Jeugdvoetbal bij Voorschoten 97: informatie voor ouders

Transcriptie

1 Jeugdvoetbal bij Voorschoten 97: informatie voor ouders Toelichting Dit is een document dat bedoeld is voor alle ouders van jeugdspelers bij Voorschoten 97. Het betreft voor een deel informatie over praktische zaken die hetzelfde zijn voor elk voetbalteam: gebruiken van materialen, spelen en verplaatsen van wedstrijden, trainingstijden aanvragen enzovoort (deel 1). Deel 2 gaat over onderwerpen die in elk team belangrijk zijn om af te spreken, maar die in elk team wel verschillend kunnen zijn: wie rijdt er naar uitwedstrijden, wanneer en waar wordt er verzameld, welke ouders nemen welke rol (trainer, leider, scheidsrechter, grensrechter, communicatie) en welk gedrag wordt van spelers en ouders verwacht? Sommige afspraken zijn relevant voor de vereniging op te weten: daarvoor is deel 3. Als elk team daar invult wie welke taken vervult in een team, kunnen wij de juiste personen benaderen en mensen de mogelijkheid geven digitaal standen door te geven/een wedstrijdformulier klaar te zetten. In de week van 27 augustus staan kennismakingsavonden gepland voor alle teams. Er staat 5 kwartier voor gepland per lettergroep. De volgende punten passeren: 1) Korte toelichting op de informatie uit deel 1 en voorstellen van de vrijwilligers 2) kennismaking ouders per team 3) afspraken maken in teams: invullen deel 3 en delen met coordinator 4) voorlichting wedstrijdzaken-app voor degenen die dat gaan doen 5) ophalen wedstrijdballen Er zijn vast teams die al eerder starten met trainen, en die dan al willen kennismaken. Er zijn ook teams die nauwelijks veranderd zijn ten opzichte van vorig jaar, waar iedereen elkaar al kent en de taken ook goed verdeeld zijn. Overleg dan even met de coordinator over de aanwezigheid op deze kennismakingsavonden. Let er wel op dat iemand op de desbetreffende avond wel de wedstrijdballen even komt ophalen en dat deel 3 ingevuld wordt en gedeeld wordt met de coordinator voor 1 september (eerste wedstrijddag).

2 Deel 1: informatie praktische zaken jeugdvoetbal Voorschoten 97 Organisatie binnen de jeugdafdeling Binnen de jeugdafdeling wordt het jeugdvoorzitterschap gedeeld door Leo van Grol en Tonnie van Genugten. Zij zitten in het bestuur van de vereniging. Verder zijn actief: het wedstrijdsecretariaat de jeugdcoordinatiecommissie met coördinatoren per lettergroep de technische commissie de materiaalcommissie verschillende activiteitengroepen Wedstrijdsecretariaat Er zijn twee wedstrijdsecretarissen: Maarten Hillenaar voor de JO14 tot en met JO19 en de meisjesteams en Nanja van Doesburg voor de JO7 tot en met JO13. Zij verzorgen de communicatie met de KNVB over de wedstrijdplanning, poule-indeling, wedstrijdtijden, nieuwe spelvormen, bondscheidsrechters enzovoort. Intern communiceren zij verzoeken van tegenstanders voor het verplaatsen van wedstrijden of bijvoorbeeld voor oefenwedstrijden met teamleiders en/of de coördinatoren. Als je een wedstrijd wil verzetten, dan neem je contact met hen op als het niet is gelukt om spelers te lenen van andere teams. Verzetten kan slechts beperkt: we hebben weinig ruimte op de velden en de tegenstander moet ook willen meewerken. Hoe tijdiger je contact opneemt met het wedstrijdsecretariaat, hoe groter de kans op slagen. De contactgegevens staan hier: Coördinatoren per lettergroep De coördinator is het eerste aanspreekpunt voor leiders en trainers van niet-selectieteams en voor nieuwe aanmelders. Hij/zij organiseert zo n drie keer per jaar een leidersbijeenkomst en maakt de teamindeling, in samenspraak met leiders en de technische commissie. De coördinatoren voor komend seizoen zijn te vinden op Technische commissie De Technische Commissie Jeugd (TCJ) draagt zorg voor het functioneren van het voetbaltechnische gedeelte van de vereniging en voor de selectie-, circuit- en keeperstrainingen en -trainers. Zij werken nauw samen met het Hoofd Jeugdopleidingen, Theo Ducaneaux en de Pupillencoordinator, Marcel de Hoogt. Contactgegevens en taakverdeling staan hier:

3 Materiaalcommissie Elk team krijgt beschikking over trainings- en wedstrijdmateriaal: trainings- en wedstrijdballen, hesjes, pionnen en een hok om het in op te bergen. Het materiaal wordt in principe gedeeld: meerdere teams gebruiken dezelfde materialen. Alleen de wedstrijdballen worden apart aan elk team uitgereikt: 3 voor elk O13-team en hoger, 2 voor elk O12-team en lager. Elk team is er zelf verantwoordelijk voor dat zorgvuldig met de materialen wordt omgesprongen en ze eind van het jaar weer worden ingeleverd. Dit proces is de afgelopen jaren geheel in handen geweest van Jacqueline Oerlemans, onze materiaalvrouw. Komend jaar gaan we met een projectgroep kijken hoe we dit met meer mensen kunnen doen op mogelijk een andere manier. Interesse om bij te dragen? Zie Hulp is welkom! Activiteitengroepen Binnen de vereniging worden veel activiteiten georganiseerd. Afgelopen jaar waren dat bijvoorbeeld het mini-o7-toernooi, de jeugddag, het Mitchell Scholtes Ladies Event, een interne zomercompetitie voor O13 en O15 en het zaalkersttoernooi. Daarvoor zijn dringend vrijwilligers nodig. Mocht je je graag willen inzetten voor een activiteit, laat het dan weten aan de coördinator van de lettergroep. Onderlinge communicatie in de jeugdafdeling Als een ouder vragen heeft, stelt hij of zij die in eerste instantie aan de leider van het team. Die kan zich wenden tot de coördinator, een van de hierboven genoemde betrokkenen of het bespreken op een teamleidersvergadering. De coördinatoren hebben een app-groep met de leiders van hun lettergroep om relevante informatie te delen en om bijvoorbeeld het onderling lenen van spelers te vergemakkelijken. De coördinatoren, het wedstrijdsecretariaat en de technische commissie hebben apart overleg met elkaar en de jeugdvoorzitters. Op de website staat regelmatig relevante informatie voor alle ouders. Er is ook ruimte voor teksten vanuit de teams zelf. Dat kan op de eigen teampagina, waarvoor je inloggegevens kunt aanvragen. Ook kun je een leuke tekst met beeldmateriaal sturen aan jeugdnieuws@voorschoten97.nl voor op de centrale pagina. Een prettige communicatie draagt bij aan het plezier dat mensen hebben in het uitvoeren van hun vrijwillige taken voor een team of de vereniging. Neem dit in acht bij het benaderen van mensen bij vragen of opmerkingen. Er is altijd ruimte voor het bespreken van verbeterpunten als dat op een open, constructieve manier gebeurt. Trainingen Voor alle niet-selectieteams van O7 tot en met O12 is er op woensdagmiddag een circuittraining. Deze teams kunnen daarnaast een veld aanvragen voor een extra uur training Vanaf O13 en ouder worden alle trainingen (in principe 1-2 keer per week) verzorgd door een vrijwilliger, meestal een ouder, soms een ander familielid van een lid of iemand uit de oudere jeugd. Voor selectieteams en de keepers wordt apart training verzorgd. Er staat een trainingsschema op de site:

4 met alle tijden (wordt in de loop van de week van 20/8 geplaatst). Als je iets in het schema gewijzigd zou willen hebben, neem dan contact op met Rik Koemans ( ) of Marjan Westra. Het is belangrijk dat in dit schema staat en bij de coördinator van de lettergroep bekend is wie de trainer is, bijvoorbeeld in het geval van afgelastingen. Wedstrijden Elk jeugdteam is ingedeeld in een poule met een bepaalde klasse. Er wordt komend seizoen op 1 september begonnen met een bekerfase van drie wedstrijden (in een poule van vier teams), waarna twee keer een enkele competitie plaatsvindt (met tegenstanders waar dus slechts 1 keer tegen wordt gespeeld): een najaarscompetitie en na de winterstop een voorjaarscompetitie. Winnaars van de bekerronde spelen om de zoveel weken een volgende bekerronde. Elk team speelt in een bepaalde klasse. Op grond van de resultaten in de najaarscompetitie bepaalt de KNVB of een team in de voorjaarscompetitie een klasse (of soms zelfs 2 klasses) hoger of lager speelt of in dezelfde klasse blijft. Niet elk weekend is er een wedstrijd: er zijn reguliere speelzaterdagen, maar ook dagen waarop er alleen inhaal- of bekerwedstrijden gepland staan of het winterstop of vakantie is. Het is terug te vinden in de speeldagenkalender: De KNVB heeft overigens aangekondigd deze mogelijk nog te wijzigen. De app Voetbal.nl en de teampagina op 97.nl geven over het algemeen uitsluitsel over speeldata maar bij vragen: raadpleeg het wedstrijdsecretariaat. Apps voor wedstrijdplanning, invoeren digitaal wedstrijdformulier en wedstrijduitslagen Voor elke ouder is de app Voetbal.nl een aanrader: er staat van elk team in aangekondigd wanneer de wedstrijden zijn. Er is bovendien een mogelijkheid om de speeldagen van je favoriete teams te downloaden in je digitale agenda (tegen betaling). De KNVB wil daarnaast dat van alle teams in de leeftijd O13 en ouder een digitaal wedstrijdformulier wordt klaargezet. Dit gebeurt in de app Wedstrijdzaken en lukt alleen, als je inlogt met een adres dat bekend is bij de club. Deze app hoeft niet door elke ouder gedownload te worden, maar het is wel belangrijk dat minstens twee betrokkenen bij een team dat doen zodat zij het wedstrijdformulier kunnen invullen. Voor teams in de leeftijd O12 en jonger geldt dat in deze app (Wedstrijdzaken) van thuiswedstrijden de uitslag wordt ingevoerd. Ook voor deze teams geldt dus dat er minstens twee betrokkenen (ouders/trainers) dit moeten kunnen via deze app. Meer info over deze app staat op Vragen kun je stellen aan Leo van Grol (jeugd@voorschoten97.nl) of de wedstrijdsecretarissen. Zorg dat bij de club bekend is met welk adres je wilt inloggen in deze app. Dat moet in het clubsysteem worden geregistreerd.

5 Vlaggen/scheidsen/spelbegeleiden/velden klaarzetten O8- tot en met O10-teams spelen 6 tegen 6 op kwart veld. Zij hebben een spelbegeleider nodig die het thuisspelende team levert. Bij thuiswedstrijden zetten de startende teams (8.30 uur) de speelvelden uit op veld 5 door lijnen te leggen (krat staat in het ballenhok) en goals klaar te zetten. Het laatste team dat speelt, haalt de lijnen weer weg en zet de goals achter de railing. O11- en O12-teams spelen 8 tegen 8 op half veld. Daar is een scheidsrechter nodig die het thuisspelende team levert. Ter info over deze nieuwe spelvormen en spelregels: O13-teams en hoger spelen 11 tegen 11 op heel veld. Zij krijgen over het algemeen (als het lukt) een scheidsrechter van de club. Elk team levert een grensrechter. Toernooien Veel verenigingen organiseren toernooien. Zo heeft Voorschoten 97 het Paastoernooi voor O12 en het Kersttoernooi (intern). De vereniging had voorheen een toernooicoördinator, maar die positie is momenteel vacant. Mocht iemand interesse hebben (bij voorkeur een duo of drietal gezien de omvang van de taak), laat het dan weten: jeugdvoorzitter@voorschoten97.nl. Tot deze positie vervuld is, kan elk team zelfstandig, afhankelijk van de wensen in het team, inschrijven op toernooien. Veel inschrijvingen voor toernooien in het voorjaar (rond Pasen, Hemelvaart, Pinksteren) gaan al in het najaar open. die het thuisspelende team levert.

6 Deel 2: teamafspraken Om een team goed te laten trainen en wedstrijden te laten spelen, is het belangrijk dat de volgende taken door betrokken ouders worden herkend en verdeeld: Vaste te vervullen taken vlaggen (013 en hoger) / fluiten (O11-O12) / spelbegeleiden (O8-O9-O10) veld uitzetten voor thuiswedstrijden (O8-O9-O10) communicatie en administratie (appgroep, melden bij tegenstander, communicatie met coördinator, materiaalleider & toernooien, stukje op de site) app Wedstrijdzaken invullen per wedstrijd vervangers regelen kleedkamers controleren limonade halen materialen verzamelen/opslaan coachen trainen (behalve selectie) Deze taken komen wekelijks terug bij elk team. Sommige teams gebruiken een roulatiesysteem, bij andere teams doen vaste personen wekelijks dezelfde taken. Belangrijk is dat het duidelijk is welke ouder wanneer een bepaalde taak uitvoert. Zie ook deel 3. Afspraken per team Daarnaast is het nuttig met elkaar duidelijk af te spreken welke aanvullende afspraken gewenst worden door ouders en spelers. Het gaat dan om zaken als: manier van communiceren binnen de appgroep, met ouders onderling en spelers tijd van verzamelen voor een wedstrijd plaats van verzamelen voor een uitwedstrijd afspraken rondom op tijd komen, op tijd afmelden voor een training, consequenties bij het missen van een training of wedstrijd wisselbeleid douchen/nabespreken na een wedstrijd sociale activiteiten naast de wedstrijden en/of trainingen ( teamuitjes ) gebruiken van een aanvoerder gedrag van ouders tijdens een wedstrijd In de bijlage staat een voorbeeld van teamafspraken.

7 Deel 3: informatie voor de club Voor een goede onderlinge communicatie, het kunnen invoeren van wedstrijden en het kunnen bereiken van een team is het voor de club belangrijk om te weten: voor- en achternamen + telefoonnummers van trainers, coaches + degene die de communicatie doet voor- en achternamen en adressen van degenen die de Wedstrijdzaken-app gaan beheren (twee per team) voor- en achternamen van grensrechters/scheidsrechters/spelbegeleiders (Vul in en geef origineel aan de coördinator, of maak er een foto van en app die aan de coördinator).

8 Bijlage: Voorbeeld afspraken binnen een jeugdteam TRAININGSTIJDEN EN DAGEN De dagen en tijden zijn: Maandagavond (veld5 - kunstgras) van tot (1 uur) Woensdagavond (veld3 gras) van tot ( 1 uur 1530 min) Coachen van de wedstrijden. [NAMEN] nemen de coaching en begeleiding voor onze rekening. Dit betekent dat wij ervoor zorgen dat iedereen weet wat er van hem verwacht wordt om het voetbalspel te kunnen spelen. Aandacht voor de individuele speler. Tijdens dit seizoen zullen wij de jongens evenveel aandacht geven. Niet iedere spelers heeft hetzelfde niveau. Hier houden wij rekening mee. Doel is om aan het eind van het seizoen ze beter leren voetballen individueel en als team. Team staat centraal Samen voetballen en plezier hebben aan het spel staat centraal. Wij zullen er dus op sturen dat wij geen team binnen een team gaan krijgen. Iedereen is gelijkwaardig en heeft respect voor elkaar. PRAKTISCHE AFSPRAKEN De wedstrijden Op donderdagavond sturen wij altijd de mail met de wedstrijdinfo van de aankomende wedstrijd. Graag dus voor donderdag aangeven wie er verhinderd is. Dan kunnen we nog zorgen voor vervangers. Weet je al ruim van tevoren dat je bij een wedstrijd er niet bent, geef dat dan direct door. We hebben een afwezigheidkalender die 4-6 weken vooruitkijkt naar de beschikbaarheid. Thuis We verzamelen 45 minuten voor aanvang van de wedstrijd in de kleedkamer. Komt dus als ouder en speler op tijd. Zorg dat je scheenbeschermers bij je hebt. Als je deze niet bij je hebt mag je niet spelen. We houden altijd 10 minuten een voorbespreking en nemen de opstelling door. 20 minuten voor aanvang gaan we naar het veld voor de warming up.

9 In de rust gaan we voor 15 minuten terug naar de kleedkamer. Na de wedstrijd gaan we met zijn allen terug naar de kleedkamer voor een korte nabespreking en zal iedereen douchen. (verplicht). Daarna kunnen ouders en spelers hun eigen weg weer gaan. Uit Voor de uitwedstrijden gelden dezelfde regels. We verzamelen 60 minuten voor aanvang wedstrijd op het terrein van Voorschoten 97 (hoofdingang). Vanaf daar vertrekken we gezamenlijk naar de tegenstander. Wisselen Tijdens de wedstrijden zullen we om de 15 minuten wisselen bij 2 wissels. We zullen de wissel bijhouden in een administratie en dus ook de speelminuten. Aanvoerder Er zal wekelijks een nieuwe aanvoerder worden aangewezen. Hiervoor zal een weekschema worden opgesteld aan het begin van het seizoen. Ouders Tijdens de wedstrijden zullen de ouders zich niet op het veld begeven. De dug-out is bedoeld voor de staf en wisselspelers. De scheidsrechter en grensrechter. Tijdens de thuiswedstrijden zal meestal een clubscheidsrechter aanwezig zijn, zo niet, dan wordt een ouder aangewezen. Ook de rol van grensrechter zal door een ouder moeten worden ingevuld. De nieuwe spelregels Deze zullen apart worden verzonden naar ouders. Voor het informeren van de nieuwe regels zullen we de jongens dit uitleggen tijdens trainingen en wedstrijden.

10 De trainingen Regels JEUGDVOETBAL BIJ VOORSCHOTEN Als je niet komt trainen laat je dit weten via de Whats App groep en de reden van afwezigheid. Als je bijv. de hele week ziek bent meld je dit dus 2x per week. Zorg dat je scheenbeschermers bij je hebt. Als je deze niet bij je hebt kun je niet trainen. 10 minuten voor aanvang training moet je in de kleedkamer aanwezig zijn Spelers nemen de trainings spullen naar het veld. Vanaf dat moment zijn hun verantwoordelijk voor het materiaal. Na de training nemen zij de spullen weer mee terug naar de kleedkamer. Douchen verplicht na de training op de maandagavond en woensdagmiddag. Tijdens de training leren we van de verbeterpunten uit de laatste wedstrijden. Op basis van wat wij hebben gezien dat minder goed gaat tijdens de wedstrijd zullen we oefeningen gaan doen. Rol van de ouders Positief en plezierig aanmoedigen niet alleen je eigen kind maar het hele team. Helpen met leren winnen en verliezen. Ben je het ergens niet mee eens dan kom je naar de coaches/trainers toe. Tien tips voor ouders 1. Geef blijk van uw belangstelling, ga dus zoveel mogelijk mee. Wees enthousiast, stimuleer uw zoon en de medespelers. 2. Gebruik geen tactische kreten, want ze hebben het al moeilijk genoeg met de bal, met zichzelf en met de tegenstander. 3. Laat het coachen over aan de trainer/coaches 4. Blijf altijd positief, juist bij verlies. 5. Wordt niet boos, de volgende keer beter. 6. De scheidsrechter doet zijn best, bemoei u niet met zijn beslissingen. 7. Gun uw kind het kind zijn, want het moet nog zoveel leren. De wedstrijd is al moeilijk genoeg. 8. Winnen, maar ook verliezen hoort nu eenmaal bij voetbal. 9. Als uw kind talent heeft, wordt dat heus wel opgemerkt. Scouts lopen rond om te analyseren wie te laag is ingedeeld. voor het eind van het jaar wordt van elk team en speler een advies uitgebracht aan de TJC.

11 10. Wilt u echt met voetbal en/of kinderen bezig zijn, meld u dan bij de jeugdcoördinator. Wij als vereniging hebben altijd vrijwilligers nodig, immers daar draait onze vereniging op. Rol van de spelers 1. Respect voor elkaar en de tegenstander. 2. Niet vechten of mondeling tegenstanders uitdagen. 3. We gaan elkaar niet de schuld geven bij fouten of tegenslag Communicatie naar ouders Donderdag weekmail. (geef je actuele adres door aan ons) Of via de website van V97. Meer info over de KNVB op Wekelijks een blog op de website van V97. Het is leuk als iedere ouder een keer wat schrijft op de website. Toon aan dat je betrokken bent. Directe communicatie via de Whats App groep. Zorg dat je in de groep met het juiste mobiele nummer aangemeld bent