard waren er ook vele mooie 2 e en 3 e podiumplaatsen voor Gemzen. Op maandag 15 januari heeft de loopgroep Wezep een belangrijke bijdrage geleverd aan de eerste Blue Monday Run. Met ruim 20 atleten was de reguliere maandagavondtraining gecombineerd met deze loop. Vanuit de loopgroep is er 385 euro opgehaald om dit goede doel te ondersteunen. De organisator Bertine Engelsman is een paar jaar geleden met hardlopen begonnen: bij de beginnersgroep in Wezep. Dat is wat lopen met mensen doet. Een mooie verbindende sport, ook bij goede doelen! Blue Monday ondersteunt organisaties die psychische problemen wil voorkomen en mensen die hier mee te maken hebben ondersteunen. Donderdag 18 januari was de start van de cursus hardlopen voor beginners in Heerde. De doelstelling was: na 13 weken onafgebroken 5 km kunnen lopen. Het lijkt misschien geen gemakkelijke opgave maar in de praktijk blijkt het altijd te lukken (blessures uitgezonderd uiteraard). De afsluiting was in april. Op zondag 21 januari waren de Nationale C-spelen waar weer een aantal Gemzen atleten in actie kwamen. Daarbij weer mooie prestaties en ook een aantal persoonlijke records. Zaterdag 27 januari was een memorabele zaterdag. Vele Gemzen, oud-gemzen en niet-gemzen kwamen die zaterdagmorgen bijeen op de Lambert Dijkslag Memorial Training. Dit naar aanleiding van het overlijden van lambert Dijkslag een week eerder. Het zag blauw op en rond de Lambert Dijkslagbaan. Indrukwekkend was de stilte na de toespraken van Ronald Nijland en Jan de Bekker. Het was een prachtig eerbetoon. Na het stiltemoment gingen de atleten op pad voor de Memorial Training. De jeugd op de baan, de lopers (ook jeugd) en de Nordic Walkers en Sportief Wandelaars het bos in voor een paar rondjes Tonnenberg. Bij terugkomst in het clubhuis was er koffie en koek, notenkoek, de favoriete koek van Lambert. 20

21 Op 28 januari was de PEC Indoor in het Omnisport Centrum in Apeldoorn. Het was weer de laatste indoor wedstrijd voordat de NK s beginnen en gold dus als de generale repetitie. Februari 2018 Het weekend van 3 en 4 februari stond in het teken van het NK Meerkamp. De successtory van vorig jaar kon door de Gemzenatleten helaas niet worden voorgezet. Léon Mak liep een blessure op waardoor er geen hoge klassering meer in zat. Ondanks de tegenslag toch een mooi 5.01 m op het onderdeel polsstokhoogspringen. In de categorie M60 werd Dirk Wigmans Nederlands Kampioen op de 800m met een tijd van minuten. Op zondag 4 februari werd in Apeldoorn de Midwinter marathon gelopen. Deze wedstrijd gold voor de Marathon Clinic lopers als een tussenstand en testloop. Onder goed omstandigheden en een mooi decor werden mooi prestaties geleverd. AV de Gemzen heeft er een trainer niveau 4 bij en dat is fantastisch voor de jeugdgroepen: Annemarie van Houweling slaagde voor Prestatie Baanatletiektrainer 4. De opleiding werd gegeven door de Atletiekunie en heeft tot doel (hoofd)trainers op te leiden die training geven aan wedstrijdatleten met prestatieverbetering als hoofddoel. Op woensdag 14 februari was de eerste cursus Herhaling Levensreddende Handelingen en Bediening AED. Dit is een jaarlijks terugkerende avond om de mensen gecertificeerd te houden voor reanimatie en AED. Hannie Noordman was net als vorig jaar de trainster. Maart 2018 Op zaterdag 10 was de start van de clinic Op weg naar de Halve van Zwolle. Deze clinic werd georganiseerd vanuit Elburg. Gedurende 12 weken werd gericht getraind voor de Halve marathon van Zwolle die gehouden werd op 9 juni i2018. In deze maand werd de opleiding Assistent Trainer Loopgroepen (Ass.TLG2) afgerond met een praktisch gedeelte op de Atletiekbaan. Aan het einde van de avond konden de certificaten worden overhandigd aan onze nieuw opgeleide assistent trainers. Bij de verschillende NK Indoorwedstrijden waren veel Gemzen betrokken, niet alleen als deelnemers maar natuurlijk ook als trainer, als begeleider maar vooral ook in de organisatie als jury of scheidsrechters. Op zondag 11 maart werd het NK Cross gehouden in Amsterdam. In zijn categorie presteerde Bas Mekking weer optimaal en bekroonde dat met een mooie tweede plaats en een zilveren plak. Op dinsdag 13 maart was er een informatie avond speciaal voor pupillen-ouders en begeleiders. Tijdens deze avond werd veel informatie gegeven over training en wedstrijden speciaal voor pupillen. Op zondag 18 maart ging er weer een mooie groep Gemzen per touringcar richting Dortmund voor de laatste indoor wedstrijd wat tevens de afsluiting was van het indoorseizoen. En de trip naar 21

22 Dortmund was ook een traditioneel hoogtepunt ter afsluiting van dat baanseizoen. Deze keer geen podiumplaatsen voor de Gemzen maar wel weer goede prestaties zodat ieder voldaan kon beginnen aan de terugreis. Op zaterdag 31 maart waren de clubkampioenschappen cross voor alle categorieën. Deze keer kon geen koppeling gemaakt worden met een cross van de GO-cross competitie omdat de Gemzen geen organisator waren. Vandaar deze losse wedstrijd. Het was een geslaagde wedstrijd maar helaas viel de deelname wat tegen. Op woensdag 21 maart was de tweede herhalingsavond van reanimatie en bediening AED door Hannie Noordman. April 2018 Op donderdagavond 12 april was het dan zover. De afsluiting van de beginnerscursus in Heerde. De lopers hebben keihard hun best gedaan en uiteindelijk de doelstelling; 5 km achter elkaar hardlopen en als het even kan in een mooie tijd. En dat was voor iedereen gelukt. In Heerde was dit de dertiende editie. Vanaf april was er elke maand weer een loopavond. Tijdens deze avond werden afwisselend een 1000m, 3000m en 5000m gelopen. Deze avonden werden steeds drukker bezocht en ook werd het deelnemersveld steeds sterker. Een mooi resultaat. Dinsdag 17 april was de eerste loopavond met veel atleten aan de start of de verschillende afstanden en met prima prestaties. Voor de landelijke baancompetities breken belangrijke weken aan. De Meisjes Junioren D liggen op koers voor de landelijk finale die in september gehouden werd. Ook de senioren moesten flink aan de bak om behoud in de 2 e divisie. Op woensdag 18 april was de derde herhalingsavond van reanimatie en AED. Een volle groep Gemzen werd de kneepjes van reanimeren en bediening AED weer bijgebracht. Nog een prachtig bericht. Erik van Houweling slaagde met wimpel voor de opleiding Baan Atletiek Trainer 3 (BBAT3). De opleiding had tot doel zelfstandige trainers op te leiden. De nadruk van de opleiding lag op het training geven en het coachen van atleten. De opleiding was bedoeld voor trainers met atletiekervaring die zelfstandig op een verantwoorde wijze een groep atleten (pupillen, junioren of senioren) training willen geven. Proficiat! De Marathon Clinic naderde in deze maand het einde en climax met de 50 ste Enschede Marathon. Na een maandenlange voorbereiding en trainen onder soms extreme omstandigheden was het eindelijk zover. Een grote groep Gemzen liep daar de marathon op zondag 22 april en volbracht daar de historische afstand volgens de eigen doelstelling. Prachtig gedaan! 22

23 Voor de tweede keer werd de Koningsloop in Heerde gelopen op vrijdag 22 april. De Oranjevereniging was hierin de grote trekker. Natuurlijk stonden ook veel Gemzen aan de start van deze mooie wedstrijd. Het zal zeker een blijvertje worden met mooie inbreng op alle fronten. Mei 2018 De pupillen medaillewedstrijd die gehouden zou worden op zaterdag 5 mei bij de gemzen werd door de geringe deelname en onhandige datum samengevoegd met de medaillewedstrijd in Meppel. De nacht van 4 op 5 mei stond traditioneel weer in het teken van het ophalen van het Bevrijdingsvuur Die nacht hebben lopers van De Gemzen het bevrijdingsvuur weer naar Heerde gebracht. Het team bestond uit: Freek van de Graaf (teamcaptain), Christiaan Heeringa, Florentijn Luttik, Monique Fibbe, Reinier van den Beld (chauffeur), Bert Prins, Gerjan Petter, Marco Bastiaannet, Mirjam Braakensiek, Martin Bastiani (chauffeur), Klaas Draaijer en Jaap Post (fietser). Bij het gemeentehuis sprak wethouder Berkhoff de aanwezigen toe, waarna de lopers het vuur aan hem overhandigden. Met dit vuur werd vervolgens de vlam voor het gemeentehuis ontstoken. Deze brandde de hele dag als teken van vrijheid. Na de plechtigheid werden de lopers onthaald op een lekker ontbijtje. Op woensdag 16 mei was alweer de vierde avond voor de herhalers van levensreddende handelingen en bediening AED. Veel Gemzen atletes bij het Open Gelders- Overijssels Kampioenschap Meerkamp. Isabel van Houweling, Maud Brouwer, Suusje Berkenbosch, Nienke Wagenaar en Evelien van Houweling kwamen 2 dagen in actie in Hengelo. Zij presteerden optimaal wat resulteerde in persoonlijke records en bovendien in een tweede plaats voor Isabel van Houweling. Zij doorbrak de magische 3000 punten grens en pakte de zilveren medaille met 3156 punten. Bij het Open Nederlands Militair Kampioenschap haalde Arnout Mak net als vorig jaar weer het podium. Goud was er op het onderdeel hoogspringen met een hoogte van 1.80m. Zilver was er voor hem op de onderdelen 200m en estafette. Het was een topavond, de avond van vrijdag 19 mei. De BB Baanclassic werd door organisatorische omstandigheden gehouden op onze Lambert Dijkslag Atletiekbaan. Door renovatie van de baan in Zwolle moest er noodgedwongen uitgeweken worden naar Heerde. Maar daar hadden organisatie en lopers geen spijt van. De baan in Heerde ligt aardig beschut en het publiek zit wat dichter op de baan. Bovendien staat de Gemzen garant voor een goede organisatie en dito sfeer. De omstandigheden waren dan ook bijna perfect. Dat resulteerde in veel persoonlijke records, baanrecords of tijden op de 5000m die men lang niet gelopen had. Bij de mannen ging de eindoverwinning naar Bas van Hooren van Maastricht Atletiek in een snelle tijd van minuten. Bij de dames ging de eindzege naar Jacelyn Gruppen van Groningen Atletiek met een tijd van minuten. 23

24 Op 18 atletiekbanen in Nederland werd op zaterdag 19 mei de 2e ronde van de CD-competitie gehouden. Zo ook op onze eigen Gemzen baan: met 232 deelnemers van 12 verschillende verenigingen was het er gezellig druk. Er kwamen 30 Gemzen in actie verdeeld over 4 teams. Naast de Gemzen deelnemers waren er ook heel veel Gemzen aanwezig om deze wedstrijd goed te laten verlopen zonder vrijwilligers geen wedstrijd! En onze atleten presteerden goed met weer een aantal persoonlijke records. Op dinsdag 22 mei de tweede loopavond. Er werd gelopen op drie afstanden, 1000m, 3000m en 5000m. Bijzonder was wel dat de 1000m de meeste deelnemers trok. Op zaterdag 26 mei was bij de Gemzen weer een clinic "Trainen op Hartslag". Tijdens de clinic onder leiding van Gemzentrainer Ronald Nijland werd inzicht gegeven in alle facetten in relatie met het lopen op je hartslag. Een belangrijk hulpmiddel is de hartslagmeter die bijna iedere hardloper om zijn pols heeft. Na een theoretisch deel konden de deelnemers daadwerkelijk ervaren hoe is om op hartfrequentie te lopen, met als climax de maximale hartslag. Want meten is weten. Met deze wetenschap kunnen de hardlopers zelf hun trainingszones berekenen en kunnen zij trainen op hartslag. Het voordeel van trainen op hartslag is dat je jezelf niet over de kop traint. Juni 2018 Het weekend van zaterdag 2 juni en zondag 3 juni stond in het teken van de NK Meerkamp in Den Haag en het NK Masters in Gouda. Bij de A Junioren was Léon Mak natuurlijk de grote kanshebber en hij maakte dat volledig waar met een mooie tweede plaats. In Gouda verdedigde Dirk Wigmans de Gemzenkleuren op het onderdeel 800m. dat deed hij met verve want hij haalde een zilveren medaille, dus 2 e plaats. Op zondag 3 juni waren veel Gemzen present bij de Nelly Cooman Games in 24

25 Stadskanaal. Succes was er vooral voor Isabel van Houweling die vervolgens de 1 ste plaats bezette op de landelijke bestenlijst op het onderdeel discuswerpen. Op zaterdag 9 juni werden de Gelders Overijsselse Kampioenschappen individuele onderdelen voor C/D-junioren gehouden. Er kwamen 10 Gemzen dames in actie. Dit jaar vond de wedstrijd bij Climax in Ede plaats. Isabel en Evelien van Houweling zorgden voor de medailles. In totaal werden er 6 medailles behaald en deze bleven in de familie: Isabel van Houweling won bij de meisjes D bij de 60 meter horden, het discuswerpen en het kogelstoten. 3x goud dus voor Isabel, een redelijk unieke prestatie. Evelien van Houweling behaalde met verspringen en de 80 meter zilver en op de 80 meter horden brons. 2x zilver, 1x brons. Er waren bovendien nog een aantal persoonlijke record voor andere Gemzen. Uitstekend gedaan! Bij het Halve Marathon festival in Zwolle waren weer vele Gemzen die van zich deden spreken, niet alleen met de microfoon (Jan de Bekker) maar ook in de organisatie (Martin Dijkslag, Ad Luykx, Teunis van den Brink en Berthram Mak), van dit jaarlijkse spektakel. En dan waren er natuurlijk de atleten van de Gemzen die zorgen voor meer dan goede prestaties. Op woensdag 20 juni kwam er weer een groep in de kantine van de Gemzen bijeen voor de herhalingscursus reanimatie en bediening AED. Zaterdag 23 en zondag 24 juni stond in het teken van het NK Atletiek in Utrecht. We vinden 1 Gems terug in de uitslagen: Dominique Verheijen. Dominique had zich geplaatst voor discus en voor de 200 meter. En hoewel de kwalificaties en de series het eindstation was, zijn we natuurlijk trots op Dominique dat ze zich had weten te plaatsen. Op donderdag 21 juni had de loopgroepen Hattem en Wezep de primeur van de 9 bergenloop van Hattem Het Touristisch Informatie Punt Hattem heeft een nieuwe wandelroute uitgegeven: De Bergenwandeling van Hattem. Langafstand wandelaars Eildert en Diever Delger lopen en wandelen al jaren lange afstanden. Zo kwamen zij op het idee om een Bergen pad rondom Hattem samen te stellen. Deze route is nu vastgesteld en als route voor iedereen beschikbaar gesteld. Dat was een mooi initiatief. Anneke van Olst vond het een prachtig idee om een loopavond met de groepen Hattem en Wezep te organiseren en de 9bergenloop van Hattem te gaan lopen. Samen met Eildert ontvingen zij bij Anneke thuis in Hattem op 21 juni jl. een groep van 33 lopers en loopsters vanuit de loopgroep Wezep en Hattem aan de start van deze mooie looproute. De afstand van 11.5 km werd onder redelijke weersomstandigheden gelopen. Met af en toe een bui en dan weer zonneschijn werd door iedereen de tocht volbracht. Alle lopers waren dol enthousiast en zullen deze route regelmatig gaan lopen. Op zaterdag 23 juni was op de Lambert Dijkslag Atletiekbaan de C/D medaillewedstrijd. Met ruim 200 atleten was het een mooie en geslaagde wedstrijd georganiseerd door de Gemzen. 25

26 Op dinsdag 26 juni was alweer de derde loopavond bij de Gemzen. Op het programma stonden een 1000m en 3000m. En wederom was het een druk bezette wedstrijd met vele mooi tijden en goede prestaties door een record aantal deelnemers, namelijk 103 atleten. Op vrijdagavond 29 juni stond de jaarlijkse ouder-kind meerkamp weer op het programma voor de pupillen. Elk jaar net voor de zomervakantie nemen de pupillen het samen met een ouder of opa of andere bekende op tegen andere ouder-kind koppels. Het is altijd een gezellige avond waar het niet gaat om de prestaties maar om de gezelligheid. En zo kunnen de ouders ook zien dat niet alles zo gemakkelijk is als het lijkt. Deze avond waren er 36 koppels actief, verdeeld over 3 groepen. Er stonden 3 onderdelen op het programma. Een estafette, vortex gooien en verspringen. Iedereen was per onderdeel 1 keer aan de beurt. Bij de estafette ging het om de tijd en bij het vortex gooien en verspringen kon je punten halen. Hoe verder hoe meer punten. Bij ieder onderdeel stond ook een trainer om uit te leggen wat de bedoeling was. Ook was het deze avond de laatste trainingsavond van Marit Hanekamp. Ze gaat na 4 jaar stoppen met het training geven omdat ze gaat studeren in Nijmegen. Juli/Augustus 2018 Op zaterdag 1 juli was de 3e competitiewedstrijd voor C/D-junioren. Plaats van handeling: Zwolle. De meisjes D stonden na de eerste 2 wedstrijden op de landelijke ranglijst op een prachtige 11e plaats (van de 218 teams!). De eerste 12 ploegen in de stand na 3 wedstrijden mogen meedoen aan de landelijke finale op 8 september. De meisjes deden het weer geweldig; er was winst in Zwolle, maar nog belangrijker: ze klommen nog een plaatsje en stelden deelname aan de landelijke finale zeker. En wanneer je dan zo eens de top-10 bekijkt dan is het toch wel bijzonder dat een team uit een kleine plaats als Heerde zich voor de finale plaatst. Op vrijdag 6 juli en zaterdag 7 juli was het pupillen-kamp op de lambert Dijkslag Atletiekbaan. Het middenterrein was volgebouwd met tenten. Dat beloofde op voorhand al mooie dagen te worden. Het weer speelde voortreffelijk mee en alle pupillen waren goed gehumeurd. Alle kinderen en ouders werden welkom geheten met ranja, koffie of thee met wat lekkers. De kinderen zochten hun tent op en pakten hun spullen uit. Snel badkleding aan, want er stond een buikschuifbaan klaar! Op de vrijdag volgen ze met elkaar een fun meerkamp, een combinatie van verschillende atletiekonderdelen, water en vooral een flinke dosis fun. De avond werd verder gevuld met een Bonte Avond, een swingende disco en een spannend avondspel georganiseerd door onze enthousiaste junioren. Na een goed ontbijt gingen op zaterdagochtend de groepjes op pad voor een speurtocht met diverse opdrachten en vragen door het Zwolse Bos. Eenmaal terug op de baan nog een paar keer over de buikschuifbaan. Het was een geslaagd kamp. Het weekend van 14 en 15 juli werd in Eindhoven het Nederlands Studenten Kampioenschap gehouden, dit jaar georganiseerd door de Eindhovense Studenten Atletiekvereniging Asterix. Bij het onderdeel discus wilde Dominique Verheijen haar titel verdedigen. En dat is gelukt. Na een goede reeks worpen werd ze met meter wederom 1e en mag ze zich weer een jaar Nederlands Studentenkampioen noemen bij het discuswerpen. 26

27 Het weekend van 25 en 26 augustus waren de C-spelen in Amsterdam. Voor De Gemzen kwamen Ella van den Bosch en Evelien van Houweling in actie. Er werd goed gepresteerd maar niet voldoende voor een podiumplek. September 2018 Zaterdag 8 september was het dan eindelijk zover: de landelijke competitie finale in Gorinchem, een finale waarin de beste 12 teams van Nederland strijden voor het nationaal kampioenschap. Onder de deelnemende teams de meisjes D van De Gemzen. Na drie voorrondes hadden de meiden zich als tiende weten te plaatsen voor deze finale. Gemotiveerd is er in de zomervakantie getraind om op dit hoge niveau mee te kunnen doen. Het Gemzenteam bestond uit: Esmee Vis (D2) estafette, 1000m. Luena Spijkerboer (D2) 1000m, 60 m. Elodie van Arken (D1) 1000m. Suusje Berkenbosch (D2) estafette, ver, kogel. Francine van der Stoop (D1) estafette, 60m. Renske Hanekamp (D1) 60mH, hoog. Maud Brouwer (D1) estafette, 60mh, speer. Nienke Wagenaar (D2) hoog, ver, 60m. Isabel van Houweling (D2) speer, 60mh, kogel. Uiteindelijk is het team zevende geworden, een prestatie die alle verwachtingen te boven ging. De meiden hebben de prestatie geleverd, maar ook de trainers hebben deze groep op een buitengewoon professionele wijze begeleid. Dit door het maken van trainingsschema s voor mee op vakantie, het maken van video-analyses, het organiseren van teamtrainingen, maar bovenal door hun enthousiasme voor de allermooiste sport die er is: atletiek. Hulde! Zondag 9 september was in Grootebroek de promotie-/degradatiewedstrijd van de 2e en 3e klasse. Het herenteam eindigde in de competitie bij de laatste 5 van de 2e klasse en moest daarom ook aantreden. Op voorhand was duidelijk dat het een hele zware opgave zou worden, mede door de vele geblesseerden in het basisteam. Het team weerde zich kranig en eindigde als 8e, net 3 plaatsen te weinig voor handhaving in de 2e klasse. Ze zullen het volgend jaar dus weer in de 3e klasse moeten proberen. Maar als we Wilco Jonker moeten geloven dan is het verblijf in die 3e klasse maar 1 jaar. "We gingen strijdend ten onder, maar volgend jaar zijn we terug en pakken we ze allemaal". 27

28 Op woensdag 19 september werd een bijzondere wedstrijd georganiseerd op de Lambert Dijkslag Atletiekbaan bij de Gemzen in Heerde. Die dag stond in het teken van de Rabo Noord Veluwe Kids Run en de Rabo Recordwedstrijden. Dit allemaal omdat Wim Potjes die dag 60 jaren jong werd en een periode wilde af sluiten. Dat afsluiten kon alleen maar met een prachtige baanwedstrijd met een sterk en groot deelnemersveld. Dat allemaal is gelukt en we hebben er met z n allen een fantastisch feest van gemaakt. Voor alle prestaties, de bijbehorende tijden en afstanden. De persoonlijke records maar ook de baanrecords en alle bijzonderheden die geleverd zijn door de vele, vele atleten verwijs ik u graag naar de nieuwssite van AV de Gemzen. Vooral heel veel dank aan al die mensen die hebben meegewerkt en bijgedragen aan de topprestaties van die andere mensen het afgelopen jaar! Heel veel werk heeft vooral achter de schermen en in de schaduw van de atleten plaatsgevonden. Het is een eer om dat te doen omdat we kunnen genieten van het succes wat het heeft opgeleverd. Maar we moeten door. en dat kost veel energie. Vele handen maken licht werk! En dat kan alleen met hulp van iedereen die de vereniging lief is. Kom ons helpen, steek de handen uit de mouwen. Vrijwilligerswerk is niet alleen onvermijdelijk maar ook leuk en gezellig om te doen. Zeker bij AV de Gemzen! 28

29 7. Jaarverslag Wedstrijd Organisatie Commissie Wim Potjes Het jaar 2017/2018 was voor de WOC een droevig jaar. Helaas moesten we afscheid nemen van Lambert, die vele, vele jaren een vaste kracht binnen de WOC was. Heel lang heeft Lambert de vrijwilligers voor een wedstrijd geregeld. En tegen Lambert kon je geen nee zeggen. Op sportief gebied was het een mager jaar. De Van Bank tot Bank vond geen doorgang en lijkt definitief van de kalender te verdwijnen, het DSM-baancircuit is ter ziele, er was de laatste Euroma Kruidenloop en de pupillenwedstrijd van 5 mei werd samengevoegd met Meppel en dus in Meppel gehouden. Het totaal aantal deelnemers aan onze evenementen lag dus aardig lager dan de laatste jaren. Maar met het wegvallen van evenementen ontstaan ook weer ideeën voor iets nieuws. Voorbeeld daarvan de Rabo Noord Veluwe Baanloop. Onderstaand een verslag van onze activiteiten. Steevast de eerste activiteit van het nieuwe seizoen: de 35 e editie van de dalli-run op de laatste zaterdag van oktober. Zaten we vorig jaar weer in de lift met het aantal deelnemers, dit jaar moesten we een veer laten: we haalden de 800 niet: 796. Nog altijd een heel mooi deelnemersaantal maar gezien de enthousiaste reacties altijd van de deelnemers hadden we gehoopt weer de 1000 te passeren. Aan het weer lag het niet, wel aardig wat wind maar wel droog. Ter ere van deze 35 e editie waren er dit jaar voor het eerst prijzen op de diverse onderdelen (medailles voor de jeugd, prijzen in natura op de langere afstanden). Het was de bedoeling om de afstanden gecertificeerd te hebben maar dat lukte helaas niet op tijd. Het was 2 weken voor het Koninklijke Van der Most Jeugd Indoor Gala (zaterdag 18 november) onzeker of dit evenement wel door zou gaan. Er waren toen nog dusdanig weinig aanmeldingen dat er aan gedacht werd om het af te blazen. Maar zie; toen kwamen de inschrijvingen alsnog en was het met 251 deelnemers toch weer een gezellige drukte in de Faberhal. Dit jaar geen Regionaal Kampioenschap, dat komt volgend jaar weer. Dit jaar een keer geen records bij de Eurozorg Sintloop (2 december), sterker: met 421 inschrijvingen waren dat er 150 minder dan vorig jaar. Er waren vooral veel minder kinderen. Oorzaak? Wellicht toch te weinig onder de aandacht gebracht. Maar met een dergelijke hoeveelheid lopers blijft het nog steeds flink druk op en rond de baan. Net als vorig jaar werden we weer benaderd door de ATB-vereniging Oldebroek of wij de organisatie van de Verlichte Crossloop op donderdagavond 28 december weer wilden verzorgen. Nou, zeker! Dit is namelijk een leuke wedstrijd. Je moet natuurlijk wel een beetje geluk hebben met het weer. Dat hadden we een beetje: t was droog maar er stond wel een gure koude wind. De 197 deelnemers hadden daar geen last van, die liepen zich wel warm. De reacties waren opnieuw heel positief. 29

30 De laatste 11 jaar hebben we verschillende keren in de rats gezeten of de Zwolse Bos Loop wel door kon gaan. In 2007 gooide een storm roet in het eten en moesten we de loop afgelasten. Dit jaar was het weer spannend; wederom een storm op 18 januari. Daarbij waaiden nogal wat bomen om. Het 10km en 21,1km parcours was daardoor niet te gebruiken. Maar gelukkig wel het 5km parcours. Dus werd de halve marathon een loop over een aanloopronde en vervolgens 4 ronden van 4,7 km. Door het overlijden van Lambert de dag voor de loop werd het een bijzondere loop. Voor de wedstrijd werd een indrukwekkende minuut stilte gehouden. Daarna werd het een mooi loopfeest. We konden zelfs weer een recordaantal inschrijvingen (601) noteren. Met name de halve marathon was in trek. Deze loop heeft het in zich om door te groeien naar 1000 deelnemers. Dan zullen we wel voor meer (omkleed)ruimte moeten zorgen. Sponsor Atlantis data trakteerde de deelnemers op een soort buff. Op zaterdag 17 maart organiseerden we de 11 e en laatste Kruidenloop. Door de verhuizing van Euroma naar Zwolle komt een einde aan deze mooie loop. Het was een goede laatste editie. Met 547 inschrijvingen kwam deze qua deelnemers op de 4 e plaats. Graag hadden we op deze dag een opvolger bekendgemaakt maar helaas hadden we toen nog geen bedrijf kunnen vinden die z n naam aan de loop wilde verbinden. Inmiddels zijn er gesprekken geweest met voetbalvereniging WZC en kan de loop verder onder de naam Lenteloop. En inmiddels heeft zich ook een sponsor gemeld waarmee de gesprekken gaande zijn. Zaterdag 31 maart organiseerden we onze clubcross. Het deelnemersaantal was heel teleurstellend: slechts 45. Junioren waren er bijna niet omdat deze cross niet paste in de voorbereiding op het baanseizoen. Voor 2019 goed afstemmen met de trainers wat gewenst is. Zaterdag 5 mei bleek geen gelukkige keus voor een pupillenwedstrijd. Het aantal inschrijvingen lag dusdanig laag dat de wedstrijd is samengevoegd met de andere medaillewedstrijd in Meppel. Een vrije dag dus voor de meesten van onze vrijwilligers. Zaterdag 19 mei mochten we, net als vorig jaar, een CD-competitiewedstrijd organiseren. 232 deelnemers van 12 verschillende verenigingen gingen de strijd met elkaar aan. De wedstrijd verliep weer soepel. En doordat iedere deelnemende vereniging zelf een jurylid moet leveren, hoeft er geen al te zwaar beslag te worden gelegd op onze eigen juryleden/ vrijwilligers. Zaterdag 23 juni mochten de junioren weer aan de bak; ditmaal voor een medaillewedstrijd. 203 deelnemers waren er en met 4 onderdelen per persoon betekent dat een drukke en lange dag. Maar het verliep weer goed; ondanks een straffe wind werden er nog 4 baanrecords verbeterd. De Van Bank tot Bank 2018 ging niet door. Er was lang onzekerheid over verlenging van het sponsorcontract met Rabo en toen dat rond was, was het eigenlijk te laat om nog te beginnen. Deze loop vraagt een breder organisatieteam en een voorbereiding die al in november begint. t Is de vraag of de loop nog weer op de kalender komt. Zoals in de inleiding aangegeven biedt het niet doorgaan van de ene wedstrijd kansen voor het organiseren van een andere wedstrijd. Nadat de sponsoring door Rabo alsnog rondkwam, ontstond het idee om de geplande loopavond van 19 september op te waarderen tot een grote loopavond. Een speciaal organisatieteam is aan de slag gegaan en het resultaat was s middags een evenement voor kinderen: de Rabo Noord Veluwe Kidsrun en s avonds de Rabo Recordwedstrijden voor de junioren en volwassenen. Het werd een zeer geslaagd evenement, hoewel we wel graag iets meer kinderen (55) aan de start hadden gezien. Voor de Kidsrun werden ook nog 2 clinics georganiseerd en dat was voor enkele kinderen een mooie gelegenheid om te ruiken aan atletiek 30

31 (het heeft ook nieuwe leden opgeleverd). s Avonds hadden we met 5 series 1500 meter en 3 series 5000 meter een avondvullend programma (met 108 deelnemers). Er werden maar liefst 14 baanrecords verbeterd. Het was bovendien de avond dat Wim Potjes afscheid nam van de WOC. Het verenigingsseizoen loopt van 1 oktober t/m 30 september. Toch hebben we de clubkampioenschappen 2018 (ditmaal op 5 en 6 oktober) in dit jaarverslag opgenomen. Het is eigenlijk traditioneel de laatste wedstrijd van het (baan)seizoen en wordt vrijwel altijd op de laatste zaterdag van september gehouden. Doordat er op die dag estafettekampioenschappen waren werd het dit jaar oktober. De vorig jaar doorbroken traditie van prachtig weer, werd dit jaar weer in ere hersteld. We telden 95 deelnemers, dat waren er wel wat minder dan vorig jaar maar de prestaties waren des te beter. Ook de koppelloop was goed bezet (13 koppels) ondanks de Run Bike Run die op dezelfde dag werd gehouden op de ATB-baan in Oldebroek. Aan de familie-estafette (gewonnen door de familie Mak) deden 8 teams mee. Ook dit jaar werden er 4 loopavonden georganiseerd. De Rabo Recordwedstrijden hebben we al genoemd. De andere 3 leverden 246 deelnemers op, een heel mooi aantal. NK Indoor De Atletiek Commissie IJsseldelta (ACIJ) organiseerde dit jaar toch nog één keer de NK Indoor voor junioren. Ad Luykx, Teunis van den Brink en Martin Dijkslag waren hier weer volop in de voorbereiding betrokken. Ons clubhuis was weer de vergaderlocatie van de ACIJ. Jury Afgelopen jaar was er geen jurycursus of opfriscursus. Wellicht komend seizoen weer. Je kunt je al vast aanmelden (bij woc@gemzen.nl)! 31

32 Vrijwilligers Zonder vrijwilligers geen wedstrijd! Dat staat vaak in het bedankje die de vrijwilligers krijgen. En dat is natuurlijk ook zo. Het is weer gelukt dit jaar. De ene wedstrijd gaat het makkelijker dan de andere, maar we hoefden gelukkig geen evenement af te blazen door een tekort aan vrijwilligers. Dank aan alle vrijwilligers voor de geboden hulp. Toerclub Heerde Ook dit jaar konden we weer een beroep doen op de voor- en achterfietsers van de Toerclub Heerde. Daar stond weer een vergoeding van 400,00 tegenover. HOES Bij diverse wedstrijden konden we gebruikmaken van de verkeersregelaars van HOES. Het blijft indrukwekkend te zien wat deze mensen voor ons en voor andere verenigingen doen. EHBO / Rode Kruis De EHBO en/of het Rode Kruis waren weer aanwezig bij de door ons georganiseerde wedstrijden. Men hoefde vrijwel niet in actie te komen. Pers / PR Ook nu stonden onze evenementen weer vermeld in de diverse loopbladen en vooral op de diverse digitale loopagenda s. Maar we blijven flyeren want dat is nog steeds een goede manier om de loop onder de aandacht te brengen. Sponsoren Zonder sponsoren geen wedstrijd, kun je eigenlijk wel zeggen. Want aan het organiseren van een wedstrijd zijn de nodige kosten verbonden. Tenminste, wanneer je er iets van wil maken. En dat willen we. Sponsoren maken het mogelijk meer te doen en dat vertaalt zich in een groter deelnemersveld. Dank aan alle sponsoren die een financiële of materiële bijdrage hebben geleverd. Vergaderingen Zoals vrijwel ieder jaar heeft de WOC weer 4x vergaderd. Verder worden de wegwedstrijden (en dit jaar ook de Rabo Noord Veluwe Baanloop) in afzonderlijke commissies voorbereid en geëvalueerd. De WOC neemt daarnaast deel aan het Regio/kalender-overleg. Bezetting WOC Zoals bekend is Lambert ons begin dit jaar ontvallen. Verder nam Wim Potjes in september afscheid van de WOC. Gelukkig konden we ook een nieuw WOC-lid begroeten: Chantal van Velde is de gelederen komen versterken. Het voorzitterschap heeft Arie Verhoef overgenomen van Ronald Nijland. Per 1 oktober 2018 ziet de WOC er als volgt uit: Voorzitter : Arie Verhoef Secretaris : Dicky Looge Wedstrijdsecretariaat : Martin Dijkslag, Werven Jury en vrijwilligers : Theo Fredriks, Gertjan Gerards Algemeen (WL en SR) : Ad Luykx, Algemeen (loopevenementen) : Chantal van Velde 32

33 Overzicht aantal deelnemers maand evenement jaar oktober Dalli / Klokloop november v.d. Most Indoor afg nov/dec. Sintloop december 6-uurs loop / verlichte cross ' Zwolse Bos januari Loop Geld./Overijss. Crosscomp afgel. 566 clubkamp. maart Cross maart Kruidenloop med. Junioren / april / juni CD Comp april loopavond pupillen comp. april / juni / med, mei coopertest / loopavond DSM/IJsseldelta april/mei/juni Baancircuit juni GOK C/D indiv juni coopertest / loopavond afgel juni medaillewedstr. Junioren 203 Athletics Champs april/sept pupillen Van Bank tot juli Bank afgel Sept. Sept. 5 km baan / loopavond medaillewedstr. Jun/pup Sept. New Line halve mar wandeltocht Schaapskooirun sept. okt. clubkamp. Baan Eindtotaal

34 34

35 8. Jaarverslag Sponsorcommissie Berthram Mak Rabo Noord Veluwe Kidsrun en Rabo Recordwedstrijden Voor de belangrijke wegwedstrijden die we elk jaar houden hebben we ook dit jaar sponsoren bereid gevonden mee te werken om deze evenementen financieel te ondersteunen. Dit jaar hebben we voor het eerst een grote sponsor gekoppeld aan onze laatste baanloop. We hebben dit jaar na vele jaren afscheid moeten nemen van de Van Bank Tot Bank loop als evenement. De RABO Bank was bereid hun naam te koppelen aan onze Baanloop van 19 September: de Rabo Noord Veluwe Kidsrun en de Rabo Recordwedstrijden voor de junioren en volwassenen. Dit jaar hebben we ook weer een nieuw contract kunnen ondertekenen met de RABO voor opnieuw een sponsortraject van drie jaar. Het contract voorziet in de nieuwe vorm van dit RABO evenement. Naast een financiële bijdrage levert de Rabobank ook nu weer o.a. reclamemateriaal en een start- /finishboog en ondersteunt in promotie binnen RABO-leden. RABO bedankt! Euroma Kruidenloop Dit is het laatste jaar dat Euroma deze bekende loop faciliteert door onder anderen het prijzengeld, de bekers en de herinnering beschikbaar te stellen. En natuurlijk heeft Euroma ook dit jaar de kantine en andere ruimten beschikbaar gesteld om ons te faciliteren. In de kantine was weer volop gratis koffie en heerlijke soep beschikbaar. Dalli-Run Dalli-de Klok faciliteert gelukkig nog steeds deze eveneens bekende loop door onder anderen het verzorgen van de startnummers, de medailles voor de jeugd en het drukken van de folders. Tevens reiken zij de bekende herinnering uit in de vorm van het beroemde waspoeder. Het was deze keer de 35 e editie! En niet te vergeten: we konden gebruik maken van het terrein. Atlantisdata Zwolse Bos Loop Ook dit seizoen heeft Atlantisdata zich bereid verklaard haar naam aan de populaire Zwolse Bosloop te verbinden. Bedankt Atlantisdata! Atlantisdata sponsorde in 2018 de loop weer met prijzengeld, de folder en de herinnering. Eurozorg Sintloop Voor het zevende jaar verbond Eurozorg haar naam aan de Sintloop. Eurozorg verzorgt de folders, betalen de medailles en bekers en een deel van de herinnering. Kleding Dit was het laatste jaar van samenwerking met Intersport Jonker, omdat deze is overgenomen door DAKA Apeldoorn. De sponsorcommissie is in onderhandeling met een nieuwe kledingleverancier. 35

36 Speciale Sponsoracties Indoor Dortmund 19 maart Bert van den Berg van Delta Advies heeft ook dit jaar weer de reis van een touringcar op en neer naar Dortmund gesponsord; een prachtig idee voor een hele groep enthousiaste atleten om meedoen aan een Indoorwedstrijd in Dortmund mogelijk te maken. Nieuwe sponsorcontracten We hebben afgelopen jaar nieuwe sponsorcontracten kunnen ondertekenen met: De Noordgouw PUUR! RABO Bank Runnersworld Bord sponsoren De stellage met bordsponsoren aan de Noordzijde van onze baan is dit najaar opgeschoond en de volgende sponsoren zijn hier momenteel nog vermeld: Albert Heijn Hattem Bart Pool installaties Veluwe Mondzorg Dijkstra Heerde We streven ernaar deze stellage vrij te maken en bordsponsoring verder te vervolgen aan het hek voor het clubgebouw langs. Op onze premiumpositie, vooraan bij het clubgebouw hebben we onze sponsoren: Christelijke Scholengemeenschap De Noordgouw PUUR! PH Verhuur Runnersworld Overige sponsoren Van der Most is niet alleen de drukker van ons clubblad, maar ook dit jaar weer sponsor van het Van der Most Indoorgala. Unifact sponsort ons met hosting en is oorspronkelijk ontwerper van onze website. Gezien wijziging in hun beleid servicet Unifact de site helaas niet meer. De RABO Bank stelt ons ook dit jaar weer in de gelegenheid om geld binnen te krijgen via de ledenactie Clubkasfonds. Advertentiesponsoren Ons clubblad kent een trouw aantal adverteerders. Enkele vrijwilligers zijn bereid deze groep sponsoren aandacht te geven. Ook dit jaar hebben ze zich hiervoor ingezet. Kartrekkers sponsorcommissie De sponsorcommissie is nog steeds dringend op zoek naar een kartrekker die zich wil inzetten om gelden en diensten in natura binnen te houden en binnen te halen voor onze atletiekvereniging. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Berthram Mak. 36

37 9. Jaarverslag Gebouwen- en Baanbeheer Kantine Reinier van den Beld en Bea Bessels De inkoop wordt gecoördineerd door Reinier van den Beld. Daarnaast is de hulp van vrijwilligers onmisbaar bij de bemensing van de kantine tijdens wedstrijden. Een vaste, trouwe, veel geziene kracht hierbij was natuurlijk Lambert Dijkslag. Tijdens de laatste maanden voor zijn overlijden zagen we hem helaas al minder, waardoor de taken al langzaamaan werden overgenomen. Met het overlijden van Lambert zijn we ook bij het draaien van de kantinediensten een veelzijdig persoon verloren. Gelukkig lukt het iedere keer de bemensing rond te krijgen, maar het is soms wel moeilijk en dan zijn steeds dezelfde mensen aan de beurt. Wat houdt het meehelpen in de kantine in tijdens wedstrijden? De verkoop van koffie, thee, broodjes etc. en na de wedstrijd er samen voor zorgen dat de keuken en kantine weer netjes achter gelaten worden. Wanneer we dit met meerdere mensen kunnen doen dan ben je ook niet bij elke wedstrijd die we als Gemzen organiseren aan de beurt. In onderling overleg worden de werkzaamheden goed verdeeld. Vlak voor aanvang van een wedstrijd is het natuurlijk altijd even hectisch omdat dan broodjes, lunchpakketten, extra drinken en soms soep verzorgd moet worden. Natuurlijk is ook hierbij extra hulp altijd welkom. Lijkt het je wat om eens mee te helpen in de kantine tijdens een wedstrijd of wil je meer weten over het reilen en zeilen hiervan, neem dan gerust eens vrijblijvend contact op met Reinier van de Beld, tel of via e- mail: Ook is de kantine nog steeds open op dinsdagavond. Bij toerbeurt worden deze diensten gedraaid door Henk Poot, Reinier van den Beld en Bea Bessels. Baan- en terreinbeheer Martin Bastiani Najaar 2017 In deze periode bestaan de werkzaamheden hoofdzakelijk uit het opruimen en schoonblazen van blad en takken van de baan. In het clubgebouw worden wat kleinere klussen gedaan. 19 januari 2018 Het overlijden van Lambert, een zwarte dag voor de vereniging. Na januari werd pas echt duidelijk hoeveel Lambert op en rond de baan en het gebouw aan werkzaamheden uitvoerde. Theo Frederiks heeft in de loop der tijd, samen met Henk Poot de nodige werkzaamheden opgepakt. Onderhoudsteam In februari 2018 hebben Theo Fredriks, Dirk Wigmans, Frits Lautenbag en Martin Bastiani bij elkaar gezeten voor onderhoudswerkzaamheden aan de baan. Er is een lijst gemaakt met werkzaamheden 37

38 en intervallen. Dirk gaat de kar trekken en wekelijks (vrijdags) wordt er gewerkt aan het afwerken van de lijst van werkzaamheden. Klussenteam Mei/juni Er zijn nieuwe roosters geplaatst onder de beginstukken van de polsstokhoog mat. Ook is er beton gestort onder de palen en zijn ze waterpas vastgezet. Verder zijn er sponsorborden langs de baan gemonteerd, is de goot rondom de baan schoongemaakt en zijn diverse markeringen en lijnen opnieuw gewit. Tenslotte is ook het clubgebouw schoongemaakt en het materiaalhok opgeruimd. Juli/augustus Er hebben diverse opknapwerkzaamheden aan materialen en locaties plaatsgevonden. Bij de discuskooi en de hoogspringmatten is het onkruid tussen tegels en gras verwijderd. September De schoonmaak, opruim- en kluswerkzaamheden gaan gestaag door. De schroeven in de dakplaten zijn vernieuwd. In de loop der tijd waren de rubbers onder deze schroeven uitgedroogd en verweerd en hadden we op enkele plaatsen lekkage in het gebouw. Er is grind bij de zij-ingang aangebracht, zodat deze ingang weer toonbaar is. Daarnaast zijn er gesprekken geweest met de buurtsportcoach van de gemeente Heerde. Deze buurtsportcoach heeft een belangrijke rol in het re-activeringsprogramma van de gemeente Heerde, waarin bewegen, leefstijl en arbeidsrelevante competenties centraal staan. Deze reactivering bestaat uit het letterlijk in beweging brengen van mensen met grote afstand tot de arbeidsmarkt en/of participatie. Bij verenigingen, zoals de Gemzen, kan dit dan door middel van het laten uitvoeren van eenvoudige klussen. Het klusteam bestaat uit: Wilco Bunte, Bert Rozendal, Theo Fredriks, Reinier van den Beld en Jan Verweij. Gemeentezaken Berthram Mak Parallel aan deze werkzaamheden hebben afgelopen jaar weer intensieve discussies plaatsgevonden met de gemeente Heerde over: Problematiek met de Stichting Bosch Geluidsperikelen, Parkeeroverlast Beperking van het organiseren van wedstrijden Concrete invulling privatiseringstraject Afstoten veldonderhoud Onverwachte WOZ-aanslagen met terugwerkende kracht vanaf 2015 Dit alles vraagt veel kennis van zaken, volharding, dossierkennis, tijd en geduld. Toch kijken we ook hier naar het volle deel van het bekende halve glas: we hebben afgelopen jaar voor de Gemzen zeker weer goede stappen gemaakt. 38

39 10. Jaarverslag Clubblad De Gems Redactie De Gems Samenstelling redactie Met enthousiasme presenteert de redactie van De Gems dit jaarverslag. Ons team bestaat net als vorig jaar uit drie enthousiastelingen, te weten: Warry Kooistra, Petra Exel en Jos Kamphuis. Het zou mooi zijn wanneer ons team versterkt wordt met nog een redactielid. Dus zoeken wij nog een creatief persoon die het leuk vindt om te schrijven en aardig overweg kan met een computer. Wij vergaderen 6x per jaar. De vergadering is bij diegene thuis die de eindredactie heeft. Deze ontmoetingen kenmerken zich door efficiëntie, meedenken en gezelligheid. De Gems wordt bij toerbeurt gemaakt met de binnengekomen kopij. De eindredacteur schrijft ook het voorwoord en is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van De Gems bij de drukker. Inhoud De Gems De Gems verschijnt 6x per jaar. De inhoud bestaat uit een aantal vaste rubrieken, bestuursinformatie, wedstrijdverslagen, uitslagen en advertenties. Want zonder onze adverteerders geen clubblad. Dank voor uw ondersteuning! De kopij komt binnen via adres: Bij uitzondering krijgt De Gems een thema, zoals begin dit jaar bij het overlijden van onze geliefde Lambert. Iedereen die trouw of incidenteel kopij bij ons aanlevert, hartelijk dank! Vormgeving van De Gems Voor het vormgeven van de Gems is een vast format aanwezig. Deze wordt bij elk nieuw clubblad gevuld met de via de mail binnengekomen kopij. Eveneens is het lettertype omschreven, zodat De Gems elke keer uniform is. Een paar weken voor het verschijnen van De Gems stuurt Warry naar een aantal vaste schrijvers een reminder met de sluitingsdatum kopij. Uiteraard staat deze datum ook in het clubblad vermeld. Het tijdig binnenkrijgen van kopij is voor ons belangrijk, omdat we dan een goede inschatting kunnen maken van de hoeveelheid bladzijden waaruit De Gems gaat bestaan. Dit moet, incl. de advertentiepagina s, een veelvoud van vier zijn. Oplage en druk Als De Gems tijdens de redactievergadering goedgekeurd is, dan wordt De Gems in PDF aangeleverd aan Printshop Van der Most uit Heerde. Na het checken van de proefdruk kan de definitieve Gems van de pers. Naast het drukken van De Gems verzorgt Van der Most ook de indeling van de advertentiepagina s. Door de invoering van de Europese privacywetgeving (AVG) was Van der Most genoodzaakt de aanlevering van De Gems volgens een speciale procedure te laten verlopen. De papieren Gems verschijnt in zwart/wit in een oplage van ongeveer 550 exemplaren per keer. Op de website ( wordt De Gems aangeboden in kleur. Deze Gems is dus door u te downloaden. Verspreiding Wat zijn wij zonder onze vrijwilligers die De Gems verspreiden. Elke 8 weken gaan er weer mensen door weer en wind om De Gems bij een ieder in de brievenbus te deponeren. En door de inzet van de Ledenadministratie (printen etiketten) en onze vaste kracht Drikus Wijenberg (etiketten plakken en bezorging coördineren) valt De Gems ook nog in de juiste brievenbus. Tot slot Wij blijven Atletiekvereniging De Gemzen enthousiast van een mooi clubblad voorzien. Echter. wij kunnen Het Beest (zoals wij De Gems in redactiejargon noemen) niet alleen vormgeven. Blijf kopij sturen en als je ook enthousiast geworden bent..meld je aan als nieuw redactielid. Lang leve ons blauw-witte magazine! 39

40 11. Jaarverslag van de Ledenadministratie Marjan Hop Op 30 september 2018 is het ledenaantal 519 actieve leden, een lichte daling ten opzichte van Zie het schema: Verdeling actieve leden per groep, kaderleden zijn hierin niet opgenomen. Alle leden staan geregistreerd bij de Atletiekunie, nieuwe leden, afmeldingen en mutaties worden via All United aangeleverd bij de bond en verwerkt. Zie overzicht van het aantal leden van de afgelopen jaren. 600 overzicht aantal leden van de afgelopen jaren Nieuwe aan- en afmeldingen verlopen via de ledenadministratie. Aanmelden kan via de site: zie het kopje lid worden. Hier bevindt zich een link voor het aanmelden. Nieuwe aanmeldingen ontvangen gelijk een digitale pas namens de Atletiekbond. Bij afmelding ontvangt men een exit enquête. Ook het aanmelden voor vrijwilligers gebeurt via de website. Van de ledenadministratie maken onder andere gebruik: Trainers van de loopgroepen, de vrijwilligerscommissie en de WOC worden elk kwartaal voorzien van een recente ledenlijst, en op aanvraag. De redactie van het clubblad voor verjaardagen, mutaties en de stickers voor het clubblad. De mutaties worden vermeld op de website, dit is overigens altijd actueel. Onder de kop Informatie staat de ledenadministratie, hier staan de mutaties vermeld. Er worden regelmatig s verstuurd naar alle leden waarvan het adres bekend is bij de ledenadministratie. Wanneer u deze s niet ontvangt, dan is uw adres niet bekend, graag een mail sturen naar ledenadministratie@gemzen.nl. 40

41 Verdeling actieve leden per groep mini pupillen Pupillen C Pupillen B Pupillen A Junioren D Junioren C Junioren B Junioren A Senioren Recreatie Heerde dinsdag Loopgroep Heerde donderdag Recreatie Heerde zaterdag Loopgroep Wezep LA groep Heerde dinsdag Sportief Wandelen Loopgroep Hattem Loopgroep Heerde maandag Studentenlid Nordic Walking Loopgroep Heerde woensdag Loopgroep Elburg

42 12. Jaarverslag Vrijwilligerscommissie Jacqueline Dijkslag & Dinie Post De vrijwilligerscommissie bestaat uit de volgende leden: Dini Post (tevens coördinator), Jos Kamphuis en Jacqueline Dijkslag. Vanaf april 2018 heeft Dini Post haar taak binnen de commissie beëindigd. Ons doel is vrijwilligers te werven en te behouden. Dit jaar hebben we met hulp van onze 10 ambassadeurs vrijwilligerswerk aan de bewustwording van onze leden van de 'morele verplichting' tot het doen van vrijwilligerswerk gewerkt. Door een persoonlijke benadering door de ambassadeurs tijdens de trainingen en/of wedstrijden. Dit in samenwerking met Theo Fredriks en Gertjan Gerards, vrijwilligerscoördinatoren van de WOC. De 10 ambassadeurs zijn: Piet Looge, Cees Buijs, Theo Hanekamp, Hermine van t Hul, Reint Scholten, Harry Kaal, Ricardo Verheijen, Annemarie van Houweling, Heidi Doornwaard en Ronald Nijland. De vrijwilligerskaart (die bij aanmelding als lid wordt verstrekt) is diverse keren ingevuld en ingeleverd. Na telefonisch contact is vervolgens veelal éénmalig hulp gegeven, voornamelijk bij de organisatie van wedstrijden en/of begeleiding en vervoer naar uitwedstrijden. Het nieuwe ledenadministratieprogramma van de Atletiekunie kent zijn beperkingen helaas, waardoor de registratie van de vrijwilligerskaarten en de registratie van huidige en nieuwe vrijwilligers nog niet optimaal verloopt. In ieder clubblad is (dankzij de redactie) een vrijwilliger in the picture gezet als waardering voor zijn/haar bijdrage aan het vrijwilligerswerk. Het vacatureoverzicht is in het clubblad en op de website geplaatst. Hester Woutersen en Yvonne Kremer hebben hierop gereageerd en vormen nu een jubileumcommissie in verband met ons 70 jarig jubileum op 8 januari De oproep voor een schoonmaakcoördinator heeft helaas nog geen resultaat opgeleverd. Door afmeldingen is de schoonmaakploeg ook sterk afgenomen. De vrijwilligerscommissie heeft even stil gelegen afgelopen jaar door allerlei (privé)omstandigheden. Maar er is wel veel werk verzet afgelopen jaar! Veel vrijwilligers waren actief tijdens wedstrijden, trainingen en binnen commissies/bestuur waardoor het gelukt is om de vereniging draaiende te houden. Al met al kijken wij dus weer terug op een mooi vrijwilligersjaar, dankzij jullie inzet. De oneliner vrijwilligers maken het verschil klopt nog steeds als een bus! BEDANKT VRIJWILLIGERS! 42

43 13. Jaarverslag Websitecommissie Wim Potjes De websitecommissie is dit jaar enkele malen bij elkaar geweest. En als het goed is hebben jullie het resultaat gemerkt. De indeling van de pagina s is logischer. De kopjes in de horizontale en verticale menubalk dekken de lading beter. Wanneer je de website al jaren kent weet je alles wel te vinden, maar een eerste bezoeker liep soms informatie mis omdat de pagina die hij/zij zocht niet onder het juiste kopje hing. Dat is nu aangepast. De blogpagina s staan nog dicht, het lijkt er niet op dat deze weer opengaan. We zijn een vereniging die volop in beweging is. En daarover is vaak nieuws te melden. We tellen 222 nieuwsberichten, nagenoeg evenveel als vorig jaar. We zagen wel een teruggang in het aantal bezoekers. Dat heeft vooral te maken met het feit dat er minder evenementen waren (zie de deelnemersaantallen in het overzicht van de WOC). Aantal sessies aantal bezoeken waarvan unieke bezoekers waarvan nieuwe bezoekers ,30% 29,98% 32,48% 33,50% 32% 33% aantal paginaweergaves top 3 dagen meeste bezoek 28-10: : : : : : : : : : : : : : : : : : 1023 Facebook (Chantal van Velde) Social media, wie kan er nog zonder? Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, Snapchat, allemaal dagelijkse kost. Bijna iedereen heeft inmiddels wel een smartphone en dus ook ongetwijfeld een social media kanaal gedownload. We gebruiken social media om onze leden en geïnteresseerden van informatie te voorzien, maar vooral om simpelweg leuke dingen te delen, zoals foto s van wedstrijden, resultaten en een belangrijk onderdeel onze eigen wedstrijden te promoten. De Gemzen beperkt zich tot op heden tot Facebook. Helaas loopt het gebruik van facebook het afgelopen jaar terug. Daar liggen voor volgend jaar dan ook gelijk nog een heleboel kansen. Instagram en YouTube zijn bijvoorbeeld momenteel enorm populair, waarmee we op een makkelijke manier heel veel mensen kunnen bereiken,, zeker als het om jeugd gaat. Met 848 actieve volgers bereiken we met elke post een heleboel mensen. Wat nog veel leuker is, is dat wanneer er reacties geplaatst worden op een bepaalde post, zien alle connecties van die persoon dezelfde post voorbij komen. Zo kun je met een aantal reacties een enorm bereik creëren. 43

44 Even een paar leuke weetjes waarop we wellicht kunnen sturen: Onze grootste fans zijn dames tussen de 35 en 44 jaar en mannen tussen de 45 en de 54 jaar Slechts 11% van onze volgers is onder de 24 jaar, dat is het uitzoeken waard hoe dit komt. 253 volgers zijn woonachtig in Heerde, daarop volgt verrassend genoeg Zwolle met 75 volgers, daarna Wezep, Hattem en Wapenveld en niet te min 2 Keniaanse volgers Rond de klok van 21 uur hebben zijn de meeste volgers online Het maakt niet veel verschil, maar dinsdag is de beste dag om te posten Natuurlijk is het leuk als je een groot bereik hebt, dat veel mensen je post voorbij zien komen en door scrollen, maar het wordt pas echt interessant wanneer je betrokkenheid beter wordt. Dat betekent dat mensen je bericht daadwerkelijk open klikken en dus lezen of bekijken. Als we naar de statistieken kijken, blijkt dat een simpele status (een bericht) het beste presteert. Een foto doet het ook wel leuk, maar de filmpjes vallen duidelijk minder in de smaak en worden vaak kort of helemaal niet bekeken. Waarschijnlijk komt dit omdat filmpjes vaak van onze jeugd zijn en we slechts 11% jongere volgers hebben. De vraag is dan of je moet proberen om meer jeugd aan te trekken of het juist moet loslaten en focussen op de doelgroep die je wel hebt. Wellicht kunnen we met Instagram of een ander kanaal meer jeugd bereiken. De volgende personen hebben zitting in de website-cie: Aad van Arken: Informatie, Vereniging, Contact, Activiteiten, Commissies, Verslagen Hubert Bögemann, Chantal van Velde: Facebook Martin Dijkslag: Wedstrijden, Uitslagen, Facebook Wim Potjes: Nieuws, Home/Nieuws Berthram Mak: kwaliteitsbewaking, algehele coördinatie 44